Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 11 czerwca 2026 r. w sprawie trybu dostępu i wzoru upoważnienia do dostępu do WUI

DZIENNIK USTAW RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ Warszawa, dnia 12 czerwca 2026 r. Poz. 764 ROZPORZĄDZENIE MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI 1) z dnia 11 czerwca 2026 r. w sprawie trybu dostępu i wzoru upoważnienia do dostępu do WUI Na podstawie art. 19 ust. 6 ustawy z dnia 15 maja 2026 r. o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w systemie Eurodac (Dz. U. poz. 760) zarządza się, co następuje: § 1. Rozporządzenie określa: 1) tryb nadawania użytkownikom indywidualnym dostępu do WUI oraz modyfikacji i cofania tego dostępu; 2) wzór upoważnienia do dostępu do WUI, zwanego dalej „upoważnieniem”. § 2. 1. W celu nadania użytkownikowi indywidualnemu dostępu do WUI organ, o którym mowa w art. 4 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2026 r. o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w systemie Eurodac, zwany dalej „organem”, przesyła do zatwierdzenia przez Dyrektora Centralnego Laboratorium Kryminalistycznego Policji wniosek o nadanie użytkownikowi indywidualnemu dostępu do WUI, zwany dalej „wnioskiem o nadanie dostępu”. 2. Wniosek o nadanie dostępu składa się w postaci papierowej w dwóch egzemplarzach albo w formie elektronicznej, wykorzystując wzór upoważnienia, który został określony w załączniku do rozporządzenia. 3. Wniosek o nadanie dostępu po zatwierdzeniu przez Dyrektora Centralnego Laboratorium Kryminalistycznego Policji staje się upoważnieniem. 4. Upoważnienie może być udzielone na czas oznaczony albo na czas nieoznaczony. § 3. 1. Policjant lub pracownik Policji wyznaczony w Centralnym Laboratorium Kryminalistycznym Policji do zarządzania dostępem użytkowników indywidualnych do WUI przeprowadza weryfikację przesłanego wniosku o nadanie dostępu w zakresie jego kompletności i prawidłowości. 2. Jeżeli w wyniku weryfikacji zostanie stwierdzona niekompletność lub nieprawidłowość wniosku o nadanie dostępu, Dyrektor Centralnego Laboratorium Kryminalistycznego Policji wzywa organ, który przesłał wniosek, do jego uzupełnienia lub poprawienia w terminie 7 dni roboczych. 3. Po bezskutecznym upływie terminu, o którym mowa w ust. 2, wniosek o nadanie dostępu pozostawia się bez rozpatrzenia. § 4. 1. Dyrektor Centralnego Laboratorium Kryminalistycznego Policji zatwierdza wniosek o nadanie dostępu i nadaje użytkownikowi indywidualnemu uprawnienia dostępu do WUI w zakresie wskazanym we wniosku. 2. Po zatwierdzeniu wniosku o nadanie dostępu użytkownikowi indywidualnemu przydziela się identyfikator użytkownika indywidualnego i hasło do konta. 1) Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji kieruje działem administracji rządowej – sprawy wewnętrzne, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 25 lipca 2025 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji (Dz. U. poz. 999).  Dziennik Ustaw – 2 – Poz. 764 3. W przypadku złożenia wniosku o nadanie dostępu: 1) w postaci papierowej – pierwszy egzemplarz upoważnienia przekazuje się użytkownikowi indywidualnemu za pośrednictwem organu, który wystąpił z wnioskiem, a drugi egzemplarz pozostaje w Centralnym Laboratorium Kryminalistycznym Policji; 2) w formie elektronicznej – upoważnienie przesyła się na adres poczty elektronicznej wskazany we wniosku. § 5. 1. Jeżeli zachodzi potrzeba dokonania modyfikacji uprawnień nadanych użytkownikowi indywidualnemu organ występuje do Dyrektora Centralnego Laboratorium Kryminalistycznego Policji z wnioskiem o modyfikację upoważnienia do dostępu do WUI dla użytkownika indywidualnego. 2. Wniosek o modyfikację upoważnienia do dostępu do WUI dla użytkownika indywidualnego składa się z wykorzystaniem wzoru upoważnienia określonego w załączniku do rozporządzenia. 3. We wniosku o modyfikację upoważnienia do dostępu do WUI dla użytkownika indywidualnego organ wskazuje nowy zakres uprawnień dostępu do WUI, które mają być nadane użytkownikowi indywidualnemu. 4. Modyfikacja uprawnień dostępu do WUI dla użytkownika indywidualnego następuje po zatwierdzeniu wniosku o modyfikację upoważnienia do dostępu do WUI dla użytkownika indywidualnego przez Dyrektora Centralnego Laboratorium Kryminalistycznego Policji. § 6. 1. Jeżeli ustanie zasadność dostępu do WUI, organ występuje do Dyrektora Centralnego Laboratorium Kryminalistycznego Policji z wnioskiem o cofnięcie upoważnienia do dostępu do WUI dla użytkownika indywidualnego. 2. Wniosek o cofnięcie upoważnienia do dostępu do WUI dla użytkownika indywidualnego składa się z wykorzystaniem wzoru upoważnienia określonego w załączniku do rozporządzenia. 3. Cofnięcie uprawnień dostępu do WUI dla użytkownika indywidualnego następuje po zatwierdzeniu wniosku o cofnięcie upoważnienia do dostępu do WUI dla użytkownika indywidualnego przez Dyrektora Centralnego Laboratorium Kryminalistycznego Policji. § 7. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 12 czerwca 2026 r. Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji: wz. T. Szymański  Dziennik Ustaw – 3 – Poz. 764 Załącznik do rozporządzenia Załącznik do rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji i Administracji z dnia 11 czerwca 2026 r. (Dz. U. poz. 764) z dnia 11 czerwca 2026 r. (Dz. U. poz. …) WZÓR WZÓR ZATWIERDZAM Egz. nr …. DYREKTOR CENTRALNEGO LABORATORIUM KRYMINALISTYCZNEGO POLICJI (CLKP) …………………………………………. (data i podpis Dyrektora CLKP) …………………………………………. (nazwa organu, o którym mowa w art. 4 ust. 1 ustawy1, w którym pełni służbę lub jest zatrudniony użytkownik indywidualny) UPOWAŻNIENIE DO DOSTĘPU DO WUI NAZWISKO IMIĘ NUMER PESEL IDENTYFIKATOR KADROWY LUB INNY IDENTYFIKATOR UŻYTKOWNIKA INDYWIDUALNEGO NADANIE2 MODYFIKACJA2 COFNIĘCIE2 SŁUŻBOWY ADRES POCZTY ELEKTRONICZNEJ UŻYTKOWNIKA INDYWIDUALNEGO OKRES, NA KTÓRY PRZYZNAJE SIĘ UPOWAŻNIENIE2 CZAS OZNACZONY DO RRRR-MM-DD CZAS NIEOZNACZONY UPRAWNIENIA W CELU PRZETWARZANIA DANYCH EURODAC POPRZEZ WUI 1 1 2 w celu realizacji zadań NAP Eurodac, w szczególności do przesyłania danych oraz weryfikowania otrzymanych wyników porównań danych biometrycznych art. 3 ust. 5 pkt 1 Ustawa z dnia 15 maja 2026 r. o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w systemie Eurodac (Dz. U. poz. 760). Należy wstawić „X” w odpowiednim polu. DOSTĘP DO DANYCH2 NOTYFIKACJA PRZESZUKIWANIE USUWANIE PRZEPIS USTAWY1 EDYCJA ZAKRES UPRAWNIEŃ ODCZYT Lp. DODAWANIE UPRAWNIENIA2  Dziennik Ustaw 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 3 w celu realizacji zadań NAP Eurodac, w szczególności wykonywania porównań danych biometrycznych z danymi Eurodac na potrzeby ochrony porządku publicznego (CAT43) w celu rozpatrywania wniosków o wydanie zezwolenia na podróż w celu przekazania danych do państw trzecich dostęp do danych osób ubiegających się o ochronę międzynarodową, które ukończyły sześć lat, w tym danych biometrycznych (CAT13) dostęp do danych osób ubiegających się o ochronę międzynarodową, które przybywają do państwa członkowskiego relokacji (CAT13) dostęp do danych osób ubiegających się o ochronę międzynarodową, które przybywają do odpowiedzialnego państwa członkowskiego w wyniku przekazania na podstawie decyzji uwzględniającej wniosek o przejęcie tej osoby (CAT13) dostęp do danych osób, które ukończyły sześć lat, zarejestrowanych w celu przeprowadzenia procedury przyjmowania na podstawie unijnych ram przesiedleń i przyjmowania ze względów humanitarnych (CAT73) dostęp do danych osób, które ukończyły sześć lat, przyjętych zgodnie z krajowym programem przesiedleń (CAT83) dostęp do danych obywateli państw trzecich lub bezpaństwowców, którzy ukończyli sześć lat i którzy zostali zatrzymani przez właściwe organy kontrolne w związku z niedozwolonym przekroczeniem drogą lądową, morską lub powietrzną granicy państwa członkowskiego Unii Europejskiej (CAT23) dostęp do danych obywateli państw trzecich lub bezpaństwowców, którzy ukończyli sześć lat, przebywających nielegalnie na terytorium państwa członkowskiego Unii Europejskiej (CAT33) dostęp do danych obywateli państw trzecich lub bezpaństwowców, którzy ukończyli sześć lat, sprowadzonych na ląd w następstwie operacji poszukiwawczo-ratowniczej (CAT93) dostęp do danych obywateli państw trzecich lub bezpaństwowców, którzy ukończyli sześć lat, zarejestrowanych jako beneficjenci tymczasowej ochrony na terytorium państwa członkowskiego Unii Europejskiej (CAT03) – 4 – Poz. 764 art. 3 ust. 5 pkt 3 art. 4 ust. 2 art. 4 ust. 3 art. 9 ust. 1 art. 9 ust. 2 art. 9 ust. 3 art. 10 ust. 1 art. 10 ust. 2 art. 11 art. 12 ust. 1 art. 13 ust. 1 art. 14 ust. 1 art. 15 Kategorie osób zostały określone w art. 37 ust. 4 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2024/1358 z dnia 14 maja 2024 r. w sprawie ustanowienia systemu Eurodac do porównywania danych biometrycznych w celu skutecznego stosowania rozporządzeń Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2024/1351 i (UE) 2024/1350 i dyrektywy Rady 2001/55/WE oraz w celu identyfikowania nielegalnie przebywających obywateli państw trzecich oraz bezpaństwowców, w sprawie występowania z wnioskami o porównanie z danymi Eurodac przez organy ścigania państw członkowskich i Europol na potrzeby ochrony porządku publicznego, w sprawie zmiany rozporządzeń Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2018/1240 i (UE) 2019/818 oraz w sprawie uchylenia rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 603/2013 (Dz. Urz. UE L 2024/1358 z 22.05.2024, z późn. zm.). 2  Dziennik Ustaw 14 15 16 17 18 19 20 – 5 – dostęp do danych osób, których dane zostały przesłane do systemu Eurodac i które nabyły obywatelstwo polskie dostęp do danych osób, których dane zostały przesłane do systemu Eurodac i które nabyły obywatelstwo innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej dostęp do danych osób, którym na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej nadano status uchodźcy lub udzielono ochrony uzupełniającej dostęp do danych osób, którym na terytorium innego państwa członkowskiego udzielono ochrony dostęp do danych osób, którym wydano dokument pobytu dostęp do danych osób, które zwróciły się z wnioskiem w sprawie dostępu do danych osobowych zapisanych w systemie Eurodac lub w sprawie ich sprostowania, uzupełnienia lub usunięcia, lub ograniczenia ich przetwarzania (CAT63) dostęp do danych osób, które zwróciły się z wnioskiem w sprawie dostępu do danych osobowych zapisanych w systemie Eurodac lub w sprawie ich sprostowania, uzupełnienia lub usunięcia, lub ograniczenia ich przetwarzania i których dane zostały przesłane przez inne państwo członkowskie Unii Europejskiej (CAT63). Poz. 764 art. 20 ust. 1 art. 20 ust. 2 art. 21 ust. 1 art. 21 ust. 3 art. 21 ust. 5 art. 26 ust. 1 art. 26 ust. 2 ............................................................... ................................................................... (miejscowość i data) (podpis wnioskodawcy) OŚWIADCZENIE4 Ja, niżej podpisany(-na), zobowiązuję się do zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych przetwarzanych w systemie Eurodac, w tym do ochrony przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem danych osobowych oraz ich przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem . Ponadto oświadczam, że zostałem(-łam) przeszkolony(-na) w zakresie, o którym mowa w art. 28 ust. 6 ustawy1. ................................................................ (data i podpis użytkownika indywidualnego) NADANY IDENTYFIKATOR UŻYTKOWNIKA5 ....................................................................................... (data i podpis osoby zarządzającej dostępem użytkowników do WUI) 4 5 W przypadku cofnięcia upoważnienia oświadczenia nie wypełnia się. Wypełnia Centralne Laboratorium Kryminalistyczne Policji. 3