Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 11 czerwca 2026 r. w sprawie struktury numeru identyfikacyjnego oraz numeru referenc

DZIENNIK USTAW RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ Warszawa, dnia 12 czerwca 2026 r. Poz. 763 ROZPORZĄDZENIE MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI 1) z dnia 11 czerwca 2026 r. w sprawie struktury numeru identyfikacyjnego oraz numeru referencyjnego w systemie Eurodac Na podstawie art. 17 ust. 6 ustawy z dnia 15 maja 2026 r. o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w systemie Eurodac (Dz. U. poz. 760) zarządza się, co następuje: § 1. Struktura numeru identyfikacyjnego jest określona w załączniku nr 1 do rozporządzenia. § 2. Struktura numeru referencyjnego jest określona w załączniku nr 2 do rozporządzenia. § 3. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 12 czerwca 2026 r. Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji: wz. T. Szymański 1) Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji kieruje działem administracji rządowej – sprawy wewnętrzne, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 25 lipca 2025 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji (Dz. U. poz. 999).  Dziennik Ustaw Załączniki do rozporządzenia Poz. 763 Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji Załączniki do rozporządzenia z dnia 11 czerwca 2026 r. Ministra (Dz. U.Spraw poz.Wewnętrznych …) – 2 – i Administracji z dnia 11 czerwca 2026 r. (Dz. U. poz. 763) Załącznik Załączniknr nr11 STRUKTURANUMERU NUMERU IDENTYFIKACYJNEGO STRUKTURA IDENTYFIKACYJNEGO Nr pola 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 Znaczenie P P X R R M M D D A A A A A A N N N T T T Numer identyfikacyjny składa się z 21 znaków, które oznaczają: 1) PP (pole nr 1 i 2) – dwuliterowy kod umożliwiający identyfikację państwa członkowskiego Unii Europejskiej przesyłającego dane, dla Rzeczypospolitej Polskiej kod ma wartość „PL”; 2) X (pole nr 3) – oznaczenie kategorii osoby, o której mowa w art. 15 ust. 1, art. 18 ust. 1 i 2, art. 20 ust. 1, art. 22 ust. 1, art. 23 ust. 1, art. 24 ust. 1 lub art. 26 ust. 1 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2024/1358 z dnia 14 maja 2024 r. w sprawie ustanowienia systemu Eurodac do porównywania danych biometrycznych w celu skutecznego stosowania rozporządzeń Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2024/1351 i (UE) 2024/1350 i dyrektywy Rady 2001/55/WE oraz w celu identyfikowania nielegalnie przebywających obywateli państw trzecich oraz bezpaństwowców, w sprawie występowania z wnioskami o porównanie z danymi Eurodac przez organy ścigania państw członkowskich i Europol na potrzeby ochrony porządku publicznego, w sprawie zmiany rozporządzeń Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2018/1240 i (UE) 2019/818 oraz w sprawie uchylenia rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 603/2013 (Dz. Urz. UE L 2024/1358 z 22.05.2024, z późn. zm.), zwanego dalej „rozporządzeniem 2024/1358”, zgodnie z art. 37 ust. 4 tego rozporządzenia:

1. a)„1” – osoby ubiegające się o ochronę międzynarodową (art. 15 ust. 1 rozporządzenia 2024/1358),
2. b)„2” – obywatele państw trzecich lub bezpaństwowcy zatrzymani w związku z niedozwolonym przekroczeniem granicy zewnętrznej (art. 22 ust. 1 rozporządzenia 2024/1358),
3. c)„3” – obywatele państw trzecich lub bezpaństwowcy przebywający nielegalnie w państwie członkowskim (art. 23 ust. 1 rozporządzenia 2024/1358),
4. d)„6” – osoby posiadające prawo dostępu do danych, które ich dotyczą i mogą być zapisane w Eurodac, oraz do ich sprostowania, uzupełnienia, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania tych danych (art. 43 rozporządzenia 2024/1358),  Dziennik Ustaw – 3 – Poz. 763
5. e)„7” – osoby zarejestrowane w celu przeprowadzenia procedury przyjmowania na podstawie unijnych ram przesiedleń i przyjmowania ze względów humanitarnych (art. 18 ust. 1 i 2 rozporządzenia 2024/1358),
6. f)„8” – osoby przyjęte zgodnie z krajowym programem przesiedleń (art. 20 ust. 1 rozporządzenia 2024/1358),
7. g)„9” – obywatele państw trzecich lub bezpaństwowcy sprowadzeni na ląd w następstwie operacji poszukiwawczo-ratowniczej (art. 24 ust. 1 rozporządzenia 2024/1358),
8. h)„0” – beneficjenci tymczasowej ochrony (art. 26 ust. 1 rozporządzenia 2024/1358); 3) RRMMDD (pola nr od 4 do 9) – data wszczęcia procedury, którą stanowi:
9. a)data złożenia wniosku o udzielenie ochrony międzynarodowej – w przypadku kategorii 1,
10. b)data zatrzymania w związku z niedozwolonym przekroczeniem granicy drogą lądową, morską lub powietrzną – w przypadku kategorii 2,
11. c)data zatrzymania w związku z nielegalnym pobytem na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – w przypadku kategorii 3,
12. d)data złożenia wniosku o sprawdzenie danych – w przypadku kategorii 6,
13. e)data rozpoczęcia procedury przyjmowania na podstawie unijnych ram przesiedleń i przyjmowania ze względów humanitarnych – w przypadku kategorii 7,
14. f)data rozpoczęcia procedury przyjmowania zgodnie z krajowym programem przesiedleń – w przypadku kategorii 8,
15. g)data sprowadzenia na ląd w następstwie operacji poszukiwawczo-ratowniczej – w przypadku kategorii 9,
16. h)data rejestracji beneficjenta tymczasowej ochrony – w przypadku kategorii 0 – gdzie litery „RR” oznaczają dwie ostatnie cyfry roku, litery „MM” oznaczają dwucyfrowe oznaczenie miesiąca, a litery „DD” oznaczają dwucyfrowe oznaczenie dnia; 4) AAAAAA (pola nr od 10 do 15) – oznaczenie organu oraz numer urządzenia, na którym zostały pobrane dane, z wykorzystaniem następujących oznaczeń organów:
17. a)PP – Policja,
18. b)SG – Straż Graniczna,
19. c)UC – Urząd do Spraw Cudzoziemców,
20. d)IN – inny uprawniony organ; 5) NNN (pola nr od 16 do 18) – numer kolejny rejestracji na urządzeniu w danym dniu; 6) TTT (pola nr od 19 do 21) – oznaczenie rodzaju czynności:
21. a)100 – przeszukanie i rejestracja tylko w krajowym systemie AFIS,  Dziennik Ustaw – 4 – Poz. 763
22. b)000 – przeszukanie i rejestracja w krajowym systemie AFIS oraz przeszukanie i rejestracja w systemie centralnym Eurodac,
23. c)00A – przeszukanie i rejestracja w krajowym systemie AFIS oraz tylko rejestracja w systemie centralnym Eurodac (dla trybu 00A w polach nr od 4 do 9 należy obligatoryjnie wpisać datę wydania decyzji odpowiednio dla danej kategorii, zgodnie z wymogami rozporządzenia 2024/1358): – kategoria 1 (na podstawie art. 16 ust. 2 lit. a rozporządzenia 2024/1358), – kategoria 7 (na podstawie art. 18 ust. 2 rozporządzenia 2024/1358), – kategoria 8 (na podstawie art. 20 rozporządzenia 2024/1358), – kategoria 7 – przeszukanie w krajowym systemie AFIS i w systemie centralnym Eurodac, – kategoria 6 – przeszukanie w systemie centralnym Eurodac.
24. d)00S – w zależności od kategorii: Znaczenie 2 P 3 X 4 R 5 R 6 M 7 M 8 D 9 D A 10 A 11 A 12 A 13 A 14 A 15 N 16 N 17 N 18 T 19 T 20 T 21 - 22 F 23 F 24 F 25 F 26 F 27 F 28 F 29 F 30 F 31 K 32 (litery) integralności tego numeru. Polskiej w systemie Eurodac (Dz. U. poz. 760). Numer ten składa się z dziewięciu cyfr oraz nadawanego automatycznie znaku kontrolnego Dziennik Ustaw zweryfikowaniu jakości danych biometrycznych, o których mowa w art. 2 pkt 3 ustawy z dnia 15 maja 2026 r. o udziale Rzeczypospolitej 3) FFFFFFFFFK (pola nr od 23 do 32) – numer ID AFIS rejestracji nadawany w Centralnym Laboratorium Kryminalistycznym Policji po 2) „-” (pole nr 22) – znak oddzielający pierwszą i drugą część numeru referencyjnego; 1) pierwsze 21 znaków (pola nr od 1 do 21) – numer identyfikacyjny; Numer referencyjny składa się z 32 znaków, które oznaczają: 1 P Nr pola STRUKTURA NUMERU REFERENCYJNEGO STRUKTURA NUMERU REFERENCYJNEGO Załącznik nr 2 Załącznik nr 2  – 5 – Poz. 763