Rozporządzenie Ministra Rozwoju i Finansów w sprawie sposobu prowadzenia dokumentacji przebiegu służby funkcjonariusza Służby… – tekst jednolity 2026

Obwieszczenie Ministra Finansów i Gospodarki z dnia 21 maja 2026 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów w sprawie sposobu prowadzenia dokumentacji przebiegu służby funkcjonariusza Służby…

Czego dotyczy ten akt?

Obwieszczenie Ministra Finansów i Gospodarki z dnia 21 maja 2026 r. ogłasza jednolity tekst rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 22 września 2017 r. w sprawie sposobu prowadzenia dokumentacji przebiegu służby funkcjonariusza Służby Celno-Skarbowej. Tekst uwzględnia zmianę wprowadzoną rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 17 lipca 2025 r. (Dz. U. poz. 976), dotyczącą uzupełniającego urlopu macierzyńskiego. Ogłoszony w Dz. U. z 26 maja 2026 r., poz. 689.

Kogo dotyczy: Rozporządzenie dotyczy funkcjonariuszy Służby Celno-Skarbowej i organów prowadzących dokumentację przebiegu ich służby. Nowelizacja z 2025 r. szczególnie odnosi się do funkcjonariuszy, którym udzielono uzupełniającego urlopu macierzyńskiego.

Terminy:

Przepisy przejściowe (nieuwzględnione w tekście jednolitym): w przypadku udzielenia uzupełniającego urlopu macierzyńskiego przed dniem wejścia w życie rozporządzenia z 17 lipca 2025 r. – dokumentację uzupełnia się w terminie 10 dni od dnia wejścia w życie tego rozporządzenia (§ 2 rozp. nowelizującego).
Rozporządzenie z 17 lipca 2025 r. weszło w życie po upływie 7 dni od dnia ogłoszenia (§ 3 rozp. nowelizującego).

Najważniejsze informacje

Państwo: Polska
Dziedzina prawa: Pozostałe przepisy prawne
Paragrafy: 8
Źródło: api.sejm.gov.pl
Tekst pobrano: 2026-06-17
Wyjaśnienie zaktualizowano: 2026-07-08

Co reguluje ten akt?

Rozporządzenie (w jednolitym tekście ogłoszonym obwieszczeniem) określa sposób prowadzenia dokumentacji przebiegu służby funkcjonariusza Służby Celno-Skarbowej. Tekst jednolity uwzględnia zmianę wprowadzoną rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 17 lipca 2025 r. (Dz. U. poz. 976) dotyczącą dokumentowania uzupełniającego urlopu macierzyńskiego (§ 3 pkt 13). Tekst jednolity nie obejmuje § 2 i § 3 rozporządzenia z 17 lipca 2025 r. (przepisy przejściowe i wejście w życie).

Kogo dotyczy ten akt?

Rozporządzenie dotyczy funkcjonariuszy Służby Celno-Skarbowej i organów prowadzących dokumentację przebiegu ich służby. Nowelizacja z 2025 r. szczególnie odnosi się do funkcjonariuszy, którym udzielono uzupełniającego urlopu macierzyńskiego.

Jakie są kluczowe punkty?

Podstawa pierwotna: rozporządzenie Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 22 września 2017 r. (Dz. U. poz. 1827).
Zmiana uwzględniona w tekście jednolitym: rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 17 lipca 2025 r. (Dz. U. poz. 976) – nowelizacja § 3 pkt 13 dotycząca dokumentowania uzupełniającego urlopu macierzyńskiego.
Przepisy przejściowe (nieuwzględnione w tekście jednolitym): w przypadku udzielenia uzupełniającego urlopu macierzyńskiego przed dniem wejścia w życie rozporządzenia z 17 lipca 2025 r. – dokumentację uzupełnia się w terminie 10 dni od dnia wejścia w życie tego rozporządzenia (§ 2 rozp. nowelizującego).
Rozporządzenie z 17 lipca 2025 r. weszło w życie po upływie 7 dni od dnia ogłoszenia (§ 3 rozp. nowelizującego).
Podstawa ogłoszenia: art. 16 ust. 3 ustawy z dnia 20 lipca 2000 r. o ogłaszaniu aktów normatywnych i niektórych innych aktów prawnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1461).
Ogłoszone: Dz. U. z 26 maja 2026 r., poz. 689.

Pozostałe przepisy prawne

Ustawa z dnia 27 czerwca 2003 r. o utworzeniu Wojewódzkich Kolegiów Skarbowych oraz o zmianie niektórych ustaw…

Ustawa z dnia 17 kwietnia 2026 r. o zmianie ustawy o wspieraniu rozwoju obszarów wiejskich z udziałem środków…

Prawo konsularne – tekst jednolity 2026

Ustawa o dostępie do zasobów genetycznych i podziale korzyści z ich… – tekst jednolity 2026

Postanowienie o odznaczeniu z dnia 2 lipca 1947 r. matek licznego potomstwa

PL:legislativa:DU/2026/662

Postanowienie o odznaczeniu z dnia 11 lipca 1947 r. matek licznego potomstwa

Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego w sprawie określenia podstawowych warunków niezbędnych do…

Pozostałe przepisy prawne

Tekst ustawy

Spis treści (8)

§ 3 Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 7 dni od dnia ogłoszenia.”
§ 1 Akta osobowe funkcjonariusza Służby Celno-Skarbowej, zwane dalej „akta
§ 2 W części A akt gromadzi się dokumentację związaną z ubieganiem się o p
§ 4 W części C akt gromadzi się dokumentację dotyczącą ustania stosunku sł
§ 5 Dokumenty znajdujące się w poszczególnych częściach akt powinny być uł
§ 6 1. W aktach przechowuje się odpisy lub kopie dokumentów składanych prz
§ 7
§ 8 Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia3).

DZIENNIK USTAW RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ Warszawa, dnia 26 maja 2026 r.

Poz. 689 O B W IE S Z CZ E N I E M IN I S TR A F IN AN SÓ W I G O SPO DA RK I 1) z dnia 21 maja 2026 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów w sprawie sposobu prowadzenia dokumentacji przebiegu służby funkcjonariusza Służby Celno-Skarbowej 1. Na podstawie art. 16 ust. 3 ustawy z dnia 20 lipca 2000 r. o ogłaszaniu aktów normatywnych i niektórych innych aktów prawnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1461) ogłasza się w załączniku do niniejszego obwieszczenia jednolity tekst rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 22 września 2017 r. w sprawie sposobu prowadzenia dokumentacji przebiegu służby funkcjonariusza Służby Celno-Skarbowej (Dz. U. poz. 1827), z uwzględnieniem zmiany wprowadzonej rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 17 lipca 2025 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie sposobu prowadzenia dokumentacji przebiegu służby funkcjonariusza Służby Celno-Skarbowej (Dz. U. poz. 976).

2.Podany w załączniku do niniejszego obwieszczenia tekst jednolity rozporządzenia nie obejmuje § 2 i § 3 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 17 lipca 2025 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie sposobu prowadzenia dokumentacji przebiegu służby funkcjonariusza Służby Celno-Skarbowej (Dz. U. poz. 976), które stanowią: „§ 2. W przypadku udzielenia funkcjonariuszowi Służby Celno-Skarbowej uzupełniającego urlopu macierzyńskiego przed dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia, dokumentację, o której mowa w § 3 pkt 13 rozporządzenia zmienianego w § 1, w brzmieniu nadanym niniejszym rozporządzeniem, uzupełnia się o dokumenty potwierdzające udzielenie uzupełniającego urlopu macierzyńskiego, w terminie 10 dni od dnia wejścia w życie niniejszego rozporządzenia.

§ 3Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 7 dni od dnia ogłoszenia.”

Minister Finansów i Gospodarki: wz. J. Neneman

1)Minister Finansów i Gospodarki kieruje działem administracji rządowej – finanse publiczne, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 25 lipca 2025 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Finansów i Gospodarki (Dz. U. poz. 997).

Dziennik Ustaw –2– Poz. 689 Załącznik do obwieszczenia Ministra Finansów i Gospodarki z dnia 21 maja 2026 r. (Dz. U. poz. 689) RO ZPO RZ ĄD Z E N I E M IN I S TR A R O Z WO J U I F I NA NS Ó W 1) z dnia 22 września 2017 r. w sprawie sposobu prowadzenia dokumentacji przebiegu służby funkcjonariusza Służby Celno-Skarbowej Na podstawie art. 160 ust. 2 ustawy z dnia 16 listopada 2016 r. o Krajowej Administracji Skarbowej (Dz. U. z 2025 r. poz. 1131, 1423, 1820 i 1863 oraz z 2026 r. poz. 415 i 483) zarządza się, co następuje:

§ 1Akta osobowe funkcjonariusza Służby Celno-Skarbowej, zwane dalej „aktami”, składają się z części A, B i C

§ 2W części A akt gromadzi się dokumentację związaną z ubieganiem się o przyjęcie do służby, w szczególności

1)kwestionariusz osobowy;

2)dokumenty potwierdzające posiadane wykształcenie oraz kwalifikacje zawodowe i specjalistyczne;

3)świadectwa pracy i służby z poprzednich miejsc pracy i służby;

4)orzeczenie lekarskie stwierdzające zdolność fizyczną i psychiczną do pełnienia służby.

§ 3

W części B akt gromadzi się dokumentację dotyczącą nawiązania stosunku służbowego oraz jego przebiegu, w szczególności:

1)dokument potwierdzający złożenie ślubowania;

2)akt mianowania do służby, dokument mianowania na stopień służbowy oraz dokumenty określające stanowisko służbowe, uposażenie i miejsce pełnienia służby;

3)dokumenty potwierdzające przyznanie dodatków do uposażenia zasadniczego;

4)dokumenty potwierdzające zakres realizowanych zadań;

5)dokumenty potwierdzające przebieg służby przygotowawczej;

6)dokumenty potwierdzające złożenie egzaminu kończącego zasadniczy kurs zawodowy albo złożenie egzaminu zawodowego, egzaminu potwierdzającego znajomość języka obcego oraz dokumenty potwierdzające zwolnienie z obowiązku złożenia takich egzaminów;

7)opinie służbowe i oceny okresowe wraz ze złożonymi od nich środkami odwoławczymi oraz rozstrzygnięciami podjętymi przez kierownika jednostki organizacyjnej;

8)dokumenty potwierdzające odbycie szkolenia specjalistycznego oraz złożenie egzaminu uprawniającego do przeniesienia do wyższego korpusu w Służbie Celno-Skarbowej;

9)dokumenty dotyczące powierzenia mienia z obowiązkiem zwrotu albo do wyliczenia;

10)dokumenty związane z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych;

11)dokumenty potwierdzające zmianę warunków pełnienia służby;

12)dokumenty potwierdzające udzielenie wyróżnienia oraz wniosek przełożonego o jego udzielenie;

13)2) dokumenty potwierdzające udzielenie urlopu macierzyńskiego, urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego, uzupełniającego urlopu macierzyńskiego, urlopu ojcowskiego, urlopu rodzicielskiego, urlopu wychowawczego, urlopu zdrowotnego, urlopu bezpłatnego oraz urlopu okolicznościowego;

14)orzeczenia lekarskie i orzeczenia komisji lekarskich;

2)Na dzień ogłoszenia obwieszczenia w Dzienniku Ustaw Rzeczypospolitej Polskiej działem administracji rządowej – finanse publiczne kieruje Minister Finansów i Gospodarki, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 25 lipca 2025 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Finansów i Gospodarki (Dz. U. poz. 997).

Ze zmianą wprowadzoną przez § 1 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 17 lipca 2025 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie sposobu prowadzenia dokumentacji przebiegu służby funkcjonariusza Służby Celno-Skarbowej (Dz. U. poz. 976), które weszło w życie z dniem 31 lipca 2025 r.

Dziennik Ustaw –3– Poz. 689

15)roczne karty ewidencji czasu służby;

16)informacje z Krajowego Rejestru Karnego;

17)dokumenty potwierdzające złożenie przyrzeczenia o przestrzeganiu tajemnicy celnej oraz tajemnicy skarbowej;

18)dokumenty potwierdzające zapoznanie funkcjonariusza Służby Celno-Skarbowej, zwanego dalej „funkcjonariuszem”, przyjmowanego do służby w Służbie Celno-Skarbowej z podstawowymi aktami prawa wewnętrznego regulującymi przebieg i organizację służby oraz z prawami i obowiązkami funkcjonariuszy;

19)dokumenty potwierdzające upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych oraz potwierdzające przeszkolenie w zakresie informacji niejawnych;

20)zaświadczenia o ukończeniu szkoleń z zakresu bezpieczeństwa i higieny służby oraz informację o zapoznaniu funkcjonariusza z przepisami i zasadami dotyczącymi bezpiecznego wykonywania czynności służbowych;

21)dokumenty dotyczące zgody na wykonywanie dodatkowego zajęcia zarobkowego, a w przypadku zajęcia zarobkowego, które nie wymaga zgody kierownika jednostki organizacyjnej, dokumenty potwierdzające, że funkcjonariusz poinformował kierownika jednostki organizacyjnej przed podjęciem tego zajęcia;

22)dokumenty potwierdzające nabycie uprawnień do nagród jubileuszowych, odpraw rentowych albo emerytalnych oraz odprawy pośmiertnej;

23)wyroki i postanowienia sądów administracyjnych oraz sądów powszechnych w sprawach związanych ze stosunkiem służbowym;

24)opinie i uchwały organów związków zawodowych wydane w indywidualnych sprawach związanych ze stosunkiem służbowym;

25)dokumenty dotyczące przekształcenia stosunku służbowego w stosunek pracy w służbie cywilnej;

26)odpis orzeczenia dotyczącego kary dyscyplinarnej;

27)dokumenty związane z ustaleniem uprawnień do emerytury albo renty;

28)dokumenty dotyczące stosunku do powszechnego obowiązku obrony.

§ 4W części C akt gromadzi się dokumentację dotyczącą ustania stosunku służbowego, w szczególności

1)dokumenty stanowiące podstawę zwolnienia ze służby albo wygaśnięcia stosunku służbowego;

2)dokumenty potwierdzające zwolnienie ze służby albo wygaśnięcie stosunku służbowego;

3)kopię wydanego funkcjonariuszowi świadectwa służby.

§ 5Dokumenty znajdujące się w poszczególnych częściach akt powinny być ułożone w porządku chronologicznym

oraz ponumerowane. Każda z części akt powinna zawierać pełny wykaz znajdujących się w niej dokumentów.

§ 61. W aktach przechowuje się odpisy lub kopie dokumentów składanych przez funkcjonariusza

2.Kierownik jednostki organizacyjnej może żądać od funkcjonariusza oryginałów dokumentów wyłącznie do wglądu lub w celu sporządzenia ich odpisów lub kopii.

§ 7

Akta prowadzone na podstawie dotychczasowych przepisów zostaną dostosowane do przepisów niniejszego rozporządzenia w terminie 6 miesięcy od dnia jego wejścia w życie

§ 8Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia3).4)

4)Rozporządzenie zostało ogłoszone w dniu 3 października 2017 r.

Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 13 października 2010 r. w sprawie sposobu prowadzenia dokumentacji przebiegu służby funkcjonariusza Służby Celno-Skarbowej (Dz. U. poz. 1311 oraz z 2017 r. poz. 742), które utraciło moc z dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia zgodnie z art. 256 pkt 3 ustawy z dnia 16 listopada 2016 r. – Przepisy wprowadzające ustawę o Krajowej Administracji Skarbowej (Dz. U. poz. 1948 i 2255 oraz z 2017 r. poz. 379 i 1537).

Wyjaśnienie AI na podstawie urzędowego tekstu ustawy. Orientacyjne, nie zastępuje porady prawnej.