Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości w sprawie sposobu składania zgłoszeń, sposobu i trybu komunikacji ze zgłaszającym oraz sposobu i trybu weryfikacji dołączonych do zgłoszenia… – tekst jednolity 2026

Obwieszczenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 13 kwietnia 2026 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości w sprawie sposobu składania zgłoszeń, sposobu i trybu komunikacji ze zgłaszającym oraz sposobu i trybu weryfikacji dołączonych do zgłoszenia…

Czego dotyczy ten akt?

Obwieszczenie ogłasza jednolity tekst rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z 19 marca 2018 r. dotyczącego składania zgłoszeń dokumentów finansowych do repozytorium dokumentów finansowych KRS, komunikacji ze zgłaszającym oraz weryfikacji dołączonych dokumentów. Tekst jednolity uwzględnia zmiany wprowadzone rozporządzeniem z 11 lipca 2025 r. (Dz. U. poz. 955). Podstawa: art. 16 ust. 3 ustawy z 20 lipca 2000 r. o ogłaszaniu aktów normatywnych.

Kogo dotyczy: Podmiotów wpisanych do rejestru przedsiębiorców KRS zobowiązanych do składania dokumentów finansowych, osób uprawnionych do reprezentacji podpisujących zgłoszenie, właścicieli i użytkowników kont w systemie teleinformatycznym obsługującym postępowanie sądowe, a także sądów rejestrowych.

Terminy:

Terminy: zgłoszenie niewysłane w ciągu 14 dni od pierwszego zapisania w systemie zostaje automatycznie usunięte, o czym system informuje zgłaszającego (§ 6a).

Najważniejsze informacje

Państwo: Polska
Dziedzina prawa: Pozostałe przepisy prawne
Paragrafy: 11
Źródło: api.sejm.gov.pl
Tekst pobrano: 2026-06-17
Wyjaśnienie zaktualizowano: 2026-07-08

Jakie są kluczowe punkty?

Zgłoszenie dokumentów finansowych albo oświadczenia o braku obowiązku sporządzenia i złożenia rocznego sprawozdania finansowego składa się za pośrednictwem systemu teleinformatycznego (art. 19e ustawy o KRS).
Zgłoszenie musi zawierać: numer KRS podmiotu, datę sporządzenia dokumentów finansowych, okres, którego dotyczą, osoby podpisujące zgłoszenie, rodzaj dokumentów oraz język ich sporządzenia. Każdy dokument zamieszcza się w oddzielnym załączniku.
Dokumenty podlegają automatycznej weryfikacji przez system teleinformatyczny w zakresie wymogów art. 45 ust. 1g i art. 63c ust. 2b ustawy o rachunkowości.
Terminy: zgłoszenie niewysłane w ciągu 14 dni od pierwszego zapisania w systemie zostaje automatycznie usunięte, o czym system informuje zgłaszającego (§ 6a).
System niezwłocznie przesyła na konto zgłaszającego potwierdzenie zgłoszenia, powiadomienie o ujawnieniu wzmianki w rejestrze przedsiębiorców KRS oraz powiadomienie o zamieszczeniu dokumentów w repozytorium.
Przy negatywnej weryfikacji system informuje o możliwości ponownego złożenia po usunięciu przeszkód albo o złożeniu dokumentów wraz z wnioskiem o wpis wzmianek (art. 40 pkt 2–5d ustawy o KRS) lub o przyjęcie dokumentów do repozytorium.
Do zgłoszeń zapisanych w systemie przed wejściem w życie nowelizacji z 11 lipca 2025 r. stosuje się przepisy w brzmieniu nadanym tą nowelizacją.

Kogo dotyczy ten akt?

Podmiotów wpisanych do rejestru przedsiębiorców KRS zobowiązanych do składania dokumentów finansowych, osób uprawnionych do reprezentacji podpisujących zgłoszenie, właścicieli i użytkowników kont w systemie teleinformatycznym obsługującym postępowanie sądowe, a także sądów rejestrowych.

Pozostałe przepisy prawne

Ustawa z dnia 27 czerwca 2003 r. o utworzeniu Wojewódzkich Kolegiów Skarbowych oraz o zmianie niektórych ustaw…

Ustawa z dnia 17 kwietnia 2026 r. o zmianie ustawy o wspieraniu rozwoju obszarów wiejskich z udziałem środków…

Prawo konsularne – tekst jednolity 2026

Ustawa o dostępie do zasobów genetycznych i podziale korzyści z ich… – tekst jednolity 2026

Postanowienie o odznaczeniu z dnia 2 lipca 1947 r. matek licznego potomstwa

PL:legislativa:DU/2026/662

Postanowienie o odznaczeniu z dnia 11 lipca 1947 r. matek licznego potomstwa

Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego w sprawie określenia podstawowych warunków niezbędnych do…

Pozostałe przepisy prawne

Tekst ustawy

Spis treści (11)

§ 3 Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia
§ 1 Rozporządzenie określa
§ 2 Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o
§ 4 Każdy zgłaszany dokument finansowy powinien być zamieszczony w oddziel
§ 5 1. Dokumenty finansowe dołączone do zgłoszenia podlegają automatycznej
§ 6
§ 6a
§ 7.10
§ 8 Do dnia 30 września 2018 r., jeżeli dołączone do zgłoszenia kopie doku
§ 9
§ 10 Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia

DZIENNIK USTAW RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ Warszawa, dnia 8 maja 2026 r.

Poz. 616 O B W IE S Z CZ E N I E M IN I S TR A SPR AW I E DL I WO ŚC I z dnia 13 kwietnia 2026 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości w sprawie sposobu składania zgłoszeń, sposobu i trybu komunikacji ze zgłaszającym oraz sposobu i trybu weryfikacji dołączonych do zgłoszenia dokumentów 1. Na podstawie art. 16 ust. 3 ustawy z dnia 20 lipca 2000 r. o ogłaszaniu aktów normatywnych i niektórych innych aktów prawnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1461) ogłasza się w załączniku do niniejszego obwieszczenia jednolity tekst rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 19 marca 2018 r. w sprawie sposobu składania zgłoszeń, sposobu i trybu komunikacji ze zgłaszającym oraz sposobu i trybu weryfikacji dołączonych do zgłoszenia dokumentów (Dz. U. poz. 596), z uwzględnieniem zmian wprowadzonych rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 11 lipca 2025 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie sposobu składania zgłoszeń, sposobu i trybu komunikacji ze zgłaszającym oraz sposobu i trybu weryfikacji dołączonych do zgłoszenia dokumentów (Dz. U. poz. 955).

2.Podany w załączniku do niniejszego obwieszczenia tekst jednolity rozporządzenia nie obejmuje § 2 i § 3 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 11 lipca 2025 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie sposobu składania zgłoszeń, sposobu i trybu komunikacji ze zgłaszającym oraz sposobu i trybu weryfikacji dołączonych do zgłoszenia dokumentów (Dz. U. poz. 955), które stanowią: „§ 2. Do zgłoszeń zapisanych w systemie teleinformatycznym przed dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia stosuje się przepisy rozporządzenia zmienianego w § 1, w brzmieniu nadanym niniejszym rozporządzeniem.

§ 3Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.”

Minister Sprawiedliwości: W. Żurek Dziennik Ustaw –2– Poz. 616 Załącznik do obwieszczenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 13 kwietnia 2026 r. (Dz. U. poz. 616) RO ZPO RZ ĄD Z E N I E M IN I S TR A SPR AW I E DL I WO ŚC I z dnia 19 marca 2018 r. w sprawie sposobu składania zgłoszeń, sposobu i trybu komunikacji ze zgłaszającym oraz sposobu i trybu weryfikacji dołączonych do zgłoszenia dokumentów Na podstawie art. 19e ust. 10 ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym (Dz. U. z 2025 r. poz. 869, z późn. zm.1)) zarządza się, co następuje:

§ 1Rozporządzenie określa

1)2) sposób składania za pośrednictwem systemu teleinformatycznego zgłoszeń dokumentów, o których mowa w art. 63m ust. 4 pkt 1 i ust. 5, art. 63n ust. 5 pkt 1 i ust. 6, art. 63v pkt 3, art. 63za pkt 3, art. 63zd ust. 8 oraz art. 69 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2026 r. poz. 522), zwanych dalej „dokumentami finansowymi”, oraz oświadczenia o braku obowiązku sporządzenia i złożenia rocznego sprawozdania finansowego do repozytorium dokumentów finansowych;

2)sposób i tryb komunikacji ze zgłaszającym;

3)sposób i tryb weryfikacji przez system teleinformatyczny dołączonych do zgłoszenia dokumentów finansowych.

§ 2Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o

1)zgłoszeniu – należy przez to rozumieć zgłoszenie dokumentów finansowych albo zgłoszenie oświadczenia, o którym mowa w art. 70a ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości;

2)3) zgłaszającym – rozumie się przez to właściciela konta, z którego konta składane jest zgłoszenie;

3)repozytorium – rozumie się przez to repozytorium dokumentów finansowych, o którym mowa w art. 9a ust. 1 ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym;

4)4) właścicielu konta – rozumie się przez to właściciela konta, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 30 listopada 2021 r. w sprawie konta w systemie teleinformatycznym obsługującym postępowanie sądowe (Dz. U. poz. 2204 oraz z 2025 r. poz. 1090), zwanego dalej „rozporządzeniem w sprawie konta”;

5)4) koncie – rozumie się przez to konto, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 2 rozporządzenia w sprawie konta;

6)4) użytkowniku konta – rozumie się przez to użytkownika konta, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia w sprawie konta.

§ 3W zgłoszeniu podaje się:5)

1)numer KRS podmiotu, którego dokumenty finansowe są zgłaszane lub dla którego składa oświadczenie o braku obowiązku sporządzenia i złożenia rocznego sprawozdania finansowego;

1a)6) datę sporządzenia dokumentów finansowych;

2)okres, za który zgłaszane są dokumenty finansowe, albo okres, w którym podmiot nie miał obowiązku sporządzenia i złożenia rocznego sprawozdania finansowego;

3)7) osobę lub osoby podpisujące zgłoszenie, o których mowa w art. 19e ust. 2 lub 3a ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym;

7)Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2025 r. poz. 1556 i 1792 oraz z 2026 r. poz. 119, 176, 252 i 346.

W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 1 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 11 lipca 2025 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie sposobu składania zgłoszeń, sposobu i trybu komunikacji ze zgłaszającym oraz sposobu i trybu weryfikacji dołączonych do zgłoszenia dokumentów (Dz. U. poz. 955), które weszło w życie z dniem 19 lipca 2025 r.

W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 2 lit. a rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 2.

Dodany przez § 1 pkt 2 lit. b rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 2.

Wprowadzenie do wyliczenia w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 3 lit. a rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 2.

Dodany przez § 1 pkt 3 lit. b rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 2.

W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 3 lit. c rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 2.

Dziennik Ustaw –3–

4)rodzaj zgłaszanych dokumentów finansowych;

5)język, w jakim dokument finansowy został sporządzony.

Poz. 616

§ 4Każdy zgłaszany dokument finansowy powinien być zamieszczony w oddzielnym załączniku

§ 51. Dokumenty finansowe dołączone do zgłoszenia podlegają automatycznej weryfikacji za pośrednictwem systemu

teleinformatycznego.

2.Weryfikacja obejmuje wymogi określone odpowiednio w art. 45 ust. 1g i art. 63c ust. 2b ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości.

§ 6

1.8) Niezwłocznie po zgłoszeniu system teleinformatyczny przesyła na konto zgłaszającego elektroniczne potwierdzenie zgłoszenia, które zawiera dane jednoznacznie wskazujące zgłaszane dokumenty finansowe albo okres objęty oświadczeniem, o którym mowa w art. 70a ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, a ponadto dane użytkownika konta wysyłającego zgłoszenie oraz datę zgłoszenia.

2.Niezwłocznie po automatycznym zamieszczeniu w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego wzmianki o złożeniu dokumentów finansowych albo o braku obowiązku sporządzenia i złożenia sprawozdania finansowego system teleinformatyczny przesyła na konto zgłaszającego elektroniczne powiadomienie o ujawnieniu wzmianki.

3.Niezwłocznie po zamieszczeniu złożonych dokumentów finansowych w repozytorium, system teleinformatyczny przesyła na konto zgłaszającego elektroniczne powiadomienie o zamieszczeniu dokumentów w repozytorium.

§ 6a

9)Jeżeli zgłoszenie nie zostanie wysłane w ciągu 14 dni od daty jego pierwszego zapisania w systemie teleinformatycznym, zostaje ono automatycznie usunięte, o czym system teleinformatyczny informuje, przesyłając powiadomienie na konto zgłaszającego.

§ 7.10

) System teleinformatyczny niezwłocznie informuje zgłaszającego o negatywnej weryfikacji zgłoszenia i jednocześnie o możliwości złożenia zgłoszenia po usunięciu wskazanych przeszkód uniemożliwiających złożenie zgłoszenia albo o możliwości złożenia dokumentów finansowych wyłącznie za pośrednictwem systemu teleinformatycznego, wraz z wnioskiem o wpis wzmianek, o których mowa w art. 40 pkt 2–5d ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym, albo z wnioskiem o przyjęcie dokumentów finansowych do repozytorium.

§ 8

Do dnia 30 września 2018 r., jeżeli dołączone do zgłoszenia kopie dokumentów, o których mowa w art. 69 ust. 1, 1b, 1f, 1g, 3 i 4 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, nie zostały opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, zgłoszenie łącznie z tymi kopiami dokumentów opatruje się podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP.

§ 9

Do dnia 30 września 2018 r. weryfikacja, o której mowa w § 5 ust. 1, obejmuje porównanie danych identyfikacyjnych osoby podpisującej dokumenty finansowe z jej danymi ujawnionymi w Rejestrze

§ 10Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia11), z wyjątkiem § 5 ust. 2, który

wchodzi w życie z dniem 1 października 2018 r.

8)W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 4 rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 2.

Dodany przez § 1 pkt 5 rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 2.

10)Ze zmianą wprowadzoną przez § 1 pkt 6 rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 2.

11)Rozporządzenie zostało ogłoszone w dniu 22 marca 2018 r.

Wyjaśnienie AI na podstawie urzędowego tekstu ustawy. Orientacyjne, nie zastępuje porady prawnej.