Obwieszczenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 13 kwietnia 2026 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości w sp
W skrócie
Obwieszczenie ogłasza jednolity tekst rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z 19 marca 2018 r. dotyczącego składania zgłoszeń dokumentów finansowych do repozytorium dokumentów finansowych KRS, komunikacji ze zgłaszającym oraz weryfikacji dołączonych dokumentów. Tekst jednolity uwzględnia zmiany wprowadzone rozporządzeniem z 11 lipca 2025 r. (Dz. U. poz. 955). Podstawa: art. 16 ust. 3 ustawy z 20 lipca 2000 r. o ogłaszaniu aktów normatywnych.
Kluczowe punkty
- Zgłoszenie dokumentów finansowych albo oświadczenia o braku obowiązku sporządzenia i złożenia rocznego sprawozdania finansowego składa się za pośrednictwem systemu teleinformatycznego (art. 19e ustawy o KRS).
- Zgłoszenie musi zawierać: numer KRS podmiotu, datę sporządzenia dokumentów finansowych, okres, którego dotyczą, osoby podpisujące zgłoszenie, rodzaj dokumentów oraz język ich sporządzenia. Każdy dokument zamieszcza się w oddzielnym załączniku.
- Dokumenty podlegają automatycznej weryfikacji przez system teleinformatyczny w zakresie wymogów art. 45 ust. 1g i art. 63c ust. 2b ustawy o rachunkowości.
- Terminy: zgłoszenie niewysłane w ciągu 14 dni od pierwszego zapisania w systemie zostaje automatycznie usunięte, o czym system informuje zgłaszającego (§ 6a).
- System niezwłocznie przesyła na konto zgłaszającego potwierdzenie zgłoszenia, powiadomienie o ujawnieniu wzmianki w rejestrze przedsiębiorców KRS oraz powiadomienie o zamieszczeniu dokumentów w repozytorium.
- Przy negatywnej weryfikacji system informuje o możliwości ponownego złożenia po usunięciu przeszkód albo o złożeniu dokumentów wraz z wnioskiem o wpis wzmianek (art. 40 pkt 2–5d ustawy o KRS) lub o przyjęcie dokumentów do repozytorium.
- Do zgłoszeń zapisanych w systemie przed wejściem w życie nowelizacji z 11 lipca 2025 r. stosuje się przepisy w brzmieniu nadanym tą nowelizacją.
Kogo dotyczy
Podmiotów wpisanych do rejestru przedsiębiorców KRS zobowiązanych do składania dokumentów finansowych, osób uprawnionych do reprezentacji podpisujących zgłoszenie, właścicieli i użytkowników kont w systemie teleinformatycznym obsługującym postępowanie sądowe, a także sądów rejestrowych.
Tekst ustawy
DZIENNIK USTAW RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ Warszawa, dnia 8 maja 2026 r. Poz. 616 O B W IE S Z CZ E N I E M IN I S TR A SPR AW I E DL I WO ŚC I z dnia 13 kwietnia 2026 r. w sprawie ogłoszenia jednoliteg
§ 1pkt 1 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 11 lipca 2025 r.
zmieniającego rozporządzenie w sprawie sposobu składania zgłoszeń, sposobu i trybu komunikacji ze zgłaszającym oraz sposobu i trybu weryfikacji dołączonych do zgłoszenia dokumentów (Dz. U. poz. 955), które weszło w życie z dniem 19 lipca 2025 r.
§ 1pkt 2 lit.
a rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku
- Dodany przez § 1 pkt 2 lit. b rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku
- Wprowadzenie do wyliczenia
§ 1pkt 3 lit.
a rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 2. Dodany przez § 1 pkt 3 lit. b rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 2.
§ 1pkt 3 lit.
c rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku
- Dziennik Ustaw –3– 4) rodzaj zgłaszanych dokumentów finansowych; 5) język, w jakim dokument finansowy został sporządzony. Poz. 616 §
- Każdy zgłaszany dokument finansowy powinien być zamieszczony w oddzielnym załączniku. §
- Dokumenty finansowe dołączone do zgłoszenia podlegają automatycznej weryfikacji za pośrednictwem systemu teleinformatycznego.
- Weryfikacja obejmuje wymogi określone odpowiednio w art. 45 ust. 1g i art. 63c ust. 2b ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości. §
- 1.8) Niezwłocznie po zgłoszeniu system teleinformatyczny przesyła na konto zgłaszającego elektroniczne potwierdzenie zgłoszenia, które zawiera dane jednoznacznie wskazujące zgłaszane dokumenty finansowe albo okres objęty oświadczeniem, o którym mowa w art. 70a ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, a ponadto dane użytkownika konta wysyłającego zgłoszenie oraz datę zgłoszenia.
- Niezwłocznie po automatycznym zamieszczeniu w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego wzmianki o złożeniu dokumentów finansowych albo o braku obowiązku sporządzenia i złożenia sprawozdania finansowego system teleinformatyczny przesyła na konto zgłaszającego elektroniczne powiadomienie o ujawnieniu wzmianki.
- Niezwłocznie po zamieszczeniu złożonych dokumentów finansowych w repozytorium, system teleinformatyczny przesyła na konto zgłaszającego elektroniczne powiadomienie o zamieszczeniu dokumentów w repozytorium. § 6a.9) Jeżeli zgłoszenie nie zostanie wysłane w ciągu 14 dni od daty jego pierwszego zapisania w systemie teleinformatycznym, zostaje ono automatycznie usunięte, o czym system teleinformatyczny informuje, przesyłając powiadomienie na konto zgłaszającego. § 7.10) System teleinformatyczny niezwłocznie informuje zgłaszającego o negatywnej weryfikacji zgłoszenia i jednocześnie o możliwości złożenia zgłoszenia po usunięciu wskazanych przeszkód uniemożliwiających złożenie zgłoszenia albo o możliwości złożenia dokumentów finansowych wyłącznie za pośrednictwem systemu teleinformatycznego, wraz z wnioskiem o wpis wzmianek, o których mowa w art. 40 pkt 2–5d ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym, albo z wnioskiem o przyjęcie dokumentów finansowych do repozytorium. §
- Do dnia 30 września 2018 r., jeżeli dołączone do zgłoszenia kopie dokumentów, o których mowa w art. 69 ust. 1, 1b, 1f, 1g, 3 i 4 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, nie zostały opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, zgłoszenie łącznie z tymi kopiami dokumentów opatruje się podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP. §
- Do dnia 30 września 2018 r. weryfikacja, o której mowa w § 5 ust. 1, obejmuje porównanie danych identyfikacyjnych osoby podpisującej dokumenty finansowe z jej danymi ujawnionymi w Rejestrze. §
- Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia11), z wyjątkiem § 5 ust. 2, który wchodzi w życie z dniem 1 października 2018 r. 8)
§ 1pkt 4 rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 2.
Dodany przez § 1 pkt 5 rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku
- 10) Ze zmianą wprowadzoną przez § 1 pkt 6 rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku
- 11) Rozporządzenie zostało ogłoszone w dniu 22 marca 2018 r. 9)