W skrócie
Obwieszczenie ogłasza jednolity tekst rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z 9 sierpnia 2018 r. w sprawie delegowania sędziów oraz świadczeń przysługujących sędziom delegowanym poza stałe miejsce pełnienia służby, z uwzględnieniem zmian wprowadzonych rozporządzeniem z 22 stycznia 2026 r. (Dz. U. poz. 83). Podstawa rozporządzenia: art. 78 § 5 ustawy z 27 lipca 2001 r. – Prawo o ustroju sądów powszechnych.
Kluczowe punkty
- Rozporządzenie określa tryb i szczegółowe warunki delegowania sędziów do pełnienia obowiązków w Ministerstwie Sprawiedliwości, Kancelarii Prezydenta RP i urzędzie obsługującym ministra właściwego do spraw zagranicznych, a także do czynności administracyjnych lub zajęć szkoleniowych w Krajowej Szkole Sądownictwa i Prokuratury.
- Reguluje tryb i warunki realizacji prawa do nieodpłatnego zakwaterowania i zwrotu kosztów zamieszkania w miejscu delegowania, w tym maksymalną wysokość zwrotu kosztów faktycznie poniesionych oraz wysokość miesięcznego ryczałtu, a także zakres innych świadczeń przysługujących sędziom delegowanym.
- Delegowanie następuje: do Kancelarii Prezydenta RP – na wniosek Prezydenta RP; do Ministerstwa Sprawiedliwości – z inicjatywy Ministra albo na wniosek dyrektora właściwego departamentu lub biura; do urzędu obsługującego ministra spraw zagranicznych – na jego wniosek; do Krajowej Szkoły – na wniosek jej Dyrektora.
- Gwarancja bezstronności: sędziemu delegowanemu nie powierza się czynności w sprawach, w których orzekał lub w których jego udział mógłby powodować uzasadnioną wątpliwość co do bezstronności.
- Funkcję wizytatora można powierzyć sędziemu delegowanemu do Ministerstwa Sprawiedliwości w departamencie lub biurze sprawującym nadzór nad działalnością administracyjną sądów powszechnych, nad wykonywaniem orzeczeń albo nad działalnością notariuszy i organów samorządu notarialnego.
- Rozporządzenie reguluje także zwolnienia od pracy, m.in. dla sędziego będącego krwiodawcą (oddanie krwi w stacji krwiodawstwa) oraz dla sędziego wychowującego przynajmniej jedno dziecko w wieku do 14 lat na podstawie art. 188 Kodeksu pracy.
- Przepisy przejściowe nowelizacji z 22 stycznia 2026 r.: do skierowań wydanych przed jej wejściem w życie na podstawie § 5 ust. 1 pkt 1 stosuje się przepisy dotychczasowe; nowelizacja weszła w życie pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu ogłoszenia.
Kogo dotyczy
Sędziów sądów powszechnych delegowanych poza stałe miejsce pełnienia służby, Ministra Sprawiedliwości i Ministerstwa Sprawiedliwości, Kancelarii Prezydenta RP, urzędu obsługującego ministra właściwego do spraw zagranicznych oraz Krajowej Szkoły Sądownictwa i Prokuratury.
📄 Tekst ustawy
DZIENNIK USTAW
RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ
Warszawa, dnia 30 kwietnia 2026 r.
Poz. 593
O B W IE S Z CZ E N I E
M IN I S TR A SPR AW I E DL I WO ŚC I
z dnia 26 kwietnia 2026 r.
w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości w sprawie delegowania sędziów
oraz świadczeń przysługujących sędziom delegowanym poza stałe miejsce pełnienia służby
1. Na podstawie art. 16 ust. 3 ustawy z dnia 20 lipca 2000 r. o ogłaszaniu aktów normatywnych i niektórych innych
aktów prawnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1461) ogłasza się w załączniku do niniejszego obwieszczenia jednolity tekst rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 9 sierpnia 2018 r. w sprawie delegowania sędziów oraz świadczeń przysługujących sędziom delegowanym poza stałe miejsce pełnienia służby (Dz. U. poz. 1548), z uwzględnieniem zmian wprowadzonych rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 22 stycznia 2026 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie delegowania sędziów oraz świadczeń przysługujących sędziom delegowanym poza stałe miejsce pełnienia służby (Dz. U. poz. 83).
2. Podany w załączniku do niniejszego obwieszczenia tekst jednolity rozporządzenia nie obejmuje § 2 i § 3 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 22 stycznia 2026 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie delegowania sędziów
oraz świadczeń przysługujących sędziom delegowanym poza stałe miejsce pełnienia służby (Dz. U. poz. 83), które stanowią:
„§ 2. Do skierowań wydanych przed dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia na podstawie § 5 ust. 1
pkt 1 rozporządzenia zmienianego w § 1, stosuje się przepisy rozporządzenia zmienianego w § 1 w brzmieniu dotychczasowym.
§ 3. Rozporządzenie wchodzi w życie pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu ogłoszenia.”.
Minister Sprawiedliwości: W. Żurek
Dziennik Ustaw
–2–
Poz. 593
Załącznik do obwieszczenia Ministra Sprawiedliwości
z dnia 26 kwietnia 2026 r. (Dz. U. poz. 593)
RO ZPO RZ ĄD Z E N I E
M IN I S TR A SPR AW I E DL I WO ŚC I
z dnia 9 sierpnia 2018 r.
w sprawie delegowania sędziów oraz świadczeń przysługujących sędziom delegowanym
poza stałe miejsce pełnienia służby
Na podstawie art. 78 § 5 ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. – Prawo o ustroju sądów powszechnych (Dz. U. z 2024 r.
poz. 334, z późn. zm.1)) zarządza się, co następuje:
§ 1. Rozporządzenie określa:
1)
tryb i szczegółowe warunki delegowania sędziów do pełnienia obowiązków w Ministerstwie Sprawiedliwości, Kancelarii Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej oraz urzędzie obsługującym ministra właściwego do spraw zagranicznych,
a także pełnienia czynności administracyjnych lub prowadzenia zajęć szkoleniowych w Krajowej Szkole Sądownictwa
i Prokuratury, zwanej dalej „Krajową Szkołą”;
2)
tryb i szczegółowe warunki realizacji prawa do nieodpłatnego zakwaterowania i zwrotu kosztów zamieszkania w miejscu delegowania, w tym maksymalną wysokość zwrotu kosztów faktycznie poniesionych oraz wysokość miesięcznego
ryczałtu;
3)
tryb, szczegółowe warunki i zakres innych świadczeń przysługujących sędziom delegowanym poza stałe miejsce pełnienia służby.
§ 2. 1. Minister Sprawiedliwości deleguje sędziego do pełnienia czynności administracyjnych w:
1)
Kancelarii Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej – na wniosek Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej;
2)
Ministerstwie Sprawiedliwości – z własnej inicjatywy lub na wniosek dyrektora właściwego departamentu lub biura
Ministerstwa Sprawiedliwości;
3)
urzędzie obsługującym ministra właściwego do spraw zagranicznych – na wniosek ministra właściwego do spraw zagranicznych.
2. Minister Sprawiedliwości deleguje sędziego do pełnienia czynności administracyjnych lub prowadzenia zajęć szkoleniowych w Krajowej Szkole na wniosek Dyrektora Krajowej Szkoły.
§ 3. 1. Sędziemu delegowanemu do pełnienia czynności administracyjnych w Ministerstwie Sprawiedliwości, Kancelarii Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej albo urzędzie obsługującym ministra właściwego do spraw zagranicznych nie
powierza się czynności w odniesieniu do spraw, w których orzekał lub w których jego udział z innych względów mógłby
powodować uzasadnioną wątpliwość co do jego bezstronności.
2. Pełnienie funkcji wizytatora można powierzyć sędziemu delegowanemu do pełnienia czynności administracyjnych
w Ministerstwie Sprawiedliwości w departamencie lub biurze sprawującym nadzór nad działalnością administracyjną sądów
powszechnych, nadzór nad wykonywaniem orzeczeń lub nadzór nad działalnością notariuszy i organów samorządu notarialnego.
§ 4. 1. Sędzia delegowany do innej miejscowości niż miejscowość, w której znajduje się miejsce służbowe sędziego,
niebędącej miejscem jego stałego zamieszkania, składa do kierownika jednostki będącej miejscem delegowania, zwanego
dalej „kierownikiem jednostki”, pisemny wniosek o nieodpłatne zakwaterowanie albo o zwrot kosztów zamieszkania
w miejscu delegowania w jednej z form określonych w art. 77 § 6 pkt 1 ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. – Prawo o ustroju
sądów powszechnych, zwanej dalej „ustawą”.
2. Jeżeli nie istnieje możliwość nieodpłatnego zakwaterowania w zasobach mieszkaniowych pozostających w dyspozycji jednostki będącej miejscem delegowania, kierownik tej jednostki zawiadamia o tym niezwłocznie sędziego, który dokonuje wyboru formy zwrotu kosztów zamieszkania w miejscu delegowania.
1)
Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2024 r. poz. 1907, z 2025 r. poz. 526, 820, 1172, 1178
i 1609 oraz z 2026 r. poz. 26 i 370.
Dziennik Ustaw
–3–
Poz. 593
§ 5. 1.2) Nieodpłatne zakwaterowanie następuje na podstawie:
1)
skierowania wydanego przez kierownika jednostki – w przypadku zakwaterowania na okres nieprzekraczający trzech
miesięcy;
2)
umowy zawartej pomiędzy sędzią a kierownikiem jednostki – w przypadku zakwaterowania na okres powyżej trzech
miesięcy.
2. Sędzia delegowany na czas nieokreślony lub czas określony powyżej sześciu miesięcy może złożyć wniosek o zakwaterowanie w zasobach mieszkaniowych, pozostających w dyspozycji jednostki będącej miejscem delegowania sędziego,
wraz z członkami rodziny. Kierownik jednostki uwzględnia wniosek w przypadkach uzasadnionych, jeżeli istnieje możliwość takiego zakwaterowania, określając warunki tego zakwaterowania w umowie, o której mowa w ust. 1 pkt 2.
§ 6.3) 1. Zwrot kosztów zamieszkania faktycznie poniesionych w wysokości określonej w fakturze potwierdzającej najem nie może przekraczać:
1)
4480 zł – gdy miejscem delegowania jest miasto stołeczne Warszawa;
2)
3360 zł – gdy miejscem delegowania jest miasto będące siedzibą wojewody;
3)
2380 zł – gdy miejscem delegowania jest inna miejscowość niż wymieniona w pkt 1 i 2.
2. Wypłata podlegającej zwrotowi kwoty faktycznie poniesionych kosztów zamieszkania następuje w terminie 14 dni
od dnia przedstawienia faktur kierownikowi jednostki.
§ 7. 1.4) Wysokość miesięcznego ryczałtu, o którym mowa w art. 77 § 6 pkt 1 lit. b ustawy, wynosi:
1)
3780 zł – gdy miejscem delegowania jest miasto stołeczne Warszawa;
2)
2970 zł – gdy miejscem delegowania jest miasto będące siedzibą wojewody;
3)
1890 zł – gdy miejscem delegowania jest inna miejscowość niż wymieniona w pkt 1 i 2.
2. Wypłata miesięcznego ryczałtu następuje z dołu, do 5. dnia następnego miesiąca.
§ 8. 1.5) Zwrot kosztów, o których mowa w art. 77 § 6 pkt 2 i 6 ustawy, następuje raz w miesiącu z dołu w terminie
14 dni od dnia złożenia kierownikowi jednostki wykazu odbytych przejazdów lub dojazdów oraz oświadczenia o wysokości
poniesionych kosztów, z zastrzeżeniem ust. 2.
2. W wypadku gdy okres delegowania jest dłuższy niż miesiąc, zwrot kosztów, o których mowa w art. 77 § 6 pkt 6
ustawy, nie może przekraczać równowartości biletu miesięcznego na dojazd środkami komunikacji publicznej.
§ 9.6) Wypłata ryczałtu, o którym mowa w art. 77 § 6 pkt 3 ustawy, następuje raz w miesiącu z dołu w terminie 14 dni
od dnia złożenia kierownikowi jednostki wykazu dni przepracowanych w danym miesiącu.
§ 10. 1. Na wniosek sędziego delegowanego kierownik jednostki przyznaje sędziemu zwrot kosztów przejazdu, o których mowa w art. 77 § 6 pkt 5 ustawy.
2. Zwrot kosztów następuje na podstawie umowy o używanie pojazdu do celów służbowych, zawartej pomiędzy sędzią
delegowanym a kierownikiem jednostki, na warunkach określonych w przepisach w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów,
niebędących własnością pracodawcy.
§ 11. 1.7) Wypłata diet, o których mowa w art. 77 § 6 pkt 4 ustawy, następuje w terminie 14 dni od dnia złożenia kierownikowi jednostki wykazu dni pobytu w miejscu delegowania w danym miesiącu.
2. Diety nie przysługują w wypadku:
1)
zapewnienia sędziemu delegowanemu nieodpłatnego całodziennego wyżywienia;
2)
nieusprawiedliwionej nieobecności w pracy;
2)
3)
4)
5)
6)
7)
W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 1 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 22 stycznia 2026 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie delegowania sędziów oraz świadczeń przysługujących sędziom delegowanym poza stałe miejsce pełnienia służby
(Dz. U. poz. 83), które weszło w życie z dniem 1 lutego 2026 r.
W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 2 rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 2.
W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 3 rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 2.
W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 4 rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 2.
W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 5 rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 2.
W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 6 lit. a rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 2.
Dziennik Ustaw
3)
–4–
Poz. 593
zwolnień od pracy bez prawa do wynagrodzenia;
4)8) urlopu, niezależnie od podstawy powstania prawa do urlopu;
5)
podróży służbowej, z tytułu której sędzia otrzymał diety w pełnej wysokości;
6)
pobytu w szpitalu;
9)
7)
zwolnienia od pracy sędziego, który jest krwiodawcą, w celu oddania przez niego krwi w stacji krwiodawstwa;
8)9) zwolnienia od pracy sędziego wychowującego przynajmniej jedno dziecko w wieku do 14 lat, na podstawie art. 188
ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2025 r. poz. 277, 807, 1423 i 1661 oraz z 2026 r. poz. 25
i 473).
§ 12. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 12 sierpnia 2018 r.10)
8)
W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 6 lit. b tiret pierwsze rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 2.
Dodany przez § 1 pkt 6 lit. b tiret drugie rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 2.
10) Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 czerwca 2009 r. w sprawie delegowania sędziów do Ministerstwa Sprawiedliwości i Krajowej Szkoły Sądownictwa i Prokuratury oraz świadczeń przysługujących
sędziom delegowanym poza stałe miejsce pełnienia służby (Dz. U. z 2018 r. poz. 1292), które utraciło moc z dniem wejścia w życie
niniejszego rozporządzenia na podstawie art. 22 ustawy z dnia 12 lipca 2017 r. o zmianie ustawy – Prawo o ustroju sądów powszechnych oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 1452).
9)
Wyjaśnienie AI na podstawie urzędowego tekstu ustawy. Orientacyjne, nie zastępuje porady prawnej.