← Polska

Rozporządzenie Ministra Finansów i Gospodarki z dnia 25 marca 2026 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie przypadków i trybu zwrotu podatku od towaró

W skrócie

Rozporządzenie dostosowuje procedurę zwrotu VAT przedstawicielstwom dyplomatycznym i konsularnym do funkcjonowania Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), wprowadzając obowiązek podawania numerów identyfikujących faktury w KSeF.

Co reguluje

Nowelizacja rozporządzenia z 29 września 2005 r. uchyla część dotychczasowych wymogów dokumentacyjnych i wprowadza zasadę, że wnioskodawca podaje we wniosku numery identyfikujące w KSeF faktur wystawionych przy nabyciu towarów lub usług. W razie braku takich numerów dołącza faktury papierowe (lub uwierzytelnione kopie) albo udostępnia faktury elektroniczne naczelnikowi urzędu skarbowego. Precyzuje dane wykazów faktur.

Kogo dotyczy

Przedstawicielstw dyplomatycznych, urzędów konsularnych i członków ich personelu oraz osób zrównanych z nimi, a także naczelników urzędów skarbowych rozpatrujących wnioski o zwrot VAT.

Kluczowe punkty

Tekst ustawy

DZIENNIK USTAW RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ Warszawa, dnia 30 marca 2026 r. Poz. 430 RO ZPO RZ ĄD Z E N I E M IN I S TR A F IN AN SÓ W I G O SPO DA RK I 1) z dnia 25 marca 2026 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie przypadków i trybu zwrotu podatku od towarów i usług przedstawicielstwom dyplomatycznym, urzędom konsularnym, członkom personelu tych przedstawicielstw i urzędów, a także innym osobom zrównanym z nimi na podstawie ustaw, umów lub zwyczajów międzynarodowych Na podstawie art. 89 ust. 2 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2025 r. poz. 775, 894, 896, 1203, 1541 i 1811) zarządza się, co następuje: § 1. W rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 29 września 2005 r. w sprawie przypadków i trybu zwrotu podatku od towarów i usług przedstawicielstwom dyplomatycznym, urzędom konsularnym, członkom personelu tych przedstawicielstw i urzędów, a także innym osobom zrównanym z nimi na podstawie ustaw, umów lub zwyczajów międzynarodowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1220) wprowadza się następujące zmiany: 1) w § 3 uchyla się ust. 2; 2) w § 4:

  1. a)w ust. 3 uchyla się pkt 3,
  2. b)po ust. 3 dodaje się ust. 3a i 3b w brzmieniu: „3a. Podmiot składający wniosek podaje we wniosku numery identyfikujące w Krajowym Systemie e-Faktur faktury wystawione przy nabyciu towarów lub usług, jeżeli te faktury posiadają taki numer. 3b. Jeżeli we wniosku nie podano numerów identyfikujących w Krajowym Systemie e-Faktur faktury wystawione przy nabyciu towarów lub usług, podmiot składający wniosek:
  3. c)1) dołącza do wniosku faktury wystawione przy nabyciu towarów lub usług albo uwierzytelnione kserokopie tych faktur, jeżeli faktury zostały dołączone do wniosku w sprawie zwrotu podatku akcyzowego – w przypadku faktur w postaci papierowej; 2) przesyła lub udostępnia w dniu złożenia wniosku faktury wystawione przy nabyciu towarów lub usług naczelnikowi urzędu skarbowego – w przypadku faktur elektronicznych.”, ust. 4 otrzymuje brzmienie: „4. Wykazy, o których mowa w ust. 3 pkt 1 i 2, powinny zawierać następujące dane: nazwę lub imię i nazwisko nabywcy, identyfikator podatkowy nabywcy lub informację o jego braku, numer i datę wystawienia faktury, nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, ilość towarów lub zakres wykonanych usług, wartość sprzedaży netto, kwotę podatku wraz z dokonanym podsumowaniem kolumn dotyczących wartości sprzedaży netto oraz kwoty podatku, kwotę należności ogółem, a także numer identyfikujący fakturę w Krajowym Systemie e-Faktur, jeżeli faktura posiada taki numer.”; 1) Minister Finansów i Gospodarki kieruje działem administracji rządowej – finanse publiczne, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 25 lipca 2025 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Finansów i Gospodarki (Dz. U. poz. 997). Dziennik Ustaw 3) –2– Poz. 430 w § 5:
  4. a)uchyla się ust. 4,
  5. b)ust. 5 otrzymuje brzmienie: „5. Po dokonaniu zwrotu podatku urząd skarbowy zwraca wnioskodawcy faktury i uwierzytelnione kserokopie faktur, o których mowa w § 4 ust. 3b pkt 1.”; 4) w § 6 ust. 1 otrzymuje brzmienie: „1. Jeżeli towar został zwrócony, a uprawnione przedstawicielstwo lub członek personelu otrzymali zwrot zapłaconej ceny, podmiot składający wniosek informuje naczelnika urzędu skarbowego o otrzymanej fakturze korygującej i zwrocie zapłaconej ceny, w tym kwoty podatku, wynikającej z tej faktury.”. § 2. 1. Do wniosków w sprawie zwrotu podatku od towarów i usług składanych za okresy kwartalne przypadające przed dniem 1 stycznia 2026 r. stosuje się przepisy dotychczasowe. 2. Do wniosków w sprawie zwrotu podatku od towarów i usług składanych za pierwszy kwartał 2026 r. stosuje się przepisy rozporządzenia zmienianego w § 1, w brzmieniu nadanym niniejszym rozporządzeniem. § 3. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia. Minister Finansów i Gospodarki: wz. J. Neneman

🔗 Do źródła urzędowego

Wyjaśnienie AI na podstawie urzędowego tekstu ustawy. Orientacyjne, nie zastępuje porady prawnej.