📄 Tekst ustawy
Obwieszczenie Marszałka Sejmu Rzeczypospolitej Polskiejz dnia 17 kwietnia 2023 r.w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu ustawy - Kodeks postępowania administracyjnego
Spis treści
Treść obwieszczenia
Załącznik - Tekst jednolity ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego
Dział I - Przepisy ogólne
Rozdział 1 - Zakres obowiązywania
Rozdział 2 - Zasady ogólne
Rozdział 3 - Organy wyższego stopnia i organy naczelne
Rozdział 4 - Właściwość organów
Rozdział 5 - Wyłączenie pracownika oraz organu
Rozdział 6 - Strona
Rozdział 7 - Załatwianie spraw
Rozdział 8 - Doręczenia
Rozdział 9 - Wezwania
Rozdział 10 - Terminy
Dział II - Postępowanie
Rozdział 1 - Wszczęcie postępowania
Rozdział 2 - Metryki, protokoły i adnotacje
Rozdział 3 - Udostępnianie akt
Rozdział 4 - Dowody
Rozdział 5 - Rozprawa
Rozdział 5a - Mediacja
Rozdział 6 - Zawieszenie postępowania
Rozdział 7 - Decyzje
Rozdział 8 - Ugoda
Rozdział 8a - Milczące załatwienie sprawy
Rozdział 9 - Postanowienia
Rozdział 10 - Odwołania
Rozdział 11 - Zażalenia
Rozdział 12 - Wznowienie postępowania
Rozdział 13 - Uchylenie, zmiana oraz stwierdzenie nieważności decyzji
Rozdział 14 - Postępowanie uproszczone
Dział III - Przepisy szczególne w sprawach ubezpieczeń społecznych
Dział IV - Udział prokuratora
Dział IVA - Administracyjne kary pieniężne
Dział V
Dział VI
Dział VII - Wydawanie zaświadczeń
Dział VIII - Skargi i wnioski
Rozdział 1 - Postanowienia ogólne
Rozdział 2 - Skargi
Rozdział 3 - Wnioski
Rozdział 4 - Udział prasy i organizacji społecznych
Rozdział 5 - Przyjmowanie skarg i wniosków
Rozdział 6 - Nadzór i kontrola
Dział VIIIA - Europejska współpraca administracyjna
Dział IX - Opłaty i koszty postępowania
Dział X - Przepisy końcowe
Treść obwieszczenia
1.
Na podstawie art. 16 ust. 1 zdanie pierwsze ustawy z dnia 20 lipca 2000 r. o ogłaszaniu aktów normatywnych
i niektórych innych aktów prawnych
(Dz. U. z 2019 r. poz. 1461) ogłasza się w załączniku do niniejszego obwieszczenia jednolity tekst ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego
(Dz. U. z 2022 r. poz. 2000), z uwzględnieniem zmiany wprowadzonej ustawą z dnia 7 października 2022 r. o zmianie niektórych ustaw w celu uproszczenia
procedur administracyjnych dla obywateli i przedsiębiorców
(Dz. U. poz. 2185) oraz zmian wynikających z przepisów ogłoszonych przed dniem 13 kwietnia 2023 r.
2.
Podany w załączniku do niniejszego obwieszczenia tekst jednolity ustawy nie obejmuje
art. 50 i art. 81 ustawy z dnia 7 października 2022 r. o zmianie niektórych ustaw
w celu uproszczenia procedur administracyjnych dla obywateli i przedsiębiorców
(Dz. U. poz. 2185), które stanowią:
„
Art. 50.
Do postępowań w sprawie ponagleń, o których mowa w art. 37 ustawy zmienianej w art.
1, wszczętych i niezakończonych przed dniem wejścia w życie niniejszej ustawy, stosuje
się przepisy dotychczasowe.
”
„
Art. 81.
Ustawa wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia, z wyjątkiem:
1)
art. 45 pkt 1, który wchodzi w życie z dniem ogłoszenia, z mocą od dnia 31 grudnia
2021 r.;
2)
art. 46, który wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia, z mocą od
dnia 24 lutego 2022 r.;
3)
art. 47 i art. 79 ust. 2, które wchodzą w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia;
4)
art. 8 pkt 2, art. 21, art. 22 pkt 1-9, art. 28 i art. 38 pkt 6, pkt 9 lit. b i pkt
10, które wchodzą w życie po upływie 3 miesięcy od dnia ogłoszenia;
5)
art. 5, który wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2023 r.;
6)
art. 22 pkt 10-12 oraz art. 62 ust. 2, które wchodzą w życie z dniem 1 stycznia 2024 r.
”
.
Załącznik
-
Tekst jednolity ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego
Dział I
Przepisy ogólne
Rozdział 1
Zakres obowiązywania
Art. 1.
Kodeks postępowania administracyjnego normuje:
1)
postępowanie przed organami administracji publicznej w należących do właściwości tych
organów sprawach indywidualnych rozstrzyganych w drodze decyzji administracyjnych
albo załatwianych milcząco;
2)
postępowanie przed innymi organami państwowymi oraz przed innymi podmiotami, gdy są
one powołane z mocy prawa lub na podstawie porozumień do załatwiania spraw określonych
w pkt 1;
3)
postępowanie w sprawach rozstrzygania sporów o właściwość między organami jednostek
samorządu terytorialnego i organami administracji rządowej oraz między organami i
podmiotami, o których mowa w pkt 2;
4)
postępowanie w sprawach wydawania zaświadczeń;
5)
nakładanie lub wymierzanie administracyjnych kar pieniężnych lub udzielanie ulg w
ich wykonaniu;
6)
tryb europejskiej współpracy administracyjnej.
Art. 2.
Kodeks postępowania administracyjnego normuje ponadto postępowanie w sprawie skarg i wniosków (Dział VIII) przed organami
państwowymi, organami jednostek samorządu terytorialnego oraz przed organami organizacji
społecznych.
Art. 2a.
§ 1.
Kodeks postępowania administracyjnego normuje również sposób wykonywania obowiązku, o którym mowa w art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z
dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem
danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy
95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)
(Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.)1)Zmiana wymienionego rozporządzenia została ogłoszona w Dz. Urz. UE L 127 z 23.05.2018,
str. 2., zwanego dalej „rozporządzeniem 2016/679”, w postępowaniach wymienionych w art. 1
i art. 2.
§ 2.
Wykonywanie obowiązku, o którym mowa w art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia 2016/679,
odbywa się niezależnie od obowiązków organów administracji publicznej przewidzianych
w Kodeksie postępowania administracyjnego i nie wpływa na tok i wynik postępowania.
§ 3.
Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie
wpływa na tok i wynik postępowania.
Art. 3.
§ 1.
Przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego nie stosuje się do:
1)
postępowania w sprawach karnych skarbowych;
2)
spraw uregulowanych w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa
(Dz. U. z 2022 r. poz. 2651, z późn. zm.2)Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2022 r.
poz. 2707 oraz z 2023 r. poz. 180, 326, 511, 556 i 614.), z wyjątkiem przepisów działów IV i VIII.
§ 2.
Przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego nie stosuje się również do postępowania w sprawach:
1)
(uchylony)
2)
(uchylony)
3)
(uchylony)
4)
należących do właściwości polskich przedstawicielstw dyplomatycznych i urzędów konsularnych,
o ile przepisy szczególne nie stanowią inaczej.
§ 3.
Przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego nie stosuje się także do postępowania w sprawach wynikających z:
1)
nadrzędności i podległości organizacyjnej w stosunkach między organami państwowymi
i innymi państwowymi jednostkami organizacyjnymi,
2)
podległości służbowej pracowników organów i jednostek organizacyjnych wymienionych
w pkt 1,
o ile przepisy szczególne nie stanowią inaczej.
§ 4.
Do postępowania w sprawach wymienionych w § 1, 2 i 3 pkt 2 stosuje się jednak przepisy
działu VIII.
§ 5.
Rada Ministrów w drodze rozporządzenia może rozciągnąć przepisy Kodeksu postępowania administracyjnego w całości lub w części na postępowania w sprawach wymienionych w § 2.
Art. 4.
Kodeks postępowania administracyjnego nie narusza szczególnych uprawnień wynikających z immunitetu dyplomatycznego i konsularnego
oraz umów i zwyczajów międzynarodowych.
Art. 5.
§ 1.
Jeżeli przepis prawa powołuje się ogólnie na przepisy o postępowaniu administracyjnym,
rozumie się przez to przepisy Kodeksu postępowania administracyjnego.
§ 2.
Ilekroć w przepisach Kodeksu postępowania administracyjnego jest mowa o:
1)
kodeksie - rozumie się przez to Kodeks postępowania administracyjnego;
2)
(uchylony)
3)
organach administracji publicznej - rozumie się przez to ministrów, centralne organy
administracji rządowej, wojewodów, działające w ich lub we własnym imieniu inne terenowe
organy administracji rządowej (zespolonej i niezespolonej), organy jednostek samorządu
terytorialnego oraz organy i podmioty wymienione w art. 1 pkt 2;
4)
ministrach - rozumie się przez to Prezesa i wiceprezesa Rady Ministrów pełniących
funkcję ministra kierującego określonym działem administracji rządowej, ministrów
kierujących określonym działem administracji rządowej, przewodniczących komitetów
wchodzących w skład Rady Ministrów, kierowników centralnych urzędów administracji
rządowej podległych, podporządkowanych lub nadzorowanych przez Prezesa Rady Ministrów
lub właściwego ministra, a także kierowników innych równorzędnych urzędów państwowych
załatwiających sprawy, o których mowa w art. 1 pkt 1 i 4;
5)
organizacjach społecznych - rozumie się przez to organizacje zawodowe, samorządowe,
spółdzielcze i inne organizacje społeczne;
6)
organach jednostek samorządu terytorialnego - rozumie się przez to organy gminy, powiatu,
województwa, związków gmin, związków powiatów, wójta, burmistrza (prezydenta miasta),
starostę, marszałka województwa oraz kierowników służb, inspekcji i straży działających
w imieniu wójta, burmistrza (prezydenta miasta), starosty lub marszałka województwa,
a ponadto samorządowe kolegia odwoławcze.
Rozdział 2
Zasady ogólne
Art. 6.
Organy administracji publicznej działają na podstawie przepisów prawa.
Art. 7.
W toku postępowania organy administracji publicznej stoją na straży praworządności,
z urzędu lub na wniosek stron podejmują wszelkie czynności niezbędne do dokładnego
wyjaśnienia stanu faktycznego oraz do załatwienia sprawy, mając na względzie interes
społeczny i słuszny interes obywateli.
Art. 7a.
§ 1.
Jeżeli przedmiotem postępowania administracyjnego jest nałożenie na stronę obowiązku
bądź ograniczenie lub odebranie stronie uprawnienia, a w sprawie pozostają wątpliwości
co do treści normy prawnej, wątpliwości te są rozstrzygane na korzyść strony, chyba
że sprzeciwiają się temu sporne interesy stron albo interesy osób trzecich, na które
wynik postępowania ma bezpośredni wpływ.
§ 2.
Przepisu § 1 nie stosuje się:
1)
jeżeli wymaga tego ważny interes publiczny, w tym istotne interesy państwa, a w szczególności
jego bezpieczeństwa, obronności lub porządku publicznego;
2)
w sprawach osobowych funkcjonariuszy oraz żołnierzy zawodowych.
Art. 7b.
W toku postępowania organy administracji publicznej współdziałają ze sobą w zakresie
niezbędnym do dokładnego wyjaśnienia stanu faktycznego i prawnego sprawy, mając na
względzie interes społeczny i słuszny interes obywateli oraz sprawność postępowania,
przy pomocy środków adekwatnych do charakteru, okoliczności i stopnia złożoności sprawy.
Art. 8.
§ 1.
Organy administracji publicznej prowadzą postępowanie w sposób budzący zaufanie jego
uczestników do władzy publicznej, kierując się zasadami proporcjonalności, bezstronności
i równego traktowania.
§ 2.
Organy administracji publicznej bez uzasadnionej przyczyny nie odstępują od utrwalonej
praktyki rozstrzygania spraw w takim samym stanie faktycznym i prawnym.
Art. 9.
Organy administracji publicznej są obowiązane do należytego i wyczerpującego informowania
stron o okolicznościach faktycznych i prawnych, które mogą mieć wpływ na ustalenie
ich praw i obowiązków będących przedmiotem postępowania administracyjnego. Organy
czuwają nad tym, aby strony i inne osoby uczestniczące w postępowaniu nie poniosły
szkody z powodu nieznajomości prawa, i w tym celu udzielają im niezbędnych wyjaśnień
i wskazówek.
Art. 10.
§ 1.
Organy administracji publicznej obowiązane są zapewnić stronom czynny udział w każdym
stadium postępowania, a przed wydaniem decyzji umożliwić im wypowiedzenie się co do
zebranych dowodów i materiałów oraz zgłoszonych żądań.
§ 2.
Organy administracji publicznej mogą odstąpić od zasady określonej w § 1 tylko w przypadkach,
gdy załatwienie sprawy nie cierpi zwłoki ze względu na niebezpieczeństwo dla życia
lub zdrowia ludzkiego albo ze względu na grożącą niepowetowaną szkodę materialną.
§ 3.
Organ administracji publicznej obowiązany jest utrwalić w aktach sprawy, w drodze
adnotacji, przyczyny odstąpienia od zasady określonej w § 1.
Art. 11.
Organy administracji publicznej powinny wyjaśniać stronom zasadność przesłanek, którymi
kierują się przy załatwieniu sprawy, aby w ten sposób w miarę możności doprowadzić
do wykonania przez strony decyzji bez potrzeby stosowania środków przymusu.
Art. 12.
§ 1.
Organy administracji publicznej powinny działać w sprawie wnikliwie i szybko, posługując
się możliwie najprostszymi środkami prowadzącymi do jej załatwienia.
§ 2.
Sprawy, które nie wymagają zbierania dowodów, informacji lub wyjaśnień, powinny być
załatwione niezwłocznie.
Art. 13.
§ 1.
Organy administracji publicznej w sprawach, których charakter na to pozwala, dążą
do polubownego rozstrzygania kwestii spornych oraz ustalania praw i obowiązków będących
przedmiotem postępowania w należących do ich właściwości sprawach, w szczególności
przez podejmowanie czynności:
1)
skłaniających strony do zawarcia ugody, w sprawach, w których uczestniczą strony o
spornych interesach;
2)
niezbędnych do przeprowadzenia mediacji.
§ 2.
Organy administracji publicznej podejmują wszystkie uzasadnione na danym etapie postępowania
czynności umożliwiające przeprowadzenie mediacji lub zawarcie ugody, a w szczególności
udzielają wyjaśnień o możliwościach i korzyściach polubownego załatwienia sprawy.
Art. 14.
§ 1.
(uchylony)
§ 1a.
Sprawy należy prowadzić i załatwiać na piśmie utrwalonym w postaci papierowej lub
elektronicznej. Pisma utrwalone w postaci papierowej opatruje się podpisem własnoręcznym.
Pisma utrwalone w postaci elektronicznej opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym,
podpisem zaufanym albo podpisem osobistym lub kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną
organu administracji publicznej ze wskazaniem w treści pisma osoby opatrującej pismo
pieczęcią.
§ 1b.
Sprawy mogą być załatwiane z wykorzystaniem pism generowanych automatycznie i opatrzonych
kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną organu administracji publicznej. W przypadku
pism generowanych automatycznie przepisów o konieczności opatrzenia pisma podpisem
pracownika organu administracji publicznej nie stosuje się.
§ 1c.
Sprawy mogą być załatwiane z wykorzystaniem usług online udostępnianych przez organy
administracji publicznej po uwierzytelnieniu strony lub innego uczestnika postępowania
w sposób określony w art. 20a ust. 1 albo 2 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących
zadania publiczne
(Dz. U. z 2023 r. poz. 57).
§ 1d.
Pisma kierowane do organów administracji publicznej mogą być sporządzane na piśmie
utrwalonym w postaci papierowej lub elektronicznej. Do opatrywania ich podpisami i
pieczęciami stosuje się przepisy § 1a i 1b.
§ 2.
Sprawy mogą być załatwiane ustnie, telefonicznie, za pomocą środków komunikacji elektronicznej
w rozumieniu art. 2 pkt 5 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną
(Dz. U. z 2020 r. poz. 344) lub za pomocą innych środków łączności, gdy przemawia za tym interes strony, a przepis
prawny nie stoi temu na przeszkodzie. Treść oraz istotne motywy takiego załatwienia
powinny być utrwalone w aktach w formie protokołu lub podpisanej przez stronę adnotacji.
Art. 14a.
Organy administracji publicznej umożliwiają stronom ocenę działania urzędów kierowanych
przez te organy, w tym pracowników tych urzędów.
Art. 15.
Postępowanie administracyjne jest dwuinstancyjne, chyba że przepis szczególny stanowi
inaczej.
Art. 16.
§ 1.
Decyzje, od których nie służy odwołanie w administracyjnym toku instancji lub wniosek
o ponowne rozpatrzenie sprawy, są ostateczne. Uchylenie lub zmiana takich decyzji,
stwierdzenie ich nieważności oraz wznowienie postępowania może nastąpić tylko w przypadkach
przewidzianych w kodeksie lub ustawach szczególnych.
§ 2.
Decyzje mogą być zaskarżane do sądu administracyjnego z powodu ich niezgodności z
prawem, na zasadach i w trybie określonych w odrębnych ustawach.
§ 3.
Decyzje ostateczne, których nie można zaskarżyć do sądu, są prawomocne.
Rozdział 3
Organy wyższego stopnia i organy naczelne
Art. 17.
Organami wyższego stopnia w rozumieniu kodeksu są:
1)
w stosunku do organów jednostek samorządu terytorialnego - samorządowe kolegia odwoławcze,
chyba że ustawy szczególne stanowią inaczej;
2)
w stosunku do wojewodów - właściwi w sprawie ministrowie;
3)
w stosunku do organów administracji publicznej innych niż określone w pkt 1 i 2 -
odpowiednie organy nadrzędne lub właściwi ministrowie, a w razie ich braku - organy
państwowe sprawujące nadzór nad ich działalnością;
4)
w stosunku do organów organizacji społecznych - odpowiednie organy wyższego stopnia
tych organizacji, a w razie ich braku - organ państwowy sprawujący nadzór nad ich
działalnością.
Art. 18.
Organami naczelnymi w rozumieniu kodeksu są:
1)
w stosunku do organów administracji rządowej, organów jednostek samorządu terytorialnego,
z wyjątkiem samorządowych kolegiów odwoławczych, oraz organów państwowych i samorządowych
jednostek organizacyjnych - Prezes Rady Ministrów lub właściwi ministrowie;
2)
w stosunku do organów państwowych innych niż określone w pkt 1 - odpowiednie organy
o ogólnokrajowym zasięgu działania;
3)
w stosunku do organów organizacji społecznych - naczelne organy tych organizacji,
a w razie braku takiego organu - Prezes Rady Ministrów lub właściwi ministrowie sprawujący
zwierzchni nadzór nad ich działalnością.
Rozdział 4
Właściwość organów
Art. 19.
Organy administracji publicznej przestrzegają z urzędu swojej właściwości rzeczowej
i miejscowej.
Art. 20.
Właściwość rzeczową organu administracji publicznej ustala się według przepisów o
zakresie jego działania.
Art. 21.
§ 1.
Właściwość miejscową organu administracji publicznej ustala się:
1)
w sprawach dotyczących nieruchomości - według miejsca jej położenia; jeżeli nieruchomość
położona jest na obszarze właściwości dwóch lub więcej organów, orzekanie należy do
organu, na którego obszarze znajduje się większa część nieruchomości;
2)
w sprawach dotyczących prowadzenia zakładu pracy - według miejsca, w którym zakład
pracy jest, był lub ma być prowadzony;
3)
w innych sprawach - według miejsca zamieszkania (siedziby) w kraju, a w braku zamieszkania
w kraju - według miejsca pobytu strony lub jednej ze stron; jeżeli żadna ze stron
nie ma w kraju zamieszkania (siedziby) lub pobytu - według miejsca ostatniego ich
zamieszkania (siedziby) lub pobytu w kraju.
§ 2.
Jeżeli nie można ustalić właściwości miejscowej w sposób wskazany w § 1, sprawa należy
do organu właściwego dla miejsca, w którym nastąpiło zdarzenie powodujące wszczęcie
postępowania, albo w razie braku ustalenia takiego miejsca - do organu właściwego
dla obszaru dzielnicy Śródmieście w m.st. Warszawie.
Art. 22.
§ 1.
Spory o właściwość rozstrzygają:
1)
między organami jednostek samorządu terytorialnego, z wyjątkiem przypadków określonych
w pkt 2-4 - wspólny dla nich organ wyższego stopnia, a w razie braku takiego organu
- sąd administracyjny;
2)
między kierownikami służb, inspekcji i straży administracji zespolonej tego samego
powiatu, działających w imieniu własnym lub w imieniu starosty - starosta;
3)
między organami administracji zespolonej w jednym województwie niewymienionymi w pkt
2 - wojewoda;
4)
między organami jednostek samorządu terytorialnego w różnych województwach w sprawach
należących do zadań z zakresu administracji rządowej - minister właściwy do spraw
administracji publicznej;
5)
(uchylony)
6)
między wojewodami oraz organami administracji zespolonej w różnych województwach -
minister właściwy do spraw administracji publicznej;
7)
między wojewodą a organami administracji niezespolonej - minister właściwy do spraw
administracji publicznej po porozumieniu z organem sprawującym nadzór nad organem
pozostającym w sporze z wojewodą;
8)
między organami administracji publicznej innymi niż wymienione w pkt 1-4, 6 i 7 -
wspólny dla nich organ wyższego stopnia, a w razie braku takiego organu - minister
właściwy do spraw administracji publicznej;
9)
między organami administracji publicznej, gdy jednym z nich jest minister - Prezes
Rady Ministrów.
§ 2.
Spory kompetencyjne między organami jednostek samorządu terytorialnego a organami
administracji rządowej rozstrzyga sąd administracyjny.
§ 3.
Z wnioskiem o rozpatrzenie sporu przez sąd administracyjny może wystąpić:
1)
strona;
2)
organ jednostki samorządu terytorialnego lub inny organ administracji publicznej,
pozostające w sporze;
3)
minister właściwy do spraw administracji publicznej;
4)
minister właściwy do spraw sprawiedliwości, Prokurator Generalny;
5)
Rzecznik Praw Obywatelskich.
Art. 23.
Do czasu rozstrzygnięcia sporu o właściwość organ administracji publicznej, na którego
obszarze wynikła sprawa, podejmuje tylko czynności niecierpiące zwłoki ze względu
na interes społeczny lub słuszny interes obywateli i zawiadamia o tym organ właściwy
do rozstrzygnięcia sporu.
Rozdział 5
Wyłączenie pracownika oraz organu
Art. 24.
§ 1.
Pracownik organu administracji publicznej podlega wyłączeniu od udziału w postępowaniu
w sprawie:
1)
w której jest stroną albo pozostaje z jedną ze stron w takim stosunku prawnym, że
wynik sprawy może mieć wpływ na jego prawa lub obowiązki;
2)
swego małżonka oraz krewnych i powinowatych do drugiego stopnia;
3)
osoby związanej z nim z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli;
4)
w której był świadkiem lub biegłym albo był lub jest przedstawicielem jednej ze stron,
albo w której przedstawicielem strony jest jedna z osób wymienionych w pkt 2 i 3;
5)
w której brał udział w wydaniu zaskarżonej decyzji;
6)
z powodu której wszczęto przeciw niemu dochodzenie służbowe, postępowanie dyscyplinarne
lub karne;
7)
w której jedną ze stron jest osoba pozostająca wobec niego w stosunku nadrzędności
służbowej.
§ 2.
Powody wyłączenia pracownika od udziału w postępowaniu trwają także po ustaniu małżeństwa
(§ 1 pkt 2), przysposobienia, opieki lub kurateli (§ 1 pkt 3).
§ 3.
Bezpośredni przełożony pracownika jest obowiązany na jego żądanie lub na żądanie strony
albo z urzędu wyłączyć go od udziału w postępowaniu, jeżeli zostanie uprawdopodobnione
istnienie okoliczności niewymienionych w § 1, które mogą wywołać wątpliwość co do
bezstronności pracownika.
§ 4.
Wyłączony pracownik powinien podejmować tylko czynności niecierpiące zwłoki ze względu
na interes społeczny lub ważny interes stron.
Art. 25.
§ 1.
Organ administracji publicznej podlega wyłączeniu od załatwienia sprawy dotyczącej
interesów majątkowych:
1)
jego kierownika lub osób pozostających z tym kierownikiem w stosunkach określonych
w art. 24 § 1 pkt 2 i 3;
2)
osoby zajmującej stanowisko kierownicze w organie bezpośrednio wyższego stopnia lub
osób pozostających z nim w stosunkach określonych w art. 24 § 1 pkt 2 i 3.
§ 2.
Przepis art. 24 § 4 stosuje się odpowiednio.
Art. 26.
§ 1.
W przypadku wyłączenia pracownika (art. 24) jego bezpośredni przełożony wyznacza innego
pracownika do prowadzenia sprawy.
§ 2.
W przypadku wyłączenia organu sprawę załatwia:
1)
w okolicznościach przewidzianych w art. 25 § 1 pkt 1 - organ wyższego stopnia nad
organem załatwiającym sprawę;
2)
w okolicznościach przewidzianych w art. 25 § 1 pkt 2 - organ wyższego stopnia nad
organem, w którym osoba wymieniona w tym przepisie zajmuje stanowisko kierownicze.
Organ wyższego stopnia może do załatwienia sprawy wyznaczyć inny podległy sobie organ.
W razie gdy osobą wymienioną w art. 25 § 1 pkt 2 jest minister albo prezes samorządowego
kolegium odwoławczego, organ właściwy do załatwienia sprawy wyznacza Prezes Rady Ministrów.
§ 3.
Jeżeli wskutek wyłączenia pracowników organu administracji publicznej organ ten stał
się niezdolny do załatwienia sprawy, stosuje się odpowiednio § 2.
Art. 27.
§ 1.
Członek organu kolegialnego podlega wyłączeniu w przypadkach określonych w art. 24
§ 1. O wyłączeniu tego członka w przypadkach określonych w art. 24 § 3 postanawia
przewodniczący organu kolegialnego lub organu wyższego stopnia na wniosek strony,
członka organu kolegialnego albo z urzędu.
§ 1a.
Członek samorządowego kolegium odwoławczego podlega wyłączeniu od udziału w postępowaniu
w sprawie wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy, jeżeli brał udział w wydaniu decyzji
objętej wnioskiem.
§ 2.
Jeżeli wskutek wyłączenia członków organu kolegialnego organ ten stał się niezdolny
do podjęcia uchwały z braku wymaganego quorum, stosuje się odpowiednio przepisy art.
26 § 2.
§ 3.
Jeżeli samorządowe kolegium odwoławcze wskutek wyłączenia jego członków nie może załatwić
sprawy, minister właściwy do spraw administracji publicznej, w drodze postanowienia,
wyznacza inne samorządowe kolegium odwoławcze.
Art. 27a.
(uchylony)
Rozdział 6
Strona
Art. 28.
Stroną jest każdy, czyjego interesu prawnego lub obowiązku dotyczy postępowanie albo
kto żąda czynności organu ze względu na swój interes prawny lub obowiązek.
Art. 29.
Stronami mogą być osoby fizyczne i osoby prawne, a gdy chodzi o państwowe i samorządowe
jednostki organizacyjne i organizacje społeczne - również jednostki nieposiadające
osobowości prawnej.
Art. 30.
§ 1.
Zdolność prawną i zdolność do czynności prawnych stron ocenia się według przepisów
prawa cywilnego, o ile przepisy szczególne nie stanowią inaczej.
§ 2.
Osoby fizyczne nieposiadające zdolności do czynności prawnych działają przez swych
ustawowych przedstawicieli.
§ 3.
Strony niebędące osobami fizycznymi działają przez swych ustawowych lub statutowych
przedstawicieli.
§ 4.
W sprawach dotyczących praw zbywalnych lub dziedzicznych w razie zbycia prawa lub
śmierci strony w toku postępowania na miejsce dotychczasowej strony wstępują jej następcy
prawni.
§ 4a.
W sprawach dotyczących praw zbywalnych lub dziedzicznych, wynikających z prowadzenia
przedsiębiorstwa strony, w razie jej śmierci w toku postępowania, jeżeli został ustanowiony
zarząd sukcesyjny przedsiębiorstwem strony, na jej miejsce wstępuje zarządca sukcesyjny.
W przypadku wygaśnięcia zarządu sukcesyjnego do postępowania toczącego się z udziałem
zarządcy sukcesyjnego na jego miejsce wstępują następcy prawni zmarłego.
§ 5.
W sprawach dotyczących spadków nieobjętych jako strony działają osoby sprawujące zarząd
majątkiem masy spadkowej, a w ich braku - kurator wyznaczony przez sąd na wniosek
organu administracji publicznej.
Art. 31.
§ 1.
Organizacja społeczna może w sprawie dotyczącej innej osoby występować z żądaniem:
1)
wszczęcia postępowania,
2)
dopuszczenia jej do udziału w postępowaniu,
jeżeli jest to uzasadnione celami statutowymi tej organizacji i gdy przemawia za tym
interes społeczny.
§ 1a.
Organizacja społeczna, o której mowa w § 1, może brać udział w postępowaniu w imieniu
i na rzecz pracownika delegowanego na terytorium RP lub z terytorium RP albo pracodawcy
delegującego pracownika na terytorium RP lub z terytorium RP - za zgodą strony w imieniu
i na rzecz której występuje w postępowaniu.
§ 2.
Organ administracji publicznej, uznając żądanie organizacji społecznej za uzasadnione,
postanawia o wszczęciu postępowania z urzędu lub o dopuszczeniu organizacji do udziału
w postępowaniu. Na postanowienie o odmowie wszczęcia postępowania lub dopuszczenia
do udziału w postępowaniu organizacji społecznej służy zażalenie.
§ 3.
Organizacja społeczna uczestniczy w postępowaniu na prawach strony.
§ 4.
Organ administracji publicznej, wszczynając postępowanie w sprawie dotyczącej innej
osoby, zawiadamia o tym organizację społeczną, jeżeli uzna, że może ona być zainteresowana
udziałem w tym postępowaniu ze względu na swoje cele statutowe, i gdy przemawia za
tym interes społeczny.
§ 5.
Organizacja społeczna, która nie uczestniczy w postępowaniu na prawach strony, może
za zgodą organu administracji publicznej przedstawić temu organowi swój pogląd w sprawie,
wyrażony w uchwale lub oświadczeniu jej organu statutowego.
§ 6.
(uchylony)
Art. 32.
Strona może działać przez pełnomocnika, chyba że charakter czynności wymaga jej osobistego
działania.
Art. 33.
§ 1.
Pełnomocnikiem strony może być osoba fizyczna posiadająca zdolność do czynności prawnych.
§ 2.
Pełnomocnictwo powinno być udzielone na piśmie lub zgłoszone do protokołu.
§ 2a.
(uchylony)
§ 3.
Pełnomocnik dołącza do akt oryginał lub urzędowo poświadczony odpis pełnomocnictwa.
Adwokat, radca prawny, rzecznik patentowy, a także doradca podatkowy mogą sami uwierzytelnić
odpis udzielonego im pełnomocnictwa oraz odpisy innych dokumentów wykazujących ich
umocowanie. Organ administracji publicznej może w razie wątpliwości zażądać urzędowego
poświadczenia podpisu strony.
§ 3a.
(uchylony)
§ 4.
W sprawach mniejszej wagi organ administracji publicznej może nie żądać pełnomocnictwa,
jeśli pełnomocnikiem jest członek najbliższej rodziny lub domownik strony, a nie ma
wątpliwości co do istnienia i zakresu upoważnienia do występowania w imieniu strony.
Art. 34.
§ 1.
Organ administracji publicznej wystąpi do sądu z wnioskiem o wyznaczenie przedstawiciela
dla osoby nieobecnej lub niezdolnej do czynności prawnych, o ile przedstawiciel nie
został już wyznaczony.
§ 2.
W przypadku konieczności podjęcia czynności niecierpiącej zwłoki organ administracji
publicznej wyznacza dla osoby nieobecnej przedstawiciela uprawnionego do działania
w postępowaniu do czasu wyznaczenia dla niej przedstawiciela przez sąd.
Rozdział 7
Załatwianie spraw
Art. 35.
§ 1.
Organy administracji publicznej obowiązane są załatwiać sprawy bez zbędnej zwłoki.
§ 2.
Niezwłocznie powinny być załatwiane sprawy, które mogą być rozpatrzone w oparciu o
dowody przedstawione przez stronę łącznie z żądaniem wszczęcia postępowania lub w
oparciu o fakty i dowody powszechnie znane albo znane z urzędu organowi, przed którym
toczy się postępowanie, bądź możliwe do ustalenia na podstawie danych, którymi rozporządza
ten organ.
§ 3.
Załatwienie sprawy wymagającej postępowania wyjaśniającego powinno nastąpić nie później
niż w ciągu miesiąca, a sprawy szczególnie skomplikowanej - nie później niż w ciągu
dwóch miesięcy od dnia wszczęcia postępowania, zaś w postępowaniu odwoławczym - w
ciągu miesiąca od dnia otrzymania odwołania.
§ 3a.
Załatwienie sprawy w postępowaniu uproszczonym powinno nastąpić niezwłocznie, nie
później niż w terminie miesiąca od dnia wszczęcia postępowania.
§ 4.
Przepisy szczególne mogą określać inne terminy niż określone w § 3 i 3a.
§ 5.
Do terminów określonych w przepisach poprzedzających nie wlicza się terminów przewidzianych
w przepisach prawa dla dokonania określonych czynności, okresów doręczania z wykorzystaniem
publicznej usługi hybrydowej, o której mowa w art. 2 pkt 7 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych
(Dz. U. z 2023 r. poz. 285), okresów zawieszenia postępowania, okresu trwania mediacji oraz okresów opóźnień
spowodowanych z winy strony albo przyczyn niezależnych od organu.
Art. 36.
§ 1.
O każdym przypadku niezałatwienia sprawy w terminie organ administracji publicznej
jest obowiązany zawiadomić strony, podając przyczyny zwłoki, wskazując nowy termin
załatwienia sprawy oraz pouczając o prawie do wniesienia ponaglenia.
§ 2.
Ten sam obowiązek ciąży na organie administracji publicznej również w przypadku zwłoki
w załatwieniu sprawy z przyczyn niezależnych od organu.
Art. 37.
§ 1.
Stronie służy prawo do wniesienia ponaglenia, jeżeli:
1)
nie załatwiono sprawy w terminie określonym w art. 35 lub przepisach szczególnych
ani w terminie wskazanym zgodnie z art. 36 § 1 (bezczynność);
2)
postępowanie jest prowadzone dłużej niż jest to niezbędne do załatwienia sprawy (przewlekłość).
§ 2.
Ponaglenie zawiera uzasadnienie.
§ 3.
Ponaglenie wnosi się:
1)
do organu wyższego stopnia za pośrednictwem organu prowadzącego postępowanie;
2)
do organu prowadzącego postępowanie - jeżeli nie ma organu wyższego stopnia.
§ 3a3)Dodany przez art. 1 ustawy z dnia 7 października 2022 r. o zmianie niektórych ustaw
w celu uproszczenia procedur administracyjnych dla obywateli i przedsiębiorców (Dz.
U. poz. 2185), która weszła w życie z dniem 10 listopada 2022 r..
Jeżeli ponaglenie zostało wniesione przed upływem terminu określonego w art. 35 albo
przepisach szczególnych, organ prowadzący postępowanie pozostawia ponaglenie bez rozpoznania.
Przepisów § 4-8 nie stosuje się.
§ 4.
Organ prowadzący postępowanie jest obowiązany przekazać ponaglenie organowi wyższego
stopnia bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie siedmiu dni od dnia jego otrzymania.
Organ przekazuje ponaglenie wraz z niezbędnymi odpisami akt sprawy. Przekazując ponaglenie,
organ jest obowiązany ustosunkować się do niego.
§ 5.
Organ, o którym mowa w § 3, rozpatruje ponaglenie w terminie siedmiu dni od dnia jego
otrzymania.
§ 6.
Organ rozpatrujący ponaglenie wydaje postanowienie, w którym:
1)
wskazuje, czy organ rozpatrujący sprawę dopuścił się bezczynności lub przewlekłego
prowadzenia postępowania, stwierdzając jednocześnie, czy miało ono miejsce z rażącym
naruszeniem prawa;
2)
w przypadku stwierdzenia bezczynności lub przewlekłości:
a)
zobowiązuje organ rozpatrujący sprawę do załatwienia sprawy, wyznaczając termin do
jej załatwienia, jeżeli postępowanie jest niezakończone,
b)
zarządza wyjaśnienie przyczyn i ustalenie osób winnych bezczynności lub przewlekłości,
a w razie potrzeby także podjęcie środków zapobiegających bezczynności lub przewlekłości
w przyszłości.
§ 7.
Organ rozpatrujący ponaglenie może z urzędu zmienić postanowienie, o którym mowa w
§ 6, wyznaczając dłuższy termin zakończenia postępowania, jeżeli wyjdą na jaw istotne
dla sprawy nowe okoliczności faktyczne lub nowe dowody, wymagające dłuższego postępowania,
nieznane w momencie wyznaczania terminu.
§ 8.
W przypadku, o którym mowa w § 3 pkt 2, przepisów § 4, 6 i 7 nie stosuje się. W przypadku
stwierdzenia bezczynności lub przewlekłości organ prowadzący postępowanie niezwłocznie
załatwia sprawę oraz zarządza wyjaśnienie przyczyn i ustalenie osób winnych bezczynności
lub przewlekłości, a w razie potrzeby także podjęcie środków zapobiegających bezczynności
lub przewlekłości w przyszłości.
Art. 38.
Pracownik organu administracji publicznej podlega odpowiedzialności porządkowej lub
dyscyplinarnej albo innej odpowiedzialności przewidzianej w przepisach prawa, jeżeli
z nieuzasadnionych przyczyn nie załatwił sprawy w terminie lub prowadził postępowanie
dłużej niż było to niezbędne do załatwienia sprawy.
Rozdział 8
Doręczenia
Art. 39.
§ 1.
Organ administracji publicznej doręcza pisma na adres do doręczeń elektronicznych,
o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych, zwany dalej „adresem do doręczeń elektronicznych”, chyba że doręczenie następuje
na konto w systemie teleinformatycznym organu albo w siedzibie organu.
§ 2.
W przypadku braku możliwości doręczenia w sposób, o którym mowa w § 1, organ administracji
publicznej doręcza pisma za pokwitowaniem:
1)
przez operatora wyznaczonego z wykorzystaniem publicznej usługi hybrydowej, o której
mowa w art. 2 pkt 7 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych, albo
2)
przez swoich pracowników lub przez inne upoważnione osoby lub organy.
§ 3.
W przypadku braku możliwości doręczenia w sposób, o którym mowa w § 1 i § 2 pkt 1,
organ administracji publicznej doręcza pisma:
1)
przesyłką rejestrowaną, o której mowa w art. 3 pkt 23 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe
(Dz. U. z 2022 r. poz. 896, 1933 i 2042), albo
2)
przez swoich pracowników lub przez inne upoważnione osoby lub organy.
§ 4.
W przypadku doręczenia decyzji, której organ administracji publicznej nadał rygor
natychmiastowej wykonalności, albo decyzji, która podlega natychmiastowemu wykonaniu
z mocy ustawy, w sprawach osobowych funkcjonariuszy oraz żołnierzy zawodowych albo
jeżeli wymaga tego ważny interes publiczny, w szczególności bezpieczeństwo państwa,
obronność lub porządek publiczny, organ administracji publicznej może doręczyć decyzję
w sposób określony w § 3. Przepisów § 1 i § 2 pkt 1 nie stosuje się.
Art. 391.
W przypadku doręczenia w sposób, o którym mowa w art. 39 § 1, pisma doręcza się stronie
lub innemu uczestnikowi postępowania na:
1)
adres do doręczeń elektronicznych wpisany do bazy adresów elektronicznych, o której
mowa w art. 25 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych, zwanej dalej „bazą adresów elektronicznych”, a w przypadku pełnomocnika - na adres
do doręczeń elektronicznych wskazany w podaniu, albo
2)
adres do doręczeń elektronicznych powiązany z kwalifikowaną usługą rejestrowanego
doręczenia elektronicznego, za pomocą której wniesiono podanie, jeżeli adres do doręczeń
elektronicznych strony lub innego uczestnika postępowania nie został wpisany do bazy
adresów elektronicznych.
Art. 392.
(uchylony)
Art. 393.
§ 1.
W przypadku pism wydanych przez organ administracji publicznej w postaci elektronicznej
przy wykorzystaniu systemu teleinformatycznego, które zostały opatrzone kwalifikowanym
podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym, zaawansowaną pieczęcią
elektroniczną albo kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną, doręczenie może polegać
na doręczeniu wydruku pisma uzyskanego z tego systemu odzwierciedlającego treść tego
pisma.
§ 2.
Wydruk pisma, o którym mowa w § 1, zawiera:
1)
informację, że pismo zostało wydane w postaci elektronicznej i podpisane kwalifikowanym
podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym, ze wskazaniem
imienia i nazwiska oraz stanowiska służbowego osoby, która je podpisała, albo opatrzone
zaawansowaną pieczęcią elektroniczną albo kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną;
2)
identyfikator tego pisma, nadawany przez system teleinformatyczny, za pomocą którego
pismo zostało wydane.
§ 3.
Wydruk pisma, o którym mowa w § 1, może zawierać mechanicznie odtwarzany podpis osoby,
która podpisała pismo.
§ 4.
Wydruk pisma, o którym mowa w § 1, stanowi dowód tego, co zostało stwierdzone w piśmie
wydanym w postaci elektronicznej.
Art. 394.
W przypadku doręczenia w sposób, o którym mowa w art. 39 § 1, do ustalenia dnia doręczenia
korespondencji stosuje się przepis art. 42 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych.
Art. 40.
§ 1.
Pisma doręcza się stronie, a gdy strona działa przez przedstawiciela - temu przedstawicielowi.
§ 2.
Jeżeli strona ustanowiła pełnomocnika, pisma doręcza się pełnomocnikowi. Jeżeli ustanowiono
kilku pełnomocników, doręcza się pisma tylko jednemu pełnomocnikowi. Strona może wskazać
takiego pełnomocnika.
§ 3.
W sprawie wszczętej na skutek podania złożonego przez dwie lub więcej stron pisma
doręcza się wszystkim stronom, chyba że w podaniu wskazały jedną jako upoważnioną
do odbioru pism.
§ 4.
Strona, która nie ma miejsca zamieszkania lub zwykłego pobytu albo siedziby w Rzeczypospolitej
Polskiej, innym państwie członkowskim Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej
albo państwie członkowskim Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) - stronie
umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, jeżeli nie ustanowiła pełnomocnika do prowadzenia
sprawy zamieszkałego w Rzeczypospolitej Polskiej i nie działa za pośrednictwem konsula
Rzeczypospolitej Polskiej, jest obowiązana wskazać w Rzeczypospolitej Polskiej pełnomocnika
do doręczeń, chyba że doręczenie następuje usługą rejestrowanego doręczenia elektronicznego.
§ 5.
W razie niewskazania pełnomocnika do doręczeń przeznaczone dla tej strony pisma pozostawia
się w aktach sprawy ze skutkiem doręczenia. Stronę należy o tym pouczyć przy pierwszym
doręczeniu. Strona powinna być również pouczona o możliwości złożenia odpowiedzi na
pismo wszczynające postępowanie i wyjaśnień na piśmie oraz o tym, kto może być ustanowiony
pełnomocnikiem.
Art. 41.
§ 1.
W toku postępowania strony oraz ich przedstawiciele i pełnomocnicy mają obowiązek
zawiadomić organ administracji publicznej o każdej zmianie swojego adresu.
§ 2.
W razie zaniedbania obowiązku określonego w § 1 doręczenie pisma pod dotychczasowym
adresem ma skutek prawny.
Art. 42.
§ 1.
Pisma doręcza się osobom fizycznym w ich mieszkaniu lub miejscu pracy albo na adres
do korespondencji wskazany w bazie adresów elektronicznych.
§ 2.
Pisma mogą być doręczane również w lokalu organu administracji publicznej, jeżeli
przepisy szczególne nie stanowią inaczej.
§ 3.
W razie niemożności doręczenia pisma w sposób określony w § 1 i 2, a także w razie
koniecznej potrzeby, pisma doręcza się w każdym miejscu, gdzie się adresata zastanie.
Art. 43.
W przypadku nieobecności adresata pismo doręcza się, za pokwitowaniem, dorosłemu domownikowi,
sąsiadowi lub dozorcy domu, jeżeli osoby te podjęły się oddania pisma adresatowi.
O doręczeniu pisma sąsiadowi lub dozorcy zawiadamia się adresata, umieszczając zawiadomienie
w oddawczej skrzynce pocztowej lub, gdy to nie jest możliwe, w drzwiach mieszkania.
Art. 44.
§ 1.
W razie niemożności doręczenia pisma w sposób wskazany w art. 42 i 43:
1)
operator pocztowy w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe przechowuje pismo przez okres 14 dni w swojej placówce pocztowej - w przypadku doręczania
pisma przez operatora pocztowego;
2)
pismo składa się na okres czternastu dni w urzędzie właściwej gminy (miasta) - w przypadku
doręczania pisma przez pracownika urzędu gminy (miasta) lub upoważnioną osobę lub
organ.
§ 2.
Zawiadomienie o pozostawieniu pisma wraz z informacją o możliwości jego odbioru w
terminie siedmiu dni, licząc od dnia pozostawienia zawiadomienia w miejscu określonym
w § 1, umieszcza się w oddawczej skrzynce pocztowej lub, gdy nie jest to możliwe,
na drzwiach mieszkania adresata, jego biura lub innego pomieszczenia, w którym adresat
wykonuje swoje czynności zawodowe, bądź w widocznym miejscu przy wejściu na posesję
adresata.
§ 3.
W przypadku niepodjęcia przesyłki w terminie, o którym mowa w § 2, pozostawia się
powtórne zawiadomienie o możliwości odbioru przesyłki w terminie nie dłuższym niż
czternaście dni od daty pierwszego zawiadomienia.
§ 4.
Doręczenie uważa się za dokonane z upływem ostatniego dnia okresu, o którym mowa w
§ 1, a pismo pozostawia się w aktach sprawy.
Art. 45.
Jednostkom organizacyjnym i organizacjom społecznym doręcza się pisma w lokalu ich
siedziby do rąk osób uprawnionych do odbioru pism. Przepis art. 44 stosuje się odpowiednio.
Art. 46.
§ 1.
Odbierający pismo potwierdza doręczenie mu pisma swoim podpisem ze wskazaniem daty
doręczenia.
§ 2.
Jeżeli odbierający pismo uchyla się od potwierdzenia doręczenia lub nie może tego
uczynić, doręczający sam stwierdza datę doręczenia oraz wskazuje osobę, która odebrała
pismo, i przyczynę braku jej podpisu.
§ 3.
(uchylony)
§ 4.
(uchylony)
§ 5.
(uchylony)
§ 6.
(uchylony)
§ 7.
(uchylony)
§ 8.
(uchylony)
§ 9.
(uchylony)
§ 10.
(uchylony)
Art. 47.
§ 1.
Jeżeli adresat odmawia przyjęcia pisma przesłanego mu przez operatora pocztowego w
rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe lub inny organ albo w inny sposób, pismo zwraca się nadawcy z adnotacją o odmowie
jego przyjęcia i datą odmowy. Pismo wraz z adnotacją włącza się do akt sprawy.
§ 2.
W przypadkach, o których mowa w § 1, uznaje się, że pismo doręczone zostało w dniu
odmowy jego przyjęcia przez adresata.
Art. 48.
§ 1.
Pisma skierowane do osób nieznanych z miejsca pobytu, dla których sąd nie wyznaczył
przedstawiciela, doręcza się przedstawicielowi ustanowionemu w myśl art. 34.
§ 2.
Pisma kierowane do osób korzystających ze szczególnych uprawnień wynikających z immunitetu
dyplomatycznego lub konsularnego doręcza się w sposób przewidziany w przepisach szczególnych,
w umowach i zwyczajach międzynarodowych.
Art. 49.
§ 1.
Jeżeli przepis szczególny tak stanowi, zawiadomienie stron o decyzjach i innych czynnościach
organu administracji publicznej może nastąpić w formie publicznego obwieszczenia,
w innej formie publicznego ogłoszenia zwyczajowo przyjętej w danej miejscowości lub
przez udostępnienie pisma w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej
właściwego organu administracji publicznej.
§ 2.
Dzień, w którym nastąpiło publiczne obwieszczenie, inne publiczne ogłoszenie lub udostępnienie
pisma w Biuletynie Informacji Publicznej wskazuje się w treści tego obwieszczenia,
ogłoszenia lub w Biuletynie Informacji Publicznej. Zawiadomienie uważa się za dokonane
po upływie czternastu dni od dnia, w którym nastąpiło publiczne obwieszczenie, inne
publiczne ogłoszenie lub udostępnienie pisma w Biuletynie Informacji Publicznej.
Art. 49a.
Poza przypadkami, o których mowa w art. 49, organ może dokonywać zawiadomienia o decyzjach
i innych czynnościach organu administracji publicznej w formie, o której mowa w art.
49 § 1, jeżeli w postępowaniu bierze udział więcej niż dwadzieścia stron. Jeżeli przepis
szczególny nie stanowi inaczej, zawiadomienie jest w takim przypadku skuteczne wobec
stron, które zostały na piśmie uprzedzone o zamiarze zawiadamiania ich w określony
sposób. Do zawiadomienia stosuje się przepis art. 49 § 2.
Art. 49b.
§ 1.
W przypadku zawiadomienia strony zgodnie z art. 49 § 1 lub art. 49a o decyzji lub
postanowieniu, które podlega zaskarżeniu, na wniosek strony, organ, który wydał decyzję
lub postanowienie, niezwłocznie, nie później niż w terminie trzech dni od dnia otrzymania
wniosku, udostępnia stronie odpis decyzji lub postanowienia w sposób i formie określonych
we wniosku, chyba że środki techniczne, którymi dysponuje organ, nie umożliwiają udostępnienia
w taki sposób lub takiej formie.
§ 2.
Jeżeli decyzja lub postanowienie, o których mowa w § 1, nie mogą być udostępnione
stronie w sposób lub formie określonych we wniosku, organ powiadamia o tym stronę
i wskazuje, w jaki sposób lub jakiej formie odpis decyzji lub postanowienia może być
niezwłocznie udostępniony.
Rozdział 9
Wezwania
Art. 50.
§ 1.
Organ administracji publicznej może wzywać osoby do udziału w podejmowanych czynnościach
i do złożenia wyjaśnień lub zeznań osobiście, przez pełnomocnika, na piśmie, jeżeli
jest to niezbędne dla rozstrzygnięcia sprawy lub dla wykonywania czynności urzędowych.
§ 2.
Organ obowiązany jest dołożyć starań, aby zadośćuczynienie wezwaniu nie było uciążliwe.
§ 3.
W przypadkach, w których osoba wezwana nie może stawić się z powodu choroby, kalectwa
lub innej niedającej się pokonać przeszkody, organ może dokonać określonej czynności
lub przyjąć wyjaśnienie albo przesłuchać osobę wezwaną w miejscu jej pobytu, jeżeli
pozwalają na to okoliczności, w jakich znajduje się ta osoba.
Art. 51.
§ 1.
Do osobistego stawienia się wezwany jest obowiązany tylko w obrębie gminy lub miasta,
w którym zamieszkuje albo przebywa.
§ 2.
Obowiązek osobistego stawiennictwa dotyczy również wezwanego, zamieszkałego lub przebywającego
w sąsiedniej gminie albo mieście.
Art. 52.
W toku postępowania organ administracji publicznej zwraca się do właściwego terenowego
organu administracji rządowej lub organu samorządu terytorialnego o wezwanie osoby
zamieszkałej lub przebywającej w danej gminie lub mieście do złożenia wyjaśnień lub
zeznań albo do dokonania innych czynności, związanych z toczącym się postępowaniem.
Organ prowadzący postępowanie oznaczy zarazem okoliczności będące przedmiotem wyjaśnień
lub zeznań albo czynności, jakie mają być dokonane.
Art. 53.
Przepisów art. 51 i 52 nie stosuje się w przypadkach, w których charakter sprawy lub
czynności wymaga dokonania czynności przed organem administracji publicznej prowadzącym
postępowanie.
Art. 54.
§ 1.
W wezwaniu należy wskazać:
1)
nazwę i adres organu wzywającego;
2)
imię i nazwisko wzywanego;
3)
w jakiej sprawie oraz w jakim charakterze i w jakim celu zostaje wezwany;
4)
czy wezwany powinien się stawić osobiście lub przez pełnomocnika, czy też może złożyć
wyjaśnienie lub zeznanie na piśmie;
5)
termin, do którego żądanie powinno być spełnione, albo dzień, godzinę i miejsce stawienia
się wezwanego lub jego pełnomocnika;
6)
skutki prawne niezastosowania się do wezwania.
§ 1a.
W wezwaniu zawiera się również informacje, o których mowa w art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia
2016/679, chyba że wezwany posiada te informacje, a ich zakres lub treść nie uległy
zmianie.
§ 2.
Wezwanie powinno być opatrzone podpisem pracownika organu wzywającego, z podaniem
imienia, nazwiska i stanowiska służbowego podpisującego.
Art. 55.
§ 1.
W sprawach niecierpiących zwłoki wezwania można dokonać również telefonicznie albo
przy użyciu innych środków łączności, z podaniem danych wymienionych w art. 54 § 1
oraz imienia, nazwiska i stanowiska służbowego pracownika organu wzywającego.
§ 2.
Wezwanie dokonane w sposób określony w § 1 powoduje skutki prawne tylko wtedy, gdy
nie ma wątpliwości, że dotarło do adresata we właściwej treści i w odpowiednim terminie.
Art. 56.
§ 1.
Osobie, która stawiła się na wezwanie, przyznaje się koszty podróży i inne należności
ustalone zgodnie z przepisami zawartymi w dziale 2 tytułu III ustawy z dnia 28 lipca 2005 r. o kosztach sądowych w sprawach
cywilnych
(Dz. U. z 2022 r. poz. 1125, z późn. zm.4)Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2023 r.
poz. 181, 289, 326, 403, 535 i 614.). Dotyczy to również kosztów osobistego stawiennictwa stron, gdy postępowanie zostało
wszczęte z urzędu albo gdy strona bez swojej winy została błędnie wezwana do stawienia
się.
§ 2.
Żądanie przyznania należności należy zgłosić organowi administracji publicznej, przed
którym toczy się postępowanie, przed wydaniem decyzji, pod rygorem utraty roszczenia.
Rozdział 10
Terminy
Art. 57.
§ 1.
Jeżeli początkiem terminu określonego w dniach jest pewne zdarzenie, przy obliczaniu
tego terminu nie uwzględnia się dnia, w którym zdarzenie nastąpiło. Upływ ostatniego
z wyznaczonej liczby dni uważa się za koniec terminu.
§ 2.
Terminy określone w tygodniach kończą się z upływem tego dnia w ostatnim tygodniu,
który nazwą odpowiada początkowemu dniowi terminu.
§ 3.
Terminy określone w miesiącach kończą się z upływem tego dnia w ostatnim miesiącu,
który odpowiada początkowemu dniowi terminu, a gdyby takiego dnia w ostatnim miesiącu
nie było - w ostatnim dniu tego miesiąca.
§ 3a.
Terminy określone w latach kończą się z upływem tego dnia w ostatnim roku, który odpowiada
początkowemu dniowi terminu, a gdyby takiego dnia w ostatnim roku nie było - w dniu
poprzedzającym bezpośrednio ten dzień.
§ 4.
Jeżeli koniec terminu do wykonania czynności przypada na dzień uznany ustawowo za
wolny od pracy lub na sobotę, termin upływa następnego dnia, który nie jest dniem
wolnym od pracy ani sobotą.
§ 5.
Termin uważa się za zachowany, jeżeli przed jego upływem pismo zostało:
1)
wysłane na adres do doręczeń elektronicznych organu administracji publicznej, a nadawca
otrzymał dowód otrzymania, o którym mowa w art. 41 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych;
2)
nadane w polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe albo placówce pocztowej operatora świadczącego pocztowe usługi powszechne w innym
państwie członkowskim Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej albo państwie
członkowskim Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) - stronie umowy o Europejskim
Obszarze Gospodarczym;
3)
złożone w polskim urzędzie konsularnym;
4)
złożone przez żołnierza w dowództwie jednostki wojskowej;
5)
złożone przez członka załogi statku morskiego kapitanowi statku;
6)
złożone przez osobę pozbawioną wolności w administracji zakładu karnego.
Art. 58.
§ 1.
W razie uchybienia terminu należy przywrócić termin na prośbę zainteresowanego, jeżeli
uprawdopodobni, że uchybienie nastąpiło bez jego winy.
§ 2.
Prośbę o przywrócenie terminu należy wnieść w ciągu siedmiu dni od dnia ustania przyczyny
uchybienia terminu. Jednocześnie z wniesieniem prośby należy dopełnić czynności, dla
której określony był termin.
§ 3.
Przywrócenie terminu do złożenia prośby przewidzianej w § 2 jest niedopuszczalne.
Art. 59.
§ 1.
O przywróceniu terminu postanawia właściwy w sprawie organ administracji publicznej.
Od postanowienia o odmowie przywrócenia terminu służy zażalenie.
§ 2.
O przywróceniu terminu do wniesienia odwołania lub zażalenia postanawia ostatecznie
organ właściwy do rozpatrzenia odwołania lub zażalenia.
Art. 60.
Przed rozpatrzeniem prośby o przywrócenie terminu do wniesienia odwołania lub zażalenia
organ administracji publicznej na żądanie strony może wstrzymać wykonanie decyzji
lub postanowienia.
Dział II
Postępowanie
Rozdział 1
Wszczęcie postępowania
Art. 61.
§ 1.
Postępowanie administracyjne wszczyna się na żądanie strony lub z urzędu.
§ 2.
Organ administracji publicznej może ze względu na szczególnie ważny interes strony
wszcząć z urzędu postępowanie także w sprawie, w której przepis prawa wymaga wniosku
strony. Organ obowiązany jest uzyskać na to zgodę strony w toku postępowania, a w
razie nieuzyskania zgody - postępowanie umorzyć.
§ 3.
Datą wszczęcia postępowania na żądanie strony jest dzień doręczenia żądania organowi
administracji publicznej.
§ 3a.
Datą wszczęcia postępowania na żądanie strony wniesione drogą elektroniczną jest dzień
wystawienia dowodu otrzymania, o którym mowa w art. 41 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych.
§ 4.
O wszczęciu postępowania z urzędu lub na żądanie jednej ze stron należy zawiadomić
wszystkie osoby będące stronami w sprawie.
§ 5.
Organ administracji publicznej przekazuje informacje, o których mowa w art. 13 ust.
1 i 2 rozporządzenia 2016/679, przy pierwszej czynności skierowanej do strony, chyba
że strona posiada te informacje, a ich zakres lub treść nie uległy zmianie.
Art. 61a.
§ 1.
Gdy żądanie, o którym mowa w art. 61, zostało wniesione przez osobę niebędącą stroną
lub z innych uzasadnionych przyczyn postępowanie nie może być wszczęte, organ administracji
publicznej wydaje postanowienie o odmowie wszczęcia postępowania. Przepis art. 61
§ 5 stosuje się odpowiednio.
§ 2.
Na postanowienie, o którym mowa w § 1, służy zażalenie.
Art. 62.
W sprawach, w których prawa lub obowiązki stron wynikają z tego samego stanu faktycznego
oraz z tej samej podstawy prawnej i w których właściwy jest ten sam organ administracji
publicznej, można wszcząć i prowadzić jedno postępowanie dotyczące więcej niż jednej
strony.
Art. 63.
§ 1.
Podania (żądania, wyjaśnienia, odwołania, zażalenia) wnosi się na piśmie, za pomocą
telefaksu lub ustnie do protokołu. Podania utrwalone w postaci elektronicznej wnosi
się na adres do doręczeń elektronicznych lub za pośrednictwem konta w systemie teleinformatycznym
organu administracji publicznej. Jeżeli przepisy odrębne nie stanowią inaczej, podania
wniesione na adres poczty elektronicznej organu administracji publicznej pozostawia
się bez rozpoznania.
§ 2.
Podanie powinno zawierać co najmniej wskazanie osoby, od której pochodzi, jej adres,
również w przypadku złożenia podania w postaci elektronicznej, i żądanie oraz czynić
zadość innym wymaganiom ustalonym w przepisach szczególnych.
§ 3.
Podanie wniesione na piśmie albo ustnie do protokołu powinno być podpisane przez wnoszącego,
a protokół ponadto przez pracownika, który go sporządził. Gdy podanie wnosi osoba,
która nie może lub nie umie złożyć podpisu, podanie lub protokół podpisuje za nią
inna osoba przez nią upoważniona, czyniąc o tym wzmiankę obok podpisu.
§ 3a.
Podanie wniesione na adres do doręczeń elektronicznych lub za pośrednictwem konta
w systemie teleinformatycznym organu administracji publicznej zawiera dane w ustalonym
formacie, zawartym we wzorze podania określonym w odrębnych przepisach, jeżeli te
przepisy nakazują wnoszenie podań według określonego wzoru.
§ 3b.
(uchylony)
§ 4.
Organ administracji publicznej jest obowiązany potwierdzić wniesienie podania, jeżeli
wnoszący tego zażąda.
§ 5.
(uchylony)
Art. 64.
§ 1.
Jeżeli w podaniu nie wskazano adresu wnoszącego i nie ma możności ustalenia tego adresu
na podstawie posiadanych danych, podanie pozostawia się bez rozpoznania.
§ 2.
Jeżeli podanie nie spełnia innych wymagań ustalonych w przepisach prawa, należy wezwać
wnoszącego do usunięcia braków w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż siedem dni,
z pouczeniem, że nieusunięcie tych braków spowoduje pozostawienie podania bez rozpoznania.
Art. 65.
§ 1.
Jeżeli organ administracji publicznej, do którego podanie wniesiono, jest niewłaściwy
w sprawie, niezwłocznie przekazuje je do organu właściwego, zawiadamiając jednocześnie
o tym wnoszącego podanie. Zawiadomienie o przekazaniu powinno zawierać uzasadnienie.
§ 1a.
Zawiadomienie o przekazaniu sprawy zawiera również informacje, o których mowa w art.
13 ust. 1 i 2 rozporządzenia 2016/679, w zakresie danych przetwarzanych przez organ
przekazujący, chyba że wnoszący podanie posiada te informacje, a ich zakres lub treść
nie uległy zmianie.
§ 2.
Podanie wniesione do organu niewłaściwego przed upływem przepisanego terminu uważa
się za wniesione z zachowaniem terminu.
Art. 66.
§ 1.
Jeżeli podanie dotyczy kilku spraw podlegających załatwieniu przez różne organy, organ
administracji publicznej, do którego podanie wniesiono, uczyni przedmiotem rozpoznania
sprawy należące do jego właściwości. Równocześnie zawiadomi wnoszącego podanie, że
w sprawach innych powinien wnieść odrębne podanie do właściwego organu, i poinformuje
go o treści § 2. Do zawiadomienia stosuje się odpowiednio przepis art. 65 § 1a.
§ 2.
Odrębne podanie złożone zgodnie z zawiadomieniem, o którym mowa w § 1, w terminie
czternastu dni od daty doręczenia zawiadomienia uważa się za złożone w dniu wniesienia
pierwszego podania.
§ 3.
Jeżeli podanie wniesiono do organu niewłaściwego, a organu właściwego nie można ustalić
na podstawie danych podania, albo gdy z podania wynika, że właściwym w sprawie jest
sąd powszechny, organ, do którego podanie wniesiono, zwraca je wnoszącemu. Zwrot podania
następuje w drodze postanowienia, na które służy zażalenie.
§ 4.
Organ nie może jednak zwrócić podania z tej przyczyny, że właściwym w sprawie jest
sąd powszechny, jeżeli w tej sprawie sąd uznał się już za niewłaściwy.
Rozdział 2
Metryki, protokoły i adnotacje
Art. 66a.
§ 1.
W aktach sprawy zakłada się metrykę sprawy.
§ 2.
W treści metryki sprawy wskazuje się wszystkie osoby, które uczestniczyły w podejmowaniu
czynności w postępowaniu administracyjnym oraz określa się wszystkie podejmowane przez
te osoby czynności wraz z odpowiednim odesłaniem do dokumentów określających te czynności.
§ 3.
Metryka sprawy, wraz z dokumentami do których odsyła, stanowi obowiązkową część akt
sprawy i jest na bieżąco aktualizowana.
§ 4.
Minister właściwy do spraw administracji publicznej określa, w drodze rozporządzenia,
wzór i sposób prowadzenia metryki sprawy, uwzględniając treść i formę metryki określoną
w § 1 i 2 oraz obowiązek bieżącej aktualizacji metryki, a także, aby w oparciu o treść
metryki było możliwe ustalenie treści czynności w postępowaniu administracyjnym podejmowanych
w sprawie przez poszczególne osoby.
§ 5.
Minister właściwy do spraw administracji publicznej określa, w drodze rozporządzenia,
rodzaje spraw, w których obowiązek prowadzenia metryki sprawy jest wyłączony ze względu
na nieproporcjonalność nakładu środków koniecznych do prowadzenia metryki w stosunku
do prostego i powtarzalnego charakteru tych spraw.
Art. 67.
§ 1.
Organ administracji publicznej sporządza zwięzły …
Wyjaśnienie AI na podstawie urzędowego tekstu ustawy. Orientacyjne, nie zastępuje porady prawnej.