Notificarea (somația) de plată a unei datorii: ghid și model

Rolul și utilitatea notificării de plată

Notificarea de plată este actul prin care creditorul îl înștiințează pe debitor cu privire la existența unei datorii scadente și îi solicită achitarea acesteia într-un termen determinat, înainte de a recurge la o procedură judiciară. Deși legislația pusă la dispoziție nu detaliază un regim general unic al acestei notificări pentru raporturile civile sau comerciale obișnuite, practica juridică o recomandă ca etapă premergătoare oricărei acțiuni în instanță, inclusiv cererilor de ordonanță de plată.

Documentul are rolul de a atesta data la care debitorul a fost informat despre obligația sa, de a permite calculul corect al eventualelor dobânzi sau penalități de întârziere și de a oferi debitorului o ultimă șansă de conformare voluntară, evitând astfel costurile unui proces.

Ce trebuie să conțină notificarea

• Datele de identificare complete ale creditorului și ale debitorului (denumire/nume și prenume, sediu/domiciliu, cod de identificare fiscală, dacă este cazul).
• Descrierea clară a creanței: izvorul acesteia (contract, factură, alt titlu), cuantumul sumei datorate și data scadenței.
• Termenul acordat debitorului pentru plata voluntară a sumei, menționat explicit și rezonabil.
• Mențiunea privind eventualele dobânzi sau penalități de întârziere solicitate, cu indicarea modului de calcul.
• Avertismentul privind consecințele neplății, respectiv posibilitatea inițierii unei proceduri judiciare, inclusiv a unei cereri de ordonanță de plată.
• Data întocmirii și semnătura creditorului sau a reprezentantului/împuternicitului acestuia.

Termenul de plată și dobânda

Sursele analizate nu stabilesc un termen legal unic, obligatoriu, pentru notificările de plată în raporturile civile sau comerciale generale; recomandăm verificarea în legislația în vigoare (Codul civil și, după caz, legislația specială aplicabilă contractului respectiv) a termenului minim adecvat, care în practică este stabilit de creditor în funcție de natura și complexitatea creanței.

În privința penalităților și dobânzilor de întârziere, materialele consultate se referă la proceduri administrativ-fiscale speciale (de exemplu, cele administrate de organul fiscal central, AAAS sau A.N.R.S.C.), unde se face distincție între obligațiile bugetare principale și cele accesorii, precum dobânzile/majorările de întârziere și penalitățile de întârziere - a se vedea, cu titlu ilustrativ, distincția din PROCEDURA 19/09/2019 - Portal Legislativ, art. 2. Această reglementare privește însă creanțe bugetare, iar pentru determinarea dobânzii legale sau contractuale aplicabile unei creanțe civile ori comerciale obișnuite, cititorul trebuie să consulte dispozițiile Codului civil și, dacă este cazul, clauzele contractuale.

Consecințele neachitării și pașii următori

Dacă debitorul nu răspunde notificării sau refuză plata în termenul acordat, creditorul poate recurge la instrumentele juridice puse la dispoziție de lege pentru recuperarea creanței, inclusiv la procedura specială a ordonanței de plată sau la o acțiune de drept comun în fața instanței competente.

Este util ca notificarea să fie transmisă prin mijloace care permit dovada comunicării și a datei acesteia, precum scrisoare recomandată cu confirmare de primire ori executor judecătoresc, pentru a putea fi ulterior invocată în fața instanței ca dovadă a îndeplinirii unei eventuale condiții prealabile sau ca element de probă privind buna-credință a creditorului și data de la care debitorul se află în întârziere.

Model de notificare (somație) de plată a unei datorii

Către,
[Numele/Denumirea debitorului]
[Adresa/Sediul debitorului]
[Cod de identificare fiscală/CNP, dacă este cazul]

De la,
[Numele/Denumirea creditorului]
[Adresa/Sediul creditorului]
[Cod de identificare fiscală/CNP, dacă este cazul]
[Telefon/E-mail]

Nr. [___] din data de [zi/lună/an]

NOTIFICARE
privind plata sumei de [suma] lei

Stimate domn/Stimată doamnă/Stimați reprezentanți,

Subsemnatul/Subscrisa, [numele/denumirea creditorului], vă aduc/aducem la cunoștință faptul că, în temeiul [contractului nr. ___ din data de ___/facturii nr. ___ din data de ___/alt titlu, se va preciza], aveți față de mine/noi o obligație de plată în cuantum de [suma] lei, reprezentând [descrierea sumei: preț, chirie, prestații etc.], scadentă la data de [data scadenței].

Până la data prezentei, suma menționată mai sus nu a fost achitată, deși v-am adus/v-am solicitat la cunoștință obligația de plată prin [se va menționa modalitatea anterioară de comunicare, dacă a existat].

Prin prezenta vă solicităm achitarea, în termen de [număr de zile] zile de la data primirii prezentei notificări, a următoarelor sume:
- debit principal: [suma] lei;
- dobânda/penalitățile de întârziere calculate de la data scadenței și până la data plății efective, în cuantum de [suma sau modul de calcul, conform contractului/legii];
- alte cheltuieli aferente recuperării creanței, dacă este cazul: [suma].

Plata se va efectua în contul bancar [IBAN], deschis la [banca], titular [numele/denumirea creditorului], cu mențiunea [detalii identificare plată].

Vă atragem atenția că, în situația în care nu veți proceda la plata sumelor de mai sus în termenul acordat, ne vom vedea nevoiți să recurgem la măsurile legale pentru recuperarea creanței, inclusiv la introducerea unei cereri de ordonanță de plată sau la o acțiune în instanță, cu obligarea dumneavoastră inclusiv la plata cheltuielilor de judecată.

Cu stimă,
[Numele și semnătura creditorului/reprezentantului legal]
[Funcția, dacă este cazul]

Anexe: [copie contract, copie factură, alte dovezi ale creanței]

Completați toate câmpurile din paranteze drepte cu datele concrete ale creanței și adaptați termenul de plată și modul de calcul al dobânzii/penalităților în funcție de contractul încheiat și de legislația aplicabilă în vigoare.

Întrebări frecvente

Ghiduri conexe

Modelul se bazează pe reglementările din România din corpusul Europaius. Verificați versiunea actuală înainte de utilizare; nu reprezintă consultanță juridică. Ghid juridic · Europaius RO