Cererea de restituire a garanției de închiriere după încetarea contractului de locațiune

Ce este garanția de închiriere și la ce servește

Garanția de închiriere (denumită uneori garanție de bună execuție) este o sumă depusă de chiriaș la începutul contractului, menită să acopere eventualele prejudicii cauzate locatorului prin neîndeplinirea obligațiilor contractuale ale chiriașului. Potrivit unor proceduri administrative aplicabile închirierii bunurilor publice, garanția poate fi reținută atunci când 'locatarul nu își îndeplinește obligațiile contractuale sau le îndeplinește în mod necorespunzător' ori atunci când solicită încetarea anticipată a contractului – PROCEDURĂ 19/12/2016, garanția de bună execuție.

Aceste reguli privesc, potrivit sursei, închirierea unor spații aflate în administrarea unităților penitenciare, însă exprimă un principiu general aplicabil oricărei garanții locative: aceasta nu poate fi reținută decât pentru prejudicii dovedite sau obligații neîndeplinite, nu în mod discreționar.

Pentru contractele de închiriere între persoane fizice, încheiate sub imperiul Codului civil actual, termenul exact de restituire a garanției, modalitatea de calcul a eventualelor deduceri și dobânda legală aplicabilă întârzierii nu sunt reglementate în sursele analizate; recomandăm verificarea directă a Codului civil în vigoare și a clauzelor contractului dumneavoastră de închiriere.

Obligațiile locatarului la restituirea bunului

• Chiriașul trebuie să restituie bunul la sfârșitul locațiunii în starea în care l-a preluat, consemnată de regulă într-un proces-verbal de predare-primire – PROCEDURĂ 19/12/2016, obligațiile locatarului.
• Chiriașul răspunde pentru pagubele produse din culpa sa în timpul folosinței bunului – PROCEDURĂ 19/12/2016, obligațiile locatarului.
• Dacă nu există pagube sau sume restante, nu există temei pentru reținerea garanției, întrucât aceasta este menită exclusiv acoperirii neexecutării obligațiilor contractuale.
• Verificați dacă în contractul dumneavoastră există o clauză expresă privind termenul de restituire a garanției și eventualele penalități de întârziere, deoarece sursele analizate nu conțin un termen legal general aplicabil raporturilor dintre particulari.

Deduceri permise din garanție

Din sursele analizate rezultă că reținerea garanției este justificată doar în situații concrete, precum neîndeplinirea obligațiilor contractuale de către locatar sau încetarea anticipată a contractului la cererea acestuia – PROCEDURĂ 19/12/2016, situații de reținere a garanției.

În lipsa unor asemenea situații, locatorul nu este îndreptățit să rețină garanția sau o parte din aceasta. Dacă locatorul invocă degradări ale imobilului, este recomandabil să solicitați dovezi concrete (fotografii, deviz de reparații, proces-verbal de constatare) care să justifice suma reținută.

Pentru neexecutarea sau executarea necorespunzătoare a obligațiilor contractuale, legea permite părții prejudiciate să opteze între executarea silită a obligației și desființarea contractului, cu daune-interese, desființare care, potrivit principiilor generale ale dreptului contractelor, se cere instanței, aceasta putând acorda un termen de grație părții în culpă – DECIZIE 964/2011, principiul rezoluțiunii/rezilierii.

Dobânzi și penalități pentru întârziere

Sursele analizate menționează, în cadrul unor contracte-cadru pentru închirierea bunurilor publice, perceperea de penalități de întârziere de către locator în cazul neplății la termen a chiriei de către locatar, calculate pentru fiecare zi de întârziere – PROCEDURĂ 19/12/2016, sancțiuni.

Aceste prevederi vizează întârzierea la plata chiriei de către locatar, nu întârzierea restituirii garanției de către locator; prin urmare, nu pot fi invocate ca temei direct pentru calculul unei dobânzi datorate de locator. Pentru dobânda legală aplicabilă întârzierii restituirii garanției, verificați dispozițiile Codului civil în vigoare și, eventual, clauzele contractuale convenite cu proprietarul.

Pași de urmat dacă proprietarul refuză restituirea

• Transmiteți o cerere scrisă (de preferință prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire sau e-mail cu confirmare de citire) prin care solicitați restituirea garanției și indicați un termen rezonabil de răspuns.
• Păstrați dovada predării locuinței (proces-verbal de predare-primire, fotografii, corespondență) pentru a demonstra starea bunului la momentul eliberării.
• Dacă locatorul invocă deduceri, solicitați justificarea în scris a sumelor reținute și documentele doveditoare.
• Dacă locatorul nu răspunde sau refuză nejustificat restituirea, puteți sesiza instanța competentă, care poate dispune desființarea raporturilor contractuale neexecutate și acordarea de daune-interese, având totodată posibilitatea de a acorda un termen de grație părții în culpă, potrivit principiilor generale ale dreptului contractual – DECIZIE 964/2011, soluționare judiciară.

Cerere de restituire a garanției de închiriere

Subsemnatul/Subsemnata [nume și prenume chiriaș], domiciliat/domiciliată în [adresa completă], CNP [CNP], titular/titulară al/a contractului de închiriere nr. [numărul contractului] din data de [data contractului], încheiat cu [nume proprietar/locator], în calitate de locator, având ca obiect imobilul situat în [adresa imobilului închiriat],

Către: [Nume proprietar/locator]
Adresa: [adresa proprietarului]

Stimate/Stimată [domnule/doamnă] [nume proprietar],

Prin prezenta vă aduc la cunoștință că, la data de [data încetării contractului], contractul de închiriere menționat mai sus a încetat prin [ajungere la termen / acordul părților / denunțare unilaterală, conform clauzelor contractuale], iar imobilul a fost predat conform procesului-verbal de predare-primire încheiat la data de [data predării], în stare corespunzătoare, fără degradări imputabile subsemnatului/subsemnatei.

La încheierea contractului am achitat cu titlu de garanție suma de [suma] lei, prin [modalitatea de plată: transfer bancar/numerar/alt mijloc], conform [chitanței/extrasului de cont nr. ... din data de ...], sumă care nu a fost restituită până la data prezentei.

Întrucât, la momentul predării, imobilul se afla în stare corespunzătoare, iar toate obligațiile contractuale (plata chiriei, a utilităților și a altor sume datorate) au fost integral achitate, nu există niciun temei pentru reținerea garanției menționate.

În consecință, vă solicit să procedați la restituirea integrală a sumei de [suma] lei reprezentând garanția de închiriere, în termen de [număr de zile] zile de la data primirii prezentei, prin virament în contul bancar IBAN [cont bancar] deschis pe numele subsemnatului/subsemnatei, sau, dacă preferați, în numerar, la o dată și un loc convenite de comun acord.

În cazul în care considerați că anumite sume trebuie reținute din garanție, vă rog să îmi comunicați, în același termen, justificarea scrisă a acestora, însoțită de documentele doveditoare corespunzătoare (facturi, devize de reparații, fotografii etc.).

În lipsa unui răspuns sau a restituirii sumei în termenul indicat, îmi rezerv dreptul de a mă adresa instanței de judecată competente pentru recuperarea sumei datorate, precum și a eventualelor daune-interese și cheltuieli de judecată.

Vă mulțumesc pentru înțelegere și aștept răspunsul dumneavoastră.

Cu stimă,
[nume și prenume chiriaș]
[semnătura]
Data: [data întocmirii cererii]

Anexe:
- Copie contract de închiriere
- Copie proces-verbal de predare-primire
- Copie dovadă plată garanție

Completați toate câmpurile din paranteze drepte cu datele reale ale contractului dumneavoastră și adaptați termenul de răspuns la ceea ce este rezonabil sau la ceea ce prevede contractul; trimiteți cererea prin poștă cu confirmare de primire sau prin e-mail cu confirmare de citire, pentru a putea dovedi ulterior data transmiterii.

Întrebări frecvente

Ghiduri conexe

Modelul se bazează pe reglementările din România din corpusul Europaius. Verificați versiunea actuală înainte de utilizare; nu reprezintă consultanță juridică. Ghid juridic · Europaius RO