Regulament din 7 iunie 2017

REGULAMENT din 7 iunie 2017 de organizare și funcționare a Școlii Naționale de Pregătire a Agenților de Penitenciare Târgu Ocna Publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 554 bis din 13 iulie 2017 Notă ... *) Aprobat prin ORDINUL nr. 1.548/C din 7 iunie 2017, publicat în Monitorul Oficial nr. 554 din 13 iulie 2017.

Titlul I

Dispoziții generale

Articolul 1(1)

Școala Națională de Pregătire a Agenților de Penitenciare Târgu Ocna este instituție publică de interes național, cu personalitate juridică, în subordinea Administrației Naționale a Penitenciarelor și face parte din instituțiile publice de apărare, ordine publică și siguranță națională ale statului, cu sediul în orașul Târgu Ocna, strada Tisești, nr. 137, județul Bacău, și are ca obiect de activitate: a) școlarizarea elevilor, în vederea obținerii calificării "agent de penitenciare" și numirii acestora ca funcționari publici cu statut special; ... b) desfășurarea programelor de pregătire profesională și perfecționare a personalului din unitățile sistemului penitenciar; ... c) executarea pedepselor privative de libertate, în condiții care garantează respectarea demnității umane, facilitând responsabilizarea și reintegrarea în societate a persoanelor private de libertate și contribuind la creșterea gradului de siguranță a comunității, menținerea ordinii publice și securității naționale. ...

Articolul 2(1)

Activitățile organizatorice și funcționale ale Școlii sunt reglementate de legislația specifică sistemului administrației penitenciare și sistemului național de educație.

Titlul II

Personalul cu funcții de conducere

Capitolul I

Directorul Școlii

Articolul 3(1)

Conducerea Școlii se exercită de către directorul instituției, în conformitate cu prevederile legale și în baza fișei postului prevăzută în anexa nr. 1 și este aprobată de ministrul justiției.

Articolul 4(1)

Directorul conduce întreaga activitate a Școlii și reprezintă instituția în raporturile cu Administrația Națională a Penitenciarelor, Ministerul Justiției, cu alte organe de specialitate ale administrației publice centrale și locale, cu alte autorități, instituții publice și organizații centrale și locale, precum și cu persoane juridice și fizice, din țară și din străinătate, în limita competențelor stabilite de lege, de către directorul general al Administrației Naționale a Penitenciarelor și de către ministrul justiției.

Articolul 5(1)

Directorul Școlii are calitatea de ordonator terțiar de credite.

Articolul 6(1)

Directorul Școlii are următoarele atribuții generale: a) realizează conducerea de ansamblu a sectoarelor, serviciilor, birourilor și compartimentelor de muncă din Școală, luând măsuri pentru îndeplinirea sarcinilor ce le revin și asigură aplicarea prevederilor legale în domeniul de activitate al Școlii; ... b) aplică prevederile documentelor internaționale semnate de România cu privire la respectarea drepturilor omului în penitenciare; ... c) aprobă regulamentul de ordine interioară al unității; ... d) elaborează strategia de dezvoltare și modernizare a Școlii pe 3-5 ani și asigură realizarea acesteia; ... e) aprobă planul anual de activități al Școlii, întocmit în conformitate cu strategia de dezvoltare și modernizare; ... f) elaborează Strategia de Asigurare și Evaluare a Calității; ... g) aprobă Programul anual de dezvoltare a sistemului de control managerial; ... h) stabilește programul zilnic de lucru al personalului unității și urmărește modul în care acesta este respectat; ... i) organizează perfecționarea pregătirii profesionale a personalului din subordine; ... j) numește, eliberează, destituie, suspendă din funcție, dispune punerea la dispoziție și repunerea în drepturile anterioare, în condițiile legii, a funcționarilor publici cu funcții de execuție și a personalului contractual din Școală; ... k) coordonează activitatea consiliului de conducere al Scolii și a consiliului profesoral; ... l) aprobă fișele posturilor pentru întregul personal al Școlii; stabilește obiectivele individuale pentru personalul din subordine și întocmește evaluările profesionale pentru personalul din subordine, în raport cu obiectivele stabilite și asumate; ... m) coordonează activitatea de evaluare a performanțelor profesionale ale funcționarilor publici cu statut special și ale personalului contractual din unitate, de asemenea, întocmește, concluzionează și hotărăște cu privire la fișa de evaluare a performanțelor profesionale individuale pentru personalul din competența sa, conform legii; ... n) aplică sancțiunile disciplinare prevăzute de Legea nr. 293/2004, republicată, funcționarilor publici cu statut special din unitate, conform competențelor stabilite, cu respectarea prevederilor legii, și aplică sancțiunile disciplinare prevăzute de Legea nr. 53/2003 - Codul muncii, republicată, personalului contractual din unitate; ... o) numește, eliberează, destituie, suspendă din funcție, pune la dispoziție, repune în drepturile anterioare și efectuează și celelalte modificări ale raporturilor de serviciu, în condițiile legii, pentru personalul din subordine, potrivit competențelor legale;

... p) aprobă deciziile de încadrare ale funcționarilor publici cu statut special și ale personalului contractual, conform competențelor, în condițiile prevăzute de Legea nr. 293/2004 privind Statutul funcționarilor publici cu statut special din Administrația Națională a Penitenciarelor, republicată, respectiv de Legea nr. 53/2003 - Codul muncii, republicată, numirea îndrumătorilor pentru perioada de stagiu a funcționarilor publici cu statut special debutanți; ... q) aprobă încetarea raporturilor de serviciu ale agenților și a raporturilor de muncă pentru personalul contractual din unitate, în condițiile legii; ... r) dispune delegarea personalului din competență, în condițiile prevăzute de Legea nr. 293/2004 privind Statutul funcționarilor publici cu statut special din Administrația Națională a Penitenciarelor, republicată, respectiv de Legea nr. 53/2003- Codul muncii, republicată; ... s) dispune detașarea personalului din competență, în condițiile prevăzute de Legea nr. 293/2004, privind Statutul funcționarilor publici cu statut special din Administrația Națională a Penitenciarelor, republicată, respectiv de Legea nr. 53/2003- Codul muncii, republicată, după obținerea avizului direcției sau al serviciului de specialitate din Administrația Națională a Penitenciarelor; ... ș) transpune în practică, la nivelul unității, strategia de dezvoltare a sistemului penitenciar; ... t) în calitate de ordonator terțiar de credite angajează cheltuieli în limita creditelor de angajament repartizate și utilizează creditele bugetare ce le-au fost repartizate, numai pentru realizarea sarcinilor instituțiilor pe care le conduc, potrivit prevederilor din bugetele aprobate și în condițiile stabilite prin dispozițiile legale; ... ț) organizează evidența programelor, inclusiv a indicatorilor aferenți acestora; ... u) organizează, îndrumă și coordonează activitățile de menținere a capacității de intervenție și acțiune a unității, de întocmire a documentelor de mobilizare pentru trecerea unității de la starea organizatorică de pace la starea organizatorică de război; ... v) asigură protecția informațiilor clasificate potrivit legii de punere în aplicare a programelor de prevenire a scurgerii de informații clasificate, precum și colaborarea cu personalul autorității de securitate desemnate (Serviciul Român de Informații) pe probleme de competențe specifice; ... w) organizează activitățile de relații publice, îndrumare și coordonare a activităților de primire, evidență și soluționare a petițiilor; ... x) ia măsurile necesare pentru asigurarea securității și sănătății lucrătorilor în toate aspectele legate de muncă;

... y) ia măsurile necesare pentru asigurarea cadrului organizatoric și a mijloacelor necesare securității și sănătății în muncă; ... z) este președintele Comitetului de securitate și sănătate în muncă; ... aa) coordonează activitatea celulei de urgență; ... bb) ia măsurile pentru menținerea în bună stare de funcționare a armamentului, tehnicii de luptă, a clădirilor și celorlalte dotări materiale ale Școlii. ...

... q) aprobă învoirile generale și individuale și avizează scutirile medicale ale elevilor; ... r) aprobă documentele de planificare, organizare și control a activităților instructiv - educative desfășurate cu elevii școlii; ... s) desfășoară activități didactice cu elevii conform prevederilor din Decizia de învățământ; ... t) efectuează asistențe la ore pentru monitorizarea procesului didactic; ... u) aprobă decizia de repartizare nominală a elevilor în unitățile din sistemul penitenciar pentru desfășurarea stagiilor de practică; ... v) răspunde de calitatea educației și a procesului didactic furnizate; ... w) este vicepreședintele comisiei centrale de admitere și al comisiei centrale de absolvire, calitate în care asigură organizarea și desfășurarea în condiții optime a acestor activități; ... w) coordonează procesul de obținere a autorizațiilor și avizelor legale, necesare funcționării unității; ... z) prezintă Consiliului de Conducere, anual, un raport asupra calității educației, întocmit de Comisia de Evaluare și Asigurare a Calității. ...

...

Articolul 7(1)

În activitatea de conducere a Școlii, directorul este sprijinit de un director adjunct pentru învățământ, un director adjunct economic-administrativ și un șef serviciu coordonare elevi, siguranță și acces, numiți potrivit legii.

Capitolul II

Directorul adjunct pentru învățământ

Articolul 8(1)

Directorul adjunct pentru învățământ se subordonează directorului Școlii și este membru în Consiliul de conducere al Școlii Naționale de Pregătire a Agenților de Penitenciare Târgu Ocna.

... r) dispune realizarea de analize și studii în problematica activității didactice și propune soluții de optimizare; ... s) verifică documentele și activitatea personalului din subordine prin îndrumare, asistente la ore și control; ... ș) urmărește ca dotarea materială a sectorului învățământ să fie în conformitate cu standardele educaționale; ... t) face propuneri de recompensare a personalului din subordine. ...

Capitolul III

Directorul adjunct economic-administrativ

Articolul 9(1)

Directorul adjunct economic-administrativ se subordonează directorului unității și este membru al Consiliului de conducere al Școlii.

... q) stabilește obiectivele individuale pentru personalul din subordine și întocmește evaluările profesionale pentru personalul din subordine, în raport cu obiectivele stabilite și asumate; ... r) este membru în consiliul de conducere al școlii; ... s) răspunde de organizarea procedurilor privind achizițiile publice; ... ș) coordonează activitatea serviciilor: logistică și financiar-contabilitate; ... t) răspunde de întocmirea documentelor și materialelor de planificare, analiză, și control la nivelul sectorului pe care îl conduce; ... ț) prin decizie, poate fi numit președinte al următoarelor comisii înființate în cadrul unității: comisia de cercetare administrativă;comisia de analiză, avizare, privind scoaterea din evidență, declasare și casare a bunurilor; comisia de evaluare a mijloacelor fixe aprobate pentru scoaterea din funcțiune; comisia tehnică de prevenire și stingere a incendiilor; comisia pentru organizarea licitațiilor; comisia de selecție a ofertelor pentru achiziționarea de bunuri și servicii; comisia de recepție a serviciilor prestate pentru unitate; comisia de recepție la terminarea lucrărilor de reparații capitale și investiții; comisia pentru recepția lucrărilor de reparații curente; comisia de constatare tehnică auto; comisia pentru testarea conducătorilor auto; comisia de cercetare a accidentelor de circulație și a evenimentelor; comisia pentru stabilirea unui program optim de funcționare a centralei termice și instalațiilor de iluminat - adaptarea la condițiile de anotimp sau după specificul unității; comisia pentru stabilirea volumului și a destinației fiecărei încăperi din unitate pentru alocarea la drepturi de combustibil și justificarea acestuia; comisia pentru respectarea legalității în caz de sponsorizări și donații; comisia pentru stabilirea locurilor de muncă din unitate prevăzute cu sporuri și a persoanelor care își desfășoară activitatea în condiții deosebit de periculoase și a sporului la care acestea au dreptul; ... u) execută orice alte dispoziții primite de la directorul școlii; ... v) face propuneri de recompensare a personalului din subordine. ...

Capitolul IV

Șefii de structuri

Articolul 10

Numirea și revocarea din funcție, precum și celelalte modificări ale raporturilor de serviciu pentru funcția de sef de structură în Școala Națională de Pregătire a Agenților de Penitenciare Târgu Ocna se dispun conform prevederilor legale.

Articolul 11

Șefii de structuri (șef serviciu, șef birou, ofițer coordonator compartiment) îndeplinesc următoarele atribuții: a) stabilesc responsabilitățile și atribuțiile personalului din subordine și le repartizează lucrările; ... b) organizează și îndrumă activitatea întregului personal din subordine și întocmește fișele posturilor pentru fiecare persoană din competența sa; ... c) participă și răspund de realizarea în cele mai bune condiții și la termenele stabilite a lucrărilor repartizate structurilor pe care le coordonează; ... d) răspunde de modul de soluționare a lucrărilor care sunt în competența acestora sau repartizate în acest sens de către directorul școlii sau directorii adjuncți; ... d) avizează și prezintă șefilor ierarhici corespondența elaborată la nivelul structurii; ... e) asigură instruirea personalului din subordine și urmărirea respectării prevederilor din instrucțiunile proprii în domeniul securității muncii; ... f) stabilesc obiectivele anuale pentru personalul din subordine și asigură evaluarea acestuia; ... g) verifică și răspund, în conformitate cu dispozițiile legale, pentru angajamentele legale și lucrările pe care le realizează ei înșiși sau angajații structurii în îndeplinirea atribuțiilor de serviciu. ... h) răspund de întocmirea planurilor anuale de activități, conform strategiei de dezvoltare și modernizare a școlii pe 3-5 ani și de punerea în executare a acestora după aprobare. ...

Titlul III

Categoriile de personal din cadrul Școlii

Articolul 12În cadrul Școlii își desfășoară activitatea:

Articolul 13(1)

Funcționarii publici cu statut special din cadrul Școlii își desfășoară activitatea în conformitate cu Statutul funcționarilor publici cu statut special din Administrația Națională a Penitenciarelor, aprobat prin Legea nr. 293/2004 privind Statutul funcționarilor publici cu statut special din Administrația Națională a Penitenciarelor, republicată.

Articolul 14(1)

Personalul contractual din Școală este angajat cu contract individual de muncă și își desfășoară activitatea în conformitate cu legislația muncii.

Articolul 15(1)

Personalul Școlii își desfășoară activitatea conform atribuțiilor stabilite prin fișa postului, în concordanță cu obiectivele anuale stabilite individual, având următoarele obligații generale: a) de a accesa numai informații clasificate care îi sunt necesare pentru îndeplinirea atribuțiilor de serviciu (principiul necesității de a cunoaște), în raport cu clasa/nivelul de acces și de a respecta regulile generale privind evidența, întocmirea, păstrarea, procesarea, multiplicarea, manipularea, transportul, transmiterea și distrugerea informațiilor clasificate; ... b) de a respecta toate măsurile de securitate și sănătate în muncă, adoptate la nivelul Școlii; ... c) de a nu se prezenta sub influența alcoolului la serviciu și de a nu consuma băuturi alcoolice în timpul programului de lucru; ... d) de a respecta regulile și măsurile de prevenire și stingere a incendiilor și cele aplicabile în caz de calamitate sau alte situații de urgență; ... e) de a participa, când este cazul, ca supraveghetor, la concursurile de ocupare a posturilor vacante din statul de organizare al unității, la concursurile de admitere în Școală și la examenele de absolvire, în conformitate cu prevederile legale și dispozițiilor primite; ... f) de a participa, când este cazul, în cadrul comisiilor de recepție, inventariere, declasare și casare sau cercetare administrativă, îndeplinindu-și atribuțiile în conformitate cu prevederile legale și dispozițiilor primite; ... g) de a respecta cu strictețe statutul personalului de penitenciare, normele deontologice, normele de securitate și sănătate în muncă, cele de prevenire și stingere a incendiilor și cele aplicabile în caz de calamitate sau alte situații de urgență; ... h) de a organiza pregătirea profesională a personalului repartizat și de a participa la orele de pregătire de specialitate și juridică organizate de către conducerea unității; ... i) de a anunța personalul biroului resurse umane în termen de 15 zile dacă intervin modificări asupra stării sale civile, domiciliului, studiilor, prezentând acte doveditoare; ... j) de a anunța imediat sau în termen de cel mult 24 de ore pe directorul unității și șeful direct despre implicarea sa în săvârșirea de infracțiuni, cu privire la începerea urmăririi penale, a judecății sau dacă intervine o condamnare definitivă cu privire la astfel de fapte; ... k) de a aduce la cunoștință directorului unității, pierderea, sustragerea, înstrăinarea sau deteriorarea legitimației de serviciu; ... l) de a purta uniforma, la serviciu sau în timpul misiunilor, conform dispoziției directorului Școlii sau șefului direct;

... m) de a participa la ședințele de tragere planificate de către conducerea unității, echipat în uniforma de serviciu; ... n) în caz de alarmă, se prezintă la unitate la timp, în uniformă, cu excepția situației în care este nominalizat de către directorul unității să se prezinte în unitate în ținută civilă, conform Planului de alarmare al Școlii; ... o) să nu părăsească localitatea fără aprobarea directorului unității; ... p) să se comporte civilizat și demn în toate împrejurările, să manifeste stăpânire de sine, amabilitate, politețe și să vorbească respectuos și decent, într-o manieră potrivită cu funcția pe care o dețin; ...

Titlul IV

Structurile din cadrul școlii

Capitolul I

Dispoziții comune

Articolul 16(1)

Școala este organizată pe compartimente și sectoare de activitate.

Capitolul II

Compartimentul juridic

Articolul 17

Consilierul juridic asigură apărarea drepturilor și intereselor legitime ale Școlii, în conformitate cu Constituția României, republicată, și cu prevederile legale în vigoare.

Articolul 18

Consilierul juridic se află în subordinea directă a directorului unității, este membru al Consiliului de conducere al Scolii și are următoarele atribuții: a) reprezintă instituția, pe baza delegației date de către director, și apără drepturile și interesele acesteia în fața instanțelor judecătorești și a altor organe jurisdicționale, precum și în raporturile cu alte organe, cu persoane fizice sau juridice; ... b) elaborează și promovează acțiunile având ca obiect recuperarea sumelor încasate necuvenit de către personalul sau elevii instituției; ... c) elaborează și prezintă conducerii unității, ori de câte ori apreciază că este necesar, propuneri de soluționare pe cale amiabilă a litigiilor aflate pe rolul instanțelor; ... d) elaborează și prezintă conducerii unității, ori de câte ori apreciază că este necesar, propuneri privind inoportunitatea promovării căilor de atac împotriva hotărârilor judecătorești nefavorabile unității; ... e) propune directorului sesizarea parchetului în cazul săvârșirii unor infracțiuni de corupție, de serviciu sau în legătură cu serviciul de către personalul din unitate; ... f) redactează și depune în termenele procedurale cererile de chemare în judecată, întâmpinările, notele de ședință, probele și concluziile scrise, motivele care stau la baza exercitării căilor de atac, în dosarele în care unitatea este parte; ... g) urmărește, în condițiile legii, obținerea titlurilor executorii și ia măsurile necesare de punere în executare a acestora; ... h) avizează, din punctul de vedere al legalității, orice măsură de natură să angajeze răspunderea patrimonială a Școlii în calitate de ordonator terțiar de credite; ... i) avizează, din punctul de vedere al legalității, orice măsură care ar putea aduce atingere drepturilor Școlii; ... j) avizează, sub aspectul legalității, clauzele contractelor încheiate de Școală; ... k) previne încălcarea dispozițiilor legale prin acordarea vizei de specialitate pe contracte sau convenții, ordine, decizii de personal privind încadrarea personalului, modificarea sau încetarea raporturilor de serviciu, decizii de imputare, hotărâri etc.; ... l) întocmește și trimite instanțelor de judecată sau organelor de urmărire penală procesele-verbale de îndeplinire a procedurilor de citare a unității; solicită organelor judiciare soluțiile dispuse în cauzele cercetate, pe care le comunică structurii resurse umane și formare profesională în vederea stabilirii situației raporturilor de serviciu a funcționarilor publici, respectiv punerea la dispoziție (pe timpul urmăririi penale și al judecății) sau suspendarea din funcție (pe perioada arestării preventive), conform Legii nr. 293/2004 privind Statutul funcționarilor publici cu statut special din Administrația Națională a Penitenciarelor, republicată.

... m) colaborează cu celelalte compartimente ale unității pentru rezolvarea solicitărilor primite din sfera de competență a acestora, formulând puncte de vedere referitoare la modul de interpretare juridică a unor prevederi legale; ... n) semnalează organelor competente cazurile de aplicare neuniformă a actelor normative și, când este cazul, face propuneri corespunzătoare; ... o) întocmește orice alte acte procedurale legate de reprezentarea unității. ...

Articolul 19În cadrul structurii juridice sunt constituite următoarele evidențe:

Capitolul III

Compartimentul secretariat

Articolul 20(1)

Compartimentul secretariat se află în subordinea directă a directorului unității și asigură transmiterea informației și organizează primirea, înregistrarea și arhivarea corespondenței unității.

Articolul 21Compartimentul secretariat are următoarele atribuții:

A. asigură circuitul documentelor stabilit prin proceduri specifice de lucru aprobate prin decizie a directorului general, prin organizarea eficientă a primirii, înregistrării, repartizării spre soluționare și expedierii acestora; ...

B. asigură gestionarea petițiilor adresate instituției: a) primește, înregistrează, se îngrijește de rezolvarea petițiilor, prin repartizarea acestora spre soluționare structurilor din unitate, în funcție de obiectul acestora/rezoluția conducerii unității, și expediază răspunsurile către petiționari, în conformitate cu legislația în vigoare; ... b) soluționează petițiile adresate conducerii unității care intră în competența sa; ... c) asigură activitatea de relații cu publicul la nivelul unității; ... ...

C. asigură arhivarea și păstrarea documentelor în arhiva neoperativă a unității: a) face propuneri pentru modificarea Nomenclatorului dosarelor și termenelor de păstrare a documentelor create în activitatea Administrației Naționale a Penitenciarelor, în colaborare cu celelalte structuri din cadrul Școlii; ... b) primește și verifică dosarele pregătite pentru arhivare cu documentele neoperative create de toate structurile din unitate, în conformitate cu Instrucțiunile de prelucrare arhivistică a documentelor create în activitatea Administrației Naționale a Penitenciarelor și a unităților subordonate, și cu Nomenclatorul dosarelor și termenelor de păstrare a documentelor create în activitatea unității și cu alte prevederi legale; ... c) pregătește pentru arhivare dosarele cu documentele create în structura secretariat, în conformitate cu Instrucțiunile de prelucrare arhivistică a documentelor create în activitatea Administrației Naționale a Penitenciarelor și a unităților subordonate și cu Nomenclatorul dosarelor și termenelor de păstrare a documentelor create în activitatea unității; ... d) conlucrează cu toate structurile din cadrul unității, în vederea asigurării condițiilor optime de predare, păstrare, selecționare și transfer al dosarelor de arhivă; ... ...

D. alte activități: a) ține și păstrează evidența ordinelor, deciziilor, instrucțiunilor și dispozițiilor emise de conducerea Ministerului Justiției și a Administrației Naționale a Penitenciarelor, separat pe cele două categorii, în ordinea primirii lor, în registrul de evidență a documentelor și în fișa de evidență, în strictă concordanță cu dispozițiile în vigoare, și ia măsuri de distribuire a documentelor care reglementează activitatea sistemului penitenciar către structurile unității; ... b) respectă dispozițiile privind confecționarea, modul de folosire, evidența, păstrarea și verificarea existenței sigiliilor, precum și inventarierea acestora; ... c) ține evidența la zi a personalului aflat în concediu de odihnă și, suplimentar, a celui aflat în concediu de studii, concediu fără plată, concediu medical, învoiri sau misiuni și întocmește documentația subsecventă; ... d) până la data de 1 (întâi) a fiecărei luni întocmește și predă serviciului/biroului financiar-contabil situația prezenței personalului în luna anterioară; ... e) redactează decizia zilnică pe unitate în format electronic în baza proiectelor transmise de structurile Școlii și în conformitate cu prevederile legale în vigoare; ... f) organizează și participă la ședințele consiliului de conducere al unității și întocmește documentele aferente; ... g) organizează și participă la audiențele acordate de către directorul unității sau de către persoana desemnată de acesta, notând în registrul de audiență problemele semnalate de petenți, și ține evidența termenelor de soluționare a audiențelor; ... h) întocmește note interne, note de informare, note de colaborare, sinteze, rapoarte tematice și alte materiale în baza rezoluției directorului unității. ... ...

Articolul 22În cadrul structurii secretariat sunt constituite următoarele evidențe:

Capitolul IV

Compartimentul informații clasificate

Articolul 23

Compartimentul informații clasificate se află în subordinea directă a directorului unității și are următoarele atribuții:

A.

În domeniul elaborării, multiplicării și evidenței datelor și informațiilor clasificate: a) face propuneri și supune aprobării conducerii Școlii normele interne privind protecția informațiilor clasificate; ... b) asigură multiplicarea și evidența tuturor informațiilor clasificate emise sau deținute de unitate; ... c) asigură evidența documentelor clasificate emise, primite sau expediate de unitate; ... d) avizează procesele-verbale de distrugere a informațiilor clasificate emise sau deținute de unitate; ... e) verifică modul de întocmire și redactare a documentelor clasificate emise de unitate; ... f) face propuneri în vederea elaborării Nomenclatorului arhivistic; ... g) întocmește Programul de prevenire a scurgerii informațiilor clasificate deținute, iar, după avizarea acestuia de către autoritatea desemnată de securitate (Serviciul Român de Informații), îl pune în aplicare; ... ...

B.

În domeniul coordonării și controlului măsurilor de protecție a informațiilor clasificate în cadrul unității: a) coordonează activitatea de protecție a informațiilor clasificate în toate structurile acesteia; ... b) îndeplinește atribuțiile funcționarului/structurii de securitate prevăzut/prevăzute la art. 31 din Hotărârea Guvernului nr. 585/2002 pentru aprobarea Standardelor naționale de protecție a informațiilor clasificate în România, cu modificările și completările ulterioare; ... c) coordonează și participă la procesul de inventariere a documentelor secrete de stat și de serviciu existente în unitate. ... ...

Articolul 24

Pentru îndeplinirea atribuțiilor ce îi revin, la nivelul structurii informații clasificate sunt constituite următoarele evidente: a) registrul unic de evidență a registrelor, condicilor, borderourilor și a caietelor pentru însemnări clasificate; ... b) registrul de evidență a informațiilor strict secrete de importanță deosebită; ... c) registrul de evidență a informațiilor strict secrete și secrete; ... d) registrul de evidență a informațiilor secrete de serviciu; ... e) registrul de evidență a informațiilor clasificate multiplicate; ... f) registrul pentru evidența certificatelor de securitate/autorizațiilor de acces la informații clasificate secrete de stat; ... g) registrul pentru evidența autorizațiilor de acces la informații clasificate secrete de serviciu; ... h) registrul pentru evidența certificatelor de securitate tip A și B pentru acces la informații NATO clasificate; ... i) registrul de evidență a autorizațiilor de acces la informații UE clasificate; ... j) condica de predare-primire a documentelor clasificate la/de la compartimentele din Școală; ... k) registre pentru evidența informațiilor UE clasificate, și anume: Restreint UE, Confidentiel UE și Secret UE; ... l) registre pentru evidența informațiilor NATO clasificate, și anume: NATO Restricted, NATO Confidențial și NATO Secret; ... m) registrul pentru evidența și distribuirea mediilor de stocare a informațiilor; ... n) registrul pentru evidența specială; ... o) registrul pentru evidența literaturii clasificate; ... p) condica de predare-primire a corespondenței neclasificate; ... q) registrul pentru evidența personală a documentelor; ... r) registrul pentru evidența documentelor dactilografiate - procesate la calculator, desenate și scrise de mână; ... s) borderou de expediție a documentelor clasificate ...

Capitolul V

Compartimentul asistență religioasă

Articolul 25(1)

Compartimentul asistență moral-religioasă este reprezentat de preotul unității care se află în directa subordine a directorului Școlii, fiind consilier pe probleme moral-religioase al acestuia.

Articolul 26

Pentru îndeplinirea atribuțiilor ce îi revin, la nivelul Compartimentului asistență religioasă sunt constituite următoarele evidențe: a) Registrul preotului; ... b) planuri de activitate anuale/ lunare; ... c) rapoarte de activitate periodice, către Episcopia Romanului și Bacăului sau alte foruri interesate. ...

Capitolul VI

Compartimentul managementul situațiilor de urgență

Articolul 27Compartimentul managementul situațiilor de urgență are următoarele atribuții:

A.

Compartimentul managementul situațiilor de urgență are următoarele atribuții în domeniul prevenirii incendiilor: a) elaborează și actualizează documente în domeniul apărării împotriva incendiilor; ... b) asigură instruirea personalului din unitate, precum și a persoanelor private de libertate care desfășoară activități productive sau de deservire în cadrul unității; ... c) întocmește la începutul fiecărui an temele de pregătire referitoare la prevenirea și stingerea incendiilor, care se postează pe platforma de e-learning a școlii; ... d) asigură arhivarea documentelor specifice; ... e) prevede anual, prin planul de buget, fondurile necesare pentru asigurarea mijloacelor de intervenție la incendiu, a echipamentelor de protecție la incendiu, verificarea mașinilor și instalațiilor din punctul de vedere al protecției împotriva incendiilor; ... f) prevede anual, prin planul de buget, fondurile necesare pentru perfecționarea profesională a personalului cu atribuții în domeniul situațiilor de urgență; ... g) analizează situația statistică a incendiilor sau a altor evenimente urmate de incendii, produse în unitate, trăgând concluzii și învățăminte din acestea, și informează Administrația Națională a Penitenciarelor - Compartimentul managementul situațiilor de urgență prin înaintarea dosarului de cercetare a evenimentului produs; ... h) colaborează cu inspectoratele pentru situații de urgență județene și al municipiului București în domeniul apărării împotriva incendiilor și al eliminării potențialelor cauze ce pot genera incendii; ... i) controlează și îndrumă activitatea de prevenire și stingere a incendiilor; ... j) analizează modul de desfășurare a activității de prevenire și stingere a incendiilor, eficiența acesteia și folosirea mijloacelor specifice din dotare, propunând măsuri pentru îmbunătățirea activității; ... k) cu ocazia verificărilor și a controalelor executate conform planificării lunare, întocmește o notă de control tehnic de specialitate, pe care o supune atenției conducerii unității; ... l) elaborează și verifică măsurile specifice de prevenire a situațiilor de urgență pentru perioada sezonului secetos și pentru perioada sezonului rece; ... m) elaborează programe de optimizare a activității de apărare împotriva incendiilor; ... n) elaborează instrucțiuni de apărare împotriva incendiilor pentru toate locurile de muncă; ... j) întocmește trimestrial și anual sinteza activităților desfășurate în domeniul prevenirii situațiilor de urgență, sinteză pe care o prezintă, după aprobarea directorului unității, în ședința consiliului de conducere;

... p) până la data de 5 a lunii următoare înaintează Administrației Naționale a Penitenciarelor - Compartimentul managementul situațiilor de urgență sinteza activităților trimestriale și anuale desfășurate în domeniul prevenirii situațiilor de urgență; ... q) elaborează procedurile specifice activităților desfășurate la nivelul unității. ... ...

B.

Structura managementul situațiilor de urgență are următoarele atribuții în domeniul protecției civile: a) asigură permanent coordonarea planificării și a realizării activităților și măsurilor de protecție civilă; ... b) întocmește și actualizează documentele referitoare la protecția civilă; ... c) identifică și gestionează tipurile de riscuri ce pot apărea în activitatea Școlii în domeniul protecției civile; ... d) organizează modul de înștiințare și de alarmare a personalului; ... e) asigură punerea în aplicare, la ordin, a măsurilor prevăzute în planul de evacuare; ... f) realizează măsurile de asigurare a evacuării: siguranță, pază și ordine, asigurare medicală, aprovizionare cu alimente de strictă necesitate etc.; ... g) instruiește personalul cu privire la modul de acțiune în cazul producerii dezastrelor și în privința prevenirii efectelor negative ale situațiilor de urgență; ... h) planifică și conduce exercițiile și aplicațiile de protecție civilă; ... i) prevede anual, prin planul de buget, fonduri pentru cheltuieli necesare desfășurării activităților de protecție civilă; ... j) întocmește cererile cu mijloace de transport, carburanți-lubrifianți, imobile, alimente și produse de primă necesitate, spații pentru depozitarea bunurilor, cazarea și aprovizionarea evacuaților; ... k) asigură, gestionează și păstrează informațiile clasificate conform prevederilor legale specifice; ... l) elaborează procedurile specifice activităților desfășurate la nivelul unității. ... ...

Articolul 28

Pentru îndeplinirea atribuțiilor ce îi revin, la nivelul structurii managementul situațiilor de urgență sunt constituite următoarele evidențe: a) Planul de evacuare a unității în cazul situațiilor de urgență, conform Ordinului ministrului administrației și internelor nr. 163/2007 pentru aprobarea Normelor generale de apărare împotriva incendiilor, cu modificările ulterioare; ... b) Planul de intervenție la incendiu, conform Ordinului ministrului administrației și internelor nr. 163/2007 pentru aprobarea Normelor generale de apărare împotriva incendiilor, cu modificările ulterioare; ... c) Instrucțiunile de apărare împotriva incendiilor, conform Instrucțiunilor directorului general al Administrației Naționale a Penitenciarelor nr. 569/2008 privind desfășurarea activităților de apărare împotriva incendiilor în sistemul administrației penitenciare; ... d) Planul măsurilor specifice de apărare împotriva situațiilor de urgență pentru sezonul secetos și rece, conform Instrucțiunilor directorului general al Administrației Naționale a Penitenciarelor nr. 569/2008 privind desfășurarea activităților de apărare împotriva incendiilor în sistemul administrației penitenciare; ... e) Graficul de control lunar, conform Instrucțiunilor directorului general al Administrației Naționale a Penitenciarelor nr. 569/2008 privind desfășurarea activităților de apărare împotriva incendiilor în sistemul administrației penitenciare; ... f) Decizia privind instruirea în domeniul situațiilor de urgență (planul anual de pregătire în domeniul situațiilor de urgență), conform Instrucțiunilor directorului general al Administrației Naționale a Penitenciarelor nr. 569/2008 privind desfășurarea activităților de apărare împotriva incendiilor în sistemul administrației penitenciare; ... g) Decizia privind executarea lucrărilor cu foc deschis, conform Instrucțiunilor directorului general al Administrației Naționale a Penitenciarelor nr. 569/2008 privind desfășurarea activităților de apărare împotriva incendiilor în sistemul administrației penitenciare; ... h) Decizia privind reglementarea fumatului, conform Instrucțiunilor directorului general al Administrației Naționale a Penitenciarelor nr. 569/2008 privind desfășurarea activităților de apărare împotriva incendiilor în sistemul administrației penitenciare; ... i) Decizia privind echipele de intervenție pentru situații de urgență, conform Instrucțiunilor directorului general al Administrației Naționale a Penitenciarelor nr. 569/2008 privind desfășurarea activităților de apărare împotriva incendiilor în sistemul administrației penitenciare;

... j) Planificarea anuală a exercițiilor și aplicațiilor pe linia situațiilor de urgență, conform Instrucțiunilor directorului general al Administrației Naționale a Penitenciarelor nr. 569/2008 privind desfășurarea activităților de apărare împotriva incendiilor în sistemul administrației penitenciare; ... k) Permisul de lucru cu foc deschis, conform Instrucțiunilor directorului general al Administrației Naționale a Penitenciarelor nr. 569/2008 privind desfășurarea activităților de apărare împotriva incendiilor în sistemul administrației penitenciare; ... l) Registrul de evidență a permiselor de lucru cu foc deschis, conform Instrucțiunilor directorului general al Administrației Naționale a Penitenciarelor nr. 569/2008 privind desfășurarea activităților de apărare împotriva incendiilor în sistemul administrației penitenciare; ... m) Planul de analiză și acoperire a riscurilor, conform Legii nr. 481/2004 privind protecția civilă, republicată, cu modificările ulterioare; ... n) Decizia privind celula de urgență, conform Legii nr. 481/2004 privind protecția civilă, republicată, cu modificările ulterioare; ... o) Sinteza activităților trimestriale și anuale în domeniul situațiilor de urgență, conform Instrucțiunilor directorului general al Administrației Naționale a Penitenciarelor nr. 569/2008 privind desfășurarea activităților de apărare împotriva incendiilor în sistemul administrației penitenciare; ... p) Planul de depozitare și evacuare a materialelor clasificate ca fiind periculoase, conform Instrucțiunilor directorului general al Administrației Naționale a Penitenciarelor nr. 569/2008 privind desfășurarea activităților de apărare împotriva incendiilor în sistemul administrației penitenciare; ... q) Planul de evacuare în situații de urgență pentru toate spațiile din unitate, conform Legii nr. 481/2004 privind protecția civilă, republicată, cu modificările ulterioare; ... r) Lista cu materialele clasificate ca fiind periculoase (modificată în funcție de necesitate), conform Instrucțiunilor directorului general al Administrației Naționale a Penitenciarelor nr. 569/2008 privind desfășurarea activităților de apărare împotriva incendiilor în sistemul administrației penitenciare; ... s) Raportul privind modul de desfășurare a exercițiilor și aplicațiilor, cu propuneri de îmbunătățire a activității, conform Instrucțiunilor directorului general al Administrației Naționale a Penitenciarelor nr. 569/2008 privind desfășurarea activităților de apărare împotriva incendiilor în sistemul administrației penitenciare;

... ș) Procedurile specifice activităților de prevenire a situațiilor de urgență. ...

Capitolul VII

Compartimentul sănătate și securitate în muncă și protecția mediului

Articolul 29(1)

Compartimentul sănătate și securitate în muncă și protecția mediului se organizează în subordinea directă a directorului unității, conform art. 24 alin. (1) din Normele metodologice de aplicare a prevederilor Legii securității și sănătății în muncă nr. 319/2006, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 1.425/2006, cu modificările și completările ulterioare, coroborat cu art. 24 din Decizia directorului general al Administrației Naționale a Penitenciarelor nr. 530/2008 pentru aprobarea Instrucțiunilor privind organizarea și desfășurarea activității de securitate și sănătate în muncă în unitățile sistemului administrației penitenciare și are rolul de a organiza activitățile de prevenire și protecție.

A. în domeniul securității și sănătății în muncă are următoarele atribuții: a) identifică pericolele și evaluează riscurile pentru toate locurile de muncă/posturile de lucru din unitate; ... b) elaborează, monitorizează și actualizează planul de prevenire și protecție; ... c) elaborează instrucțiuni proprii de securitate și sănătate în muncă specifice activităților desfășurate în unitate și le difuzează; ... d) efectuează instruirea introductiv-generală în domeniul securității și sănătății în muncă a lucrătorilor nou-angajați; ... e) întocmește un necesar de documentații cu caracter tehnic de informare și instruire a lucrătorilor în domeniul securității și sănătății în muncă; ... f) elaborează tematica pentru toate fazele de instruire, stabilește periodicitatea adecvată pentru fiecare loc de muncă, asigură informarea și instruirea lucrătorilor în domeniul securității și sănătății în muncă și verifică însușirea și aplicarea de către lucrători a informațiilor primite; ... g) asigură arhivarea documentelor specifice activității de securitate și sănătate în muncă; ... h) elaborează programul de instruire-testare la nivelul unității; ... i) întocmește planul de acțiune în caz de pericol grav și iminent și se asigură ca toți lucrătorii să fie instruiți pentru aplicarea lui; ... j) ține evidența zonelor cu risc ridicat și specific prevăzute în cazul pericolului grav și iminent de accidentare (centrală termică, magazie/depozit de armament și muniție, poligon de tragere, depozit de substanțe periculoase/explozive și erbicide, tuburi de oxigen, zonele în care salariații vin în contact cu persoane private de libertate); ... k) stabilește zonele care necesită semnalizare de securitate și sănătate în muncă, stabilește tipul de semnalizare necesar și amplasarea, conform prevederilor Hotărârii Guvernului nr. 971/2006 privind cerințele minime pentru semnalizarea de securitate și/sau sănătate la locul de muncă, cu modificările și completările ulterioare; ... l) ține evidența meseriilor și a profesiilor prevăzute de legislația specifică pentru care este necesară autorizarea/calificarea exercitării acestora (electrician, fochist, operator RSVTI, bucătar, tâmplar, sudor, utilizator al aparaturii cu raze X, conducător auto pentru transport de marfă/persoane); ... m) ține evidența posturilor de lucru care necesită examene medicale suplimentare; ... n) ține evidența posturilor de lucru care, la recomandarea medicului de medicina muncii, necesită testarea aptitudinilor și/sau control psihologic periodic; ... o) ține evidența și monitorizează funcționarea sistemelor și dispozitivelor de protecție, a aparaturii de măsură și control, precum și a instalațiilor de ventilare sau a altor instalații pentru controlul noxelor în mediul de muncă (centrale termice, instalații și echipamente tehnice etc.);

... p) verifică starea de funcționare a sistemelor de alarmare, avertizare, semnalizare de urgență, precum și a sistemelor de siguranță (stingătoare, hidranți, sisteme de alarmare, detectoare de fum); ... q) efectuează controale interne la locurile de muncă, cu informarea în scris a directorului unității în legătură cu deficiențele constatate și măsurile propuse pentru remedierea acestora; ... r) întocmește documentele necesare pentru efectuarea măsurătorilor/determinărilor noxelor profesionale la locurile de muncă; ... s) întocmește documentele necesare pentru acordarea sporurilor conform actelor normative în vigoare; ... ș) identifică echipamentele individuale de protecție necesare pentru posturile de lucru din unitate și întocmește necesarul de dotare a lucrătorilor cu echipament individual de protecție, conform prevederilor Hotărârii Guvernului nr. 1.048/2006 privind cerințele minime de securitate și sănătate pentru utilizarea de către lucrători a echipamentelor individuale de protecție la locul de muncă; ... t) urmărește întreținerea, manipularea și depozitarea adecvată a echipamentelor individuale de protecție și înlocuirea lor la termenele stabilite, precum și în celelalte situații prevăzute de Hotărârea Guvernului nr. 1.048/2006 privind cerințele minime de securitate și sănătate pentru utilizarea de către lucrători a echipamentelor individuale de protecție la locul de muncă; ... ț) participă la cercetarea evenimentelor, conform competențelor prevăzute la art. 108 - 177 din Normele metodologice de aplicare a prevederilor Legii securității și sănătății în muncă nr. 319/2006, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 1.425/2006, cu modificările și completările ulterioare; ... u) întocmește evidențele (dosar eveniment, registre evenimente), conform competențelor prevăzute la art. 108 - 177 din Normele metodologice de aplicare a prevederilor Legii securității și sănătății în muncă nr. 319/2006, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 1.425/2006, cu modificările și completările ulterioare; ... v) elaborează rapoarte anuale privind organizarea și desfășurarea activităților de prevenire și protecție din unitate; ... w) urmărește realizarea măsurilor dispuse de către structura de specialitate din Administrația Națională a Penitenciarelor, cu prilejul vizitelor de control și al cercetării evenimentelor; ... x) colaborează cu lucrătorii desemnați de beneficiarii cu care unitățile penitenciare au contracte de prestări servicii, cu reprezentanții Ministerului Muncii, Familiei și Protecției Sociale (inspectoratul teritorial de muncă), cu serviciile externe de prevenire și protecție, medicul de medicina muncii, în vederea coordonării măsurilor de prevenire și protecție;

... y) colaborează cu lucrătorii desemnați/serviciile interne/serviciile externe ai/ale altor angajatori, în situația în care mai mulți angajatori își desfășoară activitatea în același loc de muncă; ... z) propune sancțiuni sau prime pentru lucrători pe criteriul îndeplinirii obligațiilor și atribuțiilor în domeniul securității și sănătății în muncă; ... aa) propune clauze privind securitatea și sănătatea în muncă la încheierea contractelor de prestări de servicii cu alți angajatori, inclusiv cu angajatori străini; ... bb) întocmește documentația necesară pentru autorizarea din punctul de vedere al securității și sănătății în muncă a unității; ... cc) întocmește un necesar de mijloace materiale pentru desfășurarea activităților de securitate și sănătate în muncă; ... dd) propune resursele financiare necesare pentru desfășurarea activităților de securitate și sănătate în muncă și pentru formarea profesională a personalului în acest domeniu; ... ee) întocmește documentele de organizare și funcționare a Comitetului de securitate și sănătate în muncă (CSSM); ... ff) elaborează procedurile specifice activității de securitate și sănătate în muncă; ... gg) participă la convocări/simpozioane/cursuri de specialitate; ... ...

B.

În domeniul protecției mediului are următoarele atribuții: a) întocmește documentele de organizare, control și evaluare a activităților de protecție a mediului pentru unitatea proprie; ... b) controlează și notifică directorului unității, aspectele sesizate privind încălcarea de către personalul unității a legislației de protecție a mediului în obiectivele și incintele aparținând acesteia, precum și în zonele de responsabilitate unde acesta desfășoară activități specifice; ... c) propune măsuri concrete pentru protecția mediului în zona de responsabilitate unde desfășoară activități personalul propriu; ... d) informează directorul unității despre modul de realizare a activităților de protecție a mediului; ... e) stabilește măsurile adecvate, în funcție de specificul activității, pentru prevenirea, limitarea și eliminarea efectelor poluărilor accidentale; ... f) întocmește programul de instruire a personalului privind cunoașterea legislației în domeniul protecției mediului; ... g) elaborează temele de instruire a personalului în funcție de natura activităților; ... h) elaborează raportul privind desfășurarea activității de protecție a mediului pentru unitatea proprie și îl înaintează structurii de specialitate din cadrul aparatului central al administrației penitenciare pe linia protecției mediului până la data de 5 ianuarie, pentru anul precedent; ... i) urmărește resursele financiare necesare desfășurării activităților de protecție a mediului specifice fiecărui domeniu de activitate în planurile anuale de asigurare tehnico-materială; ... j) colaborează cu autoritățile locale de protecție a mediului pentru desfășurarea unor acțiuni comune în domeniu; ... k) urmărește implementarea și respectarea legislației în vigoare în domeniul protecției mediului, a instrucțiunilor și normelor de protecție a mediului în unitatea proprie; ... l) participă la convocări/simpozioane/cursuri de specialitate; ... m) întocmește dosarul de mediu; ... n) întocmește și înaintează structurii de specialitate din cadrul aparatului central al administrației penitenciare dosarul de cercetare a accidentului ecologic; ... o) elaborează proceduri specifice activității de protecția mediului; ... p) asigură arhivarea documentelor specifice activității de protecția mediului. ... ...

Capitolul VIII

Compartiment tehnologia informației și comunicații

Articolul 30

Structura tehnologia informației și comunicații se ocupă de gestiunea software, analiză și programare, administrare și securitate tehnică de calcul și comunicații și îndeplinește următoarele atribuții: a) asigură continuitatea serviciilor informatice în unitate; ... b) execută analiza de sistem și realizează proiectul pentru componente ale sistemului informatic la nivel de unitate, propune bugetul pentru investițiile în IT sau consiliază directorul unității la stabilirea acestuia; ... c) cu avizul structurii de specialitate din cadrul Administrației Naționale a Penitenciarelor, dezvoltă programe de extragere a datelor din bazele de date ale aplicațiilor integrate; ... d) asigură implementarea și exploatarea corespunzătoare a programelor în unitate; ... e) participă la sesiunile de instruire a personalului unității cu ocazia dării în funcțiune a aplicațiilor informatice; ... f) întreține și modifică componentele sistemului informatic pe care le-a realizat, ori de câte ori consideră că este necesar, cu acordul structurii de specialitate din cadrul Administrației Naționale a Penitenciarelor; ... g) întreține rețeaua de calculatoare din unitate, stabilește și impune regulamentul general de funcționare a rețelei; ... h) supraveghează sistemul și menține parametrii de securitate și confidențialitate a datelor; ... i) aplică politicile de securitate impuse de către structura de specialitate din cadrul Administrației Naționale a Penitenciarelor în sistemul informatic al unității; ... j) intervine, în limitele competențelor și posibilităților tehnice, pentru repararea echipamentelor defecte și îmbunătățirea performanțelor acestora; ... k) modernizează tehnica de calcul din unitate, menține relația cu furnizorii de service și consumabile, precum și cu furnizorii serviciilor de mentenanță pentru aplicații; ... l) colaborează, prin furnizarea specificațiilor tehnice, la pregătirea caietelor de sarcini pentru achiziționarea tehnicii de calcul, serviciilor sau produselor specifice activității structurii și participă, prin intermediul specialiștilor din comisiile desemnate în acest sens, la evaluarea ofertelor; ... m) participă în comisiile de recepție a echipamentelor informatice, a elementelor de rețea sau comunicații IT; ... n) răspunde de amenajarea locațiilor destinate tehnicii de calcul, conform standardelor; ... o) asigură buna funcționare a tuturor aplicațiilor ce se derulează pe calculatoarele unității, indiferent de proveniența acestora (programe realizate local, primite de la Administrația Națională a Penitenciarelor, achiziționate);

... p) asigură transmiterea la termen a datelor și informațiilor solicitate de Administrația Națională a Penitenciarelor; ... q) acordă sprijin în activitatea de întreținere a paginii web proprie unității; ... r) efectuează copii de siguranță pe CD-uri și serverul central pentru datele critice care au fost stocate de utilizatori în locuri predefinite în rețea (pe server); ... s) păstrează și arhivează software-ul, documentațiile tehnice, CD-urile cu drivere etc.; ... ș) pe linie de transmisiuni, răspunde de asigurarea, depozitarea și distribuirea mijloacelor de comunicație necesare desfășurării în condiții optime atât a misiunilor operative, cât și a activității întregii unități. ...

Articolul 31La nivelul structurii tehnologia informației și comunicații sunt constituite următoarele evidente:

Capitolul IX

Compartimentul prevenirea criminalității în mediul penitenciar

Articolul 32

Compartimentul prevenirea criminalității în mediul penitenciar identifică, cunoaște și previne, în limitele competențelor sale, situațiile și împrejurările care pot favoriza ori genera evenimente grave, de natură să pună în pericol siguranța locului de deținere, acte de corupție, criminalitate organizată, terorism sau alte fapte ce constituie încălcări ale legii, atât în rândul persoanelor private de libertate, cât și în rândul funcționarilor publici cu statut special din Școală.

Articolul 33(1)

Activitatea compartimentului prevenirea criminalității în mediul penitenciar este reglementată prin ordin al ministrului justiției.

Articolul 34

Compartimentul prevenirea criminalității în mediul penitenciar îndeplinește următoarele atribuții generale: a) desfășoară activități de identificare, cunoaștere și prevenire, în limitele competențelor sale, a acțiunilor specifice criminalității, criminalității organizate, terorismului și corupției, a faptelor sau evenimentelor cu consecințe periculoase pentru siguranța deținerii, precum și a oricăror situații ori împrejurări din care pot rezulta asemenea pericole și colaborează cu instituțiile abilitate în vederea combaterii acestora; ... b) asigură identificarea și prevenirea faptelor, situațiilor și împrejurărilor de nerespectare de către personalul unității a prevederilor legale, a drepturilor persoanelor private de libertate ori de supunere a acestora la tortură, tratamente inumane sau degradante, precum și a actelor de corupție ori a altor fapte ce constituie încălcări ale legii; ... c) desfășoară activități de identificare a persoanelor aflate în detenție care intenționează organizarea unor acțiuni violente îndreptate împotriva personalului sistemului penitenciar, a judecătorilor, procurorilor, polițiștilor sau a altor persoane ale căror funcții implică exercițiul autorității publice ori care se află, în diverse împrejurări, în mediul penitenciar; ... d) identifică persoanele aflate în detenție și membrii personalului care au avut ori continuă să aibă legături cu organizații sau grupări teroriste ori de criminalitate organizată și informează factorii abilitați despre cele constatate; ... e) asigură informarea promptă și completă a conducerii profesionale când sunt infracțiuni de către personalul Școlii, de către elevi sau de către persoanele aflate în detenție; directorul general va fi informat prompt și complet de către conducerea profesională în cazul în care sunt descoperite indicii sau există suspiciuni referitoare la săvârșirea de abateri disciplinare ori infracțiuni de către directorul sau directorii adjuncți ai Școlii ori, atunci când se impune, și de către celelalte persoane din sistemul penitenciar; ... f) colaborează cu organele de urmărire penală și instanțele de judecată în scopul prevenirii criminalității, a criminalității organizate, corupției și terorismului; ... g) colaborează cu instituțiile abilitate în realizarea acțiunilor de protejare a persoanelor incluse în programul de protecție a martorilor, care se află în stare de arest preventiv sau execută o pedeapsă privativă de libertate; ... h) identifică fapte, situații, împrejurări privind nerespectarea normelor legale de protecție a informațiilor naționale clasificate în cadrul Școlii, înștiințând despre aceasta factorii abilități;

... i) analizează situațiile și fenomenele apărute în domeniul specific de activitate, verifică împrejurările și cauzele producerii de evenimente negative în mediul penitenciar; ... j) întreprinde activități de verificare și documentare a unor sesizări privind personalul unității, referitoare la domeniul de competență al structurii, cu sprijinul conducerii profesionale; ... k) rezolvă cererile, sesizările și memoriile ce îi sunt repartizate spre competentă soluționare; ... l) întocmește sinteza activității lunare desfășurate în vederea transmiterii acesteia conducerii profesionale; ... m) întocmește note interne și note de informare, în baza rezoluțiilor conducerii profesionale; ... n) asigură circuitul lucrărilor, conform repartizării stabilite de conducerea profesională; ... o) păstrează evidența lucrărilor înregistrate de secretariatul unității repartizate structurii, având în vedere respectarea termenelor de soluționare; ... p) păstrează documentele elaborate la nivelul structurii. ...

Articolul 35

La nivelul compartimentului prevenirea criminalității în mediul penitenciar sunt constituite următoarele evidente: a) adrese, sesizări, cereri, reclamații, petiții și răspunsuri la acestea; ... b) note (interne, de informare, de analiză, de fundamentare, de colaborare cu alte structuri din sistemul de apărare, ordine publică și siguranță națională etc.); ... c) metodologii și programe specifice activității desfășurate; ... d) condici de predare/primire a corespondenței clasificate, borderouri de expediție corespondență; ... e) evidențe specifice activității de secretariat (opisuri, procese-verbale de arhivare, borderouri de corespondență); ... f) procese-verbale de arhivare, procese-verbale de predare-primire a unor documente, procese-verbale de distrugere a unor documente clasificate; ... g) ordine ale ministrului justiției, deciziile directorului general al Administrației Naționale a Penitenciarelor și instrucțiunile care reglementează domeniul de activitate; ... h) planuri de cooperare, protocoale de colaborare cu alte instituții cu atribuții în domeniul apărării, ordinii publice și siguranței naționale; ... i) planuri de măsuri, sinteze lunare, rapoarte, bilanțul anual al activităților desfășurate; ... j) tabele de evidență, agende profesionale; ... k) registre (evidență personală a documentelor, note telefonice primite/transmise, documente dactilografiate, de evidență a ordinelor, deciziilor ministrului justiției/directorului general al Administrației Naționale a Penitenciarelor, instrucțiuni, dispoziții, regulamente, alte acte normative etc.); ... l) situații, referate, informări referitoare la convocări și programe de perfecționare profesională. ...

Capitolul X

Biroul resurse umane și formare profesională

Articolul 36

Biroul resurse umane și formare profesională are ca obiect de activitate aplicarea legislației specifice domeniului resurselor umane, implementarea strategiei și politicilor de personal privind recrutarea, selecția, formarea, încadrarea, pregătirea continuă, evaluarea, cariera, motivația, compensarea, gestiunea și prelucrarea automată a datelor.

Articolul 37În domeniul de competență biroul resurse umane și formare profesională are următoarele atribuții:

... o) planifică și ține evidența personalului unității pentru evaluarea psihologică periodică; ... p) soluționează petițiile repartizate de conducerea unității, în termenul prevăzut de lege; urmărește respectarea disciplinei de stat de către structurile unității și întocmește, la propunerea acestora, proiectele deciziilor zilnice pe unitate, cu privire la mișcarea temporară a personalului, pentru asigurarea necesarului de resurse umane în sectoarele deficitare; ... q) verifică și actualizează în statul de organizare al unității mișcările de personal și modificările intervenite în cariera profesională; ... r) întocmește și păstrează în bune condiții documentele de evidență nominală ale personalului unității, registrul general de evidență a salariaților contractuali și actualizează permanent datele cu caracter personal și profesional de la încadrare până la încetarea raporturilor de serviciu/muncă; ... s) eliberează, retrage, distruge și ține evidența legitimațiilor de serviciu, a adeverințelor provizorii, iar în funcție de situație, a ecusoanelor de identificare și a cartelelor de acces, pentru personalul unității și efectuează periodic controlul asupra existenței și stării acestora; ... ș) gestionează activitatea referitoare la declarațiile de avere și interese ale personalului unității și asigură realizarea procedurilor de contact și corespondență cu Agenția Națională de Integritate; ... t) întocmește și înaintează la Administrația Națională a Penitenciarelor dosarele de pensie pentru funcționarii publici cu statut special și urmașii acestora; ... ț) întocmește și eliberează dosarele de pensie pentru personalul contractual și urmașii acestora, în vederea depunerii la casele de pensii teritoriale; ... u) întocmește dosarele de rezervist pentru funcționarii publici cu statut special cărora le-au încetat raporturile de serviciu și asigură trimiterea acestora către centrele militare de domiciliu; ... v) întocmește pentru personalul unității documentația necesară soluționării lucrărilor ce privesc acordarea recompenselor și aplicarea sancțiunilor disciplinare și asigură evidența acestora; ... w) completează, actualizează și transmite la inspectoratul teritorial de muncă modificările intervenite în registrul general de evidență a salariaților, prin intermediul aplicației informatice; ... x) organizează, coordonează și monitorizează activitatea de evaluare a performanțelor profesionale individuale ale funcționarilor publici cu statut special, asigură centralizarea calificativelor acordate și întocmește analiza privind rezultatele evaluării anuale;

... y) organizează, coordonează și monitorizează activitatea de evaluare a performanțelor profesionale individuale ale personalului contractual, asigură centralizarea calificativelor acordate și întocmește analiza privind rezultatele evaluării anuale, stabilește nivelul salariilor individuale ale personalului contractual; ... z) întocmește la termenele stabilite, precum și la cerere documentele de evidență statistică privind gestiunea resurselor umane; ... aa) asigură securitatea și protecția datelor de personal gestionate împotriva accesului neautorizat și păstrează confidențialitatea datelor cu caracter personal; ... bb) organizează, coordonează și verifică activitatea de pregătire profesională a personalului; elaborează proiectele deciziilor directorului unității referitoare la organizarea și desfășurarea pregătirii profesionale a personalului; ... cc) elaborează diagnoza nevoilor de formare în baza rezultatelor profesionale ale personalului și a perspectivelor de dezvoltare instituțională; ... dd) identifică nevoile de pregătire profesională a personalului, pe baza analizei informațiilor din diagnoza nevoilor de formare, și face solicitările și propunerile de alocare a resurselor financiare; ... ee) coordonează și asigură desfășurarea stagiilor de practică în unitate de către elevii și studenții din instituțiile de învățământ care formează personal pentru sistemul administrației penitenciare; ... ff) planifică, coordonează și monitorizează desfășurarea programelor stabilite pentru perioada de stagiu a funcționarilor publici debutanți, inclusiv procesul de evaluare la încheierea stagiului; ... gg) stabilește planurile tematice pentru pregătirea prin discipline de sprijin; ... hh) avizează și centralizează programele privind pregătirea de specialitate și prin discipline de sprijin, întocmite de către șefii ierarhici; ... ii) întocmește planurile tematice pentru pregătirea fizică și pentru executarea ședințelor de tragere cu armamentul din dotare, întocmește documentele necesare realizării activităților, organizează și coordonează desfășurarea acestora; ... jj) organizează și coordonează desfășurarea evaluărilor anuale ale pregătirii continue la nivelul unității; ... kk) întocmește, monitorizează și actualizează în aplicația informatică și în documentele de evidență nominală situația participării personalului la diferite forme de pregătire profesională organizate de Administrația Națională a Penitenciarelor sau de formatori externi, precum și documentele privind pregătirea autoplanificată, respectiv aplicarea regimului drepturilor și obligațiilor ce decurg din acestea;

... ll) ține permanent legătura cu organizațiile profesionale în vederea participării personalului de specialitate la formele de pregătire stabilite prin legislația specifică unor profesii; ... mm) întocmește, împreună cu șefii structurilor, programe de integrare profesională la încadrarea personalului contractual și a funcționarilor publici cu statut special definitivi, precum și la schimbarea profilului de activitate; ... nn) coordonează din punct de vedere educațional activitatea pe platformele e-learning; ... oo) colaborează cu instituții acreditate de formare profesională. ...

Articolul 38

La nivelul biroului resurse umane și formare profesională sunt constituite următoarele tipuri de documente: a) registre de evidență cu privire la: sancțiunile disciplinare aplicate personalului din unitate, deciziile de personal, dosarele de personal, legitimațiile pentru personalul din unitate, cartele de acces în unitate, candidații înscriși la concursuri, acordarea gradațiilor, acordarea sporului de vechime în muncă și acordarea sporului de fidelitate; ... b) condici de predare-primire a corespondenței; ... c) corespondența cu Administrația Națională a Penitenciarelor, Ministerul Justiției, cu alte instituții, cu persoane fizice și răspunsul la petițiile acestora; ... d) dosarele profesionale ale personalului din unitate, cu excepția celor care se află la Administrația Națională a Penitenciarelor; ... e) fișele de evidență ale personalului unității; ... f) reglementări privind domeniul propriu de activitate, inclusiv ordine și decizii în domeniile organizare, resurse umane și pregătire profesională emise de ministrul justiției, respectiv de directorul general al Administrației Naționale a Penitenciarelor; ... g) rapoarte de analiză a activității, planuri și programe de activitate; ... h) note de constatare privind rezultatele verificărilor efectuate în unitate în privința activităților din domeniul asigurării resurselor umane și pregătirii acestora; ... i) programări ale persoanelor care vor fi examinate psihologic; ... j) avize psihologice și recomandări de specialitate; ... k) decizii de personal; ... l) situații privind stabilirea dreptului la concediu de odihnă; ... m) situații privind dreptul la concediu de odihnă suplimentar; ... n) situații privind dreptul la concediu de studii; ... o) programarea de principiu a concediilor de odihnă pentru personalul structurii; ... p) programarea de principiu a concediului de odihnă suplimentar pentru personalul structurii; ... q) situații privind acordarea concediilor de odihnă pentru personalul structurii; ... r) situații privind acordarea concediului de odihnă suplimentar pentru personalul structurii; ... s) situații privind acordarea concediului de studii pentru personalul structurii; ... ș) situații privind acordarea învoirilor plătite pentru personalul structurii; ... t) situații privind acordarea concediilor fără plată pentru personalul structurii; ... ț) cereri pentru învoiri, recuperări și ore suplimentare, precum și evidența acestora; ... u) petiții și răspunsuri la acestea; ... v) situații statistice privind structura de personal din unitate; ... w) dinamica de personal din unitate;

... x) fluctuația de personal din unitate; ... y) dosar privind evaluarea performanțelor profesionale individuale ale personalului din Școala Națională de Pregătire a Agenților de Penitenciare Târgu Ocna; ... z) dosar privind organizarea, desfășurarea și rezultatele concursurilor de ocupare a posturilor vacante din Școală; ... aa) dosar privind promovarea personalului contractual; ... bb) registrul de evidență pentru personalul contractual din unitate; ... cc) situații, informări, note, referate, documente, alte materiale privind activitatea de resurse umane și perfecționare a pregătirii profesionale pentru personalul din unitate; ... dd) dosar privind organizarea stagiului pentru funcționarii publici cu statut special debutanți; ... ee) documentația referitoare la salariile de merit; ... ff) documentația privind avansarea în grad profesional; ... gg) documentația privind avansarea în funcție la aceeași poziție din stat; ... hh) documentația privind împuternicirea în funcții de conducere; ... ii) documentație privind delegarea personalului din unitate; ... jj) documentație privind detașarea personalului din unitate; ... kk) documentație privind mutarea personalului în sistemul administrației penitenciare; ... ll) documentație privind transferul personalului din/în sistemul administrației penitenciare; ... mm) documentație privind sancționarea disciplinară a personalului din unitate; ... nn) documentație privind suspendarea și reluarea activității personalului; ... oo) documentație privind acordarea concediilor pentru îngrijirea copilului; ... pp) documentație privind decontarea contravalorii chiriei; ... qq) documentația privind acordarea de gradații; ... rr) documentația privind acordarea altor tipuri de recompense; ... ss) documentația aferentă pensionării personalului; ... șș) rapoarte de analiză a activității; ... tt) planuri și programe de activitate; ... țț) note de constatare privind rezultatele verificărilor efectuate în unitate pe linia activităților din domeniul resurselor umane; ... uu) reglementări privind domeniul propriu de activitate, inclusiv ordine și decizii în domeniile resurse umane și pregătire profesională, emise de ministrul justiției, respectiv de directorul general al Administrației Naționale a Penitenciarelor, pentru personalul din sistemul administrației penitenciare din competență. ...

Capitolul XI

Compartimentul cercetare, documentare, studii

Articolul 39

Compartimentul cercetare, documentare, studii are în componență un sociolog, un psiholog, un statistician și un custode muzeu și are următoarele atribuții:

A.

Atribuțiile sociologului, psihologului și statisticianului: a) realizarea de cercetări și studii de diagnoză, prin metode și mijloace specifice, legate de fenomenele specifice și evoluția sistemului penitenciar; ... b) colectarea și analizarea datelor, identificarea tendințelor, validarea sau invalidarea anumitor concluzii; ... c) întocmirea studiilor comparative și a informărilor despre diferite activități sau fenomene; ... d) aplicarea și interpretarea sondajelor de opinie legate de diferite aspecte ale mediului penitenciar, din perspectiva personalului, cât și din perspectiva deținuților, dar și a mediului social; ... e) furnizarea informațiilor privind rezultatele cercetărilor și studiilor din cadrul activității lor; ... f) analizează diferitele fenomene specifice sistemului penitenciar și ajută factorii interesați la luarea de decizii în cunoștința de cauză cu privire la acestea oferind soluții, pe baza cercetării, pentru probleme legate de interacțiunea socială dintre diferite domenii și instituții; ... g) colectarea și analizarea datelor, identificarea tendințelor, realizarea de studii comparative, informări despre diferite activități sau fenomene specifice sistemului penitenciar. ... ...

B.

Atribuțiile custodelui de muzeu: a) analizarea modului în care este asigurată securitatea obiectelor muzeale și asigurarea modului de respectare a condițiilor de securitate, de depozitare, de conservare a bunurilor din muzeu; ... b) evidența, gestionarea corespunzătoare și dezvoltarea patrimoniului muzeal; ... c) gestionarea biletelor de intrare în muzeu și materialele publicitare, ținând evidența analitică a stocului; ... d) supravegherea și ținerea evidenței zilnice a publicului vizitator, organizarea prezentării muzeului și oferirea de informații grupurilor de vizitatori; ... e) participarea la expunerea pieselor în expoziție, la organizarea expozițiilor, a colecțiilor pe care le gestionează. ... ...

Articolul 40

Pentru îndeplinirea atribuțiilor ce îi revin, la nivelul Compartimentului cercetare, documentare, studii sunt constituite următoarele evidente: a) planuri de activitate trimestriale și anuale; ... b) raportări trimestriale și anuale privind activitatea desfășurată; ... c) corespondență cu beneficiarii și alți factori interesați de rezultatele studiilor și cercetărilor făcute; ... d) studii și diagnoze ale fenomenelor și a evoluției sistemului penitenciar; ... e) registru inventar pentru bunurile patrimoniale expuse; ... f) registru evidentă și fișe de evidență ale bunurilor aflate în patrimoniu; ... g) procese verbale de predare-primire bunuri. ...

Capitolul XII

Cabinet medical

Articolul 41(1)

Cabinetul medical este organizat, coordonat și controlat de către medicul-șef care răspunde de toate activitățile privind asistența medicală acordată în Școala.

Articolul 42Activitatea cabinetului medical se desfășoară la nivelul:

Articolul 43(1)

Atribuțiile personalului medical privind persoanele private de libertate sunt următoarele: a) acordă asistență medicală de urgență în caz de boală sau de accident; ... b) acordă asistență medicală generală, profilactică și curativă; ... c) asigură controlul medical la primire, transfer și liberare din penitenciar; ... d) asigură controlul medical periodic conform legislației în vigoare; ... e) urmărește evoluția stării de sănătate a persoanelor private de libertate și aplică măsurile terapeutice necesare; ... f) aplică măsuri de prevenire și combatere a bolilor transmisibile conform legislației sanitare în vigoare; ... g) acordă îngrijiri medicale în infirmerie cazurilor de îmbolnăvire care necesită supraveghere medicală permanentă și care nu impun internarea în spital; ... h) recomandă internarea în unități spitalicești în situația în care nu are posibilități de diagnostic și tratament, precum și în caz de boli transmisibile pentru care internarea este obligatorie; ... i) stabilește necesarul de medicamente și materiale sanitare pentru buna desfășurare a activității medicale; ... j) urmărește respectarea strictă a normelor de igienă în toate sectoarele unității și la locurile de muncă, înștiințând conducătorul Școlii privind eventualele disfuncționalități; ... k) desfășoară activități de educație pentru sănătate în vederea însușirii de către persoanele private de libertate a cunoștințelor necesare cu privire la igiena individuală și colectivă, igiena mediului, prevenirea îmbolnăvirilor și pentru formarea deprinderilor igienice; ... l) întocmește documentația medicală necesară prezentării persoanelor private de libertate la comisia de expertiză a capacității de muncă sau pentru revizuirea unei decizii a acestei comisii; ... m) întocmește documentația medicală necesară prezentării la comisia de evaluare a persoanelor cu handicap în vederea încadrării într-o categorie de persoane cu handicap sau a reevaluării gradului de handicap; ... n) întocmește referatele medicale, la solicitarea organelor abilitate sau în urma cererii formulate de persoanele private de libertate; ...

Articolul 44Atribuțiile cadrelor medicale privind personalul Școlii sunt următoarele:

Articolul 45Atribuțiile personalului medical privind asistența medicală acordată elevilor sunt următoarele:

Articolul 46

În Școală funcționează o infirmerie formată din camere separate, cu circuite funcționale distincte, având paturi la un singur rând, pentru internarea bolnavilor cu afecțiuni cronice reacutizate, care necesită supraveghere medicală, pentru izolarea celor cu boli infecțioase acute cu transmitere enterală, boli infecțioase acute cu transmitere aerogenă (altele decât TB), pentru tratamentul direct observat al bolnavilor de tuberculoză și pentru persoanele aflate în refuz de hrană. Infirmeria asigură asistența medicală a bolnavilor, cu respectarea următoarelor reguli: a) internarea bolnavilor în infirmerie se face numai la indicația medicului; ... b) internarea se consemnează în registrul de internări în infirmerie; medicul are obligația de a completa, la internare, fișa de internare în infirmerie, care are numărul corespunzător înregistrării din registrul de internări în infirmerie; ... c) vizita medicală se efectuează zilnic, evoluția bolii fiind menționată în fișa de internare în infirmerie; ... d) prescrierea medicamentelor pentru bolnavii internați în infirmerie se consemnează în fișa de internare în infirmerie, bolnavul semnând în fișă pentru primirea medicației la externare. Pentru zilele de sâmbătă, duminică și sărbători legale medicația poate fi prescrisă pentru 72 de ore. Administrarea medicamentelor în infirmerie se face strict supravegheat; ... e) acordarea regimului alimentar se stabilește în funcție de afecțiune, conform recomandărilor medicului curant sau, după caz, ale medicului specialist și normelor legale în vigoare privind hrănirea persoanelor private de libertate. ...

Articolul 47Atribuțiile oficinei locale de distribuție sunt următoarele:

Capitolul XIII

Sectorul Învățământ

Articolul 48(1)

Sectorul Învățământ are ca scop organizarea cursurilor de formare inițială a agenților de penitenciare, cursuri de specializare pentru funcționarii publici debutanți și activități de pregătire continuă a personalului din unitățile sistemului penitenciar.

Articolul 49(1)

Compartimentul programe, relații externe și activități extradidactice are ca obiectiv identificarea, planificarea și realizarea de activități extracurriculare, conceperea, asigurarea funcționării centrului de documentare și informare și realizarea de materiale promoționale privind instituția de învățământ.

Articolul 50Principalele atribuții specifice ale personalului Sectorului Învățământ vizează:

Articolul 51Compartimentul programe, relații externe și activități extradidactice

Compartimentul programe, relații externe și activități extradidactice are următoarele atribuții: a) identifică, planifică și realizează activități extracurriculare; ... b) sprijină funcționarea centrului de documentare și informare; ... c) realizează materiale promoționale privind instituția de învățământ; ... d) asigură completarea Registrului istoric al unității; ... e) participă la proiectarea și organizarea festivităților de deschidere a anului școlar și de absolvire, precum și la alte evenimente cu impact mediatic; ... f) identifică oportunități de implicare a personalului școlii în programe și activități de dezvoltare profesională și personală; ... g)