9 Cmo 267/2024-0 — Vrchní soud v Praze

1. Návrhem ze dne 5. 2. 2024 se , Jméno navrhovatele, , IČO , IČO navrhovatele, , (dále jen „spolek“) domáhal výmazu sídla spolku „, adresa, , , adresa, “ a zapsání nového sídla „, adresa, , , adresa, “. Dále se domáhal výmazu jednatelky spolku , Jméno Zástupce, , zápisu nové jednatelky , Anonymizováno, a zápisu pokladníka , právnická osoba, . U Počtu členů statutárního orgánu se domáhal vymazat číslo 3 a zapsat číslo 2.2. Usnesením ze dne 19. 2. 2024, č. j. L 11200/RD55/MSPH, Fj 44977/2024/MSPH, Městský soud v Praze (dále jen „rejstříkový soud“) rozhodl, že se vymazává sídlo spolku „, adresa, “. Dále rozhodl, že se vymazává jednatel , Jméno Zástupce, a že se vymazává číslo 3 u počtu členů statutárního orgánu. Nově zapsal sídlo spolku „, adresa, “. U vymazávané osoby , Jméno Zástupce, zapsal den zániku členství: 22. září 2020 a den zániku funkce: 22. září 2020. Dále zapsal jednatele , Anonymizováno, se dnem vniku funkce 26. ledna 2024 a dnem vniku členství 26. ledna 2024 a pokladníka , právnická osoba, se dnem vniku funkce 26. ledna 2024 a dnem vniku členství 26. ledna 2024. U Počtu členů statutárního orgánu zapsal číslo 2.3. V odůvodnění soud prvního stupně uvedl, že navrhovatel k datu zániku funkce ničeho netvrdil a ani nic nedoložil. Soud prvního stupně zjistil, že členství , tituly před jménem, vzniklo k datu 22. 9. 2018. Ze stanov spolku pak zjistil, že funkční období člena výboru spolku je dvouleté. S ohledem na tuto skutečnost měl pak za to, že členství u odstupující jednatelky , Jméno Zástupce, zaniklo k datu 22. 9. 2018.4. Spolek podal proti výše uvedenému usnesení odvolání, jelikož nesouhlasí se zapsaným datem zániku funkce a zániku členství u odstupující jednatelky , Jméno Zástupce, . Uvádí, že nenavrhl k zápisu datum skončení funkčního období u odstupující jednatelky , Jméno Zástupce, s tím, že k zániku funkce funkčního období dojde v den zápisu do spolkového rejstříku. Dále doložil zápisy ze spolkového shromáždění ze dne 18. 9. 2020 a 19. 9.2022 z nichž vyplývá, že , Jméno Zástupce, byla jednatelem spolku nepřetržitě a její členství by mělo skončit až dnem zápisu do spolkového rejstříku. Navrhuje, aby byl změněn zápis data zániku členství a funkce , Jméno Zástupce, ke dni zápisu výmazu do spolkového rejstříku.5. Vrchní soud v Praze jako soud odvolací po zjištění, že odvolání spolku proti napadenému usnesení bylo podáno včas osobou k tomu oprávněnou, přezkoumal napadené usnesení a dospěl k závěru, že je důvodné.6. Podle § 90 zákona č. 304/2013 Sb. (dále jen „z. v. r.“), nebyl-li návrh na zápis odmítnut podle § 86, rejstříkový soud zkoumá, zda údaje o skutečnostech, které se do veřejného rejstříku zapisují, vyplývají z listin, které mají být k návrhu doloženy, a zda navrhované jméno není zaměnitelné s jiným již existujícím zapsaným jménem, popřípadě není-li klamavé.7. Z listin přiložených k odvolání odvolací soud zjistil, že , Jméno Zástupce, byla opakovaně zvolena jednatelkou společnosti, kdy k poslednímu zvolení došlo na spolkovém shromáždění konaném dne 16. 9. 2022. Ze stanov spolku pak odvolací soud zjistil, že funkční období členů spolkového výboru je dvouleté.8. Dále se ze zápisu ze spolkového shromáždění, konaného dne 26. 1. 2024 podává, že na spolkovém shromáždění konaného dne 26. 1. 2024 byla novou jednatelkou zvolena Veronika Nováková, novým členem výboru a pokladníkem , právnická osoba, a že dosavadní pokladník , Jméno Zástupce, předala novému pokladníkovi pokladnu, účetní doklady a platební kartu.9. Zápisy do spolkového rejstříku mají dvojí povahu, a to konstitutivní a deklaratorní. Konstitutivní povaha zápisu (tj. zapisovaná skutečnost nastává až zápisem) musí být stanovena právním předpisem. V případě spolků má konstitutivní povahu pouze vznik spolku (§ 226 odst. 1 občanského zákoníku č. 89/2012 Sb. - dále jen „o. z.“), jeho zánik (§ 185 o. z.) nebo přeměna (§ 177 odst. 1 o. z.). V ostatních případech mají zápisy pouze deklaratorní povahu, což znamená, že účinky zapisovaných skutečností nastávají dříve než zápisem do spolkového rejstříku a zápisem do spolkového rejstříku jsou pouze dány na vědomí veřejnosti s tím účinkem, že každý má právo důvěřovat ve správnost zapsaných údajů, není-li mu znám opak (§ 8 z. v. r.). Rozhodla-li tedy členská schůze (spolkové shromáždění) o změně stanov, změně sídla, volbě nebo odvolání člena výboru apod., nastávají účinky rozhodnutí okamžikem přijetí usnesení členské schůze (sečtením hlasů a vyhlášením výsledků), ledaže by členská schůze sama rozhodla o tom, že mají nastat později.10. Odvolací soud je proto toho názoru, že v předmětné věci nemůže , tituly před jménem, zaniknout členství ve výboru a funkce jednatelky až zápisem do spolkového rejstříku, resp. právní mocí usnesení o zápisu do tohoto rejstříku. Z obsahu zápisu lze nicméně podle odvolacího soudu dovodit, že Kláře Žejdlové zanikla funkce jednatelky zvolením nových členů výboru, tj. dne 26. ledna 2024.11. Na základě výše uvedeného odvolací soud proto usnesení soudu prvního stupně podle ustanovení § 220 odst. 1 o. s. ř. změnil tak, jak je uvedeno ve výroku tohoto usnesení.12. Pro úplnost považuje odvolací soud za důležité připojit dvě poznámky:- S ohledem na účinky formální a materiální publicity spolkového rejstříku (§ 3 a § 8 z. v. r.) je nezbytné, aby spolek podával bez zbytečného odkladu návrhy na zápisy údajů, které se do spolkového rejstříku zapisují. To se týká i případů, kdy je stejný člen výboru opakovaně volen do stejné funkce. I v takovém případě je třeba podat návrh na zápis skončení jeho funkčního období a počátek nového. V opačném případě totiž mohou ze zapsaných údajů a stanov založených ve sbírce listin dojít osoby neznalé vnitřních poměrů spolku, včetně orgánů veřejné moci, k závěru, že funkce člena orgánu zanikla skončením jeho funkčního období, jak uzavřel i rejstříkový soud.- Při volbách členů orgánů je třeba postupovat přesně podle stanov. Jestliže stanovy spolku uvádějí, že shromáždění volí členy výboru a členové výboru volí ze svého středu jednatele a pokladníka, nemůže shromáždění přímo určit, který člen výboru bude jednatelem a který pokladníkem. Takovou pravomoc totiž podle stanov nemá. Shromáždění má zvolit pouze členy výboru a ti potom mezi sebou rozhodnou, kdo bude jednatelem a kdo pokladníkem. K zápisu jednatele a pokladníka do spolkového rejstříku je v takovém případě třeba předložit dvě listiny, a to zápis ze shromáždění a zápis ze schůze výboru.13. O náhradě nákladů odvolacího řízení nebylo rozhodnuto s ohledem na skutečnost, že spolek je jediným účastníkem řízení.