Opsigelse af ansættelsesforhold fra medarbejderens side

Opsigelsesvarsel for funktionærer

Funktionærloven fastsætter i udgangspunktet varslerne for arbejdsgiverens opsigelse af funktionæren, men loven forudsætter samtidig, at der kan aftales et længere opsigelsesvarsel fra funktionærens side, dog kun under forudsætning af, at arbejdsgiverens varsel forlænges tilsvarende, jf. Funktionærloven, § 2.

Det er værd at bemærke, at lovens udtrykkelige varsler i § 2, stk. 2 og 3, er formuleret som minimumsvarsler for arbejdsgiverens opsigelse. Hvis der ikke i ansættelseskontrakten eller en eventuel overenskomst er aftalt et særligt varsel for medarbejderens egen opsigelse, bør medarbejderen undersøge sin konkrete kontrakt og eventuel overenskomst for at fastslå det præcise varsel, da kildematerialet ikke fastsætter et selvstændigt lovbestemt opsigelsesvarsel for funktionærens opsigelse ud over henvisningen til en forholdsmæssig forlængelse.

Krav til skriftlighed og form

• Opsigelse skal efter loven meddeles skriftligt senest den sidste dag i den måned, efter hvis udløb opsigelsesvarslet begynder at løbe, jf. Funktionærloven, § 2.
• Denne skriftlighedsregel angår formelt de i loven nævnte stykker om opsigelse (stk. 2, 3 og 6), men det anbefales af bevismæssige hensyn altid at opsige skriftligt, uanset hvem der opsiger.
• Opsigelsen bør angive dato for afsendelse/aflevering, ønsket fratrædelsesdato og en klar tilkendegivelse af, at ansættelsesforholdet opsiges.
• Det anbefales at aflevere opsigelsen personligt mod kvittering eller sende den med et bevisligt medie (f.eks. anbefalet post eller e-mail med læsebekræftelse), så tidspunktet for opsigelsens modtagelse kan dokumenteres.

Fritagelse til jobsøgning i opsigelsesperioden

Uanset om det er arbejdsgiveren eller medarbejderen, der har afgivet opsigelsen, har medarbejderen krav på at blive fritaget fra arbejdet - uden løntræk - i det omfang, det er nødvendigt for at søge anden beskæftigelse, jf. Funktionærloven, § 16.

Medarbejderen skal dog tage rimeligt hensyn til arbejdsgiverens ønske om, at jobsøgningen så vidt muligt lægges på tidspunkter, der er gunstige for virksomhedens drift.

Feriepenge, tantieme og dokumenter ved fratræden

• Hvis medarbejderen helt eller delvist aflønnes med tantieme, gratiale eller lignende ydelser og fratræder i løbet af et regnskabsår, har medarbejderen krav på en forholdsmæssig andel af ydelsen svarende til ansættelsestiden i det pågældende regnskabsår, jf. Funktionærloven, § 17 a.
• Vedrørende feriepenge og udbetaling af feriegodtgørelse ved fratræden henvises til feriereglerne; de fremlagte kilder nævner alene overordnet, at der findes regler om optjeningsår, ferieår og udbetaling af feriegodtgørelse, uden at angive konkrete beløb eller frister - dette bør derfor efterprøves i den gældende ferielov.
• Ved fratræden bør medarbejderen sikre sig en skriftlig bekræftelse af opsigelsen, en opgørelse af tilgodehavende løn og ferie samt eventuel arbejdsgivererklæring/anbefaling; de konkrete formkrav til sådanne dokumenter fremgår ikke af de her anvendte kilder og bør afklares direkte med arbejdsgiveren eller i den gældende lovgivning.

Praktiske forhold ved fratræden

Hvis en medarbejder fortsætter i virksomheden efter et ejerskifte, medregnes den tid, medarbejderen har været ansat før ejerskiftet, ved beregningen af den samlede ansættelsestid, hvilket har betydning for beregning af anciennitetsafhængige rettigheder, jf. Funktionærloven, § 2.

Medarbejderen bør desuden være opmærksom på, at en eventuel konkurrenceklausul kun kan gøres gældende under nærmere betingelser, herunder krav om kompensation, hvilket kan have betydning ved udformningen af opsigelsen og den efterfølgende karriereplanlægning, jf. Funktionærloven, § 18.

Skabelon: Opsigelse af ansættelsesforhold fra medarbejderens side

[Medarbejderens fulde navn]
[Adresse]
[Postnummer og by]
[E-mail] / [Telefonnummer]

Til
[Virksomhedens navn]
[Att.: navn på leder/HR]
[Adresse]
[Postnummer og by]

[By], den [dato]

Opsigelse af ansættelsesforhold

Jeg skal hermed opsige min stilling som [stillingsbetegnelse] i [virksomhedens navn] med [angiv opsigelsesvarsel, f.eks. 'X måneders'] varsel i overensstemmelse med min ansættelseskontrakt/gældende overenskomst.

Min sidste arbejdsdag vil herefter være den [dato for fratræden].

Jeg beder venligst om en skriftlig bekræftelse af modtagelsen af denne opsigelse samt en opgørelse over mit tilgodehavende for løn, ferie og eventuelle andre ydelser ved fratrædelsen.

Jeg står naturligvis til rådighed for en god og smidig overdragelse af mine arbejdsopgaver i opsigelsesperioden.

Med venlig hilsen

[Medarbejderens underskrift]
[Medarbejderens fulde navn]

Udfyld alle felter i kantede parenteser med de konkrete oplysninger, og kontrollér det aftalte opsigelsesvarsel i ansættelseskontrakten eller den gældende overenskomst, inden datoen for fratræden angives.

Ofte stillede spørgsmål

Relaterede guides

Skabelonen tager udgangspunkt i Danmark-lovgivningen i Europaius' korpus. Kontrollér den gældende ordlyd før brug; dette er ikke juridisk rådgivning. Juridisk rådgiver · Europaius DK