(2)χρόνια μετά την επιστροφή εξοφλημένου και του τελευταίου δελτίου TIR που τους χορηγήθηκε. Οι εγγυήσεις δίνονται στον Εξουσιοδοτούμενο ανεπιφύλακτα και καταπίπτουν μερικώς ή στο ολόκληρο, ανάλογα με το ύψος των απαιτήσεων λόγω παραβάσεων διατηρούμενης στο ακέραιο της ευθύνης του κατόχου του δελτίου TIR για τυχόν επί πλέον διαφορά. Κάθε ποσό που αναλαμβάνεται από τον παραπάνω λογαριασμό για να καταβληθεί από τον Εξουσιοδοτούμενο σε ομοειδείς Οργανισμούς του Εξωτερικού ή στις αρμόδιες Τελωνειακές Αρχές της χώρας, λόγω απαιτήσεων από παραβάσεις, επανακατατίθεται στον τηρούμενο λογαριασμό αμέσως μόλις ο Εξουσιοδοτούμενος το εισπράξει από τον κάτοχο του δελτίου TIR, ευθυνόμενου αλληλέγγυα και στο ολόκληρο του οδηγού του οχήματος. Σελ. 402,356 Τεύχος -Σελ. Μερική ή ολική κατάπτωση της εγγύησης συνεπάγεται τη διακοπή δελτίου TIR σε όλα τα οχήματα, που διενεργούν μεταφορές με την κάλυψη αυτής της εγγύησης, μέχρι να αντικατασταθεί αυτή, στο ακέραιο. Άρθρο 3 Άρνηση χορήγησης δελτίου TIR Ο Εξουσιοδοτούμενος αρνείται την χορήγηση δελτίου TIR στον κάτοχο έγκρισης πρόσβασης στο καθεστώς TIR, στις παρακάτω περιπτώσεις: α) Εάν δεν πληρούνται πλέον οι όροι και οι προϋποθέσεις βάσει των οποίων του χορηγήθηκε η ΕΓΚΡΙΣΗ ή όταν αυτή έχει ανακληθεί. β) Εάν έχει αποκλειστεί από το καθεστώς TIR, σύμφωνα με το άρθρο 38 της Σύμβασης. γ) Εάν αρνείται στον εξουσιοδοτούμενο την πληρωμή των καταβληθέντων, για λογαριασμό του, ποσών, βάσει του άρθρου 8 της Σύμβασης. δ) Όταν δεν πληρούνται οι όροι των Παραρτημάτων της Σύμβασης. ε) Όταν δεν έχει επιστρέψει εξοφλημένα τα δελτία TIR, που του έχουν χορηγηθεί, για τα οποία έχει ολοκληρωθεί η πράξη μεταφοράς. στ) Όταν δεν έχει επιστρέψει τα αχρησιμοποίητα δελτία TIR, που η διάρκεια ισχύος τους έχει λήξει. 21.Θ.α.224 Διεθνείς Μεταφορές Επιβατών και Εμπορευμάτων Άρθρο 4 Χορήγηση δελτίων TIR μέσω υποκαταστημάτων Για την διευκόλυνση του εξαγωγικού εμπορίου και των χρηστών του καθεστώτος TIR, ο Εξουσιοδοτούμενος μπορεί να χορηγεί δελτία TIR από το κατάστημά του, που βρίσκεται στην έδρα του αλλά και μέσω υποκαταστημάτων του, που διαθέτουν προσωπικό κατάλληλα εκπαιδευμένο για την εφαρμογή της Σύμβασης και γνώστες της Αγγλικής ή Γαλλικής γλώσσας, γνωστοποιώντας στην αρμόδια Υπηρεσία του Υπουργείου Οικονομίας και Οικονομικών (Δ/νση 19η – Τμήμα Β΄), κατάλογο των υποκαταστημάτων του. Ο Εξουσιοδοτούμενος γνωστοποιεί στην αρμόδια διεύθυνση του Υπουργείου Οικονομίας και Οικονομικών (19η Δ/νση- Τμήμα Β΄) κάθε τροποποίηση σχετική με τον κατάλογο των υποκαταστημάτων του. Άρθρο 5 Διατίμηση δελτίων TIR - Διαχειριστικός και Οικονομικός έλεγχος
- Ο Εξουσιοδοτούμενος, κατά την έκδοση και χορήγηση των δελτίων TIR, για την κάλυψη των λειτουργικών και συναφών εξόδων του από τη γενικότερη διαχείριση των δελτίων αυτών, προβαίνει στην είσπραξη δικαιωμάτων για κάθε δελτίο TIR. Η διατίμηση κάθε δελτίου TIR, καθώς και κάθε τίτλου μεμονωμένης εγγύησης κοινοτικής/κοινής διαμετακόμισης, καθορίζεται κάθε έτος με Απόφασή μας, αφού μας υποβληθούν το αργότερο μέχρι 30 Οκτωβρίου, τα παρακάτω στοιχεία: α) Ισολογισμός και αποτελέσματα χρήσης διαχείρισης δελτίων TIR και τίτλων μεμονωμένης εγγύησης του προηγούμενου Οικονομικού Έτους, συνοδευόμενος από σχετική έκθεση ελέγχου ορκωτού ελεγκτή λογιστή. β) Προϋπολογισμός εσόδων – εξόδων διαχείρισης δελτίων TIR και τίτλων μεμονωμένης εγγύησης, ο οποίος διέπεται από τις αρχές σαφήνειας, ακρίβειας και αλήθειας συντάσσεται και υπογράφεται από τον Υπεύθυνο του Οικονομικού Τμήματος (λογιστηρίου), όπως αναφέρεται στο άρθρο 1 παρ.4 της παρούσας. γ) Τιμολόγιο αγοράς των δελτίων TIR από τον Διεθνή Οργανισμό (IRU).
- Για την εξακρίβωση τόσο της ορθότητας των παραπάνω στοιχείων όσο και της νόμιμης διάθεσης των δελτίων TIR καθώς και της τήρησης εν γένει των όρων της παρούσας, διενεργείται από Οικονομικούς Επιθεωρητές, προερχόμενους από τον Τελωνειακό κλάδο, ετήσιος τακτικός διαχειριστικός και οικονομικός έλεγχος και έκτακτος, όταν κρίνεται αναγκαίος από το Υπουργείο Οικονομίας και Οικονομικών. Άρθρο 6 Τήρηση βιβλίων Ο Εξουσιοδοτούμενος τηρεί υποχρεωτικά χωριστή λογιστική παρακολούθηση, για την διαχείριση του καθεστώτος TIR και κοινοτικής/κοινής διαμετακόμισης. Τηρεί υποχρεωτικά τα παρακάτω λογιστικά βιβλία, τα οποία πριν χρησιμοποιηθούν θεωρούνται από το Τελωνείο Αθηνών, ήτοι: α) Γενικό Ημερολόγιο, β) Γενικό Καθολικό, γ) Απογραφής και Ισολογισμού, δ) Αποθήκης, ε) Υλικού. Τα βιβλία αυτά ενημερώνονται κατά τέτοιο τρόπο, ώστε να περιλαμβάνουν έσοδα και έξοδα που αφορούν αποκλειστικά και μόνο το καθεστώς TIR και κοινοτικής/κοινής διαμετακόμισης, προκειμένου να είναι εύκολος ο έλεγχος, που αναφέρεται στο προηγούμενο άρθρο και να είναι δυνατή η εξαγωγή του αποτελέσματος χρήσεως της διαχείρισης των Δελτίων TIR. Στα έξοδα για το καθεστώς TIR περιλαμβάνονται οι δαπάνες: - για την συντήρηση των κτιριακών εγκαταστάσεων του καταστήματος της έδρας και των υποκαταστημάτων, - τα ασφάλιστρα για τις εν λόγω κτιριακές εγκαταστάσεις, - πληρωμής τηλεφωνικών λογαριασμών, λογαριασμών ρεύματος και ύδρευσης για τις εν λόγω κτιριακές εγκαταστάσεις, - για αμοιβές και εργοδοτικές εισφορές προσωπικού, που ασχολείται με την όλη παρακολούθηση του καθεστώτος TIR και την διακίνηση των δελτίων TIR, καθώς και των τίτλων μεμονωμένης εγγύησης κοινοτικής διαμετακόμισης. Σε περίπτωση που άτομα από το προσωπικό ασχολούνται ταυτόχρονα και με αντικείμενα άλλα εκτός του καθεστώτος TIR και της Κοινοτικής/Κοινής Διαμετακόμισης, ως έξοδα θα λογίζεται το 90% της αμοιβής και των εργοδοτικών εισφορών που τους αντιστοιχούν, - για τον αναγκαίο, για την λειτουργία του καθεστώτος TIR ή της Κοινοτικής/Κοινής Διαμετακόμισης, ηλεκτρονικό εξοπλισμό, αγορές επίπλων, υλικού και γραφικής ύλης, - για την πληρωμή τρίτων, εφόσον αποδεδειγμένα χρησιμοποιούνται για θέματα που αφορούν στο καθεστώς TIR ή Κοινοτικής/Κοινής Διαμετακόμισης, (Μετά τη σελ. 402,356) Σελ. 402,357 Τεύχος -Σελ. Διεθνείς Μεταφορές Επιβατών και Εμπορευμάτων 21.Θ.α.224 - για την κίνηση και την διαμονή των μονίμων υπαλλήλων, των αναφερομένων στο οργανόγραμμα ως εκπροσώπων, για την συμμετοχή σε Διεθνείς συσκέψεις και Συνέδρια, που πραγματοποιούνται στα πλαίσια της Οικονομικής Επιτροπής για την Ευρώπη των Ηνωμένων Εθνών ή του Διεθνούς Οργανισμού (IRU) ή της Ευρωπαϊκής Επιτροπής και περιλαμβάνουν ως θέμα για συζήτηση στην ημερήσια διάταξη την Σύμβαση TIR ή την Κοινή/Κοινοτική Διαμετακόμιση, - για την κίνηση και διαμονή μελών του Δ.Σ. για την συμμετοχή ως εκπροσώπων σε Διεθνείς συσκέψεις και Συνέδρια, που πραγματοποιούνται στα πλαίσια του Διεθνούς Οργανισμού (IRU) ή της Ευρωπαϊκής Επιτροπής και περιλαμβάνουν ως θέμα για συζήτηση στην ημερήσια διάταξη την Σύμβαση TIR ή την Κοινή/Κοινοτική Διαμετακόμιση, - για την κίνηση και διαμονή μονίμων υπαλλήλων ή μελών του Δ.Σ. για την διενέργεια επιτόπιων επισκέψεων σε τελωνειακές αρχές της χώρας ή της αλλοδαπής ή σε υποκαταστήματα του Εξουσιοδοτούμενου προκειμένου να επιλύσουν προβλήματα που αποδεδειγμένα έχουν προκύψει και αφορούν στο καθεστώς TIR ή Κοινοτικής/Κοινής Διαμετακόμισης, - για δημόσιες σχέσεις που αφορούν στο καθεστώς TIR ή Κοινοτικής/Κοινής Διαμετακόμισης, - για συνδρομές, εισφορές, δημοσιεύσεις που αφορούν στο καθεστώς TIR ή Κοινοτικής/Κοινής Διαμετακόμισης Σε καμία περίπτωση δεν λογίζονται ως έξοδα για το καθεστώς TIR- κοινοτικής/κοινής διαμετακόμισης οι δαπάνες για: - τακτική ή έκτακτη αμοιβή μελών του Δ.Σ. του Εξουσιοδοτούμενου, - κίνηση και διαμονή μελών του Δ.Σ. του Εξουσιοδοτούμενου σε οποιοδήποτε μέρος της χώρας ή της αλλοδαπής για σκοπούς άλλους από αυτούς που αφορούν στο καθεστώς TIR ή κοινοτικής/κοινής διαμετακόμισης. Άρθρο 7 Κατάθεση εισπράξεων
- Τα έσοδα από τη χορήγηση δελτίων TIR και τίτλων μεμονωμένης εγγύησης κοινοτικής/κοινής διαμετακόμισης κατατίθενται άμεσα, και όχι αργότερα από πέντε