📄 Jogszabály szövege
167/2004. (V. 25.) Korm. rendelete a közbeszerzési eljárásokban elektronikusan gyakorolható eljárási cselekmények szabályairól és az Elektronikus Közbeszerzési Rendszerről.
A közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény
(a továbbiakban: Kbt.) 404. §-a (1) bekezdésének e) pont
jában kapott felhatalmazás alapján a Kormány a következőket rendeli el:
I. Fejezet ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK A rendelet hatálya 1. §
A rendelet hatálya kiterjed a közbeszerzési eljárásokban
és tervpályázati eljárásokban elektronikus úton gyakorolt
eljárási cselekményekre és az elektronikus közbeszerzés
szabályaira, a Kbt. szerinti közbeszerzési eljárásokban
részt vevő személyekre és szervezetekre, valamint az e rendeletben meghatározott Elektronikus Közbeszerzési
Rendszer működésére.
2. § (1) Eltérő jogszabályi rendelkezés hiányában e rendelet
hatálya nem terjed ki
a) a Kbt. által meghatározott kivételekre; b) az Európai Bizottsággal a közbeszerzési eljárások
összefüggésében való kapcsolattartásra;
c) a Kbt. Hatodik és Hetedik része szerinti eljárási
cselekményekre.
(2) E rendelet önkéntesen alkalmazható a Kbt. szerint
közbeszerzésnek nem minősülő beszerzésekre és beszerzési eljárásokra. Önkéntes alkalmazás esetén ezen beszerzésekre — eltérő jogszabályi rendelkezés hiányában — e rendelet elektronikus közbeszerzésre vonatkozó rendelkezései irányadóak.
Alapelvek 3. § A közbeszerzési eljárásban elektronikusan gyakorolható egyes eljárási cselekmények, továbbá az elektronikus
közbeszerzés informatikai rendszerének működtetése,
valamint az elektronikus közbeszerzési eljárások lefolytatása során az ajánlatkérők, valamint az ajánlattevők és a
részvételi jelentkezők (a továbbiakban: ajánlattevők),
illetve a további résztvevők kötelesek tiszteletben tartani a
Kbt. 1. §-ában meghatározott alapelveket, illetve biztosítani ezek érvényesülését.
4. § (1) A Kbt.-ben meghatározott alapelvek érvényesülése
érdekében a résztvevőknek biztosítani kell különösen a
következőket:
a) a kapcsolattartás választott elektronikus eszközeinek a technika adott szintjén rendelkezésre kell állniuk. Az
eszközök nem korlátozhatják a gazdasági szereplők hozzáférését a közbeszerzési eljáráshoz, és működésükben
összeegyeztethetőnek kell lenniük az általánosan használt
informatikai és elektronikus hírközlési tevékenység során
alkalmazott termékekkel;
b) a kapcsolattartást, valamint az információk továbbítását, cseréjét és tárolását oly módon kell végezni, hogy
az biztosítsa az adatok sértetlenségét, letagadhatatlanságát
és az ajánlatok, részvételi jelentkezések (a továbbiakban:
ajánlat) bizalmas jellegének megőrzését;
c) a továbbított adatokhoz határidő előtt ne lehessen
hozzáférni;
d) ha a továbbított adatokhoz a c) pontban meghatározottak ellenére hozzáférnek, gondoskodni kell a hozzáféréssel kapcsolatos adatoknak a későbbiekben is megállapítható módon történő rögzítéséről;
e) a közbeszerzési eljárás alatt az elbíráláshoz szükséges bármely adathoz kizárólag az arra jogosult személyek
részéről, azok egyidejű cselekvésével, a jogosultság azonosításával lehet hozzáférni.
(2) Az elektronikus dokumentumok benyújtásakor
a) az elektronikus dokumentumok benyújtásához
szükséges feltételekre vonatkozó információnak, beleértve
az információrejtő eszközöket, az érdekelt felek rendelkezésére kell állnia;
b) ha az adott közbeszerzési eljárásban benyújtandó
ajánlatok, igazolások, tanúsítványok és nyilatkozatok
elektronikus formában nem állnak rendelkezésre, vagy
egyéb sajátosságaik miatt elektronikus formában nem
nyújthatók be, az ajánlattevőknek azokat a határidő lejártáig papíralapú dokumentum formájában a Kbt. szabályai
szerint kell megküldeniük.
Értelmező rendelkezések 5. § E rendelet alkalmazásában
a) elektronikus dokumentum: elektronikus eszköz útján
értelmezhető adategyüttes;
b) elektronikus katalógus: az Elektronikus Közbeszer
zési Rendszerben regisztrált, a központosított közbeszerzésről szóló külön jogszabály által meghatározott szállítók
az e rendszerben szerepeltetett termékek szállítására és a
szolgáltatások nyújtására, valamint építési beruházására
vonatkozó adatokat és feltételeket tartalmazó elektronikus adatbázis/adattár;
c) elektronikus közbeszerzés: a Kbt. szerinti közbeszerzési eljárásnak a Kbt.-ben és e rendeletben foglaltak szerint
elektronikus út igénybevételével történő megvalósítása
— ideértve a külön jogszabályban meghatározott
katalógus alapú eljárást, az elektronikus aukciót és a dinamikus beszerzési rendszert;
d) Elektronikus Közbeszerzési Rendszer (a továbbiakban: EKR): az elektronikus közbeszerzéseket lebonyolító,
a közbeszerzési eljárásokban az elektronikus úton megvalósítható eljárási cselekményeket támogató, a közbeszerzési eljárásokban részt vevő szervezetek és személyek elektronikus úton történő kapcsolattartását biztosító,
e rendelet eltérő rendelkezése hiányában az Elektronikus
Közbeszerzési Szolgáltatóval kötött szerződés alapján
igénybe vehető, szolgáltató jellegű informatikai rendszer;
e) Elektronikus Közbeszerzési Szolgáltató (a továbbiakban: EKSZ): az EKR üzemeltetésével, fenntartásával,
igénybevételének biztosításával összefüggő feladatokat
külön jogszabály alapján ellátó gazdálkodó szervezet;
f) elektronikus út: elektronikus adatfeldolgozást, -tárolást, illetőleg -továbbítást végző vezetékes, rádiótechnikai,
optikai vagy más elektromágneses eszközök alkalmazása;
g) kiemelt termékekre irányuló közbeszerzés: a központosított közbeszerzésről szóló külön jogszabályban meghatározott termékekre irányuló közbeszerzési eljárások.
Elektronikus aláírás alkalmazása 6. § (1) Az elektronikus közbeszerzési eljárásokban — beleértve az egyes eljárási cselekmények elektronikus gyakorlását is — a részt vevő szervezetek képviseletére feljogosított, vagy saját nevükben eljáró személyek elektronikus út
igénybevételével érvényes jognyilatkozatot csak minősített
elektronikus aláírással ellátott elektronikus dokumentumban tehetnek.
(2) Ha e rendelet másként nem rendelkezik, a Kbt.
szerint írásban gyakorlandó eljárási cselekményeket elektronikus közbeszerzés során legalább fokozott biztonságú
elektronikus aláírással ellátott dokumentumok útján kell
gyakorolni.
(3) Az EKR-ben csak minősített elektronikus aláírás
felhasználásával gyakorolhatóak az eljárási cselekmények.
Képviseleti jogosultság és annak igazolása 7. § (1) Az elektronikus közbeszerzési eljárásban az ajánlatkérő, az ajánlattevő és a részvételre jelentkező képvisele
tére a szervezet törvényes képviselője jogosult, aki azonban a szervezet nevében történő eljárásra más személyeket
is meghatalmazhat. Egyazon eljárásban a képviseletre több
személy is meghatalmazható. A meghatalmazás alakszerűségére nézve a Polgári Törvénykönyvről szóló 1959. évi
IV. törvény 223. § (1) bekezdésében, illetőleg e rendeletben foglaltak irányadók. A meghatalmazásban meg kell
határozni a képviseleti jog terjedelmét és — ha a meghatalmazás nem visszavonásig szól — érvényességének
időtartamát.
(2) Amennyiben az elektronikus aláírás tartalmazza a
képviseleti jogosultságot, annak igazolása az aláírás tanúsítványán az erre vonatkozó bejegyzés adattartalmának
ellenőrzésével történik.
(3) Amennyiben a Kbt. valamely, a törvényben előírt
eljárási cselekmény rögzítésére, jognyilatkozat megtételére olyan irat, dokumentum alkalmazását írja elő, melynek
kötelező érvényességi kelléke több, a képviseletre feljogosított személy együttes és egyidejű aláírása, e követelménynek az elektronikus dokumentum akkor tesz eleget, ha az
aláírásra egyébként irányadó szabályoknak megfelel, és
a) valamennyi aláírásra jogosult minősített elektronikus aláírásával került ellátásra, s ha jogszabály ezt további érvényességi kellékként megköveteli, az arra jogosult
részéről hitelesítésre;
b) a papíralapú dokumentumról általa készített elektronikus dokumentumot a közjegyzőkről szóló 1991. évi
XLI. törvény (Ktv.) 137. § (3) bekezdése szerint eljárva
minősített elektronikus aláírásával hitelesíti.
Az elektronikus dokumentumokkal és kapcsolattartással
szemben támasztott további követelmények
8. § (1) A közbeszerzési eljárásban a Kbt. szerint papíralapú
dokumentum formájában, kötelezően csatolandó igazolások, nyilatkozatok és egyéb iratok a (3) bekezdésben foglaltakon túl elektronikus út igénybevétele esetén akkor
csatolhatók, ha azt az egyébként jogszabályban előírt tartalmi követelményeknek megfelelően és határidőn belül az
azok benyújtására kötelezett képviselője (meghatalmazottja) által, illetve elektronikus úton elektronikus közokirat vagy magánokirat formájában, illetőleg a közjegyző
által hitelesített elektronikus másolat formájában kerülnek benyújtásra.
(2) A fogadó fél köteles haladéktalanul visszaigazolni a
hozzá beérkezett elektronikus dokumentum beérkezésének tényét.
(3) A közbeszerzési eljárás dokumentálásának és a közbeszerzési eljárás előkészítésével, lefolytatásával és a szerződés teljesítésével kapcsolatban keletkezett iratok, doku
mentumok Kbt.-ben előírt megőrzési kötelezettségének
teljesítése — az elektronikus dokumentumok archiválásáról szóló külön jogszabályban meghatározott módon —
elektronikus úton is történhet.
Az elektronikus közbeszerzési eljárásban való részvétel 9. §
(1) E rendelet, illetőleg jogszabály eltérő rendelkezésének hiányában a Kbt. által ajánlatkérőként meghatározott
szervezetek az elektronikus közbeszerzési eljárásban való
részvételükről, illetve az EKR igénybevételéről maguk
döntenek.
(2) Amennyiben a közbeszerzési eljárás vonatkozásában
az ajánlatkérő az (1) bekezdésben foglaltak szerint az
elektronikus út igénybevételét lehetővé teszi, vagy azt jogszabály alkalmazni rendeli, a Kbt.-ben meghatározott követelményeken túl a hirdetményekben e tényt, illetőleg az
adott közbeszerzési eljárásra vonatkozó, nyilvános információknak az EKR-en belüli elérhetőségét az ajánlatkérőnek fel kell tüntetnie.
Az elektronikus közbeszerzési rendszer kötelező
igénybevétele 10. §
(1) A központosított közbeszerzésről szóló külön jogszabály hatálya alá tartozó szervezetek kiemelt termékek
körére irányuló beszerzéseiket a központi beszerző szervezet közreműködésével az EKR-ben kötelesek bonyolítani.
(2) Az EKR-ben kötelesek elektronikus közbeszerzéseiket lebonyolítani, továbbá a Kormány által irányított
szervezetek körében a minisztériumok, a tárca nélküli
miniszterek hivatali szervei, a központi költségvetésben
önálló fejezettel rendelkező országos hatáskörű és egyéb
szervek, a társadalombiztosítási költségvetési szervek,
továbbá más, fejezeti jogosítványokkal felhatalmazott
szervek és személyek, valamint a felügyeletük alá tartozó
költségvetési szervek — kivéve a Magyar Köztársaság költségvetéséről szóló törvény által meghatározott fejezetrendhez igazodóan az I—VIII. fejezetekhez tartozó szervezeteket,
a nemzetbiztonsági szolgálatokat, valamint a Külügyminisztérium irányítása alá tartozó külképviseleteket.
(3) A Kbt., illetőleg e rendelet eltérő rendelkezése hiányában a közbeszerzési eljárásokban elektronikus úton
eljárási cselekmények kizárólag az EKR igénybevételével,
a 22. § (1) bekezdés szerinti szerződés megkötését követően gyakorolhatók.
II. Fejezet A KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁS SORÁN
ELEKTRONIKUSAN GYAKOROLHATÓ EGYES
ELJÁRÁSI CSELEKMÉNYEK KÜLÖNÖS SZABÁLYAI A közbeszerzési és tervpályázati hirdetmények közzétételére
irányuló kérelmek és hirdetmények elektronikus úton
történő benyújtása 11. § (1) A Kbt.-ben meghatározott hirdetmények (a továbbiakban: hirdetmény) elektronikus közzétételére a közbeszerzési és tervpályázati hirdetmények megküldésének és
közzétételének részletes szabályairól, a hirdetmények
ellenőrzésének rendjéről és díjáról, valamint a Közbeszerzési Értesítőben történő közzététel rendjéről és díjáról
szóló 34/2004. (III. 12.) Korm. rendelet (a továbbiakban:
közzétételi rendelet) rendelkezései szerint, e rendeletben
meghatározott követelményeknek megfelelően kerülhet
sor. A közzétételi rendeletben meghatározott kérelmet és
mellékleteket el kell látni a 6. § szerinti elektronikus aláírással és meg kell adni a kérelmező elektronikus levélcímét.
(2) Elektronikus út igénybevételével történő beküldés
esetén a kérelemhez mellékelni kell a szerkesztési és ellenőrzési díj befizetését igazoló postai vagy banki átutalási
bizonylat képét, melyet — elektronikus út esetén — minősített elektronikus aláírással kell ellátni.
(3) Amennyiben a benyújtott kérelem, illetve hirdetmény vonatkozásában hiánypótlás válik szükségessé, úgy a
Közbeszerzések Tanácsa Titkársága keretében működő
Szerkesztőbizottság (a továbbiakban: Szerkesztőbizottság) a kérelmező által a (2) bekezdés szerint megadott
elektronikus levelezési cím használatával, elektronikus
aláírással ellátott hiánypótlási felszólítást küld.
(4) A (2)—(3) bekezdésben foglaltakat értelemszerűen
alkalmazni kell a hiánypótlás alapján benyújtott hirdetményhez kapcsolódó kérelemre, a hirdetmény tartalmával
összefüggő változások kezdeményezésére és — amennyiben a hirdetmény közzététele nem kötelező — a közzétételi kérelem visszavonására, valamint a helyesbítési kérelemre is.
12. § (1) A Szerkesztőbizottság — a Kbt. és a közzétételi
rendelet 8. §-ában meghatározott követelmények teljesülésének ellenőrzését megelőzően — az elektronikus úton
érkezett hirdetmény közzétételére irányuló kérelmet először informatikai szempontból vizsgálja meg. Amennyiben
a kérelem a 20. §-ban meghatározottak szerint informatikai szempontból megfelelőnek nem minősül, úgy annak
beérkezésétől számított 2 munkanapon belül elektronikus
úton vagy telefaxon — a hiba természetéről való tájékoztatás mellett — felhívja az ajánlatkérőt a dokumentum
ismételt benyújtására.
(2) A Kbt.-ben, illetve a közzétételi rendeletben meghatározott közzétételre vonatkozó határidők számítását az
e rendeletben meghatározott informatikai szempontú
követelmények teljes körű teljesítésétől kell számítani.
A közbeszerzési eljárásokkal összefüggő információk
nyilvánosságra hozatala 13. §
(1) Ahol a Kbt. a közbeszerzési eljárással összefüggő
információk és tájékoztatás nyilvánosságra hozatalát írja
elő, e kötelezettség elektronikus úton a (2)—(4) bekezdésben foglaltak szerint teljesíthető.
(2) A felek megállapodása alapján a közbeszerzési hirdetmények, tájékoztatók, közlemények közzétételére történő feladás az EKR-be történt beküldéssel is biztosítható.
(3) A Közbeszerzési Értesítő elektronikus változata a
Közbeszerzések Tanácsa által szerkesztett, a nyomtatott
változattal egyező tartalommal és azzal egyidejűleg megjelenő, díjtalan elektronikus kiadvány.
(4) Az EKSZ az egyes közbeszerzési eljárásokra vonatkozó, nyilvános információkat az EKR keretei között az
adott eljárásra vonatkozó nyilvános felületen is megjelenteti, hirdetmények esetén a Kbt.-ben és a közzétételi rendeletben meghatározott módon és időben, a közzétett hirdetményekkel azonos tartalommal. Ezek az információk
bárki számára külön díj megfizetése nélkül érhetők el.
A dokumentációval összefüggő információk rendelkezésre
bocsátása 14. §
Ha a Kbt. a közbeszerzési eljárásban dokumentáció,
részvételi dokumentáció (a továbbiakban: dokumentáció)
készítését írja elő vagy teszi lehetővé, az ajánlatkérő a
dokumentációt az általa előzetesen és a 4. §-ban foglaltakkal összhangban meghatározott, közzétett informatikai
követelményeknek megfelelően elektronikus formában is
rendelkezésre bocsáthatja a Kbt. 253. § (2) bekezdésének
b) pontjában foglalt rendelkezéseknek megfelelően.
A szerződés megkötése és nyilvánosságra hozatala 15. §
(1) Eredményes közbeszerzési eljárás alapján az ajánlatkérő a szerződést elektronikus úton, minősített elektronikus aláírás alkalmazásával is megkötheti.
(2) A megkötött szerződésnek a Kbt. 99. § (4) bekezdése
szerint meghatározott nyilvános közérdekű adatait — tekintet nélkül arra, hogy az eljárás során az ajánlatkérő engedélyezte-e az ajánlatok elektronikus úton történő benyújtását — az EKR útján elektronikusan nyilvánosságra lehet
hozni a Közbeszerzési Értesítőben való közzétételt követően,
a közzétett hirdetményekkel azonos tartalommal.
A Közbeszerzési Döntőbizottság értesítése hirdetmény
nélküli tárgyalásos, illetve egyszerűsített eljárás
megkezdéséről 16. § Ahol a Kbt. a hirdetmény nélküli tárgyalásos, illetve
egyszerűsített eljárás megkezdésével összefüggően a Közbeszerzési Döntőbizottság értesítésének kötelezettségét
írja elő, ez az EKR-en keresztül elektronikus úton, a 4. §,
valamint 6—8. §-ban meghatározott követelményeknek
megfelelően is teljesíthető.
III. Fejezet AZ AJÁNLATOK ÉS RÉSZVÉTELI
JELENTKEZÉSEK ELEKTRONIKUS ÚTON
TÖRTÉNŐ BENYÚJTÁSÁVAL ÖSSZEFÜGGŐ
KÜLÖNÖS SZABÁLYOK Az ajánlattételi dokumentumokra vonatkozó különös
követelmények
17. § (1) Ha az ajánlatkérő a Kbt. 79. § (2), illetve a 109. §
(2) bekezdése szerint eljárva az ajánlati felhívásban, részvételi felhívásban (a továbbiakban: felhívás) az ajánlatoknak elektronikus úton történő benyújtását is megengedi,
akkor a felhívásban vagy a dokumentációban meg kell adni
az ajánlat részét képező elektronikus dokumentumok jellemzőire — így különösen az ajánlat részét képező elektronikus dokumentumok formátumára — vonatkozó követelményeket, valamint azt, hogy a dokumentumok felbon
tása során milyen informatikai eszközök kerülnek alkalmazásra. (2) Az ajánlatkérő a felhívásban vagy a dokumentációban köteles ismertetni az informatikai megfelelőség e rendeletben szabályozott követelményét, illetve az informatikai alkalmatlanság jogkövetkezményeit.
(3) Ha az ajánlatkérő az ajánlatoknak elektronikus úton
történő benyújtását a Kbt. 79. § (2) bekezdése szerint lehetővé tette, s ha az ajánlattevő ajánlatát elektronikus úton
nyújtotta be, ezt az ajánlattevőt azokban az esetekben,
mikor a Kbt. az ajánlattevők közvetlen írásbeli értesítését
írja elő, egyidejűleg elektronikus úton kell értesíteni.
Az elektronikus úton benyújtott ajánlatok felbontásig
történő megőrzése
18. § (1) Az elektronikus úton benyújtott ajánlatokat az ajánlat felbontásáig az EKR-ben úgy kell tárolni, hogy az ajánlattevő azonosítását lehetővé tevő adatokon kívül azokhoz
kizárólag az ajánlattevő férjen hozzá.
(2) Az EKR az egyes ajánlatokat és a hozzájuk kapcsolódó mellékleteket a fogadásukat, tárolásukat elkülönülten biztosító önálló alkönyvtárban tartja nyilván. Az így
nyilvántartott adatokat védeni kell a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal,
törlés vagy megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés és sérülés ellen.
(3) Az ajánlattételi határidő lejártáig az ajánlattevő az
EKR-ben hozzáférhet az általa tett ajánlathoz, azt módosíthatja. Az ajánlattételi határidő lejártakor az EKR az
ajánlatot és kapcsolódó mellékleteit tartalmazó alkönyvtárat — minősített szolgáltató által kibocsátott időbélyegző
elhelyezésével — informatikai szempontból lezárja, ezzel
biztosítja, hogy az EKR-ben tárolt ajánlat az ajánlattevő
által a továbbiakban ne legyen módosítható.
Az ajánlatok felbontása 19. § (1) Az ajánlattételi határidő lejártának időpontjában a
papíralapú dokumentumok felbontásával egyidejűleg történik az elektronikusan benyújtott ajánlatok felbontása is.
Az elektronikusan benyújtott ajánlatok felbontása úgy történik, hogy a Kbt. 80. §-ában szabályozott bontás során az
ajánlatkérő hozzáfér az EKR-ben az elektronikusan benyújtott ajánlatokhoz. Az EKR-nek biztosítania kell, hogy
a hozzáférés — a 18. § (3) bekezdésében szabályozottakat
kivéve — csak az ajánlattételi határidő lejártának időpontjában legyen lehetséges.
(2) Ha az ajánlatkérő a Kbt. 79. §-ának (2) bekezdése
szerint eljárva az ajánlatoknak elektronikus úton történő
benyújtását is megengedte, és legalább egy ajánlatot elektronikusan nyújtottak be, úgy a Kbt. 80. §-ának (4) bekezdésében szabályozott jegyzőkönyvet az ajánlatkérőnek
elektronikus formában is el kell készítenie, azt minősített
elektronikus aláírásával el kell látnia és az EKR útján meg
kell küldenie azoknak az ajánlattevőknek, amelyek az ajánlatot elektronikus formában nyújtották be.
Az informatikai megfelelőség ellenőrzése 20. § (1) Az elektronikusan benyújtott ajánlat felbontásakor
ellenőrizni kell annak informatikai megfelelőségét.
Az elektronikusan benyújtott ajánlat informatikailag megfelelő, ha
a) az ajánlaton elhelyezett elektronikus aláírás az aláírás ellenőrzésének eredményeképpen érvényes;
b) eleget tesz a felhívásban az ajánlatkérő által előre
meghatározott, az ajánlat részét képező elektronikus
dokumentumok jellemzőire — így különösen az ajánlat
részét képező elektronikus dokumentumok formátumára — vonatkozó követelményeknek;
c) a felhívásban meghatározott informatikai eszközökkel a bontás időpontjában az ajánlatkérő számára olvasható és megjeleníthető.
(2) Ha az elektronikus úton benyújtott ajánlaton elhelyezett minősített elektronikus aláírás érvénytelen, az ajánlat érvénytelennek minősül.
(3) Ha az elektronikus úton benyújtott ajánlat nem tesz
eleget a felhívásban és dokumentációban meghatározott,
az ajánlat részét képező elektronikus dokumentumok jellemzőire vonatkozó követelményeknek, akkor a Kbt.
83. §-a szerinti hiánypótlási eljárást lehet lefolytatni.
Amennyiben a hiánypótlás eredményként sem határozható meg egyértelműen az ajánlatnak a felbontás időpontjában létező tartalma, az ajánlat érvénytelennek minősül.
(4) Ha az elektronikus úton benyújtott ajánlat a felhívásban és dokumentációban meghatározott informatikai
eszközökkel a bontás időpontjában nem olvasható, illetőleg nem jeleníthető meg, ennek tényét a Kbt. 80. § (4) bekezdése szerinti jegyzőkönyvben rögzíteni kell, és az ajánlattevőt fel kell hívni az olvasható, megjeleníthető ajánlat
olvashatóságához és megjeleníthetőségéhez szükséges
intézkedések megtételére.
Az intézkedés kizárólag az olvashatóság, megjeleníthetőség biztosítására terjedhet ki, az ajánlat tartalmát nem
érintheti. Az EKR-ben tárolt és a 18. § (2) bekezdésnek
megfelelően megőrzött ajánlat tartalmának sértetlenségét
az elektronikus aláírás ellenőrzésének keretében kell vizsgálni, melyben az EKSZ a 23. § (2) bekezdés g) pontjában
foglalt feladat teljesítésével közreműködik. Kétség esetén
e §-ban foglalt kötelezettségek teljesítésének bizonyításához igazságügyi szakértőt, vagy külön jogszabályban meghatározottak szerint nyilvántartásba vett elektronikus aláírás szolgáltatási szakértőt lehet igénybe venni.
Amennyiben a hiánypótlás eredményeként sem határozható meg egyértelműen az ajánlatnak a felbontás időpontjában létező tartalma, az ajánlat érvénytelennek minősül.
Tájékoztatás az ajánlatok elbírálásáról,
az eredményhirdetés 21. §
(1) Ha az ajánlatkérő a Kbt. 79. § (2) bekezdése szerint
eljárva az ajánlatoknak elektronikus úton történő benyújtását is megengedte, és legalább egy ajánlatot elektronikusan nyújtottak be, úgy az ajánlatkérő azt az ajánlattevőt,
amely ajánlatát elektronikus úton nyújtotta be, köteles a
Kbt. 60—61. § szerinti kizárásról, szerződés teljesítésére
való alkalmatlanság megállapításáról, ajánlatának a Kbt.
88. § (1) bekezdés szerinti egyéb okból történt érvénytelenné nyilvánításáról, valamint ezek indokáról a Kbt.-ben
meghatározott határidőn belül elektronikus út igénybevételével is értesíteni.
(2) Az EKR-ben lebonyolított közbeszerzési eljárás esetén, valamint ha az ajánlatkérő a Kbt. 79. § (2) bekezdése
szerint eljárva az ajánlatoknak elektronikus úton történő
benyújtását is megengedte, és legalább egy ajánlatot elektronikusan nyújtottak be, az ajánlatkérő az ajánlattevőt
köteles a Kbt. 60—61. § szerinti kizárásról, szerződés teljesítésére való alkalmatlanság megállapításáról, ajánlatának a Kbt. 88. § (1) bekezdés szerinti egyéb okból történt
érvénytelenné nyilvánításáról, valamint ezek indokáról a
Kbt.-ben meghatározott határidőn belül az EKR útján
értesíteni. Az eredményhirdetés időpontjában az eljárás
eredményét az ajánlatkérő az EKR útján is köteles nyilvánosságra hozni, a Kbt. 96. § (1) bekezdése szerinti írásbeli
összegzést pedig az ajánlatát elektronikus úton benyújtott
ajánlattevőnek az EKR útján köteles megküldeni, illetőleg
köteles az eredményhirdetéssel kapcsolatos tájékoztatási
kötelezettségeinek az EKR útján egyidejűleg elektronikusan eleget tenni a Kbt.-ben, illetve a közzétételi rendeletben meghatározott időben, a közzétett hirdetményekkel
azonos tartalommal.
IV. Fejezet AZ ELEKTRONIKUS KÖZBESZERZÉS
INFORMATIKAI RENDSZERE, SZOLGÁLTATÁSAINAK IGÉNYBEVÉTELE
ÉS ÜZEMELTETŐJÉNEK FELADATAI
Az Elektronikus Közbeszerzési Rendszer 22. § (1) Az EKR igénybevételére az ajánlatkérők és ajánlattevők (a továbbiakban: igénybevevők) részéről az
EKSZ-szel kötött szerződés alapján, e rendelet eltérő rendelkezése hiányában díjfizetés mellett, az EKSZ által kiállított, az általános forgalmi adót is tartalmazó számla
ellenében kerülhet sor.
(2) A közbeszerzési eljárásnak az EKR-en keresztül
történő lebonyolításához nyújtott informatikai támogatásért, a rendszer szolgáltatásainak igénybevételéért az ajánlatkérők az EKR üzemeltetője részére külön jogszabályban meghatározott díjat kötelesek fizetni.
Az Elektronikus Közbeszerzési Szolgáltató 23. § (1) Az elektronikus közbeszerzési rendszert a külön
jogszabály alapján kijelölt szervezet, az elektronikus közbeszerzési szolgáltató (a továbbiakban: EKSZ) üzemelteti.
(2) A szervezet a vele kötött megállapodás alapján kizárólagos joggal látja el az elektronikus közbeszerzéssel
összefüggő alábbi feladatokat:
a) kialakítja és működteti az elektronikus közbeszerzéseket szolgáló informatikai rendszerét;
b) ellátja az EKR igénybevevőinek regisztrációjával,
valamint a rendelet hatálya alá tartozó áruk, szolgáltatások
a rendszerbe történő felvételével és nyilvántartásával kapcsolatos feladatokat;
c) működteti a külön jogszabályban meghatározott katalógus alapú eljárások, az elektronikus aukció, és a dinamikus beszerzési rendszer lebonyolítására alkalmas informatikai alkalmazásokat;
d) az EKR igénybevevőiről nyilvántartást vezet, és azt
folyamatosan karbantartja;
e) a központosított közbeszerzéseket meghatározó
külön jogszabály alapján a központi beszerző szervezet
által karbantartott állami normatívák, valamint a külön
jogszabályban meghatározott nomenklatúra figyelembevételével az EKR-ben regisztrált árukról és szolgál
tatásokról a keretmegállapodások szerinti termékeket is
magában foglaló katalógust tesz közzé;
f) ügyfélszolgálatot biztosít az EKR igénybevevői
részére; g) folyamatosan rögzíti és naplózza az elektronikus
közbeszerzési rendszeren keresztül lebonyolódó kommunikációt, vita esetén a rögzített adatokat a kapcsolatban
részt vevő felek rendelkezésére bocsátja.
(3) Az EKSZ az elektronikus közbeszerzéssel kapcsolatos tevékenységével összefüggésben:
a) nyilvántartást vezet az elektronikus közbeszerzésekről, illetőleg azokról tematikus adatbázisokat készít;
b) adatkezelése során érvényesíti az adatvédelmi, adatbiztonsági és informatikai biztonsági követelményeket;
c) az (5) bekezdés szerinti megállapodás alapján ellátja
a külön jogszabályban meghatározott központosított közbeszerzéshez kapcsolódó nyilvántartási feladatokat.
(4) Az EKSZ — a 2. § (2) bekezdése szerinti esetkört
kivéve — csak azon ajánlatkérő szervezetek számára nyújtja
szolgáltatásait, amelyek a Kbt. 22. §-a, valamint a 241. §-a
alapján ajánlatkérőnek minősülnek.
(5) A külön jogszabályban meghatározott központi beszerző szervezet (KBSZ) és az EKR üzemeltetője az elektronikus közbeszerzéssel összefüggő feladataik ellátása során a két szervezet közötti szolgáltatási szerződés alapján
együttműködésre kötelesek.
Az EKR szolgáltatásainak igénybevétele 24. § (1) Az EKR igénybevevői az EKR használatára az
EKSZ-szel történő felhasználói szerződés megkötésével, a
szerződésben kikötött feltételek szerint válnak jogosulttá.
(2) Az EKSZ — az e rendeletben meghatározott feltételek fennállása esetén — a regisztráció iránti kérelem
kézhezvételétől számított nyolc napon belül megköti a
25. § (1) bekezdés szerinti szerződést.
25. § (1) Az EKR igénybevevői az EKR használatára szerződést kötnek az EKSZ-szel. Az elektronikus közbeszerzés
igénybevételének és működésének szabályait tartalmazó
általános szerződési feltételek rendelkeznek:
a) a regisztráció és a külön jogszabályban meghatározott katalógus alapú eljárás, az elektronikus aukciós eljárásokban és a dinamikus beszerzési rendszerben való részvétel technikai feltételeiről;
b) az EKR használatához, szolgáltatatásainak igénybevételéhez szükséges technikai feltételekről és informatikai
követelményekről;
c) az EKR használatához szükséges ismeretek megszerzésének módjáról;
d) a rendszer biztonságát szolgáló — az EKSZ által
fenntartott — technikai feltételekről;
e) az EKSZ által az igénybevevők (ajánlatkérők, ajánlattevők és más szereplők) részére nyújtott szolgáltatások
részletes szabályairól, feltételeiről;
f) az EKR használatával kapcsolatos jogokról és kötelezettségekről;
g) az EKR lehetséges időleges szüneteltetésének, karbantartásának módjáról és feltételeiről, az EKR rendelkezésre állásáról és szolgáltatási szintjéről, az esetleges
üzemzavarral kapcsolatos eljárási rendről.
(2) Az általános szerződési feltételeket az EKSZ javaslata alapján az igazságügy-miniszter, az informatikai és
hírközlési miniszter, valamint a Miniszterelnöki Hivatalt
vezető miniszter — a Közbeszerzések Tanácsának bevonásával — hagyja jóvá. Az EKSZ köteles az általános szerződési feltételek minden módosítását megelőzően a módosításra vonatkozó tervet jóváhagyás céljából a jóváhagyóknak megküldeni.
(3) A jóváhagyásra jogosultak a (2) bekezdés szerinti
jogukat az általános szerződési feltételek, illetőleg az azok
módosítására vonatkozó tervezet részükre történő megérkezését követő 30 napon belül kötelesek gyakorolni.
Amennyiben a részükre megküldött, az általános szerződési feltételekre, illetőleg azok módosítására tett indítvány
valamely kikötésében változtatást kezdeményeznek, az
érintett szerződési kikötés e változásoknak megfelelően
válik az általános szerződési feltételek részévé.
(4) Az (1) bekezdés szerinti szerződés minősített elektronikus aláírás használatával is megköthető.
26. § Az EKR mindenki számára nyilvános, Interneten keresztül hozzáférhető tájékoztató felületén letölthető formában magyar, angol, német és francia nyelven az EKSZ
közzéteszi:
a) a rendszer működéséről (ideértve a használatához a
felhasználói oldalon szükséges informatikai követelményeket is) szóló technikai tájékoztatót;
b) a katalógusba való bekerülés feltételrendszeréről,
illetőleg az ajánlattevő által a katalógusban megjelentetni
kívánt adattartalom módosításának lehetőségeiről szóló
tájékoztatót;
c) a szerződéskötés módjáról, a szerződés alapján fizetendő szolgáltatási ellenértékről és a szerződéskötéshez
szükséges követelményekről szóló tájékoztatást, valamint
szerződésmintát; d) az általános szerződési feltételeket;
e) a vonatkozó jogszabályokról és a szerződésre irány
adó jogról való tájékoztatást. V. Fejezet ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK
Jogorvoslatok 27. § E rendeletbe ütköző magatartás vagy mulasztás esetén
a Kbt. VIII—X. fejezeteit kell alkalmazni.
Előzetes véleményezési jog 28. § A kormányzati informatikai beszerzések összehangolása érdekében az informatikai és hírközlési miniszter
feladat- és hatásköréről szóló 141/2002. (VI. 28.) Korm.
rendelet Függelékében meghatározott szervezetek kormányzati informatikai célú közbeszerzési eljárásaikat indító hirdetmények tervezetét kötelesek az Elektronikus Kormányzat Központ részére állásfoglalás végett előzetesen, a
Kbt. szerinti közzétételre vonatkozó megküldést, feladást
megelőzően megküldeni. A szolgáltató állam kialakításáért felelős kormánymegbízott egyetértési jogát, illetve a
148/2002. (VII. 1.) Korm. rendelet I. számú melléklete
V. 2. pontjában meghatározott esetben véleményezési
jogát a hozzá történő megküldéstől számított 8 napon
belül gyakorolja.
Hatálybalépés 29. § (1) Ez a rendelet — a (2) és (3) bekezdésekben foglalt
kivételekkel — a kihirdetését követő 8. napon lép hatályba.
(2) E rendelet 7. § (3) bekezdésének b) pontja 2004.
július 1-jén lép hatályba.
(3) E rendelet 10. § (3) bekezdése, a 11—12. §-ai és
III. fejezete 2004. december 1-jén, a 10. § (1)—(2) bekezdései 2005. március 31-én lépnek hatályba.
A miniszterelnök helyett: Dr. Draskovics Tibor s. k.,
pénzügyminiszter
MI-magyarázat a hivatalos jogszabályszöveg alapján. Tájékoztató jellegű, nem helyettesíti a jogi tanácsadást.