48/2011. (HK 13.) HM KÁT–HVKF e g y ü t t e s intézkedése a katonai toborzással összefüggő utazásokról.

48/2011. (HK 13.) HM KÁT–HVKF e g y ü t t e s intézkedése a katonai toborzással összefüggő utazásokról. A honvédelemről és a Magyar Honvédségről szóló 2004. évi CV. törvény 100. § (3) és (4) bekezdései, valamint 101. § (4) és (5) bekezdései alapján a katonai toborzással összefüggő utazásokról az alábbi együttes intézkedést adjuk ki: 1. Az együttes intézkedés hatálya a) a Honvéd Vezérkar Személyzeti Csoportfőnökségre (a továbbiakban: HVK SZCSF), b) a Magyar Honvédség (a továbbiakban: MH) Nyugat-magyarországi Hadkiegészítő Parancsnokságra és az MH Kelet-magyarországi Hadkiegészítő Parancsnokságra (a továbbiakban együtt: hadkiegészítő parancsnokság), c) az MH Központi Kiképző Bázisra és a szerződéses katonák alapkiképzésére ideiglenesen kijelölt katonai szervezetekre (a továbbiakban együtt: kiképző bázis), d) az MH Logisztikai Ellátó Központra (a továbbiakban: MH LEK), és e) a Honvédelmi Minisztérium Közgazdasági és Pénzügyi Hivatalra (a továbbiakban: HM KPH) terjed ki. 2. Az együttes intézkedést a katonai toborzási feladatokkal kapcsolatos kiképző bázisra, illetve katonai szervezethez közvetlen bevonulás céljából történő utazásokra, a MÁV-START Vasúti Személyszállító Zrt. és a Győr–Sopron–Ebenfurti Vasút Zrt. magyarországi vonalain, a személyszállító vonatok II. kocsiosztályán történő utazására kell alkalmazni. 3. A hadkiegészítő parancsnokság a 2. pont szerinti utazásokra – a HM KPH, a HVK SZCSF és a 2. pont szerinti közlekedési vállalatok közötti szolgáltatási szerződés alapján – az 1. melléklet szerinti „Felhívás” és a 2. melléklet szerinti „Igazolás a … sorszámú Felhíváshoz” nyomtatványok (a továbbiakban: utazási okmányok) kiadásával intézkedik. Az utazási okmányokkal történő utazás térítés nélkül vehető igénybe. A hadkiegészítő parancsnokság az utazási okmányokat a szerződéses katonának jelentkező személyek részére egy útra, a kiképző bázisra, illetve a katonai szervezethez közvetlenül történő bevonulás céljából adhatja ki. 4. A hadkiegészítő parancsnokságot az MH LEK látja el „Felhívás” nyomtatvánnyal. Az „Igazolás a … sorszámú Felhíváshoz” dokumentum a „Felhívás” átadásával egyidejűleg kerül kinyomtatásra. 5. A hadkiegészítő parancsnokság köteles gondoskodni az utazási okmányok szabályszerű kitöltéséről. Szabályszerű kitöltésnek minősül, ha az okmányokon szerepel annak sorszáma, az igénybevevő neve, születési dátuma, személyazonosítására szolgáló igazolványának száma, az egy útra szóló utazás viszonylata (vasúti megállóhellyel rendelkező induló és célállomás feltüntetésével), a kiállítás kelte, a kiállító bélyegzőlenyomata és aláírása. Az utazási okmányokat az illetékes HP parancsnoka írja alá és látja el bélyegzőlenyomatával. Egy útra egy „Felhívást” és egy „Igazolás a … sorszámú Felhíváshoz” nyomtatványt kell kiállítani. A „Felhívás” nyomtatványon az 1. mellékletben megjelölt módon a nem kívánt részeket áthúzással érvényteleníteni kell. 6. A hadkiegészítő parancsnokságnak fel kell hívnia az igénylő figyelmét, hogy a szabályszerűen kitöltött utazási okmányokkal az utazás megkezdése előtt az „Igazolás a … sorszámú Felhíváshoz” nyomtatvány leadásával a vasúti jegypénztárban hitelezett menetjegyet kell váltani. A hitelezett menetjegy csak az utazási okmányokon megjelölt napra igényelhető. Fel kell hívni a figyelmét, hogy a „Felhívást” az utazás időtartamában végig magánál kell tartania, továbbá hogy a feláras vonat vagy vonatrész igénybevétele esetén a felárat (pót- és helyjegyet, helyjegyet, pótjegyet) külön díjfizetés mellett az utazást igénybevevőnek kell megváltania. A hitelezett menetjegy megváltásának elmulasztása esetén – ha az az igénybevevő mulasztása miatt történt – a jegyvizsgáló által felszámított pótdíj költsége szintén az igénybevevőt terheli. Amennyiben az utazás megkezdése előtt – működő jegypénztár hiányában – nem biztosítható a hitelezett menetjegy kiadásának lehetősége, úgy azt az utazás időtartama alatt a vonaton a jegyvizsgáló – a 3. pont szerinti szolgáltatási szerződés alapján – külön pótdíj felszámítása nélkül állítja ki. 7. A hadkiegészítő parancsnokságnak az utazási okmányok átadását követően a HM KPH által az együttes intézkedés aláírását követő 5 munkanapon belül a rendelkezésére bocsátott nyilvántartási rendszerben kell rögzítenie a kiadást úgy, hogy az a 2. pontban szereplő közlekedési vállalatok által megküldésre kerülő elszámolásokkal egyértelműen összevezethető és az utazások viszonylata, mennyisége és az ezzel kapcsolatban felmerülő díjfizetési kötelezettség egyértelműen kimutatható legyen. 8. A kedvezményt igénybevevőnek a kiképző bázisra bevonuló szerződéses katonai szolgálatra jelentkezők esetében a „Felhívást” a mindenkori átadó-bizottság részére kell leadnia. Az átadó-bizottság 5 munkanapon belül az okmányokat az illetékes hadkiegészítő parancsnokság részére megküldi a 7. pontban meghatározott feladatok végrehajtása érdekében rögzítés, nyilvántartásba vétel céljából. A kedvezményt igénybevevőnek a katonai szervezetekhez mentesítéssel közvetlenül bevonuló szerződéses katonai szolgálatra jelentkezők esetében a személyügyi szervekhez kell a „Felhívást” leadnia, amelyet a személyügyi szervek 5 munkanapon belül az illetékes hadkiegészítő parancsnokság részére továbbítanak a 7. pontban foglalt feladatok végrehajtása érdekében rögzítés, nyilvántartásba vétel céljából. 9. A „Felhívás” szigorú számadás köteles nyomtatvány, amelyet a kincstári számlakezelés és pénzforgalom rendjéről szóló 20/2010. (HK 7.) HM KPÜ vezérigazgatói intézkedésben meghatározottak szerint kell nyilvántartani, kezelni és tárolni. 10. A „Felhívás” kiadásával, elszámolásával (leadásával), tárolásával, megsemmisítésével és felhasználása jogszerűségének belső ellenőrzésével kapcsolatos feladatokat a Honvédelmi Minisztérium fejezet központi és intézmé nyi gazdálkodásának rendjéről szóló HM utasítás szerint gazdálkodási intézkedésben kell szabályozni. 11. A 3. pont szerinti szolgáltatási szerződés költségvetési fedezetét a HM KPH az előző évben megvalósuló utazások menetdíjainak alapulvételével a központi költségvetésében tervezi. 12. Az utazási okmányokkal történő utazásokról a 7. pontban foglalt nyilvántartás megküldésével az hadkiegészítő parancsnokság negyedévente egy alkalommal, az adott negyedévet követő hónap 15-ig tájékoztatást küld a HVK SZCSF részére. 13. A HM KPH a 2. pontban foglalt közlekedési vállalatok által elkészített és megküldött – ténylegesen végrehajtott utazásokat tartalmazó – adatszolgáltatást a kifizethető díjak megállapítása érdekében ellenjegyzés céljából megküldi HVK SZCSF részére és a HVK SZCSF által igazolt tényleges utazások felmerülő díjait a 3. pontban foglalt szolgáltatási szerződés alapján megtéríti a közlekedési vállalat részére. 14. Az együttes intézkedésben foglaltakat ismertetni kell a 3. pontban foglalt kedvezmény igénybevétele esetén a szerződéses katonának jelentkezővel. 15. Az együttes intézkedés az aláírása napján lép hatályba, rendelkezéseit azonban 2011. augusztus 1-jétől kell alkalmazni. 16. Hatályát veszti az alapkiképzésre vezényelt szerződéses katonák utaztatásáról szóló 51/2009. (HK 13.) HM HVKF–HM VTISZÁT együttes intézkedés. Fodor Lajos s. k., HM közigazgatási államtitkár