DECRETO DEL PRESIDENTE DELLA REPUBBLICA 28 dicembre 2000, n. 445 - Normattiva Presidenza del Consiglio dei Ministri ITA ITA ENG Normattiva - Il portale della legge vigente × In caso di problemi di vis

ualizzazione dell’atto clicca qui Ricerca semplice cerca Ricerca avanzata Date label stai visualizzando l'atto --> --> vigente al Cerca originario multivigente DECRETO DEL PRESIDENTE DELLA REPUBBLICA 28 dicembre 2000, n. 445 ultimo aggiornamento all'atto: 04/02/2026 --> Testo unico delle disposizioni legislative e regolamentari in materia di documentazione amministrativa. (Testo A). note: Entrata in vigore del decreto: 7-3-2001 (Ultimo aggiornamento all'atto pubblicato il 04/02/2026) (GU n.42 del 20-02-2001 - Suppl. Ordinario n. 30) visualizza atto intero nascondi Articoli CAPO I DEFINIZIONI E AMBITO DI APPLICAZIONE 1agg.2 agg.1 orig. 2agg.1 orig. 3agg.17 agg.16 agg.15 agg.14 agg.13 agg.12 agg.11 agg.10 agg.9 agg.8 agg.7 agg.6 agg.5 agg.4 agg.3 agg.2 agg.1 orig. 4 5 CAPO II DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA SEZIONE IDOCUMENTI AMMINISTRATIVI E ATTI PUBBLICI 6orig. 7 SEZIONE II DOCUMENTO INFORMATICO 8agg.1 orig. 9agg.1 orig. 10agg.1 orig. 11agg.1 orig. 12agg.1 orig. 13orig. SEZIONE III TRASMISSIONE DI DOCUMENTI 14agg.1 orig. 15 15 bis 16orig. 17orig. SEZIONE IV COPIE AUTENTICHE, AUTENTICAZIONE Dl SOTTOSCRIZIONI 18 19 19 bis 20agg.1 orig. 21 SEZIONE V (( FIRME ELETTRONICHE )) 22agg.1 orig. 23agg.1 orig. 24orig. 25orig. 26agg.1 orig. 27agg.1 orig. 27 bisorig. 28agg.1 orig. 28 bisorig. 29agg.1 orig. 29 bisorig. 29 terorig. 29 quaterorig. 29 quinquiesorig. 29 sexiesorig. 29 septiesorig. 29 octiesorig. SEZIONE VI LEGALIZZAZIONE DI FIRME E DI FOTOGRAFIE 30 31 32 33orig. 34 SEZIONE VII DOCUMENTI DI RICONOSCIMENTO E DI IDENTITÀ 35 36agg.2 agg.1 orig. SEZIONE VIII REGIME FISCALE 37 CAPO III SEMPLIFICAZIONE DELLA DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA SEZIONE IISTANZE E DICHIARAZIONI DA PRESENTARE ALLA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE 38agg.2 agg.1 orig. 39 SEZIONE II CERTIFICATI 40agg.2 agg.1 orig. 41orig. 42 SEZIONE III ACQUISIZIONE DIRETTA DI DOCUMENTI 43agg.3 agg.2 agg.1 orig. 43 bis 44 44 bis SEZIONE IV ESIBIZIONE DI DOCUMENTO 45 SEZIONE V NORME IN MATERIA DI DICHIARAZIONI SOSTITUTIVE 46agg.1 orig. 47 48 49 CAPO IV SISTEMA DI GESTIONE INFORMATICA DEI DOCUMENTI SEZIONE IDISPOSIZIONI SULLA GESTIONE INFORMATICA DEI DOCUMENTI 50 51orig. 52 53 54 55 56 57 SEZIONE SECONDA ACCESSO AI DOCUMENTI E ALLE INFORMAZIONI DEL SISTEMA 58 59 60 SEZIONE TERZA TENUTA E CONSERVAZIONE DEL SISTEMA Dl GESTIONE DEI DOCUMENTI 61 62 63 SEZIONE QUARTA SISTEMA DI GESTIONE DEI FLUSSI DOCUMENTALI 64 65 66 SEZIONE QUINTA DISPOSIZIONI SUGLI ARCHIVI 67 68 69 SEZIONE SESTA ATTUAZIONE ED AGGIORNAMENTO DEI SISTEMI 70 CAPO V CONTROLLI 71agg.2 agg.1 orig. 72agg.1 orig. CAPO VI SANZIONI 73 74orig. 75orig. 76agg.1 orig. CAPO VII DISPOSIZIONI FINALI 77 77 bis 78 Parole cercate: Presente nei seguenti articoli chiudi Articoli Approfondimenti e Funzioni articolo successivo Testo in vigore dal: 1-1-2006 flagTipoArticolo: 0 descrizione: 1 descrizioneConParte: descrizioneCommiParte: progressivo: 0 version: 4 tipoArticolo: HAS_UPDATE --> aggiornamenti all'articolo IL PRESIDENTE DELLA REPUBBLICA Visto l'articolo 87, comma quinto, della Costituzione; Visto l'articolo 7 della legge 8 marzo 1999, n. 50, come modificato dall'articolo 1, comma 6, lettera e), della legge 24 novembre 2000, n. 340; Visto il punto 4) dell'allegato 3 della legge 8 marzo 1999, n. 50; Visto il decreto legislativo recante testo unico delle disposizioni legislative in materia di documentazione amministrativa; Visto il decreto del Presidente della Repubblica recante il testo unico delle disposizioni regolamentari in materia di documentazione amministrativa; Viste le preliminari deliberazioni del Consiglio dei Ministri, adottate nelle riunioni del 25 agosto 2000 e del 6 ottobre 2000; Visto il parere della Conferenza Stato-città, ai sensi dell'articolo 8 del decreto legislativo 28 agosto 1997, n. 281, espresso nella riunione del 14 settembre 2000; Udito il parere del Consiglio di Stato, espresso dalla Sezione consultiva per gli alti normativi nell'adunanza del 18 settembre 2000; Acquisito il parere delle competenti Commissioni della Camera dei deputati e del Senato della Repubblica; Vista la deliberazione del Consiglio dei Ministri, adottata nella riunione del 15 dicembre 2000; Sulla proposta del Presidente del Consiglio dei Ministri e del Ministro per la funzione pubblica, di concerto con i Ministri dell'interno e della giustizia; EMANA il seguente decreto: DECRETO DEL PRESIDENTE DELLA REPUBBLICA RECANTE IL TESTO UNICO DELLE DISPOSIZIONI LEGISLATIVE E REGOLAMENTARI IN MATERIA DI DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA Art. 1 (Definizioni). 1. Ai fini del presente testo unico si intende per:

1. a)DOCUMENTO AMMINISTRATIVO ogni rappresentazione, comunque formata, del contenuto di atti, anche interni, delle pubbliche amministrazioni o, comunque, utilizzati ai fini dell'attività amministrativa. Le relative modalità di trasmissione sono quelle indicate al capo II, sezione III, del presente testo unico;
2. b)DOCUMENTO INFORMATICO la rappresentazione informatica di atti, fatti o dati giuridicamente rilevanti;
3. c)DOCUMENTO DI RICONOSCIMENTO ogni documento munito di fotografia del titolare e rilasciato, su supporto cartaceo, magnetico o informatico, da una pubblica amministrazione italiana o di altri Stati, che consenta l'identificazione personale del titolare;
4. d)DOCUMENTO D'IDENTITÀ la carta d'identità ed ogni altro documento munito di fotografia del titolare e rilasciato, su supporto cartaceo, magnetico o informatico, da una pubblica amministrazione competente dello Stato italiano o di altri Stati, con la finalità prevalente di dimostrare l'identità personale del suo titolare;
5. e)DOCUMENTO D'IDENTITÀ ELETTRONICO il documento analogo alla carta d'identità elettronica rilasciato dal comune fino al compimento del quindicesimo anno di età;
6. f)CERTIFICATO il documento rilasciato da una amministrazione pubblica avente funzione di ricognizione, riproduzione o partecipazione a terzi di stati, qualità personali e fatti contenuti in albi, elenchi o registri pubblici o comunque accertati da soggetti titolari di funzioni pubbliche;
7. g)DICHIARAZIONE SOSTITUTIVA DI CERTIFICAZIONE il documento, sottoscritto dall'interessato, prodotto in sostituzione del certificato di cui alla lettera f);
8. h)DICHIARAZIONE SOSTITUTIVA DI ATTO DI NOTORIETÀ il documento sottoscritto dall'interessato, concernente stati, qualità personali e fatti, che siano a diretta conoscenza di questi, resa nelle forme previste dal presente testo unico;
9. i)AUTENTICAZIONE DI SOTTOSCRIZIONE, l'attestazione, da parte di un pubblico ufficiale, che la sottoscrizione è stata apposta in sua presenza, previo accertamento dell'identità della persona che sottoscrive;
10. l)LEGALIZZAZIONE DI FIRMA l'attestazione ufficiale della legale qualità di chi ha apposto la propria firma sopra atti, certificati, copie ed estratti, nonché dell'autenticità della firma stessa;
11. m)LEGALIZZAZIONE DI FOTOGRAFIA l'attestazione, da parte di una pubblica amministrazione competente, che un'immagine fotografica corrisponde alla persona dell'interessato;
12. n)FIRMA DIGITALE è un particolare tipo di firma elettronica qualificata basata su un sistema di chiavi asimmetriche a coppia, una pubblica e una privata, che consente al titolare tramite la chiave privata e al destinatario tramite la chiave pubblica, rispettivamente, di rendere manifesta e di verificare la provenienza e l'integrità di un documento informatico o di un insieme di documenti informatici;
13. o)AMMINISTRAZIONI PROCEDENTI le amministrazioni e, nei rapporti con l'utenza, i gestori di pubblici servizi che ricevono le dichiarazioni sostitutive di cui alle lettere
14. g)e
15. h)ovvero provvedono agli accertamenti d'ufficio ai sensi dell'articolo 43;
16. p)AMMINISTRAZIONI CERTIFICANTI le amministrazioni e i gestori di pubblici servizi che detengono nei propri archivi le informazioni e i dati contenuti nelle dichiarazioni sostitutive, o richiesti direttamente dalle amministrazioni procedenti ai sensi degli articoli 43 e 71;
17. q)GESTIONE DEI DOCUMENTI l'insieme delle attività finalizzate alla registrazione di protocollo e alla classificazione, organizzazione, assegnazione e reperimento dei documenti amministrativi formati o acquisiti dalle amministrazioni, nell'ambito del sistema di classificazione d'archivio adottato; essa è effettuata mediante sistemi informativi automatizzati;
18. r)SISTEMA DI GESTIONE INFORMATICA DEI DOCUMENTI l'insieme delle risorse di calcolo, degli apparati, delle reti di comunicazione e delle procedure informatiche utilizzati dalle amministrazioni per la gestione dei documenti;
19. s)SEGNATURA DI PROTOCOLLO l'apposizione o l'associazione, all'originale del documento, in forma permanente e non modificabile delle informazioni riguardanti il documento stesso;
20. t)(( LETTERA ABROGATA DAL D.LGS. 7 MARZO 2005, N. 82 )) ;
21. u)(( LETTERA ABROGATA DAL D.LGS. 7 MARZO 2005, N. 82 )) ;
22. v)(( LETTERA ABROGATA DAL D.LGS. 7 MARZO 2005, N. 82 )) ;
23. z)(( LETTERA ABROGATA DAL D.LGS. 7 MARZO 2005, N. 82 )) ;
24. aa)(( LETTERA ABROGATA DAL D.LGS. 7 MARZO 2005, N. 82 )) ;
25. bb)(( LETTERA ABROGATA DAL D.LGS. 7 MARZO 2005, N. 82 )) ;
26. cc)(( LETTERA ABROGATA DAL D.LGS. 7 MARZO 2005, N. 82 )) ;
27. dd)(( LETTERA ABROGATA DAL D.LGS. 7 MARZO 2005, N. 82 )) ;
28. ee)(( LETTERA ABROGATA DAL D.LGS. 7 MARZO 2005, N. 82 )) ;
29. ff)(( LETTERA ABROGATA DAL D.LGS. 7 MARZO 2005, N. 82 )) ;
30. gg)(( LETTERA ABROGATA DAL D.LGS. 7 MARZO 2005, N. 82 )) ;
31. hh)(( LETTERA ABROGATA DAL D.LGS. 7 MARZO 2005, N. 82 )) ;
32. ii)(( LETTERA ABROGATA DAL D.LGS. 7 MARZO 2005, N. 82 )) ;
33. ll)(( LETTERA ABROGATA DAL D.LGS. 7 MARZO 2005, N. 82 )) ;
34. mm)(( LETTERA ABROGATA DAL D.LGS. 7 MARZO 2005, N. 82 )) ;
35. nn)(( LETTERA ABROGATA DAL D.LGS. 7 MARZO 2005, N. 82 )) ;
36. oo)(( LETTERA ABROGATA DAL D.LGS. 7 MARZO 2005, N. 82 )) . articolo successivo nascondi Approfondimenti aggiornamenti all'atto atti aggiornati atti correlati note atto lavori preparatori relazioni aggiornamenti al titolo aggiornamenti alla struttura atti parlamentari atti attuativi Funzioni atto completo --> esporta esporta in Akoma ntoso collegamento permanente guida in linea --> indice dell'atto visualizzazione classica --> lavori preparatori chiudi aggiornamenti all'atto chiudi atti aggiornati chiudi atti correlati chiudi indice dell'atto chiudi aggiornamenti alla struttura chiudi aggiornamenti al titolo chiudi relazioni chiudi note atto chiudi collegamento permanente chiudi guida in linea chiudi Aggiornamenti all'articolo chiudi atti parlamentari chiudi atti attuativi chiudi