Stručně: Paragraf 20 vyhlášky 163/2014 ukládá bankám, spořitelním a úvěrním družstvům a obchodníkům s cennými papíry (povinným osobám) povinnost mít jasně a uceleně nastavenou vnitřní organizaci, včetně působnosti a pravomocí, informačních toků a vazeb, a to i v rámci skupiny, aby byl zajištěn řádný, efektivní a obezřetný výkon činnosti.
§ 20 Organizace výkonu činnosti
(1) Povinná osoba zajistí, že organizační uspořádání a vnitřní předpisy, které jej upravují, stanoví jednoznačně a uceleně působnost a pravomoci, hlavní informační toky a vazby orgánů, výborů, pokud jsou zřízeny, jejich členů a dalších pracovníků a útvarů povinné osoby.
(2) Povinná osoba také zajistí, že uspořádání výkonu některých činností v rámci skupiny, jejímž je členem, formou jejich centralizace nebo obdobnou formou, včetně uplatňování skupinových modelů,
a) nenaruší řádné plnění právních a smluvních povinností povinné osoby,
b) neomezí nepřiměřeně informovanost povinné osoby a
c) neoslabí jiné významné předpoklady výkonu dané činnosti v souladu s pravidly obezřetného podnikání, včetně předpokladu dostatečného porozumění takto uspořádaným činnostem a možnosti odpovídajícího ovlivňování jejich výkonu povinnou osobou.
(3) Povinná osoba stanoví pracovní náplň jednotlivých útvarů a osob umožňující účinnou komunikaci a spolupráci na všech úrovních a zajišťující funkční, efektivní a obezřetné řízení a výkon dalších činností, včetně činností rozhodovacích a kontrolních, a to způsobem neohrožujícím řádné, čestné a profesionální plnění povinností.
(4) Povinná osoba vymezí své klíčové funkce s tím, že míru významnosti členství v orgánu, výboru, nebo vyšším vedení povinná osoba nehodnotí. Konkrétní funkci nebo funkce povinné osoby, včetně klíčových, může zajišťovat, částečně, anebo v plném rozsahu, zpravidla i jiná osoba než pracovník.
(5) Povinná osoba vymezí vnitřní informační toky vůči vedoucímu orgánu tak, aby jednoznačně pokrývaly řízení všech významných rizik, byly v souladu se zásadami povinné osoby pro řízení rizik a jeho uspořádáním10) a adekvátně zohledňovaly změny v rizikovém profilu povinné osoby nebo jejích zásadách a uspořádání řízení rizik.
Paragraf 20 vyhlášky 163/2014 ukládá bankám, spořitelním a úvěrním družstvům a obchodníkům s cennými papíry (povinným osobám) povinnost mít jasně a uceleně nastavenou vnitřní organizaci, včetně působnosti a pravomocí, informačních toků a vazeb, a to i v rámci skupiny, aby byl zajištěn řádný, efektivní a obezřetný výkon činnosti.
Co to znamená v praxi
Povinná osoba musí mít písemně a přehledně definováno, kdo za co odpovídá, jaké má pravomoci a jak probíhá komunikace mezi jednotlivými částmi organizace (orgány, výbory, pracovníky, útvary).
Pokud povinná osoba sdílí některé činnosti v rámci skupiny (např. centralizované IT služby), musí zajistit, aby to neohrozilo plnění jejích vlastních právních a smluvních povinností, její informovanost a obezřetné podnikání.
Pracovní náplně musí být nastaveny tak, aby umožňovaly dobrou komunikaci a spolupráci, a aby řízení a kontrola byly funkční, efektivní a obezřetné, bez ohrožení profesionálního plnění povinností.
Povinná osoba musí určit své klíčové funkce a zajistit, aby vnitřní informace o řízení rizik plynuly k vedoucímu orgánu jasně, v souladu se zásadami řízení rizik a zohledňovaly změny v rizikovém profilu.
Na co si dát pozor
Organizační uspořádání a vnitřní předpisy musí být jednoznačné a ucelené, aby nedocházelo k nejasnostem v působnosti a pravomocích.
Centralizace činností v rámci skupiny nesmí vést k oslabení schopnosti povinné osoby plnit své povinnosti nebo k nedostatečné informovanosti.
Vymezení klíčových funkcí je důležité, přičemž tyto funkce může vykonávat i externí osoba, nikoli pouze interní pracovník.
Provozuje Eucalypt 4 s.r.o., IČO 22103741, Jičínská 226/17, Praha 3 (kontakt). Zdroj dat: e-Sbírka / justice.cz (oficiální). Výklady generovány AI z textu zákona, orientační — nenahrazují radu advokáta.