Stručně: Paragraf 21 vyhlášky 163/2014 ukládá povinným osobám zajistit, aby byly nastaveny procesy a pravidla pro předcházení střetu zájmů, jeho identifikaci a řešení, a to na všech úrovních organizace.
§ 21
(1) Povinná osoba zajistí, že orgánům a výborům, pokud jsou zřízeny, jejich členům a dalším pracovníkům a útvarům je na všech řídicích a organizačních úrovních vymezena působnost a pravomoci tak, aby bylo dostatečně zamezeno vzniku možného střetu zájmů.
(2) Povinná osoba identifikuje oblasti, kde existuje možnost vzniku střetu zájmů, včetně možných střetů mezi zájmy povinné osoby a klientů, v rámci skupiny, jejíž je povinná osoba členem, při zastupování a při outsourcingu.
(3) Povinná osoba zajistí, že její postupy pro výkon činností jsou stanoveny tak, aby omezily možnosti střetu zájmů. Povinná osoba dále zajistí, že oblasti střetu zájmů a oblasti jeho možného vzniku jsou také předmětem průběžného nezávislého sledování vnitřním auditem nebo jiným srovnatelným způsobem.
(4) Povinná osoba stanoví pracovníkům povinnost informovat ji stanoveným způsobem bez zbytečného odkladu o vzniklém nebo hrozícím střetu zájmů, zejména pokud se takový střet týká nebo mohl týkat pracovníka samého.
Paragraf 21 vyhlášky 163/2014 ukládá povinným osobám zajistit, aby byly nastaveny procesy a pravidla pro předcházení střetu zájmů, jeho identifikaci a řešení, a to na všech úrovních organizace.
Co to znamená v praxi
Povinná osoba musí jasně vymezit působnost a pravomoci svých orgánů, výborů, jejich členů a dalších pracovníků tak, aby se minimalizovalo riziko vzniku střetu zájmů.
Musí aktivně vyhledávat a identifikovat oblasti, kde by mohl střet zájmů vzniknout, a to i v rámci skupiny, při zastupování nebo při využívání externích služeb (outsourcingu).
Provozní postupy musí být nastaveny tak, aby omezovaly možnosti střetu zájmů, a vnitřní audit nebo podobný mechanismus musí průběžně sledovat tyto oblasti.
Zaměstnanci mají povinnost bez zbytečného odkladu informovat povinnou osobu o jakémkoli vzniklém nebo hrozícím střetu zájmů, zejména pokud se jich osobně týká.
Na co si dát pozor
Je třeba mít písemně stanovené postupy a pravidla pro řešení střetu zájmů.
Důležité je zajistit nezávislé sledování oblastí střetu zájmů, například prostřednictvím vnitřního auditu.
Je nutné proškolit zaměstnance o jejich povinnosti hlásit střet zájmů a o tom, jakým způsobem tak mají učinit.
🔔 Hlídat změny § 21 — pošleme e-mail, když se paragraf novelizuje.
Provozuje Eucalypt 4 s.r.o., IČO 22103741, Jičínská 226/17, Praha 3 (kontakt). Zdroj dat: e-Sbírka / justice.cz (oficiální). Výklady generovány AI z textu zákona, orientační — nenahrazují radu advokáta.