§ 90 Nařízení, kterým se stanoví zásady pro účetní evidenci (účetní zásady) – Ukládání a úschova písemností účetní evidence.
Nařízení, kterým se stanoví zásady pro účetní evidenci (účetní zásady) · 41/1952 Sb. · § 90 · Ostatní právní předpisy
Stručně: Paragraf 90 nařízení 41/1952 Sb. stanovuje pravidla pro ukládání a úschovu písemností účetní evidence, určuje odpovědnost za jejich uložení a řeší postup v případě jejich ztráty nebo zničení.
§ 90 Ukládání a úschova písemností účetní evidence.
(1) Účetní knihy, účetní doklady, účetní výkazy, kalkulační listy a ostatní písemnosti účetní evidence se ukládají pod odpovědností hlavního (vedoucího) účetního v předem stanoveném pořádku do zvláštních místností nebo skříní (účetní archiv).
(2) Písemnosti účetní evidence přijaté k uložení do účetního archivu se zapisují do vázané knihy (archivní kniha).
(3) Ministerstvo financí stanoví, kdy se písemnosti účetní evidence ukládají do účetního archivu, postup při jejich ukládání, po případě vydávání k dočasnému použití, a způsob jejich evidence v archivní knize.
(4) O úplné nebo částečné ztrátě nebo zničení písemností účetní evidence musí vedoucí příslušné účetní jednotky sepsat zápis a uvědomit o ní písemně nadřízenou účetní jednotku a místně příslušné oddělení správy veřejné bezpečnosti.
Paragraf 90 nařízení 41/1952 Sb. stanovuje pravidla pro ukládání a úschovu písemností účetní evidence, určuje odpovědnost za jejich uložení a řeší postup v případě jejich ztráty nebo zničení.
Co to znamená v praxi
Účetní knihy, doklady, výkazy a další písemnosti se musí ukládat v předem stanoveném pořádku do zvláštních místností nebo skříní, které tvoří účetní archiv.
Za správné uložení těchto písemností odpovídá hlavní (vedoucí) účetní.
Písemnosti přijaté do archivu se musí zaznamenat do speciální vázané knihy, tzv. archivní knihy.
V případě ztráty nebo zničení účetních písemností je nutné sepsat zápis a informovat nadřízenou účetní jednotku a místně příslušné oddělení veřejné bezpečnosti.
Na co si dát pozor
Je třeba zajistit, aby byl určený hlavní (vedoucí) účetní, který ponese odpovědnost za správné ukládání a úschovu písemností.
Důležité je vést archivní knihu, do které se zapisují všechny písemnosti uložené v účetním archivu.
V případě jakékoli ztráty nebo zničení účetních písemností je nezbytné dodržet oznamovací povinnost vůči nadřízené jednotce a veřejné bezpečnosti.
Provozuje Eucalypt 4 s.r.o., IČO 22103741, Jičínská 226/17, Praha 3 (kontakt). Zdroj dat: e-Sbírka / justice.cz (oficiální). Výklady generovány AI z textu zákona, orientační — nenahrazují radu advokáta.