§ 55 vyhláška federálního ministerstva financí o účetnictví – Ukládání, úschova a vyřazování účetních písemností
Vyhláška federálního ministerstva financí o účetnictví · 23/1990 Sb. · Daňové právo
Stručně: Paragraf 55 vyhlášky 23/1990 stanovuje pravidla pro ukládání, úschovu a vyřazování účetních písemností, včetně postupu při jejich ztrátě či poškození a úschovy dat na technických nosičích. Účetní písemnosti, které již nejsou potřeba pro běžnou práci, se ukládají odděleně v podnikovém archivu po stanovenou dobu. (§ 55 zákona č. 23/1990 Sb., vyhláška federálního ministerstva financí o účetnictví, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
- Předmět úpravy: Ukládání, úschova a vyřazování účetních písemností
- Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
- Zdroj: e-Sbírka, 23/1990 Sb.
(1) Účetní písemnosti, které nejsou potřeba k běžným účetním pracím a z nichž lze vytvořit ucelené soubory, se ukládají odděleně od jiných písemností v podnikovém archivu; v něm zůstanou účetní písemnosti uschovány po stanovenou dobu.9)
(2) O ztrátě nebo zničení účetních písemností, jakož i o takovém jejich poškození, při kterém části jejich obsahu byly zničeny nebo se staly nečitelnými, sepíše pracovník odpovědný za úschovu účetních písemností zápis a předá ho vedoucímu organizace a opis zápisu pracovníkovi, který zabezpečuje v organizaci vedení účetnictví.
(3) Organizace si určí způsob úschovy záznamů na technických nosičích dat nahrazujících účetní písemnosti10) a datových souborů souvisejících s vedením účetnictví.
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Účetní písemnosti, které již nejsou potřeba pro běžnou práci, se ukládají odděleně v podnikovém archivu po stanovenou dobu.
- Při ztrátě, zničení nebo poškození účetních písemností je nutné sepsat zápis, který se předá vedoucímu organizace a pracovníkovi odpovědnému za účetnictví.
- Organizace si sama určí, jak bude uchovávat záznamy na technických nosičích dat a související datové soubory.
Na co si dát pozor
- Je třeba zajistit, aby účetní písemnosti byly uschovány po celou stanovenou dobu.
- V případě poškození písemností je důležité, aby zápis o události byl řádně sepsán a předán příslušným osobám.
- Způsob úschovy elektronických dat musí být jasně definován organizací.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.
Související
§ 52 Ukládání, úschova a vyřazování účetních písem (Vyhláška federálního ministerstva financ)§ 53 Ukládání, úschova a vyřazování účetních písem (Vyhláška federálního ministerstva financ)§ 3 Účinnost (Nařízení vlády, kterým se stanoví obsaho)