§ 55 Vyhláška federálního ministerstva financí o účetnictví – Ukládání, úschova a vyřazování účetních písemností
Vyhláška federálního ministerstva financí o účetnictví · 23/1990 Sb. · § 55 · Daňové právo
Stručně: Paragraf 55 vyhlášky 23/1990 stanovuje pravidla pro ukládání, úschovu a vyřazování účetních písemností, včetně postupu při jejich ztrátě či poškození a úschovy dat na technických nosičích.
§ 55 Ukládání, úschova a vyřazování účetních písemností
(1) Účetní písemnosti, které nejsou potřeba k běžným účetním pracím a z nichž lze vytvořit ucelené soubory, se ukládají odděleně od jiných písemností v podnikovém archivu; v něm zůstanou účetní písemnosti uschovány po stanovenou dobu.9)
(2) O ztrátě nebo zničení účetních písemností, jakož i o takovém jejich poškození, při kterém části jejich obsahu byly zničeny nebo se staly nečitelnými, sepíše pracovník odpovědný za úschovu účetních písemností zápis a předá ho vedoucímu organizace a opis zápisu pracovníkovi, který zabezpečuje v organizaci vedení účetnictví.
(3) Organizace si určí způsob úschovy záznamů na technických nosičích dat nahrazujících účetní písemnosti10) a datových souborů souvisejících s vedením účetnictví.
Paragraf 55 vyhlášky 23/1990 stanovuje pravidla pro ukládání, úschovu a vyřazování účetních písemností, včetně postupu při jejich ztrátě či poškození a úschovy dat na technických nosičích.
Co to znamená v praxi
Účetní písemnosti, které již nejsou potřeba pro běžnou práci, se ukládají odděleně v podnikovém archivu po stanovenou dobu.
Při ztrátě, zničení nebo poškození účetních písemností je nutné sepsat zápis, který se předá vedoucímu organizace a pracovníkovi odpovědnému za účetnictví.
Organizace si sama určí, jak bude uchovávat záznamy na technických nosičích dat a související datové soubory.
Na co si dát pozor
Je třeba zajistit, aby účetní písemnosti byly uschovány po celou stanovenou dobu.
V případě poškození písemností je důležité, aby zápis o události byl řádně sepsán a předán příslušným osobám.
Způsob úschovy elektronických dat musí být jasně definován organizací.