§ 53 vyhláška federálního ministerstva financí o účetnictví – Ukládání, úschova a vyřazování účetních písemností
Vyhláška federálního ministerstva financí o účetnictví · 154/1971 Sb. · Daňové právo
Stručně: Paragraf 53 vyhlášky 154/1971 stanovuje pravidla pro ukládání, úschovu a vyřazování účetních písemností, přičemž rozlišuje mezi jejich dočasným uschováním a trvalým uložením v účetním archivu. Účetní písemnosti, které již nejsou potřeba pro běžnou práci, se ukládají do účetního archivu podle předem stanoveného pořádku a zůstanou tam po dobu určenou uschovacími lhůtami. (§ 53 zákona č. 154/1971 Sb., vyhláška federálního ministerstva financí o účetnictví, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
- Předmět úpravy: Ukládání, úschova a vyřazování účetních písemností
- Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
- Zdroj: e-Sbírka, 154/1971 Sb.
(1) Účetní písemnosti, kterých není třeba k běžným účtárenským pracím a z nichž lze vytvořit ucelené soubory, se ukládají podle předem stanoveného pořádku odděleně od jiných písemností v účetním archívu; v něm zůstanou účetní písemnosti uloženy po dobu stanovenou uschovacími lhůtami.*)
(2) Před uložením do účetního archívu musí být účetní písemnosti uspořádaně uschovávány pod odpovědností pracovníků, kteří jich používají ke své práci, a zabezpečeny proti ztrátě, zničení nebo poškození.
(3) O ztrátě nebo zničení účetních písemností, jakož i o takovém jejich poškození, jímž části jejich obsahu byly zničeny nebo se staly nečitelnými, se musí sepsat zápis. Je-li podezření, že ztráta, zničení nebo poškození písemností byly způsobeny v úmyslu zakrýt přestupek, přečin nebo trestný čin, postupuje vedoucí organizace podle příslušných předpisů.
(4) Pro ukládání a úschovu účetních písemností v účetním archívu vydají vedoucí organizací pokyny.
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Účetní písemnosti, které již nejsou potřeba pro běžnou práci, se ukládají do účetního archivu podle předem stanoveného pořádku a zůstanou tam po dobu určenou uschovacími lhůtami.
- Před uložením do archivu musí být písemnosti uspořádaně uschovávány pracovníky, kteří je používají, a musí být zabezpečeny proti ztrátě, zničení nebo poškození.
- V případě ztráty, zničení nebo poškození účetních písemností, které znemožní čtení jejich obsahu, je nutné sepsat zápis.
- Vedoucí organizace vydají vlastní pokyny pro ukládání a úschovu účetních písemností v účetním archivu.
Na co si dát pozor
- Pokud existuje podezření, že ztráta, zničení nebo poškození písemností bylo úmyslné za účelem zakrytí přestupku, přečinu nebo trestného činu, vedoucí organizace musí postupovat podle příslušných předpisů.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.
Související
§ 54 Ukládání, úschova a vyřazování účetních písem (Vyhláška federálního ministerstva financ)§ 55 Ukládání, úschova a vyřazování účetních písem (Vyhláška federálního ministerstva financ)§ 3 Účinnost (Nařízení vlády, kterým se stanoví obsaho)