§ 22 Vyhláška, kterou se stanoví správná výrobní praxe, správná distribuční praxe a bližší podmínky povolování výroby a distribuce léčiv, včetně medikovaných krmiv a veterinárních autogenních vakcín, změn vydaných povolení, jakož i bližší podmínky vydávání povolení k činnosti kontrolních laboratoří (vyhláška o výrobě a distribuci léčiv) – Dokumentace
Vyhláška, kterou se stanoví správná výrobní praxe, správná distribuční praxe a bližší podmínky povolování výroby a distribuce léčiv, včetně medikovaných krmiv a veterinárních autogenních vakcín, změn vydaných povolení, jakož i bližší podmínky vydávání povolení k činnosti kontrolních laboratoří (vyhláška o výrobě a distribuci léčiv) · 411/2004 Sb. · § 22 · Zdravotnické a farmaceutické právo
Stručně: Paragraf 22 vyhlášky 411/2004 stanovuje, že výrobce léčiv musí mít zavedený a udržovaný systém dokumentace pro všechny výrobní činnosti, který umožňuje sledovat historii každé šarže, a určuje pravidla pro uchovávání těchto dokumentů, včetně elektronické formy.
§ 22 Dokumentace
(1) Výrobce vytvoří a udržuje systém dokumentace založený na specifikacích, výrobních předpisech a instrukcích pro zpracování a balení, postupech a záznamech postihujících jednotlivé prováděné výrobní činnosti. Dokumenty musí být jasné, bez chyb a musí být aktualizovány. Předem stanovené postupy pro obecné výrobní činnosti a podmínky, společně s dokumenty specifickými pro výrobu každé šarže, se udržují tak, aby byly dostupné. Tento soubor dokumentů umožní sledování historie výroby každé šarže. V případě veterinárního léčivého přípravku se dokumentace týkající se výroby příslušné šarže uchovává alespoň 1 rok po datu ukončení použitelnosti šarže, ke které se vztahuje, nebo alespoň 5 let po vydání osvědčení podle § 41d odst. 3 zákona, a to podle toho, která doba je delší.
(2) Pokud jsou místo písemných dokumentů použity elektronické, fotografické nebo jiné systémy zpracování údajů, výrobce nejprve systémy validuje tak, že prokáže, že údaje budou během očekávaného období uchovávání vhodně uloženy. Údaje uchovávané těmito systémy musí být snadno dostupné v čitelné formě a musí být poskytnuty veterinárnímu ústavu na jeho žádost. Elektronicky uchovávané údaje se ochraňují před ztrátou nebo poškozením metodami, jako je kopírování nebo zálohování či převod na jiný systém uchovávání. Jakýkoliv zásah do systému elektronicky uchovávaných údajů se jím zaznamenává.
Paragraf 22 vyhlášky 411/2004 stanovuje, že výrobce léčiv musí mít zavedený a udržovaný systém dokumentace pro všechny výrobní činnosti, který umožňuje sledovat historii každé šarže, a určuje pravidla pro uchovávání těchto dokumentů, včetně elektronické formy.
Co to znamená v praxi
Výrobce musí mít jasné, bezchybné a aktuální dokumenty pro specifikace, výrobní postupy a záznamy o všech výrobních činnostech.
Dokumentace musí být uspořádána tak, aby bylo možné kdykoli dohledat celou historii výroby konkrétní šarže léčiva.
Pro veterinární léčivé přípravky je stanovena minimální doba uchovávání dokumentace, a to alespoň 1 rok po datu ukončení použitelnosti šarže, nebo 5 let po vydání osvědčení, podle toho, která doba je delší.
Pokud výrobce používá elektronické systémy pro uchovávání dokumentace, musí je předem validovat, zajistit jejich ochranu před ztrátou a poškozením a zaznamenávat veškeré zásahy do systému.
Na co si dát pozor
Dokumenty musí být neustále aktualizovány, aby odpovídaly skutečnému stavu výrobních procesů.
Při používání elektronických systémů je klíčová validace, aby bylo zajištěno spolehlivé uchovávání dat po celou požadovanou dobu.
Veškeré elektronicky uchovávané údaje musí být na žádost veterinárního ústavu snadno a rychle dostupné v čitelné formě.
Provozuje Eucalypt 4 s.r.o., IČO 22103741, Jičínská 226/17, Praha 3 (kontakt). Zdroj dat: e-Sbírka / justice.cz (oficiální). Výklady generovány AI z textu zákona, orientační — nenahrazují radu advokáta.