Wypowiedzenie umowy najmu mieszkania przez najemcę
Najemca, który chce zakończyć najem mieszkania, powinien złożyć wynajmującemu pisemne oświadczenie o wypowiedzeniu, zachowując odpowiednią formę i termin wynikające z umowy oraz obowiązujących przepisów. Poniżej znajdą Państwo praktyczne wskazówki oraz gotowy wzór takiego pisma.
Podstawa i zakres regulacji – na co zwrócić uwagę
Zasady wypowiadania najmu lokalu mieszkalnego przez najemcę są dziś uregulowane przede wszystkim w Kodeksie cywilnym oraz w odrębnej ustawie o ochronie praw lokatorów. Należy je zweryfikować w aktualnie obowiązujących przepisach, ponieważ dotyczące tej materii akty historyczne z lat 1919, 1920 i 1924 zostały zastąpione nowszym prawem i nie powinny być stosowane jako podstawa dzisiejszego wypowiedzenia.
Odrębny reżim dotyczy najmu instytucjonalnego lokali w ramach Krajowego Zasobu Nieruchomości. Ustawa o Krajowym Zasobie Nieruchomości przewiduje, że po wygaśnięciu lub rozwiązaniu takiej umowy właściciel doręcza najemcy żądanie opróżnienia lokalu na piśmie z podpisem urzędowo poświadczonym, wskazujące termin nie krótszy niż 14 dni od doręczenia – zgodnie z Ustawa z dnia 20 lipca 2017 r. o Krajowym Zasobie Nieruchomości, art.. Jeżeli Państwa najem nie jest najmem instytucjonalnym w rozumieniu tej ustawy, powyższy termin nie ma zastosowania i należy kierować się ogólnymi przepisami o najmie mieszkań, które należy zweryfikować odrębnie.
Forma i treść wypowiedzenia
- Wypowiedzenie powinno mieć formę pisemną i jednoznacznie wskazywać wolę zakończenia stosunku najmu.
- W piśmie należy oznaczyć strony umowy, adres lokalu, datę zawarcia umowy najmu oraz proponowany termin zakończenia najmu i wydania lokalu.
- Dokładny okres wypowiedzenia (np. miesięczny, trzymiesięczny) zależy od treści konkretnej umowy najmu oraz od aktualnie obowiązujących przepisów – należy go zweryfikować w umowie i w obowiązującej ustawie, gdyż dostarczone materiały źródłowe nie precyzują dzisiejszych terminów wypowiedzenia najmu mieszkania przez najemcę.
- W przypadku najmu instytucjonalnego lokalu w ramach Krajowego Zasobu Nieruchomości warto pamiętać, że po ustaniu najmu właściciel może żądać opróżnienia lokalu w terminie nie krótszym niż 14 dni od doręczenia żądania, zgodnie z Ustawa z dnia 20 lipca 2017 r. o Krajowym Zasobie Nieruchomości, art..
Doręczenie wypowiedzenia
Dla celów dowodowych zaleca się doręczenie wypowiedzenia listem poleconym za potwierdzeniem odbioru lub osobiście za pisemnym pokwitowaniem. Pozwoli to wykazać, kiedy wynajmujący faktycznie otrzymał oświadczenie, co ma znaczenie dla obliczenia biegu okresu wypowiedzenia.
Jeżeli w umowie strony przewidziały szczególny sposób doręczeń (np. adres korespondencyjny, forma elektroniczna), należy się do niego zastosować, o ile nie jest on sprzeczny z bezwzględnie obowiązującymi przepisami.
Zdanie lokalu i rozliczenie kaucji
Po upływie okresu wypowiedzenia najemca powinien zwrócić lokal wynajmującemu w stanie wynikającym z umowy oraz z uwzględnieniem normalnego zużycia, najlepiej sporządzając protokół zdawczo-odbiorczy z opisem stanu lokalu i liczników mediów.
Zasady zwrotu kaucji zależą od treści umowy najmu oraz przepisów mających zastosowanie do danego stosunku najmu; dostarczone materiały nie precyzują ogólnych zasad rozliczenia kaucji przy najmie mieszkań poza najmem instytucjonalnym w ramach Krajowego Zasobu Nieruchomości, gdzie kaucja zabezpiecza należności z tytułu najmu oraz koszty ewentualnej egzekucji obowiązku opróżnienia lokalu, zgodnie z Ustawa z dnia 20 lipca 2017 r. o Krajowym Zasobie Nieruchomości, art.. W pozostałych przypadkach zasady zwrotu kaucji należy zweryfikować w umowie i w aktualnie obowiązującej ustawie.
Postępowanie krok po kroku
- Sprawdzić w umowie najmu okres i formę wypowiedzenia oraz zweryfikować aktualne przepisy dotyczące najmu mieszkań.
- Sporządzić pisemne wypowiedzenie z oznaczeniem stron, adresu lokalu i proponowanej daty zakończenia najmu.
- Doręczyć wypowiedzenie wynajmującemu w sposób pozwalający udowodnić datę doręczenia (list polecony lub pokwitowanie odbioru).
- Umówić się z wynajmującym na termin przekazania lokalu i sporządzić protokół zdawczo-odbiorczy.
- Rozliczyć kaucję i ewentualne należności zgodnie z umową oraz obowiązującymi przepisami.
Wypowiedzenie umowy najmu lokalu mieszkalnego przez najemcę
[Miejscowość], dnia [data] [Imię i nazwisko najemcy] [Adres najemcy] Do: [Imię i nazwisko / nazwa wynajmującego] [Adres wynajmującego] WYPOWIEDZENIE UMOWY NAJMU Niniejszym wypowiadam umowę najmu lokalu mieszkalnego położonego przy ul. [adres lokalu], zawartą w dniu [data zawarcia umowy] pomiędzy [imię i nazwisko / nazwa wynajmującego] a [imię i nazwisko najemcy], z zachowaniem okresu wypowiedzenia przewidzianego w umowie oraz obowiązujących przepisach. Zgodnie z moimi wyliczeniami umowa najmu ulegnie rozwiązaniu z dniem [proponowana data zakończenia najmu]. Proszę o potwierdzenie tego terminu oraz o wskazanie dogodnego terminu na przekazanie lokalu i sporządzenie protokołu zdawczo-odbiorczego. Jednocześnie proszę o rozliczenie wpłaconej kaucji zabezpieczającej zgodnie z warunkami umowy oraz o zwrot jej pozostałej części na rachunek bankowy nr [numer rachunku] w terminie ustalonym w umowie. Z poważaniem, [Podpis najemcy]
Źródła z korpusu Europaius
Najczęstsze pytania
Czy wypowiedzenie najmu mieszkania musi mieć formę pisemną?
Dla celów dowodowych zdecydowanie zaleca się formę pisemną, choćby ze względu na konieczność wykazania daty złożenia oświadczenia. Szczegółowe wymogi formalne należy zweryfikować w umowie oraz w aktualnie obowiązujących przepisach, ponieważ dostarczone materiały źródłowe nie regulują ogólnej formy wypowiedzenia najmu mieszkania przez najemcę.
Jaki jest okres wypowiedzenia najmu mieszkania przez najemcę?
Okres wypowiedzenia zależy od postanowień konkretnej umowy najmu oraz obowiązujących przepisów, których dostarczone materiały nie precyzują w tym zakresie. Zaleca się sprawdzenie umowy oraz aktualnej ustawy regulującej najem lokali mieszkalnych.
Kiedy wynajmujący powinien zwrócić kaucję?
Zasady i terminy zwrotu kaucji przy najmie mieszkań poza szczególnym reżimem najmu instytucjonalnego nie zostały określone w dostarczonych materiałach źródłowych – należy je ustalić na podstawie treści umowy najmu oraz aktualnie obowiązujących przepisów.
Czy przy najmie w ramach Krajowego Zasobu Nieruchomości obowiązują szczególne zasady wydania lokalu?
Tak – po wygaśnięciu lub rozwiązaniu umowy najmu instytucjonalnego lokalu, jeżeli najemca dobrowolnie go nie opróżnił, właściciel doręcza pisemne żądanie opróżnienia lokalu z terminem nie krótszym niż 14 dni, zgodnie z Ustawa z dnia 20 lipca 2017 r. o Krajowym Zasobie Nieruchomości, art..