Wypowiedzenie umowy o pracę przez pracownika – praktyczny przewodnik i wzór
Pracownik, który chce zakończyć zatrudnienie, może samodzielnie wypowiedzieć umowę o pracę. Poniżej znajdą Państwo praktyczne wskazówki dotyczące formy i doręczenia takiego oświadczenia oraz gotowy do wypełnienia wzór rezygnacji.
Na czym polega wypowiedzenie umowy przez pracownika
Wypowiedzenie umowy o pracę przez pracownika jest jednostronnym oświadczeniem woli, które prowadzi do zakończenia stosunku pracy z upływem okresu wypowiedzenia. Dostarczone przez Państwa źródła nie zawierają przepisów regulujących szczegółowo długość okresów wypowiedzenia ani wymogów co do formy pisemnej – te kwestie należy zweryfikować bezpośrednio w aktualnie obowiązującym Kodeksie pracy, ponieważ przekazane materiały dotyczą przede wszystkim zwolnień grupowych oraz szczególnej ochrony niektórych pracowników przed wypowiedzeniem.
Warto pamiętać, że pojęcie wypowiedzenia pojawia się także w kontekście ochrony pracowników przed wypowiedzeniem warunków pracy i płacy, co jednak dotyczy głównie sytuacji, w których to pracodawca dokonuje zmian lub rozwiązania stosunku pracy, a nie rezygnacji składanej przez pracownika.
Szczególna ochrona niektórych pracowników
Przekazane przepisy wskazują, że określone kategorie pracowników korzystają ze szczególnej ochrony przed wypowiedzeniem lub rozwiązaniem stosunku pracy, np. pracownicy w ciąży, osoby korzystające z urlopu macierzyńskiego, rodzicielskiego czy ojcowskiego, a także działacze związkowi i inne osoby wymienione w ustawie o szczególnych zasadach rozwiązywania z pracownikami stosunków pracy z przyczyn niedotyczących pracowników, art. 5. Ochrona ta dotyczy jednak przede wszystkim działań pracodawcy wobec pracownika, a nie sytuacji, w której to pracownik sam rezygnuje z pracy.
Jeśli to pracownik składa wypowiedzenie, przepisy o szczególnej ochronie nie stanowią przeszkody – pracownik może zrezygnować z pracy niezależnie od tego, czy korzysta z takiej ochrony, gdyż ochrona ta chroni go przed działaniem pracodawcy, a nie ogranicza jego własnej decyzji o rozwiązaniu umowy.
Forma i doręczenie wypowiedzenia
- Wypowiedzenie powinno zostać sporządzone w formie pisemnej i zawierać wyraźne oświadczenie woli o rozwiązaniu umowy za wypowiedzeniem.
- Przekazane materiały nie precyzują szczegółowych wymogów co do sposobu doręczenia oświadczenia pracodawcy (np. osobiście, listownie, elektronicznie) – tę kwestię należy zweryfikować w aktualnym Kodeksie pracy.
- Zaleca się zachowanie potwierdzenia doręczenia (np. kopii z podpisem odbioru lub potwierdzenia nadania), aby móc wykazać datę złożenia oświadczenia, od której liczy się bieg okresu wypowiedzenia.
- Długość okresu wypowiedzenia, w tym jego zależność od stażu pracy u danego pracodawcy, nie wynika z przekazanych źródeł – proszę sprawdzić aktualne brzmienie odpowiednich przepisów Kodeksu pracy.
Urlop wypoczynkowy i dokumenty przy odejściu z pracy
Przekazane materiały nie zawierają przepisów dotyczących ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy ani obowiązku wydania świadectwa pracy – są to kwestie uregulowane w Kodeksie pracy, które należy zweryfikować w jego aktualnym tekście.
Z przekazanych źródeł wynika jedynie, że wypowiedzenie stosunku pracy jest dopuszczalne także w czasie urlopu trwającego co najmniej 3 miesiące oraz w czasie innej usprawiedliwionej nieobecności pracownika w pracy, jeżeli upłynął już okres uprawniający pracodawcę do rozwiązania umowy bez wypowiedzenia – zgodnie z ustawą o szczególnych zasadach rozwiązywania z pracownikami stosunków pracy z przyczyn niedotyczących pracowników, art. 5. Ta regulacja dotyczy jednak działań pracodawcy, a nie samodzielnej rezygnacji pracownika.
Postępowanie krok po kroku
- Proszę sporządzić pisemne oświadczenie o wypowiedzeniu umowy o pracę, wskazując datę, strony umowy oraz okres wypowiedzenia.
- Proszę zweryfikować w aktualnym Kodeksie pracy długość obowiązującego Państwa okresu wypowiedzenia w zależności od rodzaju umowy i stażu pracy.
- Proszę doręczyć pismo pracodawcy osobiście za potwierdzeniem odbioru lub inną metodą pozwalającą wykazać datę złożenia oświadczenia.
- Po zakończeniu okresu wypowiedzenia proszę upewnić się, że otrzymali Państwo świadectwo pracy oraz rozliczenie należności, w tym ewentualny ekwiwalent za niewykorzystany urlop – szczegóły proszę zweryfikować w aktualnych przepisach Kodeksu pracy.
- Proszę zachować kopię wypowiedzenia oraz potwierdzenie jego doręczenia na wypadek ewentualnego sporu co do daty rozwiązania stosunku pracy.
Wzór wypowiedzenia umowy o pracę przez pracownika
[Miejscowość], dnia [data] [Imię i nazwisko pracownika] [Adres zamieszkania] [Nazwa pracodawcy] [Adres siedziby pracodawcy] WYPOWIEDZENIE UMOWY O PRACĘ Niniejszym wypowiadam umowę o pracę zawartą w dniu [data zawarcia umowy] pomiędzy mną a [nazwa pracodawcy], z zachowaniem okresu wypowiedzenia wynikającego z obowiązujących przepisów Kodeksu pracy. Proszę o wskazanie ostatniego dnia zatrudnienia zgodnie z obowiązującym okresem wypowiedzenia oraz o rozliczenie wszelkich należności, w tym ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy, a także o wydanie świadectwa pracy w ustawowym terminie. [Podpis pracownika] Potwierdzenie odbioru przez pracodawcę: Data: [data] Podpis: [podpis osoby przyjmującej pismo]
Źródła z korpusu Europaius
Najczęstsze pytania
Czy wypowiedzenie umowy przez pracownika musi mieć formę pisemną?
Przekazane materiały nie precyzują tego wymogu wprost – kwestię formy pisemnej wypowiedzenia należy zweryfikować w aktualnie obowiązującym Kodeksie pracy. W praktyce zaleca się zawsze zachowanie formy pisemnej dla celów dowodowych.
Jak długi jest okres wypowiedzenia umowy o pracę?
Długość okresu wypowiedzenia nie wynika z przekazanych źródeł. Proszę sprawdzić aktualne przepisy Kodeksu pracy, które uzależniają ten okres m.in. od rodzaju umowy i stażu pracy u danego pracodawcy.
Czy pracownik objęty szczególną ochroną może sam wypowiedzieć umowę?
Tak. Szczególna ochrona przed wypowiedzeniem, o której mowa np. w ustawie o szczególnych zasadach rozwiązywania z pracownikami stosunków pracy z przyczyn niedotyczących pracowników, art. 5, chroni pracownika przed działaniami pracodawcy i nie ogranicza jego prawa do samodzielnej rezygnacji z pracy.