Rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron - poradnik i wzór
Rozwiązanie stosunku pracy za porozumieniem stron jest jednym z najczęściej stosowanych sposobów zakończenia zatrudnienia w Polsce, ponieważ pozwala obu stronom uzgodnić dogodne warunki. Poniżej znajdą Państwo praktyczne wskazówki dotyczące treści takiego porozumienia oraz gotowy wzór do wykorzystania.
Czym jest porozumienie stron i jakie wywołuje skutki
Rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron polega na wspólnym oświadczeniu pracodawcy i pracownika o zakończeniu zatrudnienia w uzgodnionym terminie i na uzgodnionych warunkach. W przeciwieństwie do wypowiedzenia, nie wymaga zachowania ustawowych okresów wypowiedzenia ani podawania przyczyny, ponieważ obie strony dobrowolnie akceptują warunki rozstania.
Należy pamiętać, że dostępne materiały źródłowe nie zawierają aktualnych przepisów Kodeksu pracy regulujących wprost tę instytucję - dokładne warunki formalne, wymagane elementy treści oraz terminy należy zweryfikować w obowiązującej ustawie - Kodeks pracy, ponieważ przywoływanie ich na podstawie niniejszych materiałów mogłoby być nierzetelne.
Co powinno zawierać porozumienie
- Oznaczenie stron umowy (pracodawcy i pracownika) wraz z danymi identyfikującymi.
- Wskazanie umowy o pracę, która ulega rozwiązaniu (data zawarcia, stanowisko).
- Dokładną datę rozwiązania stosunku pracy - to kluczowy element wpływający na uprawnienia pracownika, w tym prawo do zasiłku dla bezrobotnych.
- Ewentualne ustalenia dotyczące odprawy, ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy oraz rozliczeń finansowych.
- Zapisy o wydaniu świadectwa pracy i innych dokumentów.
- Klauzule dodatkowe, np. dotyczące zachowania poufności, zwrotu mienia służbowego czy zrzeczenia się roszczeń.
Co pracownik powinien negocjować
- Termin rozwiązania umowy - warto dostosować go do sytuacji życiowej i planów zawodowych, a także do wpływu na prawo do świadczeń.
- Wysokość ewentualnej odprawy lub rekompensaty finansowej, jeśli pracodawca jest skłonny ją zaoferować.
- Sposób rozliczenia zaległego urlopu wypoczynkowego.
- Treść świadectwa pracy - w szczególności wskazany tryb rozwiązania umowy.
- Zachowanie dodatkowych świadczeń, np. możliwość korzystania z benefitów do końca miesiąca.
Wpływ na zasiłek dla bezrobotnych
Sposób rozwiązania umowy o pracę ma istotne znaczenie dla uprawnień do zasiłku dla bezrobotnych. Rozwiązanie za porozumieniem stron może w niektórych przypadkach skutkować okresowym wstrzymaniem prawa do zasiłku, jeżeli to pracownik był stroną inicjującą zakończenie zatrudnienia bez ważnej przyczyny.
Dostępne materiały źródłowe nie precyzują aktualnych zasad ustalania prawa do zasiłku dla bezrobotnych w takiej sytuacji. Zalecamy sprawdzenie aktualnych przepisów ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy oraz kontakt z właściwym powiatowym urzędem pracy przed podpisaniem porozumienia, aby uniknąć niekorzystnych skutków.
Postępowanie krok po kroku
- Przeanalizować własną sytuację i cel rozwiązania umowy (np. nowa praca, potrzeba czasu wolnego, sytuacja zdrowotna).
- Ustalić z pracodawcą wstępne warunki: datę zakończenia zatrudnienia, ewentualną odprawę oraz rozliczenie urlopu.
- Sprawdzić w powiatowym urzędzie pracy, jak planowane porozumienie wpłynie na prawo do zasiłku dla bezrobotnych.
- Sporządzić pisemne porozumienie na podstawie wzoru, uzupełniając wszystkie dane i warunki.
- Podpisać dokument w dwóch egzemplarzach - po jednym dla każdej ze stron - i zadbać o wydanie świadectwa pracy.
Porozumienie stron o rozwiązaniu umowy o pracę
POROZUMIENIE STRON o rozwiązaniu umowy o pracę zawarte w dniu [data] w [miejscowość] pomiędzy: [Nazwa pracodawcy / imię i nazwisko przedsiębiorcy], z siedzibą w [adres], NIP: [numer], reprezentowanym przez [imię i nazwisko, stanowisko], zwanym dalej „Pracodawcą”, a [Imię i nazwisko pracownika], zamieszkałym w [adres], PESEL: [numer], zwanym dalej „Pracownikiem”, zwanymi łącznie „Stronami”. § 1 Strony zgodnie oświadczają, że umowa o pracę zawarta w dniu [data zawarcia umowy] na stanowisku [nazwa stanowiska], zostaje rozwiązana za porozumieniem stron z dniem [data rozwiązania umowy]. § 2 1. Pracodawca zobowiązuje się wypłacić Pracownikowi odprawę / rekompensatę w wysokości [kwota] złotych brutto, płatną w terminie [termin płatności]. 2. Strony ustalają, że niewykorzystany urlop wypoczynkowy w wymiarze [liczba] dni zostanie [wykorzystany do dnia rozwiązania umowy / rozliczony w formie ekwiwalentu pieniężnego]. § 3 Pracodawca zobowiązuje się wydać Pracownikowi świadectwo pracy oraz inne dokumenty związane z zatrudnieniem w terminie [termin], zgodnie z obowiązującymi przepisami. § 4 Pracownik zobowiązuje się do zwrotu powierzonego mienia służbowego (np. [wymienić przedmioty]) najpóźniej w dniu rozwiązania umowy. § 5 Strony oświadczają, że niniejsze porozumienie wyczerpuje ich wzajemne roszczenia wynikające ze stosunku pracy, z wyjątkiem [ewentualne wyłączenia]. § 6 Porozumienie sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. [Podpis Pracodawcy] [Podpis Pracownika]
Źródła z korpusu Europaius
Najczęstsze pytania
Czy pracodawca musi podać przyczynę rozwiązania umowy za porozumieniem stron?
Nie, w przeciwieństwie do wypowiedzenia porozumienie stron nie wymaga podania przyczyny - obie strony dobrowolnie ustalają warunki zakończenia zatrudnienia.
Czy pracownikowi przysługuje odprawa przy rozwiązaniu za porozumieniem stron?
Odprawa nie jest obowiązkowa przy tym trybie rozwiązania umowy, chyba że strony same ją uzgodnią lub wynika ona z odrębnych przepisów czy porozumienia zbiorowego - warto to wynegocjować i zapisać w dokumencie.
Czy rozwiązanie za porozumieniem stron wpływa na prawo do zasiłku dla bezrobotnych?
Może mieć wpływ, zwłaszcza jeśli inicjatywa wyszła od pracownika bez ważnej przyczyny - dokładne zasady należy sprawdzić w aktualnych przepisach o promocji zatrudnienia oraz w powiatowym urzędzie pracy przed podpisaniem porozumienia.