W skrócie
Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 21 maja 2026 r. określa wzór zaświadczenia wydawanego cudzoziemcom przez jednostki prowadzące studia lub szkoły doktorskie. Zaświadczenie potwierdza przyjęcie cudzoziemca na studia stacjonarne lub kształcenie w szkole doktorskiej albo kontynuację tych studiów lub kształcenia – jest ono niezbędne do uzyskania lub przedłużenia zezwolenia na pobyt w Polsce.
Co reguluje
Rozporządzenie ustala wzór urzędowego zaświadczenia, które uczelnie lub inne jednostki prowadzące studia stacjonarne albo szkoły doktorskie wystawiają cudzoziemcom. Zaświadczenie zawiera dane cudzoziemca (imię, nazwisko, data urodzenia, numer PESEL lub dokument tożsamości, obywatelstwo), dane jednostki (nazwa, adres, REGON), informacje o kierunku/dyscyplinie, poziomie studiów, zasadach odpłatności, języku nauczania, poziomie biegłości językowej wymaganym według CEFR, a także datę rozpoczęcia i planowaną datę ukończenia studiów lub kształcenia. Podstawą prawną jest art. 64a ust. 12 ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach (Dz. U. z 2025 r. poz. 1079 i 1794 oraz z 2026 r. poz. 203).
Kogo dotyczy
Rozporządzenie dotyczy:
- **uczelni i instytucji szkolnictwa wyższego** (rekto lub upoważniona osoba podpisuje zaświadczenie) prowadzących studia stacjonarne lub szkoły doktorskie,
- **cudzoziemców** ubiegających się o zezwolenie na pobyt w Polsce w celu podjęcia lub kontynuacji studiów stacjonarnych albo kształcenia w szkole doktorskiej.
Kluczowe punkty
- Podstawa prawna: art. 64a ust. 12 ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach (Dz. U. z 2025 r. poz. 1079)
- Data wejścia w życie: **z dniem następującym po dniu ogłoszenia** (ogłoszenie: 26 maja 2026 r.)
- Zaświadczenie obejmuje m.in.: stopień i kierunek studiów (I stopnia, II stopnia, jednolite magisterskie) lub dyscypliny w szkole doktorskiej
- Wymagany **poziom biegłości językowej** podawany według skali **CEFR (ESOKJ)**
- W przypadku programów UE lub porozumień o mobilności wewnątrzunijnej – należy podać nazwy uczestniczących jednostek
- W przypadku kontynuacji studiów – należy dołączyć kartę okresowych osiągnięć studenta (art. 81 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, Dz. U. z 2024 r. poz. 1571)
- Podpisuje: **rektor** uczelni lub osoba upoważniona; w innych jednostkach – kierownik lub osoba upoważniona
📄 Tekst ustawy
DZIENNIK USTAW
RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ
Warszawa, dnia 26 maja 2026 r.
Poz. 686
ROZPORZĄDZENIE
MINISTRA NAUKI I SZKOLNICTWA WYŻSZEGO 1)
z dnia 21 maja 2026 r.
w sprawie wzoru zaświadczenia jednostki prowadzącej studia lub kształcenie w szkole doktorskiej
o przyjęciu cudzoziemca na studia stacjonarne lub kształcenie w szkole doktorskiej
lub o kontynuacji przez niego studiów stacjonarnych lub kształcenia w szkole doktorskiej
Na podstawie art. 64a ust. 12 ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach (Dz. U. z 2025 r. poz. 1079 i 1794 oraz
z 2026 r. poz. 203) zarządza się, co następuje:
§ 1. Określa się wzór zaświadczenia jednostki prowadzącej studia lub kształcenie w szkole doktorskiej o przyjęciu
cudzoziemca na studia stacjonarne lub kształcenie w szkole doktorskiej lub o kontynuacji przez niego studiów stacjonarnych
lub kształcenia w szkole doktorskiej, stanowiący załącznik do rozporządzenia.
§ 2. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.
Minister Nauki i Szkolnictwa Wyższego: M. Kulasek
1)
Minister Nauki i Szkolnictwa Wyższego kieruje działem administracji rządowej – szkolnictwo wyższe i nauka, na podstawie § 1
ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 20 stycznia 2025 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Nauki
i Szkolnictwa Wyższego (Dz. U. poz. 68).
Dziennik Ustaw
– 2 –
Poz. 686
Załącznik
do rozporządzenia
Ministra
Nauki
i Szkolnictwa
Załącznik
do rozporządzenia
Ministra
Nauki
i Szkolnictwa
Wyższego
z dnia
21 maja
20262026
r. (poz.
…)
Wyższego
z dnia
21 maja
r. (Dz.
U. poz. 686)
WZÓR
WZÓR
Informacje dotyczące jednostki prowadzącej
studia stacjonarne albo kształcenie w szkole
doktorskiej:
……..……………..…………………………………
(miejscowość i data)
……………………………………………….
(nazwa)
……………………………………………….
(adres siedziby)
……………………………………………….
(numer REGON)
……………………………………………….
(adres poczty elektronicznej)
……………………………………………….
(numer telefonu)
ZAŚWIADCZENIE
o przyjęciu cudzoziemca na studia stacjonarne / kształcenie w szkole doktorskiej /
o kontynuacji przez cudzoziemca studiów stacjonarnych / kształcenia w szkole doktorskiej1)
Zaświadcza się, że Pan/Pani1)
.………………………………
(imię/imiona)
……………………………….
(nazwisko)
urodzony(-na) dnia ……………………………………………...…………………………..…… r.2)
(data urodzenia)
posiadający(-ca) obywatelstwo/obywatelstwa
posiadający(-ca) numer PESEL
……………………………………………………
..……………………..……………………………………………
legitymujący(-ca) się dokumentem potwierdzającym tożsamość ………………………………….3)
(numer dokumentu)
wydanym w
……………………………………………….……………………………………….3)
(nazwa państwa, które wydało dokument)
został(a) przyjęty(-ta) na studia stacjonarne / kształcenie w szkole doktorskiej1)
……………………………………………………………………………………………………………..4)
na kierunku / w dyscyplinach naukowych albo artystycznych1) ……………………………….………5)
na zasadach odpłatności / bez odpłatności1)
i kontynuuje te studia / to kształcenie w szkole doktorskiej1) na ……………….………………………6)
(semestr lub rok studiów stacjonarnych albo
kształcenia w szkole doktorskiej)
1)
2)
3)
4)
5)
6)
Niewłaściwe skreślić.
W razie braku dokumentu potwierdzającego datę urodzenia wpisać prawdopodobny rok urodzenia.
Wpisać w przypadku braku numeru PESEL.
W przypadku studiów stacjonarnych wpisać właściwe: pierwszego stopnia, drugiego stopnia, jednolite magisterskie.
Wpisać odpowiednio: w przypadku studiów stacjonarnych – nazwę kierunku studiów, w przypadku szkoły doktorskiej –
nazwy dyscyplin naukowych albo artystycznych, w których jest prowadzone kształcenie.
Uzupełnić w przypadku wydawania zaświadczenia o kontynuacji przez cudzoziemca studiów stacjonarnych albo kształcenia
w szkole doktorskiej.
Dziennik Ustaw
– 3 –
Poz. 686
Kształcenie na studiach stacjonarnych / w szkole doktorskiej1) rozpoczyna się / rozpoczęło się1) w dniu
………………...……….. r. Planowana data ukończenia studiów stacjonarnych / kształcenia w szkole
doktorskiej1) zgodnie z programem studiów / programem kształcenia w szkole doktorskiej1) przypada
na ………………………… r.
Studia stacjonarne odbywają się / kształcenie w szkole doktorskiej odbywa się1) w języku
..…….…………………... 7) na poziomie biegłości językowej ……………….……………………. 8)
(wymagany poziom)
Nazwa programu finansowanego przez Unię Europejską lub przez państwa członkowskie Unii
Europejskiej, który promuje przemieszczanie się obywateli państw trzecich w Unii Europejskiej
lub w państwach członkowskich Unii Europejskiej uczestniczących w tym programie, lub
porozumienia między przynajmniej dwiema instytucjami szkolnictwa wyższego przewidującego
mobilność wewnątrzunijną ……………….………………………………………….………… 9)
oraz nazwy i adresy jednostek prowadzących studia stacjonarne albo kształcenie w szkole
doktorskiej, objętych tym porozumieniem ……………………………………………………….
.……………………………………………………………………………………………………
Informacja o dotychczasowej realizacji toku studiów stacjonarnych i zaliczeniu wymaganych
programem studiów zajęć lub grupy zajęć / kształcenia w szkole doktorskiej i zaliczeniu
wymaganych programem kształcenia zajęć lub grupy zajęć1), 4) …………………………………..
……………………………………………………………………………………………...…... 10)
…………………………………………………
(podpis kierownika jednostki prowadzącej studia
stacjonarne / kształcenie w szkole doktorskiej)1), 11)
Wpisać język, w jakim odbywają się studia stacjonarne albo kształcenie w szkole doktorskiej.
Wpisać poziom biegłości językowej według Common European Framework of Reference for Languages: learning, teaching,
assessment (CEFR) – Europejskiego systemu opisu kształcenia językowego: uczenie się, nauczanie, ocenianie (ESOKJ).
9)
Uzupełnić w przypadku, gdy cudzoziemiec jest objęty programem finansowanym przez Unię Europejską lub przez państwa
członkowskie Unii Europejskiej, który promuje przemieszczanie się obywateli państw trzecich w Unii Europejskiej lub
w państwach członkowskich Unii Europejskiej uczestniczących w tym programie, lub porozumieniem między przynajmniej
dwiema instytucjami szkolnictwa wyższego przewidującym mobilność wewnątrzunijną.
10) Uzupełnić informację o dotychczasowej realizacji toku studiów stacjonarnych i zaliczeniu wymaganych programem studiów zajęć
lub grupy zajęć albo kształcenia w szkole doktorskiej i zaliczeniu wymaganych programem kształcenia zajęć lub grupy zajęć,
w tym podać liczbę zaliczonych zajęć lub grup zajęć w każdym z zaliczonych dotychczas semestrów w odniesieniu do liczby zajęć
lub grup zajęć przewidzianych do zaliczenia w tych semestrach. W przypadku zaświadczenia o kontynuacji przez cudzoziemca
studiów stacjonarnych dołączyć wydruk karty okresowych osiągnięć studenta, o której mowa w przepisach wydanych na podstawie
art. 81 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2024 r. poz. 1571, 1871 i 1897, z 2025 r.
poz. 619, 620, 621, 622, 1162, 1794, 1837 i 1864 oraz z 2026 r. poz. 187, 203, 328, 370, 635 i 637), lub potwierdzoną za zgodność
z oryginałem kopię tej karty, obrazujące dotychczasowy przebieg procesu kształcenia cudzoziemca w tej jednostce.
11)
W przypadku wydawania zaświadczenia przez uczelnię podpis składa rektor albo osoba przez niego upoważniona, w przypadku
wydawania zaświadczenia przez inną jednostkę – kierownik tej jednostki albo osoba przez niego upoważniona.
7)
8)
Wyjaśnienie AI na podstawie urzędowego tekstu ustawy. Orientacyjne, nie zastępuje porady prawnej.