Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 10 listopada 2004 r. w sprawie określenia wzorów umów o dofinansowanie projektu w ramach Sektorowego

Dziennik Ustaw Nr 259 — 18176 — Poz. 2588 2588 ROZPORZÑDZENIE MINISTRA GOSPODARKI I PRACY1) z dnia 10 listopada 2004 r. w sprawie okreÊlenia wzorów umów o dofinansowanie projektu w ramach Sektorowego Programu Operacyjnego Wzrost konkurencyjnoÊci przedsi´biorstw, lata 2004—2006 Na podstawie art. 28 pkt 2 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o Narodowym Planie Rozwoju (Dz. U. Nr 116, poz. 1206) zarzàdza si´, co nast´puje: § 1. Ustala si´ nast´pujàce wzory umów o dofinansowanie projektu w ramach Sektorowego Programu Operacyjnego Wzrost konkurencyjnoÊci przedsi´biorstw, lata 2004—2006 przyj´tego rozporzàdzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 1 lipca 2004 r. w sprawie przyj´cia Sektorowego Programu Operacyjnego Wzrost konkurencyjnoÊci przedsi´biorstw, lata 2004—2006 (Dz. U. Nr 166, poz. 1744): 1) o dofinansowanie projektu realizowanego w ramach Priorytetu 1 Rozwój przedsi´biorczoÊci i wzrost innowacyjnoÊci poprzez wzmocnienie instytucji otoczenia biznesu, Dzia∏anie 1.1 Wzmocnienie instytucji wspierajàcych dzia∏alnoÊç przedsi´biorstw, Poddzia∏anie 1.1.1 Wsparcie instytucji otoczenia biznesu zrzeszonych w sieci Krajowego Systemu Us∏ug (KSU), stanowiàcy za∏àcznik nr 1 do rozporzàdzenia; 2) o dofinansowanie projektu realizowanego w ramach Pomocy technicznej, stanowiàcy za∏àcznik nr 2 do rozporzàdzenia; 3) o dofinansowanie projektu realizowanego w ramach Priorytetu 1 Rozwój przedsi´biorczoÊci i wzrost innowacyjnoÊci poprzez wzmocnienie instytucji otoczenia biznesu, Dzia∏anie 1.1 Wzmocnienie instytucji wspierajàcych dzia∏alnoÊç przedsi´biorstw, Poddzia∏anie 1.1.2 Wsparcie instytucji otoczenia biznesu oraz sieci instytucji otoczenia biznesu, stanowiàcy za∏àcznik nr 3 do rozporzàdzenia; 4) o dofinansowanie projektu realizowanego w ramach Priorytetu 1 Rozwój przedsi´biorczoÊci i wzrost innowacyjnoÊci poprzez wzmocnienie instytucji otoczenia biznesu, Dzia∏anie 1.2 Poprawa dost´pnoÊci do zewn´trznego finansowania inwestycji przedsi´biorstw, stanowiàcy za∏àcznik nr 4 do rozporzàdzenia; 5) o dofinansowanie projektu realizowanego w ramach Priorytetu 1 Rozwój przedsi´biorczoÊci i wzrost innowacyjnoÊci poprzez wzmocnienie instytucji otoczenia biznesu, Dzia∏anie 1.3 Tworzenie korzystnych warunków dla rozwoju firm, stanowiàcy za∏àcznik nr 5 do rozporzàdzenia; ——————— 1) Minister Gospodarki i Pracy kieruje dzia∏em administracji rzàdowej — gospodarka, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 1 rozporzàdzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2004 r. w sprawie szczegó∏owego zakresu dzia∏ania Ministra Gospodarki i Pracy (Dz. U. Nr 134, poz. 1428). 6) o dofinansowanie projektu realizowanego w ramach Priorytetu 1 Rozwój przedsi´biorczoÊci i wzrost innowacyjnoÊci poprzez wzmocnienie instytucji otoczenia biznesu, Dzia∏anie 1.4 Wzmocnienie wspó∏pracy mi´dzy sferà badawczo-rozwojowà a gospodarkà, stanowiàcy za∏àcznik nr 6 do rozporzàdzenia; 7) o dofinansowanie projektu realizowanego w ramach Priorytetu 1 Rozwój przedsi´biorczoÊci i wzrost innowacyjnoÊci poprzez wzmocnienie instytucji otoczenia biznesu, Dzia∏anie 1.5 Rozwój systemu dost´pu przedsi´biorców do informacji i us∏ug publicznych on-line, stanowiàcy za∏àcznik nr 7 do rozporzàdzenia; 8) o dofinansowanie projektu realizowanego w ramach Priorytetu 2 BezpoÊrednie wsparcie przedsi´biorstw, Dzia∏anie 2.1 Wzrost konkurencyjnoÊci ma∏ych i Êrednich przedsi´biorstw poprzez doradztwo, stanowiàcy za∏àcznik nr 8 do rozporzàdzenia; 9) o dofinansowanie projektu realizowanego w ramach Priorytetu 2 BezpoÊrednie wsparcie przedsi´biorstw, Dzia∏anie 2.2 Wsparcie konkurencyjnoÊci produktowej i technologicznej przedsi´biorstw, Poddzia∏anie 2.2.1 Wsparcie dla przedsi´biorstw dokonujàcych nowych inwestycji, stanowiàcy za∏àcznik nr 9 do rozporzàdzenia; 10) o dofinansowanie projektu realizowanego w ramach Priorytetu 2 BezpoÊrednie wsparcie przedsi´biorstw, Dzia∏anie 2.2 Wsparcie konkurencyjnoÊci produktowej i technologicznej przedsi´biorstw, Poddzia∏anie 2.2.2 Wsparcie w zakresie internacjonalizacji przedsi´biorstw, stanowiàcy za∏àcznik nr 10 do rozporzàdzenia; 11) o dofinansowanie projektu realizowanego w ramach Priorytetu 2 BezpoÊrednie wsparcie przedsi´biorstw, Dzia∏anie 2.3 Wzrost konkurencyjnoÊci ma∏ych i Êrednich przedsi´biorstw poprzez inwestycje, stanowiàcy za∏àcznik nr 11 do rozporzàdzenia; 12) o dofinansowanie projektu realizowanego w ramach Priorytetu 2 BezpoÊrednie wsparcie przedsi´biorstw, Dzia∏anie 2.4 Wsparcie dla przedsi´wzi´ç w zakresie dostosowania przedsi´biorstw do wymogów ochrony Êrodowiska, stanowiàcy za∏àcznik nr 12 do rozporzàdzenia. § 2. Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie z dniem og∏oszenia. Minister Gospodarki i Pracy: J. Hausner Dziennik Ustaw Nr 259 — 18177 — Poz. 2588 Za∏àczniki do rozporzàdzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 10 listopada 2004 r. (poz. 2588) Za∏àcznik nr 1 WZÓR UMOWA O DOFINANSOWANIE PROJEKTU Nr .............., tytu∏ Projektu: ...................................................................................................................................... realizowanego w ramach Sektorowego Programu Operacyjnego Wzrost konkurencyjnoÊci przedsi´biorstw, lata 2004—2006, Priorytet 1 Rozwój przedsi´biorczoÊci i wzrost innowacyjnoÊci poprzez wzmocnienie instytucji otoczenia biznesu, Dzia∏anie 1.1 Wzmocnienie instytucji wspierajàcych dzia∏alnoÊç przedsi´biorstw, Poddzia∏anie 1.1.1 Wsparcie instytucji otoczenia biznesu zrzeszonych w sieci Krajowego Systemu Us∏ug (KSU) zawarta w dniu ............................................................. w Warszawie mi´dzy: ........................................................................................................................................................................................., (nazwa instytucji) zwanym/zwanà w dalszej cz´Êci Umowy „Instytucjà Zarzàdzajàcà”, reprezentowanym/reprezentowanà przez ..................................................................................................................., (imi´ i nazwisko, pe∏niona funkcja) a ........................................................................................................................................................................................., (nazwa Beneficjenta) z siedzibà w ................................................., ul. ........................................., NIP ......................., REGON ...................., zwanym/zwanà w dalszej cz´Êci Umowy „Beneficjentem”, reprezentowanym/reprezentowanà przez ................ ........................................................................................................................................................................................., (imi´ i nazwisko, pe∏niona funkcja) zwanymi dalej „Stronami”, o nast´pujàcej treÊci: I. Definicje § 1. Ilekroç w Umowie jest mowa o: Programie — nale˝y przez to rozumieç za∏àcznik do rozporzàdzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 1 lipca 2004 r. w sprawie przyj´cia Sektorowego Programu Operacyjnego Wzrost konkurencyjnoÊci przedsi´biorstw, lata 2004—2006 (Dz. U. Nr 166, poz. 1744) wraz z jego Uzupe∏nieniem przyj´tym jako za∏àcznik do rozporzàdzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 6 sierpnia 2004 r. w sprawie przyj´cia Uzupe∏nienia Sektorowego Programu Operacyjnego Wzrost konkurencyjnoÊci przedsi´biorstw, lata 2004—2006 (Dz. U. Nr 197, poz. 2023), Dzia∏aniu — nale˝y przez to rozumieç Dzia∏anie 1.1 Wzmocnienie instytucji wspierajàcych dzia∏alnoÊç przedsi´biorstw, Poddzia∏anie 1.1.1 Wsparcie instytucji otoczenia biznesu zrzeszonych w sieci Krajowego Systemu Us∏ug (KSU), Instytucji Zarzàdzajàcej — nale˝y przez to rozumieç ministra w∏aÊciwego do spraw gospodarki, którego obs∏ug´ w zakresie realizacji Programu zapewnia Departament Zarzàdzania Programem Wzrostu KonkurencyjnoÊci Przedsi´biorstw w Ministerstwie Gospodarki i Pracy, Projekcie — nale˝y przez to rozumieç przedsi´wzi´cie realizowane w ramach Dzia∏ania b´dàce przedmiotem Umowy, Dziennik Ustaw Nr 259 — 18178 — Poz. 2588 Dofinansowaniu — nale˝y przez to rozumieç pomoc w formie bezzwrotnego wsparcia finansowego udzielonego na zasadach refundacji przeznaczonego na pokrycie ca∏oÊci lub cz´Êci wydatków kwalifikujàcych si´ do obj´cia wsparciem z publicznych Êrodków wspólnotowych pochodzàcych z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i publicznych Êrodków krajowych, P∏atnoÊci poÊredniej — nale˝y przez to rozumieç p∏atnoÊç kwoty wydatków kwalifikowanych poniesionych w miar´ post´pu realizacji Projektu, P∏atnoÊci koƒcowej — nale˝y przez to rozumieç p∏atnoÊç kwoty obejmujàcej wszystkie poniesione wydatki kwalifikowane na realizacj´ Projektu lub ostatniej kwoty poniesionych wydatków kwalifikowanych, Umowie — nale˝y przez to rozumieç niniejszà Umow´ o dofinansowanie Projektu, Wniosku o dofinansowanie — nale˝y przez to rozumieç wniosek sk∏adany przez ubiegajàcego si´ o dofinansowanie w celu uzyskania dofinansowania na realizacj´ Projektu, którego wzór okreÊla za∏àcznik nr 1 do rozporzàdzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 12 paêdziernika 2004 r. w sprawie trybu sk∏adania i wzorów wniosków o dofinansowanie realizacji projektu w ramach Sektorowego Programu Operacyjnego Wzrost konkurencyjnoÊci przedsi´biorstw, lata 2004—2006 (Dz. U. Nr 233, poz. 2341), Prefinansowaniu — nale˝y przez to rozumieç po˝yczk´ udzielanà na podstawie art. 30g ustawy z dnia 26 listopada 1998 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2003 r. Nr 15, poz. 148, z póên. zm.), Nieprawid∏owoÊci — nale˝y przez to rozumieç wszelkie naruszenie prawa wspólnotowego majàce miejsce na skutek dzia∏ania lub zaniechania Beneficjenta, które narazi∏o lub mog∏o naraziç na szkod´ bud˝et Unii Europejskiej lub bud˝ety, którymi ona zarzàdza, lub ka˝de naruszenie przepisów krajowych dotyczàcych wywiàzywania si´ z warunków finansowania pomocy ze Êrodków Unii Europejskiej, lub ka˝de naruszenie przepisów krajowych dotyczàcych funkcjonowania systemu wdra˝ania funduszy strukturalnych, Sile Wy˝szej — nale˝y przez to rozumieç zdarzenie bàdê po∏àczenie zdarzeƒ, niezale˝nych od Beneficjenta, które zasadniczo utrudniajà wykonywanie jego zobowiàzaƒ wynikajàcych z Umowy, których Beneficjent nie móg∏ przewidzieç i którym nie móg∏ zapobiec ani ich przezwyci´˝yç poprzez dzia∏anie z nale˝ytà starannoÊcià. II. Warunki ogólne Umowy § 2. 1. Instytucja Zarzàdzajàca zobowiàzuje si´ udzieliç Beneficjentowi dofinansowania na realizacj´ Projektu ........................................................................................................................................................................................ . (tytu∏ Projektu) 2. Beneficjent otrzyma dofinansowanie, jako refundacj´ cz´Êci bàdê ca∏oÊci poniesionych wydatków kwalifikowanych, na zasadach oraz warunkach okreÊlonych w Umowie. 3. Beneficjent zobowiàzuje si´: 1) realizowaç Projekt zgodnie z Umowà, a w szczególnoÊci z opisem Projektu zawartym we wniosku o dofinansowanie, który stanowiç b´dzie za∏àcznik nr 1 do Umowy, oraz przepisami prawa krajowego i wspólnotowego; 2) sporzàdzaç i dostarczaç Instytucji Zarzàdzajàcej sprawozdania, o których mowa w § 6 ust. 1; 3) osiàgnàç za∏o˝one cele i zapewniç trwa∏oÊç efektów Projektu przez 5 lat od dnia podpisania Umowy; 4) do niedokonywania modyfikacji Projektu w rozumieniu art. 30 ust. 4 rozporzàdzenia nr 1260/1999/WE z dnia 21 czerwca 1999 r. ustanawiajàcego przepisy ogólne w sprawie funduszy strukturalnych (Dz. Urz. L 161 z 26.06.1999); 5) w przypadku realizacji dostaw, us∏ug lub robót budowlanych w ramach Projektu, wybraç i udzielaç zamówieƒ w oparciu o najbardziej korzystnà ekonomicznie ofert´ z zachowaniem zasad przejrzystoÊci i uczciwej konkurencji oraz do∏o˝yç wszelkich staraƒ w celu unikni´cia konfliktu interesów, rozumianego jako brak bezstronnoÊci i obiektywnoÊci w wype∏nianiu funkcji jakiegokolwiek podmiotu obj´tego tà Umowà w zwiàzku z realizowanym zamówieniem; 6) udzielaç Instytucji Zarzàdzajàcej lub wskazanym przez nià podmiotom informacji na temat efektów Projektu przez 5 lat od dnia podpisania Umowy; Dziennik Ustaw Nr 259 — 18179 — Poz. 2588 7) na potrzeby Projektu wykupiç polis´ ubezpieczeniowà obejmujàcà odpowiednio ubezpieczenie mienia od kradzie˝y z w∏amaniem i rabunku, ubezpieczenie mienia od ognia i innych zdarzeƒ losowych, ubezpieczenie odpowiedzialnoÊci cywilnej lub ubezpieczenie sprz´tu elektronicznego od szkód materialnych; 8) do przekazania do Urz´du Zamówieƒ Publicznych i Instytucji Zarzàdzajàcej, na 10 dni przed zawarciem umowy z wykonawcà, informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty w przypadku post´powania o wartoÊci od 6 000 do 60 000 euro zawierajàcej okreÊlenie przedmiotu zamówienia, nazw´ (firm´) i adres wykonawcy, którego ofert´ wybrano, oraz cen´ — w przypadku stosowania przez Beneficjenta ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. — Prawo zamówieƒ publicznych (Dz. U. Nr 19, poz. 177, z póên. zm.). 4. Wszelkie koszty zabezpieczenia zwrotu dofinansowania Projektu oraz ewentualnych udokumentowanych kosztów post´powania windykacyjnego ponosi Beneficjent. III. Czas realizacji Projektu § 3. 1. Beneficjent obowiàzuje si´ do zrealizowania Projektu w okresie od ...................... do ........................... (nale˝y podaç dat´ rozpocz´cia i zakoƒczenia Projektu zgodnie z harmonogramem rzeczowo-finansowym). 2. Realizacja Projektu lub jego etapu obejmuje: 1) wykonanie pe∏nego zakresu rzeczowego Projektu zgodnie z harmonogramem rzeczowo-finansowym; 2) udokumentowanie poniesionych wydatków; 3) udokumentowanie wykonania robót, dostaw, us∏ug odpowiednimi protoko∏ami odbioru lub innymi dokumentami potwierdzajàcymi zgodnoÊç realizacji z warunkami Umowy. IV. WartoÊç i finansowanie Projektu § 4. 1. Ca∏kowite nak∏ady na realizacj´ Projektu wynoszà ....................... z∏otych (s∏ownie: ............................... ......................................................................................................... z∏otych), w tym wydatki kwalifikowane wynoszà .......................... z∏otych (s∏ownie: ................................................................................................................... z∏otych). 2. Beneficjent, po spe∏nieniu warunków wynikajàcych z Umowy, z zastrze˝eniem mo˝liwoÊci otrzymywania p∏atnoÊci poÊrednich, otrzyma dofinansowanie w kwocie ........................ z∏otych (s∏ownie: .................................... ................................................................................................................. z∏otych), stanowiàce ∏àcznie ..................... % przewidywanych wydatków kwalifikowanych okreÊlonych w ust. 1. 3. Beneficjent zobowiàzuje si´ do sfinansowania pozosta∏ej cz´Êci wydatków kwalifikowanych Projektu ze Êrodków w∏asnych lub innych, w sk∏ad których mo˝e wchodziç kredyt bankowy lub po˝yczka udzielona przez Bank Gospodarstwa Krajowego w ramach prefinansowania. 4. Poniesienie przez Beneficjenta wydatków kwalifikowanych w kwocie wy˝szej ni˝ okreÊlona w ust. 1 nie stanowi podstawy do zwi´kszenia przyznanej kwoty dofinansowania. 5. W trakcie realizacji Projektu mo˝liwe sà przesuni´cia pomi´dzy poszczególnymi kategoriami wydatków kwalifikowanych, które zostanà okreÊlone w za∏àczniku nr 2 do Umowy, do 10 % kwoty przypadajàcej na ka˝dà kategori´; poziom 10 % okreÊlany jest od kwoty w ramach kategorii, z jakiej nast´puje przesuni´cie. 6. Je˝eli w trakcie realizacji Projektu kwota wydatków kwalifikowanych ulegnie zmniejszeniu, kwota przyznanego dofinansowania zostanie proporcjonalnie obni˝ona, z zachowaniem udzia∏u procentowego okreÊlonego w ust. 2. 7. Je˝eli w trakcie realizacji Projektu zaistnieje koniecznoÊç wprowadzenia zmian w bud˝ecie Projektu, innych ni˝ zmiany, o których mowa w ust. 5, majà zastosowanie postanowienia § 13. Dziennik Ustaw Nr 259 — 18180 — Poz. 2588 V. Wydatki kwalifikowane § 5. 1. Wydatkami kwalifikowanymi sà wydatki, które jednoczeÊnie: 1) sà niezb´dne do prawid∏owej realizacji Projektu; 2) zosta∏y faktycznie poniesione: a) po dniu 1 stycznia 2004 r. lub b) po dniu 3 marca 2004 r. — w przypadku wydatków wymagajàcych stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. — Prawo zamówieƒ publicznych; 3) zosta∏y zweryfikowane i zatwierdzone przez Instytucj´ Zarzàdzajàcà; 4) zosta∏y prawid∏owo zaksi´gowane i udokumentowane. 2. Lista wydatków kwalifikowanych stanowiç b´dzie za∏àcznik nr 2 do Umowy. 3. Poniesienie wydatków z pomini´ciem przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. — Prawo zamówieƒ publicznych, w przypadku gdy stosowanie tych przepisów jest obowiàzkowe, jest podstawà do rozwiàzania przez Instytucj´ Zarzàdzajàcà Umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia. 4. Naliczony podatek od towarów i us∏ug jest wydatkiem kwalifikowanym, jeÊli, zgodnie z odr´bnymi przepisami, Beneficjentowi nie przys∏uguje prawo do jego zwrotu lub odliczenia od nale˝nego podatku od towarów i us∏ug oraz naliczony zosta∏ w zwiàzku z wydatkami kwalifikowanymi, które zostanà wyszczególnione w za∏àczniku nr 2 do Umowy. 5. Wszelkie p∏atnoÊci za wykonane us∏ugi, dostawy bàdê roboty budowlane muszà byç dokonywane za poÊrednictwem rachunku bankowego Beneficjenta. 6. Wydatki niekwalifikujàce si´ do refundacji w ramach Umowy nie b´dà refundowane. VI. SprawozdawczoÊç § 6. 1. Beneficjent jest obowiàzany do przedk∏adania Instytucji Zarzàdzajàcej sprawozdaƒ: okresowych, rocznych i koƒcowego; okresem, w jakim przedstawiane sà sprawozdania okresowe, jest kwarta∏ kalendarzowy. 2. Sprawozdania sporzàdzane sà wed∏ug wzoru okreÊlonego w za∏àczniku nr 1 do rozporzàdzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 2 listopada 2004 r. w sprawie wzorów sprawozdaƒ okresowych, rocznych i koƒcowych z realizacji projektów, dzia∏aƒ i programu w ramach Sektorowego Programu Operacyjnego Wzrost konkurencyjnoÊci przedsi´biorstw, lata 2004—2006 (Dz. U. Nr 247, poz. 2478). 3. W terminie 10 dni od dnia zakoƒczenia okresu sprawozdawczego Beneficjent przedstawi Instytucji Zarzàdzajàcej sprawozdanie okresowe z realizacji Projektu. 4. W terminie 25 dni od dnia zakoƒczenia roku kalendarzowego Beneficjent przedk∏ada Instytucji Zarzàdzajàcej sprawozdanie roczne z realizacji Projektu. 5. W terminie 25 dni od dnia up∏ywu okresu realizacji Projektu, o którym mowa w § 3 ust. 1, Beneficjent przed∏o˝y Instytucji Zarzàdzajàcej sprawozdanie koƒcowe, obejmujàce ca∏y okres realizacji Projektu. 6. W przypadku stwierdzenia istotnych braków lub nieprawid∏owoÊci w przekazanych przez Beneficjenta sprawozdaniach, Beneficjent jest obowiàzany do dostarczenia prawid∏owego sprawozdania w terminie 7 dni od dnia otrzymania pisma wskazujàcego braki lub nieprawid∏owoÊci. 7. Uchybienie postanowieniom, o których mowa w ust. 1 i 2, uprawnia Instytucj´ Zarzàdzajàcà do rozwiàzania Umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia. 8. Instytucja Zarzàdzajàca oraz inna uprawniona na podstawie przepisów prawa instytucja, w okresie realizacji Projektu oraz w okresie 5 lat od dnia podpisania Umowy, mogà za˝àdaç dodatkowych informacji lub wyjaÊnieƒ dotyczàcych realizacji Projektu, które Beneficjent obowiàzany jest dostarczyç w terminie 14 dni od dnia otrzymania ˝àdania. Dziennik Ustaw Nr 259 — 18181 — Poz. 2588 VII. Monitorowanie § 7. 1. Beneficjent zobowiàzuje si´ poddaç kontroli w zakresie realizacji Projektu przeprowadzanej przez Instytucj´ Wdra˝ajàcà, Instytucj´ Zarzàdzajàcà lub innà instytucj´ uprawnionà do przeprowadzania kontroli na podstawie odr´bnych przepisów oraz udost´pniç, na ˝àdanie tych instytucji, wszelkà dokumentacj´ zwiàzanà z Projektem. 2. Kontrole mogà byç przeprowadzane w dowolnym terminie w trakcie realizacji Projektu oraz przez okres 5 lat od dnia podpisania Umowy. 3. Kontrole mogà byç przeprowadzane zarówno w siedzibie Beneficjenta, jak i w miejscu realizacji Projektu. 4. Odmowa poddania si´ kontroli lub uniemo˝liwienie jej przeprowadzenia skutkuje rozwiàzaniem Umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia. 5. Na 7 dni przed dniem przeprowadzenia kontroli Instytucja Zarzàdzajàca wysy∏a do Beneficjenta zawiadomienie o kontroli. 6. Inne instytucje uprawnione do przeprowadzania kontroli na podstawie odr´bnych przepisów zawiadamiajà Beneficjenta o planowanej kontroli w terminach okreÊlonych tymi przepisami. 7. Z przeprowadzonej kontroli podmiot jà wykonujàcy sporzàdza informacj´ pokontrolnà zawierajàcà mi´dzy innymi zalecenia pokontrolne, które Beneficjent obowiàzany jest wykonaç w terminie wskazanym w informacji pokontrolnej. 8. Niewykonanie przez Beneficjenta zaleceƒ pokontrolnych w terminie wskazanym w informacji pokontrolnej lub nieprzedstawienie uzasadnienia, zawierajàcego przyczyny ich niewykonania w tym terminie oraz propozycj´ nowego terminu wprowadzenia zmian wynikajàcych z zaleceƒ pokontrolnych, jest podstawà do rozwiàzania Umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia. 9. W przypadku nieprawid∏owoÊci stwierdzonej podczas kontroli badajàcej prawid∏owoÊç poniesionych wydatków kwalifikowanych przeprowadzanej w okresie realizacji Projektu oraz w okresie 5 lat od dnia podpisania Umowy, Instytucja Zarzàdzajàca lub inna instytucja uprawniona do przeprowadzania kontroli na podstawie odr´bnych przepisów, mogà wznowiç post´powanie majàce na celu ponowne sprawdzenie kwalifikowalnoÊci wydatków oraz prawid∏owoÊç poniesienia wydatków. 10. W przypadku zastrze˝eƒ dotyczàcych prawid∏owoÊci wydatkowania Êrodków, Instytucja Zarzàdzajàca ma prawo do wstrzymania przekazywania kolejnych Êrodków finansowych na realizacj´ Projektu do czasu ostatecznego wyjaÊnienia zastrze˝eƒ. 11. Beneficjent ma prawo do przedstawienia stanowiska do zastrze˝eƒ, o których mowa w ust. 10, w terminie 14 dni od dnia ich otrzymania. § 8. 1. Przedstawiciele instytucji przeprowadzajàcej kontrol´ muszà mieç zapewniony pe∏en dost´p do terenów i pomieszczeƒ, w których realizowany jest Projekt, oraz dost´p do systemu komputerowego, a tak˝e wszystkich dokumentów i plików komputerowych zwiàzanych z finansowym oraz technicznym zarzàdzaniem Projektem. 2. Podczas kontroli konieczna jest obecnoÊç osób, które udzielà wyjaÊnieƒ na temat procedur, wydatków i innych zagadnieƒ zwiàzanych z realizacjà Projektu. § 9. 1. Dla potrzeb kontroli dokumenty powinny byç dost´pne i przechowywane w sposób umo˝liwiajàcy ich weryfikacj´; Beneficjent jest obowiàzany do udost´pnienia przedstawicielom instytucji przeprowadzajàcych kontrol´ wszystkich wymaganych dokumentów. 2. Dokumenty, o których mowa w ust. 1, powinny dotyczyç w szczególnoÊci: 1) dla robót budowlanych, dostaw i us∏ug: a) ofert od dostawców, dokumentów zwiàzanych z prowadzonymi post´powaniami majàcymi na celu pozyskanie robót budowlanych, us∏ug lub dostaw, b) umów dotyczàcych realizacji zamówieƒ, c) faktur, rachunków lub innych równowa˝nych dokumentów potwierdzajàcych dokonanie zakupu oraz dowodów p∏atnoÊci; Dziennik Ustaw Nr 259 — 18182 — Poz. 2588 2) dla kosztów osobowych: oÊwiadczeƒ dotyczàcych wydatków na personel zatrudniony wy∏àcznie dla realizacji Projektu, ze szczegó∏ami dotyczàcymi wynagrodzenia p∏aconego w gotówce, w∏aÊciwie potwierdzonych przez osoby realizujàce zadania zwiàzane z Projektem (wynagrodzenie brutto z podzia∏em na wszystkie sk∏adowe p∏ac); 3) dla innych wydatków: a) zatwierdzonego wniosku o dofinansowanie i podpisanej Umowy z ewentualnymi aneksami, b) kopii sprawozdaƒ z realizacji Projektu, o których mowa w § 6 ust. 1, c) kopii wniosków Beneficjenta o p∏atnoÊç, d) innych dokumentów wskazanych w zawiadomieniu o kontroli. 3. Nieudost´pnienie wszystkich wymaganych dokumentów jest traktowane jak uniemo˝liwienie przeprowadzenia kontroli. 4. Beneficjent ma obowiàzek zapewniç przedstawicielom Instytucji Zarzàdzajàcej mo˝liwoÊç uczestnictwa w charakterze obserwatora w post´powaniu majàcym na celu wy∏onienie wykonawcy us∏ug, dostaw lub robót budowlanych w przypadku stosowania przez niego ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. — Prawo zamówieƒ publicznych. 5. Beneficjent zawiadamia Instytucj´ Zarzàdzajàcà o posiedzeniu komisji przetargowej, na co najmniej 7 dni przed planowanym terminem posiedzenia. VIII. Warunki wyp∏aty dofinansowania § 10. 1. W celu otrzymania dofinansowania Beneficjent jest obowiàzany do przed∏o˝enia Instytucji Zarzàdzajàcej: 1) prawid∏owo wype∏nionego wniosku Beneficjenta o p∏atnoÊç, sporzàdzonego wed∏ug wzoru stanowiàcego za∏àcznik do rozporzàdzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 22 wrzeÊnia 2004 r. w sprawie trybu, terminów i zakresu sprawozdawczoÊci dotyczàcej realizacji Narodowego Planu Rozwoju, trybu kontroli realizacji Narodowego Planu Rozwoju oraz trybu rozliczeƒ (Dz. U. Nr 216, poz. 2206); 2) kopii faktur lub innych równowa˝nych dowodów ksi´gowych wraz z kopiami dowodów zap∏aty, potwierdzonych za zgodnoÊç z orygina∏em przez g∏ównego ksi´gowego lub innà uprawnionà osob´. 2. W przypadku zakupu u˝ywanego Êrodka trwa∏ego Beneficjent jest obowiàzany za∏àczyç do wniosku Beneficjenta o p∏atnoÊç: 1) oÊwiadczenie wystawione przez sprzedajàcego o tym, i˝ Êrodek trwa∏y nie zosta∏ zakupiony przy wykorzystaniu Êrodków publicznych w okresie ostatnich 7 lat, wraz z fakturà potwierdzajàcà fakt zakupu przez sprzedajàcego nowego Êrodka trwa∏ego; 2) w przypadku zakupu Êrodka trwa∏ego, który zosta∏ nabyty przez sprzedajàcego jako u˝ywany, oÊwiadczenie poprzedniego sprzedajàcego, i˝ Êrodek trwa∏y nie zosta∏ nabyty przy wykorzystaniu Êrodków publicznych, je˝eli od jego nabycia do nabycia przez Beneficjenta min´∏o mniej ni˝ 7 lat; 3) oÊwiadczenie Beneficjenta potwierdzajàce spe∏nianie przez u˝ywany Êrodek trwa∏y odpowiednich norm; 4) oÊwiadczenie Beneficjenta o tym, i˝ cena za u˝ywany Êrodek trwa∏y nie odbiega od jego wartoÊci rynkowej, wraz z informacjà na temat ceny nowego Êrodka trwa∏ego; 5) odpowiednie certyfikaty — je˝eli dany Êrodek trwa∏y wymaga uzyskania takich dokumentów. 3. Dokumenty, o których mowa w ust. 1 i 2, Beneficjent sk∏ada: 1) w przypadku p∏atnoÊci poÊrednich — po zakoƒczeniu realizacji poszczególnych etapów realizacji Projektu, zgodnie z harmonogramem rzeczowo-finansowym; 2) w przypadku p∏atnoÊci koƒcowej — w terminie 25 dni po up∏ywie okresu, o którym mowa w § 3 ust. 1, wraz ze sprawozdaniem koƒcowym, o którym mowa w § 6 ust. 5. 4. Dokonywanie refundacji uzale˝nione jest od prawid∏owego przedk∏adania sprawozdaƒ. Dziennik Ustaw Nr 259 — 18183 — Poz. 2588 5. W terminie 14 dni od dnia otrzymania wniosku Beneficjenta o p∏atnoÊç, Instytucja Zarzàdzajàca dokonuje jego zatwierdzenia lub odrzucenia albo zg∏asza zastrze˝enia na piÊmie. 6. Instytucja Zarzàdzajàca zg∏asza zastrze˝enia i wzywa do uzupe∏nienia dokumentów, o których mowa w ust. 1 i 2, je˝eli zachodzi co najmniej jedna z ni˝ej wymienionych okolicznoÊci: 1) nie zosta∏y za∏àczone dokumenty, o których mowa w ust. 1 pkt 2 i ust. 2; 2) we wniosku, o którym mowa w ust. 1 pkt 1, wyst´pujà pomy∏ki rachunkowe lub zwiàzane z b∏´dnym zakwalifikowaniem wydatków; 3) nie zosta∏y udzielone wszystkie wymagane wzorem wniosku Beneficjenta o p∏atnoÊç informacje, jak równie˝ nie zosta∏y w∏aÊciwie wype∏nione wszystkie wymagane pozycje wniosku; 4) na dokumentach, o których mowa w ust. 1 i 2, brakuje podpisu osoby upowa˝nionej do podpisu, a w przypadku kopii dokumentów adnotacji „za zgodnoÊç z orygina∏em”; 5) wydatki nie sà zgodne z harmonogramem rzeczowo-finansowym. 7. Instytucja Zarzàdzajàca odrzuca dokumenty, o których mowa w ust. 1 i 2, je˝eli zachodzi co najmniej jedna z ni˝ej wymienionych okolicznoÊci: 1) Beneficjent nie zastosowa∏ w∏aÊciwego formularza wniosku Beneficjenta o p∏atnoÊç; 2) Instytucja Zarzàdzajàca nie jest w∏aÊciwà do przyj´cia wniosku Beneficjenta o p∏atnoÊç; 3) wniosek Beneficjenta o p∏atnoÊç zosta∏ z∏o˝ony przez podmiot nieuprawniony do sk∏adania wniosku; 4) wydatki nie spe∏niajà przes∏anek okreÊlonych w § 5 ust. 1 pkt 1, 2 i 4; 5) wniosek Beneficjenta o p∏atnoÊç nie dotyczy Projektu b´dàcego przedmiotem Umowy. 8. W przypadku zg∏oszenia przez Instytucj´ Zarzàdzajàcà zastrze˝eƒ, o których mowa w ust. 5, Beneficjent, pod rygorem odrzucenia wniosku Beneficjenta o p∏atnoÊç, w terminie 7 dni od dnia powiadomienia, jest obowiàzany z∏o˝yç wyjaÊnienia na piÊmie wraz z poprawnie wype∏nionà i kompletnà wersjà wniosku; w takim przypadku termin zatwierdzenia wniosku Beneficjenta o p∏atnoÊç przez Instytucj´ Zarzàdzajàcà biegnie od dnia dostarczenia poprawnej i kompletnej wersji wniosku. 9. W przypadku nieuzupe∏nienia braków w terminie okreÊlonym w ust. 8 oraz w przypadku odrzucenia dokumentów, o których mowa w ust. 1, z przyczyn o których mowa w ust. 7, Instytucja Zarzàdzajàca odmawia refundacji i przesy∏a Beneficjentowi zawiadomienie o odmowie refundacji. 10. Je˝eli dokumenty, o których mowa w ust. 1 i 2, sà prawid∏owe i kompletne, Instytucja Zarzàdzajàca pod warunkiem dost´pnoÊci Êrodków finansowych na rachunku bankowym, z którego dokonywana jest refundacja, przekazuje p∏atnoÊç na rachunek bankowy Beneficjenta .......................................................................................... . (numer rachunku bankowego Beneficjenta) 11. Zmiana rachunku bankowego Beneficjenta, o którym mowa w ust. 10, wymaga zmiany Umowy w formie aneksu. 12. W przypadku braku wystarczajàcych Êrodków na rachunku bankowym, z którego dokonywana jest refundacja, dofinansowanie zostanie wyp∏acone niezw∏ocznie po uzyskaniu przez Instytucj´ Zarzàdzajàcà informacji o dost´pnoÊci Êrodków. IX. PrzejrzystoÊç realizacji Projektu § 11. 1. Beneficjent zobowiàzuje si´ prowadziç wyodr´bnionà ewidencj´ ksi´gowà Êrodków dotyczàcych realizowanego Projektu, w uk∏adzie rodzajowym, z podzia∏em analitycznym, umo˝liwiajàcà identyfikacj´ Êrodków wydatkowanych na poszczególne zadania realizacji Projektu i przekazywanych Beneficjentowi w drodze refundacji. 2. W okresie realizacji Projektu Instytucja Zarzàdzajàca mo˝e zakwestionowaç wydatki poniesione przez Beneficjenta. Dziennik Ustaw Nr 259 — 18184 — Poz. 2588 X. Promocja § 12. 1. Beneficjent jest obowiàzany do informowania opinii publicznej o tym, ˝e realizacja Projektu zosta∏a sfinansowana z udzia∏em Êrodków finansowych pochodzàcych z Unii Europejskiej, zgodnie z postanowieniami rozporzàdzenia nr 1159/2000/WE z dnia 30 maja 2000 r. w sprawie prowadzenia przez Paƒstwa Cz∏onkowskie dzia∏aƒ informacyjnych i promocyjnych dotyczàcych pomocy udzielanej z funduszy strukturalnych (Dz. Urz. L 130 z 31.05.2000). 2. Beneficjent jest obowiàzany: 1) w przypadku, gdy kwota realizowanego Projektu przekracza 3 miliony euro, do umieszczenia w miejscu realizacji Projektu tablicy reklamowej z powierzchnià zarezerwowanà na wskazanie udzia∏u Êrodków finansowych pochodzàcych z Unii Europejskiej; najpóêniej 6 miesi´cy po zakoƒczeniu prac tablica reklamowa powinna byç zastàpiona tablicà pamiàtkowà umieszczonà przynajmniej na okres jednego roku w miejscu powszechnie dost´pnym; wyglàd i treÊç tablicy reklamowej oraz tablicy pamiàtkowej powinny byç zgodne z wytycznymi zawartymi w rozporzàdzeniu nr 1159/2000/WE; 2) w przypadku, gdy kwota realizowanego Projektu nie przekracza 3 milionów euro, do informowania w wybrany przez siebie sposób o udziale w Projekcie Êrodków finansowych pochodzàcych z Unii Europejskiej, wykorzystujàc: a) tablice reklamowe lub pamiàtkowe, ze wskazaniem wk∏adu Êrodków finansowych pochodzàcych z Unii Europejskiej w realizowanym Projekcie, lub b) plakaty umieszczone w siedzibie lub innych pomieszczeniach nale˝àcych do Beneficjenta. 3. Beneficjent zobowiàzuje si´ do umieszczania na materia∏ach promocyjnych, informacyjnych, szkoleniowych i edukacyjnych dotyczàcych Projektu obowiàzujàcego logo Programu oraz symbolu Unii Europejskiej, które sà udost´pnione na stronie internetowej http://www.konkurencyjnosc.gov.pl. XI. Zmiany w Projekcie § 13. 1. Zmiany zakresu rzeczowego Projektu lub modyfikacje, o których mowa w art. 30 ust. 4 rozporzàdzenia nr 1260/1999/WE, prowadzàce do zmiany celu Projektu, okreÊlonego we wniosku o dofinansowanie, sà niedopuszczalne i stanowià podstaw´ do rozwiàzania Umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia. 2. Je˝eli zaistnieje koniecznoÊç wprowadzenia zmian w Projekcie w trakcie jego realizacji, Beneficjent zobowiàzuje si´ nie póêniej ni˝ w ciàgu 14 dni od dnia zaistnienia przyczyn, powodujàcych potrzeb´ zmian z∏o˝yç do Instytucji Zarzàdzajàcej wniosek o zaakceptowanie zmian, przedstawiajàc ich zakres i uzasadnienie. 3. Instytucja Zarzàdzajàca ma prawo ˝àdaç od Beneficjenta wyjaÊnieƒ bàdê uzupe∏nieƒ do wniosku, o którym mowa w ust. 2, a Beneficjent ma obowiàzek ich udzieliç w terminie 7 dni od dnia otrzymania ˝àdania. 4. W przypadku zaistnienia okolicznoÊci mogàcych opóêniç realizacj´ Projektu lub jego etapu, Beneficjent, nie póêniej ni˝ 30 dni przed dniem up∏ywu okresu, o którym mowa w § 3 ust. 1, lub zakoƒczenia etapu Projektu, jest obowiàzany wystàpiç z pisemnym wnioskiem o wyd∏u˝enie okresu realizacji Projektu lub jego etapu; wraz z wnioskiem nale˝y z∏o˝yç pisemne uzasadnienie przyczyn niedotrzymania terminu realizacji Projektu lub jego etapu. 5. Wnioski, o których mowa w ust. 2 i 4, Instytucja Zarzàdzajàca rozpatrzy w terminie 14 dni od dnia ich z∏o˝enia. 6. W przypadku gdyby zaproponowane przez Beneficjenta zmiany mia∏y negatywny wp∏yw na osiàgni´cie celów Projektu, Instytucja Zarzàdzajàca odrzuca wnioski, o których mowa w ust. 2 i 4. 7. W przypadku odrzucenia wniosków, o których mowa w ust. 2 i 4, Instytucja Zarzàdzajàca zawiadamia o tym Beneficjenta. 8. W terminie 30 dni od dnia z∏o˝enia w Instytucji Zarzàdzajàcej wniosków, o których mowa w ust. 2 i 4, i po wyra˝eniu zgody przez Instytucj´ Zarzàdzajàcà na dokonanie zmian Strony podpiszà stosowny aneks do Umowy. Dziennik Ustaw Nr 259 — 18185 — Poz. 2588 XII. Sprzeda˝ Êrodka trwa∏ego § 14. 1. Beneficjent mo˝e zbyç Êrodek trwa∏y nabyty przy wykorzystaniu Êrodków dofinansowania w trakcie realizacji Projektu oraz w okresie 5 lat od dnia podpisania Umowy. 2. W przypadku zaistnienia sytuacji opisanej w ust. 1 Beneficjent jest obowiàzany zakupiç ze Êrodków w∏asnych inny Êrodek trwa∏y, dzi´ki któremu mo˝liwe b´dzie utrzymanie celu realizacji Projektu przez okres 5 lat od rozliczenia Projektu; przepisy ust. 1 stosuje si´ odpowiednio. XIII. Rozwiàzanie Umowy § 15. 1. Umowa mo˝e zostaç rozwiàzana przez ka˝dà ze Stron z zachowaniem miesi´cznego terminu wypowiedzenia; wypowiedzenie powinno zawieraç podanie przyczyn, z powodu których Umowa zostaje rozwiàzana. 2. Rozwiàzanie Umowy, w trybie okreÊlonym w ust. 1, nie zwalnia Beneficjenta z obowiàzku z∏o˝enia sprawozdania koƒcowego w terminie 30 dni od dnia rozwiàzania Umowy. 3. Instytucja Zarzàdzajàca jest uprawniona do rozwiàzania Umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia, je˝eli Beneficjent: 1) zwleka z rozpocz´ciem realizacji Projektu przez okres d∏u˝szy ni˝ 2 miesiàce od ustalonej daty rozpocz´cia Projektu, o której mowa w § 3 ust. 1, i nie informuje Instytucji Zarzàdzajàcej o przyczynach opóênienia; 2) zaprzesta∏ realizacji Projektu bàdê realizuje go w sposób sprzeczny z postanowieniami Umowy; 3) odmawia poddania si´ kontroli, o której mowa w § 7; 4) zaprzesta∏ prowadzenia dzia∏alnoÊci, z∏o˝y∏ wniosek o og∏oszenie upad∏oÊci lub wszcz´te zosta∏o wobec niego post´powanie likwidacyjne; 5) w celu uzyskania dofinansowania przedstawi∏ fa∏szywe lub niepe∏ne oÊwiadczenia lub dokumenty; 6) przedstawi∏ sprawozdania, które nie odpowiadajà stanowi faktycznemu; 7) dopuÊci∏ si´ nieprawid∏owoÊci finansowych oraz nie usunà∏ ich przyczyn i efektów; 8) dokona∏ zmian prawno-organizacyjnych zagra˝ajàcych realizacji Umowy; oraz 9) w przypadku zaistnienia okolicznoÊci, o których mowa w § 5 ust. 3, § 6 ust. 7, § 7 ust. 8 i § 13 ust. 1. 4. W razie rozwiàzania Umowy z przyczyn, o których mowa w ust. 3, Beneficjentowi nie przys∏uguje odszkodowanie. 5. Rozwiàzanie Umowy z przyczyn, o których mowa w ust. 3, powoduje niemo˝noÊç otrzymania przez Beneficjenta dofinansowania ze Êrodków Programu przez okres 3 lat od dnia rozwiàzania Umowy. 6. Beneficjent nie b´dzie odpowiedzialny wobec Instytucji Zarzàdzajàcej lub uznany za naruszajàcego postanowienia Umowy w zwiàzku z niewykonaniem lub nienale˝ytym wykonaniem obowiàzków wynikajàcych z Umowy w zakresie, w jakim takie niewykonanie lub nienale˝yte wykonanie jest wynikiem dzia∏ania Si∏y Wy˝szej. 7. Beneficjent jest obowiàzany do poinformowania Instytucji Zarzàdzajàcej o fakcie wystàpienia dzia∏ania Si∏y Wy˝szej, udowodniç te okolicznoÊci poprzez przedstawienie dokumentacji potwierdzajàcej wystàpienie zdarzeƒ majàcych cechy Si∏y Wy˝szej oraz wskazaç zakres, jaki zdarzenie mia∏o na przebieg realizacji Projektu. 8. W przypadku gdy dalsza realizacja Projektu nie jest mo˝liwa z powodu dzia∏ania Si∏y Wy˝szej, Beneficjent jest obowiàzany rozwiàzaç umow´ w trybie, o którym mowa w ust. 1. XIV. Zwrot dofinansowania § 16. 1. W przypadkach okreÊlonych w art. 30d ust. 4 ustawy z dnia 26 listopada 1998 r. o finansach publicznych oraz w przypadku rozwiàzania Umowy z przyczyn okreÊlonych w § 15 ust. 3 Beneficjent zwraca w ca∏oÊci Êrodki przekazane na podstawie niniejszej Umowy na wezwanie Instytucji Zarzàdzajàcej w terminie 14 dni od Dziennik Ustaw Nr 259 — 18186 — Poz. 2588 dnia dor´czenia wezwania wraz z odsetkami w wysokoÊci okreÊlonej jak dla zaleg∏oÊci podatkowych od dnia przekazania Beneficjentowi Êrodków do dnia ich zwrotu, na rachunek bankowy wskazany przez Instytucj´ Zarzàdzajàcà. 2. W przypadku rozwiàzania Umowy przez Beneficjenta, w trybie okreÊlonym w § 15 ust. 1, Beneficjent zwraca Êrodki przekazane na podstawie Umowy na wezwanie Instytucji Zarzàdzajàcej w terminie 14 dni od dnia dor´czenia wezwania wraz z odsetkami w wysokoÊci okreÊlonej jak dla zaleg∏oÊci podatkowych od dnia przekazania Beneficjentowi Êrodków do dnia ich zwrotu, na rachunek bankowy wskazany przez Instytucj´ Zarzàdzajàcà; w szczególnie uzasadnionych przypadkach, na wniosek Beneficjenta, Instytucja Zarzàdzajàca mo˝e odstàpiç od ˝àdania zwrotu ju˝ wyp∏aconych Êrodków dofinansowania lub odstàpiç od ˝àdania odsetek, majàc na wzgl´dzie w szczególnoÊci sposób wywiàzywania si´ Beneficjenta z Umowy oraz wp∏yw rozwiàzania Umowy i windykacji Êrodków na osiàgni´cie celów Projektu. 3. W celu prowadzenia skutecznej windykacji Instytucja Zarzàdzajàca mo˝e udzieliç osobie trzeciej pe∏nomocnictwa do dzia∏ania w jej imieniu. 4. Instytucja Zarzàdzajàca informuje Beneficjenta o udzieleniu pe∏nomocnictwa, o którym mowa w ust. 3, w terminie 3 dni od dnia jego udzielenia. 5. W przypadku niewywiàzania si´ z postanowieƒ Umowy spowodowanego Si∏à Wy˝szà, Beneficjent nie jest obowiàzany do zwrotu dofinansowania otrzymanego na realizacj´ Projektu oraz nie b´dà mu przekazane kolejne Êrodki finansowe dofinansowania. XV. Postanowienia koƒcowe § 17. 1. Beneficjent zobowiàzuje si´ do przechowywania ca∏ej dokumentacji zwiàzanej z realizowanym Projektem zgodnie z obowiàzujàcymi w tym zakresie przepisami prawa, nie krócej jednak ni˝ przez 5 lat od dnia podpisania Umowy. 2. Instytucja Zarzàdzajàca mo˝e wyd∏u˝yç okres, przez jaki Beneficjent jest obowiàzany do przechowywania dokumentacji zwiàzanej z realizowanym Projektem; Instytucja Zarzàdzajàca informuje Beneficjenta o swojej decyzji. § 18. 1. Strony ustalajà, ˝e: 1) za dzieƒ z∏o˝enia dokumentów w Instytucji Zarzàdzajàcej przyjmuje si´ dzieƒ ich odbioru przez Instytucj´ Zarzàdzajàcà; 2) Instytucja Zarzàdzajàca dor´cza pisma za pokwitowaniem przez poczt´, przez swoich pracowników lub przez inne upowa˝nione osoby lub organy; 3) Beneficjentowi dor´cza si´ pisma w lokalu jego siedziby do ràk osób uprawnionych do odbioru pism; 4) odbierajàcy pismo potwierdza dor´czenie mu pisma swym podpisem ze wskazaniem daty dor´czenia; 5) je˝eli Beneficjent odmawia przyj´cia pisma, uznaje si´, ˝e pismo zosta∏o dor´czone w dniu odmowy jego przyj´cia przez Beneficjenta; 6) je˝eli poczàtkiem terminu okreÊlonego w dniach jest pewne zdarzenie, przy obliczaniu tego terminu nie uwzgl´dnia si´ dnia, w którym zdarzenie nastàpi∏o; up∏yw ostatniego z wyznaczonej liczby dni uwa˝a si´ za koniec terminu; 7) je˝eli koniec terminu przypada na dzieƒ ustawowo wolny od pracy, za ostatni dzieƒ terminu uwa˝a si´ najbli˝szy nast´pny dzieƒ powszedni. 2. Integralnà cz´Êç Umowy stanowià za∏àczniki: 1) za∏àcznik nr 1 — kopia wniosku o dofinansowanie wraz z za∏àcznikami; 2) za∏àcznik nr 2 — lista wydatków kwalifikowanych; 3) za∏àcznik nr 3 — dokument banku dotyczàcy numeru rachunku bankowego Beneficjenta, o którym mowa w § 10 ust. 10. Dziennik Ustaw Nr 259 — 18187 — Poz. 2588 3. Wszelka korespondencja zwiàzana z realizacjà Umowy b´dzie prowadzona w formie pisemnej i kierowana na poni˝sze adresy: 1) Instytucja Zarzàdzajàca ................................................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................................................; 2) Beneficjent ................................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................................. . 4. W przypadku zmiany adresów, o których mowa w ust. 3, Strony sà zobowiàzane do powiadomienia o nowym adresie w formie pisemnej w terminie 10 dni od dnia zmiany adresu. § 19. Umowa podlega prawu obowiàzujàcemu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. § 20. Prawa i obowiàzki Beneficjenta wynikajàce z Umowy nie mogà byç przenoszone na rzecz osób trzecich bez uprzedniej zgody Instytucji Zarzàdzajàcej. § 21. Wszelkie zmiany Umowy dokonywane b´dà w formie pisemnej pod rygorem niewa˝noÊci. § 22. 1. Strony b´dà dà˝y∏y do polubownego rozwiàzywania sporów powsta∏ych w zwiàzku z realizacjà Umowy. 2. W przypadku braku mo˝liwoÊci polubownego rozwiàzania sporu, sprawa jest rozstrzygana przez Sàd w∏aÊciwy dla siedziby Instytucji Zarzàdzajàcej. § 23. Umowa zosta∏a sporzàdzona w dwóch jednobrzmiàcych egzemplarzach, po jednym dla Instytucji Zarzàdzajàcej i Beneficjenta. W imieniu Instytucji Zarzàdzajàcej W imieniu Beneficjenta ........................................................................... ........................................................................... Dziennik Ustaw Nr 259 — 18188 — Poz. 2588 Za∏àcznik nr 2 WZÓR UMOWA O DOFINANSOWANIE PROJEKTU Nr .............., tytu∏ Projektu: ...................................................................................................................................... realizowanego w ramach Sektorowego Programu Operacyjnego Wzrost konkurencyjnoÊci przedsi´biorstw, lata 2004—2006 — Pomoc techniczna zawarta w dniu ............................................................. w Warszawie mi´dzy: ........................................................................................................................................................................................., (nazwa instytucji) zwanym/zwanà w dalszej cz´Êci Umowy „Instytucjà Zarzàdzajàcà”, reprezentowanym/reprezentowanà przez ........................................................................................................................................................................................, (imi´ i nazwisko, pe∏niona funkcja) a ........................................................................................................................................................................................., (nazwa Beneficjenta) z siedzibà w ................................................., ul. .........................................., NIP ......................., REGON ...................., zwanym/zwanà w dalszej cz´Êci Umowy „Beneficjentem”, reprezentowanym/reprezentowanà przez ................ ........................................................................................................................................................................................., (imi´ i nazwisko, pe∏niona funkcja) zwanymi dalej „Stronami”, o nast´pujàcej treÊci: I. Definicje § 1. Ilekroç w Umowie jest mowa o: Programie — nale˝y przez to rozumieç za∏àcznik do rozporzàdzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 1 lipca 2004 r. w sprawie przyj´cia Sektorowego Programu Operacyjnego Wzrost konkurencyjnoÊci przedsi´biorstw, lata 2004—2006 (Dz. U. Nr 166, poz. 1744) wraz z jego Uzupe∏nieniem przyj´tym jako za∏àcznik do rozporzàdzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 6 sierpnia 2004 r. w sprawie przyj´cia Uzupe∏nienia Sektorowego Programu Operacyjnego Wzrost konkurencyjnoÊci przedsi´biorstw, lata 2004—2006 (Dz. U. Nr 197, poz. 2023), Dzia∏aniu — nale˝y przez to rozumieç jedno z Dzia∏aƒ w ramach Pomocy technicznej, Instytucji Zarzàdzajàcej — nale˝y przez to rozumieç ministra w∏aÊciwego do spraw gospodarki, którego obs∏ug´ w zakresie realizacji Programu zapewnia Departament Zarzàdzania Programem Wzrostu KonkurencyjnoÊci Przedsi´biorstw w Ministerstwie Gospodarki i Pracy, Projekcie — nale˝y przez to rozumieç przedsi´wzi´cie realizowane w ramach Dzia∏ania, b´dàce przedmiotem Umowy, Publicznych Êrodkach wspólnotowych — nale˝y przez to rozumieç t´ cz´Êç dofinansowania, która jest pokrywana ze Êrodków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Publicznych Êrodkach krajowych — nale˝y przez to rozumieç t´ cz´Êç dofinansowania, która pokrywana jest z krajowych Êrodków publicznych, w szczególnoÊci ze Êrodków bud˝etu paƒstwa i Êrodków powierzonych jednostkom sektora finansów publicznych lub innym jednostkom w celu udzielania dofinansowania, z wy∏àczeniem Êrodków jednostek samorzàdu terytorialnego, Dziennik Ustaw Nr 259 — 18189 — Poz. 2588 Umowie — nale˝y przez to rozumieç niniejszà Umow´ o dofinansowanie Projektu, Dofinansowaniu — nale˝y przez to rozumieç pomoc w formie bezzwrotnego wsparcia finansowego, udzielonego na zasadach refundacji, przeznaczonego na pokrycie ca∏oÊci lub cz´Êci wydatków kwalifikujàcych si´ do obj´cia wsparciem z publicznych Êrodków wspólnotowych, pochodzàcych z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i publicznych Êrodków krajowych1), P∏atnoÊci poÊredniej — nale˝y przez to rozumieç p∏atnoÊç kwoty wydatków kwalifikowanych, poniesionych w miar´ post´pu realizacji Projektu, P∏atnoÊci koƒcowej — nale˝y przez to rozumieç p∏atnoÊç kwoty obejmujàcej wszystkie poniesione wydatki kwalifikowane na realizacj´ Projektu lub ostatniej kwoty poniesionych wydatków kwalifikowanych, Wniosku o dofinansowanie — nale˝y przez to rozumieç wniosek sk∏adany przez ubiegajàcego si´ o dofinansowanie w celu uzyskania dofinansowania na realizacj´ Projektu, którego wzór okreÊla za∏àcznik nr 2 do rozporzàdzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 12 paêdziernika 2004 r. w sprawie trybu sk∏adania i wzorów wniosków o dofinansowanie realizacji projektu w ramach Sektorowego Programu Operacyjnego Wzrost konkurencyjnoÊci przedsi´biorstw, lata 2004—2006 (Dz. U. Nr 233, poz. 2341), Nieprawid∏owoÊci — nale˝y przez to rozumieç wszelkie naruszenie prawa wspólnotowego, majàce miejsce na skutek dzia∏ania lub zaniechania Beneficjenta, które narazi∏o lub mog∏o naraziç na szkod´ bud˝et Unii Europejskiej lub bud˝ety, którymi ona zarzàdza, lub ka˝de naruszenie przepisów krajowych, dotyczàcych wywiàzywania si´ z warunków finansowania pomocy ze Êrodków Unii Europejskiej, lub ka˝de naruszenie przepisów krajowych, dotyczàcych funkcjonowania systemu wdra˝ania funduszy strukturalnych, Sile Wy˝szej — nale˝y przez to rozumieç zdarzenie bàdê po∏àczenie zdarzeƒ, niezale˝nych od Beneficjenta, które zasadniczo utrudniajà wykonywanie jego zobowiàzaƒ wynikajàcych z Umowy, których Beneficjent nie móg∏ przewidzieç i którym nie móg∏ zapobiec ani ich przezwyci´˝yç poprzez dzia∏anie z nale˝ytà starannoÊcià. II. Warunki ogólne Umowy § 2. 1. Instytucja Zarzàdzajàca zobowiàzuje si´ udzieliç Beneficjentowi dofinansowania na realizacj´ Projektu ........................................................................................................................................................................................ . (tytu∏ Projektu) 2. Beneficjent otrzyma dofinansowanie ca∏oÊci poniesionych wydatków kwalifikowanych, na zasadach oraz warunkach okreÊlonych w Umowie. 3. Beneficjent zobowiàzuje si´: 1) realizowaç Projekt zgodnie z Umowà, a w szczególnoÊci z opisem Projektu zawartym we wniosku o dofinansowanie, który stanowiç b´dzie za∏àcznik nr 1 do Umowy, oraz przepisami prawa krajowego i wspólnotowego; 2) sporzàdzaç i dostarczaç Instytucji Zarzàdzajàcej sprawozdania, o których mowa w § 6 ust. 1; 3) osiàgnàç za∏o˝one cele i zapewniç trwa∏oÊç efektów Projektu przez 5 lat od dnia podpisania Umowy; 4) do niedokonywania modyfikacji Projektu w rozumieniu art. 30 ust. 4 rozporzàdzenia nr 1260/1999/WE z dnia 21 czerwca 1999 r. ustanawiajàcego przepisy ogólne w sprawie funduszy strukturalnych (Dz. Urz. L 161 z 26.06.1999); 5) udzielaç Instytucji Zarzàdzajàcej lub wskazanym przez nià podmiotom informacji na temat efektów Projektu przez 5 lat od dnia podpisania Umowy; 6) w przypadku realizacji dostaw, us∏ug lub robót budowlanych w ramach Projektu, wybraç i udzielaç zamówieƒ w oparciu o najbardziej korzystnà ekonomicznie ofert´, z zachowaniem zasad przejrzystoÊci i uczciwej konkurencji oraz do∏o˝yç wszelkich staraƒ w celu unikni´cia konfliktu interesów, rozumianego jako brak bezstronnoÊci i obiektywnoÊci w wype∏nianiu funkcji jakiegokolwiek podmiotu, obj´tego tà Umowà w zwiàzku z realizowanym zamówieniem; 7) do przekazania do Urz´du Zamówieƒ Publicznych i Instytucji Zarzàdzajàcej, na 10 dni przed zawarciem umowy z wykonawcà, informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty w przypadku post´powania o wartoÊci od ——————— 1) Przekazanie Êrodków krajowych dotyczy tylko Projektów sk∏adanych przez Agencj´ Rozwoju Przemys∏u S.A. oraz Polskà Agencj´ Rozwoju Przedsi´biorczoÊci. Dziennik Ustaw Nr 259 — 18190 — Poz. 2588 6 000 do 60 000 euro, zawierajàcej okreÊlenie przedmiotu zamówienia, nazw´ (firm´) i adres wykonawcy, którego ofert´ wybrano, oraz cen´ — w przypadku stosowania przez Beneficjenta ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. — Prawo zamówieƒ publicznych (Dz. U. Nr 19, poz. 177, z póên. zm.). III. Czas realizacji Projektu § 3. 1. Beneficjent zobowiàzuje si´ do zrealizowania Projektu w okresie od ....................... do ....................... (nale˝y podaç dat´ rozpocz´cia i zakoƒczenia Projektu zgodnie z harmonogramem rzeczowo-finansowym). 2. Realizacja Projektu lub jego etapu obejmuje: 1) wykonanie pe∏nego zakresu rzeczowego Projektu zgodnie z harmonogramem rzeczowo-finansowym; 2) udokumentowanie poniesionych wydatków; 3) udokumentowanie wykonania robót, dostaw, us∏ug odpowiednimi protoko∏ami odbioru lub innymi dokumentami potwierdzajàcymi zgodnoÊç realizacji z warunkami Umowy. IV. WartoÊç i finansowanie Projektu § 4. 1. Ca∏kowite nak∏ady na realizacj´ Projektu wynoszà ............................. z∏otych (s∏ownie: ......................... .......................................................................................................... z∏otych), w tym wydatki kwalifikowane wynoszà ............................. z∏otych (s∏ownie: ................................................................................................................. z∏otych). 2. Beneficjent, po spe∏nieniu warunków wynikajàcych z Umowy, otrzyma dofinansowanie z: 1) publicznych Êrodków wspólnotowych w ∏àcznej maksymalnej kwocie ............... z∏otych (s∏ownie: ................... .............................................................................................. z∏otych), stanowiàce maksymalnie 75 % wydatków kwalifikowanych w formie refundacji; 2) publicznych Êrodków krajowych2) w ∏àcznej kwocie ................. z∏otych (s∏ownie: ............................................... .................................................................................................. z∏otych), co stanowi minimalnie 25 % wydatków kwalifikowanych w formie zaliczki lub refundacji. 3. Poniesienie przez Beneficjenta wydatków kwalifikowanych w kwocie wy˝szej ni˝ okreÊlona w ust. 1 nie stanowi podstawy do zwi´kszenia przyznanej kwoty dofinansowania. 4. Je˝eli w trakcie realizacji Projektu kwota wydatków kwalifikowanych ulegnie zmniejszeniu, kwota przyznanego dofinansowania zostanie proporcjonalnie obni˝ona z zachowaniem udzia∏u procentowego okreÊlonego w ust. 2. 5. W trakcie realizacji Projektu mo˝liwe sà przesuni´cia pomi´dzy poszczególnymi kategoriami wydatków kwalifikowanych, które zostanà okreÊlone w za∏àczniku nr 2 do Umowy, do 10 % kwoty przypadajàcej na ka˝dà kategori´; poziom 10 % okreÊlany jest od kwoty w ramach kategorii, z jakiej nast´puje przesuni´cie. 6. Je˝eli w trakcie realizacji Projektu zaistnieje koniecznoÊç wprowadzenia zmian w bud˝ecie Projektu, innych ni˝ okreÊlone w ust. 5, majà zastosowanie postanowienia § 13. V. Wydatki kwalifikowane § 5. 1. Wydatkami kwalifikowanymi sà wydatki, które jednoczeÊnie: 1) zosta∏y poniesione po dniu 1 stycznia 2004 r. lub po dniu 3 marca 2004 r.3); ——————— 2) Dotyczy tylko Projektów sk∏adanych przez Agencj´ Rozwoju Przemys∏u S.A. i Polskà Agencj´ Rozwoju Przedsi´biorczoÊci. 3) W przypadku gdy zachodzi koniecznoÊç stosowania do przedmiotu zamówienia procedury wynikajàcej z ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. — Prawo zamówieƒ publicznych. Dziennik Ustaw Nr 259 — 18191 — Poz. 2588 2) sà niezb´dne do prawid∏owej realizacji Projektu; 3) zosta∏y zweryfikowane i zatwierdzone przez Instytucj´ Zarzàdzajàcà; 4) zosta∏y prawid∏owo zaksi´gowane i udokumentowane. 2. Lista wydatków kwalifikowanych stanowiç b´dzie za∏àcznik nr 2 do Umowy. 3. Poniesienie wydatków z pomini´ciem przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. — Prawo zamówieƒ publicznych, w przypadkach gdy stosowanie tych przepisów jest obowiàzkowe, jest podstawà do rozwiàzania przez Instytucj´ Zarzàdzajàcà Umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia. 4. Naliczony podatek od towarów i us∏ug jest wydatkiem kwalifikowanym, jeÊli, zgodnie z odr´bnymi przepisami, Beneficjentowi nie przys∏uguje prawo do jego zwrotu lub odliczenia od nale˝nego podatku od towarów i us∏ug oraz naliczony zosta∏ w zwiàzku z wydatkami kwalifikowanymi, które zostanà wyszczególnione w za∏àczniku nr 2 do Umowy. 5. Wszelkie p∏atnoÊci za wykonane us∏ugi, dostawy bàdê roboty budowlane muszà byç dokonywane za poÊrednictwem rachunku bankowego Beneficjenta. 6. Wydatki niekwalifikujàce si´ do refundacji w ramach Umowy nie b´dà refundowane. VI. SprawozdawczoÊç § 6. 1. Beneficjent jest obowiàzany do przedk∏adania Instytucji Zarzàdzajàcej sprawozdaƒ: okresowych, rocznych i koƒcowego; okresem, w jakim przedstawiane sà sprawozdania okresowe, jest kwarta∏ kalendarzowy. 2. Sprawozdania sporzàdzane sà wed∏ug wzoru okreÊlonego w za∏àczniku nr 1 do rozporzàdzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 2 listopada 2004 r. w sprawie wzorów sprawozdaƒ okresowych, rocznych i koƒcowych z realizacji projektów, dzia∏aƒ i programu w ramach Sektorowego Programu Operacyjnego Wzrost konkurencyjnoÊci przedsi´biorstw, lata 2004—2006 (Dz. U. Nr 247, poz. 2478). 3. W terminie 10 dni od dnia zakoƒczenia okresu sprawozdawczego Beneficjent przedk∏ada Instytucji Zarzàdzajàcej sprawozdanie okresowe z realizacji Projektu. 4. W terminie 25 dni od dnia zakoƒczenia roku kalendarzowego Beneficjent przedk∏ada Instytucji Zarzàdzajàcej sprawozdania roczne z realizacji Projektu. 5. W terminie 25 dni od dnia zakoƒczenia okresu realizacji Projektu, o którym mowa w § 3 ust. 1, Beneficjent przedk∏ada Instytucji Zarzàdzajàcej sprawozdanie koƒcowe, obejmujàce ca∏y okres realizacji Projektu. 6. W przypadku stwierdzenia istotnych braków lub nieprawid∏owoÊci w przekazanych przez Beneficjenta sprawozdaniach, Beneficjent jest obowiàzany do dostarczenia prawid∏owego sprawozdania w terminie 7 dni od dnia otrzymania pisma wskazujàcego braki lub nieprawid∏owoÊci. 7. Uchybienie postanowieniom, o których mowa w ust. 1 i 2, uprawnia Instytucj´ Zarzàdzajàcà do rozwiàzania Umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia. 8. Instytucja Zarzàdzajàca, w okresie realizacji Projektu, oraz inna uprawniona na podstawie przepisów prawa instytucja, w okresie 5 lat od dnia podpisania Umowy, mo˝e za˝àdaç dodatkowych informacji lub wyjaÊnieƒ dotyczàcych realizacji Projektu, które Beneficjent jest obowiàzany dostarczyç w terminie 14 dni od dnia otrzymania ˝àdania. VII. Monitorowanie § 7. 1. Beneficjent zobowiàzuje si´ poddaç kontroli w zakresie realizacji Projektu, przeprowadzanej przez Instytucj´ Zarzàdzajàcà lub innà instytucj´ uprawnionà do przeprowadzania kontroli na podstawie odr´bnych przepisów oraz udost´pniç, na ˝àdanie tych instytucji, wszelkà dokumentacj´ zwiàzanà z Projektem. 2. Kontrole mogà byç przeprowadzane w dowolnym terminie w trakcie realizacji Projektu oraz przez okres 5 lat od dnia podpisania Umowy. 3. Kontrole mogà byç przeprowadzane zarówno w siedzibie Beneficjenta, jak i w miejscu realizacji Projektu. Dziennik Ustaw Nr 259 — 18192 — Poz. 2588 4. Odmowa poddania si´ kontroli lub uniemo˝liwienie jej przeprowadzenia skutkuje rozwiàzaniem Umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia. 5. Na 7 dni przed dniem przeprowadzenia kontroli Instytucja Zarzàdzajàca wysy∏a do Beneficjenta zawiadomienie o kontroli; inne instytucje uprawnione do przeprowadzania kontroli na podstawie odr´bnych przepisów zawiadamiajà Beneficjenta o planowanej kontroli w terminach okreÊlonych tymi przepisami. 6. Z przeprowadzonej kontroli podmiot jà wykonujàcy sporzàdza informacj´ pokontrolnà, zawierajàcà mi´dzy innymi zalecenia pokontrolne, które Beneficjent jest obowiàzany wykonaç w terminie wskazanym w informacji pokontrolnej. 7. Niewykonanie przez Beneficjenta zaleceƒ pokontrolnych w terminie wskazanym w informacji pokontrolnej lub nieprzedstawienie uzasadnienia, zawierajàcego przyczyny ich niewykonania w tym terminie oraz propozycj´ nowego terminu wprowadzenia zmian wynikajàcych z zaleceƒ pokontrolnych, jest podstawà do rozwiàzania Umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia. 8. W przypadku nieprawid∏owoÊci stwierdzonej podczas kontroli badajàcej prawid∏owoÊç poniesionych wydatków kwalifikowanych, przeprowadzanej w okresie realizacji Projektu oraz w okresie 5 lat od podpisania Umowy, Instytucja Zarzàdzajàca lub inna instytucja uprawniona do przeprowadzania kontroli na podstawie odr´bnych przepisów, mogà wznowiç post´powanie majàce na celu ponowne sprawdzenie kwalifikowalnoÊci wydatków oraz prawid∏owoÊci ich poniesienia. 9. W przypadku zastrze˝eƒ, co do prawid∏owoÊci wydatkowania Êrodków, Instytucja Zarzàdzajàca ma prawo do wstrzymania przekazywania kolejnych Êrodków finansowych na realizacj´ Projektu do czasu ostatecznego wyjaÊnienia zastrze˝eƒ. 10. Beneficjent ma prawo do przedstawienia stanowiska do zastrze˝eƒ, o których mowa w ust. 9, w terminie 14 dni od dnia ich otrzymania. § 8. 1. Przedstawiciele instytucji przeprowadzajàcej kontrol´ muszà mieç zapewniony pe∏en dost´p do terenów i pomieszczeƒ, w których realizowany jest Projekt, oraz dost´p do systemu komputerowego, a tak˝e do wszystkich dokumentów i plików komputerowych zwiàzanych z finansowym i technicznym zarzàdzaniem Projektem. 2. Podczas kontroli konieczna jest obecnoÊç osób, które udzielà wyjaÊnieƒ na temat procedur, wydatków i innych zagadnieƒ zwiàzanych z realizacjà Projektu. § 9. 1. Dla potrzeb kontroli dokumenty powinny byç dost´pne i przechowywane w sposób umo˝liwiajàcy ich weryfikacj´; Beneficjent jest obowiàzany do udost´pnienia przedstawicielom instytucji przeprowadzajàcych kontrol´ wszystkich wymaganych dokumentów. 2. Dokumenty, o których mowa w ust. 1, powinny dotyczyç w szczególnoÊci: 1) dla robót budowlanych, dostaw i us∏ug: a) ofert od dostawców, dokumentów zwiàzanych z prowadzonymi post´powaniami majàcymi na celu pozyskanie robót budowlanych, us∏ug lub dostaw, b) umów dotyczàcych realizacji zamówieƒ, c) faktur, rachunków lub innych równowa˝nych dokumentów potwierdzajàcych dokonanie zakupu oraz dowodów p∏atnoÊci; 2) dla kosztów osobowych: oÊwiadczeƒ dotyczàcych wydatków na personel zatrudniony wy∏àcznie dla realizacji Projektu, ze szczegó∏ami dotyczàcymi wynagrodzenia p∏aconego w gotówce, w∏aÊciwie potwierdzonych przez osoby realizujàce zadania zwiàzane z Projektem (wynagrodzenie brutto z podzia∏em na wszystkie sk∏adowe p∏ac); 3) dla innych wydatków: a) zatwierdzonego wniosku o dofinansowanie i podpisanej Umowy z ewentualnymi aneksami, b) kopii sprawozd …