Dziennik Ustaw Nr 259 — 18176 — Poz. 2588 2588 ROZPORZÑDZENIE MINISTRA GOSPODARKI I PRACY1) z dnia 10 listopada 2004 r. w sprawie okreÊlenia wzorów umów o dofinansowanie projektu w ramach Sektorowego Programu Operacyjnego Wzrost konkurencyjnoÊci przedsi´biorstw, lata 2004—2006 Na podstawie art. 28 pkt 2 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o Narodowym Planie Rozwoju (Dz. U.
Nr 116, poz. 1206) zarzàdza si´, co nast´puje:
§ 1Ustala si´ nast´pujàce wzory umów o dofinansowanie projektu w ramach Sektorowego Programu
Operacyjnego Wzrost konkurencyjnoÊci przedsi´biorstw, lata 2004—2006 przyj´tego rozporzàdzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 1 lipca 2004 r. w sprawie przyj´cia Sektorowego Programu Operacyjnego Wzrost konkurencyjnoÊci przedsi´biorstw, lata 2004—2006 (Dz. U. Nr 166, poz. 1744):
1)o dofinansowanie projektu realizowanego w ramach Priorytetu 1 Rozwój przedsi´biorczoÊci i wzrost innowacyjnoÊci poprzez wzmocnienie instytucji otoczenia biznesu, Dzia∏anie 1.1 Wzmocnienie instytucji wspierajàcych dzia∏alnoÊç przedsi´biorstw, Poddzia∏anie 1.1.1 Wsparcie instytucji otoczenia biznesu zrzeszonych w sieci Krajowego Systemu Us∏ug (KSU), stanowiàcy za∏àcznik nr 1 do rozporzàdzenia;
2)o dofinansowanie projektu realizowanego w ramach Pomocy technicznej, stanowiàcy za∏àcznik nr 2 do rozporzàdzenia;
3)o dofinansowanie projektu realizowanego w ramach Priorytetu 1 Rozwój przedsi´biorczoÊci i wzrost innowacyjnoÊci poprzez wzmocnienie instytucji otoczenia biznesu, Dzia∏anie 1.1 Wzmocnienie instytucji wspierajàcych dzia∏alnoÊç przedsi´biorstw, Poddzia∏anie 1.1.2 Wsparcie instytucji otoczenia biznesu oraz sieci instytucji otoczenia biznesu, stanowiàcy za∏àcznik nr 3 do rozporzàdzenia;
4)o dofinansowanie projektu realizowanego w ramach Priorytetu 1 Rozwój przedsi´biorczoÊci i wzrost innowacyjnoÊci poprzez wzmocnienie instytucji otoczenia biznesu, Dzia∏anie 1.2 Poprawa dost´pnoÊci do zewn´trznego finansowania inwestycji przedsi´biorstw, stanowiàcy za∏àcznik nr 4 do rozporzàdzenia;
5)o dofinansowanie projektu realizowanego w ramach Priorytetu 1 Rozwój przedsi´biorczoÊci i wzrost innowacyjnoÊci poprzez wzmocnienie instytucji otoczenia biznesu, Dzia∏anie 1.3 Tworzenie korzystnych warunków dla rozwoju firm, stanowiàcy za∏àcznik nr 5 do rozporzàdzenia; ———————
1)Minister Gospodarki i Pracy kieruje dzia∏em administracji rzàdowej — gospodarka, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 1 rozporzàdzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2004 r. w sprawie szczegó∏owego zakresu dzia∏ania Ministra Gospodarki i Pracy (Dz. U. Nr 134, poz. 1428).
6)o dofinansowanie projektu realizowanego w ramach Priorytetu 1 Rozwój przedsi´biorczoÊci i wzrost innowacyjnoÊci poprzez wzmocnienie instytucji otoczenia biznesu, Dzia∏anie 1.4 Wzmocnienie wspó∏pracy mi´dzy sferà badawczo-rozwojowà a gospodarkà, stanowiàcy za∏àcznik nr 6 do rozporzàdzenia;
7)o dofinansowanie projektu realizowanego w ramach Priorytetu 1 Rozwój przedsi´biorczoÊci i wzrost innowacyjnoÊci poprzez wzmocnienie instytucji otoczenia biznesu, Dzia∏anie 1.5 Rozwój systemu dost´pu przedsi´biorców do informacji i us∏ug publicznych on-line, stanowiàcy za∏àcznik nr 7 do rozporzàdzenia;
8)o dofinansowanie projektu realizowanego w ramach Priorytetu 2 BezpoÊrednie wsparcie przedsi´biorstw, Dzia∏anie 2.1 Wzrost konkurencyjnoÊci ma∏ych i Êrednich przedsi´biorstw poprzez doradztwo, stanowiàcy za∏àcznik nr 8 do rozporzàdzenia;
9)o dofinansowanie projektu realizowanego w ramach Priorytetu 2 BezpoÊrednie wsparcie przedsi´biorstw, Dzia∏anie 2.2 Wsparcie konkurencyjnoÊci produktowej i technologicznej przedsi´biorstw, Poddzia∏anie 2.2.1 Wsparcie dla przedsi´biorstw dokonujàcych nowych inwestycji, stanowiàcy za∏àcznik nr 9 do rozporzàdzenia;
10)o dofinansowanie projektu realizowanego w ramach Priorytetu 2 BezpoÊrednie wsparcie przedsi´biorstw, Dzia∏anie 2.2 Wsparcie konkurencyjnoÊci produktowej i technologicznej przedsi´biorstw, Poddzia∏anie 2.2.2 Wsparcie w zakresie internacjonalizacji przedsi´biorstw, stanowiàcy za∏àcznik nr 10 do rozporzàdzenia;
11)o dofinansowanie projektu realizowanego w ramach Priorytetu 2 BezpoÊrednie wsparcie przedsi´biorstw, Dzia∏anie 2.3 Wzrost konkurencyjnoÊci ma∏ych i Êrednich przedsi´biorstw poprzez inwestycje, stanowiàcy za∏àcznik nr 11 do rozporzàdzenia;
12)o dofinansowanie projektu realizowanego w ramach Priorytetu 2 BezpoÊrednie wsparcie przedsi´biorstw, Dzia∏anie 2.4 Wsparcie dla przedsi´wzi´ç w zakresie dostosowania przedsi´biorstw do wymogów ochrony Êrodowiska, stanowiàcy za∏àcznik nr 12 do rozporzàdzenia.
§ 2Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie z dniem og∏oszenia
Minister Gospodarki i Pracy: J. Hausner Dziennik Ustaw Nr 259 — 18177 — Poz. 2588 Za∏àczniki do rozporzàdzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 10 listopada 2004 r. (poz. 2588) Za∏àcznik nr 1 WZÓR UMOWA O DOFINANSOWANIE PROJEKTU Nr .............., tytu∏ Projektu: ...................................................................................................................................... realizowanego w ramach Sektorowego Programu Operacyjnego Wzrost konkurencyjnoÊci przedsi´biorstw, lata 2004—2006, Priorytet 1 Rozwój przedsi´biorczoÊci i wzrost innowacyjnoÊci poprzez wzmocnienie instytucji otoczenia biznesu, Dzia∏anie 1.1 Wzmocnienie instytucji wspierajàcych dzia∏alnoÊç przedsi´biorstw, Poddzia∏anie 1.1.1 Wsparcie instytucji otoczenia biznesu zrzeszonych w sieci Krajowego Systemu Us∏ug (KSU) zawarta w dniu ............................................................. w Warszawie mi´dzy: ........................................................................................................................................................................................., (nazwa instytucji) zwanym/zwanà w dalszej cz´Êci Umowy „Instytucjà Zarzàdzajàcà”, reprezentowanym/reprezentowanà przez ..................................................................................................................., (imi´ i nazwisko, pe∏niona funkcja) a ........................................................................................................................................................................................., (nazwa Beneficjenta) z siedzibà w ................................................., ul. ........................................., NIP ......................., REGON ...................., zwanym/zwanà w dalszej cz´Êci Umowy „Beneficjentem”, reprezentowanym/reprezentowanà przez ................ ........................................................................................................................................................................................., (imi´ i nazwisko, pe∏niona funkcja) zwanymi dalej „Stronami”, o nast´pujàcej treÊci:
I. Definicje
§ 1Ilekroç w Umowie jest mowa o
Programie — nale˝y przez to rozumieç za∏àcznik do rozporzàdzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 1 lipca 2004 r. w sprawie przyj´cia Sektorowego Programu Operacyjnego Wzrost konkurencyjnoÊci przedsi´biorstw, lata 2004—2006 (Dz. U. Nr 166, poz. 1744) wraz z jego Uzupe∏nieniem przyj´tym jako za∏àcznik do rozporzàdzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 6 sierpnia 2004 r. w sprawie przyj´cia Uzupe∏nienia Sektorowego Programu Operacyjnego Wzrost konkurencyjnoÊci przedsi´biorstw, lata 2004—2006 (Dz. U. Nr 197, poz. 2023), Dzia∏aniu — nale˝y przez to rozumieç Dzia∏anie 1.1 Wzmocnienie instytucji wspierajàcych dzia∏alnoÊç przedsi´biorstw, Poddzia∏anie 1.1.1 Wsparcie instytucji otoczenia biznesu zrzeszonych w sieci Krajowego Systemu Us∏ug (KSU), Instytucji Zarzàdzajàcej — nale˝y przez to rozumieç ministra w∏aÊciwego do spraw gospodarki, którego obs∏ug´ w zakresie realizacji Programu zapewnia Departament Zarzàdzania Programem Wzrostu KonkurencyjnoÊci Przedsi´biorstw w Ministerstwie Gospodarki i Pracy, Projekcie — nale˝y przez to rozumieç przedsi´wzi´cie realizowane w ramach Dzia∏ania b´dàce przedmiotem Umowy, Dziennik Ustaw Nr 259 — 18178 — Poz. 2588 Dofinansowaniu — nale˝y przez to rozumieç pomoc w formie bezzwrotnego wsparcia finansowego udzielonego na zasadach refundacji przeznaczonego na pokrycie ca∏oÊci lub cz´Êci wydatków kwalifikujàcych si´ do obj´cia wsparciem z publicznych Êrodków wspólnotowych pochodzàcych z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i publicznych Êrodków krajowych, P∏atnoÊci poÊredniej — nale˝y przez to rozumieç p∏atnoÊç kwoty wydatków kwalifikowanych poniesionych w miar´ post´pu realizacji Projektu, P∏atnoÊci koƒcowej — nale˝y przez to rozumieç p∏atnoÊç kwoty obejmujàcej wszystkie poniesione wydatki kwalifikowane na realizacj´ Projektu lub ostatniej kwoty poniesionych wydatków kwalifikowanych, Umowie — nale˝y przez to rozumieç niniejszà Umow´ o dofinansowanie Projektu, Wniosku o dofinansowanie — nale˝y przez to rozumieç wniosek sk∏adany przez ubiegajàcego si´ o dofinansowanie w celu uzyskania dofinansowania na realizacj´ Projektu, którego wzór okreÊla za∏àcznik nr 1 do rozporzàdzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 12 paêdziernika 2004 r. w sprawie trybu sk∏adania i wzorów wniosków o dofinansowanie realizacji projektu w ramach Sektorowego Programu Operacyjnego Wzrost konkurencyjnoÊci przedsi´biorstw, lata 2004—2006 (Dz. U. Nr 233, poz. 2341), Prefinansowaniu — nale˝y przez to rozumieç po˝yczk´ udzielanà na podstawie art. 30g ustawy z dnia 26 listopada 1998 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2003 r. Nr 15, poz. 148, z póên. zm.),
Nieprawid∏owoÊci — nale˝y przez to rozumieç wszelkie naruszenie prawa wspólnotowego majàce miejsce na skutek dzia∏ania lub zaniechania Beneficjenta, które narazi∏o lub mog∏o naraziç na szkod´ bud˝et Unii Europejskiej lub bud˝ety, którymi ona zarzàdza, lub ka˝de naruszenie przepisów krajowych dotyczàcych wywiàzywania si´ z warunków finansowania pomocy ze Êrodków Unii Europejskiej, lub ka˝de naruszenie przepisów krajowych dotyczàcych funkcjonowania systemu wdra˝ania funduszy strukturalnych, Sile Wy˝szej — nale˝y przez to rozumieç zdarzenie bàdê po∏àczenie zdarzeƒ, niezale˝nych od Beneficjenta, które zasadniczo utrudniajà wykonywanie jego zobowiàzaƒ wynikajàcych z Umowy, których Beneficjent nie móg∏ przewidzieç i którym nie móg∏ zapobiec ani ich przezwyci´˝yç poprzez dzia∏anie z nale˝ytà starannoÊcià.
II. Warunki ogólne Umowy
§ 21. Instytucja Zarzàdzajàca zobowiàzuje si´ udzieliç Beneficjentowi dofinansowania na realizacj´ Projektu
........................................................................................................................................................................................ . (tytu∏ Projektu) 2. Beneficjent otrzyma dofinansowanie, jako refundacj´ cz´Êci bàdê ca∏oÊci poniesionych wydatków kwalifikowanych, na zasadach oraz warunkach okreÊlonych w Umowie.
3.Beneficjent zobowiàzuje si´:
1)realizowaç Projekt zgodnie z Umowà, a w szczególnoÊci z opisem Projektu zawartym we wniosku o dofinansowanie, który stanowiç b´dzie za∏àcznik nr 1 do Umowy, oraz przepisami prawa krajowego i wspólnotowego;
2)sporzàdzaç i dostarczaç Instytucji Zarzàdzajàcej sprawozdania, o których mowa w § 6 ust. 1;
3)osiàgnàç za∏o˝one cele i zapewniç trwa∏oÊç efektów Projektu przez 5 lat od dnia podpisania Umowy;
4)do niedokonywania modyfikacji Projektu w rozumieniu art. 30 ust. 4 rozporzàdzenia nr 1260/1999/WE z dnia 21 czerwca 1999 r. ustanawiajàcego przepisy ogólne w sprawie funduszy strukturalnych (Dz. Urz. L 161 z 26.06.1999);
5)w przypadku realizacji dostaw, us∏ug lub robót budowlanych w ramach Projektu, wybraç i udzielaç zamówieƒ w oparciu o najbardziej korzystnà ekonomicznie ofert´ z zachowaniem zasad przejrzystoÊci i uczciwej konkurencji oraz do∏o˝yç wszelkich staraƒ w celu unikni´cia konfliktu interesów, rozumianego jako brak bezstronnoÊci i obiektywnoÊci w wype∏nianiu funkcji jakiegokolwiek podmiotu obj´tego tà Umowà w zwiàzku z realizowanym zamówieniem;
6)udzielaç Instytucji Zarzàdzajàcej lub wskazanym przez nià podmiotom informacji na temat efektów Projektu przez 5 lat od dnia podpisania Umowy;
Dziennik Ustaw Nr 259 — 18179 — Poz. 2588
7)na potrzeby Projektu wykupiç polis´ ubezpieczeniowà obejmujàcà odpowiednio ubezpieczenie mienia od kradzie˝y z w∏amaniem i rabunku, ubezpieczenie mienia od ognia i innych zdarzeƒ losowych, ubezpieczenie odpowiedzialnoÊci cywilnej lub ubezpieczenie sprz´tu elektronicznego od szkód materialnych;
8)do przekazania do Urz´du Zamówieƒ Publicznych i Instytucji Zarzàdzajàcej, na 10 dni przed zawarciem umowy z wykonawcà, informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty w przypadku post´powania o wartoÊci od 6 000 do 60 000 euro zawierajàcej okreÊlenie przedmiotu zamówienia, nazw´ (firm´) i adres wykonawcy, którego ofert´ wybrano, oraz cen´ — w przypadku stosowania przez Beneficjenta ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. — Prawo zamówieƒ publicznych (Dz. U. Nr 19, poz. 177, z póên. zm.).
4.Wszelkie koszty zabezpieczenia zwrotu dofinansowania Projektu oraz ewentualnych udokumentowanych kosztów post´powania windykacyjnego ponosi Beneficjent.
III. Czas realizacji Projektu
§ 31. Beneficjent obowiàzuje si´ do zrealizowania Projektu w okresie od ...................... do
(nale˝y podaç dat´ rozpocz´cia i zakoƒczenia Projektu zgodnie z harmonogramem rzeczowo-finansowym).
2.Realizacja Projektu lub jego etapu obejmuje:
1)wykonanie pe∏nego zakresu rzeczowego Projektu zgodnie z harmonogramem rzeczowo-finansowym;
2)udokumentowanie poniesionych wydatków;
3)udokumentowanie wykonania robót, dostaw, us∏ug odpowiednimi protoko∏ami odbioru lub innymi dokumentami potwierdzajàcymi zgodnoÊç realizacji z warunkami Umowy.
IV. WartoÊç i finansowanie Projektu
§ 41. Ca∏kowite nak∏ady na realizacj´ Projektu wynoszà ....................... z∏otych (s∏ownie
......................................................................................................... z∏otych), w tym wydatki kwalifikowane wynoszà .......................... z∏otych (s∏ownie: ................................................................................................................... z∏otych).
2.Beneficjent, po spe∏nieniu warunków wynikajàcych z Umowy, z zastrze˝eniem mo˝liwoÊci otrzymywania p∏atnoÊci poÊrednich, otrzyma dofinansowanie w kwocie ........................ z∏otych (s∏ownie: .................................... ................................................................................................................. z∏otych), stanowiàce ∏àcznie ..................... % przewidywanych wydatków kwalifikowanych okreÊlonych w ust. 1.
3.Beneficjent zobowiàzuje si´ do sfinansowania pozosta∏ej cz´Êci wydatków kwalifikowanych Projektu ze Êrodków w∏asnych lub innych, w sk∏ad których mo˝e wchodziç kredyt bankowy lub po˝yczka udzielona przez Bank Gospodarstwa Krajowego w ramach prefinansowania.
4.Poniesienie przez Beneficjenta wydatków kwalifikowanych w kwocie wy˝szej ni˝ okreÊlona w ust. 1 nie stanowi podstawy do zwi´kszenia przyznanej kwoty dofinansowania.
5.W trakcie realizacji Projektu mo˝liwe sà przesuni´cia pomi´dzy poszczególnymi kategoriami wydatków kwalifikowanych, które zostanà okreÊlone w za∏àczniku nr 2 do Umowy, do 10 % kwoty przypadajàcej na ka˝dà kategori´; poziom 10 % okreÊlany jest od kwoty w ramach kategorii, z jakiej nast´puje przesuni´cie.
6.Je˝eli w trakcie realizacji Projektu kwota wydatków kwalifikowanych ulegnie zmniejszeniu, kwota przyznanego dofinansowania zostanie proporcjonalnie obni˝ona, z zachowaniem udzia∏u procentowego okreÊlonego w ust. 2.
7.Je˝eli w trakcie realizacji Projektu zaistnieje koniecznoÊç wprowadzenia zmian w bud˝ecie Projektu, innych ni˝ zmiany, o których mowa w ust. 5, majà zastosowanie postanowienia § 13.
Dziennik Ustaw Nr 259 — 18180 — Poz. 2588 V. Wydatki kwalifikowane
§ 51. Wydatkami kwalifikowanymi sà wydatki, które jednoczeÊnie
1)sà niezb´dne do prawid∏owej realizacji Projektu;
2)zosta∏y faktycznie poniesione:
a)po dniu 1 stycznia 2004 r. lub
b)po dniu 3 marca 2004 r. — w przypadku wydatków wymagajàcych stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. — Prawo zamówieƒ publicznych;
3)zosta∏y zweryfikowane i zatwierdzone przez Instytucj´ Zarzàdzajàcà;
4)zosta∏y prawid∏owo zaksi´gowane i udokumentowane.
2.Lista wydatków kwalifikowanych stanowiç b´dzie za∏àcznik nr 2 do Umowy.
3.Poniesienie wydatków z pomini´ciem przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. — Prawo zamówieƒ publicznych, w przypadku gdy stosowanie tych przepisów jest obowiàzkowe, jest podstawà do rozwiàzania przez Instytucj´ Zarzàdzajàcà Umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia.
4.Naliczony podatek od towarów i us∏ug jest wydatkiem kwalifikowanym, jeÊli, zgodnie z odr´bnymi przepisami, Beneficjentowi nie przys∏uguje prawo do jego zwrotu lub odliczenia od nale˝nego podatku od towarów i us∏ug oraz naliczony zosta∏ w zwiàzku z wydatkami kwalifikowanymi, które zostanà wyszczególnione w za∏àczniku nr 2 do Umowy.
5.Wszelkie p∏atnoÊci za wykonane us∏ugi, dostawy bàdê roboty budowlane muszà byç dokonywane za poÊrednictwem rachunku bankowego Beneficjenta.
6.Wydatki niekwalifikujàce si´ do refundacji w ramach Umowy nie b´dà refundowane.
VI. SprawozdawczoÊç
§ 6
1.Beneficjent jest obowiàzany do przedk∏adania Instytucji Zarzàdzajàcej sprawozdaƒ: okresowych, rocznych i koƒcowego; okresem, w jakim przedstawiane sà sprawozdania okresowe, jest kwarta∏ kalendarzowy.
2.Sprawozdania sporzàdzane sà wed∏ug wzoru okreÊlonego w za∏àczniku nr 1 do rozporzàdzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 2 listopada 2004 r. w sprawie wzorów sprawozdaƒ okresowych, rocznych i koƒcowych z realizacji projektów, dzia∏aƒ i programu w ramach Sektorowego Programu Operacyjnego Wzrost konkurencyjnoÊci przedsi´biorstw, lata 2004—2006 (Dz. U. Nr 247, poz. 2478).
3.W terminie 10 dni od dnia zakoƒczenia okresu sprawozdawczego Beneficjent przedstawi Instytucji Zarzàdzajàcej sprawozdanie okresowe z realizacji Projektu.
4.W terminie 25 dni od dnia zakoƒczenia roku kalendarzowego Beneficjent przedk∏ada Instytucji Zarzàdzajàcej sprawozdanie roczne z realizacji Projektu.
5.W terminie 25 dni od dnia up∏ywu okresu realizacji Projektu, o którym mowa w § 3 ust. 1, Beneficjent przed∏o˝y Instytucji Zarzàdzajàcej sprawozdanie koƒcowe, obejmujàce ca∏y okres realizacji Projektu.
6.W przypadku stwierdzenia istotnych braków lub nieprawid∏owoÊci w przekazanych przez Beneficjenta sprawozdaniach, Beneficjent jest obowiàzany do dostarczenia prawid∏owego sprawozdania w terminie 7 dni od dnia otrzymania pisma wskazujàcego braki lub nieprawid∏owoÊci.
7.Uchybienie postanowieniom, o których mowa w ust. 1 i 2, uprawnia Instytucj´ Zarzàdzajàcà do rozwiàzania Umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia.
8.Instytucja Zarzàdzajàca oraz inna uprawniona na podstawie przepisów prawa instytucja, w okresie realizacji Projektu oraz w okresie 5 lat od dnia podpisania Umowy, mogà za˝àdaç dodatkowych informacji lub wyjaÊnieƒ dotyczàcych realizacji Projektu, które Beneficjent obowiàzany jest dostarczyç w terminie 14 dni od dnia otrzymania ˝àdania.
Dziennik Ustaw Nr 259 — 18181 — Poz. 2588 VII. Monitorowanie
§ 7
1.Beneficjent zobowiàzuje si´ poddaç kontroli w zakresie realizacji Projektu przeprowadzanej przez Instytucj´ Wdra˝ajàcà, Instytucj´ Zarzàdzajàcà lub innà instytucj´ uprawnionà do przeprowadzania kontroli na podstawie odr´bnych przepisów oraz udost´pniç, na ˝àdanie tych instytucji, wszelkà dokumentacj´ zwiàzanà z Projektem.
2.Kontrole mogà byç przeprowadzane w dowolnym terminie w trakcie realizacji Projektu oraz przez okres 5 lat od dnia podpisania Umowy.
3.Kontrole mogà byç przeprowadzane zarówno w siedzibie Beneficjenta, jak i w miejscu realizacji Projektu.
4.Odmowa poddania si´ kontroli lub uniemo˝liwienie jej przeprowadzenia skutkuje rozwiàzaniem Umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia.
5.Na 7 dni przed dniem przeprowadzenia kontroli Instytucja Zarzàdzajàca wysy∏a do Beneficjenta zawiadomienie o kontroli.
6.Inne instytucje uprawnione do przeprowadzania kontroli na podstawie odr´bnych przepisów zawiadamiajà Beneficjenta o planowanej kontroli w terminach okreÊlonych tymi przepisami.
7.Z przeprowadzonej kontroli podmiot jà wykonujàcy sporzàdza informacj´ pokontrolnà zawierajàcà mi´dzy innymi zalecenia pokontrolne, które Beneficjent obowiàzany jest wykonaç w terminie wskazanym w informacji pokontrolnej.
8.Niewykonanie przez Beneficjenta zaleceƒ pokontrolnych w terminie wskazanym w informacji pokontrolnej lub nieprzedstawienie uzasadnienia, zawierajàcego przyczyny ich niewykonania w tym terminie oraz propozycj´ nowego terminu wprowadzenia zmian wynikajàcych z zaleceƒ pokontrolnych, jest podstawà do rozwiàzania Umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia.
9.W przypadku nieprawid∏owoÊci stwierdzonej podczas kontroli badajàcej prawid∏owoÊç poniesionych wydatków kwalifikowanych przeprowadzanej w okresie realizacji Projektu oraz w okresie 5 lat od dnia podpisania Umowy, Instytucja Zarzàdzajàca lub inna instytucja uprawniona do przeprowadzania kontroli na podstawie odr´bnych przepisów, mogà wznowiç post´powanie majàce na celu ponowne sprawdzenie kwalifikowalnoÊci wydatków oraz prawid∏owoÊç poniesienia wydatków.
10.W przypadku zastrze˝eƒ dotyczàcych prawid∏owoÊci wydatkowania Êrodków, Instytucja Zarzàdzajàca ma prawo do wstrzymania przekazywania kolejnych Êrodków finansowych na realizacj´ Projektu do czasu ostatecznego wyjaÊnienia zastrze˝eƒ.
11.Beneficjent ma prawo do przedstawienia stanowiska do zastrze˝eƒ, o których mowa w ust. 10, w terminie 14 dni od dnia ich otrzymania.
§ 8
1.Przedstawiciele instytucji przeprowadzajàcej kontrol´ muszà mieç zapewniony pe∏en dost´p do terenów i pomieszczeƒ, w których realizowany jest Projekt, oraz dost´p do systemu komputerowego, a tak˝e wszystkich dokumentów i plików komputerowych zwiàzanych z finansowym oraz technicznym zarzàdzaniem Projektem.
2.Podczas kontroli konieczna jest obecnoÊç osób, które udzielà wyjaÊnieƒ na temat procedur, wydatków i innych zagadnieƒ zwiàzanych z realizacjà Projektu.
§ 91. Dla potrzeb kontroli dokumenty powinny byç dost´pne i przechowywane w sposób umo˝liwiajàcy
ich weryfikacj´; Beneficjent jest obowiàzany do udost´pnienia przedstawicielom instytucji przeprowadzajàcych kontrol´ wszystkich wymaganych dokumentów.
2.Dokumenty, o których mowa w ust. 1, powinny dotyczyç w szczególnoÊci:
1)dla robót budowlanych, dostaw i us∏ug:
a)ofert od dostawców, dokumentów zwiàzanych z prowadzonymi post´powaniami majàcymi na celu pozyskanie robót budowlanych, us∏ug lub dostaw,
b)umów dotyczàcych realizacji zamówieƒ,
c)faktur, rachunków lub innych równowa˝nych dokumentów potwierdzajàcych dokonanie zakupu oraz dowodów p∏atnoÊci;
Dziennik Ustaw Nr 259 — 18182 — Poz. 2588
2)dla kosztów osobowych: oÊwiadczeƒ dotyczàcych wydatków na personel zatrudniony wy∏àcznie dla realizacji Projektu, ze szczegó∏ami dotyczàcymi wynagrodzenia p∏aconego w gotówce, w∏aÊciwie potwierdzonych przez osoby realizujàce zadania zwiàzane z Projektem (wynagrodzenie brutto z podzia∏em na wszystkie sk∏adowe p∏ac);
3)dla innych wydatków:
a)zatwierdzonego wniosku o dofinansowanie i podpisanej Umowy z ewentualnymi aneksami,
b)kopii sprawozdaƒ z realizacji Projektu, o których mowa w § 6 ust. 1,
c)kopii wniosków Beneficjenta o p∏atnoÊç,
d)innych dokumentów wskazanych w zawiadomieniu o kontroli.
3.Nieudost´pnienie wszystkich wymaganych dokumentów jest traktowane jak uniemo˝liwienie przeprowadzenia kontroli.
4.Beneficjent ma obowiàzek zapewniç przedstawicielom Instytucji Zarzàdzajàcej mo˝liwoÊç uczestnictwa w charakterze obserwatora w post´powaniu majàcym na celu wy∏onienie wykonawcy us∏ug, dostaw lub robót budowlanych w przypadku stosowania przez niego ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. — Prawo zamówieƒ publicznych.
5.Beneficjent zawiadamia Instytucj´ Zarzàdzajàcà o posiedzeniu komisji przetargowej, na co najmniej 7 dni przed planowanym terminem posiedzenia.
VIII. Warunki wyp∏aty dofinansowania
§ 101. W celu otrzymania dofinansowania Beneficjent jest obowiàzany do przed∏o˝enia Instytucji Zarzàdzajàcej
1)prawid∏owo wype∏nionego wniosku Beneficjenta o p∏atnoÊç, sporzàdzonego wed∏ug wzoru stanowiàcego za∏àcznik do rozporzàdzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 22 wrzeÊnia 2004 r. w sprawie trybu, terminów i zakresu sprawozdawczoÊci dotyczàcej realizacji Narodowego Planu Rozwoju, trybu kontroli realizacji Narodowego Planu Rozwoju oraz trybu rozliczeƒ (Dz. U. Nr 216, poz. 2206);
2)kopii faktur lub innych równowa˝nych dowodów ksi´gowych wraz z kopiami dowodów zap∏aty, potwierdzonych za zgodnoÊç z orygina∏em przez g∏ównego ksi´gowego lub innà uprawnionà osob´.
2.W przypadku zakupu u˝ywanego Êrodka trwa∏ego Beneficjent jest obowiàzany za∏àczyç do wniosku Beneficjenta o p∏atnoÊç:
1)oÊwiadczenie wystawione przez sprzedajàcego o tym, i˝ Êrodek trwa∏y nie zosta∏ zakupiony przy wykorzystaniu Êrodków publicznych w okresie ostatnich 7 lat, wraz z fakturà potwierdzajàcà fakt zakupu przez sprzedajàcego nowego Êrodka trwa∏ego;
2)w przypadku zakupu Êrodka trwa∏ego, który zosta∏ nabyty przez sprzedajàcego jako u˝ywany, oÊwiadczenie poprzedniego sprzedajàcego, i˝ Êrodek trwa∏y nie zosta∏ nabyty przy wykorzystaniu Êrodków publicznych, je˝eli od jego nabycia do nabycia przez Beneficjenta min´∏o mniej ni˝ 7 lat;
3)oÊwiadczenie Beneficjenta potwierdzajàce spe∏nianie przez u˝ywany Êrodek trwa∏y odpowiednich norm;
4)oÊwiadczenie Beneficjenta o tym, i˝ cena za u˝ywany Êrodek trwa∏y nie odbiega od jego wartoÊci rynkowej, wraz z informacjà na temat ceny nowego Êrodka trwa∏ego;
5)odpowiednie certyfikaty — je˝eli dany Êrodek trwa∏y wymaga uzyskania takich dokumentów.
3.Dokumenty, o których mowa w ust. 1 i 2, Beneficjent sk∏ada:
1)w przypadku p∏atnoÊci poÊrednich — po zakoƒczeniu realizacji poszczególnych etapów realizacji Projektu, zgodnie z harmonogramem rzeczowo-finansowym;
2)w przypadku p∏atnoÊci koƒcowej — w terminie 25 dni po up∏ywie okresu, o którym mowa w § 3 ust. 1, wraz ze sprawozdaniem koƒcowym, o którym mowa w § 6 ust. 5.
4.Dokonywanie refundacji uzale˝nione jest od prawid∏owego przedk∏adania sprawozdaƒ.
Dziennik Ustaw Nr 259 — 18183 — Poz. 2588 5. W terminie 14 dni od dnia otrzymania wniosku Beneficjenta o p∏atnoÊç, Instytucja Zarzàdzajàca dokonuje jego zatwierdzenia lub odrzucenia albo zg∏asza zastrze˝enia na piÊmie.
6.Instytucja Zarzàdzajàca zg∏asza zastrze˝enia i wzywa do uzupe∏nienia dokumentów, o których mowa w ust. 1 i 2, je˝eli zachodzi co najmniej jedna z ni˝ej wymienionych okolicznoÊci:
1)nie zosta∏y za∏àczone dokumenty, o których mowa w ust. 1 pkt 2 i ust. 2;
2)we wniosku, o którym mowa w ust. 1 pkt 1, wyst´pujà pomy∏ki rachunkowe lub zwiàzane z b∏´dnym zakwalifikowaniem wydatków;
3)nie zosta∏y udzielone wszystkie wymagane wzorem wniosku Beneficjenta o p∏atnoÊç informacje, jak równie˝ nie zosta∏y w∏aÊciwie wype∏nione wszystkie wymagane pozycje wniosku;
4)na dokumentach, o których mowa w ust. 1 i 2, brakuje podpisu osoby upowa˝nionej do podpisu, a w przypadku kopii dokumentów adnotacji „za zgodnoÊç z orygina∏em”;
5)wydatki nie sà zgodne z harmonogramem rzeczowo-finansowym.
7.Instytucja Zarzàdzajàca odrzuca dokumenty, o których mowa w ust. 1 i 2, je˝eli zachodzi co najmniej jedna z ni˝ej wymienionych okolicznoÊci:
1)Beneficjent nie zastosowa∏ w∏aÊciwego formularza wniosku Beneficjenta o p∏atnoÊç;
2)Instytucja Zarzàdzajàca nie jest w∏aÊciwà do przyj´cia wniosku Beneficjenta o p∏atnoÊç;
3)wniosek Beneficjenta o p∏atnoÊç zosta∏ z∏o˝ony przez podmiot nieuprawniony do sk∏adania wniosku;
4)wydatki nie spe∏niajà przes∏anek okreÊlonych w § 5 ust. 1 pkt 1, 2 i 4;
5)wniosek Beneficjenta o p∏atnoÊç nie dotyczy Projektu b´dàcego przedmiotem Umowy.
8.W przypadku zg∏oszenia przez Instytucj´ Zarzàdzajàcà zastrze˝eƒ, o których mowa w ust. 5, Beneficjent, pod rygorem odrzucenia wniosku Beneficjenta o p∏atnoÊç, w terminie 7 dni od dnia powiadomienia, jest obowiàzany z∏o˝yç wyjaÊnienia na piÊmie wraz z poprawnie wype∏nionà i kompletnà wersjà wniosku; w takim przypadku termin zatwierdzenia wniosku Beneficjenta o p∏atnoÊç przez Instytucj´ Zarzàdzajàcà biegnie od dnia dostarczenia poprawnej i kompletnej wersji wniosku.
9.W przypadku nieuzupe∏nienia braków w terminie okreÊlonym w ust. 8 oraz w przypadku odrzucenia dokumentów, o których mowa w ust. 1, z przyczyn o których mowa w ust. 7, Instytucja Zarzàdzajàca odmawia refundacji i przesy∏a Beneficjentowi zawiadomienie o odmowie refundacji.
10.Je˝eli dokumenty, o których mowa w ust. 1 i 2, sà prawid∏owe i kompletne, Instytucja Zarzàdzajàca pod warunkiem dost´pnoÊci Êrodków finansowych na rachunku bankowym, z którego dokonywana jest refundacja, przekazuje p∏atnoÊç na rachunek bankowy Beneficjenta .......................................................................................... . (numer rachunku bankowego Beneficjenta) 11. Zmiana rachunku bankowego Beneficjenta, o którym mowa w ust. 10, wymaga zmiany Umowy w formie aneksu.
12.W przypadku braku wystarczajàcych Êrodków na rachunku bankowym, z którego dokonywana jest refundacja, dofinansowanie zostanie wyp∏acone niezw∏ocznie po uzyskaniu przez Instytucj´ Zarzàdzajàcà informacji o dost´pnoÊci Êrodków.
IX. PrzejrzystoÊç realizacji Projektu
§ 11
1.Beneficjent zobowiàzuje si´ prowadziç wyodr´bnionà ewidencj´ ksi´gowà Êrodków dotyczàcych realizowanego Projektu, w uk∏adzie rodzajowym, z podzia∏em analitycznym, umo˝liwiajàcà identyfikacj´ Êrodków wydatkowanych na poszczególne zadania realizacji Projektu i przekazywanych Beneficjentowi w drodze refundacji.
2.W okresie realizacji Projektu Instytucja Zarzàdzajàca mo˝e zakwestionowaç wydatki poniesione przez Beneficjenta.
Dziennik Ustaw Nr 259 — 18184 — Poz. 2588 X. Promocja
§ 12
1.Beneficjent jest obowiàzany do informowania opinii publicznej o tym, ˝e realizacja Projektu zosta∏a sfinansowana z udzia∏em Êrodków finansowych pochodzàcych z Unii Europejskiej, zgodnie z postanowieniami rozporzàdzenia nr 1159/2000/WE z dnia 30 maja 2000 r. w sprawie prowadzenia przez Paƒstwa Cz∏onkowskie dzia∏aƒ informacyjnych i promocyjnych dotyczàcych pomocy udzielanej z funduszy strukturalnych (Dz. Urz L 130 z 31.05.2000).
2.Beneficjent jest obowiàzany:
1)w przypadku, gdy kwota realizowanego Projektu przekracza 3 miliony euro, do umieszczenia w miejscu realizacji Projektu tablicy reklamowej z powierzchnià zarezerwowanà na wskazanie udzia∏u Êrodków finansowych pochodzàcych z Unii Europejskiej; najpóêniej 6 miesi´cy po zakoƒczeniu prac tablica reklamowa powinna byç zastàpiona tablicà pamiàtkowà umieszczonà przynajmniej na okres jednego roku w miejscu powszechnie dost´pnym; wyglàd i treÊç tablicy reklamowej oraz tablicy pamiàtkowej powinny byç zgodne z wytycznymi zawartymi w rozporzàdzeniu nr 1159/2000/WE;
2)w przypadku, gdy kwota realizowanego Projektu nie przekracza 3 milionów euro, do informowania w wybrany przez siebie sposób o udziale w Projekcie Êrodków finansowych pochodzàcych z Unii Europejskiej, wykorzystujàc:
a)tablice reklamowe lub pamiàtkowe, ze wskazaniem wk∏adu Êrodków finansowych pochodzàcych z Unii Europejskiej w realizowanym Projekcie, lub
b)plakaty umieszczone w siedzibie lub innych pomieszczeniach nale˝àcych do Beneficjenta.
3.Beneficjent zobowiàzuje si´ do umieszczania na materia∏ach promocyjnych, informacyjnych, szkoleniowych i edukacyjnych dotyczàcych Projektu obowiàzujàcego logo Programu oraz symbolu Unii Europejskiej, które sà udost´pnione na stronie internetowej http://www.konkurencyjnosc.gov.pl.
XI. Zmiany w Projekcie
§ 13
1.Zmiany zakresu rzeczowego Projektu lub modyfikacje, o których mowa w art. 30 ust. 4 rozporzàdzenia nr 1260/1999/WE, prowadzàce do zmiany celu Projektu, okreÊlonego we wniosku o dofinansowanie, sà niedopuszczalne i stanowià podstaw´ do rozwiàzania Umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia 2. Je˝eli zaistnieje koniecznoÊç wprowadzenia zmian w Projekcie w trakcie jego realizacji, Beneficjent zobowiàzuje si´ nie póêniej ni˝ w ciàgu 14 dni od dnia zaistnienia przyczyn, powodujàcych potrzeb´ zmian z∏o˝yç do Instytucji Zarzàdzajàcej wniosek o zaakceptowanie zmian, przedstawiajàc ich zakres i uzasadnienie.
3.Instytucja Zarzàdzajàca ma prawo ˝àdaç od Beneficjenta wyjaÊnieƒ bàdê uzupe∏nieƒ do wniosku, o którym mowa w ust. 2, a Beneficjent ma obowiàzek ich udzieliç w terminie 7 dni od dnia otrzymania ˝àdania.
4.W przypadku zaistnienia okolicznoÊci mogàcych opóêniç realizacj´ Projektu lub jego etapu, Beneficjent, nie póêniej ni˝ 30 dni przed dniem up∏ywu okresu, o którym mowa w § 3 ust. 1, lub zakoƒczenia etapu Projektu, jest obowiàzany wystàpiç z pisemnym wnioskiem o wyd∏u˝enie okresu realizacji Projektu lub jego etapu; wraz z wnioskiem nale˝y z∏o˝yç pisemne uzasadnienie przyczyn niedotrzymania terminu realizacji Projektu lub jego etapu.
5.Wnioski, o których mowa w ust. 2 i 4, Instytucja Zarzàdzajàca rozpatrzy w terminie 14 dni od dnia ich z∏o˝enia.
6.W przypadku gdyby zaproponowane przez Beneficjenta zmiany mia∏y negatywny wp∏yw na osiàgni´cie celów Projektu, Instytucja Zarzàdzajàca odrzuca wnioski, o których mowa w ust. 2 i 4.
7.W przypadku odrzucenia wniosków, o których mowa w ust. 2 i 4, Instytucja Zarzàdzajàca zawiadamia o tym Beneficjenta.
8.W terminie 30 dni od dnia z∏o˝enia w Instytucji Zarzàdzajàcej wniosków, o których mowa w ust. 2 i 4, i po wyra˝eniu zgody przez Instytucj´ Zarzàdzajàcà na dokonanie zmian Strony podpiszà stosowny aneks do Umowy.
Dziennik Ustaw Nr 259 — 18185 — Poz. 2588 XII. Sprzeda˝ Êrodka trwa∏ego
§ 141. Beneficjent mo˝e zbyç Êrodek trwa∏y nabyty przy wykorzystaniu Êrodków dofinansowania w trakcie
realizacji Projektu oraz w okresie 5 lat od dnia podpisania Umowy.
2.W przypadku zaistnienia sytuacji opisanej w ust. 1 Beneficjent jest obowiàzany zakupiç ze Êrodków w∏asnych inny Êrodek trwa∏y, dzi´ki któremu mo˝liwe b´dzie utrzymanie celu realizacji Projektu przez okres 5 lat od rozliczenia Projektu; przepisy ust. 1 stosuje si´ odpowiednio.
XIII. Rozwiàzanie Umowy
§ 15
1.Umowa mo˝e zostaç rozwiàzana przez ka˝dà ze Stron z zachowaniem miesi´cznego terminu wypowiedzenia; wypowiedzenie powinno zawieraç podanie przyczyn, z powodu których Umowa zostaje rozwiàzana 2. Rozwiàzanie Umowy, w trybie okreÊlonym w ust. 1, nie zwalnia Beneficjenta z obowiàzku z∏o˝enia sprawozdania koƒcowego w terminie 30 dni od dnia rozwiàzania Umowy.
3.Instytucja Zarzàdzajàca jest uprawniona do rozwiàzania Umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia, je˝eli Beneficjent:
1)zwleka z rozpocz´ciem realizacji Projektu przez okres d∏u˝szy ni˝ 2 miesiàce od ustalonej daty rozpocz´cia Projektu, o której mowa w § 3 ust. 1, i nie informuje Instytucji Zarzàdzajàcej o przyczynach opóênienia;
2)zaprzesta∏ realizacji Projektu bàdê realizuje go w sposób sprzeczny z postanowieniami Umowy;
3)odmawia poddania si´ kontroli, o której mowa w § 7;
4)zaprzesta∏ prowadzenia dzia∏alnoÊci, z∏o˝y∏ wniosek o og∏oszenie upad∏oÊci lub wszcz´te zosta∏o wobec niego post´powanie likwidacyjne;
5)w celu uzyskania dofinansowania przedstawi∏ fa∏szywe lub niepe∏ne oÊwiadczenia lub dokumenty;
6)przedstawi∏ sprawozdania, które nie odpowiadajà stanowi faktycznemu;
7)dopuÊci∏ si´ nieprawid∏owoÊci finansowych oraz nie usunà∏ ich przyczyn i efektów;
8)dokona∏ zmian prawno-organizacyjnych zagra˝ajàcych realizacji Umowy; oraz
9)w przypadku zaistnienia okolicznoÊci, o których mowa w § 5 ust. 3, § 6 ust. 7, § 7 ust. 8 i § 13 ust. 1.
4.W razie rozwiàzania Umowy z przyczyn, o których mowa w ust. 3, Beneficjentowi nie przys∏uguje odszkodowanie.
5.Rozwiàzanie Umowy z przyczyn, o których mowa w ust. 3, powoduje niemo˝noÊç otrzymania przez Beneficjenta dofinansowania ze Êrodków Programu przez okres 3 lat od dnia rozwiàzania Umowy.
6.Beneficjent nie b´dzie odpowiedzialny wobec Instytucji Zarzàdzajàcej lub uznany za naruszajàcego postanowienia Umowy w zwiàzku z niewykonaniem lub nienale˝ytym wykonaniem obowiàzków wynikajàcych z Umowy w zakresie, w jakim takie niewykonanie lub nienale˝yte wykonanie jest wynikiem dzia∏ania Si∏y Wy˝szej.
7.Beneficjent jest obowiàzany do poinformowania Instytucji Zarzàdzajàcej o fakcie wystàpienia dzia∏ania Si∏y Wy˝szej, udowodniç te okolicznoÊci poprzez przedstawienie dokumentacji potwierdzajàcej wystàpienie zdarzeƒ majàcych cechy Si∏y Wy˝szej oraz wskazaç zakres, jaki zdarzenie mia∏o na przebieg realizacji Projektu.
8.W przypadku gdy dalsza realizacja Projektu nie jest mo˝liwa z powodu dzia∏ania Si∏y Wy˝szej, Beneficjent jest obowiàzany rozwiàzaç umow´ w trybie, o którym mowa w ust. 1.
XIV. Zwrot dofinansowania
§ 16
1.W przypadkach okreÊlonych w art. 30d ust. 4 ustawy z dnia 26 listopada 1998 r. o finansach publicznych oraz w przypadku rozwiàzania Umowy z przyczyn okreÊlonych w § 15 ust. 3 Beneficjent zwraca w ca∏oÊci Êrodki przekazane na podstawie niniejszej Umowy na wezwanie Instytucji Zarzàdzajàcej w terminie 14 dni od Dziennik Ustaw Nr 259 — 18186 — Poz. 2588 dnia dor´czenia wezwania wraz z odsetkami w wysokoÊci okreÊlonej jak dla zaleg∏oÊci podatkowych od dnia przekazania Beneficjentowi Êrodków do dnia ich zwrotu, na rachunek bankowy wskazany przez Instytucj´ Zarzàdzajàcà.
2.W przypadku rozwiàzania Umowy przez Beneficjenta, w trybie okreÊlonym w § 15 ust. 1, Beneficjent zwraca Êrodki przekazane na podstawie Umowy na wezwanie Instytucji Zarzàdzajàcej w terminie 14 dni od dnia dor´czenia wezwania wraz z odsetkami w wysokoÊci okreÊlonej jak dla zaleg∏oÊci podatkowych od dnia przekazania Beneficjentowi Êrodków do dnia ich zwrotu, na rachunek bankowy wskazany przez Instytucj´ Zarzàdzajàcà; w szczególnie uzasadnionych przypadkach, na wniosek Beneficjenta, Instytucja Zarzàdzajàca mo˝e odstàpiç od ˝àdania zwrotu ju˝ wyp∏aconych Êrodków dofinansowania lub odstàpiç od ˝àdania odsetek, majàc na wzgl´dzie w szczególnoÊci sposób wywiàzywania si´ Beneficjenta z Umowy oraz wp∏yw rozwiàzania Umowy i windykacji Êrodków na osiàgni´cie celów Projektu.
3.W celu prowadzenia skutecznej windykacji Instytucja Zarzàdzajàca mo˝e udzieliç osobie trzeciej pe∏nomocnictwa do dzia∏ania w jej imieniu.
4.Instytucja Zarzàdzajàca informuje Beneficjenta o udzieleniu pe∏nomocnictwa, o którym mowa w ust. 3, w terminie 3 dni od dnia jego udzielenia.
5.W przypadku niewywiàzania si´ z postanowieƒ Umowy spowodowanego Si∏à Wy˝szà, Beneficjent nie jest obowiàzany do zwrotu dofinansowania otrzymanego na realizacj´ Projektu oraz nie b´dà mu przekazane kolejne Êrodki finansowe dofinansowania.
XV. Postanowienia koƒcowe
§ 17
1.Beneficjent zobowiàzuje si´ do przechowywania ca∏ej dokumentacji zwiàzanej z realizowanym Projektem zgodnie z obowiàzujàcymi w tym zakresie przepisami prawa, nie krócej jednak ni˝ przez 5 lat od dnia podpisania Umowy.
2.Instytucja Zarzàdzajàca mo˝e wyd∏u˝yç okres, przez jaki Beneficjent jest obowiàzany do przechowywania dokumentacji zwiàzanej z realizowanym Projektem; Instytucja Zarzàdzajàca informuje Beneficjenta o swojej decyzji.
§ 181. Strony ustalajà, ˝e
1)za dzieƒ z∏o˝enia dokumentów w Instytucji Zarzàdzajàcej przyjmuje si´ dzieƒ ich odbioru przez Instytucj´ Zarzàdzajàcà;
2)Instytucja Zarzàdzajàca dor´cza pisma za pokwitowaniem przez poczt´, przez swoich pracowników lub przez inne upowa˝nione osoby lub organy;
3)Beneficjentowi dor´cza si´ pisma w lokalu jego siedziby do ràk osób uprawnionych do odbioru pism;
4)odbierajàcy pismo potwierdza dor´czenie mu pisma swym podpisem ze wskazaniem daty dor´czenia;
5)je˝eli Beneficjent odmawia przyj´cia pisma, uznaje si´, ˝e pismo zosta∏o dor´czone w dniu odmowy jego przyj´cia przez Beneficjenta;
6)je˝eli poczàtkiem terminu okreÊlonego w dniach jest pewne zdarzenie, przy obliczaniu tego terminu nie uwzgl´dnia si´ dnia, w którym zdarzenie nastàpi∏o; up∏yw ostatniego z wyznaczonej liczby dni uwa˝a si´ za koniec terminu;
7)je˝eli koniec terminu przypada na dzieƒ ustawowo wolny od pracy, za ostatni dzieƒ terminu uwa˝a si´ najbli˝szy nast´pny dzieƒ powszedni.
2.Integralnà cz´Êç Umowy stanowià za∏àczniki:
1)za∏àcznik nr 1 — kopia wniosku o dofinansowanie wraz z za∏àcznikami;
2)za∏àcznik nr 2 — lista wydatków kwalifikowanych;
3)za∏àcznik nr 3 — dokument banku dotyczàcy numeru rachunku bankowego Beneficjenta, o którym mowa w § 10 ust. 10.
Dziennik Ustaw Nr 259 — 18187 — Poz. 2588 3. Wszelka korespondencja zwiàzana z realizacjà Umowy b´dzie prowadzona w formie pisemnej i kierowana na poni˝sze adresy:
1)Instytucja Zarzàdzajàca ................................................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................................................;
2)Beneficjent ................................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................................. .
4.W przypadku zmiany adresów, o których mowa w ust. 3, Strony sà zobowiàzane do powiadomienia o nowym adresie w formie pisemnej w terminie 10 dni od dnia zmiany adresu.
§ 19Umowa podlega prawu obowiàzujàcemu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
§ 20Prawa i obowiàzki Beneficjenta wynikajàce z Umowy nie mogà byç przenoszone na rzecz osób trzecich bez uprzedniej zgody Instytucji Zarzàdzajàcej
§ 21Wszelkie zmiany Umowy dokonywane b´dà w formie pisemnej pod rygorem niewa˝noÊci
§ 221. Strony b´dà dà˝y∏y do polubownego rozwiàzywania sporów powsta∏ych w zwiàzku z realizacjà
Umowy.
2.W przypadku braku mo˝liwoÊci polubownego rozwiàzania sporu, sprawa jest rozstrzygana przez Sàd w∏aÊciwy dla siedziby Instytucji Zarzàdzajàcej.
§ 23Umowa zosta∏a sporzàdzona w dwóch jednobrzmiàcych egzemplarzach, po jednym dla Instytucji Zarzàdzajàcej i Beneficjenta
W imieniu Instytucji Zarzàdzajàcej W imieniu Beneficjenta ........................................................................... ...........................................................................
Dziennik Ustaw Nr 259 — 18188 — Poz. 2588 Za∏àcznik nr 2 WZÓR UMOWA O DOFINANSOWANIE PROJEKTU Nr .............., tytu∏ Projektu: ...................................................................................................................................... realizowanego w ramach Sektorowego Programu Operacyjnego Wzrost konkurencyjnoÊci przedsi´biorstw, lata 2004—2006 — Pomoc techniczna zawarta w dniu ............................................................. w Warszawie mi´dzy: ........................................................................................................................................................................................., (nazwa instytucji) zwanym/zwanà w dalszej cz´Êci Umowy „Instytucjà Zarzàdzajàcà”, reprezentowanym/reprezentowanà przez ........................................................................................................................................................................................, (imi´ i nazwisko, pe∏niona funkcja) a ........................................................................................................................................................................................., (nazwa Beneficjenta) z siedzibà w ................................................., ul. .........................................., NIP ......................., REGON ...................., zwanym/zwanà w dalszej cz´Êci Umowy „Beneficjentem”, reprezentowanym/reprezentowanà przez ................ ........................................................................................................................................................................................., (imi´ i nazwisko, pe∏niona funkcja) zwanymi dalej „Stronami”, o nast´pujàcej treÊci:
I. Definicje
§ 1Ilekroç w Umowie jest mowa o
Programie — nale˝y przez to rozumieç za∏àcznik do rozporzàdzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 1 lipca 2004 r. w sprawie przyj´cia Sektorowego Programu Operacyjnego Wzrost konkurencyjnoÊci przedsi´biorstw, lata 2004—2006 (Dz. U. Nr 166, poz. 1744) wraz z jego Uzupe∏nieniem przyj´tym jako za∏àcznik do rozporzàdzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 6 sierpnia 2004 r. w sprawie przyj´cia Uzupe∏nienia Sektorowego Programu Operacyjnego Wzrost konkurencyjnoÊci przedsi´biorstw, lata 2004—2006 (Dz. U. Nr 197, poz. 2023), Dzia∏aniu — nale˝y przez to rozumieç jedno z Dzia∏aƒ w ramach Pomocy technicznej, Instytucji Zarzàdzajàcej — nale˝y przez to rozumieç ministra w∏aÊciwego do spraw gospodarki, którego obs∏ug´ w zakresie realizacji Programu zapewnia Departament Zarzàdzania Programem Wzrostu KonkurencyjnoÊci Przedsi´biorstw w Ministerstwie Gospodarki i Pracy, Projekcie — nale˝y przez to rozumieç przedsi´wzi´cie realizowane w ramach Dzia∏ania, b´dàce przedmiotem Umowy, Publicznych Êrodkach wspólnotowych — nale˝y przez to rozumieç t´ cz´Êç dofinansowania, która jest pokrywana ze Êrodków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Publicznych Êrodkach krajowych — nale˝y przez to rozumieç t´ cz´Êç dofinansowania, która pokrywana jest z krajowych Êrodków publicznych, w szczególnoÊci ze Êrodków bud˝etu paƒstwa i Êrodków powierzonych jednostkom sektora finansów publicznych lub innym jednostkom w celu udzielania dofinansowania, z wy∏àczeniem Êrodków jednostek samorzàdu terytorialnego, Dziennik Ustaw Nr 259 — 18189 — Poz. 2588 Umowie — nale˝y przez to rozumieç niniejszà Umow´ o dofinansowanie Projektu, Dofinansowaniu — nale˝y przez to rozumieç pomoc w formie bezzwrotnego wsparcia finansowego, udzielonego na zasadach refundacji, przeznaczonego na pokrycie ca∏oÊci lub cz´Êci wydatków kwalifikujàcych si´ do obj´cia wsparciem z publicznych Êrodków wspólnotowych, pochodzàcych z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i publicznych Êrodków krajowych1), P∏atnoÊci poÊredniej — nale˝y przez to rozumieç p∏atnoÊç kwoty wydatków kwalifikowanych, poniesionych w miar´ post´pu realizacji Projektu, P∏atnoÊci koƒcowej — nale˝y przez to rozumieç p∏atnoÊç kwoty obejmujàcej wszystkie poniesione wydatki kwalifikowane na realizacj´ Projektu lub ostatniej kwoty poniesionych wydatków kwalifikowanych, Wniosku o dofinansowanie — nale˝y przez to rozumieç wniosek sk∏adany przez ubiegajàcego si´ o dofinansowanie w celu uzyskania dofinansowania na realizacj´ Projektu, którego wzór okreÊla za∏àcznik nr 2 do rozporzàdzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 12 paêdziernika 2004 r. w sprawie trybu sk∏adania i wzorów wniosków o dofinansowanie realizacji projektu w ramach Sektorowego Programu Operacyjnego Wzrost konkurencyjnoÊci przedsi´biorstw, lata 2004—2006 (Dz. U. Nr 233, poz. 2341),
Nieprawid∏owoÊci — nale˝y przez to rozumieç wszelkie naruszenie prawa wspólnotowego, majàce miejsce na skutek dzia∏ania lub zaniechania Beneficjenta, które narazi∏o lub mog∏o naraziç na szkod´ bud˝et Unii Europejskiej lub bud˝ety, którymi ona zarzàdza, lub ka˝de naruszenie przepisów krajowych, dotyczàcych wywiàzywania si´ z warunków finansowania pomocy ze Êrodków Unii Europejskiej, lub ka˝de naruszenie przepisów krajowych, dotyczàcych funkcjonowania systemu wdra˝ania funduszy strukturalnych, Sile Wy˝szej — nale˝y przez to rozumieç zdarzenie bàdê po∏àczenie zdarzeƒ, niezale˝nych od Beneficjenta, które zasadniczo utrudniajà wykonywanie jego zobowiàzaƒ wynikajàcych z Umowy, których Beneficjent nie móg∏ przewidzieç i którym nie móg∏ zapobiec ani ich przezwyci´˝yç poprzez dzia∏anie z nale˝ytà starannoÊcià.
II. Warunki ogólne Umowy
§ 21. Instytucja Zarzàdzajàca zobowiàzuje si´ udzieliç Beneficjentowi dofinansowania na realizacj´ Projektu
........................................................................................................................................................................................ . (tytu∏ Projektu) 2. Beneficjent otrzyma dofinansowanie ca∏oÊci poniesionych wydatków kwalifikowanych, na zasadach oraz warunkach okreÊlonych w Umowie.
3.Beneficjent zobowiàzuje si´:
1)realizowaç Projekt zgodnie z Umowà, a w szczególnoÊci z opisem Projektu zawartym we wniosku o dofinansowanie, który stanowiç b´dzie za∏àcznik nr 1 do Umowy, oraz przepisami prawa krajowego i wspólnotowego;
2)sporzàdzaç i dostarczaç Instytucji Zarzàdzajàcej sprawozdania, o których mowa w § 6 ust. 1;
3)osiàgnàç za∏o˝one cele i zapewniç trwa∏oÊç efektów Projektu przez 5 lat od dnia podpisania Umowy;
4)do niedokonywania modyfikacji Projektu w rozumieniu art. 30 ust. 4 rozporzàdzenia nr 1260/1999/WE z dnia 21 czerwca 1999 r. ustanawiajàcego przepisy ogólne w sprawie funduszy strukturalnych (Dz. Urz. L 161 z 26.06.1999);
5)udzielaç Instytucji Zarzàdzajàcej lub wskazanym przez nià podmiotom informacji na temat efektów Projektu przez 5 lat od dnia podpisania Umowy;
6)w przypadku realizacji dostaw, us∏ug lub robót budowlanych w ramach Projektu, wybraç i udzielaç zamówieƒ w oparciu o najbardziej korzystnà ekonomicznie ofert´, z zachowaniem zasad przejrzystoÊci i uczciwej konkurencji oraz do∏o˝yç wszelkich staraƒ w celu unikni´cia konfliktu interesów, rozumianego jako brak bezstronnoÊci i obiektywnoÊci w wype∏nianiu funkcji jakiegokolwiek podmiotu, obj´tego tà Umowà w zwiàzku z realizowanym zamówieniem;
7)do przekazania do Urz´du Zamówieƒ Publicznych i Instytucji Zarzàdzajàcej, na 10 dni przed zawarciem umowy z wykonawcà, informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty w przypadku post´powania o wartoÊci od ———————
1)Przekazanie Êrodków krajowych dotyczy tylko Projektów sk∏adanych przez Agencj´ Rozwoju Przemys∏u S.A. oraz Polskà Agencj´ Rozwoju Przedsi´biorczoÊci.
Dziennik Ustaw Nr 259 — 18190 — Poz. 2588 6 000 do 60 000 euro, zawierajàcej okreÊlenie przedmiotu zamówienia, nazw´ (firm´) i adres wykonawcy, którego ofert´ wybrano, oraz cen´ — w przypadku stosowania przez Beneficjenta ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. — Prawo zamówieƒ publicznych (Dz. U. Nr 19, poz. 177, z póên. zm.).
III. Czas realizacji Projektu
§ 31. Beneficjent zobowiàzuje si´ do zrealizowania Projektu w okresie od ....................... do
(nale˝y podaç dat´ rozpocz´cia i zakoƒczenia Projektu zgodnie z harmonogramem rzeczowo-finansowym).
2.Realizacja Projektu lub jego etapu obejmuje:
1)wykonanie pe∏nego zakresu rzeczowego Projektu zgodnie z harmonogramem rzeczowo-finansowym;
2)udokumentowanie poniesionych wydatków;
3)udokumentowanie wykonania robót, dostaw, us∏ug odpowiednimi protoko∏ami odbioru lub innymi dokumentami potwierdzajàcymi zgodnoÊç realizacji z warunkami Umowy.
IV. WartoÊç i finansowanie Projektu
§ 41. Ca∏kowite nak∏ady na realizacj´ Projektu wynoszà ............................. z∏otych (s∏ownie
.......................................................................................................... z∏otych), w tym wydatki kwalifikowane wynoszà ............................. z∏otych (s∏ownie: ................................................................................................................. z∏otych).
2.Beneficjent, po spe∏nieniu warunków wynikajàcych z Umowy, otrzyma dofinansowanie z:
1)publicznych Êrodków wspólnotowych w ∏àcznej maksymalnej kwocie ............... z∏otych (s∏ownie: ................... .............................................................................................. z∏otych), stanowiàce maksymalnie 75 % wydatków kwalifikowanych w formie refundacji;
2)publicznych Êrodków krajowych2) w ∏àcznej kwocie ................. z∏otych (s∏ownie: ............................................... .................................................................................................. z∏otych), co stanowi minimalnie 25 % wydatków kwalifikowanych w formie zaliczki lub refundacji.
3.Poniesienie przez Beneficjenta wydatków kwalifikowanych w kwocie wy˝szej ni˝ okreÊlona w ust. 1 nie stanowi podstawy do zwi´kszenia przyznanej kwoty dofinansowania.
4.Je˝eli w trakcie realizacji Projektu kwota wydatków kwalifikowanych ulegnie zmniejszeniu, kwota przyznanego dofinansowania zostanie proporcjonalnie obni˝ona z zachowaniem udzia∏u procentowego okreÊlonego w ust. 2.
5.W trakcie realizacji Projektu mo˝liwe sà przesuni´cia pomi´dzy poszczególnymi kategoriami wydatków kwalifikowanych, które zostanà okreÊlone w za∏àczniku nr 2 do Umowy, do 10 % kwoty przypadajàcej na ka˝dà kategori´; poziom 10 % okreÊlany jest od kwoty w ramach kategorii, z jakiej nast´puje przesuni´cie.
6.Je˝eli w trakcie realizacji Projektu zaistnieje koniecznoÊç wprowadzenia zmian w bud˝ecie Projektu, innych ni˝ okreÊlone w ust. 5, majà zastosowanie postanowienia § 13.
V. Wydatki kwalifikowane
§ 51. Wydatkami kwalifikowanymi sà wydatki, które jednoczeÊnie
1)zosta∏y poniesione po dniu 1 stycznia 2004 r. lub po dniu 3 marca 2004 r.3); ———————
2)Dotyczy tylko Projektów sk∏adanych przez Agencj´ Rozwoju Przemys∏u S.A. i Polskà Agencj´ Rozwoju Przedsi´biorczoÊci.
3)W przypadku gdy zachodzi koniecznoÊç stosowania do przedmiotu zamówienia procedury wynikajàcej z ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. — Prawo zamówieƒ publicznych.
Dziennik Ustaw Nr 259 — 18191 — Poz. 2588
2)sà niezb´dne do prawid∏owej realizacji Projektu;
3)zosta∏y zweryfikowane i zatwierdzone przez Instytucj´ Zarzàdzajàcà;
4)zosta∏y prawid∏owo zaksi´gowane i udokumentowane.
2.Lista wydatków kwalifikowanych stanowiç b´dzie za∏àcznik nr 2 do Umowy.
3.Poniesienie wydatków z pomini´ciem przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. — Prawo zamówieƒ publicznych, w przypadkach gdy stosowanie tych przepisów jest obowiàzkowe, jest podstawà do rozwiàzania przez Instytucj´ Zarzàdzajàcà Umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia.
4.Naliczony podatek od towarów i us∏ug jest wydatkiem kwalifikowanym, jeÊli, zgodnie z odr´bnymi przepisami, Beneficjentowi nie przys∏uguje prawo do jego zwrotu lub odliczenia od nale˝nego podatku od towarów i us∏ug oraz naliczony zosta∏ w zwiàzku z wydatkami kwalifikowanymi, które zostanà wyszczególnione w za∏àczniku nr 2 do Umowy.
5.Wszelkie p∏atnoÊci za wykonane us∏ugi, dostawy bàdê roboty budowlane muszà byç dokonywane za poÊrednictwem rachunku bankowego Beneficjenta.
6.Wydatki niekwalifikujàce si´ do refundacji w ramach Umowy nie b´dà refundowane.
VI. SprawozdawczoÊç
§ 6
1.Beneficjent jest obowiàzany do przedk∏adania Instytucji Zarzàdzajàcej sprawozdaƒ: okresowych, rocznych i koƒcowego; okresem, w jakim przedstawiane sà sprawozdania okresowe, jest kwarta∏ kalendarzowy 2. Sprawozdania sporzàdzane sà wed∏ug wzoru okreÊlonego w za∏àczniku nr 1 do rozporzàdzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 2 listopada 2004 r. w sprawie wzorów sprawozdaƒ okresowych, rocznych i koƒcowych z realizacji projektów, dzia∏aƒ i programu w ramach Sektorowego Programu Operacyjnego Wzrost konkurencyjnoÊci przedsi´biorstw, lata 2004—2006 (Dz. U. Nr 247, poz. 2478).
3.W terminie 10 dni od dnia zakoƒczenia okresu sprawozdawczego Beneficjent przedk∏ada Instytucji Zarzàdzajàcej sprawozdanie okresowe z realizacji Projektu.
4.W terminie 25 dni od dnia zakoƒczenia roku kalendarzowego Beneficjent przedk∏ada Instytucji Zarzàdzajàcej sprawozdania roczne z realizacji Projektu.
5.W terminie 25 dni od dnia zakoƒczenia okresu realizacji Projektu, o którym mowa w § 3 ust. 1, Beneficjent przedk∏ada Instytucji Zarzàdzajàcej sprawozdanie koƒcowe, obejmujàce ca∏y okres realizacji Projektu.
6.W przypadku stwierdzenia istotnych braków lub nieprawid∏owoÊci w przekazanych przez Beneficjenta sprawozdaniach, Beneficjent jest obowiàzany do dostarczenia prawid∏owego sprawozdania w terminie 7 dni od dnia otrzymania pisma wskazujàcego braki lub nieprawid∏owoÊci.
7.Uchybienie postanowieniom, o których mowa w ust. 1 i 2, uprawnia Instytucj´ Zarzàdzajàcà do rozwiàzania Umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia.
8.Instytucja Zarzàdzajàca, w okresie realizacji Projektu, oraz inna uprawniona na podstawie przepisów prawa instytucja, w okresie 5 lat od dnia podpisania Umowy, mo˝e za˝àdaç dodatkowych informacji lub wyjaÊnieƒ dotyczàcych realizacji Projektu, które Beneficjent jest obowiàzany dostarczyç w terminie 14 dni od dnia otrzymania ˝àdania.
VII. Monitorowanie
§ 7
1.Beneficjent zobowiàzuje si´ poddaç kontroli w zakresie realizacji Projektu, przeprowadzanej przez Instytucj´ Zarzàdzajàcà lub innà instytucj´ uprawnionà do przeprowadzania kontroli na podstawie odr´bnych przepisów oraz udost´pniç, na ˝àdanie tych instytucji, wszelkà dokumentacj´ zwiàzanà z Projektem.
2.Kontrole mogà byç przeprowadzane w dowolnym terminie w trakcie realizacji Projektu oraz przez okres 5 lat od dnia podpisania Umowy.
3.Kontrole mogà byç przeprowadzane zarówno w siedzibie Beneficjenta, jak i w miejscu realizacji Projektu.
Dziennik Ustaw Nr 259 — 18192 — Poz. 2588 4. Odmowa poddania si´ kontroli lub uniemo˝liwienie jej przeprowadzenia skutkuje rozwiàzaniem Umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia.
5.Na 7 dni przed dniem przeprowadzenia kontroli Instytucja Zarzàdzajàca wysy∏a do Beneficjenta zawiadomienie o kontroli; inne instytucje uprawnione do przeprowadzania kontroli na podstawie odr´bnych przepisów zawiadamiajà Beneficjenta o planowanej kontroli w terminach okreÊlonych tymi przepisami.
6.Z przeprowadzonej kontroli podmiot jà wykonujàcy sporzàdza informacj´ pokontrolnà, zawierajàcà mi´dzy innymi zalecenia pokontrolne, które Beneficjent jest obowiàzany wykonaç w terminie wskazanym w informacji pokontrolnej.
7.Niewykonanie przez Beneficjenta zaleceƒ pokontrolnych w terminie wskazanym w informacji pokontrolnej lub nieprzedstawienie uzasadnienia, zawierajàcego przyczyny ich niewykonania w tym terminie oraz propozycj´ nowego terminu wprowadzenia zmian wynikajàcych z zaleceƒ pokontrolnych, jest podstawà do rozwiàzania Umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia.
8.W przypadku nieprawid∏owoÊci stwierdzonej podczas kontroli badajàcej prawid∏owoÊç poniesionych wydatków kwalifikowanych, przeprowadzanej w okresie realizacji Projektu oraz w okresie 5 lat od podpisania Umowy, Instytucja Zarzàdzajàca lub inna instytucja uprawniona do przeprowadzania kontroli na podstawie odr´bnych przepisów, mogà wznowiç post´powanie majàce na celu ponowne sprawdzenie kwalifikowalnoÊci wydatków oraz prawid∏owoÊci ich poniesienia.
9.W przypadku zastrze˝eƒ, co do prawid∏owoÊci wydatkowania Êrodków, Instytucja Zarzàdzajàca ma prawo do wstrzymania przekazywania kolejnych Êrodków finansowych na realizacj´ Projektu do czasu ostatecznego wyjaÊnienia zastrze˝eƒ.
10.Beneficjent ma prawo do przedstawienia stanowiska do zastrze˝eƒ, o których mowa w ust. 9, w terminie 14 dni od dnia ich otrzymania.
§ 8
1.Przedstawiciele instytucji przeprowadzajàcej kontrol´ muszà mieç zapewniony pe∏en dost´p do terenów i pomieszczeƒ, w których realizowany jest Projekt, oraz dost´p do systemu komputerowego, a tak˝e do wszystkich dokumentów i plików komputerowych zwiàzanych z finansowym i technicznym zarzàdzaniem Projektem.
2.Podczas kontroli konieczna jest obecnoÊç osób, które udzielà wyjaÊnieƒ na temat procedur, wydatków i innych zagadnieƒ zwiàzanych z realizacjà Projektu.
§ 91. Dla potrzeb kontroli dokumenty powinny byç dost´pne i przechowywane w sposób umo˝liwiajàcy
ich weryfikacj´; Beneficjent jest obowiàzany do udost´pnienia przedstawicielom instytucji przeprowadzajàcych kontrol´ wszystkich wymaganych dokumentów.
2.Dokumenty, o których mowa w ust. 1, powinny dotyczyç w szczególnoÊci:
1)dla robót budowlanych, dostaw i us∏ug:
a)ofert od dostawców, dokumentów zwiàzanych z prowadzonymi post´powaniami majàcymi na celu pozyskanie robót budowlanych, us∏ug lub dostaw,
b)umów dotyczàcych realizacji zamówieƒ,
c)faktur, rachunków lub innych równowa˝nych dokumentów potwierdzajàcych dokonanie zakupu oraz dowodów p∏atnoÊci;
2)dla kosztów osobowych: oÊwiadczeƒ dotyczàcych wydatków na personel zatrudniony wy∏àcznie dla realizacji Projektu, ze szczegó∏ami dotyczàcymi wynagrodzenia p∏aconego w gotówce, w∏aÊciwie potwierdzonych przez osoby realizujàce zadania zwiàzane z Projektem (wynagrodzenie brutto z podzia∏em na wszystkie sk∏adowe p∏ac);
3)dla innych wydatków:
a)zatwierdzonego wniosku o dofinansowanie i podpisanej Umowy z ewentualnymi aneksami,
b)kopii sprawozdaƒ, o których mowa w § 6 ust. 1,
c)kopii wniosków Beneficjenta o p∏atnoÊç,
d)innych dokumentów wskazanych w zawiadomieniu o kontroli.
Dziennik Ustaw Nr 259 — 18193 — Poz. 2588 3. Nieudost´pnienie wszystkich wymaganych dokumentów jest traktowane jak uniemo˝liwienie kontroli.
4.Beneficjent ma obowiàzek zapewniç przedstawicielom Instytucji Zarzàdzajàcej mo˝liwoÊç uczestnictwa w charakterze obserwatora w post´powaniu, majàcym na celu wy∏onienie wykonawcy us∏ug, dostaw lub robót budowlanych, w przypadku stosowania przez niego ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. — Prawo zamówieƒ publicznych.
5.Beneficjent zawiadamia Instytucj´ Zarzàdzajàcà o posiedzeniu komisji przetargowej na co najmniej 7 dni przed planowanym terminem posiedzenia.
VIII. Warunki wyp∏aty dofinansowania
§ 101. W celu otrzymania dofinansowania Beneficjent jest obowiàzany do przed∏o˝enia Instytucji Zarzàdzajàcej
1)prawid∏owo wype∏nionego wniosku Beneficjenta o p∏atnoÊç, sporzàdzonego wed∏ug wzoru stanowiàcego za∏àcznik do rozporzàdzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 22 wrzeÊnia 2004 r. w sprawie trybu, terminów i zakresu sprawozdawczoÊci dotyczàcej realizacji Narodowego Planu Rozwoju, trybu kontroli realizacji Narodowego Planu Rozwoju oraz trybu rozliczeƒ (Dz. U. Nr 216, poz. 2206);
2)kopii faktur lub innych równowa˝nych dowodów ksi´gowych wraz z kopiami dowodów zap∏aty, potwierdzonych za zgodnoÊç z orygina∏em przez g∏ównego ksi´gowego lub innà uprawnionà osob´.
2.W przypadku zakupu u˝ywanego Êrodka trwa∏ego Beneficjent jest obowiàzany za∏àczyç do wniosku Beneficjenta o p∏atnoÊç:
1)oÊwiadczenie wystawione przez sprzedajàcego o tym, i˝ Êrodek trwa∏y nie zosta∏ zakupiony przy wykorzystaniu Êrodków publicznych w okresie ostatnich 7 lat, wraz z fakturà potwierdzajàcà fakt zakupu przez sprzedajàcego nowego Êrodka trwa∏ego;
2)w przypadku zakupu Êrodka trwa∏ego, który zosta∏ nabyty przez sprzedajàcego jako u˝ywany, oÊwiadczenie poprzedniego sprzedajàcego, i˝ Êrodek trwa∏y nie zosta∏ nabyty przy wykorzystaniu Êrodków publicznych, je˝eli od jego nabycia do nabycia przez Beneficjenta min´∏o mniej ni˝ 7 lat;
3)oÊwiadczenie Beneficjenta potwierdzajàce spe∏nienie przez u˝ywany Êrodek trwa∏y odpowiednich norm;
4)oÊwiadczenie Beneficjenta o tym, i˝ cena za u˝ywany Êrodek trwa∏y nie odbiega od jego wartoÊci rynkowej, wraz z informacjà na temat ceny rynkowej nowego Êrodka trwa∏ego;
5)odpowiednie certyfikaty — je˝eli dany Êrodek trwa∏y wymaga uzyskania takich dokumentów.
3.Dokumenty, o których mowa w ust. 1 i 2, Beneficjent sk∏ada:
1)w przypadku p∏atnoÊci poÊrednich — po zakoƒczeniu realizacji poszczególnych etapów realizacji Projektu, zgodnie z harmonogramem rzeczowo-finansowym;
2)w przypadku p∏atnoÊci koƒcowej — w terminie 25 dni od dnia zakoƒczenia realizacji Projektu, o którym mowa w § 3 ust. 1, wraz ze sprawozdaniem koƒcowym, o którym mowa w § 6 ust. 5.
4.Dokonywanie refundacji uzale˝nione jest od przedk∏adania sprawozdaƒ w terminach, o których mowa w § 6 ust. 3—5.
5.W terminie 14 dni od dnia otrzymania wniosku Beneficjenta o p∏atnoÊç, Instytucja Zarzàdzajàca dokonuje zatwierdzenia lub odrzucenia wniosku albo zg∏asza zastrze˝enia na piÊmie.
6.Instytucja Zarzàdzajàca zg∏asza zastrze˝enia i wzywa do uzupe∏nienia dokumentów, o których mowa w ust. 1 i 2, je˝eli zachodzi co najmniej jedna z ni˝ej wymienionych okolicznoÊci:
1)nie zosta∏y za∏àczone dokumenty, o których mowa w ust. 1 pkt 2 i ust. 2;
2)we wniosku Beneficjenta o p∏atnoÊç wyst´pujà pomy∏ki rachunkowe lub zwiàzane z b∏´dnym zakwalifikowaniem wydatków;
3)nie zosta∏y udzielone wszystkie wymagane wzorem wniosku Beneficjenta o p∏atnoÊç informacje, jak równie˝ nie zosta∏y w∏aÊciwie wype∏nione wszystkie wymagane pozycje wniosku;
Dziennik Ustaw Nr 259 — 18194 — Poz. 2588
4)na dokumentach, o których mowa w ust. 1 i 2, brakuje podpisu osoby upowa˝nionej do podpisu, a w przypadku kopii dokumentów adnotacji „za zgodnoÊç z orygina∏em”;
5)wydatki nie sà zgodne z harmonogramem rzeczowo-finansowym.
7.Instytucja Zarzàdzajàca odrzuca dokumenty, o których mowa w ust. 1 i 2, je˝eli zachodzi co najmniej jedna z ni˝ej wymienionych okolicznoÊci:
1)Beneficjent nie zastosowa∏ w∏aÊciwego formularza wniosku Beneficjenta o p∏atnoÊç;
2)Instytucja Zarzàdzajàca nie jest w∏aÊciwà do przyj´cia wniosku Beneficjenta o p∏atnoÊç;
3)wniosek Beneficjenta o p∏atnoÊç zosta∏ z∏o˝ony przez podmiot nieuprawniony do sk∏adania wniosku;
4)wydatki nie spe∏niajà przes∏anek okreÊlonych w § 5 ust. 1 pkt 1, 2 i 4;
5)wniosek Beneficjenta o p∏atnoÊç nie dotyczy Projektu b´dàcego przedmiotem Umowy.
8.W przypadku zg∏oszenia przez Instytucj´ Zarzàdzajàcà zastrze˝eƒ, o których mowa w ust. 5, Beneficjent, pod rygorem odrzucenia wniosku Beneficjenta o p∏atnoÊç, w terminie 7 dni od dnia powiadomienia, jest obowiàzany z∏o˝yç wyjaÊnienia na piÊmie wraz z poprawnie wype∏nionà i kompletnà wersjà wniosku; w takim przypadku termin zatwierdzenia wniosku Beneficjenta o p∏atnoÊç przez Instytucj´ Zarzàdzajàcà biegnie od dnia dostarczenia poprawnej i kompletnej wersji wniosku.
9.W przypadku nieuzupe∏nienia braków w terminie okreÊlonym w ust. 8 oraz w przypadku odrzucenia dokumentów, o których mowa w ust. 1, z przyczyn o których mowa w ust. 7, Instytucja Zarzàdzajàca odmawia refundacji oraz przesy∏a Beneficjentowi zawiadomienie o odmowie refundacji.
10.Je˝eli dokumenty, o których mowa w ust. 1 i 2, sà prawid∏owe i kompletne, Instytucja Zarzàdzajàca, po ostatecznym zaakceptowaniu wniosku Beneficjenta o p∏atnoÊç oraz pod warunkiem dost´pnoÊci Êrodków finansowych na rachunku bankowym, z którego dokonywana jest refundacja, przekazuje p∏atnoÊç na rachunek bankowy Beneficjenta ................................................................................................................................................... . (numer rachunku bankowego Beneficjenta) 11. W przypadku braku wystarczajàcych Êrodków na rachunku bankowym, z którego dokonywana jest refundacja, dofinansowanie zostanie wyp∏acone niezw∏ocznie po uzyskaniu przez Instytucj´ Zarzàdzajàcà informacji o dost´pnoÊci Êrodków.
12.Zmiana rachunku bankowego Beneficjenta, o którym mowa w ust. 10, wymaga zmiany Umowy w formie aneksu.
IX. PrzejrzystoÊç realizacji Projektu
§ 11
Beneficjent zobowiàzuje si´ prowadziç wyodr´bnionà ewidencj´ ksi´gowà Êrodków dotyczàcych realizowanego Projektu, umo˝liwiajàcà identyfikacj´ Êrodków wydatkowanych na rzecz realizacji Projektu i przekazywanych Beneficjentowi w drodze refundacji X. Promocja
§ 121. Beneficjent jest obowiàzany do informowania opinii publicznej o tym, ˝e realizacja Projektu zosta∏a
sfinansowana z udzia∏em Êrodków finansowych pochodzàcych z Unii Europejskiej, zgodnie z postanowieniami rozporzàdzenia nr 1159/2000/WE z dnia 30 maja 2000 r. w sprawie prowadzenia przez Paƒstwa Cz∏onkowskie dzia∏aƒ informacyjnych i promocyjnych dotyczàcych pomocy udzielanej z funduszy strukturalnych (Dz. Urz.
L 130 z 31.05.2000).
2.Beneficjent jest obowiàzany do informowania o udziale w Projekcie cz´Êciowo finansowanym przez Uni´ Europejskà w wybrany przez siebie sposób, wykorzystujàc:
1)tablice reklamowe lub pamiàtkowe ze wskazaniem wk∏adu Êrodków finansowych pochodzàcych z Unii Europejskiej w realizowanym Projekcie, lub
2)plakaty umieszczone w siedzibie lub innych pomieszczeniach nale˝àcych do Beneficjenta.
3.Beneficjent zobowiàzuje si´ do umieszczania na materia∏ach promocyjnych, informacyjnych, szkoleniowych i edukacyjnych dotyczàcych Projektu obowiàzujàcego logo Programu oraz symbolu Unii Europejskiej, które sà udost´pnione na stronie internetowej http://www.konkurencyjnosc.gov.pl.
Dziennik Ustaw Nr 259 — 18195 — Poz. 2588 XI. Zmiany w Projekcie
§ 13
1.Zmiany zakresu rzeczowego Projektu lub modyfikacje, o których mowa w art. 30 ust. 4 rozporzàdzenia nr 1260/1999/WE, prowadzàce do zmiany celu Projektu, okreÊlonego we wniosku o dofinansowanie, sà niedopuszczalne i stanowià podstaw´ do rozwiàzania Umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia 2. Je˝eli zaistnieje koniecznoÊç wprowadzenia zmian w Projekcie w trakcie jego realizacji, Beneficjent zobowiàzuje si´ nie póêniej ni˝ 14 dni od dnia zaistnienia przyczyn powodujàcych potrzeb´ zmian z∏o˝yç do Instytucji Zarzàdzajàcej wniosek o zaakceptowanie zmian, przedstawiajàc ich zakres i uzasadnienie.
3.Instytucja Zarzàdzajàca ma prawo ˝àdaç od Beneficjenta wyjaÊnieƒ bàdê uzupe∏nieƒ do wniosku, o którym mowa w ust. 2, a Beneficjent ma obowiàzek ich udzielenia w terminie 7 dni od dnia otrzymania ˝àdania.
4.W przypadku zaistnienia okolicznoÊci mogàcych opóêniç realizacj´ Projektu lub jego etapu, Beneficjent, nie póêniej ni˝ 30 dni przed terminem zakoƒczenia realizacji Projektu lub jego etapu, jest obowiàzany wystàpiç z pisemnym wnioskiem o wyd∏u˝enie okresu realizacji Projektu lub jego etapu; wraz z wnioskiem nale˝y z∏o˝yç pisemne uzasadnienie przyczyn niedotrzymania terminu realizacji Projektu lub jego etapu.
5.Wnioski, o których mowa w ust. 2 i 4, Instytucja Zarzàdzajàca rozpatrzy w terminie 14 dni od dnia ich z∏o˝enia.
6.W przypadku gdyby zaproponowane przez Beneficjenta zmiany mia∏y negatywny wp∏yw na osiàgni´cie celów Projektu, Instytucja Zarzàdzajàca odrzuca wnioski, o których mowa w ust. 2 i 4.
7.W przypadku odrzucenia wniosków, o których mowa w ust. 2 i 4, Instytucja Zarzàdzajàca zawiadamia o tym Beneficjenta.
8.W terminie 30 dni od dnia z∏o˝enia w Instytucji Zarzàdzajàcej wniosków, o których mowa w ust. 2 i 4, i po wyra˝eniu zgody przez Instytucj´ Zarzàdzajàcà na dokonanie zmian Strony podpiszà stosowny aneks do Umowy.
XII. Sprzeda˝ Êrodka trwa∏ego
§ 141. Beneficjent mo˝e zbyç Êrodek trwa∏y nabyty przy wykorzystaniu Êrodków dofinansowania w trakcie
realizacji Projektu oraz w okresie 5 lat od dnia podpisania Umowy.
2.W przypadku zaistnienia sytuacji opisanej w ust. 1 Beneficjent jest obowiàzany zakupiç ze Êrodków w∏asnych inny Êrodek trwa∏y, dzi´ki któremu mo˝liwe b´dzie utrzymanie celu realizacji Projektu przez okres 5 lat od dnia podpisania Umowy; przepis ust. 1 stosuje si´ odpowiednio.
XIII. Rozwiàzanie Umowy
§ 15
1.Umowa mo˝e zostaç rozwiàzana przez ka˝dà ze Stron z zachowaniem miesi´cznego terminu wypowiedzenia; wypowiedzenie powinno zawieraç podanie przyczyn, z powodu których Umowa zostaje rozwiàzana 2. Rozwiàzanie Umowy, w trybie okreÊlonym w ust. 1, nie zwalnia Beneficjenta z obowiàzku z∏o˝enia sprawozdania koƒcowego w terminie 30 dni od dnia rozwiàzania Umowy.
3.Instytucja Zarzàdzajàca jest uprawniona do rozwiàzania Umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia, je˝eli Beneficjent:
1)zwleka z rozpocz´ciem realizacji Projektu przez okres d∏u˝szy ni˝ 2 miesiàce od ustalonej daty rozpocz´cia Projektu, o której mowa w § 3 ust. 1, i nie informuje Instytucji Zarzàdzajàcej o przyczynach opóênienia;
2)zaprzesta∏ realizacji Projektu bàdê realizuje go w sposób sprzeczny z postanowieniami Umowy;
3)odmawia poddania si´ kontroli, o której mowa w § 7;
4)zaprzesta∏ prowadzenia dzia∏alnoÊci lub wszcz´te zosta∏o wobec niego post´powanie likwidacyjne;
5)w celu uzyskania dofinansowania przedstawi∏ fa∏szywe lub niepe∏ne oÊwiadczenia lub dokumenty;
6)przedstawi∏ sprawozdania nieodpowiadajàce stanowi faktycznemu;
7)dopuÊci∏ si´ nieprawid∏owoÊci finansowych oraz nie usunà∏ ich przyczyn i efektów;
Dziennik Ustaw Nr 259 — 18196 — Poz. 2588
8)dokona∏ zmian prawno-organizacyjnych zagra˝ajàcych realizacji Umowy; oraz
9)w przypadku zaistnienia okolicznoÊci, o których mowa w § 5 ust. 3, § 6 ust. 7, § 7 ust. 7 i § 13 ust. 1.
4.W razie rozwiàzania Umowy z przyczyn, o których mowa w ust. 3, Beneficjentowi nie przys∏uguje odszkodowanie.
5.Beneficjent nie b´dzie odpowiedzialny wobec Instytucji Zarzàdzajàcej lub uznany za naruszajàcego postanowienia Umowy w zwiàzku z niewykonaniem lub nienale˝ytym wykonaniem obowiàzków wynikajàcych z Umowy w zakresie, w jakim takie niewykonanie lub nienale˝yte wykonanie jest wynikiem dzia∏ania Si∏y Wy˝szej.
6.Beneficjent jest obowiàzany do poinformowania Instytucji Zarzàdzajàcej o fakcie wystàpienia dzia∏ania Si∏y Wy˝szej, udowodniç te okolicznoÊci poprzez przedstawienie dokumentacji potwierdzajàcej wystàpienie zdarzeƒ majàcych cechy Si∏y Wy˝szej oraz wskazaç zakres, jaki zdarzenie mia∏o na przebieg realizacji Projektu.
7.W przypadku kiedy dalsza realizacja Projektu nie jest mo˝liwa z powodu dzia∏ania Si∏y Wy˝szej, Beneficjent jest obowiàzany rozwiàzaç Umow´ w trybie okreÊlonym w ust. 1.
XIV. Zwrot dofinansowania
§ 16
1.W przypadkach okreÊlonych w art. 30d ust. 4 ustawy z dnia 26 listopada 1998 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2003 r. Nr 15, poz. 148, z póên. zm.) oraz w przypadku rozwiàzania Umowy z przyczyn okreÊlonych w § 15 ust. 3, Beneficjent zwraca w ca∏oÊci Êrodki przekazane na podstawie Umowy na wezwanie Instytucji Zarzàdzajàcej w terminie 14 dni od dnia dor´czenia wezwania wraz z odsetkami w wysokoÊci okreÊlonej jak dla zaleg∏oÊci podatkowych od dnia przekazania Beneficjentowi Êrodków do dnia ich zwrotu, na rachunek bankowy wskazany przez Instytucj´ Zarzàdzajàcà.
2.W przypadku rozwiàzania Umowy przez Beneficjenta, w trybie okreÊlonym w § 15 ust. 1, Beneficjent zwraca Êrodki przekazane na podstawie Umowy na wezwanie Instytucji Zarzàdzajàcej w terminie 14 dni od dnia dor´czenia wezwania wraz z odsetkami w wysokoÊci okreÊlonej jak dla zaleg∏oÊci podatkowych od dnia przekazania Beneficjentowi Êrodków do dnia ich zwrotu, na rachunek bankowy wskazany przez Instytucj´ Zarzàdzajàcà; w szczególnie uzasadnionych przypadkach, na wniosek Beneficjenta, Instytucja Zarzàdzajàca mo˝e odstàpiç od ˝àdania zwrotu ju˝ wyp∏aconych Êrodków dofinansowania lub odstàpiç od ˝àdania odsetek, majàc na wzgl´dzie w szczególnoÊci sposób wywiàzywania si´ Beneficjenta z Umowy oraz wp∏yw rozwiàzania Umowy i windykacji Êrodków na osiàgni´cie celów Projektu.
3.W celu prowadzenia skutecznej windykacji Instytucja Zarzàdzajàca mo˝e udzieliç osobie trzeciej pe∏nomocnictwa do dzia∏ania w jej imieniu.
4.Instytucja Zarzàdzajàca informuje Beneficjenta o udzieleniu pe∏nomocnictwa, o którym mowa w ust. 3, w terminie 3 dni od dnia jego udzielenia.
5.W przypadku niewywiàzania si´ z postanowieƒ Umowy spowodowanego Si∏à Wy˝szà, Beneficjent nie jest obowiàzany do zwrotu dofinansowania otrzymanego na realizacj´ Projektu oraz nie b´dà mu przekazane kolejne Êrodki finansowe dofinansowania.
XV. Postanowienia koƒcowe
§ 17
1.Beneficjent zobowiàzuje si´ do przechowywania ca∏ej dokumentacji zwiàzanej z realizowanym Projektem zgodnie z obowiàzujàcymi w tym zakresie przepisami prawa, nie krócej jednak ni˝ przez 5 lat od dnia podpisania Umowy.
2.Instytucja Zarzàdzajàca mo˝e wyd∏u˝yç okres, przez jaki Beneficjent jest obowiàzany do przechowywania dokumentacji zwiàzanej z realizowanym Projektem; Instytucja Zarzàdzajàca informuje Beneficjenta o swej decyzji.
§ 181. Strony ustalajà, ˝e
1)za dzieƒ z∏o˝enia dokumentów w Instytucji Zarzàdzajàcej przyjmuje si´ dzieƒ ich wp∏ywu do Instytucji Zarzàdzajàcej;
Dziennik Ustaw Nr 259 — 18197 — Poz. 2588
2)Instytucja Zarzàdzajàca dor´cza pisma za pokwitowaniem przez poczt´, przez swoich pracowników lub przez inne upowa˝nione osoby lub organy;
3)Beneficjentowi dor´cza si´ pisma w lokalu jego siedziby do ràk osób uprawnionych do odbioru pism;
4)odbierajàcy pismo potwierdza dor´czenie mu pisma swym podpisem ze wskazaniem daty dor´czenia;
5)je˝eli Beneficjent odmawia przyj´cia pisma, uznaje si´, ˝e pismo zosta∏o dor´czone w dniu odmowy jego przyj´cia przez Beneficjenta;
6)je˝eli poczàtkiem terminu okreÊlonego w dniach jest pewne zdarzenie, przy obliczaniu tego terminu nie uwzgl´dnia si´ dnia, w którym zdarzenie nastàpi∏o; up∏yw ostatniego z wyznaczonej liczby dni uwa˝a si´ za koniec terminu;
7)je˝eli koniec terminu przypada na dzieƒ ustawowo wolny od pracy, za ostatni dzieƒ terminu uwa˝a si´ najbli˝szy kolejny dzieƒ powszedni.
2.Integralnà cz´Êç Umowy stanowià za∏àczniki:
1)za∏àcznik nr 1 — kopia wniosku o dofinansowanie wraz z za∏àcznikami;
2)za∏àcznik nr 2 — lista wydatków kwalifikowanych;
3)za∏àcznik nr 3 — dokument banku dotyczàcy numeru rachunku bankowego Beneficjenta, o którym mowa w § 10 ust. 10.
3.Wszelka korespondencja zwiàzana z realizacjà Umowy b´dzie prowadzona w formie pisemnej i kierowana na poni˝sze adresy:
1)Instytucja Zarzàdzajàca ..................................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................................;
2)Beneficjent ..................................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................................... .
4.W przypadku zmiany adresów, o których mowa w ust. 3, Strony sà zobowiàzane do powiadomienia o nowym adresie w formie pisemnej w terminie 10 dni od dnia zmiany adresu.
§ 19Umowa podlega prawu obowiàzujàcemu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
§ 20Prawa i obowiàzki Beneficjenta wynikajàce z Umowy nie mogà byç przenoszone na rzecz osób trzecich bez uprzedniej zgody Instytucji Zarzàdzajàcej
§ 21Wszelkie zmiany Umowy dokonywane b´dà w formie pisemnej pod rygorem niewa˝noÊci
§ 221. Strony b´dà dà˝y∏y do polubownego rozwiàzywania sporów powsta∏ych w zwiàzku z realizacjà
Umowy.
2.W przypadku braku mo˝liwoÊci polubownego rozwiàzania sporu, sprawa jest rozstrzygana przez Sàd w∏aÊciwy dla siedziby Instytucji Zarzàdzajàcej.
§ 23Umowa zosta∏a sporzàdzona w dwóch jednobrzmiàcych egzemplarzach, po jednym dla Instytucji Zarzàdzajàcej i Beneficjenta
W imieniu Instytucji Zarzàdzajàcej W imieniu Beneficjenta ........................................................................... ...........................................................................
Dziennik Ustaw Nr 259 — 18198 — Poz. 2588 Za∏àcznik nr 3 WZÓR UMOWA O DOFINANSOWANIE PROJEKTU Nr .............., tytu∏ Projektu: ...................................................................................................................................... realizowanego w ramach Sektorowego Programu Operacyjnego Wzrost konkurencyjnoÊci przedsi´biorstw, lata 2004—2006, Priorytet 1 Rozwój przedsi´biorczoÊci i wzrost innowacyjnoÊci poprzez wzmocnienie instytucji otoczenia biznesu, Dzia∏anie 1.1 Wzmocnienie instytucji wspierajàcych dzia∏alnoÊç przedsi´biorstw, Poddzia∏anie 1.1.2 Wsparcie instytucji otoczenia biznesu oraz sieci instytucji otoczenia biznesu, zawarta w dniu ............................................................. w Warszawie mi´dzy: ........................................................................................................................................................................................., (nazwa instytucji) zwanym/zwanà w dalszej cz´Êci Umowy „Instytucjà Wdra˝ajàcà”, reprezentowanym/reprezentowanà przez ..................................................................................................................., (imi´ i nazwisko, pe∏niona funkcja) a ........................................................................................................................................................................................., (nazwa Beneficjenta) z siedzibà w ................................................., ul. .........................................., NIP ......................., REGON ...................., zwanym/zwanà w dalszej cz´Êci Umowy „Beneficjentem”, reprezentowanym/reprezentowanà przez ................ ........................................................................................................................................................................................., (imi´ i nazwisko, pe∏niona funkcja) zwanymi dalej „Stronami”, o nast´pujàcej treÊci:
I. Definicje
§ 1Ilekroç w Umowie jest mowa o
Programie — nale˝y przez to rozumieç za∏àcznik do rozporzàdzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 1 lipca 2004 r. w sprawie przyj´cia Sektorowego Programu Operacyjnego Wzrost konkurencyjnoÊci przedsi´biorstw, lata 2004—2006 (Dz. U. Nr 166, poz. 1744) wraz z jego Uzupe∏nieniem przyj´tym jako za∏àcznik do rozporzàdzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 6 sierpnia 2004 r. w sprawie przyj´cia Uzupe∏nienia Sektorowego Programu Operacyjnego Wzrost konkurencyjnoÊci przedsi´biorstw, lata 2004—2006 (Dz. U. Nr 197, poz. 2023), Dzia∏aniu — nale˝y przez to rozumieç Dzia∏anie 1.1 Wzmocnienie instytucji wspierajàcych dzia∏alnoÊç przedsi´biorstw, Poddzia∏anie 1.1.2 Wsparcie instytucji otoczenia biznesu oraz sieci instytucji otoczenia biznesu, Instytucji Zarzàdzajàcej — nale˝y przez to rozumieç ministra w∏aÊciwego do spraw gospodarki, którego obs∏ug´ w zakresie realizacji Programu zapewnia Departament Zarzàdzania Programem Wzrostu KonkurencyjnoÊci Przedsi´biorstw w Ministerstwie Gospodarki i Pracy, Instytucji Wdra˝ajàcej — nale˝y przez to rozumieç instytucj´ odpowiedzialnà za realizacj´ Dzia∏ania w ramach Programu, Projekcie — nale˝y przez to rozumieç przedsi´wzi´cie realizowane w ramach Dzia∏ania b´dàce przedmiotem Umowy, Dziennik Ustaw Nr 259 — 18199 — Poz. 2588 Dofinansowaniu — nale˝y przez to rozumieç pomoc w formie bezzwrotnego wsparcia finansowego udzielonego na zasadach refundacji przeznaczonego na pokrycie ca∏oÊci lub cz´Êci wydatków kwalifikujàcych si´ do obj´cia wsparciem z publicznych Êrodków wspólnotowych pochodzàcych z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i publicznych Êrodków krajowych, P∏atnoÊci poÊredniej — nale˝y przez to rozumieç p∏atnoÊç kwoty wydatków kwalifikowanych poniesionych w miar´ post´pu realizacji Projektu, P∏atnoÊci koƒcowej — nale˝y przez to rozumieç p∏atnoÊç kwoty obejmujàcej wszystkie poniesione wydatki kwalifikowane na realizacj´ Projektu lub ostatniej kwoty poniesionych wydatków kwalifikowanych, Umowie — nale˝y przez to rozumieç niniejszà Umow´ o dofinansowanie Projektu, Wniosku o dofinansowanie — nale˝y przez to rozumieç wniosek sk∏adany przez ubiegajàcego si´ o dofinansowanie w celu uzyskania dofinansowania na realizacj´ Projektu, którego wzór okreÊla za∏àcznik nr 1 do rozporzàdzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 12 paêdziernika 2004 r. w sprawie trybu sk∏adania i wzorów wniosków o dofinansowanie realizacji projektu w ramach Sektorowego Programu Operacyjnego Wzrost konkurencyjnoÊci przedsi´biorstw, lata 2004—2006 (Dz. U. Nr 233, poz. 2341),
Nieprawid∏owoÊci — nale˝y przez to rozumieç wszelkie naruszenie prawa wspólnotowego majàce miejsce na skutek dzia∏ania lub zaniechania Beneficjenta, które narazi∏o lub mog∏o naraziç na szkod´ bud˝et Unii Europejskiej lub bud˝ety, którymi ona zarzàdza, lub ka˝de naruszenie przepisów krajowych dotyczàcych wywiàzywania si´ z warunków finansowania pomocy ze Êrodków Unii Europejskiej, lub ka˝de naruszenie przepisów krajowych dotyczàcych funkcjonowania systemu wdra˝ania funduszy strukturalnych, Sile Wy˝szej — nale˝y przez to rozumieç zdarzenie bàdê po∏àczenie zdarzeƒ, niezale˝nych od Beneficjenta, które zasadniczo utrudniajà wykonywanie jego zobowiàzaƒ wynikajàcych z Umowy, których Beneficjent nie móg∏ przewidzieç i którym nie móg∏ zapobiec ani ich przezwyci´˝yç poprzez dzia∏anie z nale˝ytà starannoÊcià.
II. Warunki ogólne Umowy
§ 21. Instytucja Wdra˝ajàca zobowiàzuje si´ udzieliç Beneficjentowi dofinansowania na realizacj´ Projektu
........................................................................................................................................................................................ . (tytu∏ Projektu) 2. Beneficjent otrzyma dofinansowanie, jako refundacj´ cz´Êci poniesionych wydatków kwalifikowanych, na zasadach oraz warunkach okreÊlonych w Umowie.
3.Beneficjent zobowiàzuje si´:
1)realizowaç Projekt zgodnie z Umowà, a w szczególnoÊci z opisem Projektu zawartym we wniosku o dofinansowanie, który stanowiç b´dzie za∏àcznik nr 1 do Umowy, oraz przepisami prawa krajowego i wspólnotowego;
2)sporzàdzaç i dostarczaç do Instytucji Wdra˝ajàcej sprawozdania, o których mowa w § 6 ust. 1;
3)do niedokonywania modyfikacji Projektu w rozumieniu art. 30 ust. 4 rozporzàdzenia nr 1260/1999/WE z dnia 21 czerwca 1999 r. ustanawiajàcego przepisy ogólne w sprawie funduszy strukturalnych (Dz. Urz. L 161 z 26.06.1999);
4)osiàgnàç za∏o˝one cele i zapewniç trwa∏oÊç efektów Projektu przez 5 lat od dnia podpisania Umowy;
5)poinformowaç Instytucj´ Wdra˝ajàcà o z∏o˝eniu wniosku o upad∏oÊç w terminie 3 dni od dnia z∏o˝enia wniosku o og∏oszenie upad∏oÊci;
6)w przypadku realizacji dostaw, us∏ug lub robót budowlanych w ramach Projektu, wybraç i udzielaç zamówieƒ w oparciu o najbardziej korzystnà ekonomicznie ofert´ z zachowaniem zasad przejrzystoÊci i uczciwej konkurencji oraz do∏o˝yç wszelkich staraƒ w celu unikni´cia konfliktu interesów, rozumianego jako brak bezstronnoÊci i obiektywnoÊci w wype∏nianiu funkcji jakiegokolwiek podmiotu obj´tego tà Umowà w zwiàzku z realizowanym zamówieniem;
7)udzielaç Instytucji Zarzàdzajàcej oraz Instytucji Wdra˝ajàcej lub wskazanym przez nie podmiotom informacji na temat efektów Projektu przez 5 lat od dnia podpisania Umowy;
Dziennik Ustaw Nr 259 — 18200 — Poz. 2588
8)na potrzeby Projektu wykupiç polis´ ubezpieczeniowà obejmujàcà odpowiednio ubezpieczenie mienia od kradzie˝y z w∏amaniem i rabunku, ubezpieczenie mienia od ognia i innych zdarzeƒ losowych, ubezpieczenie od odpowiedzialnoÊci cywilnej lub ubezpieczenie sprz´tu elektronicznego od szkód materialnych;
9)do przekazania do Urz´du Zamówieƒ Publicznych i Instytucji Wdra˝ajàcej, przed zawarciem umowy z wykonawcà, informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty w przypadku post´powania o wartoÊci od 6 000 do 60 000 euro zawierajàcej okreÊlenie przedmiotu zamówienia, nazw´ (firm´) i adres wykonawcy, którego ofert´ wybrano, oraz cen´ — w przypadku stosowania przez Beneficjenta ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. — Prawo zamówieƒ publicznych (Dz. U. Nr 19, poz. 177, z póên. zm.);
10)w terminie 15 dni od dnia podpisania Umowy dostarczyç do Instytucji Wdra˝ajàcej weksel in blanco, op∏acony do kwoty przyznanego dofinansowania wraz z deklaracjà wekslowà — weksel po z∏o˝eniu stanowiç b´dzie za∏àcznik nr 3 do Umowy1).
4.Wszelkie koszty zabezpieczeƒ zwrotu dofinansowania Projektu oraz ewentualnych udokumentowanych kosztów post´powania windykacyjnego ponosi Beneficjent.
5.W przypadku wype∏nienia przez Beneficjenta wszelkich zobowiàzaƒ okreÊlonych w Umowie, Instytucja Wdra˝ajàca zwróci Beneficjentowi weksel, o którym mowa w ust. 3 pkt 10, po up∏ywie 5 lat od dnia podpisania Umowy.
6.Umowa wywo∏uje skutki w niej przewidziane pod warunkiem dostarczenia do Instytucji Wdra˝ajàcej zabezpieczenia, o którym mowa w ust. 3 pkt 10, w terminie przewidzianym Umowà.
III. Czas realizacji Projektu
§ 31. Beneficjent zobowiàzuje si´ do zrealizowania Projektu w okresie od ..................... do
(nale˝y podaç dat´ rozpocz´cia i zakoƒczenia realizacji Projektu zgodnie z harmonogramem rzeczowo-finansowym).
2.Realizacja Projektu lub jego etapu obejmuje:
1)wykonanie pe∏nego zakresu rzeczowego Projektu zgodnie z harmonogramem rzeczowo-finansowym;
2)udokumentowanie poniesionych wydatków;
3)udokumentowanie wykonania robót, dostaw, us∏ug odpowiednimi protoko∏ami odbioru lub innymi dokumentami potwierdzajàcymi zgodnoÊç realizacji z warunkami Umowy.
IV. WartoÊç i finansowanie Projektu
§ 41. Ca∏kowite nak∏ady na realizacj´ Projektu wynoszà ....................... z∏otych (s∏ownie
......................................................................................................... z∏otych), w tym wydatki kwalifikowane wynoszà .......................... z∏otych (s∏ownie: .................................................................................................................... z∏otych).
2.Beneficjent, po spe∏nieniu warunków wynikajàcych z Umowy, z zastrze˝eniem mo˝liwoÊci otrzymywania p∏atnoÊci poÊrednich, otrzyma dofinansowanie w kwocie .............................. z∏otych (s∏ownie: .............................. ................................................................................................................. z∏otych), stanowiàce ∏àcznie ..................... % przewidywanych wydatków kwalifikowanych okreÊlonych w ust. 1.
3.Poniesienie przez Beneficjenta wydatków kwalifikowanych w kwocie wy˝szej ni˝ okreÊlona w ust. 1 nie stanowi podstawy do zwi´kszenia przyznanej kwoty dofinansowania.
4.W trakcie realizacji Projektu mo˝liwe sà przesuni´cia pomi´dzy poszczególnymi kategoriami wydatków kwalifikowanych, które zostanà okreÊlone w za∏àczniku nr 2 do Umowy, do 10 % kwoty przypadajàcej na ka˝dà kategori´; poziom 10 % okreÊlany jest od kwoty w ramach kategorii, z jakiej nast´puje przesuni´cie. ———————
1)Zabezpieczenie to nie jest stosowane w przypadku Beneficjentów b´dàcych jednostkami sektora finansów publicznych.
Dziennik Ustaw Nr 259 — 18201 — Poz. 2588 5. Je˝eli w trakcie realizacji Projektu kwota wydatków kwalifikowanych ulegnie zmniejszeniu, kwota przyznanego dofinansowania zostanie proporcjonalnie obni˝ona, z zachowaniem udzia∏u procentowego okreÊlonego w ust. 2.
6.Je˝eli w trakcie realizacji Projektu zaistnieje koniecznoÊç wprowadzenia zmian w bud˝ecie Projektu, innych ni˝ zmiany, o których mowa w ust. 4, majà zastosowanie postanowienia § 13.
7.Beneficjent zobowiàzuje si´ do sfinansowania pozosta∏ej cz´Êci wydatków kwalifikowanych Projektu ze Êrodków w∏asnych lub innych, w sk∏ad których mo˝e wchodziç kredyt bankowy lub po˝yczka.
V. Wydatki kwalifikowane
§ 51. Wydatkami kwalifikowanymi sà wydatki, które jednoczeÊnie
1)sà niezb´dne do prawid∏owej realizacji Projektu;
2)zosta∏y faktycznie poniesione po z∏o˝eniu wniosku o dofinansowanie;
3)zosta∏y zweryfikowane przez Instytucj´ Wdra˝ajàcà i zatwierdzone przez Instytucj´ Zarzàdzajàcà;
4)zosta∏y prawid∏owo zaksi´gowane i udokumentowane.
2.Lista wydatków kwalifikowanych stanowiç b´dzie za∏àcznik nr 2 do Umowy.
3.Poniesienie wydatków z pomini´ciem przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. — Prawo zamówieƒ publicznych w wypadkach obowiàzkowego stosowania tych przepisów, jest podstawà do rozwiàzania przez Instytucj´ Wdra˝ajàcà Umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia.
4.Naliczony podatek od towarów i us∏ug jest wydatkiem kwalifikowanym, jeÊli, zgodnie z odr´bnymi przepisami, Beneficjentowi nie przys∏uguje prawo do jego zwrotu lub odliczenia od nale˝nego podatku od towarów i us∏ug oraz naliczony zosta∏ w zwiàzku z wydatkami kwalifikowanymi, które zostanà wyszczególnione w za∏àczniku nr 2 do Umowy.
5.Wszelkie p∏atnoÊci za wykonane us∏ugi, dostawy bàdê roboty budowlane muszà byç dokonywane za poÊrednictwem rachunku bankowego Beneficjenta.
6.Wydatki niekwalifikujàce si´ do refundacji w ramach Umowy nie b´dà refundowane.
VI. SprawozdawczoÊç
§ 6
1.Beneficjent jest obowiàzany do przedk∏adania Instytucji Wdra˝ajàcej sprawozdaƒ: okresowych, rocznych i koƒcowego; okresem, za jaki przedstawiane sà sprawozdania okresowe, jest kwarta∏ kalendarzowy 2. Sprawozdania sporzàdzane sà wed∏ug wzoru okreÊlonego w za∏àczniku nr 1 do rozporzàdzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 2 listopada 2004 r. w sprawie wzorów sprawozdaƒ okresowych, rocznych i koƒcowych z realizacji projektów, dzia∏aƒ i programu w ramach Sektorowego Programu Operacyjnego Wzrost konkurencyjnoÊci przedsi´biorstw, lata 2004—2006 (Dz. U. Nr 247, poz. 2478).
3.W terminie 10 dni od dnia zakoƒczenia okresu sprawozdawczego Beneficjent przedk∏ada Instytucji Wdra˝ajàcej sprawozdanie okresowe z realizacji Projektu.
4.W terminie 25 dni od dnia zakoƒczenia roku kalendarzowego Beneficjent przedk∏ada Instytucji Wdra˝ajàcej sprawozdania roczne z realizacji Projektu.
5.W terminie 25 dni od up∏ywu okresu realizacji Projektu, o którym mowa w § 3 ust. 1, Beneficjent przedk∏ada Instytucji Wdra˝ajàcej sprawozdanie koƒcowe, obejmujàce ca∏y okres realizacji Projektu.
6.W przypadku stwierdzenia istotnych braków lub nieprawid∏owoÊci w przekazanych przez Beneficjenta sprawozdaniach, Beneficjent jest obowiàzany do dostarczenia prawid∏owego sprawozdania w terminie 7 dni od dnia otrzymania pisma wskazujàcego braki lub nieprawid∏owoÊci.
7.Uchybienie postanowieniom, o których mowa w ust. 1 i 2, uprawnia Instytucj´ Wdra˝ajàcà do rozwiàzania Umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia.
Dziennik Ustaw Nr 259 — 18202 — Poz. 2588 8. Instytucja Wdra˝ajàca i Instytucja Zarzàdzajàca oraz inna uprawniona na podstawie przepisów prawa instytucja, w okresie realizacji Projektu oraz w okresie 5 lat od dnia podpisania Umowy, mogà za˝àdaç dodatkowych informacji lub wyjaÊnieƒ dotyczàcych realizacji Projektu, które Beneficjent jest obowiàzany dostarczyç w terminie 14 dni od dnia otrzymania ˝àdania.
VII. Monitorowanie
§ 7
1.Beneficjent zobowiàzuje si´ poddaç kontroli w zakresie realizacji Projektu przeprowadzanej przez Instytucj´ Wdra˝ajàcà, Instytucj´ Zarzàdzajàcà lub innà instytucj´ uprawnionà do przeprowadzania kontroli na podstawie odr´bnych przepisów oraz udost´pniç, na ˝àdanie tych instytucji, wszelkà dokumentacj´ zwiàzanà z Projektem.
2.Kontrole mogà byç przeprowadzane w dowolnym terminie w trakcie realizacji Projektu oraz przez okres 5 lat od dnia podpisania Umowy.
3.Kontrole mogà byç przeprowadzane zarówno w siedzibie Beneficjenta, jak i w miejscu realizacji Projektu.
4.Odmowa poddania si´ kontroli lub uniemo˝liwienie jej przeprowadzenia skutkuje rozwiàzaniem Umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia.
5.Na 7 dni przed dniem przeprowadzenia kontroli Instytucja Wdra˝ajàca wysy∏a do Beneficjenta zawiadomienie o kontroli.
6.Inne instytucje uprawnione do przeprowadzania kontroli na podstawie odr´bnych przepisów zawiadamiajà Beneficjenta o planowanej kontroli w terminach okreÊlonych tymi przepisami.
7.Z przeprowadzonej kontroli podmiot jà wykonujàcy sporzàdza informacj´ pokontrolnà zawierajàcà mi´dzy innymi zalecenia pokontrolne, które Beneficjent jest obowiàzany wykonaç w terminie wskazanym w informacji pokontrolnej.
8.Niewykonanie przez Beneficjenta zaleceƒ pokontrolnych w terminie wskazanym w informacji pokontrolnej lub nieprzedstawienie uzasadnienia, zawierajàcego przyczyny ich niewykonania w tym terminie oraz propozycj´ nowego terminu wprowadzenia zmian wynikajàcych z zaleceƒ pokontrolnych, jest podstawà do rozwiàzania Umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia.
9.W przypadku nieprawid∏owoÊci stwierdzonej podczas kontroli badajàcej prawid∏owoÊç poniesionych wydatków kwalifikowanych przeprowadzanej w okresie realizacji Projektu oraz w okresie 5 lat od dnia podpisania Umowy, Instytucja Wdra˝ajàca, Instytucja Zarzàdzajàca lub inna instytucja uprawniona do przeprowadzania kontroli na podstawie odr´bnych przepisów, mogà wznowiç post´powanie majàce na celu ponowne sprawdzenie kwalifikowalnoÊci wydatków oraz prawid∏owoÊç poniesienia wydatków.
10.W przypadku zastrze˝eƒ, co do prawid∏owoÊci wydatkowania Êrodków, Instytucja Wdra˝ajàca ma prawo do wstrzymania przekazywania kolejnych Êrodków finansowych na realizacj´ Projektu do czasu ostatecznego wyjaÊnienia zastrze˝eƒ.
11.Beneficjent ma prawo do przedstawienia stanowiska do zastrze˝eƒ, o których mowa w ust. 10, w terminie 14 dni od dnia ich otrzymania.
§ 8
1.Przedstawiciele instytucji przeprowadzajàcej kontrol´ muszà mieç zapewniony pe∏en dost´p do terenów i pomieszczeƒ, w których realizowany jest Projekt, oraz systemu komputerowego, a tak˝e wszystkich dokumentów i plików komputerowych zwiàzanych z finansowym i technicznym zarzàdzaniem Projektem 2. Podczas kontroli konieczna jest obecnoÊç osób, które udzielà wyjaÊnieƒ na temat procedur, wydatków i innych zagadnieƒ zwiàzanych z realizacjà Projektu.
§ 91. Dla potrzeb kontroli dokumenty powinny byç dost´pne i przechowywane w sposób umo˝liwiajàcy
ich weryfikacj´; Beneficjent jest obowiàzany do udost´pnienia przedstawicielom instytucji przeprowadzajàcych kontrol´ wszystkich wymaganych dokumentów.
2.Dokumenty, o których mowa w ust. 1, powinny dotyczyç w szczególnoÊci:
1)dla robót budowlanych, dostaw i us∏ug:
a)ofert od dostawców, dokumentów zwiàzanych z prowadzonymi post´powaniami majàcymi na celu pozyskanie robót budowlanych, us∏ug lub dostaw,
b)umów dotyczàcych realizacji zamówieƒ, Dziennik Ustaw Nr 259 — 18203 — Poz. 2588
c)faktur, rachunków lub innych równowa˝nych dokumentów potwierdzajàcych dokonanie zakupu oraz dowodów p∏atnoÊci;
2)dla kosztów osobowych: oÊwiadczeƒ dotyczàcych wydatków na personel zatrudniony wy∏àcznie dla realizacji Projektu, ze szczegó∏ami dotyczàcymi wynagrodzenia p∏aconego w gotówce, w∏aÊciwie potwierdzonych przez osoby realizujàce zadania zwiàzane z Projektem (wynagrodzenie brutto z podzia∏em na wszystkie sk∏adowe p∏ac);
3)dla innych wydatków:
a)zatwierdzonego wniosku o dofinansowanie i podpisanej Umowy z ewentualnymi aneksami,
b)kopii sprawozdaƒ z realizacji Projektu, o których mowa w § 6 ust. 1,
c)kopii wniosków Beneficjenta o p∏atnoÊç,
d)innych dokumentów wskazanych w zawiadomieniu o kontroli.
3.Nieudost´pnienie wszystkich wymaganych dokumentów jest traktowane jak uniemo˝liwienie przeprowadzenia kontroli.
4.Beneficjent ma obowiàzek zapewniç przedstawicielom Instytucji Wdra˝ajàcej mo˝liwoÊç uczestnictwa w charakterze obserwatora w post´powaniu majàcym na celu wy∏onienie wykonawcy us∏ug, dostaw lub robót budowlanych w przypadku stosowania przez niego ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. — Prawo zamówieƒ publicznych.
5.Beneficjent zawiadamia Instytucj´ Wdra˝ajàcà o posiedzeniu komisji przetargowej, na co najmniej 7 dni przed planowanym terminem posiedzenia.
VIII. Warunki wyp∏aty dofinansowania
§ 101. W celu otrzymania dofinansowania Beneficjent jest obowiàzany do przed∏o˝enia Instytucji Wdra˝ajàcej
1)prawid∏owo wype∏nionego wniosku Beneficjenta o p∏atnoÊç, sporzàdzonego wed∏ug wzoru stanowiàcego za∏àcznik do rozporzàdzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 22 wrzeÊnia 2004 r. w sprawie trybu, terminów i zakresu sprawozdawczoÊci dotyczàcej realizacji Narodowego Planu Rozwoju, trybu kontroli realizacji Narodowego Planu Rozwoju oraz trybu rozliczeƒ (Dz. U. Nr 216, poz. 2206);
2)kopii faktur lub innych równowa˝nych dowodów ksi´gowych wraz z kopiami dowodów zap∏aty, potwierdzonych za zgodnoÊç z orygina∏em przez g∏ównego ksi´gowego lub innà uprawnionà osob´.
2.W przypadku zakupu u˝ywanego Êrodka trwa∏ego Beneficjent jest obowiàzany za∏àczyç do wniosku Beneficjenta o p∏atnoÊç:
1)oÊwiadczenie wystawione przez sprzedajàcego o tym, i˝ Êrodek trwa∏y nie zosta∏ zakupiony przy wykorzystaniu Êrodków publicznych w okresie ostatnich 7 lat, wraz z fakturà potwierdzajàcà fakt zakupu przez sprzedajàcego nowego Êrodka trwa∏ego;
2)w przypadku zakupu Êrodka trwa∏ego, który zosta∏ nabyty przez sprzedajàcego jako u˝ywany, oÊwiadczenie poprzedniego sprzedajàcego, i˝ Êrodek trwa∏y nie zosta∏ nabyty przy wykorzystaniu Êrodków publicznych, je˝eli od jego nabycia do nabycia przez Beneficjenta min´∏o mniej ni˝ 7 lat;
3)oÊwiadczenie Beneficjenta potwierdzajàce spe∏nianie przez u˝ywany Êrodek trwa∏y odpowiednich norm;
4)oÊwiadczenie Beneficjenta o tym, i˝ cena za u˝ywany Êrodek trwa∏y nie odbiega od jego wartoÊci rynkowej, wraz z informacjà na temat ceny nowego Êrodka trwa∏ego;
5)odpowiednie certyfikaty, je˝eli dany Êrodek trwa∏y wymaga uzyskania takich dokumentów.
3.Dokumenty, o których mowa w ust. 1 i 2, Beneficjent sk∏ada:
1)w przypadku p∏atnoÊci poÊrednich2) — po zakoƒczeniu realizacji poszczególnych etapów realizacji Projektu, zgodnie z harmonogramem rzeczowo-finansowym;
2)w przypadku p∏atnoÊci koƒcowej — w terminie 25 dni po up∏ywie okresu realizacji Projektu, o którym mowa w § 3 ust. 1, wraz ze sprawozdaniem koƒcowym, o którym mowa w § 6 ust. 5. ———————
2)Dotyczy tylko sytuacji, kiedy okres realizacji Projektu jest d∏u˝szy ni˝ 12 miesi´cy oraz kwota przyznanego dofinansowa- nia przekracza 120 000 PLN.
Dziennik Ustaw Nr 259 — 18204 — Poz. 2588 4. Dokonywanie refundacji uzale˝nione jest od prawid∏owego przedk∏adania sprawozdaƒ.
5.W terminie 14 dni od dnia otrzymania wniosku Beneficjenta o p∏atnoÊç, Instytucja Wdra˝ajàca dokonuje jego zatwierdzenia lub odrzucenia albo zg∏asza zastrze˝enia na piÊmie.
6.Instytucja Wdra˝ajàca zg∏asza zastrze˝enia i wzywa do uzupe∏nienia dokumentów, o których mowa w ust. 1 i 2, je˝eli zachodzi co najmniej jedna z ni˝ej wymienionych okolicznoÊci:
1)nie zosta∏y za∏àczone dokumenty, o których mowa w ust. 1 pkt 2 i ust. 2;
2)we wniosku, o którym mowa w ust. 1 pkt 1, wyst´pujà pomy∏ki rachunkowe lub zwiàzane z b∏´dnym zakwalifikowaniem wydatków;
3)nie zosta∏y udzielone wszystkie wymagane wzorem wniosku Beneficjenta o p∏atnoÊç informacje, jak równie˝ nie zosta∏y w∏aÊciwie wype∏nione wszystkie wymagane pozycje wniosku;
4)na dokumentach, o których mowa w ust. 1 i 2, brakuje podpisu osoby upowa˝nionej do podpisu, a w przypadku kopii dokumentów adnotacji „za zgodnoÊç z orygina∏em”;
5)wydatki nie sà zgodne z harmonogramem rzeczowo-finansowym.
7.Instytucja Wdra˝ajàca odrzuca dokumenty, o których mowa w ust. 1 i 2, je˝eli zachodzi co najmniej jedna z ni˝ej wymienionych okolicznoÊci:
1)Beneficjent nie zastosowa∏ w∏aÊciwego formularza wniosku Beneficjenta o p∏atnoÊç;
2)Instytucja Wdra˝ajàca nie jest w∏aÊciwà do przyj´cia wniosku Beneficjenta o p∏atnoÊç;
3)wniosek Beneficjenta o p∏atnoÊç zosta∏ z∏o˝ony przez podmiot nieuprawniony do sk∏adania wniosku;
4)wydatki nie spe∏niajà przes∏anek okreÊlonych w § 5 ust. 1 pkt 1, 2 i 4;
5)wniosek Beneficjenta o p∏atnoÊç nie dotyczy Projektu b´dàcego przedmiotem Umowy.
8.W przypadku zg∏oszenia przez Instytucj´ Wdra˝ajàcà zastrze˝eƒ, o których mowa w ust. 5, Beneficjent, pod rygorem odrzucenia wniosku Beneficjenta o p∏atnoÊç, w terminie 7 dni od dnia powiadomienia, jest obowiàzany z∏o˝yç wyjaÊnienia na piÊmie wraz z poprawnie wype∏nionà i kompletnà wersjà wniosku; w takim przypadku termin zatwierdzenia wniosku Beneficjenta o p∏atnoÊç przez Instytucj´ Wdra˝ajàcà biegnie na nowo od dnia dostarczenia poprawnej i kompletnej wersji wniosku.
9.W przypadku nieuzupe∏nienia braków w terminie okreÊlonym w ust. 8 oraz w przypadku odrzucenia dokumentów, o których mowa w ust. 1, z przyczyn, o których mowa w ust. 7, Instytucja Wdra˝ajàca po zatwierdzeniu propozycji odmowy refundacji przez Instytucj´ Zarzàdzajàcà przesy∏a Beneficjentowi zawiadomienie o odmowie refundacji.
10.Je˝eli dokumenty, o których mowa w ust. 1 i 2, sà prawid∏owe i kompletne, Instytucja Wdra˝ajàca, po ostatecznym zaakceptowaniu wniosku Beneficjenta o p∏atnoÊç przez Instytucj´ Zarzàdzajàcà, oraz pod warunkiem dost´pnoÊci Êrodków finansowych na rachunku bankowym, z którego dokonywana jest refundacja, przekazuje p∏atnoÊç na rachunek bankowy Beneficjenta ......................................................................................................................................................................................... . (numer rachunku bankowego Beneficjenta) 11. Zmiana rachunku bankowego Beneficjenta, o którym mowa w ust. 10, wymaga zmiany Umowy w formie aneksu.
12.W przypadku braku wystarczajàcych Êrodków na rachunku bankowym, z którego dokonywana jest refundacja, dofinansowanie zostanie wyp∏acone niezw∏ocznie po uzyskaniu przez Instytucj´ Wdra˝ajàcà informacji o dost´pnoÊci Êrodków.
IX. PrzejrzystoÊç realizacji Projektu
§ 11
Beneficjent zobowiàzuje si´ prowadziç wyodr´bnionà ewidencj´ ksi´gowà Êrodków dotyczàcych realizowanego Projektu, w uk∏adzie rodzajowym, z podzia∏em analitycznym, umo˝liwiajàcà identyfikacj´ Êrodków wydatkowanych na poszczególne zadania realizacji Projektu i przekazywanych Beneficjentowi w drodze refundacji.
Dziennik Ustaw Nr 259 — 18205 — Poz. 2588 X. Promocja
§ 121. Beneficjent jest obowiàzany do informowania opinii publicznej o tym, ˝e realizacja Projektu zosta∏a
sfinansowana z udzia∏em Êrodków finansowych pochodzàcych z Unii Europejskiej, zgodnie z postanowieniami rozporzàdzenia nr 1159/2000/WE z dnia 30 maja 2000 r. w sprawie prowadzenia przez Paƒstwa Cz∏onkowskie dzia∏aƒ informacyjnych i promocyjnych dotyczàcych pomocy udzielanej z funduszy strukturalnych (Dz. Urz.
L 130 z 31.05.2000).
2.Beneficjent jest obowiàzany:
1)w przypadku, gdy kwota realizowanego Projektu przekracza 3 miliony euro, do umieszczenia w miejscu realizacji Projektu tablicy reklamowej z powierzchnià zarezerwowanà na wskazanie udzia∏u Êrodków finansowych pochodzàcych z Unii Europejskiej; najpóêniej 6 miesi´cy po zakoƒczeniu prac tablica reklamowa powinna byç zastàpiona tablicà pamiàtkowà umieszczonà przynajmniej na okres jednego roku w miejscu powszechnie dost´pnym; wyglàd i treÊç tablicy reklamowej oraz tablicy pamiàtkowej powinny byç zgodne z wytycznymi zawartymi w rozporzàdzeniu nr 1159/2000/WE;
2)w przypadku, gdy kwota realizowanego Projektu nie przekracza 3 milionów euro, do informowania w wybrany przez siebie sposób o udziale w Projekcie Êrodków finansowych pochodzàcych z Unii Europejskiej, wykorzystujàc:
a)tablice reklamowe lub pamiàtkowe, ze wskazaniem wk∏adu Êrodków finansowych pochodzàcych z Unii Europejskiej w realizowanym Projekcie, lub
b)plakaty umieszczone w siedzibie lub innych pomieszczeniach nale˝àcych do Beneficjenta.
3.Beneficjent zobowiàzuje si´ do umieszczania na materia∏ach promocyjnych, informacyjnych, szkoleniowych i edukacyjnych dotyczàcych Projektu obowiàzujàcego logo Programu oraz symbolu Unii Europejskiej, które sà udost´pnione na stronie internetowej http://www.konkurencyjnosc.gov.pl.
XI. Zmiany w Projekcie
§ 13
1.Zmiany zakresu rzeczowego Projektu lub modyfikacje, o których mowa w art. 30 ust. 4 rozporzàdzenia nr 1260/1999/WE, prowadzàce do zmiany celu Projektu, okreÊlonego we wniosku o dofinansowanie, sà niedopuszczalne i stanowià podstaw´ do rozwiàzania Umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia 2. Je˝eli zaistnieje koniecznoÊç wprowadzenia zmian w Projekcie w trakcie jego realizacji, Beneficjent zobowiàzuje si´ nie póêniej ni˝ w ciàgu 14 dni od dnia zaistnienia przyczyn powodujàcych potrzeb´ zmian, z∏o˝yç do Instytucji Wdra˝ajàcej wniosek o zaakceptowanie zmian, przedstawiajàc ich zakres i uzasadnienie.
3.Instytucja Wdra˝ajàca ma prawo ˝àdaç od Beneficjenta wyjaÊnieƒ bàdê uzupe∏nieƒ do wniosku, o którym mowa w ust. 2, a Beneficjent ma obowiàzek ich udzieliç w terminie 7 dni od dnia otrzymania ˝àdania.
4.W przypadku zaistnienia okolicznoÊci mogàcych opóêniç realizacj´ Projektu lub jego etapu, Beneficjent nie póêniej ni˝ 30 dni przed terminem zakoƒczenia realizacji Projektu lub jego etapu, jest obowiàzany wystàpiç z pisemnym wnioskiem o wyd∏u˝enie okresu realizacji Projektu lub jego etapu; wraz z wnioskiem nale˝y z∏o˝yç pisemne uzasadnienie przyczyn niedotrzymania terminu realizacji Projektu lub jego etapu.
5.Wnioski, o których mowa w ust. 2 i 4, Instytucja Wdra˝ajàca rozpatrzy w terminie 14 dni od dnia ich z∏o˝enia.
6.W przypadku gdyby zaproponowane przez Beneficjenta zmiany mia∏y negatywny wp∏yw na osiàgni´cie celów Projektu, Instytucja Wdra˝ajàca odrzuca wnioski, o których mowa w ust. 2 i 4.
7.W przypadku odrzucenia wniosków, o których mowa w ust. 2 i 4, Instytucja Wdra˝ajàca zawiadamia o tym Beneficjenta.
8.W terminie 30 dni od dnia z∏o˝enia w Instytucji Wdra˝ajàcej wniosków, o których mowa w ust. 2 i 4, i po wyra˝eniu zgody przez Instytucj´ Wdra˝ajàcà na dokonanie zmian Strony podpiszà stosowny aneks do Umowy.
9.Beneficjent zobowiàzuje si´ do niezw∏ocznego informowania Instytucji Wdra˝ajàcej o zamiarze dokonania zmian prawno-organizacyjnych w jego statusie, które mia∏yby bezpoÊredni wp∏yw na realizacj´ Projektu i osiàgni´cie jego celów.
Dziennik Ustaw Nr 259 — 18206 — Poz. 2588 XII. Sprzeda˝ Êrodka trwa∏ego
§ 14
1.Beneficjent, po zakoƒczeniu dokonywania odpisów amortyzacyjnych, mo˝e zbyç Êrodek trwa∏y nabyty przy wykorzystaniu Êrodków z dofinansowania w trakcie realizacji Projektu oraz w okresie 5 lat od dnia podpisania Umowy.
2.W przypadku zaistnienia sytuacji opisanej w ust. 1 Beneficjent jest obowiàzany zakupiç ze Êrodków w∏asnych inny Êrodek trwa∏y, o parametrach nie ni˝szych ni˝ zbyty, dzi´ki któremu mo˝liwe b´dzie utrzymanie celu realizacji Projektu przez okres 5 lat od dnia podpisania Umowy; przepisy ust. 1 stosuje si´ odpowiednio.
XIII. Rozwiàzanie Umowy
§ 15
1.Umowa mo˝e zostaç rozwiàzana przez ka˝dà ze Stron z zachowaniem miesi´cznego terminu wypowiedzenia; wypowiedzenie powinno zawieraç podanie przyczyn, z powodu których Umowa zostaje rozwiàzana 2. Rozwiàzanie Umowy, w trybie okreÊlonym w ust. 1, nie zwalnia Beneficjenta z obowiàzku z∏o˝enia sprawozdania koƒcowego w terminie 30 dni od dnia rozwiàzania Umowy.
3.Instytucja Wdra˝ajàca jest uprawniona do rozwiàzania Umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia, je˝eli Beneficjent:
1)zwleka z rozpocz´ciem realizacji Projektu przez okres d∏u˝szy ni˝ 2 miesiàce od ustalonej daty rozpocz´cia Projektu, o której mowa w § 3 ust. 1, i nie informuje Instytucji Wdra˝ajàcej o przyczynach opóênienia;
2)zaprzesta∏ realizacji Projektu bàdê realizuje go w sposób sprzeczny z postanowieniami Umowy;
3)odmawia poddania si´ kontroli, o której mowa w § 7;
4)zaprzesta∏ prowadzenia dzia∏alnoÊci, wszcz´te zosta∏o wobec niego post´powanie likwidacyjne lub upad∏oÊciowe;
5)w celu uzyskania dofinansowania przedstawi∏ fa∏szywe lub niepe∏ne oÊwiadczenia lub dokumenty;
6)przedstawi∏ sprawozdania, które nie odpowiadajà stanowi faktycznemu;
7)dopuÊci∏ si´ nieprawid∏owoÊci finansowych oraz nie usunà∏ ich przyczyn i efektów;
8)dokona∏ zmian prawno-organizacyjnych zagra˝ajàcych realizacji Umowy; oraz
9)w przypadku zaistnienia okolicznoÊci, o których mowa w § 5 ust. 3, § 6 ust. 7, § 7 ust. 8 i § 13 ust. 1.
4.W razie rozwiàzania Umowy z przyczyn, o których mowa w ust. 3, Beneficjentowi nie przys∏uguje odszkodowanie.
5.Rozwiàzanie Umowy z przyczyn, o których mowa w ust. 3, powoduje niemo˝noÊç otrzymania przez Beneficjenta dofinansowania ze Êrodków Programu przez okres 3 lat od dnia rozwiàzania Umowy.
6.Beneficjent nie b´dzie odpowiedzialny wobec Instytucji Wdra˝ajàcej lub uznany za naruszajàcego postanowienia Umowy w zwiàzku z niewykonaniem lub nienale˝ytym wykonaniem obowiàzków wynikajàcych z Umowy w zakresie, w jakim takie niewykonanie lub nienale˝yte wykonanie jest wynikiem dzia∏ania Si∏y Wy˝szej.
7.Beneficjent jest obowiàzany do poinformowania Instytucji Wdra˝ajàcej o fakcie wystàpienia dzia∏ania Si∏y Wy˝szej, udowodniç te okolicznoÊci poprzez przedstawienie dokumentacji potwierdzajàcej wystàpienie zdarzeƒ majàcych cechy Si∏y Wy˝szej oraz wskazaç zakres, jaki zdarzenie mia∏o na przebieg realizacji Projektu.
8.W przypadku kiedy dalsza realizacja Projektu nie jest mo˝liwa z powodu dzia∏ania Si∏y Wy˝szej, Beneficjent jest obowiàzany rozwiàzaç umow´ w trybie, o którym mowa w ust. 1.
XIV. Zwrot dofinansowania
§ 16
1.W przypadkach okreÊlonych w art. 30d ust. 4 ustawy z dnia 26 listopada 1998 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2003 r. Nr 15, poz. 148, z póên. zm.) oraz w przypadku rozwiàzania Umowy z przyczyn okreÊlonych w § 15 ust. 3, Beneficjent zwraca w ca∏oÊci Êrodki przekazane na podstawie Umowy na wezwanie Instytucji Wdra˝ajàcej w terminie 14 dni od dnia dor´czenia wezwania wraz z odsetkami w wysokoÊci okreÊlonej jak Dziennik Ustaw Nr 259 — 18207 — Poz. 2588 dla zaleg∏oÊci podatkowych od dnia przekazania Beneficjentowi Êrodków do dnia ich zwrotu, na rachunek bankowy wskazany przez Instytucj´ Wdra˝ajàcà.
2.W przypadku rozwiàzania Umowy przez Beneficjenta, w trybie okreÊlonym w § 15 ust. 1, Beneficjent zwraca Êrodki przekazane na podstawie Umowy na wezwanie Instytucji Wdra˝ajàcej w terminie 14 dni od dnia dor´czenia wezwania wraz z odsetkami w wysokoÊci okreÊlonej jak dla zaleg∏oÊci podatkowych od dnia przekazania Beneficjentowi Êrodków do dnia ich zwrotu, na rachunek bankowy wskazany przez Instytucj´ Wdra˝ajàcà; w szczególnie uzasadnionych przypadkach, na wniosek Beneficjenta, Instytucja Wdra˝ajàca mo˝e odstàpiç od ˝àdania zwrotu ju˝ wyp∏aconych Êrodków dofinansowania lub odstàpiç od ˝àdania odsetek, majàc na wzgl´dzie w szczególnoÊci sposób wywiàzywania si´ Beneficjenta z Umowy oraz wp∏yw rozwiàzania Umowy i windykacji Êrodków na osiàgni´cie celów Projektu.
3.W celu prowadzenia skutecznej windykacji Instytucja Wdra˝ajàca mo˝e udzieliç osobie trzeciej pe∏nomocnictwa do dzia∏ania w jej imieniu.
4.Instytucja Wdra˝ajàca informuje Beneficjenta o udzieleniu pe∏nomocnictwa, o którym mowa w ust. 3, w terminie 3 dni od dnia jego udzielenia.
5.W przypadku niewywiàzania si´ z postanowieƒ Umowy spowodowanego Si∏à Wy˝szà, Beneficjent nie jest obowiàzany do zwrotu dofinansowania otrzymanego na realizacj´ Projektu oraz nie b´dà mu przekazane kolejne Êrodki finansowe dofinansowania.
XV. Postanowienia koƒcowe
§ 17
1.Beneficjent zobowiàzuje si´ do przechowywania ca∏ej dokumentacji zwiàzanej z realizowanym Projektem zgodnie z obowiàzujàcymi w tym zakresie przepisami prawa, nie krócej jednak ni˝ przez 5 lat od dnia podpisania Umowy.
2.Instytucja Wdra˝ajàca mo˝e wyd∏u˝yç okres, przez jaki Beneficjent jest obowiàzany do przechowywania dokumentacji zwiàzanej z realizowanym Projektem; Instytucja Wdra˝ajàca informuje Beneficjenta o swojej decyzji.
§ 181. Strony ustalajà, ˝e
1)za dzieƒ z∏o˝enia dokumentów w Instytucji Wdra˝ajàcej przyjmuje si´ dzieƒ ich wp∏ywu do Instytucji Wdra˝ajàcej;
2)Instytucja Wdra˝ajàca dor´cza pisma za pokwitowaniem przez poczt´, przez swoich pracowników lub przez inne upowa˝nione osoby lub organy;
3)Beneficjentowi dor´cza si´ pisma w lokalu jego siedziby do ràk osób uprawnionych do odbioru pism;
4)odbierajàcy pismo potwierdza dor´czenie mu pisma swym podpisem ze wskazaniem daty dor´czenia;
5)je˝eli Beneficjent odmawia przyj´cia pisma, uznaje si´, ˝e pismo zosta∏o dor´czone w dniu odmowy jego przyj´cia przez Beneficjenta;
6)je˝eli poczàtkiem terminu okreÊlonego w dniach jest pewne zdarzenie, przy obliczaniu tego terminu nie uwzgl´dnia si´ dnia, w którym zdarzenie nastàpi∏o; up∏yw ostatniego z wyznaczonej liczby dni uwa˝a si´ za koniec terminu;
7)je˝eli koniec terminu przypada na dzieƒ ustawowo wolny od pracy, za ostatni dzieƒ terminu uwa˝a si´ najbli˝szy dzieƒ powszedni.
2.Integralnà cz´Êç umowy stanowià za∏àczniki:
1)za∏àcznik nr 1 — kopia wniosku o dofinansowanie wraz z za∏àcznikami;
2)za∏àcznik nr 2 — lista wydatków kwalifikowanych;
3)za∏àcznik nr 3 — weksel in blanco zostaje do∏àczony w terminie okreÊlonym w § 2 ust. 3 pkt 10;
4)za∏àcznik nr 4 — dokument banku dotyczàcy numeru rachunku bankowego Beneficjenta, o którym mowa w § 10 ust. 10.
Dziennik Ustaw Nr 259 — 18208 — Poz. 2588 3. Wszelka korespondencja zwiàzana z realizacjà Umowy b´dzie prowadzona w formie pisemnej i kierowana na poni˝sze adresy:
1)Instytucja Wdra˝ajàca .................................................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................................................;
2)Beneficjent .................................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................................. .
4.W przypadku zmiany adresów, o których mowa w ust. 3, Strony sà obowiàzane do powiadomienia o nowym adresie w formie pisemnej w terminie 10 dni od dnia zmiany adresu.
§ 19Umowa podlega prawu obowiàzujàcemu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
§ 20Prawa i obowiàzki Beneficjenta wynikajàce z Umowy nie mogà byç przenoszone na rzecz osób trzecich bez uprzedniej zgody Instytucji Wdra˝ajàcej
§ 21Wszelkie zmiany Umowy dokonywane b´dà w formie pisemnej pod rygorem niewa˝noÊci
§ 221. Strony b´dà dà˝y∏y do polubownego rozwiàzywania sporów powsta∏ych w zwiazku z realizacjà
Umowy.
2.W przypadku braku mo˝liwoÊci polubownego rozwiàzania sporu, sprawa jest rozstrzygana przez Sàd w∏aÊciwy dla siedziby Instytucji Wdra˝ajàcej.
§ 23Umowa zosta∏a sporzàdzona w dwóch jednobrzmiàcych egzemplarzach, po jednym dla Instytucji
Wdra˝ajàcej i Beneficjenta.
W imieniu Instytucji Wdra˝ajàcej W imieniu Beneficjenta ........................................................................... ...........................................................................
Dziennik Ustaw Nr 259 — 18209 — Poz. 2588 Za∏àcznik nr 4 WZÓR UMOWA O DOFINANSOWANIE PROJEKTU Nr .............., tytu∏ Projektu: ...................................................................................................................................... realizowanego w ramach Sektorowego Programu Operacyjnego Wzrost konkurencyjnoÊci przedsi´biorstw, lata 2004—2006, Priorytet 1 Rozwój przedsi´biorczoÊci i wzrost innowacyjnoÊci poprzez wzmocnienie instytucji otoczenia biznesu, Dzia∏anie 1.2 Poprawa dost´pnoÊci do zewn´trznego finansowania inwestycji przedsi´biorstw, zawarta w dniu ............................................................. w Warszawie mi´dzy: ........................................................................................................................................................................................., (nazwa instytucji) zwanym/zwanà w dalszej cz´Êci Umowy „Instytucjà Wdra˝ajàcà”, reprezentowanym/reprezentowanà przez ..................................................................................................................., (imi´ i nazwisko, pe∏niona funkcja) a ........................................................................................................................................................................................., (nazwa Beneficjenta) z siedzibà w ................................................., ul. .........................................., NIP ......................., REGON ...................., zwanym/zwanà w dalszej cz´Êci Umowy „Beneficjentem”, reprezentowanym/reprezentowanà przez ................ ........................................................................................................................................................................................., (imi´ i nazwisko, pe∏niona funkcja) zwanymi dalej „Stronami”, o nast´pujàcej treÊci:
I. Definicje
§ 1Ilekroç w Umowie jest mowa o
Programie — nale˝y przez to rozumieç za∏àcznik do rozporzàdzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 1 lipca 2004 r. w sprawie przyj´cia Sektorowego Programu Operacyjnego Wzrost konkurencyjnoÊci przedsi´biorstw, lata 2004—2006 (Dz. U. Nr 166, poz. 1744) wraz z jego Uzupe∏nieniem przyj´tym jako za∏àcznik do rozporzàdzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 6 sierpnia 2004 r. w sprawie przyj´cia Uzupe∏nienia Sektorowego Programu Operacyjnego Wzrost konkurencyjnoÊci przedsi´biorstw, lata 2004—2006 (Dz. U. Nr 197, poz. 2023), Dzia∏aniu — nale˝y przez to rozumieç Dzia∏anie 1.2 Poprawa dost´pnoÊci do zewn´trznego finansowania inwestycji przedsi´biorstw, Instytucji Zarzàdzajàcej — nale˝y przez to rozumieç ministra w∏aÊciwego do spraw gospodarki, którego obs∏ug´ w zakresie realizacji Programu zapewnia Departament Zarzàdzania Programem Wzrostu KonkurencyjnoÊci Przedsi´biorstw w Ministerstwie Gospodarki i Pracy, Instytucji Wdra˝ajàcej — nale˝y przez to rozumieç instytucj´ odpowiedzialnà za realizacj´ Dzia∏ania w ramach Programu, Projekcie — nale˝y przez to rozumieç przedsi´wzi´cie realizowane w ramach Dzia∏ania, b´dàce przedmiotem Umowy, Premii — nale˝y przez to rozumieç publiczne Êrodki wspólnotowe, przekazywane zgodnie z art. 27 ust. 1 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o Narodowym Planie Rozwoju (Dz. U. Nr 116, poz. 1206), Dziennik Ustaw Nr 259 — 18210 — Poz. 2588