Instrucţiuni din 22 iunie 2009

INSTRUCŢIUNI din 22 iunie 2009 privind accesul operatorilor economici la componenta de gestiune a tranzitului comunitar/comun din aplicaţia NCTS-RO Publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 481 din 13 iulie 2009

Capitolul I

Dispoziţii generale 1. Noul sistem computerizat de tranzit, (NCTS), utilizat în toate statele membre ale Uniunii Europene, precum şi de părţile contractante ale Convenţiei privind regimul de tranzit comun, permite depunerea declaraţiilor de tranzit cu/fără elemente de siguranţă şi securitate prin mijloace electronice, urmărirea şi gestionarea tuturor operaţiunilor de tranzit comunitar/comun.

Capitolul II

Procedura de autorizare a accesului la componenta de gestiune a tranzitului comunitar/comun din aplicaţia NCTS-RO A. Condiţii de acces 4. Accesul operatorilor economici la componenta de gestiune a tranzitului comunitar/comun din aplicaţia NCTS-RO se realizează pe baza unei autorizaţii eliberate de Autoritatea Naţională a Vămilor, Direcţia de tehnologia informaţiei, comunicaţii şi statistică vamală.

B. Dosarul de autorizare 5. Autorizaţia de acces al operatorilor economici la componenta de gestiune a tranzitului comunitar/comun din aplicaţia NCTS-RO se acordă pe baza unei cereri scrise, întocmită potrivit modelului prezentat în anexa nr. 2, care cuprinde: denumirea societăţii comerciale, sediul, codul unic de înregistrare, numele, prenumele şi funcţiile persoanelor care reprezintă legal societatea comercială, iar dacă este cazul, numărul şi data autorizaţiei de acces la componenta NCTS/TIR din aplicaţia NCTS-RO de care beneficiază. Declararea mărfurilor în procedură simplificată în componenta de gestiune a tranzitului comunitar/comun din aplicaţia NCTS-RO se solicită numai în cazul în care operatorul economic este autorizat în calitate de expeditor sau destinatar agreat pentru mărfuri transportate sub regim de tranzit comun. În acest caz, cererea de autorizare pentru acces la componenta de gestiune a tranzitului comunitar/comun din aplicaţia NCTS-RO se depune de societatea autorizată în calitate de expeditor/destinatar agreat sau, după caz, de către comisionarul în vamă desemnat de societate să efectueze formalităţile vamale. Cererea se transmite la Autoritatea Naţională a Vămilor, Direcţia de tehnologia informaţiei, comunicaţii şi statistică vamală, împreună cu:

C. Emiterea autorizaţiei de acces 7. După verificarea documentelor menţionate la lit. B se întocmeşte autorizaţia de acces al operatorilor economici la componenta de gestiune a tranzitului comunitar/comun din aplicaţia NCTS-RO, în două exemplare, şi se semnează de către directorul Direcţiei de tehnologia informaţiei, comunicaţii şi statistică vamală din cadrul Autorităţii Naţionale a Vămilor, potrivit modelului prevăzut în anexa nr. 6. Un exemplar al autorizaţiei se transmite solicitantului, iar celălalt se păstrează în evidenţa Serviciului analiza şi optimizarea aplicaţiilor informatice din cadrul Direcţiei de tehnologia informaţiei, comunicaţii şi statistică vamală. Solicitantul va depune o copie a autorizaţiei de acces la componenta de gestiune a tranzitului comunitar/comun din aplicaţia NCTS-RO la DJAOV/BV pe lângă care îşi va desfăşura activitatea, împreună cu lista utilizatorilor desemnaţi să depună declaraţii de tranzit.

Autorizaţia de acces va conţine informaţii privind numărul de identificare şi înregistrare al operatorului economic - EORI, numele certificatului digital (fişier care asigură accesul criptat şi securizat la aplicaţia NCTS-RO) alocat pentru fiecare operator economic şi parola de acces aferentă acestuia. Împreună cu autorizaţia de acces se vor transmite şi:

D. Extinderea autorizaţiei de acces 8. În situaţia în care solicitantul beneficiază de o autorizaţie de acces la componenta NCTS/TIR din aplicaţia NCTS-RO, se întocmeşte de Autoritatea Naţională a Vămilor o extindere a autorizaţiei de acces la componenta de gestiune a tranzitului comunitar/comun din aplicaţia NCTS-RO, în două exemplare, şi se semnează de directorul Direcţiei de tehnologia informaţiei, comunicaţii şi statistică vamală, potrivit modelului prevăzut în anexa nr. 7. Extinderea autorizaţiei de acces va conţine informaţii privind numărul de identificare şi înregistrare al operatorului economic - EORI, numele certificatului digital (fişier care asigură accesul criptat şi securizat la aplicaţia NCTS-RO) alocat pentru fiecare operator economic şi parola de acces aferentă acestuia. Împreună cu extinderea autorizaţiei se vor transmite şi:

E. Suspendarea, revocarea şi anularea autorizaţiei/extinderii autorizaţiei de acces 9. Autoritatea Naţională a Vămilor poate suspenda autorizaţia/extinderea autorizaţiei, dacă:

F. Actualizarea datelor privind autorizaţia/extinderea autorizaţiei de acces 12. Autorizaţia de acces al operatorilor economici la componenta de gestiune a tranzitului comunitar/comun din aplicaţia NCTS-RO se actualizează la cererea titularului, atunci când:

Capitolul III

Dispoziţii finale 13. Operatorul economic va depune un singur dosar de autorizare pentru accesul la componenta de gestiune a tranzitului comunitar/comun din aplicaţia NCTS-RO.

Anexa 1 ------- la instrucţiuni --------------- CERINŢE TEHNICE pentru utilizarea componentei de gestiune a tranzitului comunitar/comun din aplicaţia NCTS-RO ● Hardware ● Pentium IV

Către Autoritatea Naţională a Vămilor Direcţia de tehnologia informaţiei, comunicaţii şi statistică vamală CERERE DE AUTORIZARE pentru acces la componenta de gestiune a tranzitului comunitar/comun din cadrul aplicaţiei NCTS-RO Societatea Comercială ............., CUI ............, cu sediul în ..............., adresa .........., reprezentată legal de .............., având funcţia de ............., beneficiar al autorizaţiei de acces la componenta NCTS/TIR din aplicaţia NCTS-RO nr.*) .........../data ............., solicităm autorizarea pentru accesul la componenta de gestiune a tranzitului comunitar/comun din aplicaţia NCTS-RO. declarare în procedură**) normală simplificată [] [] Numele, prenumele, funcţia ........................

Semnătura şi ştampila ..................... -------------- Notă ... *) Se completează doar de operatorii economici beneficiari ai unei autorizaţii de acces la componenta NCTS/TIR din aplicaţia NCTS-RO.

Notă ... **) Se bifează căsuţa corespunzătoare.

Anexa 3 ------- la instrucţiuni --------------- --------- Notă ... **) Se preia din certificatul de înregistrare.

Anexa 4 ------- la instrucţiuni --------------- LISTA DJAOV/BV NCTS/TIR pe lângă care se solicită autorizarea şi a persoanelor desemnate să depună declaraţii de tranzit*) ------------ Notă ... *) Se vor completa numai birourile vamale şi utilizatorii pe lângă care operatorii economici îşi vor desfăşura activitatea. ------------ Notă ... **) Data de sfârşit, data la care operatorii economici încetează de a depune declaraţii de tranzit. Data de început, data de la care operatorii economici vor depune declaraţii de tranzit pe lângă birourile vamale în care îşi vor desfăşura activitatea. (Se completează de ANV.) Anexa 5 ------- la instrucţiuni --------------- SOCIETATEA COMERCIALĂ ................

Cod unic de înregistrare .............

DECLARAŢIE-ANGAJAMENT Nr. .........../data ......... privind respectarea obligaţiilor ce revin utilizatorilor componentei de gestiune a tranzitului comunitar/ comun din aplicaţia NCTS-RO Societatea Comercială ................, CUI ................., reprezentată legal prin ............., având funcţia de .............., se angajează:

În calitate de utilizator, cunoscând dispoziţiile legale cu caracter general şi special în materie de protecţie a dreptului de proprietate, precum şi sancţiunile aplicabile în cazul săvârşirii unor fapte prin care se aduc atingeri dreptului de proprietate, ne asumăm în mod direct şi necondiţionat obligaţiile privitoare la utilizarea componentei de gestiune a tranzitului comunitar/comun din aplicaţia NCTS-RO faţă de Autoritatea Naţională a Vămilor, în calitate de proprietar al Sistemului informatic integrat vamal, astfel:

I. Obligaţiile utilizatorului Ne angajăm, în calitate de utilizatori ai componentei de gestiune a tranzitului comunitar/comun din aplicaţia NCTS-RO, să respectăm regulile impuse de autoritatea vamală, proprietară a sistemului.

Ea este singura în măsură să asigure accesul utilizatorilor la software-ul specific componentei de gestiune a tranzitului comunitar/comun din aplicaţia NCTS-RO, în condiţiile pe care le consideră necesare.

Faţă de cele de mai sus, ne obligăm:

II. Măsuri cu caracter administrativ ce pot fi luate de Autoritatea Naţională a Vămilor În cazul nerespectării obligaţiilor asumate, am luat cunoştinţă că suntem pasibili de a suporta următoarele sancţiuni, în funcţie de gravitatea faptelor săvârşite:

Aplicarea sancţiunilor de către autoritatea vamală nu exclude răspunderea civilă şi penală a utilizatorului pentru eventualele prejudicii cauzate prin faptele săvârşite.

Data ............... Utilizator Funcţia ...............

Numele ................

Semnătura .............

Anexa 6 ------- la instrucţiuni --------------- AUTORITATEA NAŢIONALĂ A VĂMILOR DIRECŢIA DE TEHNOLOGIA INFORMAŢIEI, COMUNICAŢII ŞI STATISTICĂ VAMALĂ Exemplar nr. .......

AUTORIZAŢIE pentru accesul la componenta de gestiune a tranzitului comunitar/comun din aplicaţia NCTS-RO Nr. .............. din ...........

Parolă .............................

Director, .............

Anexa 7 ------- la instrucţiuni --------------- AUTORITATEA NAŢIONALĂ A VĂMILOR DIRECŢIA DE TEHNOLOGIA INFORMAŢIEI, COMUNICAŢII ŞI STATISTICĂ VAMALĂ Exemplar nr. .......

EXTINDERE A AUTORIZAŢIEI de acces la componenta de gestiune a tranzitului comunitar/comun din aplicaţia NCTS-RO 1. Denumirea şi sediul solicitantului .............................. ....................................................................

Parolă ...........................

Director, ............ -----------------