ORDIN nr. 212 din 23 septembrie 2010 (*actualizat*)

Pe scurt

Acest ordin stabilește procedurile de lucru pentru autoritățile române din Ministerul Administrației și Internelor (MAI) care gestionează informații despre persoane și bunuri în Sistemul Informatic Național de Semnalări (SINS) și Sistemul de Informații Schengen (SIS). De asemenea, reglementează modul în care se accesează datele personale din aceste sisteme.

Ce reglementează

• Activitățile autorităților MAI legate de gestionarea semnalărilor în componenta națională a Sistemului de Informații Schengen.
• Modalitatea de exercitare a dreptului de acces la datele cu caracter personal prelucrate în acest sistem.
• Activitățile ce trebuie întreprinse în cazul unui rezultat pozitiv la o semnalare din componenta națională a Sistemului de Informații Schengen.
• Tipurile de semnalări pe care autoritățile MAI le introduc în SINS.

Cine este vizat

• Autoritățile naționale competente din cadrul Ministerului Administrației și Internelor (MAI), precum Poliția Română, Poliția de Frontieră Română, Jandarmeria Română, Oficiul Român pentru Imigrări, Direcția pentru Evidența Persoanelor și Administrarea Bazelor de Date, Direcția Regim Permise de Conducere și Înmatriculare a Vehiculelor, și Direcția Generală de Pașapoarte.
• Personalul acestor autorități, autorizat să efectueze tranzacții cu semnalările din Sistemul Informatic Național de Semnalări (N.SIS).

Puncte cheie

• Sistemul Informatic Național de Semnalări (SINS) este compatibil cu Sistemul de Informații Schengen (SIS) și conține semnalări de interes național și Schengen.
• Autoritățile MAI introduc în SINS semnalări privind persoane căutate (pentru predare, dispărute, pentru proceduri judiciare, pentru control discret) și bunuri (pentru confiscare, probe, control discret), precum și străini (pentru refuzul intrării sau interzicerea șederii).
• Pentru semnalările privind persoane căutate în baza unui mandat european de arestare sau pentru extrădare, se introduc obligatoriu cel puțin numele, sexul, mențiuni despre decizia care a stat la bază și măsura de urmat.
• Fișierele atașate semnalărilor, cum ar fi mandatul european de arestare scanat, au o dimensiune maximă de 2 MB, iar fotografia și amprentele au dimensiuni maxime de 1 MB, respectiv 3 MB.