ANEXE din 12 februarie 2019

Pe scurt

Acest ghid stabilește regulile pentru obținerea de finanțări nerambursabile de la Ministerul pentru Românii de Pretutindeni pentru proiecte care sprijină românii din afara granițelor țării.

Ce reglementează

Condițiile de eligibilitate pentru solicitanți și proiecte.
Procedura de depunere și evaluare a cererilor de finanțare.
Modalitățile de contestare a rezultatelor evaluării.
Monitorizarea și raportarea activităților proiectelor finanțate.

Cui îi privește

Asociațiile, fundațiile, unitățile de cult, organizațiile neguvernamentale ale românilor de pretutindeni sau organizațiile internaționale.
Persoanele fizice autorizate sau juridice de drept public sau privat din România sau din străinătate care desfășoară proiecte în sprijinul românilor de pretutindeni.

Puncte cheie

Finanțările nerambursabile se acordă pe baza evaluării programelor, proiectelor sau acțiunilor de către o comisie.
Există două sesiuni de finanțare în 2019: februarie-martie și iulie-august.
Solicitanții trebuie să asigure o co-finanțare de 5% din valoarea solicitată, prin extras de cont, aport în natură sau parteneriate.
Contestațiile la rezultatele evaluării se pot depune în termen de 5 zile lucrătoare de la comunicarea rezultatelor și sunt soluționate în 10 zile lucrătoare.

Textul legii

ANEXE din 12 februarie 2019 privind Ghidul beneficiarului - 2019, a Cererii de finanțare - 2019 și Documentarului aferent acordării de finanțări nerambursabile - 2019 Publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 185 bis din 7 martie 2019 Notă ... Aprobate prin Ordinul nr. 130 din 12 februarie 2019, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 185 din 7 martie 2019. Anexa nr. 1 GHIDUL BENEFICIARULUI Ministerul pentru Românii de Pretutindeni, denumit în continuare Ministerul, sprijină activitatea românilor de pretutindeni prin acordarea de finanțări nerambursabile și alte mijloace de sprijin financiar, în limita bugetului alocat, cu respectarea principiilor liberei concurențe, eficacității utilizării fondurilor publice, transparenței și a tratamentului egal. Finanțările nerambursabile se acordă pe baza evaluării programelor, proiectelor sau acțiunilor de către o comisie de evaluare și se realizează efectiv prin acorduri de finanțare (contracte) încheiate cu solicitanții ce au întrunit condițiile cumulative prevăzute de prezentul Ghid, în condițiile Legii nr. 321/2006 cu modificările și completările ulterioare*), ale Legii nr. 299/2007 cu modificările și completările ulterioare**) și ale Programului de Guvernare 2017 - 2020. *) Legea nr. 321/2006 privind regimul acordării finanțărilor nerambursabile pentru programele, proiectele sau acțiunile privind sprijinirea activității românilor de pretutindeni și a organizațiilor reprezentative ale acestora, precum și a modului de repartizare și de utilizare a sumei prevăzute în bugetul Ministerului pentru Românii de Pretutindeni pentru această activitate cu modificările și completările ulterioare; **) Legea nr. 299/2007 privind sprijinul acordat românilor de pretutindeni, cu modificările și completările ulterioare; Cererile de finanțare transmise către MRP vor fi evaluate în cadrul a două sesiuni de finanțare, ce vor fi organizate în lunile februarie-martie 2019 și respectiv iulie - august 2019. Datele exacte de derulare a celor două sesiuni de finanțare vor fi publicate pe site-ul Ministerului pentru Românii de Pretutindeni înaintea desfășurării acestora. Având în vedere tranziția de la sesiunea deschisă la existența a două sesiuni de finanțare, proiectele depuse în lunile noiembrie-decembrie 2018, cele depuse până în februarie 2019, precum și cererile transmise în cadrul primei sesiuni de finanțare organizate în anul 2019, vor fi evaluate în cadrul acesteia. 1. PROGRAMELE DE FINANȚARE ALE MINISTERULUI PENTRU ROMÂNII DE PRETUTINDENI Cultură - "Constantin Brâncuși" - păstrarea, dezvoltarea și afirmarea identității etnice, culturale, religioase și lingvistice a românilor din vecinătate, din emigrație și din diaspora de mobilitate, precum și întărirea legăturilor dintre România și comunitățile românești din afara granițelor țării. Mass-media - "Mihai Eminescu" - păstrarea și afirmarea identității culturale a românilor, promovarea României și a valorilor comunităților românești, prin sprijinirea mass-mediei de expresie românească din comunitățile românești de peste hotare. Educație - "Nicolae Iorga"- sprijinirea procesului de integrare a românilor care își au domiciliul/reședința în străinătate în paralel cu păstrarea și afirmarea identității lingvistice a românilor de pretutindeni și formarea noii generații, care să reprezinte România și interesele românești în străinătate. Spiritualitate și tradiție - "Andrei Șaguna"- păstrarea identității spirituale și respectarea libertății religioase a românilor de pretutindeni. Societatea civilă -"Dimitrie Gusti"- sprijinirea, consolidarea și extinderea mediului asociativ în comunitățile locuite de români și solidaritatea pe care societatea civilă o generează în rândul comunităților de români. Președinția României la Consiliul Uniunii Europene*) - (program valabil numai pentru prima sesiune de finanțarea a anului 2019) - promovarea la nivel european a imaginii României, creșterea vizibilității Președinției României, sprijinirea și promovarea valorilor comune europene la nivelul organizațiilor reprezentative ale românilor din afara granițelor țării în scopul respectării drepturilor românilor de pretutindeni și diseminării informațiilor privind oportunitățile disponibile în țările membre pentru toți cetățenii europeni. *) beneficiarii de finanțări nerambursabile, precum și proiectele derulate în cadrul programului "Președinția României la Consiliul Uniunii Europene" provin din țările membre UE. ... 2. ELIGIBILITATE2.1. Eligibilitatea aplicantului Ești un aplicant eligibil pentru obținerea unei finanțări nerambursabile dacă: ● ești reprezentantul unei asociații, fundații, unități de cult, al unei categorii de organizații neguvernamentale ale românilor de pretutindeni sau al unei organizații internaționale; ● ești persoană fizică autorizată sau juridică de drept public sau privat din România sau din străinătate și care utilizează finanțări nerambursabile pentru derularea de proiecte sau acțiuni în sprijinul românilor de pretutindeni.*) *) Nu poți obține finanțare nerambursabilă dacă te afli în una din următoarele situații:– desfășori sau ai desfășurat, sub orice formă, activități împotriva statului român, a intereselor acestuia și/sau împotriva comunităților românești din afara frontierelor României; ... – desfășori sau ai desfășurat, sub orice formă, acțiuni de defăimare la adresa statului român, a românilor și/sau împotriva comunităților românești din afara frontierelor României; ... – nu respecți prevederile Codului deontologic al jurnalistului, elaborat de Convenția Organizațiilor de Media în activitatea pe care o desfășori, dacă ești o publicație, prestezi servicii de programe de televiziune și de radiodifuziune, precum și servicii de media audiovizual la cerere, dacă ești o editură, studio de producție sau o altă instituție mass-media, care desfășoară programe, proiecte sau acțiuni pentru sprijinirea activității românilor de pretutindeni și a organizațiilor acestora sau dacă propui un proiect înscris în programul Mass-media - "Mihai Eminescu"; ... – incapacitate de plată; ... – cu plățile sau conturile blocate în baza unei hotărâri judecătorești definitive; ... – nu ți-ai îndeplinit obligațiile din contractele de finanțare anterioare și ai fost declarat neeligibil de către finanțator; ... – ai prezentat declarații false cu privire la situația economică; ... – faci obiectul unei proceduri de dizolvare sau de lichidare în conformitate cu prevederile legale. ... ... 2.2. Eligibilitatea proiectului: Asigură-te că proiectul tău îndeplinește toate condițiile de mai jos: ● proiectul are legătură cu activitățile/acțiunile prevăzute în statutul sau obiectul de activitate al beneficiarului; ● implementarea proiectului nu generează un conflict de interese, așa cum este el definit în "Documentarul aferent acordării de finanțări nerambursabile" (Documentarul); ● proiectul nu urmărește obținerea de profit, cu excepțiile prevăzute în Legea nr. 321/2006 privind regimul finanțărilor nerambursabile, cu modificările și completările ulterioare. ... ... 3. CEREREA DE FINANȚARE Completează Cererea de finanțare în limba română (vezi model la secțiunea "Finanțare"). Nu uita să o datezi și să o semnezi. Cererea de finanțare trebuie semnată de reprezentantul legal al organizației sau de o persoană împuternicită de către solicitant. Pentru a beneficia de finanțare nerambursabilă este necesară existența unor surse de finanțare proprii sau atrase ale solicitantului (co-finanțare), în raport cu dispozițiile Legii nr. 321/2006 privind regimul finanțărilor nerambursabile, cu modificările și completările ulterioare. Contribuția proprie se poate realiza și prin aport în natură, cuantificabil. Cererea de finanțare trebuie însoțită obligatoriu de următoarele documente: ● copie după actul de identitate (în funcție de țara de domiciliu sau de reședință) al reprezentantului legal sau al persoanei împuternicite și al coordonatorului de proiect, cu mențiunea "conform cu originalul"; ● CV-ul reprezentantului legal sau al persoanei împuternicite și al coordonatorului de proiect; ● actul constitutiv, statutul, actul de numire al persoanelor din conducere, împreună cu ultima modificare a acestora, hotărârea judecătorească sau actul de înregistrare, certificatul de înregistrare fiscală, precum și orice alte documente conform legislației statului de reședință (în copie și traduse în limba română), cu mențiunea "conform cu originalul"; ● dacă nu ești cetățean român, Declarația privind apartenența la identitatea culturală română (vezi Anexa nr. 4 din Documentar), dată conform Legii nr. 299/2007 privind sprijinul acordat românilor de pretutindeni, cu modificările și completările ulterioare, completată de către reprezentantul legal, semnată și datată în original; ● declarație de eligibilitate (vezi Anexa nr. 2 din Documentar) completată de către reprezentantul legal, semnată și datată în original; ● declarația privind conflictele de interese, completată de către reprezentantul legal, semnată și datată în original (vezi Anexa nr. 3 din Documentar). ● pentru criteriul de selecție ce îl reprezintă existența unor surse de finanțare proprii, solicitantul va face dovada contribuției financiare proprii prin extrasul de cont, prin aport în natură, cuantificabil sau prin parteneriate cu alte entități, persoane juridice sau persoane fizice ce dovedesc existența unei surse atrase (contracte de voluntariat, parteneriat, sponsorizare care au legătură cu activitățile din proiect), astfel:– 5% din valoarea finanțării solicitate, dovedită prin extras de cont, care însoțește cererea de finanțare;În cazul aprobării proiectului, o dată cu decontul centralizator, beneficiarul va prezenta documente justificative care să ateste modul folosirii contribuției proprii, de 5% din suma totală de plată la decontul final, în cadrul derulării proiectului. sau ... – 5% din suma totală de plată la decontul final, care rezultă din decontul centralizator (vezi Anexa nr. 9 din Documentar) asumată prin angajament (vezi Anexa nr. 5 din Documentar); sau ... – 5% din suma totală de plată la decontul final, dovedită prin aport în natură, cuantificabil (contracte de voluntariat, parteneriat, sponsorizare și altele asemenea, care au legătură cu activitățile din proiect, însoțite de documente justificative); ... – conform Angajamentului, suma în cuantum de 5% de mai sus se va reține de către Finanțator din suma totală de plată la decontul final. ... ● ultimul bilanț sau situația financiară anuală existente la data depunerii cererii de finanțare, "conform cu originalul". ● extras de cont. Cererea de finanțare împreună cu documentele de mai sus se transmit inițial prin e-mail la adresa: proiecte@mprp.gov.ro.După transmiterea prin e-mail a documentelor menționate vei primi răspuns cu numărul de înregistrare al cererii. O persoană desemnată responsabil de proiect va lua legătura cu tine, pentru a-ți indica restul de documente necesare (dacă este cazul), pentru ca cererea ta să intre în etapa de evaluare. În acest sens, responsabilul de proiect îți va solicita documentele necesare completării dosarului de finanțare, conform modelelor din Documentar, în funcție de specificul proiectului. Documentarul cu modelele și formularele tip se găsește pe site-ul MRP. ATENȚIE!: În cazul în care Cererea de finanțare necesită clarificări, responsabilul de proiect ți le va solicita prin e-mail. Te rugăm să răspunzi de urgență solicitărilor responsabilului de proiect. Toate documentele vor fi trimise inițial în format electronic. În cazul în care, în urma evaluării, proiectul tău este aprobat, ai obligația să transmiți aceleași documente și în original sau cu mențiunea "conform cu originalul", în vederea semnării contractului de finanțare, în termenul indicat de către responsabilul de proiect, la următoarea adresă: Bulevardul Primăverii, nr. 22, sector 1, cod poștal 011972, București, România.3.1. EXAMINAREA CERERII DE FINANȚARE După transmiterea documentelor menționate, cererea de finanțare va fi evaluată de către Comisia de evaluare a proiectelor, programelor și acțiunilor, iar rezultatul evaluării va fi publicat pe site-ul Ministerului pentru Românii de pretutindeni (MRP). ... ... 4. CONTESTAREA EVALUĂRII Potrivit dispozițiilor Legii nr. 321/2006 cu modificările și completările ulterioare, solicitantul finanțării care se consideră nedreptățit de rezultatele procesului de evaluare, selectare și aprobare a cererii de finanțare depusă de acesta, poate formula o contestație (vezi Anexa nr. 7 din Documentar) care va fi trimisă spre soluționare Ministerului. Contestațiile se trimit prin e-mail la adresa: proiecte@mprp.gov.ro, prin poștă cu confirmare de primire sau se depun direct la registratura MRP în termen de 5 zile lucrătoare de la data comunicării rezultatelor. Contestațiile vor fi soluționate de către Comisia de contestații în termen de 10 zile lucrătoare de la data înregistrării ultimei contestații. Rezultatul contestațiilor va fi publicat pe site-ul Ministerului. ... 5. ACORDUL DE FINANȚARE Dacă Cererea ta de finanțare este aprobată vei semna cu MRP un Acord/Contract de finanțare (vezi model Anexa nr. 8 din Documentar). Acordul/Contractul de finanțare va fi adaptat în funcție de specificul fiecărui proiect și a acțiunilor aferente derulate. ... 6. MONITORIZAREA Pe durata desfășurării proiectului, MRP va monitoriza, prin reprezentanții săi, respectarea clauzelor contractuale. MRP va evalua realizarea obiectivelor fixate, inclusiv după terminarea proiectului. Atât pe parcursul derulării proiectului, cât și la prezentarea decontului, vei avea obligația să pui la dispoziția Ministerului orice informație sau document relevant, în maximum 5 zile lucrătoare de la solicitare. Modificările de orice fel intervenite în derularea pregetului trebuie argumentate și supuse aprobării MRP. ... 7. RAPORTUL DE ACTIVITATE La finalizarea proiectului, vei trimite obligatoriu Decontul centralizator (vezi Anexa nr. 9 din Documentar) și Raportul final de activitate (vezi Anexa nr. 11 din Documentar). Termenul limită de înregistrare la MRP a Decontului centralizator și a Raportului final de activitate este de 30 de zile de la finalizarea ultimei acțiuni din cadrul proiectului, dar nu mai târziu de 30 noiembrie. Excepție fac proiectele care au ca obiect exclusiv derularea unor acțiuni în vederea marcării zilei de 1 decembrie, ca zi națională, pentru care data limită de înregistrare a documentelor menționate este 10 decembrie. Decontul centralizator și Raportul final de activitate, împreună cu toate documentele justificative, trebuie să ajungă la sediul MRP din Bulevardul Primăverii nr. 22, sector 1 București, în format fizic cel târziu la datele precizate mai sus. Acestea se vor transmite în original sau cu mențiunea "conform cu originalul", în vederea efectuării decontării și plății de către Finanțator. Nedepunerea documentelor solicitate în termenele stabilite duce la obligația de rambursare a avansurilor acordate și de plată a penalităților aferente precum și la nedecontarea cheltuielilor efectuate. ... 8. DECONTAREA CHELTUIELILOR Plata sumelor parțiale sau a sumei finale se face numai pe bază de Decont centralizator de cheltuieli și documente justificative care atestă efectuarea cheltuielilor pentru categoria și în limita valorilor prevăzute în Devizul estimativ anexă la Contractul de finanțare. Documentele justificative necesare în vederea decontării, pe categorii de cheltuieli, se regăsesc în Documentar. Responsabilul de proiect va solicita completările necesare la Decontul centralizator de cheltuieli, dacă este cazul, acestea urmând a fi transmise de beneficiar în cel mult 5 zile lucrătoare. Netransmiterea lor va atrage imposibilitatea decontării cheltuielilor pentru care nu s-au prezentat completările solicitate sau, după caz, rambursarea totală sau parțială a sumelor deja acordate. "Documentarul" aferent procesului de acordare a finanțării poate fi vizualizat pe site-ul Ministerului pentru românii de pretutindeni, la secțiunea unde se regăsesc Cererea de finanțare și Ghidul beneficiarului 2019. "Documentarul" cuprinde anexe cu modele de documente, formulare tip, instrucțiuni necesare încheierii acordului de finanțare, precum și regulile aplicabile și documentele necesare în vederea decontării, pentru fiecare categorie de cheltuieli în parte. ... MINISTERUL PENTRU ROMÂNII DE PRETUTINDENI Bulevardul Primăverii, nr. 22, sector 1, cod poștal 011972 București. România Tel: +40 21/233.96.87/+40 21/233.97.32/+40 21/233.96.79 Fax: +40 21/23395.99 E-mail: proiecte@mprp.gov.ro Anexa nr. 2 Anexa nr. 3 Documentar aferent acordării de finanțări nerambursabile - 2019 Ministerul pentru Românii de Pretutindeni, sprijină activitatea românilor de pretutindeni prin acordarea de finanțări nerambursabile și alte mijloace de sprijin financiar, în limita bugetului alocat, cu respectarea principiilor liberei concurențe, eficacității utilizării fondurilor publice, transparenței și a tratamentului egal. În urma aprobării cererilor de finanțare de către comisia de evaluare din cadrul Ministerului pentru Românii de Pretutindeni, Beneficiarul va încheia un Acord de finanțare/contract de finanțare cu ministerul (vezi modelul din Anexa nr. 8). Prezentul Documentar conține informațiile și documentele necesare în scopul încheierii contractului de finanțare. Dacă ideea ta implică una din activitățile menționate mai jos, asigură-te că ai disponibile următoarele documente suplimentare:

a)creare și dezvoltare de site-uri/platforme online1. dovada de înregistrare a domeniului pentru site-urile deja existente; ... 2. specificațiile tehnice minimale (descrierea conținutului site-ului, structura site-ului, grupul țintă, periodicitatea actualizării informațiilor), un concept de design grafic minimal (homepage) și strategia de promovare, în cazul creării unor site-uri noi. ... ...
b)înființare radiodifuzori1. deținerea documentelor necesare înființării unui post de radio/televiziune, în conformitate cu legislația în domeniu din statul respectiv; ... 2. profilul viitorului radiodifuzor trebuie să fie în concordanță cu principiile acordării finanțărilor nerambursabile; ... 3. descriere generală a viitoarelor programe de radio sau televiziune, timpi de emisie, etc. ... ...
c)execuție de lucrări1. titlul de proprietate/extras de carte funciară (care atestă calitatea de proprietar) asupra terenului și/sau infrastructurii (ex., contract de vânzare-cumpărare, contract de schimb, contract de donație, certificat de moștenitor, act administrativ de restituire, hotărâre judecătorească definitivă); ... 2. un alt act care atestă dreptul de folosință al bunului imobil (ex: contract de concesiune, folosință gratuită sau închiriere, pentru o perioadă minimă de 3 ani), însoțit de acordul din partea titularului de drept cu privire le execuția lucrărilor de construcție; ... 3. avizul sau autorizația de construire. ... ...
d)restaurare/întreținere de spații/imobile La documentele menționate la litera
c)se adaugă și dovada stării de degradare a imobilului ce urmează a fi renovat/recondiționat (fotografii sau relevee ale stării de degradare a imobilului). ...
e)dotare de spații Dovada folosinței spațiului (contract de închiriere, contract de comodat, contract de vânzare-cumpărare, de schimb, de donație, certificat de moștenitor, act administrativ de restituire, hotărâre judecătorească); Pentru situațiile de la punctele
c)și d), asigură-te că imobilele implicate în proiect: ● nu sunt grevate de sarcini; ● nu fac obiectul unor litigii în curs de soluționare; ● nu fac obiectul revendicărilor potrivit unor legi speciale în materie sau dreptului comun din țara în care se execută lucrarea. ... Notă: Asigură-te că respecți obligațiile din Manualul de identitate vizuală (vezi Anexa nr. 10):– de a face referire la faptul că Ministerul pentru Românii de Pretutindeni îți finanțează proiectul; ... – de a face cunoscute activitățile care beneficiază de finanțare. ... DOCUMENTE NECESARE ÎN VEDEREA ÎNCHEIERII ACORDULUI/CONTRACTULUI DE FINANȚARE În cazul în care proiectul a fost aprobat de către comisia de evaluare, beneficiarul va transmite, în regim de urgență, eventuale documente suplimentare solicitate, după caz, de către responsabilul de proiect, prevăzute în anexele la prezentul Documentar, în scopul încheierii contractului de finanțare. Documentele vor fi trimise inițial în format electronic, urmând ca acestea să fie transmise și în original sau cu mențiunea "conform cu originalul", în vederea semnării acordului/contractului de finanțare, la următoarea adresă: Bulevardul Primăverii, nr. 22, sector 1, cod poștal 011972, București, România. ACORDUL DE FINANȚARE Dacă cererea ta este aprobată vei semna cu Ministerul un acord de finanțare/contract (vezi model Anexa nr. 8). Acesta va fi particularizat în funcție de specificul fiecărui proiect. În baza acestuia vei putea primi un avans de până la 50% din suma aprobată. Prin semnarea contractului de finanțare accepți termenii și condițiile în care vei primi finanțarea nerambursabilă și te angajezi să realizezi proiectul. Cererea de finanțare și Devizul estimativ aprobat vor fi Anexe la acordul/contractul de finanțare și vor face parte integrantă din acesta. Pentru cheltuielile finanțate de Minister, enumerate la punctul II din Anexa la Legea nr. 321/2006, cu modificările și completările ulterioare, nu poți primi susținere financiară și din alte surse. Asigură-te că respecți obligațiile asumate prin contract, altfel va trebui să restitui sumele primite, cu penalitățile și dobânzile aferente sau nu ți se va deconta suma aprobată. RAPORTUL DE ACTIVITATE Raportul final de activitate (vezi Anexa nr. 11) și Decontul centralizator (vezi Anexa nr. 9). Raportul final de activitate va include: ● partea narativă în care vei prezenta în detaliu modul cum s-a desfășurat proiectul; ● documente și înregistrări despre activități (foto, video, audio), dacă este cazul; ● materialele promoționale realizate în cadrul proiectului, dacă este cazul; ● informații privind reflectarea în mass-media și social media a proiectului, dacă este cazul; ● liste ale participanților implicați în proiect (așa cum sunt definiți în Glosarul de termeni, vezi Anexa nr. 13), cu datele de contact ale acestora, dacă este cazul, în funcție de specificul proiectului. Termenul limită de înregistrare la minister a Raportului final de activitate și a Decontului centralizator este de 30 de zile de la finalizarea unei activități din cadrul proiectului, dar nu mai târziu de 30 noiembrie. Excepție fac proiectele care au ca obiect exclusiv derularea unor acțiuni în vederea marcării zilei de 1 decembrie, ca zi națională, pentru care data limită de înregistrare a documentelor menționate este 10 decembrie. Decontul centralizator și Raportul final de activitate, împreună cu toate documentele justificative, trebuie să ajungă la sediul MRP din Bulevardul Primăverii nr. 22, sector 1 București, în format fizic, cel târziu la datele precizate mai sus. Acestea se vor transmite în original sau cu mențiunea "conform cu originalul", în vederea efectuării decontării și plății de către Finanțator. Nedepunerea documentelor solicitate în termenele stabilite duce la obligația de rambursare a avansurilor acordate și de plată a penalităților aferente precum și la nedecontarea cheltuielilor efectuate. DECONTAREA CHELTUIELILOR Plata sumelor parțiale sau a sumei finale se face numai pe bază de Decont centralizator de cheltuieli și documente justificative care atestă efectuarea cheltuielilor pentru categoria și în limita valorilor prevăzute în Devizul anexă la Contractul de finanțare. Documentele justificative necesare în vederea decontării, pe categorii de cheltuieli, se regăsesc în Documentar (Anexa nr. 12). Prezentarea Decontului centralizator de cheltuieli și a documentelor justificative se va face conform modelului din Anexa nr. 9. Decontul centralizator va fi realizat în LEI. Plățile se vor face în LEI, EURO sau USD, indiferent de moneda națională. Poți primi decontări parțiale pe durata derulării proiectului, în baza documentelor justificative prezentate. Acestea trebuie să îndeplinească următoarele condiții: ● să facă dovada legăturii directe sau indirecte dintre cheltuieli și activitățile proiectului;● să fie emise pe numele beneficiarului finanțării sau, în cazuri temeinic justificate, pe numele reprezentantului legal sau al unei persoane împuternicite special în acest sens de către solicitant; ● să fie emise în perioada de derulare a proiectului; ● să fie însoțite de dovada plății. Documentele justificative prezentate la decont trebuie însoțite de traducerea integrală a acestora în limba română. Nu este necesară traducerea autorizată a acestora. Toate documentele în copie trebuie însoțite obligatoriu de mențiunea "Conform cu originalul" și semnătura reprezentantului legal sau a persoanei împuternicite de către beneficiar. Prevederile prezentului Documentar se completează cu prevederile legale în vigoare, incidente în materie. Anexa nr. 1 TIPURI DE PROIECTE, ACȚIUNI ȘI CHELTUIELIAnexă la Legea nr. 321/2006 Repartizarea sumei prevăzute în bugetul Ministerului pentru Românii de Pretutindeni pentru sprijinirea activității românilor de pretutindeni și a organizațiilor reprezentative ale acestora prin finanțarea următoarelor programe, proiecte sau acțiuni:I. Programe, proiecte sau acțiuni pentru sprijinirea românilor de pretutindeni:
a)editarea, publicarea, distribuirea și difuzarea publicațiilor destinate românilor de pretutindeni; ...
b)realizarea de programe și servicii media audiovizuale, precum și difuzarea, furnizarea și/sau retransmisia acestora prin intermediul rețelelor de comunicații electronice, inclusiv internet, destinate românilor de pretutindeni în colaborare cu instituții sau organizații specializate, inclusiv Societatea Română de Televiziune și Societatea Română de Radiodifuziune; ...
c)sprijinirea redacțiilor de radio și televiziune în limba română care realizează programe și emisiuni destinate românilor de pretutindeni; ...
d)înființarea unor radiodifuzori și\sau dotarea și modernizarea radiodifuzorilor în scopul furnizării unor servicii de programe de televiziune/radiodifuziune și a unor servicii media audiovizuale destinate românilor de pretutindeni; ...
e)dotarea și întreținerea editurilor organizațiilor românilor de pretutindeni; ...
f)achiziția, construcția, reparația, întreținerea și dotarea unităților de învățământ și a cluburilor culturale, sportive și de creație ale românilor de pretutindeni; ...
g)achiziția, construcția, reparația, întreținerea și dotarea bisericilor și altor unități de cult ale românilor de pretutindeni și a centrelor sociale, educaționale și spirituale; ...
h)achiziția, construcția, reparația, întreținerea și dotarea sediilor centrelor culturale ale românilor de pretutindeni, inclusiv casele limbii și culturii române; ...
i)achiziția, construcția, reparația, întreținerea și dotarea bibliotecilor românilor de pretutindeni; ...
j)achiziția, construcția, reparația, întreținerea și dotarea sediilor organizațiilor românilor de pretutindeni; ...
k)proiecte educaționale pentru românii de pretutindeni; ...
l)organizarea manifestărilor culturale, în țară și în străinătate, destinate românilor de pretutindeni; ...
m)organizarea și participarea la seminare, colocvii, simpozioane, conferințe, mese rotunde, congrese, reuniuni și altele asemenea, în țară și în străinătate; ...
n)organizarea și participarea, în țară și în străinătate, la cursuri, schimburi de experiență, vizite de documentare, programe de pregătire profesională, perfecționare, specializare, acordarea de burse, vizite de studiu; ...
o)înființarea, recuperarea, restaurarea și întreținerea de: muzee, case memoriale, monumente istorice, monumente de artă, monumente funerare, plăci comemorative, cimitire și altele asemenea, protejarea și revitalizarea tradițiilor și obiceiurilor românești; ...
p)efectuarea de studii și cercetări de sociologie, istorie, arheologie, etnografie și folclor, dialectologie și altele asemenea, precum și publicarea acestora; ...
q)colaborarea cu alte instituții și organizații, din țară și din străinătate, pentru realizarea de proiecte în beneficiul românilor de pretutindeni; ...
r)înființarea și dotarea centrelor educaționale interdisciplinare, a centrelor de informare și a programelor, proiectelor sau acțiunilor derulate de centre comunitare ale românilor de pretutindeni; ...
s)finanțarea furnizării serviciilor de acces la internet și de realizare a paginilor de internet ale asociațiilor, fundațiilor, unităților de cult, organizațiilor, instituțiilor, persoanelor fizice autorizate sau juridice din străinătate și din România, legal constituite, în condițiile în care dezvoltă programe, proiecte sau acțiuni în sprijinul românilor de pretutindeni; ...
t)transmiterea fluxurilor de știri, difuzate de agențiile de presă românești, către organizațiile comunităților românești de pretutindeni; ...
u)asistență pentru înființarea organizațiilor și asociațiilor românilor de pretutindeni; ...
v)promovarea și susținerea oportunităților de afaceri, în țară și în străinătate, în beneficiul românilor de pretutindeni; ...
w)promovarea și susținerea programelor de consolidare a statului de drept, a cunoașterii și respectării drepturilor persoanelor aparținând minorităților naționale; ...
x)acoperirea, în cazuri excepționale, temeinic argumentate, a costurilor financiare privind tratamentul medical și spitalizarea, pe teritoriul României, pentru etnicii români de pretutindeni; ...
y)donarea de bunuri și materiale diverse românilor de pretutindeni; ...
z)acordarea de premii în bani și în natură românilor de pretutindeni care au obținut rezultate deosebite sau au avut realizări remarcabile în domeniul relațiilor cu românii de pretutindeni, conform criteriilor stabilite prin metodologia aprobată prin ordin al ministrului pentru românii de pretutindeni; ...
aa)cheltuieli de audit extern, în condițiile în care Ministerul pentru Românii de Pretutindeni solicită contractarea unui astfel de audit; ...
ab)funcționarea organizațiilor românești din comunitățile istorice din afara granițelor țării și a sediilor acestora. ... ... II. Pentru finanțarea programelor, proiectelor sau acțiunilor prevăzute la pct. I se pot acoperi cheltuielile ocazionate de:
a)editarea, achiziția și distribuirea de cărți, manuale, ziare, reviste și alte publicații, dicționare, albume, enciclopedii, hărți, casete video, casete audio, compact-discuri, broșuri, pliante, postere și alte tipărituri pentru documentare și pentru activități culturale; ...
b)redactarea, tehnoredactarea, tipărirea, distribuirea și difuzarea de ziare, reviste, publicații și altele asemenea; ...
c)realizarea și distribuirea de filme, fotografii, imagini și altele asemenea; ...
d)achiziția și distribuirea de diapozitive, steaguri, fanioane, cocarde, insigne, ecusoane și altele asemenea; ...
e)achiziția și distribuirea de costume populare, obiecte de artizanat, instrumente muzicale și altele asemenea; ...
f)costuri privind achiziția, construcția, reparația, întreținerea și dotarea unităților de învățământ, sportive și de creație, bisericilor și altor unități de cult, bibliotecar, centrelor culturale, centrelor educaționale interdisciplinare, centrelor de informare, centrelor comunitare, caselor limbii și culturii române și sediilor organizațiilor românilor de pretutindeni, inclusiv achiziția de terenuri; ...
g)chirie, cheltuieli de întreținere, energie electrică, telefon, fax, internet, realizarea paginilor web și altele asemenea; ...
h)servicii de contabilitate, traduceri, asistență juridică, servicii și asistență în domeniul tehnologiei informației; ...
i)achiziție de software; ...
j)publicitatea în mijloacele de informare în masă a programelor, proiectelor sau acțiunilor prevăzute la pct. I; ...
k)realizarea de sondaje, studii, statistici, cercetări interdisciplinare și altele asemenea; ...
l)achiziția de material didactic, mobilier școlar, echipament sportiv, aparatură diversă, aparatură de multiplicat și tipărit, de înregistrare audio și video, de emisie radio și de televiziune, aparate telefonice, mașini de scris, aparate foto, proiectoare, reportofoane, calculatoare, imprimante, scanere și alte echipamente IT, inclusiv periferice, copiatoare, faxuri, mobilier bisericesc, obiecte de cult, veșminte preoțești, autovehicule și alte bunuri; ...
m)achiziția de hârtie, rechizite, cerneluri și alte materiale tipografice; ...
n)construcția, întreținerea și amenajarea de monumente, busturi, plăci comemorative, cimitire, troițe și altele asemenea; ...
o)realizarea și transmisia emisiunilor de radio și de televiziune, în țară și în străinătate, pentru românii de pretutindeni; ...
p)săpături arheologice, studii, cercetări și altele asemenea; ...
q)organizarea și participarea la simpozioane, festivaluri, conferințe, expoziții, colocvii, târguri, lansări de carte și alte asemenea manifestări, desfășurate în țară și în străinătate, pentru românii de pretutindeni; ...
r)realizarea de scenarii pentru manifestări culturale; ...
s)organizarea de vizite de documentare, tabere, călătorii, întâlniri zonale și alte asemenea manifestări pentru românii de pretutindeni; ...
t)abonamente la publicații românești (ziare, reviste) și abonamente la fluxurile de știri, pentru românii de pretutindeni; ...
u)costuri privind vizite în România ale reprezentanților organizațiilor românilor de pretutindeni - transport, cazare, masă sau diurnă, taxe de participare la evenimente; ...
v)tratații, reprezentare, deplasări interne și externe (transport, cazare, masă sau diurnă), taxe de participare și de vizitare, taxe consulare, taxe de înregistrare, taxe vamale, asigurări, combustibil auto și alte cheltuieli de transport și difuzare; ...
w)acordarea de cadouri cu ocazia sărbătorilor, donații și altele asemenea; ...
x)onorarii, indemnizații, premii, burse de orice fel, cheltuieli de personal și alte asemenea cheltuieli; ...
y)în cazul acordării burselor pentru sprijinirea românilor de pretutindeni, în România, în străinătate și în statele de reședință, de către Ministerul pentru Românii de Pretutindeni ... În cadrul programelor, proiectelor sau acțiunilor desfășurate, metodologia de acordare și cuantumul burselor se vor stabili prin ordin al ministrului pentru românii de pretutindeni. ... III. Pentru cheltuielile prevăzute la pct. II se vor aplica următoarele reguli:
a)pentru cheltuielile privind deplasările în țară și în străinătate, referitoare la cazare, transport, indemnizații de deplasare și altele asemenea, precum și pentru onorarii, ordonatorul de credite poate stabili prin ordin normative proprii, în funcție de condițiile specifice și modul de desfășurare a programelor, proiectelor sau acțiunilor în sprijinul românilor de pretutindeni; ...
b)valorile maximale ale cheltuielilor referitoare la premii, cheltuieli de tratații și reprezentare vor fi stabilite prin hotărâre a Guvernului. ... ... Anexa nr. 2 DECLARAȚIE ELIGIBILITATE (acest model va fi completat de către reprezentantul legal al solicitantului) Subsemnatul/a.............., cu domiciliul în .................., localitatea ..............., str. .............., nr. ......, bl. ...., ap. ...., sectorul/județul .............., codul poștal ..........., posesor/oare al/a actului de identitate seria ........ nr. ......, codul numeric personal .............., cu reședința în ..........., în calitate de reprezentant al ..................... Declar pe propria răspundere că nu mă aflu/persoana juridică pe care o reprezint nu se află în nici una dintre următoarele situații:
a)în incapacitate de plată; ...
b)cu plățile/conturile blocate conform unei hotărâri judecătorești definitive; ...
c)nu am încălcat cu bună știință prevederile unui alt contract finanțat din fonduri publice; ...
d)nu sunt vinovat/ă de declarații false cu privire la situația economică; ...
e)nu am/nu are restanțe către bugetul de stat, bugetul asigurărilor sociale de stat, bugetul asigurărilor sociale de sănătate, bugetele locale sau fondurile speciale, în conformitate cu prevederile legale ale țării unde sunt stabilit, sau, după caz, ale țării autorității contractante; ...
g)nu fac obiectul unei proceduri de dizolvare sau de lichidare în conformitate cu prevederile legale în vigoare; ...
h)activitățile propuse nu beneficiază de finanțare publică nerambursabilă. ...
i)nu încalc nici una din obligațiile referitoare la eligibilitatea aplicantului, prevăzute în GHIDUL BENEFICIARULUI 2019. ... Totodată, cunoscând pedeapsa prevăzută de art. 306 din Codul Penal cu privire la obținerea ilegală de fonduri, mă oblig să nu folosesc sau să prezint documente sau date false, inexacte sau incomplete, pentru primirea aprobărilor necesare acordării finanțării din fonduri publice, având ca rezultat obținerea pe nedrept a acestor fonduri. Cunoscând pedeapsa prevăzută de art. 326 din Codul penal pentru infracțiunea de fals în declarații, am verificat datele din prezenta declarație, care este corectă și completă. Data: Semnătura (Semnătura reprezentantului legal al solicitantului) Anexa nr. 3 DECLARAȚIE privind evitarea conflictelor de interese Având în vedere faptul că: Reprezintă conflict de interese orice situație în care o persoană sau organizație are interese particulare sau personale suficient de puternice încât să influențeze exercitarea obiectivă a funcției sau rolului sau oficial. Conflict de interese există chiar dacă nu rezultă din acesta în mod direct un act negativ, impropriu sau incorect, dar care dă aparența de incorectitudine și care subminează încrederea în persoana sau organizația aflată în această postură. Subsemnatul, ca persoana fizică sau ca persoană cu drept de reprezentare a organizației solicitante în ceea ce privește implementarea proiectului, mă oblig să iau toate măsurile preventive necesare pentru a evita orice conflict de interese, așa cum este acesta definit mai sus, și, de asemenea, mă oblig să informez autoritatea finanțatoare despre orice situație ce generează sau ar putea genera un asemenea conflict. Numele și prenumele: Funcția:Semnătura și ștampila: Anexa nr. 4 DECLARAȚIEprivind apartenența la identitatea culturală română Subsemnatul/Subsemnata ................., cetățean(ă) al(
a)................, legitimat(ă) cu actul de identitate/cartea de identitate/pașaportul seria ....... nr. ........., eliberat(ă) de ................, domiciliat(ă) în ............., declar prin voința mea liber exprimată și pe propria răspundere că îmi asum identitatea culturală română. În această calitate înțeleg să beneficiez de drepturile stabilite de Legea nr. 299/2007 privind sprijinul acordat românilor de pretutindeni, republicată, cu modificările și completările ulterioare și să mi le exercit cu bună-credință, pentru afirmarea identității mele culturale române. Declar că datele de mai sus sunt corecte și că am luat cunoștință de prevederile Codului penal privind falsul în declarații și sancțiunile aplicabile.Data .................Semnătura ...................Ministerul pentru Românii de Pretutindeni/Ambasada României la ........../Consulatul General al României la ............. certifică faptul că prezenta declarație a fost dată de dl/dna ................. pe propria răspundere și că sunt îndeplinite condițiile prevăzute de art. 6 alin.

(1)lit.

a)din Legea nr. 299/2007 privind sprijinul acordat românilor de pretutindeni, republicată, cu modificările și completările ulterioare.Data .................Semnătura ................... Anexa nr. 5 ANGAJAMENT privind contribuția proprie a solicitantului(acest model va fi completat de către reprezentantul legal al solicitantului) Subsemnatul/a ................, cu domiciliul în localitatea ..............., str. .........., nr. ...., bl. ..., ap. ..., sectorul/județul........., codul poștal ....... posesor/oare al/a actului de identitate seria ...... nr. ....., codul numeric personal ............, cu reședința în ..........., în calitate de reprezentant legal al ................, mă oblig ca, în cazul în care proiectul ............ va fi desemnat câștigător în cadrul sesiunii de finanțare 2019, să fac dovada contribuției financiare proprii, în cuantum de 5% din suma totală de plată la decontul final, cel târziu odată cu transmiterea raportului final de evaluare și a decontului centralizator de cheltuieli. În cazul în care nu voi prezenta documente justificative care să ateste modul folosirii contribuției proprii în cadrul obiectului, sunt de acord ca suma reprezentând contribuția proprie să-mi fie reținută din suma pe care finanțatorul trebuie să o plătească conform documentelor justificative prezentate la decontul final. Data: Semnătura (Semnătura reprezentantului legal al solicitantului) Anexa nr. 6 Asociația/Fundația/ONG .......................Nr. de înregistrare ............./................. DECLARAȚIEcu privire la prelucrarea și transmiterea datelor cu caracter personal Subsemnatul/a ......................, CNP.................., posesor al BI/CI/Pașaport cu seria ........, nr. ............, eliberat de ................, la data de ....../....../......, domiciliat în localitatea ................., adresa .......................... . În conformitate cu prevederile legale incidente în materia protecției prelucrării datelor cu caracter personal, declar pe propria răspundere că sunt de acord cu prelucrarea și stocarea datelor cu caracter personal pe care le furnizez, în proiectul finanțat de Ministerul pentru Românii de Pretutindeni, în scopul desfășurării proiectului, scopuri statistice și studii de cercetare, de către Asociația/Fundația sau ONG .................... . Titlul proiectului: ........................................... Am luat la cunoștință faptul că în conformitate cu prevederile legale în vigoare, am drept de acces, de opoziție și de intervenție asupra datelor și pot să-mi exercit aceste drepturi adresându-mă Asociației/Fundației/ONG ....................... conform legislației în vigoare privind protecția persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date sau, după caz, MRP. De asemenea, declar că sunt de acord cu transmiterea datelor cu caracter personal către Ministerul pentru Românii de Pretutindeni, conform legislației specifice pentru protecția persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date. De asemenea, sunt de acord cu prelucrarea ulterioară încheierii programului/proiectului sau acțiunii, a datelor mele personale de către Ministerul Pentru Românii de Pretutindeni în scopuri statistice și de arhivare.Observații: Subsemnatul/a, .............................., declar că, înainte de semnarea declarației, am citit conținutul acesteia și am constatat că acesta corespunde voinței mele. Data ............. Semnătura, Anexa nr. 7CONTESTAȚIE1. Date de identificareNumele contestatarului:Titlu proiect:Țara/Localitate:2. Motivele contestațieiReprezentant legal/coordonator de proiectNume/PrenumePoziție/FuncțieE-mail Telefon/Fax• Contestațiile se trimit prin e-mail la adresa cabinet.ministru@mprp.gov.ro, poștă, cu confirmare de primire sau se depun direct la registratura Ministerului pentru Românii de Pretutindeni;• Contestația se va depune/transmite în termen de maximum 5 zile lucrătoare de la data comunicării rezultatului procesului de evaluare a proiectelor pe pagina de internet www.mprp.gov.roSemnăturaSemnătura reprezentantului legal/persoanei împuternicite Anexa nr. 8 CONTRACT DE FINANȚARE NERAMBURSABILĂ Nr. ...... din data de ...................(MODEL) PĂRȚILE: Ministerul pentru Românii de Pretutindeni, cu sediul în București, Bd. Primăverii, nr. 22, sector 1, cod fiscal nr. ........., cont bancar număr ..........., deschis la Trezoreria Municipiului București, reprezentat prin doamna ............. Ministru pentru românii de pretutindeni, în calitate de Autoritate Finanțatoare pe de o parte Și ............, cu sediul în ............., str. .........., nr. ....., cod poștal ..........., CUI ............., cont bancar număr ............, Cod ............, deschis la banca ............., prin reprezentantul legal, doamna/domnul ..............., având funcția de .........., identificată/identificat prin carte de identitate/pașaport, seria ...... nr. ...... în calitate de Beneficiar, pe de altă parte: PREAMBUL: Având în vedere că:– Autoritatea Finanțatoare dorește să își îndeplinească scopul pentru care a fost înființată în condiții optime; * Acordul/contractul de finanțare va putea fi adaptat în funcție de specificul fiecărui proiect și a acțiunilor aferente derulate. ... – Autoritatea Finanțatoare poate și dorește să folosească serviciile unor Beneficiari pentru a-și îndeplini scopul pentru care a fost înființată; ... – Beneficiarul declară că poate și dorește să contribuie la îndeplinirea scopului Autorității Finanțatoare prin specificul activității sale; ... – Beneficiarul declară că îndeplinește toate condițiile de fapt și de drept impuse de reglementările legale incidente pentru a colabora cu Autoritatea Finanțatoare în sensul îndeplinirii scopului acesteia din urmă. ... Părțile au convenit încheierea prezentului contract de finanțare nerambursabilă:Capitolul I OBIECTUL CONTRACTULUIArticolul 1.1. Obiectul acestui contract îl reprezintă acordarea finalizării nerambursabile de către Autoritatea Finanțatoare, pentru realizarea Proiectului .......... pentru întreaga perioadă de derulare a acestuia, conform clauzelor prezentului contract, pe care beneficiarul declară că le înțelege și le acceptă. Perioada de derulare a proiectului este ............ Acesta se va desfășura în ............. și constă în ..............Articolul 1.2. Beneficiarului i se va acorda finanțare nerambursabilă în termenii și condițiile stabilite potrivit dispozițiilor Legii nr. 321/2006 privind regimul acordării finanțărilor nerambursabile pentru programele, proiectele sau acțiunile privind sprijinirea activității românilor de pretutindeni și a organizațiilor reprezentative ale acestora, precum și a modului de repartizare și de utilizare a sumei prevăzute în bugetul Ministerului pentru Românii de Pretutindeni pentru această activitate, republicată, cu modificările și completările ulterioare și a prezentului contract.Capitolul II DURATA CONTRACTULUIArticolul 2.1. Prezentul contract este valabil până la data de ...............Articolul 2.2. Împlinirea termenului de la art. 2.1. nu-l exonerează pe Beneficiar sau pe reprezentanții acestuia de respectarea obligațiilor rezultând din aplicarea clauzelor contractuale.Capitolul III VALOAREA CONTRACTULUIArticolul 3.1. Valoarea prezentului contract este de .......... LEI, reprezentând totalul finanțării nerambursabile aprobate de către finanțator și va fi utilizată conform devizului estimativ, anexă la prezentul contract.Capitolul IV MODALITATEA DE PLATĂArticolul 4.1. Plățile către Beneficiar se vor face prin ordin de plată, în maxim 30 de zile lucrătoare de la data prezentării deconturilor parțiale sau finale și se vor realiza pe bază de documente justificative considerate eligibile.Articolul 4.2. Plata se va efectua în LEI sau EURO/USD la cursul de schimb valutar din ziua plății de la banca Autorității Finanțatoare, în limita menționată la art. 3.1, în următorul cont: Nr. Cont bancar/IBAN: Titular cont: Cod SWIFT: Denumirea și adresa Băncii:Capitolul V AVANSArticolul 5.1. Autoritatea Finanțatoare acordă un avans de ............... din valoarea totală a contractului, la solicitarea Beneficiarului.Articolul 5.2. Valoarea sumei acordată în avans de către Finanțator este de .......... LEI.Articolul 5.3. Pentru avansul primit, Beneficiarul va prezenta în termenele stabilite, documente justificative cu privire la utilizarea acestuia, odată cu transmiterea decontului de cheltuieli parțial sau final.Capitolul VI DREPTURILE ȘI OBLIGAȚIILE PĂRȚILORArticolul 6.1. Drepturile și Obligațiile Autorității Finanțatoare:a. să pună la dispoziția Beneficiarului fondurile aprobate în condițiile menționate în contract; ... b. să plătească fondurile alocate în termenele stabilite, ulterior primirii, respectiv acceptării documentelor justificative și a întocmirii decontului parțial sau final; ... c. să furnizeze Beneficiarului elementele de identitate vizuală în vederea utilizării lor pentru promovarea proiectului și a Autorității Finanțatoare, în conformitate cu Manualul de identitate vizuală; ... d. să urmărească, prin responsabilul de proiect, modul în care se derulează proiectul care face obiectul prezentului contract; ... e. să ofere Beneficiarului, prin responsabilul de proiect, consiliere în vederea optimizării scopului asumat prin Proiect. ... Articolul 6.2.Drepturile și Obligațiile Beneficiarului: Beneficiarul se obligă:a. să utilizeze finanțarea nerambursabilă numai în scopul realizării programului/proiectului sau acțiunii care face obiectul prezentului contract; ... b. să respecte criterii de natură economică, prin utilizarea unui sistem concurențial și transparent în cazurile în care nu este prevăzută obligația aplicării prevederilor legislației privind achizițiile publice; ... c. să respecte etapele realizării programului, proiectului sau acțiunii, și să comunice în scris orice modificare intervenită în desfășurarea proiectului, inclusiv în ceea ce privește devizul estimativ anexă la contract; ... d. să respecte elementele de identitate vizuală ale Autorității Finanțatoare și să le promoveze, plaseze sau afișeze pe materialele elaborate în cadrul proiectului; ... e. să reflecte corect și la zi și să păstreze în evidențele sale contabile pe o perioadă de minimum 5 ani toate operațiunile economico-financiare ale programului, proiectului sau acțiunii și să le prezinte Autorității Finanțatoare ori de câte ori îi sunt solicitate; ... f. să întocmească corect și legal și să prezinte Autorității Finanțatoare decontul centralizator împreună cu documentele justificative, conform Ghidului Beneficiarului 2019 și al Documentarului aferent acordării de finanțări nerambursabile 2019; ... g. să accepte controlul și verificările Autorității Finanțatoare în legătură cu modul de utilizare a fondurilor nerambursabile acordate de acesta, în timpul derulării proiectului și pe o perioadă de 5 ani de la finalizare; ... h. să își asume integral răspunderea pentru eventualele prejudicii cauzate terților din culpa sa, Autoritatea Finanțatoare fiind exonerată de orice responsabilitate în acest sens; ... i. să ia toate măsurile necesare pentru a evita situațiile de natură să determine apariția unui conflict de interese; ... j. să își asume întreaga responsabilitate financiară pentru managementul și implementarea proiectului; ... k. să pună la dispoziția Autorității Finanțatoare orice document sau informație în orice format îi sunt solicitate (original, copie legalizată, traducere autorizată, CD, electronic, etc.). ... l. să nu desfășoare, în mod direct sau prin intermediul unor terți, nici o activitate care contravine sau prejudiciază în orice mod scopul proiectului sau politica autorității finanțatoare. ... Capitolul VII DECONTAREA SUMELORArticolul 7.1. Pentru decontarea cheltuielilor aprobate prin contractul de finanțare vor fi prezentate documente justificative care să ateste realizarea proiectului, acțiunii după cum urmează:a. Decont centralizator de cheltuieli în original, conform modelului din Anexa nr. 9 la Documentarul aferent acordării de finanțări nerambursabile 2019; ... b. Anexe la decontul centralizator de cheltuieli: facturi/chitanțe fiscale/bonuri fiscale/ordine de plată în copie, semnate pentru conformitate de către beneficiar. ... Articolul 7.2. Pentru a fi considerate eligibile, documentele prezentate la decont vor trebui să facă dovada legăturii directe dintre cheltuieli și activitățile proiectului și vor îndeplini următoarele condiții obligatorii:a. Sunt emise pe numele beneficiarului finanțării sau, în cazuri temeinic justificate, pe numele reprezentantului legal sau al unei persoane împuternicite special în acest sens; ... b. Sunt emise în perioada de derulare a proiectului; ... c. Sunt completate cu detalierea exactă a produselor sau serviciilor achiziționate pentru activitățile proiectului; ... d. Sunt completate cu toate datele necesare din punct de vedere al formei (numărul și data emiterii, emitentul documentului, beneficiarul, cantitate, preț unitar, valoare totală); ... e. Sunt însoțite de dovada plății (chitanță, ordin de plată vizat de bancă, ordin de plată electronic evidențiat în extrasul de cont, cec-uri). Plățile sunt efectuate numai de către beneficiar sau de către persoana împuternicită special în acest sens, din conturile sau din casieria acestora. De asemenea, beneficiarul va efectua plățile în moneda statului de reședință, EURO, USD sau în moneda statului unde se desfășoară proiectul sau etape ale acestuia. ... Articolul 7.3. În cadrul Deconturilor parțiale și finale, Autoritatea Finanțatoare poate reduce cuantumul sumei aprobate inițial, acordând finanțarea în limita documentelor justificative legale, prezentate de Beneficiar.Articolul 7.4. În situația în care, din motive temeinic justificate, decontul de cheltuieli și raportul de activitate nu pot fi prezentate conform termenelor stabilite în contractul de finanțare, beneficiarul are posibilitatea, o singură dată, să prezinte în scris, o solicitare de modificare a termenelor de raportare către responsabilul de proiect din cadrul Ministerului pentru Românii de Pretutindeni, înainte cu cel puțin 10 zile de expirarea termenelor stabilite.Capitolul VIII RAPORTUL FINAL DE ACTIVITATEArticolul 8.1. Beneficiarul va transmite prin poștă și va înregistra, la Ministerul pentru Românii de Pretutindeni, până la data de ............ un Raport final de activitate și un decont centralizator, completate și semnate.Articolul 8.2. Raportul trebuie să includă:a. partea narativă în care se oferă informații cu privire la desfășurarea proiectului; ... b. documente și înregistrări despre activități (foto, video, audio), dacă e cazul; ... c. materiale promoționale realizate în cadrul proiectului, dacă e cazul; ... d. informații privind reflectarea în mass-media și social-media a proiectului, dacă e cazul; ... e. liste ale participanților implicați în proiect (așa cum sunt definiți în Glosarul de termeni din Ghidul beneficiarului), cu date de contact ale acestora, dacă este cazul, în funcție de specificul proiectului. ... Articolul 8.3. Beneficiarul trebuie să prezinte un dosar complet, conținând Decontul centralizator și Raportul final de activitate. Nedepunerea documentelor solicitate în termenele stabilite duce la obligația de rambursare a avansurilor acordate și de plată a penalităților aferente și la nedecontarea cheltuielilor efectuate.Articolul 8.4. Raportul final de activitate va conține și documentele doveditoare în ceea ce privește contribuția proprie de 5% din valoarea totală a sumei de plată, aprobată conform documentelor justificative prezentate la decontul final, din partea Beneficiarului și modul folosirii acesteia în vederea realizării proiectului în cazul în care beneficiarul nu face dovada contribuției proprii, suma aferentă îi va fi reținută din suma pe care finanțatorul trebuie să o plătească conform documentelor justificative prezentate la decontul final.Capitolul IX TRANSPARENȚAArticolul 9.1. Contractul de finanțare, inclusiv anexele sale, precum și informațiile și documentele vizând executarea acestora constituie informații de interes public în condițiile prevederilor Legii nr. 544 din 2001 privind liberul acces la informațiile de interes public, cu modificările și completările ulterioare, cu respectarea excepțiilor prevăzute de aceasta, și a celor stabilite prin prezentul contract.Articolul 9.2. Următoarele elemente, așa cum rezultă acestea din contractul de finanțare și anexele acestuia, inclusiv, dacă e cazul, din actele adiționale prin care se aduc modificări contractului sau anexelor sale, nu pot avea caracter confidențial:a. denumirea proiectului, denumirea completă a beneficiarului și, dacă aceștia există, a partenerilor, data de începere și cea de finalizare ale proiectului, date de contact-minimum o adresă de email și număr de telefon - funcționale pentru echipa proiectului; locul de implementare a proiectului - localitate, județ, regiune, district și, dacă proiectul include activități care se adresează publicului, adresa exactă și datele de contact pentru spațiile dedicate acestor activități în cadrul proiectului; ... b. valoarea totală a finanțării nerambursabile aprobate, totalul cheltuielilor eligibile ale proiectului, precum și a plăților efectuate; ... Capitolul X PROTECȚIA DATELOR CU CARACTER PERSONALArticolul 10.1. Datele cu caracter personal, așa cum sunt acestea definite de legislația în materie pentru protecția persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date, colectate în cadrul proiectului, sunt folosite în scopul îndeplinirii obiectivelor proiectului, cu respectarea prevederilor legale în vigoare, în acest sens, participanții implicați în proiect vor completa și semna declarația cu privire la prelucrarea și transmiterea datelor cu caracter personal.Articolul 10.2. Datele cu caracter personal ale grupului țintă și, după caz, ale beneficiarilor finali ai proiectului nu pot fi prelucrate și publicate, pentru informarea publicului, decât cu informarea prealabilă a acestora asupra scopului prelucrării sau publicării și obținerea consimțământului acestora în condițiile legii.Capitolul XI PUBLICAREA DATELORArticolul 11.1. Beneficiarul este de acord ca documentele și informațiile menționate la art. 9.2 referitor la transparență să fie publicate de către autoritatea contractantă.Capitolul XII PUBLICITATEAArticolul 12.1. Beneficiarul va lua toate măsurile necesare pentru a face public faptul că Ministerul pentru Românii de Pretutindeni a asigurat finanțarea proiectului. În acest scop, Beneficiarul va face referire la proiect și la contribuția financiară în informațiile oficiale și în orice relație cu mass-media.Capitolul XIII PROPRIETATEA ȘI FOLOSINȚA REZULTATELORArticolul 13.1. Beneficiarul acordă Autorității Finanțatoare dreptul de a utiliza gratuit și după cum consideră necesar informația și materialele rezultate din implementarea proiectului, oricare ar fi forma acestora, pe o perioadă nedeterminată.Articolul 13.2. Beneficiarul este de acord cu utilizarea gratuită și neexclusivă de către Autoritatea Finanțatoare a "operei" obținute în cadrul proiectului finanțat prin prezentul contract, fără a putea opune eventuale drepturi de autor sau drepturi de proprietate intelectuală, pe o perioadă de 3 ani, în țară și în străinătate. Beneficiarul va informa toți participanții la proiect cu privire la utilizarea gratuită și neexclusivă a "operei" de către autoritatea finanțatoare.Capitolul XIV CLAUZA DE CESIUNE A CONTRACTULUIArticolul 4.1. Beneficiarul nu poate transfera total sau parțial obligațiile sale asumate prin prezentul contract fără a obține acordul scris, în prealabil, de la finanțator.Capitolul XV MODIFICAREA, REZILIEREA ȘI ÎNCETAREA CONTRACTULUIArticolul 15.1. Prezentul contract poate fi modificat cu acordul părților prin act adițional.Articolul 15.2.Încetarea Contractului poate interveni, ca urmare a solicitării scrise din partea Beneficiarului, caz în care Beneficiarul va restitui sumele încasate ca urmare a finanțării nerambursabileArticolul 15.3. În cazul nerespectării de către Beneficiar a prevederilor prezentului Contract, Autoritatea Finanțatoare poate dispune rezoluțiunea sau rezilierea unilaterală a acestuia.Articolul 15.4. Înaintea rezoluțiunii sau rezilierii contractului, Autoritatea Finanțatoare poate suspenda plățile, ca o măsură de precauție fără o notificare prealabilă.Articolul 15.5. În cazurile de nerespectare a prevederilor prezentului contract, Beneficiarul are obligația să restituie fondurile primite până cel târziu la data de 31 decembrie a anului în curs împreună cu penalitățile și dobânzile aferente.Articolul 15.6. Prezentul contract încetează pe deplin drept, fără a mai fi nevoie de intervenția unui tribunal arbitral sau instanță de judecată (pact comisoriu), în cazul în care:a. beneficiarul nu transmite documentele justificative și raportul final de evaluare în termenul prevăzut în contract; ... b. beneficiarul nu acceptă controlul și verificările Autorității Finanțatoare în legătură cu modul de utilizare a fondurilor nerambursabile acordate de acesta; ... c. una dintre părți este declarată în stare de incapacitate de plată sau a fost declanșată procedura de reorganizare judiciară sau faliment înainte de începerea executării prezentului contract; ... d. beneficiarul transferă total sau parțial obligațiile sale asumate prin prezentul contract fără a obține acordul scris, în prealabil, de la finanțator. ... e. beneficiarul utilizează fondurile primite în alte scopuri decât cele prevăzute în prezentul contract; ... f. beneficiarul face declarații false sau incomplete pentru a obține finanțarea prevăzută în contract sau furnizează rapoarte ce nu reprezintă realitatea. ... Capitolul XVI RĂSPUNDEREA CONTRACTUALĂArticolul 16.1. În situația în care Beneficiarul trebuie să returneze Autorității Finanțatoare orice sume rezultate din neexecutarea prevederilor prezentului contract, se vor calcula dobânzi și penalități de întârziere la suma de restituit, conform prevederilor din Codul de procedură fiscală, de la data primirii Notificării Finanțatorului până la data îndeplinirii efective a obligației.Articolul 16.2. Beneficiarul are obligația de a despăgubi Autoritatea Finanțatoare pentru toate cheltuielile efectuate împotriva oricăror reclamații și acțiuni în justiție, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete de invenție, mărci înregistrate, desene sau modele industriale, drepturi de autor), legate de activitățile necesare implementării proiectului precum și pentru daune-interese, costuri, taxe și alte cheltuieli de orice natură, aferente încălcării dreptului de proprietate intelectuală sau prejudiciilor de natura civilă, contravențională, penală sau de dreptul muncii suferite de terți prin activitatea desfășurată de Beneficiar în procesul de implementare a proiectului.Articolul 16.3. Sumele reprezentând plăți în avans, nejustificate în condițiile prevederilor prezentului contract, vor fi recuperate de către Ministerul pentru Românii de Pretutindeni cu perceperea de dobânzi și penalități de întârziere, conform Codului de procedură fiscală, calculate pentru perioada de când au fost acordate și până la recuperare.Capitolul XVII NOTIFICĂRI ȘI COMUNICĂRIArticolul 17.1. Orice comunicare sau notificare adresată de una din părți celeilalte va fi socotită valabil îndeplinită dacă este transmisă în scris la adresa/sediul Ministerului pentru Românii de Pretutindeni din Bd. Primăverii nr. 22, sector 1, București sau prin poșta electronică.Articolul 17.2. În cazul în care notificarea/comunicarea se face prin poștă, se va transmite prin intermediul unei scrisori recomandate, cu confirmare de primire și se consideră primită de destinatar la data menționată de oficiul poștal primitor.Articolul 17.3. Notificările verbale nu se iau în considerare de nici una dintre părți, dacă nu sunt confirmate prin intermediul uneia din modalitățile prevăzute la art. 17.1 și art. 17.2.Capitolul XVIII FORȚA MAJORĂ ȘI CAZUL FORTUITArticolul 18.1. În sensul prezentului contract, orice eveniment imprevizibil, insurmontabil și imposibil de înlăturat, independent de voința părților contractante, intervenit după semnarea prezentului contract și care împiedică executarea acestuia, este considerat forță majoră și exonerează de răspundere partea care îl invocă, pe durata existenței cazului de forță majoră.Articolul 18.2. Partea care invocă forța majoră are obligația de a notifica celeilalte părți cazul de forță majoră, în termen de 5 zile calendaristice de la data apariției acesteia și de a o dovedi, în termen de cel mult 15 zile calendaristice de la data apariției. De asemenea, are obligația de a comunica data încetării cazului de forță majoră, în termen de 5 zile calendaristice de la încetare și de a lua orice măsuri care îi stau la dispoziție în vederea limitării consecințelor.Articolul 18.3. Dacă părțile nu procedează la notificare, în condițiile și termenele prevăzute, a începerii și a încetării cazului de forță majoră, partea care o invocă va suporta toate daunele provocate celeilalte părți prin lipsa de notificare.Articolul 18.4. Dacă, în termen de 15 zile de la producere, evenimentul respectiv nu încetează, părțile au dreptul să-și notifice încetarea de drept a prezentului contract, fără ca vreuna dintre ele să pretindă daune - interese.Articolul 18.5. Forța majoră este constatată de o autoritate competentă a ritului.Articolul 18.6. Prin caz fortuit se înțelege un eveniment irezistibil și imprevizibil privind persoana sau activitatea uneia din părți, neimputabil acestuia, care îl pune în imposibilitate de a-și executa obligația.Articolul 18.7. Părțile contractante decid ca anumite împrejurări să fie asimilate cu efectele cazului fortuit prevăzut de legislația civilă. Aceste împrejurări sunt: intervenții fortuite asupra căilor de comunicații și de acces, fenomene meteorologice grave și/sau de mare intensitate (cutremure, inundații, alunecări de teren, etc), război, revoluție, embargo, boală gravă a reprezentantului legal al beneficiarului, în cazul în care nu există o altă persoană care să poată prelua atribuțiile acestuia, precum și orice altă situație adusă la cunoștința Autorității Finanțatoare, care poate fi asimilată cazului fortuit.Articolul 18.8. Prevederile art. 18.2, art. 18.3 și ale art. 18.4 se aplică în mod corespunzător și cazului fortuit.Capitolul XIX LITIGIIArticolul 19.1. Prezentul contract obligă părțile să respecte întocmai și cu bună credință fiecare dispoziție a acestuia în conformitate cu principiul obligativității contractului între părți.Articolul 19.2. Litigiile apărute între părți în timpul derulării prezentului contract se vor rezolva pe cale amiabilă sau dacă acest lucru nu este posibil, de către instanțele române competente.Articolul 19.3. Prezentul contract de finanțare este guvernat de legea română.Capitolul XXI DISPOZIȚII FINALEArticolul 20.1. Anexele la contractul de finanțare sunt Cererea de finanțare (anexa 1) și Devizul estimativ (anexa 2). Aceste documente fac parte integrantă din prezentul contract.Articolul 20.2. Prevederile prezentului contract se completează cu prevederile legale, precum și cu cele din Ghidul beneficiarului 2019 și din Documentarul aferent acordării de finanțări nerambursabile 2019.Articolul 20.3. În cazul în care, referitor la prezentul contract, apar modificări în legislație, acestea se vor aplica în consecință.Articolul 20.4. Prezentul contract s-a încheiat în două exemplare originale, unul pentru BENEFICIAR și unul pentru FINANȚATOR. Anexa nr. 9DECONT CENTRALIZATOR PARȚIAL/FINALBeneficiarul finanțăriiDenumirea proiectuluiContractul de finanțareContul în care se va efectua plataDenumirea bănciiCATEGORIE CHELTUIELI(denumire cheltuieli conform devizului contractului)TIP DOC. (ex. factură, OP, chitanță fiscală)NR. DOCUMENT/DATAEMITENTEXPLICAȚIISUMĂ DEVIZ ESTIMATIV (LEI)VAL. CHELT. EFECTUATE (VALUTĂ/LEI)Beneficiar(semnătură) Anexa nr. 10 MANUAL DE IDENTITATE VIZUALĂ Pentru beneficiarii de finanțări nerambursabile din partea Ministerului pentru Românii de Pretutindeni.1. IDENTITATE VIZUALĂ1.1. Reguli generale:– Beneficiarii proiectelor și programelor finanțate de către Ministerul pentru Românii de Pretutindeni au obligația: ... – de a face referire la faptul că Ministerul pentru Românii de Pretutindeni asigură finanțarea acestora ... – de a face cunoscute activitățile care beneficiază de finanțare. ... – La utilizarea siglei Ministerului pentru Românii de Pretutindeni, aceasta va fi însoțită obligatoriu de textul: "Acest proiect este realizat cu sprijinul Ministerului pentru Românii de Pretutindeni". În cazul în care programul sau proiectul beneficiază de finanțare pe o perioadă limitată, textul care însoțește sigla se va completa cu perioada de finanțare. (Ex: "Proiect finanțat de Ministerul pentru Românii de Pretutindeni"). ... – Se va folosi denumirea întreagă a instituției (Ministerul pentru Românii de Pretutindeni); acronimul MRP fiind acceptat numai dacă denumirea Ministerului apare în text de mai multe ori și denumirea integrală a fost utilizată cel puțin o dată. ... ... 1.2. Reguli specifice:– Beneficiarul are obligația de a transmite Ministerului pentru Românii de Pretutindeni pe e-mail (cabinet.ministru@mprp.gov.
ro)spre aprobare propunerile pentru toate materialele unde intenționează să utilizeze sigla Ministerului pentru Românii de Pretutindeni. ... – Următoarele produse necesită informarea prealabilă și acordul scris al Ministerul pentru Românii de Pretutindeni: ... – Conceptul pentru campaniile publice ... – Site-uri Internet ... – Materiale video/audio ... – Publicații (cărți, ziare, reviste, manuale, etc.) ... – Bannere, afișe și alte materiale publicitare. ... – Pentru site-uri Internet:– Pagina de deschidere trebuie să conțină obligatoriu Sigla Ministerului pentru Românii de Pretutindeni și un link către site-ul web al Ministerului pentru Românii de Pretutindeni. ... – Site-ul va conține obligatoriu următorul mesaj: "Conținutul acestui site nu reprezintă poziția oficială a Ministerului pentru Românii de Pretutindeni". ... ... – Pentru comunicatele de presă:– Comunicatele de presă vor fi emise la lansarea și încheierea unui program/proiect/acțiune. ... – Un comunicat de presă va conține obligatoriu următoarele Informații și elemente grafice: ... – Sigla Ministerul pentru Românii de Pretutindeni în stânga sus ... – Sigla Beneficiarului în dreapta sus ... – Sigla celorlalți parteneri sau finanțatori jos sau în dreapta sus. ... ... – Pentru site-uri de social media (Facebook, Twitter etc.):– Pentru postările pe paginile social media (Facebook, Twitter etc.) se va utiliza următorul hashtag: #MRPRomania. ... – Pe Facebook, se va da "tag" paginii oficiale a Ministerului pentru Românii de Pretutindeni România: https://www.facebook.com/mprpromania/. ... ... – Pentru clipuri video/audio:– În cazul clipurilor video pregătite pentru difuzare publică, se vor insera sigla MRP și textul "Acest proiect este realizat cu sprijinul Ministerului pentru Românii de Pretutindeni" pentru suficient timp cât să poată fi citite. ... – Textul "Acest proiect este realizat cu sprijinul Ministerului pentru Românii de Pretutindeni" va fi citit și în cazul clipurilor video, și în cazul celor audio. ... – De asemenea va fi obligatoriu inserat și următorul text: "Conținutul acestui material nu reprezintă poziția oficială a Ministerului pentru Românii de Pretutindeni". ... ... – Pentru publicații: În cuprinsul publicației vor apărea sigla Ministrului pentru Românii de Pretutindeni și următoarele texte:– "Această carte/revistă/publicație etc. a fost tipărită cu sprijinul Ministerului pentru Românii de Pretutindeni" și trimitere la site-ul Ministerul pentru Românii de Pretutindeni: www.mprp.qov.ro ... – "Conținutul acestei publicații/cărți/reviste etc. nu reprezintă poziția oficială a Ministerului pentru Românii de Pretutindeni". ... – Un exemplar din publicația respectivă va fi transmis Ministerului pentru Românii de Pretutindeni. ... ... – Pentru afișe, bannere și alte materiale publicitare:– Materialele publicitare vor sublinia mesajul care trebuie transmis și vor conține, ca elemente de identitate, sigla Ministerului pentru Românii de Pretutindeni însoțită de textul: "Acest proiect este realizat cu sprijinul Ministerului pentru Românii de Pretutindeni" ... – Bannerele vor avea dimensiuni corespunzătoare cu amploarea evenimentului și spațiului în care se desfășoară, astfel încât să asigure vizibilitatea elementelor de identitate ale Ministerului. ... ... – Pentru alte produse:– Pentru produse de informare nespecificate în Manual (ex: CD-ROM, filme etc.), se va utiliza sigla Ministerului pentru Românii de Pretutindeni însoțită de textul: "Acest proiect este realizat cu sprijinul Ministerului pentru Românii de Pretutindeni". ... – În cazul produselor cu o suprafață foarte mică de expunere (ex. pixuri), se va utiliza cel puțin sigla Ministerului pentru Românii de Pretutindeni. ... ... Sigla Ministerului pentru Românii de Pretutindeni. Sigla Ministerului pentru Românii de Pretutindeni regăsește pe site. ... ... Anexa nr. 11RAPORT FINAL DE EVALUARESOLICITANTNumeAdresăPROIECTTitluLocul și perioada de derulareLocațieData începerii proiectului:Data încheierii proiectului:Contract de finanțareNumărul și data semnării:Coordonator de proiectNume și PrenumePozițieE-mailTelefonEtape premergătoare pentru realizarea proiectuluiDescrieți modul în care a fost efectuată pregătirea pentru realizarea proiectului.Modul de realizare a proiectuluiDescrieți etapele parcurse, activitățile încheiate în perioada de derulare a proiectului, precum și progresul realizat în atingerea obiectivelor propuse (conform planului de activitate din Cererea de finanțare).Rezultatele obținutePrezentați succint rezultatele proiectului, cantitativ și calitativ (ex: efecte sociale etc.).Impactul proiectuluiPrecizați impactul pe care l-a avut proiectul asupra participanților și asupra comunităților românești implicate în proiect. Precizați dacă ați reușit sau nu să obțineți un impact de durată.Continuitatea proiectuluiExplicați modul în care proiectul a reușit să continue obiectivele unui proiect anterior.Explicați modul în care menționați să continuați inițiativa propusă în proiect (de exemplu, prin proiecte noi care să susțină același demers, prin contacte permanente cu participanții etc.).Vizibilitatea și promovarea proiectului și a finanțatoruluiDescrieți cum ați promovat proiectul (atașați articole mass-media, poze, înregistrări video, audio, etc.).Precizați cum ați respectat elementele de identitate vizuală ale finanțatorului (atașați poze).În cazul în care ați realizat materiale promoționale, indicați cum au fost distribuite și care au fost criteriile de distribuire.Schimbări față de planificarea inițialăEvidențiați diferențele față de obiectivele, rezultatele și resursele prevăzute în planul de acțiune al proiectului, indicați rezultatele obținute în raport cu cele prevăzute inițial. Prezentați dificultățile apărute pe parcursul realizării proiectului și cum au fost depășite.Cooperare/parteneriDescrieți modul în care au fost implicate organizațiile partenere.Relația cu MinisterulDescrieți interacțiunea cu Ministerul.Confirm că informațiile incluse în acest raport de activitate și detaliile prezentate în documentele anexate sunt corecte, iar proiectul s-a desfășurat conform descrierii.Data:Prenumele și numele:Completați prenumele, numele și funcția reprezentantului legal/persoanei împuternicite, cu majuscule.Semnătura:Semnătura reprezentantului legal/persoanei împuternicitePrenumele și numele:Completați prenumele, numele și funcția coordonatorului de proiect, cu majuscule.Semnătura:Semnătura coordonatorului de proiect. Anexa nr. 12CENTRALIZAREA DOCUMENTELOR JUSTIFICATIVE ÎN FUNCȚIE DE TIPURILE DE CHELTUIELITipuri de cheltuieli(conform Anexei din Legea nr. 321/2006)Documente justificativeCazarea• factură fiscală detaliată cu menționarea unor date privind perioada, nr. de persoane, tariful, numărul de camere închiriate și dovada plății (chitanță, ordin de plată, cec, extras de cont și altele după caz);• în situația în care serviciul de cazare este asigurat de o agenție de turism specializată, pe factură se va specifica și denumirea hotelului sau locației unde s-a făcut cazarea;• lista/diagrama cu persoanele cazate, semnată de unitatea care a asigurat cazarea/agenția de turism care a asigurat cazarea.Cheltuielile vor fi decontate în limitele prevăzute în devizul estimativ, anexă la contract.Diurna sau masaPentru diurnă:• ordinul de deplasare sau decont de cheltuieli pentru deplasări externe Pentru masă:• factură fiscală detaliată cu menționarea unor date privind perioada, nr. de persoane, tarif/persoană/ masă, valoare alimente achiziționate și dovada plății (chitanță, ordin de plată, cec, extras de cont și altele sau cec, chitanță, ordin de plată sau cec, după caz);• lista/diagrama cu persoanele pentru care s-a servit masa, semnată de reprezentantul legal al beneficiarului.Cheltuielile vor fi decontate în limitele prevăzute în devizul estimativ, anexă la contract.ATENȚIE: nu se vor deconta băuturi alcoolice, tutun.TransportulTransport cu avionul sau prin închiriere de mijloace de transport (microbuz, autocar etc)• boarding-pass-uri;• contract sau comandă pentru închiriere mijloc de transport (în costul transportului vor fi incluse toate cheltuielile aferente prestației - tarif/km, inclusiv TVA) pe baza a 3 oferte [dacă e cazul],Pentru ambele cazuri de mai sus documente justificative, inclusiv dovada plății (factură fiscală, chitanță fiscală, ordin de plată, ș.a.)Pentru transportul efectuat cu microbuze sau autocare se vor prezenta documente justificative din care să reiasă ruta, nr. de km parcurși și lista persoanelor transportate, confirmate cu semnătură (foi de parcurs/ foi de activitate zilnică etc.). Transport cu mijloace proprii (autoturism, microbuz etc.)• bonuri fiscale privind combustibilul;• document din care să reiasă ruta, nr. de km parcurși, lista persoanelor transportate;• copia pașapoartelor cu viza de intrare- ieșire din țară acolo unde este cazul;• declarație pe propria răspundere privind deplasarea, traseul parcurs, perioada, etc. acolo unde este cazul;Notă: decontarea transportului efectuat cu mijloace proprii se face în baza:• consumului a 7,5 litri de carburant/100 km.• bilete de călătorie (tren, autobuz, etc).Participarea la acțiuni, confecționare pașapoarte, cheltuieli viză, taxe vamale, asigurare medicală etc.• factură/chitanță de plată privind plata taxelor;• copie pașaport;• copie asigurare medicală;• alte documente (declarații etc.)• Editarea, achiziția și distribuirea de cărți, manuale, ziare, reviste și alte publicații, dicționare, albume, enciclopedii, hărți, casete video, casete audio, CD-uri, broșuri, pliante, postere și alte tipărituri pentru documentare și pentru activități culturale;• Redactarea, tehnoredactarea, tipărirea, distribuirea și difuzarea de ziare, reviste, publicații și alte asemenea;• Realizarea și distribuirea de filme, fotografii, imagini și alte asemenea; Achiziția și distribuirea de diapozitive, steaguri, fanioane, cocarde, insigne, ecusoane și alte asemenea;• Achiziția de software;• Publicitatea în mijloacele de informare în masă;• Achiziția de material didactic, mobilier școlar, echipament sportiv, aparatură diversă, aparatură de multiplicat și tipărit, de înregistrare audio și video, de emisie radio și de televiziune, aparate telefonice, mașini de scris, aparate foto reportofoane, calculatoare, imprimante, scanere și alte echipamente de tehnică de calcul, inclusiv periferice, copiatoare, faxuri, mobilier bisericesc, obiecte de cult, veșminte preoțești, autovehicule și alte bunuri, din țară și din străinătate, pentru dotarea claselor de studiu, școlilor, grădinițelor, bisericilor, bibliotecilor, centrelor culturale, caselor limbii și culturii române, posturilor de radio și de televiziune, centrelor educaționale și sediilor organizațiilor românilor de pretutindeni;• Achiziția de hârtie, rechizite, cerneluri și alte materiale tipografice;• Realizarea și transmisia emisiunilor de radio și de televiziune, în țară și în străinătate, pentru românii de pretutindeni;• Realizarea de scenarii pentru manifestări culturale;• Abonamente la publicații românești (ziare, reviste) și abonamente la fluxurile de știri, pentru românii de pretutindeni;• Acordarea de cadouri cu ocazia sărbătorilor, donații și altele asemenea;• Dezvoltare site/platformă online, hosting server site/platformă online, domeniu online (.ro, .eu, .org, etc.), servicii de promovare (de tipul SEO, Facebook Ads, Google Ads, etc.)• Achiziția, construcția, reparația, întreținerea și dotarea facultăților, școlilor, bisericilor, bibliotecilor, centrelor culturale, caselor limbii și culturii române și sediilor organizațiilor românilor de pretutindeni, etc.;Construcția, întreținerea și amenajarea de monumente, busturi, plăci comemorative, cimitire, troițe etc.Nota!În cazul tuturor achizițiilor efectuate, acestea se vor face în conformitate cu legislația în vigoare a țării în care se desfășoară proiectul.Este necesară dovada existenței a minimum 3 oferte și a procesului verbal de adjudecare a acestora, care să ateste prospectarea pieței, cu următoarele excepții:• În cazul achiziționării unui bun/serviciu în baza unui contract în derulare, cu executare succesivă, încheiat de beneficiar anterior depunerii cererii de finanțare, nu se aplică prevederile referitoare la prospectarea pieței.• De asemenea nu se aplică în cazul achiziționării unor bunuri/servicii cu valoare mai mică sau egală cu 1.126 de euro sau echivalentul acestei sume în lei.Achiziții și prestări de bunuri și servicii• contract de achiziție încheiat cu respectarea prevederilor legale, în conformitate cu legislația în vigoare a țării în care se desfășoară proiectul;• factura fiscală însoțită de dovada plății (chitanță fiscală, ordin de plată, extras de cont, ș.a);• documente care să justifice intrarea în gestiunea beneficiarului a bunurilor achiziționate și a prestării serviciilor, în conformitate cu legislația în vigoare a țării în care se desfășoară proiectul;• minimum 3 ofere [dacă e cazul], și proces-verbal de adjudecare a ofertei câștigătoare• proces-verbal de recepție bunuri/servicii;Pentru distribuirea bunurilor achiziționate• contract, după caz;• avize de expediere;• documente vamale (după caz);• confirmare de primire de la destinatarii finali;• factură fiscală însoțită de dovada plății (chitanță fiscală, ordin de plată, ș.a), dacă distribuirea nu este gratuită;• minimum 3 oferte [dacă e cazul] , de la diferiți prestatori (în cazul în care transportul este asigurat de către terți);• dovada procedurii de selecție, dacă este cazul.Onorarii, indemnizații, salarii, etc.• contracte de muncă/prestări servicii/contracte civil;Centralizator sau stat de plată cu înscrierea clară a sumelor de plată și a impozitelor și taxelor datorate și semnătura de primire a sumelor;• factura însoțită de dovada plății (chitanță, ordin de plată, cec, extras de cont, declarații pe proprie răspundere privind încasarea onorariilor etc., care să certifice achitarea sumelor);• copia documentului de identitate;• CV (după caz);Pentru onorariu coordonator de proiect:• decizie de numire în funcția de coordonator de proiect emisă de organele de conducere ale beneficiarului, cu precizarea clară a atribuțiilor în cadrul proiectului, perioada, remunerația;• contract de manager de proiect dacă activitatea este efectuată de persoane din afara entității;• CV• raport de lucru la activitățile proiectului; •centralizator sau stat de plată.Notă: Vor fi decontate sumelereprezentând onorarii brute către angajat, precum și taxele și impozitele angajatorului, cu condiția prezentării documentelor justificative privind plata acestora.Cheltuieli privind chirie, energie electrică, telefon, fax, internet etc.• contract;• factură fiscală însoțită de dovada plății (ordin de plată, chitanță, extras de cont etc.)Săpături arheologice, studii, cercetare, sondaje etc.• contracte de muncă/prestări servicii/civile;• centralizator/stat de plată cu înscrierea clară a sumelor de plată și a impozitelor și taxelor datorate;• factura însoțită de dovada plății (chitanță, ordin de plată, cec, extras de cont, declarații pe proprie răspundere privind încasarea onorariilor etc., care să certifice achitarea sumelor);• copia documentului de identitate;• CV (după caz);• alte documente în funcție de cheltuielile aprobate;• rezultatele studiului, cercetării, sondajului etc.• Plățile care depășesc suma de 5000 lei sau 1126 euro, vor fi efectuate, obligatoriu, prin virament bancar, beneficiarul prezentând în acest sens documentul doveditor.• La solicitarea beneficiarului și cu aprobarea Finanțatorului, în cazul în care acesta a făcut economii la unul sau mai multe capitole, este permisă redistribuirea, din valoarea unui capitol, a unei sume în cuantum de maximum 20%, cu transferarea acesteia la un alt capitol/alte capitole, cu condiția ca valoarea totală a contractului să nu fie depășită. De asemenea, este permis transferul unor sume în cuantum de maximum 20%, de la un subcapitol la altul, în cadrul aceluiași capitol al devizului aprobat, pentru cheltuieli de aceeași natură.• La întocmirea decontului centralizator de cheltuieli, în situațiile în care cheltuielile vor fi efectuate în alte valute, transformarea acestora în leul românesc se va face la cursul mediu din luna anterioară prezentării acestuia, comunicat de BNR.• Beneficiarul se angajează în deschiderea unui cont bancar în EURO sau USD, indiferent de moneda națională; Anexa nr. 13 GLOSAR DE TERMENI În înțelesul prezentului ghid, expresiile și termenii de mai jos au următoarele semnificații: Sprijinul acordat românilor de pretutindeni - totalitatea activităților întreprinse și finanțate de România pentru îndeplinirea obiectivelor prevăzute la art. 1 din Legea nr. 321/2006 sau în alte acte normative privind sprijinul acordat românilor de pretutindeni; Acorduri de finanțare - instrumente juridice în baza cărora se realizează transferurile de fonduri nerambursabile destinate sprijinului acordat românilor de pretutindeni, cu respectarea legislației naționale și comunitare din domeniul ajutorului de stat, indiferent de denumire sau formă: contract de finanțare nerambursabilă, protocol de colaborare, memorandum de cooperare, încheiate în condițiile legii; Program în sprijinul românilor de pretutindeni - setul de acțiuni și proiecte destinate consolidării, protecției sau promovării identității culturale, etnice, lingvistice și religioase a românilor de pretutindeni, inclusiv prin exercitarea dreptului la liberă întrunire și asociere, accesul la educație și mijloace de informare în limba română, stabilirea și menținerea, dacă acestea contribuie la promovarea identității culturale, etnice, lingvistice și religioase a românilor din afara granițelor, de contacte libere cu persoane fizice și juridice din România; Proiect în sprijinul românilor de pretutindeni - setul de acțiuni specifice interconectate vizând realizarea unui obiectiv determinat privind sprijinirea unei comunități a românilor de pretutindeni; Acțiune în sprijinul românilor de pretutindeni - activități în sprijinul românilor de pretutindeni, derulate pe o perioadă de cel mult un an; Implementarea indirectă - derularea unor activități prevăzute de prezenta lege prin intermediul unor beneficiari de finanțare nerambursabilă, care derulează programe, proiecte sau acțiuni în sprijinul românilor de pretutindeni. Monitorizarea - o funcție continuă care folosește colectarea sistematică de date privind anumiți indicatori specifici, în vederea punerii la dispoziția proiectului sau acțiunii și a părților interesate de la nivelul unei intervenții în curs de desfășurare a indicatorilor care arată evoluția și nivelul de îndeplinire a activităților, precum și evoluția în utilizarea fondurilor alocate; Cheltuieli eligibile - tipuri de cheltuieli conforme cu Legea nr. 321/2006 privind regimul acordării finanțărilor nerambursabile pentru programele, proiectele sau acțiunile privind sprijinirea activității românilor de pretutindeni și a organizațiilor reprezentative ale acestora, precum și a modului de repartizare și de utilizare a sumei prevăzute în bugetul Ministerului pentru Românii de Pretutindeni pentru această activitate, cu modificările și completările ulterioare, care respectă criteriile eficacității utilizării fondurilor publice. Criterii de eligibilitate - criterii vizând condițiile obligatorii pe care trebuie să le îndeplinească solicitantul, respectiv proiectul. Co-finanțare - contribuția financiară sau în natură a beneficiarului sau a altei organizații într-un program, proiect sau acțiune; Auditul - activitatea funcțional independentă și obiectivă de analiză a veniturilor și cheltuielilor realizate în cadrul unui proiect, de verificare a conformității acestora cu activitățile și bugetul stabilite în proiect. Activitate generatoare de profit - activitate care produce un profit în mod direct pentru o persoană fizică autorizată sau juridică. Avans - sumele transferate de către Finanțator Beneficiarului conform legii, în baza contractului încheiat. Beneficiar - solicitantul care a semnat un contract de finanțare cu Ministerul pentru Românii de Pretutindeni și care își asumă responsabilitățile privind punerea în aplicare a cererii de finanțare. Cerere de finanțare - formularul completat de către solicitant, în vederea obținerii finanțării din fondurile Ministerului. Conflict de interese - reprezintă conflict de interese orice situație în care o persoană sau organizație are interese particulare sau personale suficient de puternice încât să influențeze exercitarea obiectivă a funcției sau rolului sau oficial. Conflict de interese există chiar dacă nu rezultă din acesta în mod direct un act negativ, impropriu sau incorect, dar care dă aparența de incorectitudine și care subminează încrederea în persoana sau organizația aflată în această postură. Continuitatea proiectului - set de activități/proiecte derulate după ce proiectul s-a încheiat, în scopul exploatării rezultatelor proiectului și amplificării impactului acestuia. Decont centralizator - înscris care cuprinde enumerarea și descrierea tuturor documentelor justificative, necesare decontării sumelor ce reprezintă cheltuielile efectuate în cadrul proiectului (vezi Anexa nr. 9). Documente justificative - documente pe baza cărora pot fi efectuate plățile în cadrul unui Contract de finanțare. Perioada de derulare a proiectului - reprezintă perioada cuprinsă între data începerii activităților pregătitoare și data finalizării ultimei activități prevăzute în cadrul proiectului, până la raportarea finală. Participanți - acele persoane care sunt implicate activ în proiect și care beneficiază, direct sau indirect, de o parte a finanțării nerambursabile. Raport final de activitate - formular ce trebuie completat și transmis în termenul stipulat în Contractul de finanțare, ce cuprinde descrierea modului în care a fost desfășurat proiectul (vezi Anexa nr. 11). Reprezentant legal al solicitantului - persoana care are dreptul, conform actelor de constituire, să reprezinte și să semneze în numele solicitantului finanțării. Responsabil de proiect - persoană din cadrul Ministerului desemnată cu elaborarea documentației necesare pe parcursul procedurii de contractare, derulare și decontare a proiectelor, precum și cu urmărirea executării obligațiilor contractuale prin menținerea legăturii permanente cu beneficiarul. -----

Explicație AI pe baza textului oficial al legii. Orientativă, nu înlocuiește consilierea juridică.