ANEXE din 29 noiembrie 2018
Pe scurt
Acest act normativ stabilește modelele de registre și informațiile pe care asigurătorii, intermediarii principali și secundari trebuie să le publice sau să le transmită electronic, pentru a asigura transparența în distribuția de asigurări.
Ce reglementează
- Modelele de registre pentru agenți și asistenți (persoane fizice și juridice).
- Informațiile pe care asigurătorii le publică pe propriile site-uri despre canalul lor de distribuție.
- Informațiile pe care asigurătorii le transmit electronic către Registrul Intermediarilor Secundari (RIS).
- Structura și datele din Registrul intermediarilor principali administrat de Autoritatea de Supraveghere Financiară (A.S.F.) și registrele proprii ale acestora.
Cui îi privește
- Asigurătorii.
- Agenții și agenții auxiliari (persoane fizice și juridice).
- Intermediarii principali (societăți și companii de brokeraj, instituții de credit și firme de investiții).
- Asistenții și asistenții auxiliari (persoane fizice și juridice).
Puncte cheie
- Asigurătorii trebuie să publice pe site-ul propriu informații despre agenții și agenții auxiliari, inclusiv codul RAF, categoria, numele, codul fiscal/CUI, clasele de asigurare distribuite și datele de înscriere/radiere.
- Asigurătorii transmit electronic către RIS informații detaliate despre agenți și agenți auxiliari, incluzând CNP-ul pentru persoane fizice și studii.
- Intermediarii principali publică pe site-ul propriu informații despre asistenți și asistenți auxiliari, iar pentru încărcare în RIS, transmit electronic date similare.
- Registrele intermediarilor principali (RSO și RIP) conțin date despre denumirea, adresa, CUI, codul LEI, numărul de înregistrare la Registrul Comerțului, autorizația A.S.F., clasele de asigurare, conducerea și extinderea activității în state membre.
- Companiile de brokeraj publică pe site-ul propriu informații din registrul personal propriu (Cod RAF, nume, funcție, date de înscriere/radiere) și transmit electronic către A.S.F. informații similare, inclusiv CNP.
Textul legii
ANEXE din 29 noiembrie 2018 la Norma președintelui Autorității de Supraveghere Financiară nr. 19/2018 privind distribuția de asigurări Publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 1.089 bis din 21 decembrie 2018 Notă ... Conținute de NORMA nr. 19 din 29 noiembrie 2018, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 1.089 din 21 decembrie 2018. Anexa nr. 1 A - Registrele societăților și registrele intermediarilor secundari, care reprezintă societățile ... Macheta nr. 1 - Registrul agenților Pentru asigurarea transparenței, asigurătorii publică pe site-ul propriu următoarele informații despre canalul propriu de distribuție:I. Agenții și agenții auxiliari persoane fiziceCod RAF Categorie intermediar*1)Nume și prenume Cod înregistrare fiscală*2) Clase de asigurare distribuite Dată înscriere în registrul asigurătorului Data radierii din registrul asigurătorului 1 2 3 4 5 6 7 *1) Se completează cu agent sau agent auxiliar *2) Se completează cu CIF de către persoanele care desfășoară activități economice conform O.U.G. nr. 44/2008 privind desfășurarea activităților economice de către persoanele fizice autorizate, întreprinderile individuale și întreprinderile familiale, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 182/2016 și de către persoanele care sunt înregistrate la administrațiile fiscale ca persoane fizice care exercită activități în mod independent ... II. Agenți, agenți afiliați și agenți auxiliari, persoane juridiceCod RAJ Categorie intermediar*1)Denumire persoană juridică CUI Dată înscriere în registru Nume și prenume conducător activitate de distribuție*1) Nume și prenume conducător activitate de distribuție*2)Clase de asiguraredistribuite Data radierii din registrul asigurătorului 1 2 3 4 5 6 7 8 9 *1) Se completează cu agent, agent afiliat sau agent auxiliar ... III. Personalul implicat în distribuție din cadrul agenților, agenților afiliați și agenților auxiliari, persoane juridiceCod RAJ Denumire persoană juridică Nume și prenume conducător activitate de distribuție Nume și prenume angajat*1) Cod RAF 1 2 3 4 5 *1) Se completează cu subagent, subagent afiliat sau subagent auxiliar ... IV. Persoana/persoanele din cadrul asigurătorului, cu atribuții conform art. 4 alin.
- b)denumirea societăților sau a companiilor de brokeraj, însoțită de forma juridică; ...
- c)adresa sediului social, a celui principal, dacă este cazul, și a punctelor de lucru; ...
- d)codul unic de înregistrare, atribuit de Ministerul Finanțelor Publice; ...
- e)codul privind identificatorul persoanei juridice - codul LEI, în cazul societăților ...
- f)numărul de ordine în registrul comerțului; ...
- g)data și numărul autorizației de funcționare emisă de către A.S.F./Comisia de Supraveghere a Asigurărilor; ...
- h)clasele de asigurare autorizate, în cazul societăților; ...
- g)numele și prenumele persoanelor fizice aprobate de A.S.F. în cadrul conducerii executive a companiei de brokeraj; ...
- h)extinderea activității pe teritoriul statelor membre, în baza dreptului de stabilire și/sau a libertății de a presta servicii, inclusiv data începerii și încetării activității în statele membre respective; ...
- i)data radierii din secțiunea A; ...
- j)observații*1);*1) se menționează astfel:
- a)pentru societăți: situațiile de interzicere temporară sau definitivă, totală sau parțială, a exercitării activității de asigurare și/sau de reasigurare, pentru una sau mai multe clase de asigurare, situațiile de retragere, totală sau pentru una sau mai multe clase de asigurare, a autorizației de funcționare, de redresare financiară, lichidare, faliment, fuziune, divizare, precum și alte situații similare; ...
- b)pentru companii de brokeraj, interzicerea temporară sau definitivă a activității, retragere a autorizației de funcționare, lichidare, faliment, fuziune, divizare, precum și alte situații similare. ... ...
- k)alte date relevante. ... ... B. RIP - Instituții de credit și firme de investițiia) numărul și data înmatriculării în RIP; ...
- b)denumirea entităților, însoțită de forma juridică; ...
- c)adresa sediului social, a celui principal, dacă este cazul, și a punctelor de lucru; ...
- d)codul unic de înregistrare, atribuit de Ministerul Finanțelor Publice; ...
- e)codul privind identificatorul persoanei juridice - codul LEI; ...
- f)numărul de ordine în registrul comerțului; ...
- g)data și numărul avizului privind desfășurarea activității de distribuție ca intermediar principal emis de către A.S.F.; ...
- h)numele și prenumele persoanelor cu atribuții de conducere a activității de distribuție, aprobate de A.S.F.; ...
- i)extinderea activității pe teritoriul statelor membre, în baza dreptului de stabilire și/sau a libertății de a presta servicii, inclusiv data începerii și încetării activității în statele membre respective; ...
- j)data radierii din secțiunea A; ...
- k)observații, rubrica în care se menționează interzicerea temporară sau definitivă a activității, retragerea avizului, lichidarea entității, falimentul entității, fuziune, divizare și alte situații similare; ...
- l)alte date relevante. ... ... C. RBA - Registrul brokerilor în asigurăriI. Pentru asigurarea transparenței, companiile de brokeraj publică pe site-ul propriu următoarele informații din registrul personal propriu:Cod RAF Nume și prenume Funcție deținută *1) Data înscrierii în registrul companiei de brokeraj Data radierii din registrul companiei de brokeraj 1 2 3 4 5 *1) Se completează cu broker în asigurări sau conducător executiv ... II. Pentru încărcare în RIS, companiile de brokeraj transmit electronic la A.S.F. următoarele informații:Cod RAF Nume și prenume Cod numeric personal (CNP) Funcție deținută*1) Data înscrierii în registrul companiei de brokeraj Data radierii din registrul companiei de brokeraj Studii Observații 1 2 3 4 5 6 7 8 *1) Se completează cu broker în asigurări sau conducător executiv ... ... D. RPP - Registrul personalului propriu al instituțiilor de credit și firmelor de investițiiI. Pentru asigurarea transparenței, instituțiile de credit și firmele de investiții publică pe site-ul propriu următoarele informații din registrul personal propriu:Cod RAF Nume și prenume Funcție deținută *1) Data înscrierii în registrul entității Data radierii din registrul entității 1 2 3 4 5 *1) Se completează cu conducător executiv sau angajat propriu implicat în activitatea de distribuție ... II. Pentru încărcare în RIS, instituțiile de credit și firmele de investiții transmit electronic următoarele informații:Cod RAF Nume și prenume Cod numeric personal (CNP) Funcție deținută*1)Denumirea entității *2) Data înscrierii în registrul companiei entității Data radierii din registrul companiei entității Observații 1 2 3 4 5 6 7 8 *1) Se completează cu conducător executiv sau angajat propriu implicat în activitatea de distribuție *2) Se completează cu denumirea instituției de credit sau a firmei de investiții ... ... Anexa nr. 3 Eliberare certificate înregistrare persoane fizice Macheta nr. 1 - Informațiile cuprinse în certificatul de înregistrare în conformitate cu datele înscrise în Registrul Agenților, pentru agenți sau agenți auxiliari persoane fizice1. denumirea comercială completă a asigurătorului; ... 2. categoria de intermediar pentru care se eliberează certificatul*1);*1) Se completează cu agent sau agent auxiliar persoană fizică ... 3. codul RAF; ... 4. data emiterii certificatului; ... 5. semnătura conducerii executive a asigurătorului; ... 6. mențiunea «acest certificat a fost eliberat în conformitate cu prevederile Normei Autorității de Supraveghere Financiară nr. 19/2018 privind distribuția de asigurări». ... Macheta nr. 2 - Informațiile cuprinse în certificatul de înregistrare în conformitate cu datele înscrise în Registrul Agenților, pentru conducători agenți, conducători agenți afiliați sau conducători agenți auxiliari persoane juridice, subagenți, subagenți afiliați și subagenți auxiliari1. denumirea comercială completă a asigurătorului; ... 2. categoria de intermediar care eliberează certificatul*1);*1) Se completează cu agent, agent afiliat sau agent auxiliar, persoană juridică ... 3. numele și prenumele angajatului; ... 4. denumirea angajatului*2);*2) Se completează cu conducător, subagent, subagent afiliat sau subagent auxiliar ... 5. codul RAF; ... 6. data emiterii certificatului; ... 7. semnătura conducerii executive a asigurătorului; ... 8. mențiunea «acest certificat a fost eliberat în conformitate cu prevederile Normei Autorității de Supraveghere Financiară nr. 19/2018». ... Macheta nr. 3 - Informațiile cuprinse în certificatul de înregistrare în conformitate cu datele înscrise în registrul propriu al intermediarilor principali, conducători intermediari principali, brokeri în asigurări, personal propriu, asistenți și asistenți auxiliari persoane fizice, după caz1. denumirea comercială completă a intermediarului principal; ... 2. categoria de intermediar care eliberează certificatul*1);*1) Se completează cu companie de brokeraj, instituție de credit sau firmă de investiții; ... 3. categoria de intermediar pentru care este eliberat certificatul*2);*2) Se completează cu asistent sau asistent auxiliar persoană fizică, dacă certificatul este eliberat pentru aceștia; ... 3. numele și prenumele angajatului*3);*3) Se completează în cazul în care certificatul este eliberat pentru angajații proprii; ... 4. denumirea angajatului*4);*4) Se completează cu broker în asigurări sau conducător, în cazul în care certificatul este eliberat pentru angajații proprii. ... 5. codul RAF; ... 6. data emiterii certificatului; ... 7. semnătura conducerii executive a companiei de brokeraj; ... 8. mențiunea «acest certificat a fost eliberat în conformitate cu prevederile Normei Autorității de Supraveghere Financiară nr. 19/2018». ... Macheta nr. 4 - Informațiile cuprinse în certificatul de înregistrare în conformitate cu datele înscrise în registrul propriu al intermediarilor principali, pentru conducători asistenți și conducători asistenți auxiliari persoane juridice, subasistenți și subasistenți auxiliari1. denumirea comercială completă a intermediarului principal; ... 2. categoria de intermediar care eliberează certificatul*1);*1) Se completează cu companie de brokeraj, instituție de credit sau firmă de investiții; ... 3. categoria de intermediar pentru care este eliberat certificatul*2);*2) Se completează cu asistent sau asistent auxiliar persoană fizică, dacă certificatul este eliberat pentru aceștia; ... 4. numele și prenumele angajatului*3);*3) Se completează în cazul în care certificatul este eliberat pentru angajații proprii; ... 5. denumirea angajatului*4);*4) Se completează cu broker în asigurări sau conducător, în cazul în care certificatul este eliberat pentru angajații proprii. ... 6. codul RAF; ... 7. data emiterii certificatului; ... 8. semnătura conducerii executive a intermediarului principal; ... 9. mențiunea «acest certificat a fost eliberat în conformitate cu prevederile Normei Autorității de Supraveghere Financiară nr. 19/2018». ... Anexa nr. 4 Eliberare certificate*) înregistrare persoane juridice *) Pentru asigurarea existenței unui format unic al certificatelor, formatul standard se va elibera societăților și intermediarilor principali pe suport electronic, de către Autoritatea de Supraveghere Financiară. Macheta nr. 1 - Informațiile cuprinse în certificatul de înregistrare în conformitate cu datele înscrise în RA1. denumirea comercială completă a asigurătorului; ... 2. categoria de intermediar pentru care se eliberează certificatul*1);*1) Se completează cu agent sau agent auxiliar persoană juridică ... 3. denumirea persoanei juridice pentru care se eliberează certificatul; ... 4. sediul social al persoanei juridice pentru care se eliberează certificatul; ... 5. codul de identificare fiscală; ... 6. codul RAJ; ... 7. data emiterii certificatului; ... 8. semnătura conducerii executive a asigurătorului; ... 9. mențiunea «acest certificat a fost eliberat în conformitate cu prevederile Normei Autorității de Supraveghere Financiară nr. 19/2018 privind distribuția de asigurări». ... Macheta nr. 2 - Informațiile cuprinse în certificatul de înregistrare în conformitate cu datele înscrise în JA1. denumirea comercială completă a intermediarului principal; ... 2. categoria de intermediar care eliberează certificatul*1);*1) Se completează cu companie de brokeraj, instituție de credit sau firmă de investiții. ... 3. categoria de intermediar pentru care este eliberat certificatul*2);*2) Se completează cu asistent sau asistent auxiliar persoană juridică. ... 4. denumirea persoanei juridice pentru care este eliberat certificatul; ... 5. sediul social al persoanei juridice pentru care se eliberează certificatul; ... 6. codul de identificare fiscală; ... 7. codul RAJ; ... 8. data emiterii certificatului; ... 9. semnătura conducerii executive a companiei de brokeraj; ... 10. mențiunea «acest certificat a fost eliberat în conformitate cu prevederile Normei Autorității de Supraveghere Financiară nr. 19/2018». ... Anexa nr. 5 Documentație înregistrare intermediari secundari Macheta nr. 1 - Persoane fiziceA - Documentație pentru agent sau asistent:1. copie act de identitate, certificată de posesor prin semnătură olografă pentru conformitate cu originalul; ... 2. certificat de înregistrare la ONRC; ... 3. obiectul de activitate al persoanei fizice autorizate, al întreprinderii individuale sau al întreprinderii familiale este cel prevăzut la art. 14 alin.
- copie diplomă bacalaureat, certificată de posesor prin semnătură olografă pentru conformitate cu originalul; ...
- certificate de cazier judiciar și fiscal, în termenul legal de valabilitate, în original; ...
- copie contract de asigurare de răspundere civilă profesională sau dovada privind garanția echivalentă conform art. 14 alin.
- declarație pe proprie răspundere, conform machetei nr. 3; dovada privind pregătirea profesională conform prevederilor legale privind pregătirea profesională în asigurări a distribuitorilor de asigurări. ... ... B - Documentație pentru agent de asigurări auxiliare sau asistent auxiliar:
- documentele prevăzute la lit. A, cu excepția pct. 3; ...
- documentul care atestă că în obiectul de activitate al persoanei fizice autorizate, al întreprinderii individuale sau al întreprinderii familiale este prevăzută activitatea de distribuție; ...
- copie contract de asigurare de răspundere civilă profesională conform art. 14 alin.
- a)persoana titulară a PFA nu poate cumula calitatea de persoană fizică autorizată cu cea de salariat al unei terțe persoane care funcționează atât în același domeniu, cât și într-un alt domeniu de activitate economică decât cel pentru care PFA este autorizată. ...
- b)PFA desfășoară activitatea de distribuție pentru care este înregistrată în RIS în nume propriu, dar poate angaja până la cel mult 3 persoane, în calitate de angajator, cu contract individual de muncă, încheiat și înregistrat în condițiile legii, pentru efectuarea activităților suport sau de administrare sau alte activități în afara activității de distribuție. ... ... 2. Întreprinzătorul persoană fizică titular al întreprinderii individualea) întreprinzătorul persoană fizică titular al unei întreprinderi individuale nu poate cumula și calitatea de salariat al unei terțe persoane care funcționează atât în același domeniu, cât și într-un alt domeniu de activitate economică decât cel în care și-a organizat întreprinderea individuală, ...
- b)întreprinderea individuală desfășoară activitatea de distribuție pentru care este înregistrată în RIS în nume propriu, dar poate angaja până la cel mult 8 persoane, în calitate de angajator, cu contract individual de muncă, încheiat și înregistrat în condițiile legii, pentru efectuarea activităților suport sau de administrare sau alte activități în afara activității de distribuție. ...
- c)în cazul decesului titularului întreprinderii individuale, moștenitorii nu pot continua activitatea de distribuție pentru care întreprinderea individuală a fost înregistrată în RIS; continuarea activității este efectuată ulterior dobândirii calității de intermediar secundar pentru noul titular al întreprinderii în condițiile menționate la art. 14 din Norma Autorității de Supraveghere Financiară nr. 19/2018. ... ... 3. Întreprinderea familialăa) membrii unei întreprinderi familiale nu pot fi simultan PFA sau titulari ai unor întreprinderi individuale și nu pot cumula și calitatea de salariat al unei terțe persoane care funcționează atât în același domeniu, cât și într-un alt domeniu de activitate economică decât cel în care și-au organizat întreprinderea familială. ...
- b)reprezentantul desemnat prin acordul de constituire al întreprinderii familiale desfășoară activitatea de distribuție și este înregistrat în RIS în nume propriu; ceilalți membri ai familiei efectuează activități suport sau de administrare sau alte activități cu excepția activității de distribuție. ... ... ... Macheta nr. 2 - Persoane juridiceA. Documentație pentru agent:1. copie act constitutiv conform art. 15 alin.
- a)și
- b)din Norma Autorității de Supraveghere Financiară nr. 19/2018; ... 2. certificat constatator eliberat cu cel mult 30 de zile înainte de data solicitării de către oficiul registrului comerțului din raza teritorială unde își are sediul social; ... 3. copie contract de asigurare de răspundere civilă profesională sau dovada privind garanția echivalentă conform art. 15 alin.
- caziere fiscale, caziere judiciare și curriculum/curricula vitae ale persoanei/ persoanelor din conducerea executivă; ...
- lista cu subagenții, însoțită de copiile contractelor de muncă și cazierele judiciare și fiscale ale acestora; ...
- dovada privind experiența profesională în asigurări a conducătorului executiv; ...
- dovada privind pregătirea profesională a conducătorului și a subagenților conform prevederilor legale în vigoare privind pregătirea profesională în asigurări a distribuitorilor de asigurări; ...
- documente din care să reiasă situația financiară stabilă conform art. 29 alin.
- copia actului de proprietate al sediului social sau a contractului de închiriere, înregistrate la administrația financiară teritorială, după caz, sau a contractului de comodat. ... ... B. Documentație pentru agent afiliat, agent auxiliar sau asistent auxiliar:
- copie act constitutiv conform art. 16 alin.
- a)și
- b)din Norma Autorității de Supraveghere Financiară nr. 19/2018; ... 2. copie autorizație de funcționare emisă de BNR sau A.S.F., în cazul agenților afiliați; ... 3. copie contract de asigurare de răspundere civilă profesională sau dovada privind garanția echivalentă conform art. 14 alin.
- cazier/e judiciar/e și curriculum/curricula vitae ale persoanei/persoanelor din conducerea executivă; ...
- lista cu subagenții afiliați, subagenții auxiliari sau subasistenții auxiliari, după caz; ...
- dovada privind experiența profesională în asigurări a conducerii executive; ...
- dovada privind pregătirea profesională a conducerii executive și a subagenților afiliați, subagenților auxiliari sau subasistenților auxiliari, după caz, conform prevederilor legale în vigoare. ... ... C. Documentație pentru asistent
- copie act constitutiv conform art. 17 alin.
- a)și
- b)din Norma Autorității de Supraveghere Financiară nr. 19/2018; ... 2. documentele prevăzute la lit. A pct. 2-5 și 7. ... 3. lista cu subasistenții, însoțită de copiile contractelor de muncă și cazierele judiciare și fiscale ale acestora; ... 4. dovada privind pregătirea profesională a conducerii executive și a subasistenților conform prevederilor legale în vigoare. ... ... Macheta nr. 3 - Declarație persoană fizică care desfășoară activități economice conform O.U.G. nr. 44/2008 Subsemnatul, .....................(numele și prenumele), propus pentru/având calitatea de *1)................. la ..................(denumirea entității*2)), declar că:*1) Se completează cu agent, agent auxiliar, asistent sau asistent auxiliar, după caz*2) Se completează cu denumirea societății sau a companiei de brokeraj pentru care distribuie/urmează să distribuie, după caz– subsemnatul ................... am legături sub formă de participație sau control ori sunt legat în orice mod în permanență printr-o relație de control cu următoarele persoane fizice sau juridice (sunt menționate în special societățile și/sau orice categorie de intermediar din prezenta normă): ........................................................................ ........................................................................ ... – legăturile menționate mai sus nu împiedică exercitarea efectivă a procesului de supraveghere de către Autoritatea de Supraveghere Financiară; ... – nu am fost declarat anterior în faliment și nu am făcut obiectul unei proceduri de reorganizare judiciară și/sau de faliment la data solicitării înregistrării. ... Subsemnatul, ...................., cunoscând prevederile Codului penal privind falsul în declarații, declar pe propria răspundere că toate informațiile sunt complete și conforme cu realitatea și că nu există alte fapte relevante care trebuie aduse la cunoștința Autorității de Supraveghere Financiară. Data ............... Semnătura ................ Macheta nr. 4 - Declarație persoană juridică Subsemnatul .........................(numele și prenumele*1)), reprezentant al .....................(denumirea entității*2)), în calitate de acționar/asociat al societății ...................(denumirea entității*2)), declar că:*1) Se completează cu numele reprezentantului, persoană fizică– societatea .....................(denumirea entității*2)) are ca acționari sau asociați direcți și indirecți semnificativi, următoarele persoane fizice și/sau juridice*3):*2) Se completează cu denumirea entității*3) Se completează cu acționari sau asociați direcți și indirecți semnificativi, persoane fizice și/sau juridice, persoană juridică .............................................................. .............................................................. ... – societatea ...............(denumirea entității*2)) are legături sub formă de participație sau control ori este legată în orice mod în permanent printr-o relație de control cu următoarele persoane fizice sau juridice*4):*4) Se completează și cu participațiile aferente fiecărui acționar/asociat semnificativ .............................................................. .............................................................. ... – participațiile sau legăturile strânse menționate anterior nu împiedică exercitarea efectivă a procesului de supraveghere de către Autoritatea de Supraveghere Financiară; ... – societatea ....................(denumirea entității*2)) nu a fost declarată anterior în faliment și nu a făcut obiectul unei proceduri de reorganizare judiciară și/sau de faliment la data solicitării autorizării. ... Subsemnatul, .................., cunoscând prevederile Codului penal privind falsul în declarații, declar pe propria răspundere că toate informațiile sunt complete și conforme cu realitatea și că nu există alte fapte relevante care trebuie aduse la cunoștința Autorității de Supraveghere Financiară. Data ............... Semnătura ................. Anexa nr. 6 Documentația necesară autorizării companiei de brokeraj Macheta nr. 1 - Dosarul de autorizareA. Documentație generală1. Cerere de obținere a autorizației de funcționare, conform machetei nr. 2; ... 2. Copii ale documentelor care atestă constituirea persoanei juridice, respectiv:
- a)actul constitutiv cu data certă dobândită prin depunerea la ONRC în care obiectul de activitate principal este prevăzut conform art. 19 teza alin.
- e)din Norma Autorității de Supraveghere Financiară nr. 19/2018; ...
- b)certificatul de înregistrare emis de ONRC; ...
- c)certificatul constatator care cuprinde datele identificare ale persoanei juridice; ... ... 3. Copia ordinului de plată și a extrasului de cont care atestă existența capitalului social vărsat integral în numerar la data solicitării autorizației de funcționare, în condițiile și în limitele stabilite la art. 19 alin.
- Documente doveditoare privind sursa fondurilor transferate pentru constituirea capitalului social și explicații privind mecanismul de finanțare; fondurile utilizate pentru participarea la capital sau pentru orice operațiune financiară subsecventă să fie virate prin intermediul unor instituții de credit sau instituții financiare care fac obiectul supravegherii de către autorități competente din state membre ori din state terțe considerate ca având sisteme echivalente celor din Uniunea Europeană de combatere a spălării banilor și finanțării terorismului; ...
- Structura organizatorică, regulamentul de organizare și funcționare, cu precizarea răspunderilor și a limitelor de competență pentru conducătorii executivi, administratori și personalul responsabil cu distribuția de asigurări; ...
- Copia documentului care atestă plata taxei de autorizare în contul Autorității de Supraveghere Financiară (A.S.F.); ...
- Copia contractului de asigurare de răspundere civilă profesională sau dovada existenței garanției echivalente, cu respectarea prevederilor art. 11 alin.
- Copia actului de proprietate al sediului social sau a contractului de închiriere, înregistrate la administrația financiară teritorială, după caz, sau a contractului de comodat și dacă este cazul, adresa sediului principal; ...
- Documentele prevăzute la lit. B - D din prezenta anexă. ... ... B. Documentație aprobare acționari sau asociați semnificativi direcți și indirecți
- certificatele de cazier judiciar și fiscal, fără fapte înscrise, în termenul legal de valabilitate, în original; ...
- curriculum vitae în format Europass cu semnătură olografă; ...
- copia actului de identitate, certificată de posesor prin semnătură olografă pentru conformitate cu originalul; ...
- documente oficiale din care să rezulte acționarii sau asociații semnificativi direcți și indirecți, inclusiv ultimul acționar sau asociat semnificativ indirect persoană fizică; ...
- declarație atestată potrivit legii sau autentificată de un notar public, conform machetei nr. 4 din anexa nr. 5 la Norma Autorității de Supraveghere Financiară nr. 19/
- ... ... C. Documentație numire administratori persoane fizice*1)*1) Condițiile numirii administratorilor prevăzuți la lit. C din prezenta anexă se aplică și pentru persoanele fizice care reprezintă administratorii persoane juridice.
- documentele prevăzute la lit. B pct. 1-3 din prezenta anexă; ...
- declarație atestată potrivit legii sau autentificată de un notar public, conform machetei nr.
- ... ... D. Documentație aprobare conducători executivi
- documentele prevăzute la lit. B pct. 1-3 din prezenta anexă; ...
- copia legalizată a diplomei de studii superioare; ...
- documentarea experienței prevăzute la art. 19 alin.
- j)pct. (
- i)din Norma Autorității de Supraveghere Financiară nr. 19/2018, astfel: experiența profesională care derivă din activitatea desfășurată în entități reglementate de A.S.F., în instituții de credit și în instituții financiare-nebancare; sunt exceptate funcțiile suport; ... 4. certificatul sau adeverința conform prevederilor art. 19 alin.
- v)din Norma Autorității de Supraveghere Financiară nr. 19/2018; ... 5. declarație, atestată potrivit legii sau autentificată de un notar public, în original, conform machetei nr. 5. ... ... Macheta nr. 2 - Cerere standard privind autorizarea ca și companie de brokeraj*1)*1) Documentația se transmite A.S.F. într-un singur exemplar, în dosar cu paginile numerotate, însoțite de un opis. Data ..............1. Denumirea completă a persoanei juridice ................. ... 2. Numărul de înmatriculare la ONRC .................. ... 3. Codul unic de înregistrare .............. ... 4. Adresa sediului social .............. ... 5. Numărul de telefon fix și/sau mobil ............... ... 6. Numărul de fax ............... ... 7. Adresa oficială de e-mail a persoanei juridice ............. ... 8. Numele și funcțiile persoanelor din conducere: ............... ........... ........... ........... ........... ... 9. Numele sau denumirea asociaților sau acționarilor semnificativi, direcți și indirecți, după caz: .............. .............. .............. .............. ... 10. Reprezentantul legal (numele, prenumele, funcția, telefon și adresă e-mail) .......... ... 11. Opisul documentelor depuse: ............. ........... ........... ... Subsemnatul, propus pentru funcția de administrator, ....................., în calitate de reprezentant legal al ...................., cunoscând prevederile Codului penal privind falsul în declarații, declar pe propria răspundere că toate informațiile și documentele sunt complete și conforme cu realitatea și că nu există alte fapte relevante care trebuie aduse la cunoștința Autorității de Supraveghere Financiară. Numele și prenumele (cu majuscule).................. Semnătura............... Macheta nr. 3 - Clauzele contractuale minime cuprinse în contractul de asigurare de răspundere civilă profesională a intermediarilor principali sau secundari1. Obiectul asigurării În limita răspunderii asumate prin contractul de asigurare, asigurătorul acceptă ca, în schimbul primelor de asigurare încasate de la contractantul intermediar principal sau secundar, în cuantumul, la termenele și în condițiile convenite în contractul de asigurare, să acopere pierderile bănești pe care contractantul le suportă în cazul în care, în exercitarea activității de distribuție, a cauzat un prejudiciu unui client al său, persoană fizică sau juridică, pe care, în temeiul angajării răspunderii sale profesionale, este obligat să îl repare. ... 2. Riscuri asigurate, despăgubiri2.1. Asigurătorul acoperă pretențiile de despăgubiri, ca urmare a prejudiciilor produse de contractant clienților săi prin încălcarea din culpă a obligațiilor sale profesionale pentru:
- a)sume pe care contractantul este obligat să le plătească cu titlu de daune pentru prejudicii materiale provocate, din culpa sa, clienților săi, în exercitarea activității de distribuție, așa cum este definită de legislația în vigoare; ...
- b)cheltuieli de judecată efectuate de contractant în procesul civil, stabilite prin hotărâre judecătorească definitivă, dacă a fost obligat la desdăunare; ...
- c)cheltuieli de judecată efectuate de clientul contractantului în calitate de prejudiciat pentru îndeplinirea formalităților legale în vederea obligării contractantului la plata despăgubirii, cu condiția ca acesta să fi fost obligat prin hotărâre judecătorească definitivă la plata acestora. ... ... 2.2. Prin contractul de răspundere civilă profesională sunt acoperite cererile de despăgubire introduse pentru prima dată în scris de către persoana prejudiciată, în perioada de valabilitate a contractului, cererea de despăgubire fiind urmarea unor erori profesionale săvârșite inclusiv în perioada retroactivă stabilită în contractul de asigurare. ... 2.3. Termenul de plată a despăgubirilor este de maximum 30 de zile calendaristice de la depunerea la dosarul de daună a documentației complete. ... ... 3. Perioada de valabilitate a contractului de asigurare și acoperirea teritorială3.1. Contractul de asigurare este valabil pentru o perioadă de 12 luni de la data intrării acestuia în vigoare. ... 3.2. Retragerea autorizației de funcționare a asigurătorului de către Autoritatea de Supraveghere Financiară are ca efect încetarea valabilității asigurării de la data intrării în vigoare a sancțiunii menționate, dar fără a restrânge perioada menționată la pct. 2.2 și 2.3. ... 3.3. În cazul în care s-a retras autorizația de funcționare a asigurătorului și/sau autorizația/avizul contractantului, iar contractantul a plătit, fie și parțial, prima de asigurare, acesta este îndreptățit să o recupereze proporțional cu perioada neexpirată a contractului de asigurare. ... 3.4. Diferența dintre prima plătită și cea calculată conform pct. 3.3 se restituie contractantului numai în cazurile în care nu s-au plătit ori nu se datorează despăgubiri pentru evenimente produse în perioada de valabilitate a asigurării. ... 3.5. Contractul de asigurare este valabil pentru activitatea desfășurată de contractant în România și/sau teritoriul statelor membre, cu respectarea legislației în vigoare. ... ... 4. Prime de asigurare și sume asigurate4.1. Prima de asigurare se achită anticipat, fie integral, fie în rate trimestriale. ... 4.2. Dacă s-a hotărât ca plata să se realizeze în rate, asigurătorului nu îi revine obligația, pe perioada derulării contractului, de a notifica contractantul cu privire la scadența ratelor. ... 4.3. Contractul de asigurare va include modalitățile de încetare, inclusiv condițiile de reziliere în cazul neplății primei de asigurare/ratei de primă de asigurare și eventuale termene de amânare. ... ... 5. Obligațiile contractantului5.1. Contractantul, la producerea evenimentului asigurat, este obligat să depună diligențele necesare și să ia toate măsurile, potrivit cu împrejurările, pentru limitarea pagubei. ... 5.2. Contractantul este obligat să anunțe în scris asigurătorul despre producerea evenimentului asigurat prin contractul de asigurare, conform pct. 2.2. ... 5.3. La cererea asigurătorului, contractantul are obligația să pună la dispoziția acestuia actele și informațiile referitoare la producerea riscului asigurat, să colaboreze cu acesta în scopul stabilirii realității, circumstanțelor și mărimii pagubei, precum și a cauzelor producerii evenimentului asigurat. ... 5.4. Contractantul este obligat să notifice asigurătorul pentru orice modificare survenită în forma de exercitare a profesiei. ... ... 6. Excluderi ... Nu se acordă despăgubiri pentru:
- a)acte de insultă sau calomnie; ...
- b)prejudicii cauzate cu intenție sau prin săvârșirea unei fapte prevăzute de legea penală, dol sau culpă gravă a contractantului sau a oricăror persoane pentru care răspunde conform legii; ...
- c)pierderi financiare ca urmare a greșelilor de facturare și/sau decontare cu asigurătorul/asigurătorii; ...
- d)prejudicii rezultate din completarea cererilor-chestionar de către clienți; ...
- e)prejudicii rezultate din acordarea de promisiuni, răspunderi asumate de contractant prin contract sau orice alt tip de angajament sau garanție expresă dată de acesta care depășește răspunderea sa profesională angajată potrivit legii; ...
- f)prejudicii provocate de contractant prin vătămare corporală sau deces; ...
- g)prejudicii provocate de contractant prin deteriorarea/distrugerea proprietăților/bunurilor; ...
- h)prejudiciile rezultate în desfășurarea activității de distribuție, fără a avea la bază un contract, încheiat între contractant și clienții acestuia; ...
- i)prejudicii directe sau indirecte rezultate din evenimente ori consecințe ale războiului, invaziei, terorismului, ostilităților, indiferent dacă a fost sau nu declarat război, războiului civil, rebeliunii, revoluției, insurecției, uzurpării de putere sau loviturii militare, confiscării, naționalizării, rechiziționării sau distrugerii ori daunelor cauzate proprietăților de un ordin al oricăror autorități publice locale sau guvernamentale; ...
- j)prejudiciile cauzate asigurătorilor ca urmare a nevirării primelor de asigurare de către contractant în contul asigurătorului. ... Macheta nr. 4 - Declarație Subsemnatul, ......................(numele și prenumele), propus pentru funcția de/având calitatea de administrator la ...............(denumirea companiei de brokeraj), declar că– nu sunt angajat al unei societăți sau intermediar sau instituție de credit sau firma de investiții, persoana juridică română sau străină, condiție pe care o voi îndeplini și după obținerea autorizației de funcționare/aprobării și voi avea domiciliul/reședința în ...............; ... – societatea .................(denumirea intermediarului) are ca acționari sau asociați direcți și indirecți semnificativi, cu menționarea participațiilor calificate aferente fiecărui acționar/asociați, următoarele persoane fizice și juridice: ................................................................. ................................................................. ................................................................. ................................................................. ... Subsemnatul, ................, cunoscând prevederile Codului penal privind falsul în declarații, declar pe propria răspundere că toate informațiile sunt complete și conforme cu realitatea și că nu există alte fapte relevante care trebuie aduse la cunoștința Autorității de Supraveghere Financiară. Data ............. Semnătura .............. Macheta nr. 5 - Declarație Subsemnatul, ..................(numele și prenumele), propus pentru funcția de/având funcția de conducător executiv*1) ............... la .................(denumirea companiei de brokeraj), declar că:*1) Se adaugă și denumirea funcției deținute în cadrul companiei de brokeraj: de exemplu, director, director general, manager, etc.1. nu voi deține aceeași funcție la o altă persoană juridică română sau străină după obținerea autorizației de funcționare ori după aprobarea de către Autoritatea de Supraveghere Financiară, precum și în timpul exercitării funcției la compania de brokeraj; ... 2. nu voi deține funcții de conducere în domeniul financiar, după obținerea autorizației de funcționare ori după aprobarea de către Autoritatea de Supraveghere Financiară, precum și în timpul exercitării funcției la compania de brokeraj, cu excepția activităților didactice, de cercetare științifică și activităților în cadrul asociațiilor profesionale, în vederea evitării conflictelor de interese; ... 3. nu am fost sancționat cu retragerea aprobării de către o autoritate din România sau din străinătate însărcinată cu supravegherea în domeniul asigurărilor sau financiar în ultimii 5 ani. ... Subsemnatul, .................., cunoscând prevederile Codului penal privind falsul în declarații, declar pe propria răspundere că toate informațiile sunt complete și conforme cu realitatea și că nu există alte fapte relevante care trebuie aduse la cunoștința Autorității de Supraveghere Financiară. Data ............. Semnătura .............. Anexa nr. 7 Documentația necesară avizării ca intermediar principal*1) *1) Se completează și funcția deținută în cadrul entității Macheta nr. 1 - Dosarul de avizareA. Documentație generală1. Cerere de obținere a avizului, conform machetei nr. 2; ... 2. copie act constitutiv conform art. 22 alin.
- a)și
- b)din Norma Autorității de Supraveghere Financiară nr. 19/2018 privind distribuția de asigurări; ... 3. copie autorizație de funcționare emisă de Banca Națională a României sau Autoritatea de Supraveghere Financiară; ... 4. copie regulament de organizare și funcționare, structura organizatorică, sistemul de guvernanță, cu precizarea răspunderilor și a limitelor de competență pentru conducerea executivă și personalul responsabil cu distribuția de asigurări; ... 5. Copia documentului care atestă plata taxei de avizare în contul Autorității de Supraveghere Financiară; ... 6. Copia contractului de asigurare de răspundere civilă profesională sau dovada existenței garanției echivalente, cu respectarea prevederilor art. 11 alin.
- Documentele prevăzute la lit. B din prezenta anexă. ... ... B. Documentație aprobare conducători executivi
- certificatele de cazier judiciar și fiscal, în termenul legal de valabilitate, în original; ...
- curriculum vitae în format Europass cu semnătură olografă; ...
- copia actului de identitate, certificată de posesor prin semnătură olografă pentru conformitate cu originalul; ...
- copia legalizată a diplomei de studii superioare; ...
- certificatul sau adeverința conform prevederilor art. 22 alin.
- declarație, atestată potrivit legii sau autentificată de un notar public în original, conform machetei nr. 4 din Anexa nr. 5 din prezenta normă. ... ... Macheta nr. 2 - Cerere standard privind acordarea avizului ca intermediar principal*1)*1) Se completează de către solicitant, instituția de credit sau firma de investiții, după caz Data ..............
- Denumirea completă a persoanei juridice ............... ...
- Numărul de înmatriculare la ONRC .................. ...
- Codul unic de înregistrare ............. ...
- Adresa sediului social ............. ...
- Numărul de telefon fix și/sau mobil ............... ...
- Numărul de fax ............... ...
- Adresa oficială de e-mail a persoanei juridice .............. ...
- Numele și prenumele persoanelor din conducere prevăzute la art. 3 alin.
- Persoana din conducerea executivă (numele, prenumele, funcția, telefon și adresă e-mail) ............. ...
- Opisul documentelor depuse: ................ .............. .............. .............. .............. ... Subsemnatul,.............. propus pentru funcția de conducător al departamentului de distribuție, ............, în calitate de reprezentant legal al ................., cunoscând prevederile Codului penal privind falsul în declarații, declar pe propria răspundere că toate informațiile și documentele sunt complete și conforme cu realitatea și că nu există alte fapte relevante care trebuie aduse la cunoștința Autorității de Supraveghere Financiară. Numele și prenumele (cu majuscule) ................. Semnătura ............... Macheta nr. 3 - Declarație Subsemnatul ...................(numele și prenumele), propus pentru funcția de/având funcția de conducător executiv*1) la ..................(denumirea entității*2)), având calitatea de intermediar principal, declar că:
- nu voi deține aceeași funcție la o altă persoană juridică română sau străină după obținerea avizului de desfășurare a activității de distribuție ori după aprobarea de către Autoritatea de Supraveghere Financiară, precum și în timpul exercitării funcției la ...................(denumirea entității*2));*2) Se completează cu denumirea instituției de credit sau a firmei de investiții, după caz; documentația se transmite Autorității de Supraveghere Financiară într-un singur exemplar, în dosar cu paginile numerotate, însoțite de un opis. ...
- nu am fost sancționat cu retragerea aprobării de către o autoritate din România sau din străinătate însărcinată cu supravegherea în domeniul asigurărilor sau financiar în ultimii 5 ani. ... Subsemnatul, ....................., cunoscând prevederile Codului penal privind falsul în declarații, declar pe propria răspunderi că toate informațiile sunt complete și conforme cu realitatea și că nu există alte fapte relevante care trebuie aduse la cunoștința Autorității de Supraveghere Financiară. Data .............. Semnătura ............... Anexa nr. 8 Mandatul de brokeraj sau de intermediere Clauzele contractuale minime cuprinse în mandatele de brokeraj sau de intermediere
- obligativitatea respectării prevederilor din legislația asigurărilor-reasigurărilor, privind activitatea pentru care a fost autorizat/avizat intermediarul principal; ...
- menționarea datelor complete privind identitatea intermediarilor principali, înregistrarea în registrele RIP; ...
- obligativitatea menționării exprese a serviciilor prestate conform obiectului de activitate:a) oferirea de consultanță în asigurări și oferirea unei palete cât mai mari de opțiuni privind produsele de asigurare, dacă este posibil. ... b) propunerea de contracte de asigurare, cu scopul urmăririi interesului clientului, ... c) desfășurarea de acțiuni premergătoare în vederea încheierii contractelor de asigurare, inclusiv negocierea cu asigurătorii în vederea obținerii celor mai adecvate contracte de asigurare pentru clienții lor, ... d) acordarea de asistență pentru administrarea contractelor inclusiv în cazul unei solicitări de despăgubiri. ... e) încasarea sumelor corespunzătoare solicitărilor de despăgubire depuse la asigurători, în caz de daune; ... f) în cazul companiilor de brokeraj, alte activități autorizate/avizate conform prevederilor art. 19 alin.
- a)solicită modificarea prin înțelegere amiabilă a contractului sau ...
- b)în cazul în care nu se ajunge la nici un acord, de a revoca mandatul. ...
- c)pentru cazurile prevăzute la lit.
- a)- b), clientul argumentează solicitarea în scris, printr-un preaviz trimis cu cel puțin:(
- i)5 zile calendaristice înaintea datei de solicitare a înțelegerii amiabile, sau ... (
- ii)10 de zile calendaristice înaintea datei de revocare a mandatului. ... ... ... 7. în cazul nerespectării de către client, a prevederilor menționate la pct. 6 lit. c), dreptul intermediarului principal de a solicita rambursarea cheltuielilor efectuate și dovedite până la data la care ia cunoștință despre solicitarea de revocare. ... Anexa nr. 9 Documentație necesară avizării în calitate de creatori de produse și a aprobării individuale a creatorilor de produse de asigurare în asociere cu asigurătorii Macheta nr. 1 - Avizarea inițială1. documente din care să reiasă înființarea structurii sau desemnarea persoanei responsabile, aprobate de conducerea executivă; ... 2. scurtă prezentare a departamentului sau a persoanei responsabile din care să reiasă atribuțiile acesteia; ... 3. politici și/sau proceduri scrise relevante prin care se detaliază cerințele conform art. 25 alin.
- a)din Norma Autorității de Supraveghere Financiară nr. 19/2018 privind activitatea de distribuție, aprobate de conducerea executivă; ... 4. curriculum vitae al persoanei respective; ... 5. contractul de externalizare, dacă este cazul; ... 6. dovada efectuării plății taxei de avizare. ... Macheta nr. 2 - Aprobarea individuală1. copia acordului încheiat cu un asigurător, în care sunt descrise responsabilitățile fiecăruia; ... 2. planul de afaceri, care include cel puțin următoarele:
- a)politicile și/sau procedurile adoptate privind respectarea în permanență a cerințelor de aprobare a produselor, pentru produsul de asigurare nou-creat și pentru adaptările semnificative ale produselor de asigurare existente; ...
- b)prezentarea modelelor și metodelor de testare a produselor și, după caz, analize ale scenariilor, înainte de introducerea produsului pe piață sau de adaptarea în mod semnificativ a celor deja existente pe piață; ...
- c)prezentarea metodei de selectare a canalelor de distribuție adecvate pentru piața-țintă, ținând seama de caracteristicile specifice ale produsului de asigurare; ...
- d)prezentarea politicii de adoptare a unor măsuri adecvate pentru verificarea canalelor de distribuție conform obiectivelor stabilite în procesul de aprobare a produsului; ...
- e)prezentarea măsurilor relevante luate în legătură cu procesul de aprobare a produsului; ...
- f)alte elemente pe care creatorul de produs le consideră relevante pentru respectarea cerințelor prevăzute în Regulamentul delegat (UE) 2017/2358 al Comisiei din 21 septembrie 2017 de completare a Directivei (UE) 2016/97 a Parlamentului European și a Consiliului în ceea ce privește cerințele de supraveghere și de guvernanță a produselor, aplicabile societăților de asigurare și distribuitorilor de asigurări. ... ... 3. dovada efectuării plății taxei de analizare a documentației. ... Anexa nr. 10 Clauzele contractuale minime cuprinse în contractele încheiate între societăți, intermediari principali și intermediarii secundari Macheta nr. 1 - Contract de agent, agent afiliat și agent auxiliar, persoane fizice și juridice Societățile includ în contractul de colaborare și următoarele mențiuni:
- a)obligativitatea respectării prevederilor din legislația asigurărilor-reasigurărilor; ...
- b)activitatea de intermediar secundar este reglementată, supravegheată și controlată de Autoritatea de Supraveghere Financiară (A.S.F.); ...
- c)prezentarea la solicitarea A.S.F. a oricăror documente care privesc activitatea desfășurată de intermediarul secundar; ...
- d)obligativitatea facilitării accesului A.S.F. la sediile/domiciliul intermediarilor secundari; ...
- d)prezentarea informațiilor despre identitatea intermediarilor secundari și a societăților anterior ofertării produselor de asigurare clienților, persoane fizice și juridice, în conformitate cu prevederile legale; ...
- e)informarea privind modalitatea de rezolvare amiabilă a litigiilor; ...
- f)stipularea unui termen de maximum 5 zile pentru predarea documentelor de asigurare încheiate cu clienții și a sumelor încasate de la aceștia, după caz; ...
- g)înscrierea codului unic pe contractele de asigurare și pe chitanțele eliberate de intermediarii secundari, în numele societății; ...
- h)obligativitatea desfășurării activității de distribuție numai în spațiile prevăzute la art. 34 alin.
- i)obligativitatea menținerii și prezentării dovezii privind pregătirea profesională a intermediarilor secundari; ...
- j)menționarea garanțiilor sau obligativitatea menținerii unei situații financiare stabile, după caz, în cazul în care intermediarii secundari încasează prime de asigurare în numele asigurătorilor; ...
- k)obligativitatea evidențierii unui cont separat pentru încasările și plățile efectuate în numele clienților. ... Macheta nr. 2 - Contract de asistent și asistent auxiliar Intermediarii principali includ în contractul de colaborare și următoarele mențiuni:
- a)mențiunile prevăzute în macheta nr. 1, lit.
- a)-
- e)și
- h)- j); ...
- b)înscrierea codului unic pe contractele de asigurare și pe chitanțele eliberate de intermediarii secundari, în numele intermediarului principal. ... Macheta nr. 3 - Acord de colaborare intermediar principal și societate Societățile includ în acordul încheiat cu intermediarii principali următoarele mențiuni:
- a)colectarea primelor de asigurare; ...
- b)emiterea unor note de acoperire în vederea încheierii contractelor de asigurare. ... Anexa nr. 11 SITUAȚIA privind evoluția și structura capitalului social al companiilor de brokeraj la data de ....... - Raportare anuală/semestrială - Anexa nr. 12 SITUAȚIA privind activitatea de distribuție a intermediarilor principali la data de ......... - Raportare trimestrială - *1) Se raportează asigurătorii și reasigurătorii înregistrați și notificați în Registrele Autorității de Supraveghere Financiară. *2) Se raportează clasele de asigurare așa cum sunt definite în anexa nr. 1, secțiunile A și C din Legea nr. 237/2013 privind autorizarea și supravegherea activității de asigurare și reasigurare, cu modificările ulterioare. *3) Se raportează din total cumulat de la începutul exercițiului financiar. Datele aferente acestui formular vor fi preluate din evidențele tehnico-operative și financiar-contabile a companiei de brokeraj. Anexa nr. 13 SITUAȚIA veniturilor*) obținute de intermediarii principali la data de: ............ - Raportare trimestrială - *) Se raportează veniturile cumulate de la începutul exercițiului financiar până la sfârșitul perioadei de raportare. *1) Se raportează asigurătorii și reasigurătorii înregistrați și notificați în Registrele Autorității de Supraveghere Financiară *2) Se raportează clasele de asigurare așa cum sunt definite în anexa nr. 1, secțiunile A și C din Legea nr. 237/2015 privind autorizarea și supravegherea activității de asigurare și reasigurare, cu modificările ulterioare. *3) Se completează doar de către companiile de brokeraj. *4) Art. 19 alin.
- Linia 1: "Numerar", se va înregistra numerarul în casierie: lei (s121) și valută, echivalent în lei (s2). ...
- Linia B: "Total alte active", se completează coloana "Total". ...
- Linia C: "Total activ", se completează coloana "Total". ...
- Coloana "Total": reprezintă suma coloanelor "Rezidenți" și "Nerezidenți". ... NOTĂ: Instrumentele financiare și sectoarele instituționale sunt definite conform metodologiei prevăzute de Sistemul European de Conturi Naționale și Regionale 1995 (SEC95) adoptat prin Regulamentul (CE) nr. 2223/96 al Consiliului din 25 iunie 1996 privind Sistemul European de conturi naționale și regionale din Comunitate, cu modificările și completările ulterioare (a se vedea nomenclatoarele atașate). Precizări:
- Linia 10: "Capitaluri proprii", se completează coloana "Total". ...
- Linia 11: "Capital social subscris vărsat", va reprezenta suma liniilor 12, 13 și 14 respectiv acțiuni cotate, acțiuni necotate și alte participații. ...
- Linia B: "Total alte pasive", se completează coloana "Total". ...
- Coloana "Total": reprezintă suma coloanelor "Rezidenți" și "Nerezidenți". ... Anexa nr. 15 SITUAȚIA datoriilor și a creanțelor din activitatea de distribuție a intermediarilor principali la data de ...........- Raportare trimestrială -
- Macheta nr. 1 - Datorii provenite din activitatea de distribuție
- Macheta nr. 2 - Creanțe legate de activitatea de distribuție (411+412+413+414-4911-4912-4913-4914)Denumirea societății Total creanțe legate de activitatea de distribuție,din care: Cu scadențanedepășită Cu scadența depășită până în 15 zile între 15 și30 de zile peste 30 de zile1 2=3+4+5+6 3 4 5 6 ... Anexa nr. 16 Raportări societăți privind activitatea de distribuție - raportări anuale - Macheta nr. 1 - Numărul angajaților proprii implicați în activitatea de distribuție și tipul remunerației acordateNr. totalangajați Nr. angajați pe tipuri de remunerație, din care: SalariuSalariu+comisionAltă formă de remunerareDetalii*1)1=2+3+4 2 3 4 5 *1) Descrierea formelor de remunerare. Macheta nr. 2 - Numărul și valoarea contractelor de asigurare distribuite prin angajații prevăzuți în macheta nr. 1, separat pe tipuri de asigurareTotal nr.contracteNr. de contracte emise în perioada de raportare: Total valoare contracteValoare contracte de asigurare total, din care: Asigurări Generale din care: Asigurări de Viață din careAsigurări Generale din care: Asigurări de Viață din carefacultativeobligatoriitradiționaleComponentă InvestiționalăfacultativeobligatoriitradiționaleComponentă InvestiționalăPAD RCA PAD RCA Macheta nr. 3 - Numărul și valoarea contractelor de asigurare distribuite prin comercializare electronică, separat pe tipuri de asigurareTotal nr.contracteNr. de contracte emise în perioada de raportare: Total valoare contracteValoare contracte de asigurare total, din care: Asigurări Generale din care: Asigurări de Viață din careAsigurări Generale din care: Asigurări de Viață din carefacultativeobligatoriitradiționaleComponentă InvestiționalăfacultativeobligatoriitradiționaleComponentă InvestiționalăPAD RCA PAD RCA Anexa nr. 17 Raportări societăți privind activitatea de distribuție - raportări trimestriale - Macheta nr. 1 - Numărul total al intermediarilor principali, secundari și exceptați cu care colaboreazăTip intermediar*1) Intermediari principali Intermediari secundari Intermediari exceptați Denumire intermediarCUI ComisionComision+beneficiuAltă formăde remunerareDenumire intermediarCUI/CIF/)CNP*2 ComisionComision+beneficiuAltă formăde remunerareDenumire intermediarCAENComisionComision+beneficiuAltă formăde remunerare *1) Se completează după cum urmează:– pentru intermediarii principali cu companie de brokeraj, instituție de credit sau firma de investiții; ... – pentru intermediari secundari cu agenți persoane fizice sau juridice, agenți auxiliari persoane fizice sau juridice, agenți afiliați persoane juridice ... *2) Se completează CUI pentru PJ, CIF pentru PFA și CNP pentru alte persoane fizice Macheta nr. 2 - Numărul și valoarea contractelor de asigurare distribuite de intermediarii principali, separat pe tipuri de asigurareTip Intermediar*1) Denumire intermediarCUI Total nr.contracteNr. de contracte emise în perioada de raportare: Total valoare contracteValoare contracte de asigurare total, din care: Asigurări Generale din care: Asigurări de Viață din careAsigurări Generale din care: Asigurări de Viață din carefacultativeobligatoriitradiționaleComponentă InvestiționalăfacultativeobligatoriitradiționaleComponentă InvestiționalăPAD RCA PAD RCA *1) se completează cu companie de brokeraj, instituție de credit sau firma de investiții Macheta nr. 3 - Numărul și valoarea contractelor de asigurare distribuite de intermediarii secundari, separat pe tipuri de asigurareTip Intermediar*1) Denumire intermediarCUI/ CNP Total nr.contracteNr. de contracte emise în perioada de raportare: Total valoare contracteValoare contracte de asigurare total, din care: Asigurări Generale din care: Asigurări de Viață din careAsigurări Generale din care: Asigurări de Viață din carefacultativeobligatoriitradiționaleComponentă InvestiționalăfacultativeobligatoriitradiționaleComponentă InvestiționalăPAD RCA PAD RCA *1) Se completează cu agenți persoane fizice sau juridice, agenți auxiliari persoane fizice juridice, agenți afiliați persoane juridice Macheta nr. 4 - Numărul și valoarea contractelor de asigurare distribuite de intermediarii exceptați, separat pe tipuri de asigurareTotal nr. contracte Nr. de contracte emise în perioada de raportare: Total valoare contracte Valoare contracte de asigurare total, din care: Asigurări Generale din care: Asigurări Generale din care: facultative obligatorii facultative obligatorii PAD RCA PAD RCA Anexa nr. 18 Procesul de fuziune sau divizare a companiilor de brokeraj Macheta nr. 1 - Notificarea intenției de fuziune sau divizare
- adresa de înaintare semnată de conducerea executivă a părților implicate în fuziune sau divizare, ...
- hotărârea asociaților/acționarilor companiilor de brokeraj implicate în proces, în original sau certificată conform cu originalul; ...
- cererea de retragere a autorizației de funcționare a companiei de brokeraj absorbită sau divizată care își încetează activitatea. ... Macheta nr. 2 - Aprobarea companiilor de brokeraj nou-înființate în urma fuziunii sau divizării
- adresa de înaintare semnată de conducerea executivă a companiei de brokeraj rezultate în urma fuziunii sau de conducerile executive ale companiilor de brokeraj rezultate în urma divizării; ...
- documentele rezultate urmare a realizării operațiunii de fuziune/divizare conform prevederilor Legii societăților nr. 31/1990 republicată, cu modificările și completările ulterioare: certificat constatator ONRC, act constitutiv al companiilor de brokeraj rezultate, etc.; ...
- documentele prevăzute în anexa nr. 6 la Norma Autorității de Supraveghere Financiară nr. 19/2018 privind distribuția de asigurări, pentru companiile de brokeraj nou-înființate; ...
- raportările privind taxa de funcționare datorată conform prevederilor reglementărilor privind veniturile Autorității de Supraveghere Financiară; ...
- declarație autentificată/atestată a conducerii executive a companiilor de brokeraj privind informarea clienților despre procesul de fuziune/divizare. ... Anexa nr. 19 Informațiile minime prezentate clienților înainte de încheierea contractelor de asigurare
- Informații despre identitatea creatorilor de produse și a distribuitorilor conform prevederilor art. 12 alin.
- a)în cazul intermediarilor secundari, clasele de asigurări pentru care intermediază contracte de asigurare, denumirea asigurătorilor pentru care sunt autorizați să intermedieze fiecare clasă de asigurare; ...
- b)în cazul intermediarilor principali:(
- i)faptul că pot emite contracte de asigurare/reasigurare și/sau pot colecta prime de asigurare/reasigurare în numele societăților, în cazul în care primesc împuterniciri din partea acestora; ... (
- ii)consultanța este oferită după analizarea unui număr suficient de mare de contracte de asigurare disponibile pe piață, astfel încât recomandarea personalizată să fie efectuată pe baza unor criterii profesionale și contractul de asigurare să răspundă cel mai bine cerințelor și necesităților contractantului. ... ... ... 2. În cazul în care produsul este încadrat în clasele de asigurări generale prevăzute la secțiunile A și B și clasele de asigurări de viață prevăzute la secțiunea C, pct. 1 și 3, informații privind produsul de asigurare conform prevederilor art. 8 din Regulamentul (UE) nr. 1286/2014 al Parlamentului European și al Consiliului din 26 noiembrie 2014 privind documentele cu informații esențiale referitoare la produsele de investiții individuale structurate și bazate pe asigurări (PRIIP) și prevederilor Regulamentului de punere în aplicare (UE) 2017/1469 al Comisiei din 11 august 2017 de stabilire a unui format standard de prezentare a documentului de informare privind produsul de asigurare (PID). ... 3. În cazul produselor de asigurare care nu fac obiectul aplicării unor prevederi legale speciale, informații privind:
- a)definirea fiecărui eveniment asigurat, a indemnizației de asigurare în cazul producerii evenimentului asigurat, a fiecărui beneficiu și a clauzelor opționale/suplimentare; ...
- b)excluderile din asigurare; ...
- c)momentul începerii și cel al încetării contractului de asigurare; ...
- d)modalitățile de executare, suspendare sau încetare a contractului de asigurare; ...
- e)informații privind orice drepturi pe care le pot avea părțile de a rezilia contractul înainte de termen sau unilateral, inclusiv orice penalități impuse de contract în astfel de cazuri; ...
- f)modalitatea prin care se plătesc primele și termenele de plată a primelor de asigurare; ...
- g)modalitățile și termenele de plată a indemnizațiilor de asigurare, a sumelor de răscumpărare și a sumelor asigurate; ...
- h)informații despre primele aferente fiecărui beneficiu, atât cele principale, cât și cele suplimentare, după caz; ...
- i)informații despre perioada de grație; ...
- j)modalitățile de calcul și de distribuție a bonusurilor; ...
- k)indicarea valorii de răscumpărare totale, a sumelor asigurate reduse, precum și a nivelului până la care acestea sunt garantate pentru fiecare an de asigurare din cadrul perioadei de asigurare acoperite prin contractul de asigurare; ...
- l)informații despre situațiile în care valoarea de răscumpărare a poliței este 0; ...
- m)procedurile de soluționare a eventualelor litigii rezultate din executarea contractului, respectiv informații despre modalitățile de rezolvare pe cale amiabilă a reclamațiilor formulate de contractanți sau de beneficiarii contractelor de asigurare, după caz, acestea neconstituind o restrângere a dreptului clientului de a recurge la procedurile judiciare legale; ...
- n)informații generale privind deducerile prevăzute de legislația fiscală aplicabilă contractelor de asigurare; ...
- o)legea aplicabilă contractului de asigurare; ...
- p)existența Fondului de garantare a asiguraților. ... ... Anexa nr. 20 Comercializarea electronică A. Elementele minime de prezentare, conținut și securitate ale aplicațiilor prin care sunt comercializate contractele de asigurare1. nivelul de prezentare a informației către utilizator conține la loc vizibil legături către: secțiunea "Despre noi", secțiunea "Produsele/Serviciile noastre", secțiunea "Contact", secțiunea "Termeni și condiții", secțiunea "Politica de prelucrare a datelor cu caracter personal" și secțiunea "Petiții"; ... 2. secțiunea "Despre noi" conține cel puțin elementele prevăzute la art. 12 alin.
- secțiunea "Contact" cuprinde adresa sediului social și/sau punctele de lucru, modalitățile de contactare a acestuia: telefon, fax, e-mail; ...
- secțiunea "Produsele/Serviciile noastre" conține cel puțin documentele prevăzute la art. 46 alin.
- secțiunea "Termeni și condiții" conține cel puțin informații referitoare la eventuale anulări sau modificări ale contractelor de asigurare; în cazul contractelor încheiate la distanță inclusiv informații despre posibilitatea clienților de a își exercita dreptul de a denunța unilateral contractul pe parcursul perioadei de denunțare unilaterală de 14 zile calendaristice de la încheierea contractului/primirea contractului și a condițiilor contractuale, fără penalități și fără a fi necesară invocarea unui motiv, respectiv de 30 de zile calendaristice pentru denunțarea unilaterală a contractelor care au ca obiect asigurările de viață, cu menționarea expresă că în cazul asigurărilor obligatorii de răspundere civilă pentru prejudicii produse prin accidente de vehicule se aplică reglementările specifice acestei asigurări, informații privind politica și frecvența de actualizare a datelor publicate prin comercializarea electronică a contractelor de asigurare; ...
- secțiunea "Politica de prelucrare a datelor cu caracter personal" conține o descriere a procedurii de protecție a datelor cu caracter personal și specificarea respectării, prevederilor legale în vigoare privind protecția datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date; ...
- în secțiunile care conțin formulare pentru colectarea informațiilor în vederea înaintării unor oferte se utilizează protocolul de securitate Transport Layer Security (TLS utilizând chei de minimum 2048 biți) sau protocoale similare ori cu aceleași capacități tehnice și certificate emise de un furnizor acreditat; ...
- secțiunea "Petiții" respectă prevederile legale în vigoare, cu trimitere la posibilitatea înaintării de petiții către Autoritatea de Supraveghere Financiară (A.S.F.) prin furnizarea datelor de legătură către rubrica aferentă petițiilor, disponibilă pe site-ul A.S.F., precum și la posibilitatea soluționării pe cale amiabilă a disputelor. ... ... B. Comercializarea electronică se organizează pe două secțiuni distincte și clar delimitate cu acces securizat, astfel:
- prima secțiune este destinată personalului entităților prevăzute la art. 50 alin.
- a doua secțiune este destinată clienților potențiali și/sau finali, care permite înaintarea de oferte, comparații, înregistrări de cereri de ofertă și/sau comenzi de emitere; această secțiune poate permite emiterea contractului după îndeplinirea cerințelor legale privind emiterea contractelor de asigurare la distanță, în condițiile în care platforma este prevăzută cu un sistem de înrolare, administrare și autentificare al utilizatorilor, utilizând tehnici de autentificare securizată puse la dispoziție de către entitatea care utilizează mijloace electronice de comercializare a contractelor de asigurare, iar utilizatorul/clientul care lansează ordinul de emitere a contractului este autentificat; în vederea emiterii contractului de asigurare, pentru securitatea datelor și identificarea clientului, acesta se va autentifica printr-un cont de acces. ...
- Emiterea poliței în mediul on-line se poate realiza doar după confirmarea acceptării acesteia exprimată prin plata primei de asigurare. ... ... C. Informații minime privind informarea corectă și transparentă a clienților
- Informațiile obligatorii prevăzute de prevederile legale în vigoare cu privire la informarea clienților și obținerea de informații de la aceștia, prezintă sub forma unor ferestre noi distincte sau prin legături distincte către pagini care conțin aceste informații, înainte ca potențialul client să finalizeze etapele comenzii. ...
- înainte de finalizarea comenzii, clientul confirmă citirea termenilor de încheiere (cu/fără inspecție de risc) și clauzele contractului de asigurare, drepturile și obligațiile care îi revin, iar prin bifarea căsuței corespunzătoare atestă faptul că acesta a înțeles, a acceptat termenii și condițiile contractului de asigurare, respectiv este de acord cu emiterea poliței de asigurare. ...
- Pentru a avea garanția parcurgerii documentelor menționate la pct. 1 și 2, căsuța de acceptare a condițiilor sau de închidere ferestrei este vizibilă numai după parcurgerea întregului text. ...
- Oferta generată și înaintată conține cel puțin următoarele:a. datele de identificare ale bunului de asigurat și/sau proprietarului/clientului/potențialului client; ... b. întrebările asigurătorului/intermediarului în asigurări necesare încadrării în clase de risc, după caz; ... c. răspunsurile potențialului client la întrebările de la pct. 2 și în baza cărora a fost calculată oferta de către sistemul informatic; ... d. sumele asigurate; ... e. franșize, dacă este cazul, cu precizarea clară a cuantumului acestora, a cazurilor în care se aplică și asupra sumelor la care se aplică (dacă sunt exprimate procentual); ... f. perioada asigurată; ... g. riscurile asigurate; ... h. excluderile; ... i. acoperirea teritorială a riscurilor; ... j. prețul total pe care consumatorul/potențialul asigurat îl are de plătit, cu evidențierea taxelor, costurilor suplimentare ori cheltuielilor aferente și a oricărui cost suplimentar rezultat din contractarea asigurării prin utilizarea mijloacelor electronice de comercializare a contractelor de asigurare; ... k. comisionul intermediarului/intermediarilor, în cazul polițelor RCA; ... l. clasa Bonus/Malus, în cazul polițelor RCA sau oricând se aplică; ... m. perioada valabilității ofertei; ... n. codul unic de confirmare a ofertei; ... o. necesitatea de efectuare sau nu a unei inspecții de risc; ... p. eventualele documente solicitate în vederea semnării contractului de asigurare; ... r. informațiile privind modalitățile de plată și realizare a acesteia; ... s. informații privind existența sau inexistența dreptului de denunțare unilaterală a contractului; în situația în care acest drept este stipulat, se precizează termenii și condițiile în care acesta poate fi exercitat, inclusiv eventualele penalități sau consecințe care decurg din acestea, cu respectarea prevederilor Ordonanței Guvernului nr. 85/2004 privind protecția consumatorilor la încheierea și executarea contractelor la distanță privind serviciile financiare, republicată, cu modificările și completările ulterioare; ... t. informațiile privind existența sau inexistența dreptului asigurătorului/asiguratului de a rezilia contractul înainte de termen, drepturile, obligațiile și eventualele penalități impuse ori care decurg din aceasta; ... u. orice clauză contractuală prin care este indicată legislația aplicabilă și/sau instanța competentă cu soluționarea eventualelor litigii între părți; ... v. existența unor fonduri de garantare sau a unor mecanisme de compensare, cu precizarea în clar și la loc vizibil a fondului de garantare la care participă asigurătorii care au generat oferta; ... w. alte informații conform prevederilor legale. ... ...
- prețurile afișate prin mijloacele electronice de comercializare a contractelor de asigurare nu pot fi diferite de sumele încasate/plătite de clienți și înscrise în contractul de asigurare/chitanța fiscală/ordinul de plată/confirmarea de plată; în acest sens, aceste informații se afișează distinct și în mod explicit. ... ... D. Elemente minime de comparație pentru realizarea unei oferte comparative sunt următoarele:
- tipul poliței, dacă este de tip "toate riscurile" sau de tip "riscuri nominalizate"; ...
- sumele asigurate, diferențiate pe riscuri acoperite, dacă este cazul, și condițiile aplicabile acestora conform condițiilor de asigurare; ...
- acoperirile și durata acestora; ...
- excluderile; ...
- limita/limitele de despăgubire, dacă există; ...
- franșizele și detalierea acestora; ...
- acoperirea teritorială oferită de polița de asigurare; ...
- informațiile privind prima de asigurare, modalitățile și frecvența de plată și de realizare a acesteia; ...
- taxele de emitere, de administrare și de reziliere; ...
- garanțiile produsului; ...
- denumirea asigurătorului emitent. ... ... Anexa nr. 21 Documentație privind activitatea de distribuție pe teritoriul altor state membre Macheta nr. 1 - Libertatea de a presta servicii
- informațiile prevăzute la art. 19 alin.
- scurtă prezentare a activității pe care intenționează să o desfășoare în statul membru și o situație estimativă a primelor distribuite pe clase de asigurare; ...
- în cazul intermediarilor secundari, documentarea faptului că în relația cu asigurătorii și/sau intermediarii principali, după caz, nu există situații de nerespectare a clauzelor contractuale, la data depunerii documentației; ...
- hotărârea sau decizia acționarilor ori asociaților, după caz, în original, privind extinderea activității în statul sau statele membre respective; ...
- dovada plății taxei prevăzute în reglementările privind veniturile Autorității de Supraveghere Financiară (A.S.F.). ... Macheta nr. 2 - Dreptul de stabilire
- documentele și informațiile prevăzute în macheta nr. 1; ...
- documente privind îndeplinirea cerinței prevăzute la art. 21 alin.
- c)din Legea nr. 236/2018:
- a)calificarea și experiența persoanelor respective, pentru persoanele cu reședința sau domiciliul în România, astfel:(
- i)dovada existenței studiilor superioare; ... (
- ii)dovada experienței profesională în domeniul asigurărilor de minimum 2 ani sau în domeniul financiar de minimum 5 ani, experiența profesională care derivă din activitatea desfășurată în entități reglementate de A.S.F., în instituții de credit și în instituții financiare-nebancare; sunt exceptate funcțiile suport; ... ...
- b)experiența persoanelor respective și dovada respectării prevederilor similare celor menționate la art. 10 alin.