AI yrityslakimiehelle
Yrityslakimies käsittelee päivittäin kymmeniä kysymyksiä myynniltä, HR:ltä ja hankinnasta, ja niiden lisäksi sopimuksia ja compliance-asioita. AI, jolla on pääsy varmennettuun korpukseen, mahdollistaa nopeammat vastaukset lähdeviittauksin, eikä lakimiehen tarvitse avata oikeudellista järjestelmää joka kysymyksen kohdalla.
57 119 Lait8 951 Oikeuskäytäntö3 549 Lait tekoälyselityksin
Tyypilliset tilanteet
- Myynti haluaa tietää, saako se: „Voimmeko verkkokaupassa lyhentää peruutusaikaa?“ AI löytää Tšekin siviililain § 1829:n ja vastaa viittauksella, lakimies vain vahvistaa.
- Vastapuolen sopimuksen tarkistus: AI vertaa sopimussakkoa koskevaa ehtoa § 2048:aan ja sitä seuraaviin pykäliin sekä kohtuuttomuutta koskevaan oikeuskäytäntöön.
- Uusi velvollisuus: „Mitä kuluttajansuojalain muutos tarkoittaa meille?“ AI hakee muuttuneet säännökset ja tiivistää erot.
- Kysymys ulkomaan toimipisteestä: vertailu Saksan tai Puolan sääntelyyn alkuperäisestä tekstistä, tiivistettynä suomeksi.
Miksi Microsoft Copilot tai Claude eikä erillinen oikeudellinen työkalu
Yrityslakimies elää Outlookissa, Teamsissa ja Wordissa. Työkalu, joka on näiden ympäristöjen ulkopuolella, jää vähälle käytölle. Europaius-liitin yhdistetään AI:hin, joka yrityksellä on jo käytössä: Copilot Studion agenttiin, tiimeille tarkoitettuun Claudeen tai ChatGPT Teamiin. Kollegat kysyvät sitten siellä, missä he työskentelevät, ja lakimies saa käsiteltäväkseen vain sen, mitä AI ei ratkaisenut. Microsoftin osalta ohjeet löytyvät oppaasta Oikeudellinen korpus Microsoft Copilotissa.
Yrityksen agentti kysymysten ensilinjaksi
Toimivaksi todettu malli on kaikille työntekijöille avoin „Lakiasioiden FAQ“ -agentti. Sille annetaan ohje vastata vain Europaius-liittimen avulla, mainita aina pykälä ja lähde, ja ohjata kaikki tiettyyn riita-asiaan liittyvät kysymykset lakiosastolle. Agentti hoitaa toistuvat kysymykset (määräajat, muotovaatimukset, muut vaatimukset), ja lakimiehelle jää asiantuntijatyö. Europaiuksen kyselyloki näyttää, mitä ihmiset kysyvät useimmin, ja siitä syntyy sisäinen käsikirja.
Compliance ja muutosten seuranta
Korpus sisältää säädösten historialliset versiot, joten AI:lta voi kysyä, miltä pykälä näytti ennen muutosta ja mikä muuttui. Säännölliseen seurantaan kannattaa kerran viikossa antaa AI:n käydä läpi valitut säännökset, joiden varaan yrityksen prosessit rakentuvat, ja raportoida erot. Tietosuojaa käsittelevä opas on erikseen: GDPR ja compliance AI:n avulla.
Mitä ei kannata syöttää AI:lle
Liikesalaisuudet, työntekijöiden henkilötiedot ja vireillä olevien riita-asioiden sisältö kuuluvat AI:lle vain anonymisoituna ja vain yritystariffilla, jossa opetuskäyttö on kytketty pois. Europaius-liitin näkee vain AI:n muodostaman hakukyselyn, ei koskaan asiakirjojanne. Silti kysymys „voiko työntekijä Virtanen saada irtisanomisen syystä X“ on tarpeettoman yksityiskohtainen; „irtisanominen velvollisuuksien laiminlyönnin perusteella, tarkemmin syy X“ riittää.
https://mcp.europaius.com/mcp
Usein kysytyt kysymykset
Montako Europaius-tiliä yritys tarvitsee?
Yksi kutakin suoraan kysyvää käyttäjää kohden, tai yksi jaettu tili yrityksen agentille. Tilaus on sidottu tilin sähköpostiosoitteeseen.
Osaako liittimellä varustettu AI käsitellä sisäistä ohjeistoamme?
Ohjeisto ladataan AI-työkaluun asiakirjana, ja liitin toimittaa lainsäädännön. AI vertailee molempia.
Miten hoidetaan kysymykset Slovakian toimipisteestä?
Korpus sisältää Slovakian lainsäädännön ja oikeuskäytännön. Riittää mainita valtio kysymyksessä, ja AI käyttää slovakialaisia lähteitä.