Ίδρυση ΙΚΕ: βήματα, κόστος και υποχρεώσεις

Η ίδρυση μέσω της ηλεκτρονικής Υπηρεσίας Μιας Στάσης ολοκληρώνεται συνήθως μέσα σε λίγες ημέρες, ανάλογα με το αν οι εταίροι έχουν έτοιμα τα ψηφιακά τους μέσα και αν το καταστατικό είναι τυποποιημένο. Η εταιρεία αποκτά νομική προσωπικότητα με την καταχώριση στο ΓΕΜΗ και δεν πρέπει να ξεκινήσει συναλλαγές πριν από αυτήν. Η δήλωση του πραγματικού δικαιούχου στο αρμόδιο μητρώο έχει προθεσμία που ορίζει ο ν. 4557/2018· ελέγξτε την πριν υποβάλετε.

1. Αποφασίστε τη μορφή και τους εταίρους. Η ΙΚΕ ταιριάζει όταν θέλετε περιορισμένη ευθύνη και ευέλικτη διοίκηση. Μπορεί να έχει έναν ή περισσότερους εταίρους, φυσικά ή νομικά πρόσωπα, και διαχειριστή που ορίζεται στο καταστατικό ή με απόφαση των εταίρων. Η εναλλακτική είναι η ατομική επιχείρηση (χωρίς περιορισμό της ευθύνης), η ΟΕ ή η ΕΕ (προσωπικές εταιρείες) ή η ΑΕ.

   Στην παλαιότερη μορφή της Εταιρείας Περιορισμένης Ευθύνης (ΕΠΕ, ν. 3190/1955) υπάρχουν ακόμη εταιρείες που λειτουργούν· οι νέες όμως ιδρύονται κατά κανόνα ως ΙΚΕ. Ρωτήστε λογιστή ή δικηγόρο ποια μορφή συμφέρει φορολογικά και ασφαλιστικά. Συγκρίνετε το συνολικό κόστος λειτουργίας των επιλογών, όχι μόνο το κόστος ίδρυσης, γιατί οι ασφαλιστικές εισφορές και οι λογιστικές υποχρεώσεις διαφέρουν σημαντικά.

2. Ελέγξτε και δεσμεύστε την επωνυμία και ορίστε το αντικείμενο. Η επωνυμία πρέπει να είναι διακριτή και να περιέχει τη δήλωση «Ιδιωτική Κεφαλαιουχική Εταιρεία» ή τη συντομογραφία «ΙΚΕ». Ελέγξτε τη διαθεσιμότητα στο ΓΕΜΗ και, αν σκοπεύετε να εμπορεύεστε ηλεκτρονικά, ελέγξτε και το όνομα τομέα και τα εμπορικά σήματα.

   Ορίστε με σαφήνεια τον σκοπό και τους ΚΑΔ (κωδικούς δραστηριότητας), γιατί θα καταχωριστούν στο ΓΕΜΗ και στην ΑΑΔΕ. Αν η δραστηριότητά σας απαιτεί άδεια (φαρμακείο, εστίαση, εκπαίδευση), η σύσταση της εταιρείας δεν αρκεί για να ξεκινήσετε. Ζητήστε από το ΓΕΜΗ την προέγκριση της επωνυμίας πριν επενδύσετε σε υλικό επικοινωνίας, ώστε να μη χρειαστεί να την αλλάξετε αργότερα.

3. Συντάξτε το καταστατικό. Το καταστατικό ορίζει την επωνυμία, την έδρα, τον σκοπό, τη διάρκεια, το κεφάλαιο και τα εταιρικά μερίδια, τις εισφορές των εταίρων, τον τρόπο διοίκησης και εκπροσώπησης, τις αποφάσεις των εταίρων και τη διανομή κερδών. Μέσω της ΥΜΣ μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τυποποιημένο καταστατικό, που συμπληρώνεται ηλεκτρονικά, ή να υποβάλετε ειδικό καταστατικό.

   Στο ειδικό καταστατικό ορίστε προσεκτικά τους όρους για την είσοδο και έξοδο εταίρων, τις πλειοψηφίες και τη μεταβίβαση μεριδίων. Τα λάθη εδώ δημιουργούν μεγάλα προβλήματα αργότερα, ειδικά όταν οι εταίροι διαφωνούν. Αν χρειάζεται συμβολαιογραφικός τύπος ή επικύρωση υπογραφής, ο συμβολαιογράφος ή το ΚΕΠ θα σας το επισημάνει.

4. Εξασφαλίστε ΑΦΜ, κωδικούς και ψηφιακά μέσα για κάθε εταίρο και τον διαχειριστή. Κάθε εταίρος χρειάζεται ΑΦΜ και κωδικούς Taxisnet, ώστε να υπογράψει ηλεκτρονικά στο gov.gr. Αν ένας εταίρος είναι αλλοδαπός ή μένει στο εξωτερικό, χρειάζεται ελληνικό ΑΦΜ και τρόπος ηλεκτρονικής υπογραφής, είτε με προσωπική παρουσία ή εξουσιοδότηση.

   Ανοίξτε και τραπεζικό λογαριασμό της εταιρείας όταν ολοκληρωθεί η ίδρυση, για να καταβληθεί το κεφάλαιο και να λειτουργεί η επιχείρηση. Φυλάξτε τα έγγραφα ταυτοπροσωπίας και τη δήλωση του πραγματικού δικαιούχου. Ετοιμάστε εκ των προτέρων αντίγραφα ταυτότητας ή διαβατηρίου και στοιχεία επικοινωνίας, γιατί τα ζητά η ΥΜΣ και οι τράπεζες κατά τον έλεγχο των πελατών.

5. Καταθέστε την αίτηση στην Υπηρεσία Μιας Στάσης του ΓΕΜΗ. Η ηλεκτρονική ΥΜΣ (ΓΕΜΗ, businessportal.gr) χειρίζεται τη σύσταση: υποβάλλετε το καταστατικό και τα στοιχεία των εταίρων, πληρώνετε τα τέλη και λαμβάνετε τον αριθμό ΓΕΜΗ και το πιστοποιητικό σύστασης. Η υπηρεσία ελέγχει τυπικά το καταστατικό και δεν αποτελεί νομικό έλεγχο της ουσίας του.

   Η λειτουργία της υπηρεσίας μπορεί να διακόπτεται για συντήρηση, και οι διαδικασίες και τα τέλη αλλάζουν με υπουργικές αποφάσεις· ελέγξτε τα ισχύοντα στο ΓΕΜΗ και στο mitos.gov.gr. Μετά την καταχώριση, η εταιρεία αποκτά νομική προσωπικότητα και δημοσιότητα. Κρατήστε το πιστοποιητικό και το καταστατικό όπως καταχωρήθηκε, γιατί θα ζητηθούν από την τράπεζα, την ΑΑΔΕ και τους προμηθευτές.

6. Υπολογίστε το κόστος και καταβάλετε το κεφάλαιο. Το ελάχιστο κεφάλαιο ΙΚΕ είναι 1 ευρώ, και το κεφάλαιο καταβάλλεται μέσω της τράπεζας. Το κόστος ίδρυσης περιλαμβάνει τα τέλη ΓΕΜΗ και, αν υπάρχει, αμοιβή δικηγόρου ή λογιστή· κάτω από την ΥΜΣ, για απλή ίδρυση, συνήθως δεν ξεπερνά τα ~120 ευρώ, ποσό που αναφέρουν οδηγοί και πρέπει να ελεγχθεί.

   Μην επιλέξετε το μηδαμινό κεφάλαιο μόνο επειδή επιτρέπεται: υπό ευρύτερη οικονομική πραγματικότητα (δάνεια, προμηθευτές, φόροι) ένα πολύ μικρό κεφάλαιο μπορεί να προκαλέσει προβλήματα και να σας εκθέσει σε προσωπικές εγγυήσεις. Ζητήστε από τον λογιστή να σας δώσει γραπτό προϋπολογισμό για τους πρώτους 12 μήνες λειτουργίας.

7. Δηλώστε τον πραγματικό δικαιούχο. Κάθε νομικό πρόσωπο υποχρεούται να δηλώσει στο Μητρώο Πραγματικών Δικαιούχων τα φυσικά πρόσωπα που ελέγχουν την εταιρεία ή κατέχουν άνω του 25% (ν. 4557/2018). Η δήλωση γίνεται ηλεκτρονικά με κωδικούς Taxisnet και πρέπει να ενημερώνεται όταν αλλάξουν τα στοιχεία.

   Η παράλειψη επιφέρει διοικητικά πρόστιμα και μπορεί να εμποδίσει συναλλαγές με τράπεζες. Δώστε στον λογιστή σας τα στοιχεία ταυτότητας, διεύθυνσης και ποσοστά συμμετοχής. Αν η εταιρεία έχει περισσότερους εταίρους, καταγράψτε ποιος κατέχει ποιο ποσοστό και πού βρίσκονται τα σχετικά έγγραφα. Η δήλωση μπορεί να ελεγχθεί από τράπεζες και δημόσιες αρχές, και κάθε αλλαγή στη σύνθεση των μεριδίων πρέπει να δηλώνεται εκ νέου.

8. Κάντε έναρξη εργασιών στην ΑΑΔΕ, εγγραφή στον ΕΦΚΑ και προετοιμάστε τη λογιστική. Η εταιρεία πρέπει να αποκτήσει ΑΦΜ (αν δεν δόθηκε με τη σύσταση), να κάνει έναρξη εργασιών, να δηλώσει τους ΚΑΔ, να ενεργοποιήσει τιμολόγηση (myDATA) και να οριστεί λογιστής. Οι εταίροι-διαχειριστές εντάσσονται συνήθως στην ασφάλιση του ΕΦΚΑ ως μη μισθωτοί, με μηνιαίες εισφορές.

   Η ΙΚΕ τηρεί διπλογραφικά βιβλία, υποβάλλει ετήσιες οικονομικές καταστάσεις στο ΓΕΜΗ και φορολογείται με τον φορολογικό συντελεστή νομικών προσώπων. Η ανάθεση σε λογιστή από την πρώτη μέρα αποφεύγει πρόστιμα. Σημειώστε στο ημερολόγιό σας τις επαναλαμβανόμενες υποχρεώσεις, όπως οι δηλώσεις ΦΠΑ και οι ετήσιες καταστάσεις.

• Η ΙΚΕ δεν σας προστατεύει αυτόματα από προσωπική ευθύνη: όταν δίνετε προσωπικές εγγυήσεις σε τράπεζες ή προμηθευτές, ή όταν προκαλείται ζημία από παραβάσεις των διαχειριστών, ευθύνεστε και προσωπικά.
• Ένα πολύ μικρό κεφάλαιο (π.χ. 1 ευρώ) είναι νόμιμο, αλλά δημιουργεί κίνδυνο υποκεφαλαιοποίησης και δυσκολεύει τη χρηματοδότηση.
• Η σύσταση χωρίς σαφείς όρους για την έξοδο εταίρων, τη μεταβίβαση μεριδίων και τη λήψη αποφάσεων οδηγεί σε διαφορές που κοστίζουν περισσότερο από την ίδρυση.
• Η παράλειψη δήλωσης του πραγματικού δικαιούχου ή η μη ενημέρωσή του επιφέρει πρόστιμα και προβλήματα με τράπεζες.
• Η έναρξη δραστηριότητας πριν την καταχώριση στο ΓΕΜΗ δημιουργεί προσωπική ευθύνη όσων ενεργούν εκ μέρους της υπό σύσταση εταιρείας.
• Ο εταίρος-διαχειριστής έχει υποχρέωση εισφορών στον ΕΦΚΑ ακόμη και όταν η εταιρεία δεν έχει έσοδα· υπολογίστε τις εισφορές στο κόστος.
• Οι τυποποιημένοι οδηγοί και τα παραδείγματα καταστατικού του διαδικτύου δεν ταιριάζουν σε κάθε επιχείρηση· χωρίς νομική επεξεργασία μπορεί να περιέχουν όρους που δεν θέλετε.

Ανάλυση του εγγράφου μου →Νομικός οδηγόςΥποδείγματα συμβάσεωνΑρχική σελίδα της χώρας

Ενημέρωση: 03/11/2026 · Πηγές: Ν. 3190/1955 Περί Εταιρειών Περιωρισμένης Ευθύνης (ιστορικό κείμενο για τις υπάρχουσες ΕΠΕ), Ν. 4072/2012, ΙΚΕ, άρθρα 43 επ. (Εθνική Πύλη Κωδικοποίησης), Γενικό Εμπορικό Μητρώο (ΓΕΜΗ), Υπηρεσία Μιας Στάσης για τη σύσταση ΙΚΕ, Ν. 4557/2018, πραγματικός δικαιούχος, ΦΕΚ, et.gr, EUR-Lex

Οι επεξηγήσεις παράγονται από το επίσημο κείμενο και είναι ενδεικτικές· δεσμευτικό είναι μόνο το πλήρες κείμενο, στο οποίο παραπέμπει κάθε σελίδα. Η Europaius παρέχει νομική πληροφόρηση, όχι δικηγορικές υπηρεσίες.