42/2013. (HK 7.) HM KÁT–HVKF együttes intézkedése a védelemgazdasági és központi logisztikai feladatokat ellátó szervezetek átalakításával összefüggő

42/2013. (HK 7.) HM KÁT–HVKF együttes intézkedése a védelemgazdasági és központi logisztikai feladatokat ellátó szervezetek átalakításával összefüggő feladatok végrehajtásáról. A honvédelemről és a Magyar Honvédségről, valamint a különleges jogrendben bevezethető intézkedésekről szóló 2011. évi CXIII. törvény 52. § (1) bekezdése, továbbá a honvédelemről és a Magyar Honvédségről, valamint a különleges jogrendben bevezethető intézkedésekről szóló 2011. évi CXIII. törvény egyes rendelkezéseinek végrehajtásáról szóló 290/2011. (XII. 22.) Korm. rendelet 6. § (1) bekezdés a) pontja, illetve 11. § p) pontja alapján a következő együttes intézkedést adjuk ki. 1. Általános rendelkezések 1. Az intézkedés hatálya kiterjed valamennyi, a védelemgazdasági és központi logisztikai feladatokat ellátó szervezetek átalakításával összefüggő feladatokról szóló 30/2013. (V. 17.) HM utasítás (a továbbiakban: HM utasítás) szerinti szervezeti változással érintett honvédségi szervezetre (a továbbiakban együtt: szervezeti változással érintett szervezetek), továbbá azok hivatásos vagy szerződéses katonáira, valamint közalkalmazottaira (a továbbiakban együtt: személyi állomány). 2. A szervezeti változással érintett szervezetek 2013. június 17-ig szerződéses partnereik felé kezdeményezik és végrehajtják a kötelezettségeikkel, követeléseikkel kapcsolatos szerződéseik módosítását, azok jogutód honvédségi szervezetek nevére történő átírását. 3. A szervezeti változással érintett szervezetek 2013. augusztus 30-ig a HM utasítás 10. § (1) bekezdésében foglaltak figyelembevételével, szervezeti és működési szabályzatuk elkészítésével egyidejűleg módosítják az államháztartási törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet 13. § (2) és (3) bekezdésében foglalt belső szabályzataikat. 4. A HM utasításban foglalt feladatok végrehajtása a 2013. évben nem érinti a szervezeti változással érintett szervezetek költségvetési címrendi besorolását. 5. A szervezeti változásban érintett személyi állomány tekintetében a személyügyi eljárás megkezdésére és végrehajtására – ideértve a személyi beszélgetések lefolytatását is – az állományilletékes parancsnok, illetve a Honvédelmi Minisztérium közigazgatási államtitkára (a továbbiakban: HM KÁT) vagy a Honvéd Vezérkar főnöke (a továbbiakban: HVKF) által arra felhatalmazott személy (a továbbiakban együtt: felelős vezető) jogosult. 2. A személyügyi eljárásokkal kapcsolatos rendelkezések 6. A HM utasítás 2. §-a szerinti szervezetek személyügyi szervei az intézkedés hatályba lépését követő 5. munkanapig ellenőrzik a személyügyi alapnyilvántartásokat, pontosítják a szervezeti változással érintett szervezeteknél beosztást be nem töltők, de személyügyi és pénzügyi ellátásra utaltak, továbbá képzésben résztvevők számát, helyzetét, valamint az előmeneteli szabályok alapján magasabb beosztásba kinevezésre számításba vehetők nyilvántartását. 7. A felelős vezetők – ideértve a jogelőd szervezet állományilletékes parancsnokát is – a szervezeti változással érintett szervezetek állománytáblájának, vagy munkaköri jegyzékének kiadását követő 5. munkanapig az adott beosztás, munkakör feltöltése, feltöltésének megtervezése érdekében pontosítják a továbbfoglalkoztatásra tervezett, valamint a nem tervezett személyi állományra vonatkozó elgondolásokat, végrehajtják a hivatásos és szerződéses katonai szolgálat létesítéséről, módosításáról, megszüntetéséről, tartalmáról, valamint az integrált személyügyi igazgatás és egységes nyilvántartás rendjéről szóló 10/2002. (III. 5.) HM rendelet 123/A. § (2)-(6) bekezdésében meghatározott feladatokat, valamint megtervezik a továbbfoglalkoztatásra nem tervezett személyi állomány felmentésének és szolgálatteljesítési vagy munkavégzési kötelezettség alóli mentesítésének kezdő napját. A szolgálatteljesítési vagy a munkavégzési kötelezettség alóli mentesítések időpontját a 19. és a 20. pontra figyelemmel úgy kell meghatározni, hogy biztosítható legyen az átadás-átvétel, valamint a szervezeti változással érintett szervezetek megszüntetésével kapcsolatos feladatok végrehajtása. 8. A szervezeti változásban érintett személyi állomány esetében a szervezetüknél, állományilletékes parancsnokuk munkáltatói jogkörbe tartozó személyügyi eljárások lefolytatására 2013. május 27. és 2013. június 23. között kerül sor. 9. A szervezeti változással érintett szervezetek állományilletékes parancsnokainak jogkörét meghaladó, magasabb munkáltatói jogkörbe tartozó döntések esetén a személyi javaslati lapokat a munkáltatói jogkör gyakorlójához a személyi beszélgetést követő 3 munkanapon belül, de legkésőbb 2013. június 14-ig kell felterjeszteni. 10. Ha a szervezeti változásban érintett hivatásos vagy szerződéses katona részére beosztás tervezési lap került kiadásra, az érintett a tervezett beosztás elfogadásáról az állományilletékes szervezetnél, személyi javaslati lapon nyilatkozik. A magasabb munkáltatói jogkörbe tartozók esetén a felterjesztésre kerülő személyi javaslati laphoz csatolni kell a beosztás tervezési lapot. 11. A második és a harmadik körben összevontan lefolytatott személyügyi beszélgetés végrehajtása érdekében az első körös személyi beszélgetésen beosztásra nem tervezettek közül azon személyek személyügyi adatait, akik a továbbfoglalkoztatásuk megvizsgálását kérték, 2013. június 14-ig kell felterjeszteni a Honvéd Vezérkar Személyzeti Csoportfőnökség (a továbbiakban: HVK SZCSF) részére. 12. A szervezeti változással érintett szervezetek külföldön szolgálatot teljesítő tagja esetén a tájékoztatás és a személyi beszélgetés az érintett személy külföldi szolgálata szerinti állományilletékes parancsnokának bevonásával, távközlési eszközök vagy elektronikus levelező rendszerek igénybevételével – a HVK SZCSF által kiadott minta alapján dokumentálva – kerül lefolytatásra, vagy rendkívül indokolt esetben az érintett szolgálati érdekből visszarendelhető. 13. A szervezeti változással érintett szervezetek 90 napot meghaladó belföldi képzésre vezényelt tagja az oktatási intézmény vezetője útján a személyi eljárás időtartamára visszarendelhető. 14. A szervezeti változásban érintett, továbbfoglalkoztatásra kerülő hivatásos vagy szerződéses katonák új szolgálati beosztásba áthelyezésére, kinevezésére, szolgálati beosztás hiányában rendelkezési állományba helyezésére, a közalkalmazottak kinevezésének módosítására, áthelyezésére – a jogszabályi rendelkezések betartása mellett – 2013. június 24-ei hatállyal kerül sor. 15. A HM utasítás 9. § (3) bekezdés b) pontja szerint érintett személyi állomány részére a szervezeti változással érintett szervezetek személyügyi szervei a munkaköri jegyzék, állománytábla kiadását követő 5. munkanapig elkészítik, és 2013. június 23-ig átadják az érintett szervezet névváltozására vonatkozó tájékoztatót. 16. A személyi eljárások során az érintett személyi állománnyal a jogaikról történő tájékoztatás körében ismertetni kell különösen a más közszolgálati jogviszonyba történő áthelyezés elősegítésének lehetőségét. 17. A szervezeti változással érintett szervezetek személyügyi szervei a tárgynapi személyügyi eljárások alapján a HM Költségvetés Gazdálkodási Információs Rend szerben (a továbbiakban: HM KGIR) módosítják a személyügyi nyilvántartásokat. 18. A szervezeti változással érintett szervezetek a személyügyi eljárás során keletkező adatok egységes rendben történő feldolgozása érdekében gondoskodnak arról, hogy a személyügyi parancsok és határozatok egy példánya – legkésőbb annak aláírását követő 30 napon belül – megküldésre kerüljön az Magyar Honvédség Hadkiegészítő és Központi Nyilvántartó Parancsnokság (a továbbiakban: MH HKNYP) részére. 19. 2013. június 24-től a megszűnt szervezet munkaköri jegyzéke, állománytáblája szerinti szolgálati beosztásban, munkakörben kizárólag a személyi állomány azon tagja tartható, akivel felmentését közölték. 20. A megszűnt szervezetek felszámolásával kapcsolatos feladatok végrehajtására, az anyagi-technikai eszközök leltározására, leadására, a szükséges jegyzőkönyvek elkészítésére, valamint az elszámolások végrehajtására elsődlegesen a személyi állomány 19. pont alá tartozó, a szolgálatteljesítési vagy a munkavégzési kötelezettség alól nem mentesített tagját kell kötelezni. 21. A 20. ponton túl, az abban meghatározott feladatok végrehajtására a személyi állomány új beosztásba áthelyezett vagy kinevezett, továbbá rendelkezési állományba áthelyezett tagja szolgálati feladat végrehajtására történő vezényléssel vagy a munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény 53. §-a és a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény (a továbbiakban: Kjt.) 44/A. §-a szerint kötelezhető. 3. A jogviszony megszűnésével kapcsolatos rendelkezés 22. A szolgálati viszony, illetve a közalkalmazotti jogviszony megszűnése esetén a személyi állomány tagja részére – a HM KGIR zárási időpontjainak figyelembevételével – illetménye és a Magyar Honvédség hivatásos és szerződéses állományú katonáinak jogállásáról szóló 2001. évi XCV. törvény (a továbbiakban: Hjt.), valamint a Kjt. eltérő rendelkezései kivételével egyéb járandóságai biztosításra, a szolgálatteljesítés, illetve a munkavégzés utolsó napján kifizetésre, a jogviszonyra vonatkozó igazolás kiadásra kerül. 4. A civil munkaerőpiacra történő visszaillesztés feladatai 23. A szervezetből kikerülők civil munkaerőpiacra történő visszaillesztésének feladatait a HVK SZCSF csoportfőnöke koordinálja, melynek során együttműködik a szervezeti változással érintett szervezetek vezetőivel, a területileg illetékes állami foglalkoztatási szervekkel és az MH Szociálpolitikai Közalapítvánnyal. 24. A HVK SZCSF csoportfőnöke a szervezeti változással érintett szervezetek vezetői részére segítséget nyújt a feladatok szakszerű végrehajtásában, valamint elősegíti az MH Szociálpolitikai Közalapítvánnyal és az állami foglalkoztatási szervekkel történő kapcsolattartást. 5. A költségvetési gazdálkodással kapcsolatos feladatok 25. A HM Fegyverzeti és Hadbiztosi Hivatal (a továbbiakban: HM FHH) és az MH Veszélyesanyag Ellátó Központ (a továbbiakban: MH VEK), valamint a Felszámoló Bizottságok (a továbbiakban: FB) a pénzügyi és számviteli feladatok végrehajtása érdekében a) 2013. augusztus 15-ig teljes körű leltározással egybekötött vagyonátadást hajtanak végre – 2013. június 23-ai fordulónappal – a HM Védelemgazdasági Hivatal (a továbbiakban: HM VGH) és az MH Anyagellátó Raktárbázis (a továbbiakban: MH ARB) részére, b) az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 33. § (3) bekezdése alapján a megszűnést követő 30 napon belül – a személyi jövedelemadó kivételével – bevallást készítenek az „egyes adókötelezettségekről az államháztartással szemben évente egyszeri bevallás benyújtására kötelezett adózók részére” rendszeresített bevallás-garnitúra kitöltésével, és azt a 27. pont h) és i) alpontja figyelembevételével elektronikus úton megküldik a Nemzeti Adó- és Vámhivatal (a továbbiakban: NAV) részére, c) az államháztartás szervezetei beszámolási és könyvvezetési kötelezettségének sajátosságairól szóló 249/2000. (XII. 24. ) Korm. rendelet 7. § (12) bekezdése és 13/A. §-a, valamint a 2012. évi éves költségvetési beszámoló elkészítésének rendjéről szóló 3/2013. (HK 3.) HM VGHÁT szakutasítás és a 2012. évi zárszámadáshoz kapcsolódó intézményi adatszolgáltatás elkészítéséről szóló 8/2013. (HK 4.) HM VGHÁT szakutasítás szerint az éves költségvetési beszámolónak megfelelő adattartalommal, leltárral és záró főkönyvi kivonattal alátámasztott adatszolgáltatást készítenek, és azt 2013. augusztus 16-ig megküldik a HM VGH részére. 26. A HM FHH és az MH VEK a 25. pont c) alpont szerinti feladat végrehajtását követően kezdeményezi az érintett személyi állománya részére biztosított HM KGIR jogosultságok törlését. 27. A HM FHH és az MH VEK pénzügyi és számviteli ellátását végző szervezeti egységek a) 2013. június 13-ig végrehajtják a szállítói számlák kifizetését, és a 2013. június 13-át követően fennmaradó, ki nem fizetett szállítói számlákat a jogutód szervezet részére 2013. június 25-ig jegyzőkönyv szerint átadják, b) 2013. június 14-ig kezdeményezik a Magyar Államkincstárnak (a továbbiakban: Kincstár) korábban bejelentett kötelezettségvállalások felszabadítását a HM KGIR-ben generált „Kiadási kötelezettségvállalás-bejelentés módosítása” nyomtatványon és az azokhoz kapcso lódó szerződéseket az a) alpont szerinti jegyzőkönyvvel a felszabadítást követően, de legkésőbb 2013. június 25-ig a jogutód szervezet részére átadják. A jegyzőkönyvnek tartalmaznia kell a kötelezettségvállalások értékét, a kifizetések összegét és a ki nem fizetett, átadásra kerülő számlákat, c) 2013. június 17-ig elszámoltatják a személyi állományt a kiadott előlegekkel, d) a hóközi kifizetések végrehajtását 2013. június 17-ig történő feladással biztosítják úgy, hogy azok 2013. június 21-ig pénzforgalmilag teljesítésre kerüljenek, e) végrehajtják a házipénztár rovancsolását, és azt követően 2013. június 19-én, a pénztár záró egyenlegét az MH VEK postai úton, a HM FHH pedig 2013. június 20-án közvetlenül befizeti a kincstári előirányzat-felhasználási keretszámlájára, továbbá 2013. június 25-ig tételesen elszámolnak a szigorú számadású bizonylatokkal, melyeket jegyzőkönyv alapján adnak át a jogutód szervezetek részére, f) 2013. június 17-ig rendezik a függő, átfutó és kiegyenlítő tételeket, g) a 25. pont c) alpontja szerinti adatszolgáltatástól eltérően a függő, átfutó, kiegyenlítő állományról – 2013. június 23-ai fordulónappal – leltárt készítenek és azt jegyzőkönyvvel, valamint a szükséges bizonylatokkal, analitikákkal együtt 2013. június 28-ig átadják a jogutód, a leltár egy példányát pedig a HM VGH részére, h) elkészítik a június havi általános forgalmi adó bevallást és azt megküldik a NAV részére, majd azt követően kezdeményezik a 13T182 nyomtatványon az adóügyek elektronikus intézésére, illetve az adóügyek telefonon keresztül történő intézésére vonatkozó állandó meghatalmazás, a megbízás visszavonásának, felmondásának, vagy a törvényes képviselő adóügyek elektronikus intézésére vonatkozó képviseleti jogosultsága megszüntetésének bejelentését, i) a megszűnés napján – utolsó gazdasági eseményként – elszámolják az előirányzat-felhasználási keretszámla egyenlegének jogutód szervezet részére történő átvezetését, j) bedolgozást készítenek a felszámolási jegyzőkönyv gazdálkodási fejezetébe, k) 2013. május 31-ig kezdeményezik a Kincstárnál a szerződésekhez, pályázatokhoz és egyéb kötelezettségekhez kapcsolódó felhatalmazó levelek 2013. június 23-ai hatállyal történő visszavonását azzal, hogy az érvényben lévő kötelezettségekhez kapcsolódó új felhatalmazó levelek a Kincstár részére 2013. június 24-ig benyújtásra kerüljenek. 28. A HM FHH pénzügyi és számviteli ellátását végző szervezeti egység az Észak-atlanti Szerződés Szervezete Biztonsági Beruházási Programja nemzeti feladatainak végrehajtásáról szóló 3/2013. (I. 14.) HM utasítás 13. § (5) bekezdésében meghatározott feladatok végrehajtásához kiadott előleggel 2013. május 31-ig elszámoltatja az érintett személyi állományt, az elszámolás egyenlegét 2013. május 31-én visszautalja a HM Közgazdasági és Pénzügyi Hivatal (a továbbiakban: HM KPH) részére és kezdeményezi a szükséges előirányzat-módosításokat. 29. A HM FHH vállalkozási tevékenységét 2013. június 23-ai hatállyal megszünteti, a korábbi években felhalmozódott tartalékát és a 2013. évi adózott eredményét a jogutód részére átadja, az átvevő szervezet azt alaptevékenység keretében – kiegészítő tevékenységként – látja el a továbbiakban. 30. A HM FHH 2013. június 24-ei fordulónappal, részletes jegyzőkönyvvel alátámasztva 2013. július 1-jéig átadja a jogutód részére az Országos Takarékpénztár Nyíltkörűen Működő Részvénytársaságnál (a továbbiakban: OTP Nyrt.) vezetett, a HM ingatlanok elidegenítésére, és a HM lakásépítés- és vásárlás munkáltatói támogatására használt bankszámlákhoz kapcsolódó analitikus nyilvántartásokat, valamint az ingatlanok bérletéhez kapcsolódó adósok analitikus nyilvántartását. 31. Az MH VEK pénzügyi és számviteli szervezeti egysége az intézményi kincstári kártyákat és a megszüntetéshez szükséges kincstári adatlapokat 2013. június 7-ig a HM KPH részére leadja, kezdeményezi kártyafedezeti számlája megszüntetését, valamint – a zavartalan készpénzellátás biztosítása érdekében – a házipénztár engedélyezett napi záró készletének megemelését. 32. A NATO Biztonsági Beruházási Program (a továbbiakban: NSIP) Nemzeti Adminisztrációs Keret (a továbbiakban: NSIP NAK) terhére végrehajtott utazásokhoz kapcsolódóan az utolsó elszámolás óta felmerült kiadásokról a HM KPH 2013. május 31-ig kimutatást készít, melyet megküld a HM FHH részére. A HM FHH a kimutatás kézhezvételét követő 5 napon belül kezdeményezi az előirányzatok módosítását a HM KPH-nál. 33. A HM KPH a megszűnő szervezetek érdekében a) kezdeményezi a Kincstárnál a HM FHH és az MH VEK előirányzat-felhasználási keretszámlájának, célelszámolási forint számlájának, fedezetbiztosítási számlájának és intézményi kártyafedezeti számlájának 2013. június 23-ai hatállyal történő megszüntetését, b) a megszűnés napjával, az éves költségvetési beszámolónak megfelelő adattartalommal, leltárral és záró főkönyvi kivonattal alátámasztott elemi költségvetési beszámolót, illetve 60 napon belül vagyonátadási – „nullás” – jelentést készít, c) végrehajtja a kincstári kártyák Kincstár részére történő leadását, d) intézkedik a HM FHH és az MH VEK HM KGIR-ban szereplő előirányzat-felhasználási keretszámláinak lezárásáról, e) a 25. pont c) alpontjában foglaltak végrehajtásával összefüggésben törli a HM KGIR-ból a vevői követeléseket és a szállítói tartozásokat azok HM VGH és MH ARB által történő rögzítését követően, f) a 2013. május havi béreket és a hóközi kifizetéseket, valamint az azokhoz kapcsolódó adókat és járulékokat a HM FHH, illetve az MH VEK költségvetése terhére elszámolja, g) a főkönyvi könyvelés 2013. június 17-i előirányzat-teljesítési adatai és a kötelezettségek figyelembevételével 2013. június 19-ig intézkedik a Kincstár felé az előirányzatok átcsoportosítására és azok HM vagy HM VGH vagy MH ARB költségvetésébe módosított előirányzatként történő átvezetésére, valamint alcímtartalékként történő nyilvántartásba vételére. 34. A HM KPH és az MH Logisztikai Ellátó Központ (a továbbiakban: MH LEK) a) a likviditás biztosítása érdekében szükség szerint költségvetési támogatást igényel, b) 2013. június 17-ig igényli a házipénztárban és az egyéb pénzkezelő helyeken a napi pénztárzárlat után tárolható készpénz felső határának meghatározását, c) a 27. pont a) alpont szerinti jegyzőkönyv alapján 2013. június 28-ig kezdeményezi a kötelezettség-vállalások Kincstár részére történő bejelentését, és d) 2013. június 24-től folyamatosan igényli a HM KGIR felhasználói jogosultságokat. 35. Az MH Logisztikai Központ (a továbbiakban: MH LK) a) a 2013. évi intézményi és központi költségvetési javaslatok elkészítésének és jóváhagyásának rendjéről szóló, 675-1/2013 nyt. számú miniszteri körlevél alapján összeállítja a 2013. évi elemi költségvetési terv-javaslatát, és azt 2013. július 30-ig megküldi a HM VGH részére, b) a pénzügyi és számviteli utaltsági rend alapján az MH LK pénzügyi és számviteli ellátását végző szervezeti egység útján a szervezet likviditásának biztosítása érdekében soron kívül költségvetési támogatást igényel. 36. Az MH LEK 2013. június 19-ig átadja a HM KPH részére a jogutód szervezet új körbélyegző lenyomatával ellátott, készpénzfelvételhez szükséges új aláírás-bejelentőket. 37. Az MH LEK 2013. május 31-ig a HM KPH-nál kezdeményezi az intézményi kártyafedezeti számla nyitását és a kincstári kártya biztosítását a 2013. június 24-ei hatállyal szervezeti egységként integrálódó MH VEK zavartalan készpénzellátása érdekében, amennyiben az MH ARB szervezeti egysége pénzkezelő helyének készpénzellátását intézményi kincstári kártyával tervezi biztosítani. 38. A HM KPH a HM VGH központi feladatai előirányzat-keretforgalmának elkülönítése érdekében 2013. június 10-ig új előirányzat-felhasználási keretszámla és célelszámolási forintszámlák nyitását kezdeményezi a Kincstárnál. 39. A HM VGH – mint jogutód – 2013. június 24-én új aláírás-bejelentő nyomtatványt nyújt be az OTP Nyrt. részére a HM ingatlanok elidegenítésére, valamint a HM lakásépítés- és vásárlás munkáltatói támogatására használt, OTP Nyrt. által vezetett számlák vonatkozásában. 40. A HM KPH az MH LK megalakításával kapcsolatos pénzügyi és számviteli feladatok végrehajtása kertében a) az ellátó szervezetet megjelölve 2013. június 10-ig kezdeményezi a pénzügyi és számviteli utaltsági rend módosítását, b) 2013. június 24-ei hatállyal előirányzat-felhasználási keretszámla nyitását kezdeményezi a Kincstárnál, c) 2013. július 7-ig az MH LK működési feltételei megteremtéséhez a 33. pont g) alpont szerinti alcímtartalék terhére előirányzat-átcsoportosítást kezdeményez a honvédelmi miniszternél. 41. A HM KPH a) a HM VGH és az MH ARB alapító okiratai alapján 2013. június 24-ei hatállyal kezdeményezi a Kincstárnál a névváltozások átvezetését, b) a 37. pont szerinti igénylés alapján kártyafedezeti számla nyitását és kincstári kártya biztosítását kezdeményezi a Kincstárnál, c) 2013. június 24-ei fordulónappal kezdeményezi a Kincstárnál a központi pénzügyi és számviteli ellátásra utalt szervezetek előirányzat-felhasználási keretszámlái névváltozásának átvezetését. 42. A központi pénzügyi és számviteli ellátásra utalt és a házipénztár kincstári készpénzfelvétellel történő feltöltését végző szervezetek új aláírás-bejelentőjüket 2013. június 19-ig átadják a HM KPH részére. 43. A HM FHH 2013. június 21-ig kezdeményezi a Gripen általános forgalmi adó fizetési halasztással kapcsolatos NAV határozat módosítását a HM VGH javára. 44. A HM védelemgazdaságért felelős helyettes államtitkár (a továbbiakban: HM VGHÁT) 2014. március 31-ig a pénzügyi és számviteli témaellenőrzés keretében vizsgálja – a védelemgazdasági és központi logisztikai feladatokat ellátó szervezetek átalakítása következtében – a HM FHH és az MH VEK személyi állományból kivált személyek részére biztosított járandóságok megállapításának szabályszerűségét, továbbá azok részéről a jogutód szervezetek részére történő vagyonátadás végrehajtásának törvényszerűségét. 45. A HM FHH az európai uniós országokból történő beszerzések értékéről készített statisztikai adatszolgáltatással összefüggésben 2013. június 24-ei fordulónappal a Központi Statisztikai Hivatalnál kezdeményezi az adatszolgáltatásra kötelezett szervezet HM VGH-ra történő módosítását. 6. Az illetménygazdálkodással és a keretgazdálkodással kapcsolatos feladatok 46. Az MH LK és az MH ARB, valamint a szervezeti változással érintett szervezetek a közalkalmazotti illetménygazdálkodásról szóló 113/2005. (HK 1/2006.) HM utasítás szabályainak megfelelően 2013. július 31-ig megigénylik a béralapot a HM VGH-tól. 47. A HM FHH, valamint az MH VEK 2013. június 23-ig lemondja a közalkalmazotti béralapot, továbbá az időszaki fő- és részfoglalkozású közalkalmazottak létszámát és béralap-maradványát. 48. A HM FHH, valamint az MH VEK felmentett vagy a szervezési időszak során felmentésre tervezett személyi állománya 2013. június 20-ig a HM KGIR-ban technikai áthelyezésre kerül a jogutód szervezethez úgy, hogy már a június havi illetményszámfejtés a jogutód szervezet könyvelésében elkülönítetten, a 320-as címrendkódon jelentkezzen. 49. A HM VGH, az MH LK és az MH ARB az átvett személyi állomány HM KGIR-jogosultságát a forduló naptól igényli. 50. A HM FHH és az MH VEK a 2013. évre felszámított éves belföldi személyi reprezentációs keretét a megszűnés időpontjáig időarányos mértékben használhatja fel. 51. A HM FHH és az MH VEK a megszűnés időpontja szerinti határnappal lezárja a szervezet részére felszámított katonai túlszolgálati díjkeretet, valamint a Hjt. szerint jóváhagyott megbízási díjkeretet és azok maradványösszegét a HM KPH felé legkésőbb 2013. június 23-ig lemondja. 52. A HM FHH a megszűnés időpontjáig lezárja a különböző jogcímekre biztosított helyi parancsnoki illetménykereteit és annak maradványösszegeit 2013. június 23-ig lemondja a HM KPH felé. 53. Az MH Összhaderőnemi Parancsnokság (a továbbiakban: MH ÖHP) a részére felszámított katonai túlszolgálati díjkeret, illetve a Hjt. szerint jóváhagyott megbízási díjkeret maradvány-összegeit felülvizsgálja, és az MH LK részére átadásra kerülő személyi állományhoz, illetve feladatrendszerhez kapcsolódó keretmaradványokat a HM VGH részére legkésőbb 2013. július 15-ig lemondja. 54. Az újonnan megalakuló MH LK, illetve az MH Katonai Közlekedési Központ (a továbbiakban: MH KKK) és az MH ARB a szervezet részére a 2013. évi belföldi személyi reprezentációs keretet időarányos mértékben felszámítja, illetve a már korábban felszámított kereteket a június 24-ei időpont figyelembevételével felülvizsgálja. 55. Az MH LK a Hjt. szerinti, 2013. évi megbízási díjkeretet a vonatkozó előírások figyelembevételével 2013. július 31-ig megigényeli a HM VGH-tól. A katonai túlszolgálati díjkeretet a 2013. június 24-ei időpont figyelembevételével időarányosan kell felszámítani, és annak összegéről a HM VGH-t 2013. július 31-ig írásban kell tájékoztatni. 56. A HM FHH 2013. június 23-ig lemondja a külső – polgári – megbízási díjkeret-maradványát. 57. A HM FHH által kötött polgári megbízási szerződések – beleértve az Észak-atlanti Szerződés Szervezete Biztonsági Beruházási Programja keretében kiírásra kerülő pályázatokon való részvételi jogosultság feltételeiről, a jogosultság megszerzésével kapcsolatos eljárás szabályairól és az eljáró szervezetről szóló 164/2002. (VIII. 2.) Korm. rendeletben meghatározott értékelési eljáráshoz kapcsoló dó kereteket érintő szerződéseket is – a HM utasításban meghatározott feladatelosztás függvényében a HM VGH vagy az MH LK vagy az MH ARB illetékességi körébe kerülnek, amennyiben a szerződés szerinti feladat ellátása a továbbiakban is indokolható. 58. A HM FHH pénzügyi és számviteli ellátásáért felelős szervezeti egység, valamint az MH VEK a megszűnés időpontja szerinti határnappal lezárja a szervezet részére felszámított, illetve jóváhagyott rendkívüli munkavégzési díjkeretet, illetményelőleg-keretet, segélykeretet és azok maradványösszegét legkésőbb 2013. június 23-ig visszajelenti a HM KPH részére. 59. Az MH LK a 2013. évi rendkívüli munkavégzési díjkeretet, illetményelőleg-keretet, segélykeretet a jóváhagyott béralap, illetve a meglévő létszámok figyelembevételével időarányosan felszámítja és azok összegeiről 2013. augusztus 31-ig tájékoztatja a HM VGH-t. 60. A HM VGH és az MH ARB 2013. június 27-ig kezdeményezi a névváltozás átvezetését az Első Magyar Cafetéria (a továbbiakban: EMC) Korlátolt Felelősségű Társaságnál (a továbbiakban: Kft.) és a Nemzeti Üdülési Szolgálat (a továbbiakban: NÜSZ) Kft.-nél. 61. Az MH LK 2013. június 27-ig kezdeményezi a 60. pont szerinti szolgáltatóknál az új EMC vevőkód-telephelykód kialakítását, továbbá a munkáltatói felület használatához szükséges pénzügyi felhasználói jogosultság létrehozását. 62. A HM VGH, az MH LK és az MH ARB az átvételre kerülő személyek vonatkozásában végrehajtja az EMC Kft. felé a telephely-átjelentést, illetve „HR” azonosító változás esetén az új EMC kártyák igénylését. 63. A szervezeti változással érintett szervezetek reprezentációs kereteinek egyeztetése és lezárása 2013. június 23-ig végrehajtásra kerül. A jogutód személyi és rendezvényi reprezentációs kereteinek újbóli, időarányos felszámítására 2013. június 24-től folyamatosan kerül sor. 7. A személyi állománnyal és azok járandóságaival kapcsolatos feladatok 64. A HM FHH és az MH VEK pénzügyi szerve a személyi állomány lezárt pénzügyi személyi gyűjtőit legkésőbb 2013. június 30-ig a jogutód pénzügyi referatúra részére átadja a vonatkozó parancsokkal és egyéb feladási okmányokkal együtt. Az átadást megelőzően az átadó pénzügyi szerv ellenőrzi a gyűjtők adattartalmát, a belső leltárral történő egyezését, és a bizonylatok lefűzését. 65. A HM FHH, az MH ÖHP és az MH VEK személyügyi és pénzügyi szerve 2013. június 23-ig technikailag áthelyezi az átadásra kerülő személyi állományt a HM KGIR-en belül az illetékes pénzügyi referatúra részére. 66. A HM VGH, az MH LK, az MH KKK és az MH ARB a beosztásba helyezett és átvett személyi állomány pénzügyi azonosítóinak megképzése érdekében 2013. június 24-ig elkészíti az új fizetési struktúrát. Az áthelyezés re kerülő közalkalmazotti állomány tört havi illetményének folyósításával kapcsolatos feladatok végrehajtására a HM KPH 2013. június 7-ig intézkedik. 67. A HM FHH és az MH VEK által megkötött és folyamatban lévő tanulmányi szerződések az átadásra kerülő személyi állomány pénzügyi átadásával és annak fordulónapjáig teljesített kifizetések elismertetett összegeivel együtt átadásra kerülnek a jogutód szervezet vagy az azt pénzügyileg ellátó szervezet részére. 68. A költségtérítések jogszabályokban leírtaknak megfelelően történő biztosítása és folyósítása érdekében – a pénzügyileg ellátó szervezet nevéről és számlázási cím adatairól – a szervezeti változással érintett szervezetet pénzügyileg ellátó jogutódok 2013. június 23-ig tájékoztatják az érintett személyi állományt. 69. A szervezeti változással érintett szervezetek személyi állománya folyamatban lévő – ruházati és egyéb – számláinak elszámolásai az átadó és az átvevő szervezetek pénzügyi átadás-átvételi jegyzőkönyvének mellékletét képezik. 70. A szervezeti változással érintett szervezetek végrehajtják a pénzügyi analitikus nyilvántartások fordulónapi ellenőrzését, lezárását, és a záró adatokról 2013. június 30-ig jelentést küldenek a HM VGH részére. A szervezeti változással érintett szervezetek a lezárással egyidejűleg végrehajtják a záró adatok és időszaki forgalmak főkönyvi kivonatokkal történő egyeztetését és annak dokumentálását. 71. A HM FHH és az MH VEK a lakhatási támogatások folyósításával – különösen az albérleti díj támogatással, a lízingdíj hozzájárulással, a lakbér-kiegészítéssel – kapcsolatban analitikus nyilvántartást készítenek, és azt átadják az átvevő szervezetet pénzügyileg ellátó jogutód részére. 72. A szervezeti változással érintett átadó szervezetek az áthelyezett személyi állományuk fennálló tartozásairól – különösen letiltások, tartásdíj – a következő adatokat tartalmazó névjegyzéket adják át az átadás fordulónapján az átvevő szervezet vagy az azt pénzügyileg ellátó jogutódja részére: a) név, rendfokozat, b) alkalmazotti azonosító, c) adóazonosító jel, d) állandó lakcím, e) engedélyező megnevezése, engedély száma, ideje, f) bírósági letiltás száma, ideje, g) engedélyezett eredeti összeg, h) fennálló tartozás 2013. június 23-án, i) megjegyzés, mely tartalmazza a behajtás érdekében tett intézkedé-seket. 73. A HM FHH és az MH VEK a 72. pont szerinti név jegyzékkel azonos tartalmú névjegyzéket készít a szervezetéből korábbi években kivált személyek fennálló tartozásairól, melyet az átadás fordulónapján átad a jogutód szervezet részére. 74. A szervezeti változással érintett szervezetek 2013. július 1-jéig az elektronikus ügyintézés érdekében a kincs tári bejelentéssel összhangban, a bejelentett vezetők és képviselők vonatkozásában adatszolgáltatást teljesítenek a NAV részére. 8. Logisztikai feladatok 75. A felelős vezető az intézkedés hatályba lépését követő 10. munkanapig a HM fejezet béke és békétől eltérő időszaki logisztikai utaltsági rendjének (a továbbiakban: LUR) módosítására vonatkozó javaslatot terjeszt fel a HVK Logisztikai Csoportfőnökség (a továbbiakban: HVK LOGCSF) részére. 76. A beérkezett javaslatok alapján a HVK LOGCSF módosítja, és 2013. június 24-ig kiadja a LUR-t és az anyagellátás 2013. június 1. és 2013. július 30. közötti ellátás külön szabályait. 77. A HM FHH főigazgatója az intézkedés hatályba lépését követő napig intézkedik szervezete analitikus és egyéb operatív nyilvántartásainak pontosítására. 78. Az MH VEK parancsnoka – a központi nyilvántartások, illetve a LUR szerinti intézményi szintű ellátásra kijelölt ellátó szervezetek analitikus nyilvántartásai alapján – az intézkedés hatályba lépését követő napig intézkedik a szervezete analitikus és egyéb operatív nyilvántartásainak pontosítására. 79. A HM FHH főigazgatója, valamint az MH ÖHP parancsnoka a nyilvántartások pontosítását követően 2013. május 31-ig intézkedik a teljes körű leltározással egybekötött átadás-átvételi feladatok végrehajtására. 80. A szervezeti változással érintett szervezetek logisztikai szakmai feladatainak koordinációjára vonatkozó, és logisztikai szakmai feladatokkal összefüggő döntést igénylő javaslataikat olyan számvetéssel terjesztik fel a HVK LOGCSF csoportfőnöke részére, amely biztosítja a HM utasítás végrehajtását. 81. A feleslegessé váló anyagok az illetékes ellátó szervek részére 2013. augusztus 2. és 2013. szeptember 30. között le-, illetve átadásra kerülnek. 82. A szervezeti változással érintett szervezetek közötti anyagmozgatás kizárólag ESZKÖZ program, egyedi esetben a HARCANYAG nyilvántartó program által készített mozgásbizonylatokon történik, amelyeket az átadó-átvevő szervezet kijelölt anyagfelelősei aláírnak és az átvevő szervezet bélyegzőjével hitelesítenek. 83. A szervezeti változással érintett szervezetek vezetői, illetve parancsnokai a szervezetük, illetve szükséges esetben annak részei vonatkozásában az intézkedés hatályba lépését követő 10. munkanapig anyagfelelőst jelölnek ki. A szervezeti változással érintett szervezetek képviseletében az ellátó szervezetektől anyagi-technikai eszközök átvételére az jogosult, aki aláírás-mintáját az intézkedés hatályba lépését követő 15. munkanapig az illetékes ellátó szervezeteknek előzetesen leadta. 84. A HM FHH főigazgatója és az MH VEK parancsnoka a szervezet felszámolására és az átadás-átvételi felada tok végrehajtására a szervezetük vagyonának elszámolása, az ügyviteli anyagok rendezése, továbbá a felszámolási jegyzőkönyv elkészítése érdekében saját hatáskörében 2013. június 1-jei hatállyal FB-t alakít meg. 85. A HM VGH megalakításának előkészítéséért felelős, HM KÁT által megbízott személy – a HM KPH főigazgatójával együttműködve –, valamint az MH LK megbízott vezetője 2013. június 25-ig az átadás-átvételi feladatok végrehajtására Átvevő Bizottságot alakít meg. Az Átvevő Bizottság tevékenységét legkésőbb 2013. december 31-ig befejezi. 86. A HM FHH és az MH VEK FB 2013. november 30-ig megkéri, és felszámolási jegyzőkönyvéhez csatolja az egység analitikus nyilvántartása alapján kiállított elszámolási igazolásokat – „nullás” tablókat –, a LUR alapján intézményi szintű ellátásra kijelölt szervezetek által kiállított elszámolási igazolásokat, az MH központi ellátási rendszerén keresztül kapott eszközökről és készletekről a központi ellátó szervezetek által kiadott elszámolási igazolásokat. 87. A HVKF közvetlen szolgálati alárendeltségébe tartozó katonai szervezetek – az MH Egészségügyi Központ (a továbbiakban: MH EK) és az MH vitéz Szurmay Sándor Budapest Helyőrség Dandár (a továbbiakban: MH BHD) protokoll és rendezvényszervezési feladatainak kivételével – logisztikai gazdálkodásának más magasabb szintű parancsnokság jogállású szakmai irányító szervezete – a honvédelmi szervezetek működésének az államháztartás működési rendjétől eltérő szabályairól szóló 346/2009. (XII. 30.) Korm. rendelet 7. § (1) bekezdés b) pontja és a HM utasítás 10. § (2) bekezdése szerinti szabályozók figyelembevételével – 2013. június 24-ét követően az MH LK. 88. A HM FHH és az MH VEK az átadás során a szervezetük költségvetéséből átcsoportosításra kerülő logisztikai előirányzatok feladatalapú, címrendkód, anyagnem, főkönyvi számlaszám mélységű megbontásáról és a kötelezettség-vállalásaik helyzetéről a 33. pont g) alpont alapján tájékoztatják az átvevő szervezeteket. 89. A szervezeti változással érintett szervezetek a számítástechnikai anyagaikat és eszközeiket – a HM KGIRben használtak kivételével – a szervezeti változással érintett szervezetek részére, azok igénylése esetén 2013. június 23-ai fordulónapot követően átadják. A HM KGIR-ben használt eszközöket az üzemeltető szervezettel történő egyeztetést követően lehet átcsoportosítani. 90. Az NSIP és a vállalkozási raktárak – 1135 Budapest XIII., Lehel u. 35–37. és 41. –, a kutatás és fejlesztés műszaki raktár – 1125 Budapest XII., Szilágyi Erzsébet fasor 20.– és a Táborfalván lévő – 2381 Táborfalva, Tarcsay út 82. – a kutatás-fejlesztés műszaki, fegyverzeti, illetve optikai és helyzet-meghatározó raktárak a bennük tárolt szakanyagok, illetve az ezzel járó raktározási feladatok átadás-átvétele tényleges számlálás módszerével történik. Az anyaghasználóknál, illetve alegységeken lévő, HM FHH által nyilvántartott ingó vagyoni elemek a nyilvántartással egyezően az anyaghasználó, illetve alegységfelelős aláírásával hitelesített felelősségi nyilatkozattal és 2013. június 23-i fordulónappal összeállított leltár alapján kerülnek átadásra. 91. A szervezeti változással érintett szervezetek, illetve az FB-k az intézkedésben meghatározott feladatok végrehajtásáról 2013. december 20-ig jelentést terjesztenek fel a HM KÁT és a HVKF részére. 9. Békeműveleti feladatok 92. A békeműveleti feladatok átadásakor a folyamatban lévő missziós és nemzetközi támogatási feladatok és a közeljövőben várható feladatok 2013. június 24-ei hatállyal az átadás-átvételi jegyzőkönyvben részletezve átadásra kerülnek az átvevő szervezeti egység vezetője részére. 93. A légi szállítási program feladataival kapcsolatos tartózkodási és letelepedési vagy idegenrendészeti feladatok végzésével kapcsolatos dokumentáció 2013. június 24-ei hatállyal az átadás-átvételi jegyzőkönyvben részletezve átadásra kerülnek a HM VGH részére. 10. Infrastrukturális feladatok 94. A HM FHH főigazgatója – a 96. pont szerinti ingatlanok kivételével – intézkedik a HM FHH elhelyezési utaltságában lévő ingatlanok HM VGH elhelyezési utaltságába, az MH LEK, valamint az MH VEK elhelyezési utaltságában lévő ingatlanok 2013. június 24-ei hatállyal MH ARB elhelyezési utaltságába történő átadására. A HM FHH főigazgatója az elhelyezési utaltsági rend módosítására vonatkozó javaslatát 2013. június 10-ig jóváhagyásra felterjeszti a HVKF részére. 95. A honvédelmi miniszter által honvédelmi célra feleslegessé nyilvánított ingatlanok és az azokhoz tartozó elhelyezési anyagok – a Honvédelmi Minisztérium fejezet központi és intézményi gazdálkodásának rendjéről szóló 89/2011. (VIII. 4.) HM utasítás 35. § (4) bekezdésének megfelelő eljárási rendben az érintett szervezetektől – 2013. június 24-ei fordulónappal 2013. december 31-ig, majd az ezt követően honvédelmi célra feleslegessé nyilvánított ingatlanok esetében a feleslegessé nyilvánítást követő 30 napon belül a HM VGH részére kerülnek átadásra. Az átadási feladatok végrehajtását külön HM KÁT-HVKF együttes intézkedés szabályozza, melyet a HM FHH-val és az MH ÖHP-val együttműködve a HVK LOGCSF az intézkedés hatálybalépését követő 12. napig készít elő, és terjeszt fel jóváhagyásra. 96. Az MH LEK és az MH VEK – a HM FHH Infrastrukturális Igazgatóság, illetve jogutódja közreműködésével – az elhelyezési utaltság módosításának jóváhagyását követő 30. napig végrehajtják az ingatlanok átadás-átvételi eljárását, amelyről készült jegyzőkönyv egy példányát az ingatlanok átadás-átvételi eljárását követő ötödik napig megküldik a HM VGH részére. 97. Az MH LEK és az MH VEK felülvizsgálják az általuk bérelt ingatlanok bérleti szerződése további fenntartá sának szükségességét, és az arról készült jelentéseiket 2013. június 10-ig felterjesztik a HM FHH részére. 98. Az átadás-átvételi eljárások, valamint a bérleti szerződések felülvizsgálata során megállapított, az MH LEK és az MH VEK feladatai ellátásához nem szükséges ingatlanok katonai célra történő feleslegessé nyilvánítását – a Magyar Állam tulajdonában és a Honvédelmi Minisztérium vagyonkezelésében lévő, honvédelmi célra feleslegessé vált ingatlanok értékesítésének, és az értékesítésre nem tervezett felesleges ingatlanok vagyonkezelői jogának vagyonkezelésre jogosult más szervek részére történő átadása, valamint a tulajdonjog ingyenes átruházása előkészítésének rendjéről szóló 139/2011. (XII. 27.) HM utasítás 3. §-a alapján – a szervezeti változással érintett szervezetek 2013. július 31-ig kezdeményezhetik. 99. A szervezeti változással érintett szervezetek által használt ingatlanok üzemeltetési feladataival összefüggésben, a HM VGHÁT feladatszabása alapján a HM FHH főigazgatója 2013. június 10-ig intézkedik a Szolgáltatási Szerződés (a továbbiakban: Szerződés) szükség szerinti módosítására. 100. A szervezeti változással érintett szervezetek a jóváhagyott utaltsági rendnek megfelelően 2013. június 10-ig kezdeményezik a Szerződésben foglaltak végrehajtásához kapcsolódó Elhelyezési Biztosítási Tervek szükség szerinti módosítását, egyben intézkednek a Szerződés keretében biztosított tevékenységek teljesítésigazolását végrehajtó személyek kijelölésére, valamint az aláírásminták HM VGH részére történő megküldésére. 101. A HM FHH és az MH VEK 2013. június 10-ig felülvizsgálja a korábban szállóvá minősített lakások szállóként történő további hasznosításának indokoltságát, és a szükségtelenné váltak esetében a HM központi lakásgazdálkodási szervnél kezdeményezi azok lakásokká történő visszaminősítését. 102. A Kormány és a HM speciális erődítési létesítményeinek működtetése, üzemeltetésének tervezése, szervezése és annak szakmai irányításával kapcsolatos, illetőleg az egyes kiemelt védelmet igénylő speciális létesítmények működésének végrehajtásában résztvevő szervezetek feladatainak szabályozásáról szóló M/3/2012. HM utasítás (a továbbiakban: HM utasítás1) 6. § (1) bekezdés f) pontjában, valamint (3) bekezdésében meghatározott feladatok 2013. június 24-től a jogutód szervezet részére kerülnek átadásra. 103. A HM utasítás1 6. § (1) bekezdés f) pontjában meghatározottakat a jelen intézkedés hatályba lépésétől a HM utasítás1 végrehajtására kiadott HM KÁT–HVKF együttes intézkedés hatályba lépéséig a HM FHH, illetve 2013. június 24-től annak jogutódja végzi. 11. Környezetvédelemi feladatok 104. A HM FHH és az MH VEK megszűnésükről 2013. június 10-ig tájékoztatják a területileg illetékes Környezetvédelmi, Természetvédelmi, Vízügyi Felügyelőséget (a továbbiakban: KTVF), és kérik Környezetvédelmi Ügyfél Jelük megszüntetését, valamint Környezetvédelmi Területi Jelük átadását a jogutód szervezet részére a hatósági nyilvántartásban történő hozzárendeléssel. 105. A HM FHH és az MH VEK az általuk ellátott környezetvédelmi – veszélyes hulladék nyilvántartási, -gyűjtési és egyéb – feladatokról jelentést készít, és azt 2013. június 17-ig felterjeszti a HM Hatósági Hivatal (a továbbiakban: HM HH) részére. A jóváhagyást követően a HM HH a jelentést benyújtja a KTVF részére. 106. A HM FHH és az MH VEK a KTVF által előírt azon feladatokról, amelyek végrehajtását saját hatáskörben nem tudja megvalósítani, haladéktalanul jelentést terjeszt fel a HM HH részére. 12. Híradó, informatikai szakfeladatok 107. A szervezési időszak előkészítése és időtartama alatt a szervezeti változással érintett szervezetek vezetői, illetve parancsnokai és az FB-k kiemelt figyelmet fordítanak a tárca elektronikus adatvagyonának hosszú távú biztosítására, melynek érdekében 2013. június 10-ig intézkednek az elektronikus adatvagyon megfelelő kezelésére, megőrzésére és védelmére. 108. A szervezeti változással érintett szervezetek vezetői, illetve parancsnokai a szervezetükre vonatkozó szervezeti és személyi változásokat – a változásban érintett személyek nevét, rendfokozatát, beosztását –, a híradó és informatikai szolgáltatások összesített igényét – a számukra biztosítandó, módosítandó vagy törlésre kerülő híradó-informatikai szolgáltatásokat – 2013. június 10-ig megküldik az MH BHD részére a híradó-informatikai szolgáltatások biztosításának és átszervezésének érdekében. Külön figyelmet kell fordítani azon személyek adatainak megadására, akiknek közalkalmazotti jogviszonya, illetve szolgálati viszonya megszűnik. 109. Az MH BHD 2013. június 17-ig összesített javaslatot terjeszt fel a HVK Híradó, Informatikai és Információvédelmi Csoportfőnökség (a továbbiakban: HVK HIICSF) részére a 108. pont szerint beérkezett szolgáltatásigények alapján. A javaslat tartalmazza a saját hatáskörben és az MH 43. Nagysándor József Híradó és Vezetéstámogató Ezreddel együttműködésben végrehajtandó feladatokat, valamint az MH BHD hatáskörén túlmutató költségvetési erőforrást és beszerzést igénylő feladatokat. 110. Az új elhelyezési objektumokban az igényelt híradó és informatikai szolgáltatások elsődlegesen a meglévő eszközpark, a bontásra-áttelepítésre kerülő eszközök, vagy a raktári készletek felhasználásával 2013. június 24-től kerülnek biztosításra. 111. A szervezeti változással érintett szervezetek vezetői, illetve parancsnokai felelősek a híradó és informatikai eszközök mozgatásának megszervezéséért, azok ellátó szervezetekkel történő egyeztetéséért, az eszközök átadás-átvételéért, az adatmentések 2013. június 20-ig törté nő végrehajtásáért és az információvédelmi rendszabályok betartásáért. 112. Azon személyek, akiknek szolgálati viszonya, illetve közalkalmazotti jogviszonya vagy az adott eszközök, valamint szolgáltatások használatára vonatkozó jogosultsága megszűnik, a használatukban lévő szolgálati rádiótelefont, SIM-kártyát, telefonkészüléket, faxberendezést, EDR-készüléket, számítástechnikai eszközöket 2013. június 23-ig leadják az őket ellátó szervezet részére. Az adathordozóval, vagy adattárolási funkcióra alkalmas memóriával rendelkező eszközök esetében a felhasználói adatok, valamint a további használatot akadályozó személyes beállítások, szolgáltatások megfelelő eljárással történő törlését – a szükséges adatok mentését követően – az eszközök leadása előtt kell elvégezni. A speciális szolgáltatást, vagy eszközt – beleértve a bérelt áramkört, az egyedi internet-hozzáférést, az egyedi routert, a switchet – igénybe vevő szervezet vezetője, illetve parancsnoka 2013. június 10-ig nyilatkozik az ellátásért felelős szervezet felé annak további szükségességéről és a leadás rendjéről. 113. A szervezeti változással érintett szervezetek objektumainak ellátását biztosító szervezetek 2013. június 20-tól gondoskodnak az átvett híradó és informatikai eszközök bevételezéséről, szakszerű tárolásáról, kiutalványozásáról, továbbá a mentésekhez szükséges adathordozók biztosításáról. 114. A szolgálati rádiótelefon használatra vonatkozó egyedi engedélyeztetési eljárás alá eső kérelmeket – ideiglenes kvóta megállapítása, külön engedélyhez kötött szolgáltatások és keretösszegek használata – az érintett szervezetek vezetői, illetve parancsnokai 2013. június 10-ig felterjesztik a szolgálati rádiótelefon-ellátás és használat szabályairól szóló 23/2011. (III. 2.) HM utasításban (a továbbiakban: HM utasítás2) meghatározottak szerint. Az ellátó szervezetek a szolgálati rádiótelefonok használatát a korábbi hívószám megtartásával 2013. június 24-ét követően is biztosítják azon személyek részére, akik a továbbiakban is jogosultak szolgálati rádiótelefon használatára. 115. Az FB-k szolgálati mobiltelefonnal történő ellátására 2013. június 24-től egyedi engedély alapján kerül sor. Az FB-k ellátását szolgáló szolgálati mobiltelefon-igényeket a HM FHH főigazgatója és az MH VEK parancsnoka 2013. június 10-ig a HM utasítás2 szerinti eljárásrendben igényelheti. 116. A szervezeti változással érintett szervezetek híradó és informatikai eszközigényei 2013. június 24-től elsősorban az átadás-átvételi eljárás keretében átvett, valamint leadott, működőképes eszközökből kerülnek biztosításra. 117. A szervezeti változással érintett szervezetek vezetői, illetve parancsnokai, ahol a szervezet megnevezésében, illetve a vezető személyében változás következett be, amennyiben önálló postafiókszámmal rendelkeznek, 2013. június 17-ig értesítik a postafiók-bérleményt biztosító postai szerv vezetőjét. 118. A szervezeti változással érintett szervezetek más objektumba történő átköltözése esetén a HM hívószám hordozásra nincs lehetőség. A kiemelt hívószámok átirányítására legfeljebb 30 napos időtartamban kerülhet sor. 119. A szervezeti változással érintett szervezetek vezetői, illetve parancsnokai felelősek saját szervezeteik vonatkozásában az MH tudakozói telefonkönyv, és az MH elektronikus levelezési fiókok – beleértve az újonnan létrehozott hívószámokat és levelezési fiókokat, valamint és a törlésre kerülő felhasználókat – adatainak pontosításáért. A szervezeti változással érintett szervezetek a változásokat 2013. július 12-ig megküldik az MH BHD részére. 120. Az MH LK híradó, informatikai és információvédelmi feladatainak tervezésére és irányítására, híradó-informatikai szervezeti elem létrehozására, az üzemeltetési feladatok végrehajtására híradó-informatikai központ, szükség esetén központok létesésére 2013. június 24-ig kerül sor. 121. A szervezeti változással érintett szervezetek az állománytábla, vagy munkaköri jegyzék híradó-informatikai szervezeti elemére vonatkozó javaslataikat, azok jóváhagyását megelőző 5. munkanapig a HVK HIICSF előzetesen véleményezi. 122. Az MH LK központi híradó és informatikai szolgáltatásokkal történő ellátását 2013. június 24-től az MH BHD biztosítja. 123. A szervezeti változással érintett híradó és informatikai központok üzemeltetését, üzemfelügyeletét, szervízellátását a szervezeti változással érintett szervezetek, valamint az MH BHD és az MH ÖHP 2013. június 17-ig megküldött javaslatai alapján a HVK HIICSF intézkedésben szabályozza. 13. Dokumentumvédelmi, ügyviteli és adatvédelmi feladatok 124. Az MH LK funkcionális elemei elhelyezésének tervezésénél kiemelt szakmai és költséghatékonysági szempontként kerül figyelembevételre, hogy a minősített adatok védelmével kapcsolatos – a minősített adatok védelme érdekében, jogszabály által meghatározott fizikai biztonsági feltételekkel már részben vagy teljes egészében – funkcióval rendelkező, a minősített adatok elektronikus feldolgozására kialakított helyiségek, a minősített irat tároló helyiségek, a nyilvántartó vagy az ügyviteli helyiségek, a rejtjelkörletek 2013. június 24-től továbbra is a minősített adatok védelmével kapcsolatos funkciójuknak megfelelően kerülnek hasznosításra. 125. A HM KPH ügyviteli szervének bázisán 2013. június 24-ei hatállyal létrehozásra kerül a HM VGH ügyviteli szerve. A HM FHH – a HM utasítás 3. §-a szerinti feladatokkal átadott iratok kivételével – teljes irattári anyaga, és az iratok nyilvántartási rendszerükkel együtt átadásra kerülnek a HM VGH részére. 126. Az MH LEK ügyviteli szervének bázisán 2013. június 24-ei hatállyal létrehozásra kerül az MH ARB ügyviteli szerve. Az MH VEK teljes irattári anyaga, és az iratok nyilvántartási rendszerükkel együtt átadásra kerülnek az MH ARB részére. 127. Az ügyintéző közvetlen átadása nélkül, más szervezethez átkerülő ügycsoportok iratai feladatonként, ügycsoportonként összeállított iratjegyzék alapján kerülnek átadásra az azokat átvevő szervezetek részére. 128. A HM FHH-nál, az MH ÖHP-nál és az MH VEK-nél az ügyintézők jegyzékekbe foglalják az általuk kezelt iratok közül azokat, amelyek a HM VGH, az MH LK és az MH ARB további működéséhez szükségesek. Az ügyintézők a jegyzék alapján elszámolnak az iratokkal a szervezetük ügyviteli szerve felé. A feladatátadásban érintett szervezetek ügyviteli szervei az ügyintézők által elkészített jegyzékekben megjelölt iratokat átadják a HM VGH, az MH LK és az MH ARB ügyviteli szervei részére, amely szervek 2013. december 31-ig saját iratkezelési segédleteikben nyilvántartásba veszik azokat. A HM VGH, az MH LK és az MH ARB saját ügyviteli rendszerébe integrálja a feladatátadásban érintett szervezetek ügyviteli szervei által átadott iratokat és azokat szükség szerint felülbélyegzi. 129. A folyamatban levő ügyek előzményeit képező, már irattárban elhelyezett azon iratok – amelyek az ügymenet továbbviteléhez feltétlenül szükségesek – a feladatkör más szervezet részére történő iratátadása során az FB által az iratnyilvántartásból kiemelésre és átadásra kerülnek a feladatkört átvevő szervezet részére. Az iratnyilvántartásból kiemelt iratok 2013. december 31-ig integrálásra kerülnek a feladatkört átvevő szervezet ügyviteli rendszerébe. 130. A HM FHH és az MH VEK személyi állománya részére kiadott, illetve átvett 1, 1/Z, 2, 2/Z, 4 jelszámmal ellátott papíralapú állandó belépési engedélyekről az FB-k jegyzéket készítenek, amelyet a belépési engedélyekkel együtt 2013. július 1-jéig megküldenek a HVK HIICSF részére. 131. A HM FHH, az MH ÖHP és az MH VEK jegyzéket készít a feladatrendszerüket átvevő szervezetek részére átadott, személyhez nem kötött aktívkártyás belépési engedélyekről – proximity kártyákról – és fényképes aktívkártyás belépési engedélyekről, melyet az MH ÖHP és az FB-k 2013. június 30-ig megküldenek a HVK HIICSF részére. 132. A HM FHH és az MH VEK személyi állománya részére kiadott aktívkártyás belépési engedélyekről és fényképes aktívkártyás belépési engedélyekről az FB-k jegyzéket készítenek és azt az aktívkártyákkal együtt a tételes elszámolás keretében 2013. október 1-jéig megküldik a HVK HIICSF részére. 133. A HM FHH és az MH VEK az objektumaikban kialakított és átadásra kerülő biztonságtechnikai eszközökről jegyzéket készítenek, amely alapján a biztonságtechnikai eszközöket és azok dokumentációit, az azzal összefüggő szerződéseit – a létesítmény üzemeltetéséért felelős szervezettel együttműködve – 2013. június 24-ig átadják az átvevő szervezetek részére. 134. A HM KGIR munkaállomások és a hozzájuk tartozó perifériák átadás-átvétele, leadása csak a HM KPH előzetes jóváhagyása és a Honvédelmi Minisztérium fejezet költségvetés gazdálkodási információs rendszer felépítéséről, működési rendjéről, üzemeltetéséről és továbbfejlesztéséről szóló 97/2007. (HK 17.) HM utasítás irányadó rendelkezései alapján lehetséges. 135. A HM FHH – az MH BHD által üzemeltett elemek kivételével – az adatkezelő rendszerei folyamatos üzemeltetésének biztosítása érdekében gondoskodik a rendszerek dokumentációinak és eszközeinek HM KPH részére történő átadásáról, különösen a) a rendszerdokumentációk, a kezelési kézikönyvek, a külső fejlesztések esetében a kapcsolódó jogi helyzetet alátámasztó dokumentáció (forráskód, tulajdonjog), a kapcsolódó felhasználói és egyéb licenc-ek helyzete, illetve külső üzemeltetésnél a szerződés aktuális állapotáról, b) a hardverkulcsok és a hozzájuk tartozó PIN-ek, c) a mentések, az archiválások adathordozói, d) a szerverek jelszavai (saját üzemeltetés esetében), e) a felhasználók listája, és f) a hatályos helyi üzemeltetési és információbiztonsági szabályozók tekintetében. 136. A HM FHH és az MH VEK bélyegzőinek az MH HKNYP részére történő leadására – az FB-k útján – 2013. június 24-től 2013. november 30-ig kerül sor. 137. A HM VGH főigazgatója, az MH LK és az MH ARB parancsnoka 2013. július 15-ig kijelöli a szervezet helyi adatvédelmi felelősét. A HM FHH és az MH VEK helyi adatvédelmi felelősei 2013. június 14-ig elkészítik a szervezet adatvédelmi helyzetéről szóló összefoglaló jelentést, amely 2013. június 21-ig átadásra kerül a jogutód szervezet és a HM HH részére. Az összefoglaló jelentés tartalmazza különösen a) az elektronikus közzétételek szervezetre háruló kötelezettségeinek állapotát, b) a közérdekű megkeresésekkel kapcsolatos tevékenységeket, c) a személyes adatokat tartalmazó iratok kezelésének, tárolásának állapotát, d) az adatvédelmi oktatásra vonatkozó adatokat, e) a 2013. évben felmerült adatvédelmi problémákat, f) az ellenőrzések megállapításai alapján végrehajtott intézkedések állapotát, és g) a szervezet adatvédelmi helyzetére vonatkozó megál lapításokat. 138. A HM VGH, az MH LK és az MH ARB 2013. szeptember 16-ig elkészíti a Magyar Honvédség adatvédelmének szakirányításáról és felügyeletéről, valamint a Magyar Honvédség Adatvédelmi, Adatbiztonsági és Közérdekű adatok kezelésére vonatkozó Szabályzatának kiadásáról szóló 77/2012. (X. 27.) HM utasítással hatályba lépett, a Magyar Honvédség Adatvédelmi, Adatbiztonsági és Közérdekű adatok kezelésére vonatkozó Szabályza tának (a továbbiakban: AAKSZ) 1. számú függelékében meghatározott űrlapot és megküldi a HM HH részére. 139. A HM KPH, a HM FHH, az MH LEK és az MH VEK az AAKSZ 2. számú függelékében meghatározott űrlapot 2013. április 1. és június 21. közötti időszak vonatkozásában 2013. június 21-ig kitölti és megküldi a HM HH részére. 140. A HM VGH, az MH LK és az MH ARB az AAKSZ 3. számú függelékben található közzétételi kötelezettségét megvizsgálja és az AAKSZ 49. pontja alapján 2013. augusztus 16-ig biztosítja a közzétételt. 141. A szervezeti változással érintett szervezetek a szervezési időszak időtartama alatt kiemelt figyelmet fordítanak az adatbiztonsági követelmények betartására és betartatására. Elkerülendő különösen az adatok sérülése, megsemmisülése, módosítása, illetéktelen személyek részére történő jogosulatlan hozzáférése. 14. Az államháztartási belső ellenőrzéssel és az operatív belső kontrollrendszerrel összefüggő feladatok 142. A HM FHH főigazgatója, valamint az MH VEK parancsnoka az államháztartási belső ellenőrzés tekintetében jelentkező kötelezettsége teljesítése során úgy jár el, hogy a 2013. évi államháztartási belső ellenőrzések végrehajtásáról szóló éves jelentését a megszüntetés időpontját megelőzően 2013. június 21-ig elkészíti és az előírt rendben felterjeszti. A jelentés tartalmára a HM Belső Ellenőrzési Főosztály (a továbbiakban: HM BEF) főosztályvezetője által, a HM belső ellenőrzési vezetőjeként kiadott, 1526/209/89-1/2013. nyt. számú „Körlevél” alapján meghatározottak az irányadóak. 143. A HM VGH és az MH ARB 2013. június 24-től a 2013. évi államháztartási belső ellenőrzési feladatok végrehajtása során kiemelt figyelmet fordítanak a működési folyamatok szervezeti változásokból eredő kockázataira, elsősorban az államháztartási belső ellenőrzési szervezeti egység szükséges mértékű kiegészítése, a 2013. évi államháztartási belső ellenőrzési tervükben szereplő célkitűzések pontosítása, az éves államháztartási belső ellenőrzési terv módosítása, valamint a soron kívüli és a terven felüli kapacitás terhére elrendelésre kerülő ellenőrzések útján. 144. Az államháztartási belső ellenőrzésekhez kapcsolódóan az ellenőrzések alapján javasolt és meg nem valósult intézkedési feladatok a HM FHH, az MH ÖHP, az MH VEK és az átvevő szervezetek közötti átadás-átvétel tárgyát képezik. 145. A HM FHH, az MH ÖHP és az MH VEK az átadott intézkedésekről, valamint a feladatátadás következtében időszerűtlenné vált feladatokról – az Operatív Belső Kontrollok Rendszere Kézikönyv kiadásáról szóló 7/2013. (II. 28.) HM VGHÁT szakutasításban meghatározottak szerinti formában – a külső ellenőrzéseket érintően a költségvetési szervek belső kontrollrendszeréről és belső el lenőrzéséről szóló 370/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Bkr.) 14. § (2) bekezdésében foglalt beszámolót a megszüntetés időpontját megelőzően 2013. június 21-ig – az átvevő szervezetek egyidejű tájékoztatása mellett – a HM BEF főosztályvezetője útján terjeszti elő. Az intézményi szintű államháztartási belső ellenőrzéseket követő intézkedések kapcsán a Bkr. 46. § (1) bekezdésében foglalt kötelezettségükkel összefüggő átadásokról a HM FHH és az MH VEK úgy tesz eleget, hogy az alapján a megszüntetés időpontjára a HM FHH és az MH VEK belső ellenőrzési vezetőjének a 149. pontban foglalt jelentéséhez szükséges információk rendelkezésre álljanak. 146. Az államháztartási belső ellenőrzés tekintetében jelentkező kötelezettsége teljesítése érdekében – az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény 70. §-ában foglaltakra figyelemmel – az MH LK parancsnoka 2013. június 24-től gondoskodik a Bkr. 15. § (1), (2) és (5) bekezdéseiben foglaltak szerinti személyi feltételek megteremtéséről. 147. Az MH LK parancsnoka az alapító okiratban a szervezeti és működési szabályzat felterjesztésére meghatározott határidőt követő 60 napon belül gondoskodik a Bkr. 29-32. §-aiban foglalt stratégiai és éves államháztartási belső ellenőrzési tervek elkészítéséről és a HM BEF főosztályvezető részére történő megküldéséről. A feladatvégzéshez részletes szakmai követelményeket tartalmazó útmutatót a HM BEF soron kívül rendelkezésre bocsátja. 148. A szervezeti változáss …