2/2015. (II. 27.) IM utasítása az Igazságügyi Minisztérium Gazdálkodási Keretszabályzatáról
Miről szól ez a jogszabály?
Ez az utasítás az Igazságügyi Minisztérium gazdálkodási keretszabályzatát írja le, meghatározva a tervezéssel, gazdálkodással és ellenőrzéssel kapcsolatos belső előírásokat és eljárásokat. Célja a pénzügyi folyamatok szabályozása a minisztérium működésében.
Kire vonatkozik: Minden, a Minisztériumban kinevezett, megbízott, kormányzati szolgálati jogviszonyban, munkaviszonyban foglalkoztatott személy; A Minisztériumban kirendelés, vezénylés, egyéb jogviszony keretében munkát végző személyek, ösztöndíjasok, valamint a Minisztériumba beosztott bírók és ügyészek.
Fő adatok
- Ország
- Magyarország
- Jogterület
- Energia- és hálózatos ágazati jog
- Szakaszok
- 70
- Forrás
- MultiLegalPile/
- Szöveg letöltve
- Magyarázat frissítve
Mit szabályoz ez a jogszabály?
- A Minisztérium tervezési és gazdálkodási folyamatai, különösen a kötelezettségvállalás, ellenjegyzés, teljesítés igazolása, érvényesítés és utalványozás gyakorlása.
- Az ellenőrzési adatszolgáltatási és beszámolási feladatok teljesítése.
- A beszerzések lebonyolításával kapcsolatos eljárásrend.
- Az előirányzatok tervezése, felhasználása, módosítása és átcsoportosítása, valamint a likviditás tervezése.
Kire vonatkozik ez a jogszabály?
- Minden, a Minisztériumban kinevezett, megbízott, kormányzati szolgálati jogviszonyban, munkaviszonyban foglalkoztatott személy.
- A Minisztériumban kirendelés, vezénylés, egyéb jogviszony keretében munkát végző személyek, ösztöndíjasok, valamint a Minisztériumba beosztott bírók és ügyészek.
Melyek a főbb pontok?
- Az utasítás szabályozza a kötelezettségvállalás, ellenjegyzés, teljesítés igazolása, érvényesítés és utalványozás gyakorlásának módját, eljárási és dokumentációs részletszabályait.
- A gazdasági vezető állapítja meg az előzetes és végleges kincstári költségvetést, és hagyja jóvá az elemi költségvetést.
- A Minisztérium belső költségvetését a közigazgatási államtitkár egyetértését követően a miniszter hagyja jóvá.
- A likviditási tervet a Pénzügyi és Számviteli Főosztály készíti el, és havonta felül kell vizsgálni, szükség szerint módosítani kell.
Energia- és hálózatos ágazati jog
Energia- és hálózatos ágazati jog
Jogszabály szövege
Jogszabály szövege
Tartalomjegyzék (70)
- 10. §
- 1. § Jelen utasítás szabályozza az Igazságügyi Minisztérium (a továbbiakba
- 2. § Az utasítás hatálya kiterjed minden, a Minisztériumban a központi álla
- 3. § Az utasítás rendelkezéseit a fejezeti kezelésű előirányzatok vonatkoz
- 4. § Eltérő rendelkezés hiányában az utasítást az európai uniós források fe
- 6. §
- 7. § Az elemi költségvetés alapján a gazdasági vezető elkészíti a Minisztér
- 9. § A felhalmozási kiadások teljesítésarányos felhasználásának finanszíroz
- 12. §
- 14. § A bevételek rovatain megtervezett eredeti vagy módosított bevételi elő
- 15. § A felhasználásra nem engedélyezett többletbevétel központi költségveté
- 17. § (1) A Minisztérium elemi költségvetésében jóváhagyott előirányzatok Áv
- 18. § (1) Az egységes rovatrend B1. Működési célú támogatások államháztartás
- 19. § A külső szervezettől átvett pénzeszközök esetében a másik féllel törté
- 20. § Az intézményi hatáskörű előirányzat-módosításra, előirányzat-átcsoport
- 21. § (1) A belső költségvetésben meghatározott keretek rovatai között tört
- 22. § (1) A 13. § szerinti előirányzat-átcsoportosítást, illetve előirányza
- 23. § A kötelezettségvállalások, kifizetések tervezett ütemezésétől történő
- 25. § Az Ávr. 151. §-ában foglaltaknak megfelelően a Minisztérium előző év
- 26. § (1) A Minisztérium kötelezettségvállalással terhelt, azonban a költs
- 27. § Kötelezettségvállalást a szakterület vezetője a felettes vezetője és
- 28. § A kötelezettségvállalás kezdeményezője felelős
- 29. § A kötelezettségvállalás dokumentumának minősül különösen
- 32. §
- 35. §
- 36. § Nem szükséges előzetes írásbeli kötelezettségvállalás az Ávr. 53. § (1
- 39. § (1) A Minisztériumban teljesítés igazolására jogosult a kötelezettsé
- 44. § Beszerzések a Közbeszerzési Ellátási Főigazgatóságról szóló 250/2014.
- 45. § Vagyonnyilatkozat tételére köteles a szerződő fél vagy annak közreműk
- 46. § A beszerzés előkészítése során az eljárásban részt vevő szervezeti eg
- 47. § (1) A beszerzés kezdeményezését megelőzően a szakterület köteles vizsg
- 48. § A szerződést a JSZF a Minisztérium szerződéskötési gyakorlatába ille
- 49. § A közigazgatási államtitkár által meghatározott szerződéstípusok eseté
- 51. § Amennyiben a szerződés kezdeményezésére olyan időpontban kerül sor, h
- 52. § Amennyiben a szerződéskezdeményező nyomtatvány, illetve annak mellékle
- 53. § A szerződéskezdeményező nyomtatványban foglaltak módosítására kizáróla
- 55. § Amennyiben az 54. § szerinti intézkedésre nincs szükség, a JSZF az
- 57. § Amennyiben a pénzügyi fedezet igazolására nincs lehetőség, a pénzügyi
- 58. § A nemzetbiztonsági ellenőrzésre vonatkozó állásfoglalás érdekében szük
- 59. § A szerződés tervezetét a JSZF ügyintézője a kapcsolattartóval egyezt
- 60. § A szerződés pénzügyi ellenjegyzését követően a pénzügyi ellenjegyző a
- 61. § A szakmai ellenjegyző a szerződést ellenjegyzéssel látja el, majd – a
- 62. § A kötelezettségvállaló, aláírását követően az iratokat JSZF-nek vissza
- 63. § Amennyiben a kötelezettségvállaló a 33. § (2) bekezdés szerinti esetbe
- 64. § Amennyiben a szerződés alapján a Minisztérium a feladatellátáshoz e
- 66. § A szerződés megszüntetését a szakterület vezetője a szerződés megszünt
- 67. § Ha a szerződést bármely okból a másik szerződő fél felmondja, eláll a
- 68. § A szerződés módosítását, megszűnését, illetve megszüntetését követően
- 69. § A szakterület köteles folyamatosan figyelemmel kísérni a szerződés te
- 70. § Szerződésszegés esetén a kötelezettségvállalásra jogosult a szerződé
- 71. §
- 72. § Ha a teljesítés nem megfelelő, és a kijavításra nincs mód, a póthatári
- 73. § A szerződésben rögzített ellenérték kifizetése a pénzügyi kifizetést
- 74. § Szerzői jogi védelem alá eső alkotás beszerzésére irányuló felhasználá
- 76. § A megrendelőlapon fel kell tüntetni
- 77. § A megrendelés teljesíthetőségéről a pénzügyi fedezetet kezelő főosztál
- 78. § A pénzügyi fedezet rendelkezésre állását a pénzügyi fedezetet kezelő
- 79. § (1) Amennyiben a megrendelés pénzügyi fedezete biztosított, a megren
- 81. § Típusszerződés elkészítését a kötelezettségvállalásra jogosult a gaz
- 82. § A 81. § szerinti feljegyzéshez az abban írtakat alátámasztó dokument
- 83. § A típusszerződés tervezetét a JSZF készíti el, amelyet egyeztet a pé
- 84. § A véglegesített típusszerződés mintájának három példányát a szakterül
- 85. § Az ellenjegyzéssel ellátott típusszerződés-minták egy-egy példányát a
- 86. § A kötelezettségvállalásra jogosult a típusszerződés alkalmazásával a 8
- 87. § A típusszerződés alkalmazása a szakterületet nem mentesíti az egyedi
- 88. § A típusszerződés alkalmazását a pénzügyi fedezetet kezelő főosztály és
- 90. § (1) A Minisztérium havonta a tárgyhó utolsó napi állapotának megfelelő
- 94. § A költségvetési beszámolót a gazdasági vezető hagyja jóvá
- 98. § Ez az utasítás a közzétételét követő 15. napon lép hatályba, rendelkez
- 99. §
2/2015. (II. 27.) IM utasítása az Igazságügyi Minisztérium Gazdálkodási Keretszabályzatáról.
A jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. § (4) bekezdés c) pontja alapján, az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény
10. §(5) bekezdésére, valamint az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet 13. §
I. Fejezet
Általános rendelkezések 1. Az utasítás hatálya
1. §Jelen utasítás szabályozza az Igazságügyi Minisztérium (a továbbiakban: Minisztérium) tervezéssel, gazdálkodással
2. §Az utasítás hatálya kiterjed minden, a Minisztériumban a központi államigazgatási szervekről, valamint a Kormány
tagjai és az államtitkárok jogállásáról szóló 2010. évi XLIII. törvény alapján kinevezett, illetve megbízott, továbbá kormányzati szolgálati jogviszonyban, munkaviszonyban foglalkoztatott személyre, a Minisztériumban kirendelés, vezénylés, illetve foglalkoztatásra irányuló egyéb jogviszony keretében munkát végző személyre, az ösztöndíjasra, a Minisztériumba beosztott bíróra, ügyészre.
3. §Az utasítás rendelkezéseit a fejezeti kezelésű előirányzatok vonatkozásában a fejezeti kezelésű előirányzatok
kezelésének és felhasználásának szabályairól szóló miniszteri rendelet és a fejezeti kezelésű előirányzatokkal kapcsolatos eljárási rendről és hatáskörökről szóló miniszteri utasítás eltérő rendelkezése hiányában kell alkalmazni.
4. §Eltérő rendelkezés hiányában az utasítást az európai uniós források felhasználására is megfelelően alkalmazni kell
A szerződéskötés szempontjából az egyéni vállalkozóval azonosnak kell tekinteni azt a személyt is, aki mint magánszemély az adóhatóságnál a költségelszámolásra bejelentkezett, és ezért adószámmal rendelkezik;
II. Fejezet
A gazdálkodás szabályai 1. Az előirányzatok tervezése, elemi költségvetés
6. §(1) Az adott költségvetési évre vonatkozó, a gazdasági vezető által megállapított, előzetes, illetve végleges kincstári
költségvetést a Költségvetési Főosztály bocsátja a Pénzügyi és Számviteli Főosztály rendelkezésére, amely alapján az elemi költségvetést el kell készíteni.
7. §Az elemi költségvetés alapján a gazdasági vezető elkészíti a Minisztérium keretekre osztott belső költségvetését, és
javaslatot tesz az adott keret tekintetében a kötelezettségvállalókra. A Minisztérium belső költségvetését a közigazgatási államtitkár egyetértését követően a miniszter hagyja jóvá.
9. §A felhalmozási kiadások teljesítésarányos felhasználásának finanszírozása teljesítésarányos előirányzat-finanszírozási
terv alapján történik, melyet a Pénzügyi és Számviteli Főosztály a gazdasági vezető útján – január hónapra vonatkozóan – december 22-éig, a kincstári költségvetés alapján – február hónapra vonatkozóan – január 10-éig, majd azt követően havonta a tárgyhónapot megelőző hónap 20-áig nyújt be a Kincstárhoz.
10. §(1) Az előirányzat-finanszírozási tervet a Pénzügyi és Számviteli Főosztály – szükség szerint az érintett szakterületek
bevonásával – készíti el, és nyújtja be a Kincstárhoz.
12. §(1) A likviditási tervet a Pénzügyi és Számviteli Főosztály készíti el – szükség szerint az érintett szakterületek bevonásával
a kötelezettségvállalás nyilvántartás adatai alapján.
14. §A bevételek rovatain megtervezett eredeti vagy módosított bevételi előirányzaton felüli többletbevételek
felhasználásának engedélyeztetését a Pénzügyi és Számviteli Főosztály kezdeményezi a Költségvetési Főosztálynál.
15. §A felhasználásra nem engedélyezett többletbevétel központi költségvetésbe történő befizetéséről a döntéstől
számított 5 napon belül a Pénzügyi és Számviteli Főosztály intézkedik.
17. §(1) A Minisztérium elemi költségvetésében jóváhagyott előirányzatok Ávr. 43. §-a szerinti intézményi hatáskörű kiemelt
előirányzatok közötti átcsoportosítást és az Ávr. 36. §-a szerinti intézményi hatáskörű előirányzat-módosítást a Pénzügyi és Számvitel Főosztály készíti elő, és terjeszti fel a gazdasági vezetőnek jóváhagyásra.
18. §(1) Az egységes rovatrend B1. Működési célú támogatások államháztartáson belülről, B2. Felhalmozási célú támogatások
államháztartáson belülről, B6. Működési célú átvett pénzeszközök és B7. Felhalmozási célú átvett pénzeszközök rovatain (a továbbiakban együtt: elkülönített szakmai pénzeszközök) az eredeti vagy módosított előirányzatán felül pénzügyileg teljesült előirányzatok intézményi hatáskörű módosításának jogkörét a pénzügyi ellenjegyző javaslata alapján a gazdasági vezető gyakorolja. A pénzügyi ellenjegyző a javaslatot az elkülönített szakmai pénzeszközök kötelezettségvállalóival, illetve a Minisztérium érintett szervezeti egységei vezetőivel egyeztetve készíti el.
19. §A külső szervezettől átvett pénzeszközök esetében a másik féllel történő egyeztetéssel a megkötött szerződés szerint
20. §Az intézményi hatáskörű előirányzat-módosításra, előirányzat-átcsoportosításra irányuló változásokat a Pénzügyi és
Számviteli Főosztály a Kincstár elektronikus nyilvántartó rendszerében (e-adat), továbbá a KGR FORRÁS SQL Integrált Ügyviteli Rendszerben és az analitikus nyilvántartásában rögzíti.
21. §(1) A belső költségvetésben meghatározott keretek rovatai között történő – kiemelt előirányzatokat nem érintő
átcsoportosításról az adott keret felett kötelezettségvállalói jogkörrel rendelkező kezdeményezheti a keret módosítását a gazdasági vezetőnél.
22. §(1) A 13. § szerinti előirányzat-átcsoportosítást, illetve előirányzat-módosítást követően – a belső költségvetésben
meghatározott kereteken belül – a kiemelt előirányzatok közötti átcsoportosítást a tervezett kötelezettségvállalás alapján a Pénzügyi és Számviteli Főosztály vezetője az átcsoportosítani kívánt keret azonosításával kezdeményezi a gazdasági vezetőnél.
23. §A kötelezettségvállalások, kifizetések tervezett ütemezésétől történő jelentős eltérés, a költségvetés központilag
elrendelt vagy várható zárolási kötelezettségének teljesítése, illetve a Minisztérium likviditási zavarának veszélye esetén a gazdasági vezető javaslatára a közigazgatási államtitkár egyetértését követően az érintett keretek közötti átcsoportosítást a miniszter hagyja jóvá.
25. §Az Ávr. 151. §-ában foglaltaknak megfelelően a Minisztérium előző évi költségvetési maradványából – annak
felülvizsgálatot követő jóváhagyásáig – csak az előző évben vállalt, szabályszerűen nyilvántartásba vett – szükség esetén a Kincstárnak bejelentett és a Kincstár által visszaigazolt – kötelezettségek teljesíthetőek június 30-áig a 18. §-ban foglaltak szerint végrehajtott előirányzat-módosítást követően.
26. §(1) A Minisztérium kötelezettségvállalással terhelt, azonban a költségvetési évet követő év június 30-áig pénzügyileg
nem teljesült, továbbá a meghiúsult kötelezettségvállalás miatt kötelezettségvállalással nem terhelt költségvetési maradványáról a Pénzügyi és Számviteli Főosztály adatot szolgáltat a Költségvetési Főosztály részére.
III. Fejezet
A kötelezettségvállalás rendje 1. A kötelezettségvállalás kezdeményezése
27. §Kötelezettségvállalást a szakterület vezetője a felettes vezetője és a kötelezettségvállaló által jóváhagyott
kezdeményező irattal kezdeményezhet.
28. §A kötelezettségvállalás kezdeményezője felelős
29. §A kötelezettségvállalás dokumentumának minősül különösen
A kötelezettségvállalás dokumentumán a pénzügyi ellenjegyző aláírásának a 43. § szerinti nyilvántartásban szereplő aláírásával kell megegyeznie.
Ez esetben a kötelezettségvállalás dokumentumát „a kötelezettségvállalás ellenjegyzése utasításra történt” záradékkal látja el.
32. §(1) Amennyiben az adott kötelezettségvállalás rendje előírja, a tervezett kötelezettségvállalást jogi, illetve – beszerzési
típusú ügyleteknél – közbeszerzési szempontból is előzetesen vizsgálni kell.
35. §
36. §
Nem szükséges előzetes írásbeli kötelezettségvállalás az Ávr. 53. § (1) bekezdés a) pontjában meghatározott esetben, a személyi reprezentációs és vendéglátási keret terhére történő kötelezettségvállalások vonatkozásában. Előzetes írásbeli kötelezettségvállalás hiányában a kifizetés rendjére az utasítás szabályai megfelelően irányadók azzal, hogy a 32. §, valamint a 35. § (1) és (4) bekezdése rendelkezéseit nem kell alkalmazni; a kifizetési eljárás a pénzügyi fedezetet kezelő főosztályhoz benyújtott számla; kifizetést elrendelő, igazoló dokumentum alapján indul meg; azok 37. § szerinti nyilvántartásba vételével.
39. §(1) A Minisztériumban teljesítés igazolására jogosult a kötelezettségvállaló által írásban kijelölt személy
A teljesítésigazolásra jogosult személy a 42. §-ban foglalt összeférhetetlenségi szabályok figyelembevételével jelölhető ki.
IV. Fejezet
A beszerzések lebonyolításának általános rendje 1. Általános szabályok
44. §Beszerzések a Közbeszerzési Ellátási Főigazgatóságról szóló 250/2014. (X. 2.) Korm. rendelet, a központosított
informatikai és elektronikus hírközlési szolgáltatásokról szóló 309/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet, valamint a büntetésvégrehajtási szervezet részéről a központi államigazgatási szervek és a rendvédelmi szervek irányában fennálló egyes ellátási kötelezettségekről, a termékek és szolgáltatások átadás-átvételének és azok ellentételezésének rendjéről szóló 44/2011. (III. 23.) Korm. rendelet figyelembevételével bonyolíthatóak le.
45. §Vagyonnyilatkozat tételére köteles a szerződő fél vagy annak közreműködője, amennyiben a szerződéssel
összefüggésben az egyes vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségekről szóló 2007. évi CLII. törvény 3. § (3) bekezdés
A vagyonnyilatkozat tételére vonatkozó eljárást külön utasítás szabályozza.
46. §
A beszerzés előkészítése során az eljárásban részt vevő szervezeti egységek és személyek elektronikus formában, az e célra rendszeresített e-mail címek alkalmazásával kommunikálnak. Amennyiben a beszerzés előkészítése, a szerződéskötés vagy a szerződés teljesítése során valamely irat eredeti példányának rendelkezésre állása szükséges, annak beszerzéséről és az érintett szervezeti egységekhez történő továbbításáról az érintett szervezeti egység gondoskodik.
47. §(1) A beszerzés kezdeményezését megelőzően a szakterület köteles vizsgálni, hogy
48. §A szerződést a JSZF a Minisztérium szerződéskötési gyakorlatába illeszkedő szerződések esetében, amennyiben
minden szükséges adat a kezdeményezéssel egyidőben rendelkezésre áll, hét munkanapon belül készíti el.
A határidőbe nem számít bele az 52. §, az 54. §, valamint az 56–59. § szerinti egyeztetés időtartama.
49. §A közigazgatási államtitkár által meghatározott szerződéstípusok esetében általános szerződési feltételeket
(a továbbiakban: ÁSzF) kell alkalmazni. Az ÁSzF-ek a Minisztérium intranetes honlapján kerülnek közzétételre.
51. §Amennyiben a szerződés kezdeményezésére olyan időpontban kerül sor, hogy a kötelezettségvállalás
dokumentumának elkészítésére a 33. §-ban foglalt határidőn belül nyilvánvalóan nem kerülhet sor, az 50. § szerinti dokumentumokat a gazdasági vezető titkársága a kezdeményező részére visszaküldi, egyéb esetben – a szerződés előkészítése érdekében – elektronikus úton továbbítja azokat a JSZF részére.
52. §
Amennyiben a szerződéskezdeményező nyomtatvány, illetve annak melléklete módosításra vagy kiegészítésre szorul, az egyeztetést a JSZF folytatja le a kapcsolattartóval. A kapcsolattartó felelős a szerződés teljesítésének folyamatos figyelemmel kíséréséért és a kötelezettségvállalásra jogosult folyamatos tájékoztatásáért.
53. §A szerződéskezdeményező nyomtatványban foglaltak módosítására kizárólag az 5. § 5. pontja szerinti feljegyzés
keretei között van lehetőség. A szakterületnek a szerződéskezdeményező nyomtatvány módosítására irányuló kezdeményezése esetén a szakterület a módosított nyomtatványt az 50. § rendelkezései szerint terjeszti elő azzal az eltéréssel, hogy a nyomtatványhoz csak a módosítással érintett adatokat tartalmazó mellékletek ismételt csatolása szükséges. E rendelkezést kell alkalmazni a szerződéskezdeményezés 33. § (2) bekezdésében írtak miatt szükségessé váló módosítása esetén is.
55. §Amennyiben az 54. § szerinti intézkedésre nincs szükség, a JSZF az adatokat szerződési igényként haladéktalanul
nyilvántartásba veszi és a szerződéskezdeményező nyomtatványt elektronikus úton két munkanapon belül továbbítja
57. §Amennyiben a pénzügyi fedezet igazolására nincs lehetőség, a pénzügyi fedezetet kezelő főosztály haladéktalanul
tájékoztatja a gazdasági vezető titkárságát és a JSZF-et. A szakterületet a gazdasági vezető titkársága tájékoztatja.
58. §A nemzetbiztonsági ellenőrzésre vonatkozó állásfoglalás érdekében szükséges egyeztetést, illetve a szükséges adatok
és nyilatkozatok beszerzését a BAF végzi, állásfoglalásáról a JSZF-et három munkanapon belül tájékoztatja.
Nemzetbiztonsági ellenőrzés szükségessége esetén a BAF értesíti a JSZF-et, ha a szerződő fél vagy közreműködője a meghatározott típusú kérdőívet leadta.
59. §A szerződés tervezetét a JSZF ügyintézője a kapcsolattartóval egyezteti, a szerződő féllel történő egyeztetést
a kapcsolattartó végzi. A tervezet véglegesítését követően a JSZF a szerződés tervezetét jogi ellenjegyzéssel látja el, majd a szerződés példányait a pénzügyi ellenjegyző részére haladéktalanul továbbítja.
60. §A szerződés pénzügyi ellenjegyzését követően a pénzügyi ellenjegyző a szerződést két munkanapon belül
ellenjegyzéssel látja el, majd szakmai ellenjegyzés céljából haladéktalanul továbbítja a szakterület részére.
61. §A szakmai ellenjegyző a szerződést ellenjegyzéssel látja el, majd – a 33. §-ban foglalt határidőre figyelemmel
a kötelezettségvállaló részére haladéktalanul felterjeszti. Amennyiben a felterjesztés a 33. § (1) bekezdés szerinti határidőn túl történik, a szerződéshez a 33. § (2) bekezdés szerinti feljegyzést is csatolni szükséges.
62. §A kötelezettségvállaló, aláírását követően az iratokat JSZF-nek visszaküldi. A szerződésnek a szerződő féllel történő
aláíratásáról illetve az aláírt szerződések egyes példányainak a szerződésben megjelölt személyeknek, illetve szervezeti egységeknek történő megküldéséről a JSZF gondoskodik.
63. §Amennyiben a kötelezettségvállaló a 33. § (2) bekezdés szerinti esetben a kötelezettségvállalás módosított adatokkal
történő ismételt kezdeményezése mellett dönt, az iratokat a JSZF részére visszaküldi. A kötelezettségvállaló döntéséről a szakterület vezetőjét a JSZF tájékoztatja.
64. §Amennyiben a szerződés alapján a Minisztérium a feladatellátáshoz eszközt, informatikai, belépési vagy egyéb
jogosultságot biztosít, az erre vonatkozó igénylőlapon a jogviszony fennállását a JSZF munkatársa igazolja, majd gondoskodik a jogviszony tényének a Szolgáltatási és Ellátási Alapadat Tárban (a továbbiakban: SZEAT) történő rögzítéséről.
66. §
A szerződés megszüntetését a szakterület vezetője a szerződés megszüntetésre irányuló nyomtatvány általa aláírt, digitalizált példányának a gazdasági vezető titkársága részére a szerzodes@im.gov.hu e-mail címre történő megküldésével kezdeményezheti. A szerződés megszüntetésére vonatkozó megfelelő jogi megoldás kiválasztásához a JSZF segítséget nyújt. A szerződés megszüntetésére egyebekben e fejezet 2. és 3. címében foglalt rendelkezéseket kell megfelelően alkalmazni.
67. §Ha a szerződést bármely okból a másik szerződő fél felmondja, eláll a szerződéstől, illetve annak közös megegyezéssel
történő megszüntetését vagy felbontását kezdeményezi, az erre vonatkozó iratot legkésőbb a kézhezvételt követő munkanapon meg kell küldeni az SZMSZ szerint ügyrendileg felelős állami vezető és a gazdasági vezető titkársága útján a JSZF részére, amely – szükség esetén – elkészíti a megfelelő iratokat.
68. §A szerződés módosítását, megszűnését, illetve megszüntetését követően a változást a SZEAT-ban a JSZF munkatársa
rögzíti.
69. §A szakterület köteles folyamatosan figyelemmel kísérni a szerződés teljesítését és – a felek együttműködési
kötelezettsége keretében – minden tőle elvárhatót megtenni a megfelelő mennyiségben és minőségben történő teljesítés elősegítése érdekében. Ha felmerül a veszélye, hogy a határidőben vagy megfelelő mennyiségben, minőségben történő teljesítés a szerződő félnek felróható okból nem teljesül, annak képviselőjével történő soron kívüli egyeztetést kell kezdeményezni. A kapcsolattartó köteles tájékoztatni a kötelezettségvállalásra jogosultat a szerződés teljesítésének körülményeiről.
70. §Szerződésszegés esetén a kötelezettségvállalásra jogosult a szerződésszegésből származó igények érvényesítése
érdekében a szerződésszegés tényéről a gazdasági vezetőt tájékoztatja.
71. §Kizárólag a szerződésnek megfelelő teljesítés igazolható. A teljesítés ellenőrzését a szolgáltatást nyújtó erre vonatkozó
bejelentése, írásbeli megkeresése alapján legkésőbb három munkanapon belül el kell kezdeni, és a lehető legrövidebb időn belül, illetve a szerződésben meghatározott határidőn belül be kell fejezni. Ha azt a szerződés tartalmazza, a teljesítés elfogadására vagy el nem fogadására vonatkozó nyilatkozatot a szolgáltatást nyújtó képviselőjének dokumentáltan át kell adni.
72. §Ha a teljesítés nem megfelelő, és a kijavításra nincs mód, a póthatáridő eredménytelenül telt el vagy az a szolgáltatás
jellege miatt kizárt, a teljesítésigazolásra jogosultnak a teljesítési jegyzőkönyv eljuttatásával kell kezdeményeznie a pénzügyi fedezetet kezelő főosztálynál a szerződésben kikötött díj csökkentését, illetve az ellenérték meg nem fizetését, megjelölve azok okát és konkrét mértékét vagy a szerződés teljes meghiúsulásának körülményeit.
73. §A szerződésben rögzített ellenérték kifizetése a pénzügyi kifizetést teljesítő főosztály részéről abban az esetben
teljesíthető, ha a teljesítésigazolásra jogosult
74. §Szerzői jogi védelem alá eső alkotás beszerzésére irányuló felhasználási vagy felhasználási szerződés elemeivel vegyes
más típusú szerződés esetén a teljesítésigazolás másolatát akkor is meg kell küldeni a Pénzügyi és Számviteli Főosztály részére, amennyiben a kifizetést a Költségvetési Főosztály teljesíti. A teljesítésigazolás másolatához csatolt adatlapon a teljesítésigazolásra jogosult tájékoztatni köteles – a tárolási nyilatkozat megküldésével – a Pénzügyi és Számviteli Főosztályt, hogy a szerzői jogi védelem alá eső alkotás mely szervezeti egységnél került elhelyezésre.
76. §A megrendelőlapon fel kell tüntetni
77. §A megrendelés teljesíthetőségéről a pénzügyi fedezetet kezelő főosztály a JSZF-fel szükség esetén egyeztet
78. §A pénzügyi fedezet rendelkezésre állását a pénzügyi fedezetet kezelő főosztály pénzügyi ellenjegyzésre jogosult
vezetője a megrendelőlap minden példányán igazolja és a megrendelőlap mindhárom példányát továbbítja a kötelezettségvállaló részére.
79. §(1) Amennyiben a megrendelés pénzügyi fedezete biztosított, a megrendelőlapokat a kötelezettségvállaló aláírja
A megrendelőlap másik fél részére történő továbbküldéséről a szakterület gondoskodik. A megrendelés tudomásulvételéről a szakterület köteles meggyőződni és arról írásos visszaigazolást kérni. A megrendelőlap egy példányát – csatolva ahhoz a megrendelés visszaigazolását – a szakterület a visszaigazolás rendelkezésre állását követő két munkanapon belül megküldi a pénzügyi fedezetet kezelő főosztály részére.
81. §Típusszerződés elkészítését a kötelezettségvállalásra jogosult a gazdasági vezetőnek küldött feljegyzéssel
kezdeményezheti. A feljegyzésben be kell mutatni
82. §A 81. § szerinti feljegyzéshez az abban írtakat alátámasztó dokumentumokat csatolni kell. A gazdasági vezető
a feljegyzés kiegészítését, illetve újabb dokumentumok csatolását kérheti. A típusszerződés alkalmazásáról a gazdasági vezető dönt.
83. §A típusszerződés tervezetét a JSZF készíti el, amelyet egyeztet a pénzügyi fedezetet kezelő főosztállyal, valamint
a szakterülettel.
84. §A véglegesített típusszerződés mintájának három példányát a szakterület szakmai ellenjegyzéssel, a JSZF jogi
ellenjegyzéssel, a típusszerződések pénzügyi fedezetét kezelő főosztály pedig pénzügyi ellenjegyzéssel látja el.
85. §Az ellenjegyzéssel ellátott típusszerződés-minták egy-egy példányát a JSZF megküldi a szakterületnek és a pénzügyi
fedezetet kezelő főosztálynak. A JSZF a szerződés példányaihoz csatolt adatlapon rögzíti, hogy a típusszerződés alkalmazására mely kötelezettségvállalásra jogosult által, milyen körülmények között, milyen időtartamban, milyen áru vagy szolgáltatás beszerzésére, milyen szolgáltatás nyújtására, illetve milyen pénzügyi fedezet mellett kerülhet sor, továbbá meghatározhatja a típusszerződés alkalmazásának egyéb feltételeit.
86. §A kötelezettségvállalásra jogosult a típusszerződés alkalmazásával a 85. § szerinti adatlapon meghatározott körben
önállóan, a JSZF bevonása nélkül jogosult a szerződéskötésre.
87. §A típusszerződés alkalmazása a szakterületet nem mentesíti az egyedi esetekben a pénzügyi ellenjegyzés
beszerzésének kötelezettsége alól. Típusszerződés alkalmazása esetén az egyedi szerződést a szakterület közvetlenül küldi meg a pénzügyi fedezetet kezelő főosztály számára. A pénzügyi fedezetet kezelő főosztály a pénzügyi fedezet rendelkezésre állásának esetén az egyedi szerződést pénzügyi ellenjegyzéssel látja el. Amennyiben az egyedi szerződés pénzügyi ellenjegyzéssel nem látható el, a pénzügyi fedezetet kezelő főosztály a szakterülettel közvetlenül egyeztet.
88. §A típusszerződés alkalmazását a pénzügyi fedezetet kezelő főosztály és a JSZF ellenőrzi, a szükséges módosításokat
a JSZF végzi a 83–85. §-ban foglaltak szerint. Amennyiben a típusszerződés alkalmazása a továbbiakban nem indokolt, vagy felhasználása a 85. § szerinti adatlapon rögzítettektől eltér, a gazdasági vezető a típusszerződés alkalmazására vonatkozó döntését visszavonhatja.
V. Fejezet
Beszámolók, adatszolgáltatások készítése 1. Tartozásállományra vonatkozó adatszolgáltatás
90. §(1) A Minisztérium havonta a tárgyhó utolsó napi állapotának megfelelően a tartozásállományára vonatkozó adatokról
a tárgyhót követő hónap 5. napjáig adatot szolgáltat a Kincstárnak.
94. §A költségvetési beszámolót a gazdasági vezető hagyja jóvá
VI. Fejezet
Záró rendelkezések 97. § Az utasítás végrehajtásához szükséges formanyomtatványokat és tájékoztatókat a gazdasági vezető a Minisztérium intranet hálózatán közzéteszi.
98. §Ez az utasítás a közzétételét követő 15. napon lép hatályba, rendelkezéseit a folyamatban lévő ügyekben is alkalmazni
kell.
99. §(1) Jelen utasítás hatálybalépésével egyidejűleg hatályát veszti a Közigazgatási és Igazságügyi Minisztérium Gazdálkodási
Keretszabályzatáról szóló 3/2012. (X. 19.) KIM KÁT utasítás (a továbbiakban: KIM KÁT utasítás) 1. §-a, Melléklete, valamint 1. Függelékének I–II. Része.
Dr. Trócsányi László s. k., igazságügyi miniszter