36/2012. (HK 9.) HM KÁT–HVKF e g y ü t t e s intézkedése a honvéd altisztképzés szervezeti integrációjával összefüggő feladatok végrehajtásáról.

36/2012. (HK 9.) HM KÁT–HVKF e g y ü t t e s intézkedése a honvéd altisztképzés szervezeti integrációjával összefüggő feladatok végrehajtásáról. A honvédelemről és a Magyar Honvédségről, valamint a különleges jogrendben bevezethető intézkedésekről szóló 2011. évi CXIII. törvény 52. § (1) bekezdése, továbbá a honvédelemről és a Magyar Honvédségről, valamint a különleges jogrendben bevezethető intézkedésekről szóló 2011. évi CXIII. törvény egyes rendelkezéseinek végrehajtásáról szóló 290/2011. (XII. 22.) Korm. rendelet 6. § (1) bekezdés a) pontja, illetve 11. § p) pontja alapján a következő együttes intézkedést adjuk ki. 1. Általános rendelkezések 1. Az intézkedés hatálya a Honvédelmi Minisztériumra (a továbbiakban: HM), valamint a feladat végrehajtásában érintett, a honvédelmi miniszter közvetlen alárendeltségébe tartozó, és a Magyar Honvédség (a továbbiakban: MH) katonai szervezeteire, továbbá azok hivatásos és szerződéses katonáira, közalkalmazottaira, kormánytisztviselőire, és munkavállalóira (a továbbiakban együtt: állomány) terjed ki. 2. Az oktatási feltételek maradéktalan, valamint az oktatási követelmények további magas színvonalú folyamatos biztosítása érdekében kiemelt figyelmet kell fordítani a katonai szakképzésben résztvevő oktatói állomány minőségi mutatóinak megőrzésére, a közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. törvény (a továbbiakban: Ktv.) és a nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvényben (a továbbiakban: Nkt.) meghatározott végzettségi és szakképzettségi követelményeknek történő megfeleltetésre, képzési, oktatási követelmények magas színvonalú folyamatos biztosítására. 2. A személyügyi munkával kapcsolatos általános rendelkezések 3. A feladatok végrehajtásának előkészítése során az MH Kinizsi Pál Tiszthelyettes Szakképző Iskola (a továbbiakban: MH KPTSZI) igazgatója az MH Altiszti Akadémia (a továbbiakban: MH AA) parancsnokával együttműködve, valamint a személyügyi vezetőik a honvéd altiszt képzés szervezeti integrációjával kapcsolatos feladatok végrehajtásának megkezdése előtt: a) a humánerőforrás tervezése, a személyügyi döntések előkészítése és a vezetők tájékoztatásához szükséges információk biztosítása érdekében ellenőrzik a személyügyi alapnyilvántartásokat, a számítógépes nyilvántartó rendszert (a továbbiakban: HM KGIR) is beleértve; b) pontosítják az MH KPTSZI-nél beosztást be nem töltők, de személyügyi és pénzügyi ellátásra utaltak (munkajogi vagy rendelkezési állományban lévők), továbbá a képzésben résztvevők számát, helyzetét; c) pontosítják az előmeneteli szabályok alapján magasabb beosztásba kinevezésre számításba vehetők nyilvántartását az intézkedés hatályba lépését követő napig. 4. Az MH AA-n belül a katonai szakképzést végző szervezeti elem struktúrája, oktatói létszáma – a Ktv. és az Nkt. figyelembevételével – úgy kerül kialakításra, hogy az 2012. szeptember 3-tól biztosítja: a) a HM, a honvédelmi miniszter közvetlen alárendeltségébe, közvetlen irányítása alá tartozó szervezetek, valamint az MH katonai szervezeteinek az adott tanévre vonatkozó központi hazai beiskolázási tervében szereplő – államilag elismert, hatályos szakmai és vizsgakövetelményekről rendelkező HM rendeletben meghatározott – szakképesítések iskolarendszerű, valamint iskolarendszeren kívüli oktatását; b) az MH igényeinek megfelelő szakmai átképző, előmeneteli tanfolyamok, továbbképzések, valamint az MH állományába tartozó személyi állomány részére szervezett tanfolyamok tervezett és hatékony végrehajtását, a továbbképzési rendszer fejlesztését és hatékony működtetését; c) a hivatásos és szerződéses állomány MH igényei szerinti, különböző időtartamú intenzív és munka melletti, továbbá az altiszt-jelöltek általános és katonai szaknyelvi nyelvi képzését; d) az MH nemzetközi több- illetve kétoldalú kötelezettségvállalásán alapuló, az MH és szövetséges, uniós vagy partneri államok fegyveres erői tagjai részére lefolytatandó, külön intézkedésekben előírt nemzetközi szakmai tanfolyamok hatékony és magas színvonalon történő végrehajtásában való részvételt. 3. Személyi beszélgetések végrehajtására vonatkozó általános rendelkezések 5. Az MH AA állománytábla módosítását tartalmazó helyesbítő ív kiadását követő két munkanapon belül az MH AA parancsnoka – a személyi beszélgetések előkészítése érdekében – az illetékes személyügyi szervek bevonásával pontosítja a továbbfoglalkoztatásra tervezett, valamint nem tervezett állományra vonatkozó elgondolásokat. 6. A személyi beszélgetések lefolytatására az MH AA parancsnoka jogosult, figyelembe véve a Honvédelmi Minisztérium, valamint az irányítása alá tartozó egyes szervezetek szervezeti- és létszám racionalizálásának feladatairól szóló 103/2011. (IX. 23.) HM utasításban meghatározottakkal összefüggő szakmai feladatok végrehajtásáról szóló 56/2011. (HK 15.) HM KÁT–HVKF együttes intézkedésben foglaltak végrehajtása során keletkezett személyügyi eljárási dokumentumokat is. 7. Az MH AA parancsnoka az MH KPTSZI igazgatója által az oktatási tevékenységet végző állománnyal – az MH AA parancsnokának a 6. pont szerinti előzetes egyetértésével – lefolytatott személyi beszélgetéseken felajánlott beosztásokat és az MH AA hatályos állománytábláját egyezteti. Eltérés esetén előkészíti a személyi beszélgetéseket. 8. A 7. pont második mondatában érintettek esetében a személyi beszélgetések lefolytatására a hivatásos és szerződéses katonai szolgálat létesítéséről, módosításáról, megszüntetéséről, tartalmáról, valamint az integrált személyügyi igazgatás és egységes nyilvántartás rendjéről szóló 10/2002. (III. 5.) HM rendelet (a továbbiakban: R.) 118. § (6) bekezdése figyelembevételével az intézkedés hatályba lépését követő nap és 2012. július 6. közötti időszakban kerül sor. Az MH KPTSZI oktatási tevékenységet végző állománya esetében az R. 118. § (6) bekezdésében nevesített bizottság tagja az MH KPTSZI igazgatója is. A beosztásba és a szolgálati viszony megszüntetésére tervezett állományra vonatkozó személyi javaslatokat a személyi beszélgetést követően haladéktalanul, de legkésőbb 2012. július 10-ig felterjesztik a munkáltatói jogkörrel rendelkező vezető részére. 9. A közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény (a továbbiakban: Kjt.) hatálya alá tartozó munkavállalókkal a személyi beszélgetéseket az intézkedés hatályba lépését követő nap és 2012. július 6. közötti időszakban a végrehajtásban érintett szervezet vezetője az illetékes személyügyi szerv bevonásával folytatja le. 10. A személyügyi szervek a személyügyi igazgatási eljárás során keletkező adatok egységes rendben történő feldolgozása érdekében gondoskodnak arról, hogy a személyügyi parancsok és határozatok egy példánya – legkésőbb 30 napon belül – a vonatkozó intézkedésben meghatározott módon az MH Hadkiegészítő és Központi Nyilvántartó Parancsnokság (a továbbiakban: MH HKNYP) részére megküldésre kerüljenek. 11. Az állomány azon tagjai esetében, akik házastársi vagy közokirattal igazolt élettársi kapcsolatban élnek, mindkét fél jogviszonyának megszüntetésére – amennyiben mindkét fél ellátás nélkül maradna – csak az erre vonatkozó írásbeli, együttes beleegyezésük után kerül sor. E pont alkalmazása során nem minősül ellátásnak a munkanélküli ellátás. 4. A hivatásos és szerződéses állományra vonatkozó rendelkezések 12. A személyügyi eljárás az alábbiak szerint kerül lefolytatásra: a) az első körben a 7. pont második mondatában érintettek esetében az MH AA állománytáblája módosítását tartalmazó helyesbítő ív kiadását követő második munkanapig az MH AA parancsnoka és az MH KPTSZI igazgatója megtervezik a katonaállomány beosztásba helyezését, vagy szolgálati viszonyának más módon történő rendezését; b) az elöljárói döntési hatáskörbe tartozó személyi javaslatokat – csatolva a személyi beszélgetési jegyzőkönyvet – az MH KPTSZI igazgatója a személyi beszélgetést követő három munkanapon belül felterjeszti a HVK Személyzeti Csoportfőnökség részére. Ez esetben az R. 119. § (1) bekezdésében írt 60 napos határidő figyelembe vétele nélkül kerül sor az egyes további intézkedések megtételére; c) a második és a harmadik körben összevontan lefolytatandó személyügyi beszélgetés alapján – figyelemmel az R. 123/A. §-ra – 2012. július 13-ig a HVK személyzeti csoportfőnök javaslatot tesz a létszámtöbbletet képező és az MH rendelkezési állományban beosztásra várók csoportjában lévők beosztásba helyezésére. 13. A második, és a harmadik körös személyi beszélgetések lefolytatása érdekében a HVK személyzeti csoportfőnök javaslatot tesz a személyi beszélgetések lefolytatásához szükséges bizottságok összetételére és működési rendjük biztosítására. 14. A személyügyi eljárás jogszabályban nem rendezett részletes szabályait a HVK személyzeti csoportfőnök határozza meg, és egyben biztosítja, hogy a jelenleg tanulmányaikat folytatók, valamint külföldi szolgálatukat 2012. évben befejezők, továbbá a Magyar Honvédség hivatásos és szerződéses állományú katonáinak jogállásáról szóló 2001. évi XCV. törvény (a továbbiakban: Hjt.) 48. § (1) bekezdés b)-e) pontjai szerint az MH rendelkezési állományába tartozók beosztásba helyezése, és annak tervezése megtörténjen, és róluk a munkáltatói jogkört gyakorlók, vagy az általuk megbízott vezetők részére az érintett szervezet állományának megtervezéséhez szükséges információk rendelkezésre álljanak. 5. A jogviszony megszűnésével kapcsolatos általános rendelkezések 15. A szolgálati, és a közalkalmazotti jogviszony megszűnése esetén a HM KGIR zárási időpontjainak figyelembe vételével az állomány részére illetménye és – a Hjt. valamint a Kjt. eltérő rendelkezései kivételével – egyéb járandóságai biztosításra, a szolgálatteljesítés, vagy a munkavégzés utolsó napján kifizetésre, továbbá a jogviszonyra vonatkozó igazolás kiadásra kerül. 16. Az állomány külföldön szolgálatot ellátó, vagy belföldi képzésre vezényelt tagjaival kapcsolatos személyügyi eljárás az 5-11. pontjaiban foglaltak alapján az alábbi eltérésekkel kerül lefolytatásra: a) külföldi szolgálat esetén a személyi beszélgetés az érintett személy külszolgálata szerinti elöljárójának bevonásával, távközlési eszközök vagy elektronikus levelező rendszerek igénybevételével – meghatározott minta alapján dokumentálva – kerül lefolytatásra, illetve rendkívül indokolt esetben az érintett szolgálati érdekből visszarendelésre kerül; b) belföldi képzésre történt tartós vezénylés esetén az érintett az oktatási intézmény vezetője útján a személyi beszélgetés időtartamára visszarendelésre kerül. 17. A 16. pont hatálya alá tartozók közül azok, akik részére beosztást nem terveznek, a külföldi szolgálatra vezénylés fennmaradó és a személyügyi eljárás lefolytatásához szükséges idő tartamára rendelkezési állományba kerülnek és erről írásban tájékoztatást kapnak. A tájékoztatás a külföldre vezénylés megszűnését követő személyügyi eljárásra vonatkozó szabályokat is tartalmazza. 6. Civil munkaerőpiacra történő visszaillesztés feladatai 18. A szervezetből kikerülők civil munkaerőpiacra történő visszaillesztésének feladatait a HVK személyzeti csoportfőnök végzi együttműködve az MH AA parancsnokával és az MH KPTSZI igazgatójával, a területileg illetékes munkaügyi központokkal és az MH Szociálpolitikai Közalapítvánnyal. 19. A HVK személyzeti csoportfőnök segíti az MH AA parancsnokát és az MH KPTSZI igazgatóját a feladatok szakszerű végrehajtásában, segítséget nyújt számukra a Nemzeti Foglalkoztatási Szolgálat területileg illetékes szervezeteivel és az érintett képzésében résztvevő szervezetekkel történő kapcsolattartásban. 20. A személyi állomány pihentetésével és a szociális gondoskodással kapcsolatos feladatokról szóló 31/2002. (V. 3.) HM rendelet 7. és 8. §-ában meghatározott támogatások biztosításához szükséges források felhasználását a HVK személyzeti csoportfőnök koordinálja. 7. A pénzügyi és számviteli biztosítás feladatai 21. Az MH KPTSZI pénzügyi és számviteli ellátását végző és egyben annak jogutódjaként kijelölt MH AA: a) adatszolgáltatást készít a honvéd altisztképzés szervezeti integrációjával kapcsolatos 2012. évi előirányzat pótigényéről, és azt 2012. július 31-ig a HM Közgazdasági és Pénzügyi Hivatal (a továbbiakban: HM KPH) részére megküldi azzal a számvetéssel, hogy az MH AA állományába átvételre kerülő állomány részére 2012. augusztus 1-je és 2012. december 31-e között folyósított személyi juttatások, továbbá az MH KPTSZI-től felmentéssel érintett állomány felmentési járandóságai az MH AA előirányzatait terhelik; b) a gazdálkodási intézkedését 2012. október 31-ig módosítja; c) rendezi a függő, átfutó, kiegyenlítő tételeket 2012. július 27-ig; d) a megmaradt, rendezetlen, függő, átfutó állományról leltárt készít és azt a szükséges bizonylatokkal, analitikákkal együtt 2012. augusztus 15-ig jegyzőkönyvben rögzíti és a leltár egy példányát a HM KPH részére megküldi; e) 2012. július 16-ig kezdeményezi a Magyar Államkincstárnál (a továbbiakban: Kincstár) a kötelezettségvállalások felszabadítását; f) a be nem érkezett követelésekről és a fennálló tartozásokról 2012. július 27-ig jegyzőkönyvet készít; g) a megszűnés napján, az MH KPTSZI előirányzat-felhasználási keretszámla támogatási maradványát átutalja a HM KPH 10023002-00280879-00000000 számlára; h) utolsó gazdasági eseményként az előirányzat-felhasználási keretszámla átvezetését számolja el; i) az MH KPTSZI megszűnését követő 30 napon belül, az általános forgalmi adóról szóló 2007 évi CXXVII. törvény és az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 33. § (3) bekezdés alapján elkészíti az általános forgalmi adó bevallást, továbbá – a központilag teljesített adó és járulék elszámolás kivételével – bevallást készít az „egyes adókötelezettségekről az államháztartással szemben évente egyszeri bevallás benyújtására kötelezett adózók részére” rendszeresített bevallás garnitúra kitöltésével, és azt elektronikus úton megküldi az adóhatóságnak; j) az i) alpont szerinti feladatok végrehajtását követően kezdeményezi az MH KPTSZI ügyfélkapus hozzáférésének törlését; k) az éves költségvetési beszámolónak megfelelő adattartalommal a zárszámadáshoz kapcsolódó adatszolgáltatást készít, s azt a HM KPH részére megküldi; l) a HM fejezet 2012. július havi központosított bevételeit 2012. július 30-ig beutalja; m) a HM Költségvetés Gazdálkodási Információs Rendszerben az MH KPTSZI-re vonatkozó jogosultságok törlési javaslatát a HM KPH részére 2012. szeptember 30-ig megküldi; n) a HM KPH részére 2012. október 31-ig adatszolgáltatást küld a létszámváltozás kapcsán kivált személyi állományról; o) az MH AA-tól eltérő szervezethez áthelyezettek vonatkozásában az áthelyezési parancsok/határozatok alapján a HM AA pénzügyi szerve a pénzügyi személyügyi gyűjtőket lezárva, a fogadó alakulat részére átadja; p) a pénzügyi-személyügyi gyűjtőben az MH AA pénzügyi szerve elhelyezi az étkezési utalvánnyal történő ellátás időszakára vonatkozó igazolást és a tanulmányi kötele zettségekkel összefüggő szerződéseket, kapcsolódó költség-kimutatásokat. 22. A HM KPH feladatai: a) kezdeményezi a Kincstárnál az MH KPTSZI elő irányzat-felhasználási keretszámláinak 2012. július 31-ei hatállyal történő megszüntetését; b) a megszűnés napjával, az éves költségvetési beszámolónak megfelelő adattartalommal, leltárral és záró főkönyvi kivonattal alátámasztott elemi költségvetési beszámolót, illetve 60 napon belül vagyonátadási („nullás”) jelentést készít. 23. Az MH KPTSZI és az MH AA 2012. évre vonatkozó belföldi személyi reprezentációs díjkeretei, túlszolgálati díjkeretei, rendkívüli munkavégzési díjkeretei, illetményelőleg-keretei, valamint segélykeretek vonatkozásában, továbbá a közalkalmazotti béralap lemondása, illetve igénylése során a hatályos rendelkezések szerint járnak el. 24. A Hjt. szerinti megbízási díjkeret terhére elrendelt katonai megbízások 2012. augusztus 1-jei fordulónappal úgy kerülnek felülvizsgálatra, hogy az üres szolgálati beosztás ellátásával, vagy helyettesítéssel történő megbízásokhoz kapcsolódó, de az egyes megbízások alapját képező szolgálati beosztások átadása miatt már az MH AA-t megillető megbízási díjkeretek összegeit az MH KPTSZI pénzügyi és számviteli ellátásért felelős szervezeti egysége a HM KPH részére lemondja. A lemondással egyidejűleg az MH KPTSZI igazgatója kiegészítő adatszolgáltatás keretében az egyes érintett beosztások kapcsán az MH AA illetékességéről a HM KPH-t tájékoztatja. 25. Az MH KPTSZI a szervezési időszak első napján a HM KPH-ra visszajelenti az állandó főfoglalkozású-, a katonai helyeken foglalkoztatott, valamint az időszaki- és részfoglalkozású béralap terhére foglalkoztatott közalkalmazottak létszámát és béralapját. 26. Az MH KPTSZI által kötött külső (polgári) megbízási szerződések az MH AA illetékességi körébe kerülnek, amennyiben a szerződés szerinti feladat ellátása a továbbiakban is indokolható. 8. Logisztikai feladatok 27. A HVK Logisztikai Csoportfőnökség csoportfőnöke 2012. augusztus 1-ig intézkedik a logisztikai utaltsági rend szükség szerinti módosítására. 28. Az MH KPTSZI székhelyén, valamint Szolnok helyőrségbeli telephelyén lévő eszközök vonatkozásában az MH KPTSZI igazgatója – az illetékes ellátó szervek által biztosított nyilvántartások alapján – intézkedik az MH KPTSZI anyagi, technikai eszközei nyilvántartásának pontosítására, a leltározások végrehajtására és a jegyző könyvek illetékes ellátó szerv, az MH AA részére történő megküldésére. 29. Az MH KPTSZI a HM fejezet egységes számviteli politikájáról és számlarendjéről szóló 4/2012. (HK 5.) HM VGHÁT szakutasítás mellékleteként kiadott Honvédelmi Minisztérium fejezet Egységes Számviteli Politikája X. fejezet 3.1. pont alapján végrehajtja az átadás-átvételt. 30. A leltározás során feltárt hiány és felesleg nyilvántartási rendezéséért és a káreljárások lefolytatásáért az MH KPTSZI igazgatója felel. 31. A leltározás következtében szükségessé váló káreljárásokat olyan számvetéssel kell lefolytatni, hogy azok a személyi mozgásokat megelőzően megvalósuljanak. 32. Az egyes (szak)anyagok elszámolása, az MH KPTSZI-től távozók anyagi elszámoltatása a hatályos szabályzók alapján kerül végrehajtásra. 33. Az MH AA parancsnoka a hatályban lévő szabályozók szerint és az ellátásért felelős szervek, szervezetek vezetőivel együttműködve pontosítja a szervezet anyagi-technikai szükségleteit. A központi nyilvántartású anyagok és eszközök vonatkozásában kéri a központi mozgásbizonylatok biztosítását. 34. A feleslegessé váló anyagok az illetékes ellátó szervek részére le-, illetve átadásra kerülnek. 35. A 33 és 34. pont szerinti külső anyagmozgásokról az érintett anyagfelelősök pontos listát készítenek és azt az illetékes ellátó szervezet részére megküldik. A lista alapján az illetékes ellátó szervezet mozgásbizonylatot (eszközutalványt) állít ki. 36. A szervezetek közötti belső anyagmozgatás kizárólag „ESZKÖZ” utalvány alapján történik, melyet az átadó-átvevő szervezet kijelölt anyagfelelősei aláírnak és a szervezet bélyegzőjével hitelesítenek. 37. A szakanyagok és technikai eszközök mozgásbizonylat nélküli átcsoportosítását nem engedélyezzük. 38. A honvéd altisztképzés szervezeti integrációjának egyes feladatairól szóló 36/2012. (V. 31.) HM utasítás (a továbbiakban: HM utasítás) hatálya alá tartozó szervek és szervezetek vezetői gondoskodnak a költségvetési gazdálkodásra, valamint az ahhoz kapcsolódó egyéb szakfeladatokra vonatkozó szabályozók felülvizsgálatáról és a szükséges módosításokat 2012. augusztus 1-ig elkészítik. 39. Az MH KPTSZI szakképzési támogatásából származó és az MH AA által átvett eszközöket külön nyilvántartásba veszi és biztosítja, hogy azok kizárólag az MH AA szakképzéssel összefüggő gyakorlati képzés céljait szolgálják. 40. Az MH AA a szervezeti jogutódlás folytán átvett feladatok fedezetbiztosítása érdekében – költségvetésének esetleges módosításával – betervezi a pedagógus állomány pedagógus igazolvánnyal történő ellátásának költségeit. 9. Híradó, informatikai és információvédelmi, valamint dokumentumvédelmi feladatok 41. Az MH KPTSZI igazgatója a szervezési időszak előkészítése és időtartama alatt kiemelt figyelmet fordít az elektronikus adatvagyonának hosszú távú biztosítására, ennek érdekében intézkedik az elektronikus adatvagyon megfelelő kezelésére, megőrzésére és védelmére. 42. Az MH AA híradó, informatikai szervezeti egysége az MH KPTSZI által nyilvántartott nemzeti minősített kidolgozói informatikai eszközöket a vonatkozó jogszabályi rendelkezéseknek megfelelően a szervezési időszak végéig felülvizsgálja, és saját nyilvántartásba veszi. 43. Az MH KPTSZI részére külső szervezet által biztosított távközlési és informatikai szolgáltatásokat, valamint az azokkal járó jogokat és kötelezettségeket – különös tekintettel a SULINET, az ADSL bérelt vonali internet és az MH központi távközlési és informatikai szolgáltatásokra -, az MH AA átveszi. Az átvett szolgáltatásokból adódó rendszerfelügyeleti és rendszeradminisztrációs feladatokat a továbbiakban az MH AA híradó és informatikai szervezeti egysége végzi. 44. Az ügyviteli anyagok rendezését a szervezési változásokban érintett szervezetek ügyviteli szakfeladatairól szóló 4/2004. (HK 10.) HM információ- és dokumentumvédelmi főosztályvezetői szakintézkedésben foglaltak szerint a szervezési időszak végéig végrehajtásra kerülnek. 45. Az MH AA ügyviteli szerve az MH KPTSZI-től átvett és az MH AA további működéshez szükséges iratokat vezesse át az MH AA nyilvántartásába. 46. A HM Hadtörténeti Intézet és Múzeum (a továbbiakban: HM HIM) – a HVK Híradó, Informatikai és Információvédelmi Csoportfőnökséggel (a továbbiakban: HVK HIICSF) együttműködve – megszervezi és gondoskodik az MH KPTSZI levéltári és irattári értékű anyagainak a szervezési időszak végéig történő levételéről és megőrzéséről. 47. Az MH KPTSZI-től áthelyezésre kerülő személyi állománya vigye magával belépési engedélyét az új szervezethez. 48. Az MH AA a fényképes jelszámos belépési engedélyek nyilvántartását 2012. augusztus 31-ig pontosítsa. Az átadásra, illetve a leadásra kerülő belépési engedélyekről az MH KPTSZI jegyzéket készít, melyet a HVK HIICSF részére 2012. szeptember 3-ig megküld. 49. A minősített adat tárolására, illetve elektronikus feldolgozására kijelölt helyszínek akkreditációját az MH AA 2012. augusztus 31-ig kezdeményezi és az új körülményeknek megfelelően átdolgozza az MH AA titokvédelmi szabályzatát, biztonsági szabályzatait, valamint az azzal összefüggő intézkedési tervet. 50. Az MH KPTSZI hivatalos bélyegzőit 2012. december 1-jéig az MH AA ügyviteli szerve adja le az MH HKNYP részére. 51. Az MH AA a szakképzési tevékenység folytatásához szükséges új hivatalos bélyegzőket az MH AA állománytáblája módosítását tartalmazó helyesbítő ív kiadását követően úgy igényelje meg, hogy azok 2012. augusztus 1-jén rendelkezésre álljanak. 52. A MH AA a megszűnő katonai szervezet csapatzászlóját a zászlószalagokkal együtt adja át a HM HIM részére. 10. Államháztartási belső ellenőrzéssel és belső kontrollrendszerrel összefüggő feladatok 53. Az MH KPTSZI vezetője az államháztartási belső ellenőrzés tekintetében jelentkező kötelezettsége teljesítése során úgy jár el, hogy a 2012. évi államháztartási belső ellenőrzések végrehajtásáról szóló éves jelentését a megszüntetés időpontját megelőzően elkészíti és az előírt rendben felterjeszti. , 54. Az MH AA a 2013. évi államháztartási belső ellenőrzési tervének kidolgozása során kiemelt figyelmet fordít a működési folyamatok szervezeti változásokból eredő kockázataira. 55. Az államháztartási belső ellenőrzésekhez kapcsolódóan meg nem valósult intézkedési feladatok az MH KPTSZI és az MH AA közötti átadás-átvétel tárgyát képezik. 56. Az MH AA operatív belső kontrolljai rendszerének felülvizsgálata a honvédelmi szervezetek operatív belső kontrolljai rendszerének kialakításáról, működtetéséről és fejlesztéséről szóló 39/2012. (VI. 8.) HM utasítás (a továbbiakban: HM utasítás1) 4. § (3) bekezdése szerint kerül végrehajtásra. 57. Az MH AA és az MH KPTSZI a belső kontrollrendszerre vonatkozó értékelési és nyilatkozattételi kötelezettségét a HM utasítás1 7. § (2) bekezdése szerint végrehajtja. 11. Szervezési és deregulációs feladatok 58. A HM utasítás 2. § (1) bekezdésében foglaltakkal összhangban a HVK Haderőtervezési Csoportfőnökség az érintett csoportfőnökségekkel egyeztetve, elkészíti és jóváhagyásra felterjeszti a Magyar Honvédség Hadrendjének helyesbítését. 59. Az MH AA a szervezési időszak végéig a vezetési okmányait felülvizsgálja, illetve pontosítja. 60. Az MH AA parancsnoka részére az MH KPTSZI szakmai feladatai és folyamatban lévő ügyei a Magyar Honvédség Szolgálati Szabályzatának kiadásáról szóló 24/2005. (VI. 30.) HM rendeletben meghatározottak szerint kerülnek átadásra, azzal az eltéréssel, hogy az átadás-átvételről készített jegyzőkönyvet a Honvéd Vezérkar főnöke hagyja jóvá. 61. Az MH KPTSZI a nevelési-oktatási intézmények működéséről szóló 11/1994. (VI. 8.) MKM rendeletben meghatározottak szerint 2012. augusztus 31-ig átadja az MH AA kijelölt szervezeti eleme részére a jogelőd intézmények és az MH KPTSZI-n vezetett tanügyi nyilvántartásokat, iratokat és a rendelkezésre álló tanügyi dokumentumokat. 62. Az MH KPTSZI által megkezdett és folyamatban lévő felvételi eljárás az alábbiak szerint kerül végrehajtásra: a) a felvételi vizsgát az MH KPTSZI hajtja végre; b) az MH KPTSZI igazgatója 2012. július 5-ig dönt a felvettek rangsoráról; c) az MH KPTSZI 2012. július 12-ig kiértesíti a jelent kezőket a felvételi vizsga eredményéről; d) az MH AA 2012. augusztus 2-án végrehajtja a beirat kozással összefüggő feladatokat; e) az ösztöndíjszerződés megkötésére vonatkozó javas lat megtételére a Hjt. 229/R. (3) bekezdés szerinti vezető jogosult; f) az altiszt jelöltek bevonulására 2012. augusztus 27-én kerül sor. 63. Az MH KPTSZI a szakmai vizsgákról készült jelentést 2012. július 15-ig megküldi a Pest Megyei Kormányhivatal, a Nemzeti Foglalkoztatási Hivatal Szakképzési és Felnőttképzési Igazgatóság és a kamarai jogkört gyakorlók részére. 64. A köznevelés információs rendszerébe (a továbbiakban: KIR) az adatváltozásokat az MH AA 2012. szeptember 15-ig bejelenti. Az MH AA a felvett altiszt-jelölteket a KIR rendszerben 2012. szeptember 3-ig, a KIR rendszeren keresztül az Országos Egészségbiztosítási Pénztár felé 2012. október 1-jéig jelenti. 65. Az MH AA 2012. október 15-ig teszi meg a KIR-STAT internetes adatgyűjtési programba szóló jelentést. 66. Az MH AA az oktatási igazolványokról szóló 362/2011. (XII. 30.) Korm. rendelet rendelkezései szerint intézkedik az altiszt-jelölek diákigazolvánnyal történő ellátásáról. 67. Az MH AA a pedagógus állomány, vagy a kivált nyugdíjas pedagógus állomány ideiglenes pedagógus igazolvánnyal történő ellátásáról 2012. szeptember 1-jéig gondoskodik, valamint az oktatási igazolványokról szóló 362/2011. (XII. 30.) Korm. rendelet 23. §-a szerinti személyek részére megigényli a pedagógusigazolványokat. 68. A KIR feltöltéséhez szükséges és az abban kezelt dokumentumokat 2012. szeptember 15-ig a HVK Személyzeti Csoportfőnökség megküldi. 69. Ez az együttes intézkedés az aláírása napján lép hatályba és 2013. december 31-én hatályát veszti. Fodor Lajos s. k., közigazgatási államtitkár