12/2017. (IX. 29.) OBH utasítása a bírósági eljárásokban és a bírósági igazgatásban rendszeresített nyomtatványokról
Miről szól ez a jogszabály?
Ez az utasítás a bírósági eljárásokban és az igazgatásban használt nyomtatványok egységesítését, tartalmát, formáját és használatát szabályozza. Célja a bírósági eljárások gyorsítása, az ítélkezési gyakorlat egységesítése és a résztvevők tájékoztatása.
Kire vonatkozik: Az Országos Bírósági Hivatal (OBH); A bíróságok (ítélőtáblák, törvényszékek, járásbíróságok, közigazgatási és munkaügyi bíróságok).
Fő adatok
- Ország
- Magyarország
- Jogterület
- Energia- és hálózatos ágazati jog
- Szakaszok
- 8
- Forrás
- MultiLegalPile/
- Szöveg letöltve
- Magyarázat frissítve
Mit szabályoz ez a jogszabály?
- A bírósági eljárásokban és az igazgatásban használt nyomtatványok elkészítése és hozzáférhetővé tétele.
- A nyomtatványok tartalmi és formai követelményei, például a tömörség és közérthetőség.
- A nyomtatványok típusai (jogszabály által rendszeresített, központi, helyi, intelligens, idegen nyelvű).
- A nyomtatványok rendszeres felülvizsgálata és módosítása.
Kire vonatkozik ez a jogszabály?
- Az Országos Bírósági Hivatal (OBH).
- A bíróságok (ítélőtáblák, törvényszékek, járásbíróságok, közigazgatási és munkaügyi bíróságok).
Melyek a főbb pontok?
- A központi nyomtatványok alkalmazása kötelező a bíróságok számára.
- Helyi nyomtatványt csak akkor lehet rendszeresíteni, ha azonos tárgyban nincs központi nyomtatvány.
- A nyomtatványoknak tömörnek, közérthetőnek, logikus szerkezetűnek és egységes megjelenésűnek kell lenniük.
- Az intelligens nyomtatványok automatikusan átveszik az adatokat a bírósági informatikai rendszerből.
- Idegen nyelvű nyomtatványokat elsősorban a gyakran előforduló eljárási cselekményekhez kell rendszeresíteni.
Energia- és hálózatos ágazati jog
8
Energia- és hálózatos ágazati jog
Jogszabály szövege
Jogszabály szövege
Tartalomjegyzék (8)
- 4. § (1) Nyomtatványt rendszeresíthet
- 5. § (1) A jogszabály által rendszeresített nyomtatvány nem változtatható
- 6. § Az OBH elnöke a központi nyomtatványt a nyomtatványtárban történő hozz
- 7. § (1) A bíróság elnöke helyi nyomtatványt akkor rendszeresíthet, ha azon
- 9. § (1) A központi és helyi nyomtatvány az eljárási cselekmény céljának
- 13. § (1) A bíróságok igazgatásának szervezéséért felelős szervezeti egység
- 14. § (1) Az OBH elnöke
- 19. § (1) Ez az utasítás – a (2) bekezdésben foglalt kivétellel – a közzétét
12/2017. (IX. 29.) OBH utasítása a bírósági eljárásokban és a bírósági igazgatásban rendszeresített nyomtatványokról.
A jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. § (4) bekezdés d) pontjában kapott felhatalmazás alapján – figyelemmel a bírósági ügyvitel szabályairól szóló 14/2002. (VIII. 1.) IM rendelet 18. § (2) bekezdésére, a bírák jogállásáról és javadalmazásáról szóló 2011. évi CLXII. törvény, valamint az igazságügyi alkalmazottak szolgálati jogviszonyáról szóló 1997. évi LXVIII. törvény rendelkezéseire – a bíróságok szervezetéről és igazgatásáról szóló 2011. évi CLXI. törvény 76. § (1) bekezdés b) pontjában meghatározott feladatkörömben eljárva, a bírósági eljárásokban és a bírósági igazgatás során rendszeresített nyomtatványok elkészítéséről, hozzáférhetővé tételéről, használatáról és rendszeres felülvizsgálatáról a következő utasítást adom ki:
1.A szabályzat célja 1. § Az utasítás (a továbbiakban: szabályzat) célja az időszerű ítélkezésre, az emberi erőforrások optimális hasznosítására, az ítélkezés átláthatóságára és az igazgatási munka kiszámíthatóságára vonatkozó stratégiai célok megvalósítása érdekében a bírósági eljárás és a bírósági igazgatás során használt nyomtatványok megalkotásának, tartalmának, formájának és használatának szabályozása révén az eljárás gyorsítása, a bírósági gyakorlat egységesítése és a bírósági eljárásban részt vevők megfelelő tájékoztatásának elősegítése.
2.A szabályzat hatálya 2. § (1) A szabályzat személyi hatálya az Országos Bírósági Hivatalra (a továbbiakban: OBH), valamint a bíróságok szervezetéről és igazgatásáról szóló 2011. évi CLXI. törvény (a továbbiakban: Bszi.) 16. § b)–e) pontjában meghatározott bíróságokra (a továbbiakban: bíróság) terjed ki.
(2)A szabályzat tárgyi hatálya a bírósági eljárásokban a bíróságok számára, valamint a bírósági igazgatás során a bíróságok és az OBH számára rendszeresített nyomtatványokra terjed ki.
3.Értelmező rendelkezések 3. § E szabályzat alkalmazásában:
1.nyomtatvány: a bírósági eljárás vagy a bírósági igazgatás során kibocsátott dokumentum mintája, különösen jegyzőkönyv, idézés, értesítés, megkeresés, átirat, tájékoztató, űrlap, jegyzék mintája;
1.1. helyi nyomtatvány: az ítélőtábla vagy a törvényszék elnöke által rendszeresített nyomtatvány, 1.2. idegen nyelvű nyomtatvány: a magyar nyelvű központi nyomtatvány formájával és tartalmával azonos felépítésű és tartalmú idegen nyelvre lefordított nyomtatvány, 1.3. intelligens nyomtatvány: a bírósági informatikai rendszerből adatokat automatikusan átvevő szoftverben szerkeszthető, önellenőrző nyomtatvány, 1.4. jogszabály által rendszeresített nyomtatvány: jogszabályban előírt nyomtatványminta, 1.5. központi nyomtatvány: az OBH elnöke által rendszeresített nyomtatvány;
2.nyomtatványtár: a nyomtatványok hozzáférhetővé tételére a bíróságok központi intranetes honlapján létrehozott elektronikus felület;
3.lektor: a nyomtatványtervezet szakmai ellenőrzését az OBH elnöke felkérésére végző szakértelemmel rendelkező személy vagy szervezet;
4.szervezeti egység: az OBH szervezeti egysége. 4. A nyomtatványok típusai
4. §(1) Nyomtatványt rendszeresíthet
a)jogszabály;
b)az OBH elnöke;
c)az ítélőtábla, a törvényszék elnöke (a továbbiakban együtt: a bíróság elnöke).
(2)A nyomtatvány lehet
a)jogszabály által rendszeresített nyomtatvány;
b)központi nyomtatvány;
c)helyi nyomtatvány.
(3)A nyomtatvány intelligens nyomtatványként is rendszeresíthető.
(4)A nyomtatvány magyar nyelvű, amely idegen nyelvű nyomtatványként is rendszeresíthető.
5. §(1) A jogszabály által rendszeresített nyomtatvány nem változtatható
(2)A jogszabály által rendszeresített valamennyi nyomtatvány a jogszabályban meghatározott tartalommal, a 9. §
(2)bekezdésben meghatározott szerkeszthető formában szerepel a nyomtatványtárban.
(3)A jogszabály által rendszeresített nyomtatvány fejléce utal az alkalmazását előíró jogszabályi rendelkezésre.
6. §Az OBH elnöke a központi nyomtatványt a nyomtatványtárban történő hozzáférhetővé tétellel rendszeresíti
7. §(1) A bíróság elnöke helyi nyomtatványt akkor rendszeresíthet, ha azonos tárgyban a nyomtatványtárban nyomtatvány
nem szerepel.
(2)A helyi nyomtatványt a bíróság elnöke a bíróság intranetes honlapján teszi hozzáférhetővé, és erről az érintetteket a helyben szokásos módon tájékoztatja.
(3)A bíróság elnöke a rendszeresített helyi nyomtatványt tájékoztatásul a bíróságok igazgatásának szervezéséért felelős szervezeti egység számára megküldi.
(4)A bíróság elnöke a helyi nyomtatvánnyal azonos tárgyú központi nyomtatvány megjelenése esetén a helyi nyomtatványt haladéktalanul visszavonja, és erről az érintetteket a helyben szokásos módon tájékoztatja.
(5)A bíróság elnöke az OBH elnökénél központi nyomtatvány elkészítését és rendszeresítését, illetve helyi nyomtatvány központi nyomtatványként történő rendszeresítését kezdeményezheti.
5.A nyomtatvány tartalma, formája 8. § (1) A központi és helyi nyomtatvány tartalmazza a jogszabály által előírt, valamint az eljárási cselekmény céljának eléréséhez szükséges tartalmi elemeket, ideértve az irodai utasítást és a szükség szerinti tájékoztatást, figyelemfelhívást, valamint a lehetséges jogkövetkezmények ismertetését.
(2)A nyomtatvány tartalmazhat kitöltési útmutatót.
(3)A nyomtatványhoz mellékelni lehet az ügyintéző számára felhasználói segédletet.
9. §(1) A központi és helyi nyomtatvány az eljárási cselekmény céljának eléréséhez szükséges mértékben a lehető
legtömörebb, de még érthető megfogalmazású. Ennek érdekében a központi és helyi nyomtatvány lehetőleg:
a)rövid mondatokból, illetve bekezdésekből áll;
b)közérthető módon egyértelmű kifejezéseket, egyszerű szavakat használ;
c)áttekinthető, a lényeget kiemeli;
d)jól tagolt, logikus szerkezetű;
e)a legfontosabb információkat lehetőleg a szöveg elején közli; f ) egységes megjelenésű és
g)könnyen követhető formát, jól olvasható betűtípust alkalmaz.
(2)A nyomtatvány eltérő háttérrel jelöli a nem változtatható szöveget, a lajstromból és egyéb adatbázisból, illetve szabad szöveggel kitölthető részeket.
(3)A nyomtatvány pontozással, szabad mezővel vagy választási lehetőség megadásával biztosítja a szerkeszthetőséget.
(4)A nyomtatvány felépítése és tartalma – a szerkeszthető rész kivételével – a kitöltés során nem módosítható.
A nyomtatvány a további szükséges információk közlésére szerkeszthető „toldat” rovatot tartalmaz.
6.A nyomtatvány alkalmazása 10. § (1) A rendszeresített központi nyomtatvány alkalmazása – a munkáltatói okiratminták kivételével – a hozzáférhetővé tételétől kezdve a bíróság számára kötelező.
(2)A rendszeresített intelligens nyomtatvány és idegen nyelvű nyomtatvány alkalmazása e szabályzatban foglaltak szerint a bíróság számára kötelező.
(3)A helyi nyomtatvány használata az érintett bíróságon annak hozzáférhetővé tételétől kötelező.
7.A nyomtatványtár működése 11. § (1) A nyomtatványtárban fel kell tüntetni a nyomtatvány megjelenésének és legutolsó módosításának időpontját.
(2)A nyomtatványtár keresőfunkciókkal rendelkezik:
a)az alábbi csoportosításban;
aa)polgári – gazdasági,
ab)büntető – büntetés-végrehajtási,
ac)közigazgatási – munkaügyi,
ad)szabálysértési,
ae)cégeljárási, af ) igazgatási,
ag)munkáltatói nyomtatványok;
b)alap, valamint jogorvoslati eljárásra;
c)szabadszöveges módon.
8.A nyomtatványok rendszeres felülvizsgálata 12. § (1) A nyomtatványtár tartalmának felülvizsgálatáért – a munkáltatói okiratminták kivételével – a bíróságok igazgatásának szervezéséért felelős szervezeti egység felelős. A felülvizsgálatba közreműködőként (nyomtatvány szerkesztése, lektorálása) az elektronikus eljárásokért, illetve a bíróságok igazgatásának szervezéséért felelős szervezeti egység javaslatára az OBH elnöke által kijelölt bíróság bevonható. A munkáltatói okiratminták felülvizsgálatáért a személyzeti feladatokért felelős szervezeti egység felelős.
(2)A helyi nyomtatványok rendszeres felülvizsgálatáért a bíróság elnöke felelős.
(3)A felülvizsgálatért felelős figyelemmel kíséri:
a)jogszabály által rendszeresített nyomtatvány;
b)a nyomtatvány tartalmát meghatározó jogszabályi rendelkezés közzétételét és módosítását.
(4)A bíróság elnöke, amennyiben központi nyomtatvány rendszeresítésének, módosításának vagy jogszabály által rendszeresített nyomtatvány megváltoztatásának szükségességét észleli, azt jelzi a bíróságok igazgatásának szervezéséért felelős szervezeti egység számára.
(5)A bíróságok igazgatásának szervezéséért felelős szervezeti egység a több bíróságról azonos tárgyban érkező helyi nyomtatvány – szükség esetén az ügyszak szerint érintett kollégiumvezetők véleményének kikérését követően – központi nyomtatványként történő rendszeresítését javasolja az OBH elnöke részére.
(6)A nyomtatványtárban szereplő nyomtatvány megváltoztatása:
a)jogszabályváltozás átvezetése;
b)eljárás hatékonyabbá tétele vagy
c)a bíróság szolgáltató jellegének erősítése érdekében történhet.
(7)A bíróságok igazgatásának szervezéséért felelős szervezeti egység gondoskodik:
a)a jogszabály által rendszeresített nyomtatvány nyomtatványtárban történő haladéktalan hozzáférhetővé tételéről és
b)a 13. §-ban foglaltak szerint a központi nyomtatvány elkészítéséről, nyomtatványtárban hozzáférhetővé tételéről. (8) A személyzeti feladatokért felelős szervezeti egység gondoskodik a munkáltatói okiratminták nyomtatványtárban történő hozzáférhetővé tételéről.
(9)A jogszabály-véleményezésért felelős szervezeti egység gondoskodik a jogszabályalkotási javaslat elkészítéséről.
(10)Az informatikáért felelős szervezeti egység gondoskodik a 17. § (1) bekezdésében szereplő feladatok ellátásáról.
13. §(1) A bíróságok igazgatásának szervezéséért felelős szervezeti egység a nyomtatvány létrehozására vagy módosítására
irányuló felkérést haladéktalanul megküldi a 12. § (1) bekezdése szerint bevont bíróság számára, amely a nyomtatványt 30 napon belül megszerkeszti és a lektor részére továbbítja.
(2)A lektor 10 napon belül jelzi egyetértését vagy módosítási javaslatát. Szükség szerint a lektor által javasolt módosításról a nyomtatvány szerkesztéséért felelős és a lektor egyeztetést folytat le, amelynek során a résztvevők kialakítják a nyomtatvány végleges szövegét.
(3)A nyomtatvány szerkesztésébe bevont bíróság a lektor véleményének beérkezését követő 10 napon belül továbbítja a nyomtatvány tervezetét a bíróságok igazgatásának szervezéséért felelős szervezeti egység részére, amely javaslatot tesz az OBH elnöke részére a nyomtatvány rendszeresítésére.
(4)Az elektronikus eljárásokért felelős szervezeti egység a nyomtatványtervezet megérkezését követő 10 napon belül javaslatot tesz az OBH elnökének a nyomtatvány intelligens nyomtatvánnyá történő esetleges átalakítására.
(5)A bíróságok igazgatásának szervezéséért felelős szervezeti egység a nyomtatványtervezet megérkezését követő 10 napon belül javaslatot tesz az OBH elnökének az érintett nyelvek megjelölésével a nyomtatvány idegen nyelvű nyomtatványként történő esetleges rendszeresítésére.
(6)A nyomtatványtárban új vagy módosított nyomtatvány megjelenéséről a nyomtatványtár automatikus rendszerüzenetben tájékoztatja a bíróságokat.
14. §(1) Az OBH elnöke
a)jóváhagyja a központi nyomtatványt, ezzel engedélyezi a nyomtatvány nyomtatványtárban történő hozzáférhetővé tételét;
b)jogszabály által rendszeresített nyomtatvány rendszeresítése vagy módosítása érdekében javaslatot tesz a Bszi. 76. § (1) bekezdés d) pontja alapján jogszabály alkotására;
c)dönt a 7. § (5) bekezdésében foglalt kezdeményezésről.
(2)A bíróságok igazgatásának szervezéséért felelős szervezeti egység javaslatára az OBH elnöke:
a)központi nyomtatvány
aa)készítésére,
ab)lektorálására központi igazgatási feladattal bízhat meg bírót vagy igazságügyi alkalmazottat;
b)nyomtatvány
ba)intelligens vagy
bb)idegen nyelvű nyomtatvánnyá átalakítására központi igazgatási feladattal bízhat meg bírót vagy igazságügyi alkalmazottat.
9.Intelligens nyomtatvány 15. § (1) Az OBH elnöke intelligens nyomtatványt rendszeresíthet.
(2)Az intelligens nyomtatvány rendszeresítése indokolt, ha a nyomtatvány:
a)a bírósági eljárásban, igazgatási feladatok ellátása során nagy számban használt;
b)tartalma előzetesen meghatározható;
c)kitöltéséhez szükséges adatokat a használt bírósági informatikai rendszer tartalmazza, vagy az adatok abba felvihetők.
(3)Intelligens nyomtatvány rendszeresítése a bíróságok által használt BIIR rendszerben elhelyezéssel történik. Intelligens nyomtatvány rendszeresítése esetén meg kell határozni a bírósági informatikai rendszerben az iktatáshoz szükséges adatokon túl rögzített adatok körét, valamint azt, hogy a nyomtatvány kitöltése során mely tartalmat kell kitöltéssel megjeleníteni.
(4)A kitöltött intelligens nyomtatvány elektronikus kapcsolattartás esetén a bírósági ügyvitel szabályairól szóló 14/2002. (VIII. 1.) IM rendelet, valamint a bíróságok egységes iratkezelési szabályzatáról szóló 17/2014. (XII. 23.) OBH utasítás rendelkezései szerint alakítható át papíralapúvá.
10.Idegen nyelvű nyomtatvány 16. § (1) Az OBH elnöke a rendszeresített magyar nyelvű központi nyomtatvány formájával és tartalmával azonos felépítésű és tartalmú idegen nyelvű nyomtatványt rendszeresíthet. Idegen nyelvű nyomtatvány rendszeresítése a nyomtatványtárban hozzáférhetővé tétellel történik.
(2)Idegen nyelvű nyomtatványként elsősorban azt a nyomtatványt indokolt rendszeresíteni, amelyhez kapcsolódó eljárási cselekmény nagy számban fordul elő. A nyomtatványt az érintett eljárási cselekményben leggyakrabban használt idegen nyelveken indokolt idegen nyelvű nyomtatványként hozzáférhetővé tenni.
(3)Az eljárási cselekmény során a bíróság mind a magyar nyelvű, mind az idegen nyelvű nyomtatvány kitöltéséről gondoskodik.
(4)Az idegen nyelvű nyomtatvány különösen:
a)a tájékoztatást, figyelemfelhívást, a lehetséges jogkövetkezmények ismertetését tartalmazó (nem változtatható);
b)a nevet, megnevezést, időpontot, helyszínt, egyedi felhívást, bírói rendelkezést tartalmazó (szerkeszthető) részekből áll.
(5)Az eljárási cselekmény során az idegen nyelvű nyomtatvány szerkeszthető részét a nyelvtudással rendelkező bíró vagy igazságügyi alkalmazott maga tölti ki vagy a magyar nyelvű nyomtatványnak megfelelő tartalmú fordításáról gondoskodik.
(6)A bíróság elnöke gondoskodik az idegen nyelvű nyomtatvány alkalmazása során a bíróság megnevezésének, címének és elérhetőségének idegen nyelvekre történő fordításáról és a bíróság intranetes honlapján nem változtatható részként történő hozzáférhetővé tételéről.
11.A nyomtatványtár működése 17. § (1) Az informatikáért felelős szervezeti egység gondoskodik:
a)a nyomtatványtár felületének működtetéséről;
b)a nyomtatványtárba feltöltési jogosultság kiadásáról;
c)a nyomtatványtárban a kereshetőség biztosításáról és
d)az intelligens nyomtatvány szerkesztéséről.
(2)A jogszabály-véleményezésért felelős szervezeti egység gondoskodik:
a)a nyomtatványokkal kapcsolatos jogszabályfigyelésről és
b)a nyomtatványokat érintő jogszabályváltozásnak a bíróságok igazgatásának szervezéséért felelős szervezeti egység részére történő jelzéséről.
(3)A nyomtatványtár a hozzáférhetővé tételt követő 15 napon keresztül jelzi annak tényét, hogy új vagy módosított nyomtatvány jelent meg a felületen.
(4)A (3) bekezdésben foglalt jelzésen túl a nyomtatványtár kezdőlapja tartalmazza az utolsó 6 hónapban rendszeresített vagy módosított nyomtatványok listáját. 12. Munkáltatói okiratminták 18. § (1) A szabályzat rendelkezéseit a munkáltatói okiratminták rendszeresítése során az e §-ban foglalt eltérésekkel kell megfelelően alkalmazni.
(2)A rendszeresített munkáltatói okiratminták alkalmazása a bíróság számára nem kötelező.
(3)A munkáltatói okiratmintákat a személyzeti feladatokért felelős szervezeti egység készíti el és tesz az OBH elnöke részére azok rendszeresítésére javaslatot. A munkáltatói okiratminták tervezetének lektorálásába bíróság bevonható.
(4)A munkáltatói okiratminta idegen nyelvű nyomtatvány formájában nem rendszeresített.
(5)A munkáltatói okiratminta intelligens nyomtatványként történő rendszeresítésére a személyzeti feladatokért felelős szervezeti egység tesz javaslatot. 13. Hatályba léptető és átmeneti rendelkezések
19. §(1) Ez az utasítás – a (2) bekezdésben foglalt kivétellel – a közzétételét követő napon lép hatályba
(2)A 10–18. § 2018. január 1-jén lép hatályba.
(3)2018. január 1-jén hatályát veszti:
a)a büntetőeljárás során használt egyes iratok nyomtatványként történő rendszeresítéséről szóló 5/2003. OIT szabályzat;
b)a szabálysértési eljárás során használt egyes iratok nyomtatványként történő rendszeresítéséről szóló 5/2014. (IV. 18.) OBH utasítás;
c)a büntető-, polgári és szabálysértési eljárás során használt, kiskorúak tájékoztatásához fűződő iratok nyomtatványként történő rendszeresítéséről szóló 12/2014. (VII. 11.) OBH utasítás;
d)a természetes személyek bírósági adósságrendezési eljárása során használt egyes iratok nyomtatványként történő rendszeresítéséről szóló 7/2015. (XI. 30.) OBH utasítás.
(4)Nagyobb számú központi nyomtatvány rendszeresítése esetén a bíróságok igazgatásának szervezéséért felelős szervezeti egység a bíróságokat a nyomtatványok körének és elérhetőségének megjelölésével külön elektronikus levélben is tájékoztatja.
(5)Az Államreform Operatív Program keretei között támogatásban részesült bíróság a program megvalósítása során készített papíralapú nyomtatványokat a fenntartási kötelezettség időszakában használhatja, amennyiben azok a folyamatos felülvizsgálat alapján a jogszabályi rendelkezéseknek megfelelnek.
(6)A bíróság elnöke legkésőbb az eljárási kódexek hatálybalépésével egyidejűleg gondoskodik a helyi nyomtatványok felülvizsgálatáról és hozzáférhetővé tételéről.
Dr. Handó Tünde s. k., elnök