20/2010. (II. 19.) HM utasítása a Magyar Honvédség külföldi képviseletei költségvetési gazdálkodásáról

20/2010. (II. 19.) HM utasítása a Magyar Honvédség külföldi képviseletei költségvetési gazdálkodásáról.

A honvédelemről és a Magyar Honvédségről szóló 2004. évi CV. törvény 52. § (1) bekezdésének f) pontja alapján – figyelemmel az államháztartásról szóló 1992. évi XXXVIII. törvény előírásaira – a Magyar Honvédség külföldi képviseletei költségvetési gazdálkodásáról az alábbi utasítást adom ki: Az utasítás hatálya

1. §(1) Az utasítás hatálya kiterjed a Magyar Köztársaság Állandó NATO Képviselet, Védelempolitikai Részleg (a továbbiakban

VPR), a Magyar Honvédség Katonai Képviselő Hivatal (a továbbiakban: KKH), a Magyar Honvédség Nemzeti Katonai Képviselet (a továbbiakban: NKK), a Magyar Honvédség Nemzeti Összekötő Képviselet (a továbbiakban: NÖK), a Magyar Köztársaság Állandó EBESZ Képviselet, Katonai Képviselet (a továbbiakban: MK ÁEK KK) (a továbbiakban együtt: Képviseletek) költségvetési gazdálkodására, illetve az önálló NATO-, EU- és – a külföldi képviseletek személyi állományán felül – egyéb nemzeti beosztásba kihelyezésre kerülők (a továbbiakban: ÖNB-k) ellátására irányuló költségvetési gazdálkodásra (a továbbiakban: gazdálkodás), valamint mindezek megtervezéséért, megszervezéséért, végrehajtásáért és az elszámolásáért felelős szervezetekre. (2) A Képviseletek logisztikai támogatásának szabályairól külön HM utasítás rendelkezik.

A gazdálkodás rendszere 2. § (1) A Képviseletek gazdálkodása teljes körű koordinálását a HM Közgazdasági és Pénzügyi Ügynökség (a továbbiakban:

HM KPÜ) és a HM Fejlesztési és Logisztikai Ügynökség (a továbbiakban: HM FLÜ) ezen utasításban meghatározottak szerint végzi. (2) A VPR, a KKH, az NKK, a NÖK és az ÖNB-k külföldi logisztikai támogatását és pénzügyi biztosítását, valamint pénzforgalmának bonyolítását, továbbá hazai bázisú logisztikai háttértámogatását, illetve az MK Katonai Biztonsági Hivatal és a HM Hadtörténeti Intézet és Múzeum egyes külföldi logisztikai szakfeladatait és pénzügyi biztosítását

A költségvetési előirányzatok tervezése, jóváhagyása és biztosítása 3. § (1) A Képviseletek költségvetési tervjavaslatát az adott év vonatkozásában kiadott, az intézményi költségvetési tervjavaslatok elkészítésének és jóváhagyásának rendjéről szóló HM utasítás1 alapján kell összeállítani.

1 Jelenleg a 8/2009. (I. 30.) HM utasítás.

A költségvetés felhasználása 4. § (1) A Képviseletek, valamint a HM FLÜ a felmerülő kiadások fedezetére a jóváhagyott költségvetési támogatást, valamint

Az érvényesítési, ellenjegyzési jogkört a külföldi fizetőeszközben felmerülő fizetési kötelezettség esetében a HM FLÜ, valamint az MK ÁEK KK pénzügyi feladatok ellátására kijelölt szakállománya gyakorolja. A Képviseletek vezetői, illetve a HM FLÜ vezérigazgatója a Honvédelmi Minisztérium fejezet központi és intézményi gazdálkodásának rendjéről szóló HM utasításban4 meghatározottak figyelembevételével a gazdálkodási szabályokat és ezen belül a hatás- és jogkörökkel felruházott személyek körét gazdálkodási intézkedésben állapítják meg.

SHAPE) alárendeltségében szolgálatot teljesítő ÖNB-k esetében az NKK, a Szövetséges Transzformációs Parancsnokság alárendeltségében szolgálatot teljesítő ÖNB-k esetében a NÖK, a fentieken kívüli szervezeteknél szolgálatot teljesítő ÖNB-k esetében a KKH vezetője határozza meg. Az engedélyezésre vonatkozó bizonylatok (kiküldetési rendelvény, útbaindítási parancs stb.) egy példányát – az MK ÁEK KK vezetőjének szolgálati utazásai kivételével – az engedélyezést követően azonnal a HM FLÜ részére kell megküldeni.

2 Jelenleg a 122/2005. (HK 2/2006.) HM utasítás.

3 Jelenleg a 7/2009. (I. 30.) HM utasítás.

4 Jelenleg a 102/2007. (HK 18.) HM utasítás.

5 Jelenleg a 2003. évi CXXIX. törvény.

6 Jelenleg a 120/2007. (HK 20.) HM utasítás.

A költségvetési előirányzatok évközi módosítása 5. § (1) A jóváhagyott költségvetési előirányzatok módosítása történhet:

A beszámolás rendje 6. § A Képviseletek, valamint a HM FLÜ nemzeti támogatás feladat vonatkozásában a féléves és éves költségvetési beszámolót, valamint a negyedéves időközi mérlegjelentést a költségvetési beszámoló elkészítéséről szóló HM KPÜ intézkedésben előírt adattartalommal és a meghatározott eljárási rend szerint kell elkészíteni.

A bankszámlakezelés és pénzforgalom rendje 7. § (1) A Képviseletek külföldi pénzforgalmukat a HM FLÜ által kezelt bankszámlákon, az MK ÁEK KK esetében a Képviselet állományába tartozó, pénzügyi feladatok ellátására kijelölt szakállomány által kezelt bankszámlán keresztül, továbbá készpénzfizetéssel bonyolítják le, a honvédelmi szervezetek számláiról és a pénzkezelési szabályokról szóló HM utasítás7, a kincstári számlakezelés és pénzforgalom rendjéről szóló HM KPÜ intézkedés8, valamint a külképviseletek pénzellátásának, bankszámlanyitásának és -kezelésének, bankkártyahasználatának, forgalma elszámolásának és nyilvántartásának sajátos szabályairól és pénztárai működési rendjének sajátosságairól szóló HM FLÜ intézkedés előírásai szerint. (2) A Képviseletek pénzeszközeiket az (1) bekezdés szerinti bankszámlákon, valamint valutapénztárban kötelesek tartani.

A valutapénztári záró pénzkészlet nagyságát a HM KPÜ vezérigazgatója – a HM FLÜ vezérigazgatójának, illetve az MK ÁEK KK vezetőjének javaslatára – saját hatáskörben állapítja meg.

8 Jelenleg a 438/2007. (HK 2008/1.) HM KPÜ intézkedés.

Az ellenőrzés rendszere 8. § (1) Az ellenőrzések fejezetszintű, elöljárói, továbbá belső ellenőrzések formájában – a vonatkozó jogszabályokkal és tárca szintű előírásokkal9 összhangban, a (2)–(5) bekezdésekben foglaltakra figyelemmel – valósulnak meg.

Záró rendelkezések 9. § (1) Ez az utasítás a közzétételét követő 3. napon lép hatályba, ezzel egyidejűleg a Magyar Köztársaság Észak-atlanti Szerződés Szervezete mellett működő Képviseletének Védelempolitikai Részlege, Katonai Képviselő Hivatala és Katonai Képviseletei, valamint az EBESZ Katonai Képviselet költségvetési gazdálkodásáról szóló 50/1998. (HK 14.) HM utasítás, továbbá a külföldön szolgálatot teljesítő személyi állomány pénzügyi ellátásának rendjéről szóló 124/2000. (HK 14.) Magyar Honvédség parancsnoki intézkedés hatályát veszti.

Budapest, 2010. január 31. Dr. Szekeres Imre s. k., honvédelmi miniszter