1/2013. (III. 8.) KüM KÁT utasítása a Külügyminisztérium választható béren kívüli juttatási rendszeréről.

1/2013. (III. 8.) KüM KÁT utasítása a Külügyminisztérium választható béren kívüli juttatási rendszeréről. A jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. § (5) bekezdés f) pontja alapján – figyelemmel a közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvény 151. § (3) bekezdésére – a Külügyminisztérium választható béren kívüli juttatási rendszerét (a továbbiakban: cafetéria rendszer) a következők szerint szabályozom: 1. A cafetéria rendszer célja A cafetéria rendszer célja a Külügyminisztérium (a továbbiakban: KÜM) által foglalkoztatottak részére egységes elvek alapján szabályozott, de az egyéni igényekhez igazodó jóléti juttatások biztosítása. 2. Az utasítás hatálya 2.1. Az utasítás személyi hatálya kiterjed: a) a KÜM állományába tartozó állami vezetőkre, b) a KÜM-mel kormányzati szolgálati jogviszonyban álló kormánytisztviselőkre és kormányzati ügykezelőkre, c) a KÜM-mel munkaviszonyban álló munkavállalókra, d) a prémiumévek programban résztvevőkre (a továbbiakban együtt: jogosult). 2.2. Az utasítás hatálya a közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvény (a továbbiakban: Kttv.) 151. § (2) bekezdése értelmében nem terjed ki: a) a tartós külszolgálatról és az ideiglenes külföldi kiküldetésről szóló 172/2012. (VII. 26.) Korm. rendelet alapján tartós külszolgálatot ellátó kormánytisztviselőkre, b) a külképviseleteken foglalkoztatott munkavállalókra, c) az Európai Unió intézményeiben nemzeti szakértőként foglalkoztatott köztisztviselőkről, kormánytisztviselőkről és a fegyveres szervek hivatásos állományú tagjairól szóló 34/2012. (III. 9.) Korm. rendelet alapján nemzeti szakértőként foglalkoztatott köztisztviselőkre, d) arra az időtartamra, amelyre a jogosult illetményre vagy átlagkeresetre nem jogosult, feltéve, hogy a távollét időtartama a 30 napot meghaladja (így különösen bármilyen jogcímen igénybe vett fizetés nélküli szabadságon lévőkre, a szülési szabadságon, a terhességi gyermekágyi segélyben, a gyermekgondozási díjban, valamint a gyermekgondozási segélyben részesülőkre, a keresőképtelen betegség időtartamára). 2.3. A kormánytisztviselő a cafetéria rendszer keretében választása szerint az alábbi juttatásokra jogosult: a) önkéntes kölcsönös nyugdíjpénztári munkáltatói hozzájárulás, b) önkéntes kölcsönös egészségpénztári munkáltatói hozzájárulás, c) helyi közlekedés biztosítása, d) iskolakezdési támogatás utalvány formájában, e) Erzsébet-utalvány, f) munkahelyi meleg étkeztetés, g) Széchenyi Pihenő Kártya: ga) szálláshely alszámla, gb) vendéglátás alszámla, gc) szabadidő alszámla. 2.4. A KÜM a cafetéria rendszeren kívül továbbra is biztosítja a 2.5. pontban meghatározott, a jogszabályok alapján járó juttatásokat, valamint a rászorultság alapján adható szociális és kegyeleti juttatásokat, továbbá a munkáltató döntése alapján biztosított támogatásokat, melyek a továbbiakban is a jogszabályokban, illetve a külügyminiszteri utasításokban rögzítetteknek megfelelően kerülnek folyósításra. 2.5. A cafetéria rendszeren kívül biztosított juttatások különösen: a) Budapest közigazgatási határán kívülről történő munkába járás, illetve hétvégi hazautazás költségeinek megtérítése, b) védőszemüveg, c) illetményelőleg, d) szociális segély, e) temetkezési, kegyeleti ellátás, f) iskolarendszerű képzés támogatása, g) akkreditált nyelvi képzés támogatása. 2.6. A cafetéria rendszer keretében választható juttatások részletes szabályait az utasítás 1. melléklete tartalmazza. 3. Az éves keretösszeg megállapítása, a juttatások kiválasztásának folyamata 3.1. A cafetéria-juttatás éves összege (a továbbiakban: keretösszeg) – az irányadó jogszabályok figyelembevételével – évente kerül megállapításra. Ez a keretösszeg bruttó értékű, mely az egyes juttatások esetleges járulék- és adóvonzatát is tartalmazza. 3.2. A keretösszeg a 2013. évben: a) az állami vezetők, kormánytisztviselők, kormányzati ügykezelők, valamint a munkavállalók esetében bruttó 200 000 forint, b) a prémium évek programban résztvevők esetében bruttó 60 000 forint. 3.3. A cafetéria rendszer keretében minden jogosult az azonos szabályok szerint megállapított, évente az őt megillető keretösszeg erejéig szabadon választhat a 2.3. pontban meghatározott juttatások köréből. 3.4. A jogosult a Gazdálkodási és Pénzügyi Főosztály Bérgazdálkodási Osztálya (a továbbiakban: BGO) által közzétett időpontig, de legkésőbb március 1-ig az intraneten elérhető cafetéria-programban megjelöli, hogy a juttatások közül melyiket, milyen összegben kívánja igénybe venni. A cafetéria-programban történő véglegesítést követően a kinyomtatott és aláírt nyilatkozatot (a továbbiakban: nyilatkozat), valamint a kapcsolódó mellékleteket a felhívásban meghatározott időpontig a szervezeti egységek titkárságai juttatják el a BGO-ra. Amennyiben a cafetéria-programban rögzített igény és a papír alapon rögzített igény egymástól eltér, a BGO a programban rögzített igényt veszi figyelembe. 3.5. A 3.4. pont szerinti nyilatkozat évente legfeljebb egy alkalommal – figyelemmel a módosítás időpontjában még választható juttatásokra – a Gazdálkodási és Pénzügyi Főosztály vezetőjének engedélyével módosítható. 3.6. Amennyiben a jogosult nyilatkozattételi kötelezettségének határidőben nem tesz eleget, kizárólag azokra a juttatásokra jogosult, amelyek az utólagos nyilatkozattétel időpontjában – az 1. melléklet szerint – még választhatóak. 3.7. Amennyiben a jogosult a tárgyév november 30-ig nyilatkozattételi kötelezettségének egyáltalán nem tesz eleget – ideértve a fel nem használt keretösszegre vonatkozó nyilatkozattételt is – a 3.8.1. és 3.8.2. pontokban felsorolt juttatásokra jogosult az ott meghatározott sorrendben. 3.8.1. Amennyiben a jogosult önkéntes kölcsönös egészségpénztárral és/vagy nyugdíjpénztárral rendelkezik – a 3.7. pontra figyelemmel – a jogosultat megillető keretösszeg mértékéig a) önkéntes kölcsönös egészségpénztári munkáltatói hozzájárulásra a minimálbér 30%-ig (kedvezményes adózású); b) önkéntes kölcsönös nyugdíjpénztári munkáltatói hozzájárulásra a minimálbér 50%-ig (kedvezményes adózású) jogosult. 3.8.2. Amennyiben a jogosult egészségpénztárral vagy önkéntes nyugdíjpénztárral nem rendelkezik, a keretösszeg Erzsébet-utalvány formájában kerül kifizetésre. A BGO az Erzsébet-utalvány átvételére elektronikus úton vagy levélben hívja fel a jogosultat. 4. Eljárás az év közben keletkező jogosultság esetén 4.1. A cafetéria rendszer igénybevételére év közben jogosultságot szerző személy az első munkában töltött naptól számított 5 munkanapon belül jelentkezik a BGO erre kijelölt munkatársánál, aki megállapítja a jogosultat megillető időarányos keretösszeg mértékét és tájékoztatja a választható juttatásokról. 4.2. A jogosult az időarányos keretösszeg felhasználásáról, annak megállapításától számított 5 munkanapon belül a nyilatkozat, valamint a kapcsolódó mellékletek kitöltésével és aláírásával, valamint annak a BGO-ra történő személyes leadásával rendelkezik. 4.3. A jogosult csak az adott időpontban még választható juttatásokra nyújthat be igényt. 4.4. A nyilatkozat módosítására és a nyilatkozattételre rendelkezésre álló határidő elmulasztására a 3.5–3.8. pontokban foglaltakat megfelelően alkalmazni kell. 5. Eljárás az év közben megszűnt jogosultság esetén 5.1. A jogosult a keretösszeg időarányos részét veheti igénybe, amennyiben a) a KÜM-mel fennálló jogviszonya év közben megszűnik, vagy b) jogosultsága a 2.2. pontban foglalt valamely rendelkezés alapján év közben szűnik meg. 5.2.1. A jogosult a részére nyújtott keretösszeggel – a keresőképtelen betegség esetét kivéve – az utolsó munkában töltött héten köteles elszámolni a BGO kijelölt munkatársnál. 5.2.2. A 2.2. pontban meghatározott harminc napot meghaladó távollét esetében a kormánytisztviselőt a távollét első napjától kezdve nem illeti meg a juttatás. A távollétek időtartamát – a jogosultság szempontjából – nem lehet összeszámítani. 5.2.3. Az elszámolási kötelezettség – az 5.2.1. ponttól eltérően – keresőképtelen betegség esetén a távollét vége utáni első munkában töltött napon terheli a jogosultat. A harminc napot meghaladó, de még a tárgyévben befejezésre kerülő fizetés nélküli szabadság esetén az elszámolási kötelezettségének a jogosult az utolsó munkában töltött héten köteles eleget tenni. 5.3. Amennyiben a jogosult a tárgyévben a keretösszeg időarányos mértékénél többet vett igénybe, úgy a különbözetet vissza kell fizetnie, illetve – ha azt a juttatás természete lehetővé teszi – vissza kell adni. Az utalvány visszaváltásának kezelési költsége a munkavállalót terheli. 5.4. A különbözet visszafizetése a) a jogosult írásbeli hozzájárulása esetén az utolsó havi illetményéből történő levonással, vagy b) az elszámolás napjától számított 15 napon belül a KÜM által megjelölt számlaszámra utalással történik. 5.5. Amennyiben a jogosult a tárgyévben a keretösszeg időarányos mértékénél kevesebbet vett igénybe a 3.7–3.8. pontban foglaltak megfelelően irányadóak. 5.6. Amennyiben a jogosult elszámolási kötelezettségének határidőben nem tesz eleget, a BGO az elszámolást hivatalból készíti el és intézkedik az esetleges túlfizetés rendezéséről. 5.7. Amennyiben a kormánytisztviselőt a tárgyév közben áthelyezik, visszafizetési kötelezettség nem terheli, amennyiben az időarányos részt meghaladó értékű cafetéria-juttatást vett igénybe. Az időarányos részt meghaladó értékű cafetéria-juttatás összegéről a BGO igazolást állít ki. Az igazolás iránti kérelmet a jogosultnak az áthelyezést megelőző 5 munkanappal korábban kell jeleznie a BGO munkatársának. 6. A juttatások kifizetésének szabályozása 6.1. Az önkéntes kölcsönös pénztári befizetések a tárgyhót követő hónap 15-éig kerülnek átvezetésre a jogosult pénztári számlájára. 6.2. Az utalványokat és az átvételt igazoló íveket, az 1. mellékletben az adott juttatásnál meghatározott időpontban az egyes szervezeti egységek átvételre kijelölt munkatársai veszik át, akiket erre a feladatra a közvetlen felettesük jelöl ki. Az átvételre kijelölt személyt, az átvett utalványok tekintetében – az átvételtől számított 5 munkanapon belül – elszámolási kötelezettség terheli. 6.3. Az átvételre kijelölt személy az átvételi lehetőségről, annak határidejéről a jogosultat tájékoztatni köteles. A jogosult – tartós akadályoztatása esetén – az utalvány átvételére írásbeli meghatalmazást is adhat. 6.4. Amennyiben az átvételre meghatározott időtartam alatt a jogosult objektív okok miatt nem tudja átvenni az utalványt, és annak átvételére írásbeli meghatalmazást sem adott, úgy az utalványt a BGO kijelölt munkatársánál, az átvételi határidőtől számított 50 napon belül veheti át. 6.5. A számlával történő elszámolási kötelezettség terhe melletti juttatások kifizetésének részletes szabályait az 1. melléklet tartalmazza. 7. Záró rendelkezések Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba, rendelkezéseit 2013. január 1-jétől kell alkalmazni. Bába Iván s. k., közigazgatási államtitkár