1/2013. (III. 8.) KüM KÁT utasítása a Külügyminisztérium választható béren kívüli juttatási rendszeréről
Miről szól ez a jogszabály?
Ez az utasítás a Külügyminisztérium választható béren kívüli juttatási rendszerét, azaz a cafetéria rendszert szabályozza. Célja, hogy egységes elvek alapján, de az egyéni igényekhez igazodó jóléti juttatásokat biztosítson a minisztérium foglalkoztatottjainak.
Kire vonatkozik: A Külügyminisztérium állományába tartozó állami vezetők, kormánytisztviselők, kormányzati ügykezelők és munkavállalók; A prémiumévek programban résztvevők.
Fő adatok
- Ország
- Magyarország
- Jogterület
- Energia- és hálózatos ágazati jog
- Forrás
- MultiLegalPile/
- Szöveg letöltve
- Magyarázat frissítve
Mit szabályoz ez a jogszabály?
- A Külügyminisztérium cafetéria rendszerének célját.
- A cafetéria rendszer hatálya alá tartozó személyi kört és azokat, akikre nem terjed ki.
- A választható juttatások típusait és az éves keretösszeg megállapítását.
- A juttatások kiválasztásának, módosításának és az elszámolásnak a folyamatát.
Kire vonatkozik ez a jogszabály?
- A Külügyminisztérium állományába tartozó állami vezetők, kormánytisztviselők, kormányzati ügykezelők és munkavállalók.
- A prémiumévek programban résztvevők.
Melyek a főbb pontok?
- A cafetéria rendszer keretében választható juttatások közé tartozik többek között az önkéntes nyugdíj- és egészségpénztári hozzájárulás, helyi közlekedés biztosítása, iskolakezdési támogatás, Erzsébet-utalvány, munkahelyi meleg étkeztetés és Széchenyi Pihenő Kártya.
- A 2013. évi éves keretösszeg bruttó 200 000 forint az állami vezetők, kormánytisztviselők, kormányzati ügykezelők és munkavállalók esetében, míg a prémiumévek programban résztvevők számára bruttó 60 000 forint.
- A jogosultaknak március 1-jéig kell nyilatkozniuk a választott juttatásokról egy intraneten elérhető programban.
- Ha valaki nem nyilatkozik határidőre, vagy nem használja fel a keretösszeget november 30-ig, akkor a keretösszeg önkéntes egészségpénztári és/vagy nyugdíjpénztári hozzájárulásként, vagy Erzsébet-utalvány formájában kerül kifizetésre.
Energia- és hálózatos ágazati jog
Energia- és hálózatos ágazati jog
Jogszabály szövege
Jogszabály szövege
1/2013. (III. 8.) KüM KÁT utasítása a Külügyminisztérium választható béren kívüli juttatási rendszeréről.
A jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. § (5) bekezdés f) pontja alapján – figyelemmel a közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvény 151. § (3) bekezdésére – a Külügyminisztérium választható béren kívüli juttatási rendszerét (a továbbiakban: cafetéria rendszer) a következők szerint szabályozom: 1. A cafetéria rendszer célja A cafetéria rendszer célja a Külügyminisztérium (a továbbiakban: KÜM) által foglalkoztatottak részére egységes elvek alapján szabályozott, de az egyéni igényekhez igazodó jóléti juttatások biztosítása.
2.2. Az utasítás hatálya a közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvény (a továbbiakban: Kttv.) 151. §
2.4. A KÜM a cafetéria rendszeren kívül továbbra is biztosítja a 2.5. pontban meghatározott, a jogszabályok alapján járó juttatásokat, valamint a rászorultság alapján adható szociális és kegyeleti juttatásokat, továbbá a munkáltató döntése alapján biztosított támogatásokat, melyek a továbbiakban is a jogszabályokban, illetve a külügyminiszteri utasításokban rögzítetteknek megfelelően kerülnek folyósításra. 2.5. A cafetéria rendszeren kívül biztosított juttatások különösen:
3.3. A cafetéria rendszer keretében minden jogosult az azonos szabályok szerint megállapított, évente az őt megillető keretösszeg erejéig szabadon választhat a 2.3. pontban meghatározott juttatások köréből.
3.4. A jogosult a Gazdálkodási és Pénzügyi Főosztály Bérgazdálkodási Osztálya (a továbbiakban: BGO) által közzétett időpontig, de legkésőbb március 1-ig az intraneten elérhető cafetéria-programban megjelöli, hogy a juttatások közül melyiket, milyen összegben kívánja igénybe venni. A cafetéria-programban történő véglegesítést követően a kinyomtatott és aláírt nyilatkozatot (a továbbiakban: nyilatkozat), valamint a kapcsolódó mellékleteket a felhívásban meghatározott időpontig a szervezeti egységek titkárságai juttatják el a BGO-ra. Amennyiben a cafetéria-programban rögzített igény és a papír alapon rögzített igény egymástól eltér, a BGO a programban rögzített igényt veszi figyelembe. 3.5. A 3.4. pont szerinti nyilatkozat évente legfeljebb egy alkalommal – figyelemmel a módosítás időpontjában még választható juttatásokra – a Gazdálkodási és Pénzügyi Főosztály vezetőjének engedélyével módosítható.
3.6. Amennyiben a jogosult nyilatkozattételi kötelezettségének határidőben nem tesz eleget, kizárólag azokra a juttatásokra jogosult, amelyek az utólagos nyilatkozattétel időpontjában – az 1. melléklet szerint – még választhatóak.
3.7. Amennyiben a jogosult a tárgyév november 30-ig nyilatkozattételi kötelezettségének egyáltalán nem tesz eleget
4.2. A jogosult az időarányos keretösszeg felhasználásáról, annak megállapításától számított 5 munkanapon belül a nyilatkozat, valamint a kapcsolódó mellékletek kitöltésével és aláírásával, valamint annak a BGO-ra történő személyes leadásával rendelkezik. 4.3. A jogosult csak az adott időpontban még választható juttatásokra nyújthat be igényt.
4.4. A nyilatkozat módosítására és a nyilatkozattételre rendelkezésre álló határidő elmulasztására a 3.5–3.8. pontokban foglaltakat megfelelően alkalmazni kell. 5. Eljárás az év közben megszűnt jogosultság esetén 5.1. A jogosult a keretösszeg időarányos részét veheti igénybe, amennyiben
5.2.1. A jogosult a részére nyújtott keretösszeggel – a keresőképtelen betegség esetét kivéve – az utolsó munkában töltött héten köteles elszámolni a BGO kijelölt munkatársnál.
5.2.2. A 2.2. pontban meghatározott harminc napot meghaladó távollét esetében a kormánytisztviselőt a távollét első napjától kezdve nem illeti meg a juttatás. A távollétek időtartamát – a jogosultság szempontjából – nem lehet összeszámítani. 5.2.3. Az elszámolási kötelezettség – az 5.2.1. ponttól eltérően – keresőképtelen betegség esetén a távollét vége utáni első munkában töltött napon terheli a jogosultat. A harminc napot meghaladó, de még a tárgyévben befejezésre kerülő fizetés nélküli szabadság esetén az elszámolási kötelezettségének a jogosult az utolsó munkában töltött héten köteles eleget tenni. 5.3. Amennyiben a jogosult a tárgyévben a keretösszeg időarányos mértékénél többet vett igénybe, úgy a különbözetet vissza kell fizetnie, illetve – ha azt a juttatás természete lehetővé teszi – vissza kell adni. Az utalvány visszaváltásának kezelési költsége a munkavállalót terheli. 5.4. A különbözet visszafizetése
5.5. Amennyiben a jogosult a tárgyévben a keretösszeg időarányos mértékénél kevesebbet vett igénybe a 3.7–3.8. pontban foglaltak megfelelően irányadóak. 5.6. Amennyiben a jogosult elszámolási kötelezettségének határidőben nem tesz eleget, a BGO az elszámolást hivatalból készíti el és intézkedik az esetleges túlfizetés rendezéséről.
5.7. Amennyiben a kormánytisztviselőt a tárgyév közben áthelyezik, visszafizetési kötelezettség nem terheli, amennyiben az időarányos részt meghaladó értékű cafetéria-juttatást vett igénybe. Az időarányos részt meghaladó értékű cafetéria-juttatás összegéről a BGO igazolást állít ki. Az igazolás iránti kérelmet a jogosultnak az áthelyezést megelőző 5 munkanappal korábban kell jeleznie a BGO munkatársának.
Az átvételre kijelölt személyt, az átvett utalványok tekintetében – az átvételtől számított 5 munkanapon belül – elszámolási kötelezettség terheli. 6.3. Az átvételre kijelölt személy az átvételi lehetőségről, annak határidejéről a jogosultat tájékoztatni köteles.
A jogosult – tartós akadályoztatása esetén – az utalvány átvételére írásbeli meghatalmazást is adhat.
6.4. Amennyiben az átvételre meghatározott időtartam alatt a jogosult objektív okok miatt nem tudja átvenni az utalványt, és annak átvételére írásbeli meghatalmazást sem adott, úgy az utalványt a BGO kijelölt munkatársánál, az átvételi határidőtől számított 50 napon belül veheti át.
6.5. A számlával történő elszámolási kötelezettség terhe melletti juttatások kifizetésének részletes szabályait az 1. melléklet tartalmazza. 7. Záró rendelkezések Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba, rendelkezéseit 2013. január 1-jétől kell alkalmazni.
Bába Iván s. k., közigazgatási államtitkár