Hivatalos forrásoknjt.hu · EUR-Lex
Europaius

14/2014. (HK 4.) HM PÁT intézkedése. a HM Tábori Lelkészi Szolgálat Protestáns Tábori Lelkészi Szolgálati Ág, Protestáns Tábori Püspökség intézményi gazdálkodásáról

Miről szól ez a jogszabály?

Ez a jogszabály a Honvédelmi Minisztérium Tábori Lelkészi Szolgálat Protestáns Tábori Lelkészi Szolgálati Ág, Protestáns Tábori Püspökség intézményi gazdálkodását szabályozza. Meghatározza a pénzügyi és logisztikai feladatok végrehajtásának rendjét.

Kire vonatkozik: A HM Tábori Lelkészi Szolgálat Protestáns Tábori Lelkészi Szolgálati Ág, Protestáns Tábori Püspökség teljes személyi állományát; A HM Védelemgazdasági Hivatal HM I. Objektum Gazdálkodás Támogató és Pénzügyi Ellátó Referatúrát, valamint az MH vitéz Szurmay Sándor Budapest Helyőrség Dandár HM Objektumok Üzemeltetési Igazgatóságot.

Fő adatok

Ország
Magyarország
Jogterület
Energia- és hálózatos ágazati jog
Forrás
MultiLegalPile/
Szöveg letöltve
Magyarázat frissítve

Mit szabályoz ez a jogszabály?

  • A HM Protestáns Tábori Püspökség (HM PTP) intézményi gazdálkodását.
  • A költségvetési előirányzatok felhasználásával kapcsolatos feladatokat, mint a kötelezettségvállalás, ellenjegyzés, teljesítés igazolása, érvényesítés és utalványozás.
  • A költségvetési gazdálkodás során felmerülő feladatokat, mint az előirányzatok kezelése és a beszámolás.
  • A logisztikai ellátás feladatait és a belső kontrollok működését.

Kire vonatkozik ez a jogszabály?

  • A HM Tábori Lelkészi Szolgálat Protestáns Tábori Lelkészi Szolgálati Ág, Protestáns Tábori Püspökség teljes személyi állományát.
  • A HM Védelemgazdasági Hivatal HM I. Objektum Gazdálkodás Támogató és Pénzügyi Ellátó Referatúrát, valamint az MH vitéz Szurmay Sándor Budapest Helyőrség Dandár HM Objektumok Üzemeltetési Igazgatóságot.

Melyek a főbb pontok?

  • A HM PTP egy egyéb jogi személy, amely feladatait a honvédelmi miniszter közvetlen alárendeltségében végzi, felügyeletét a HM parlamenti államtitkár gyakorolja.
  • Kötelezettséget vállalni csak pénzügyi ellenjegyzés után, a rendelkezésre álló szabad előirányzat-keret terhére, írásban lehet. A HM PTP vonatkozásában kötelezettségvállalásra a püspök, vagy az általa írásban kijelölt személy jogosult.
  • Az utalványozást a pénzügyi teljesítési határidőt megelőzően legalább 5 munkanappal kell végrehajtani.
  • A püspök írásban anyagfelelőst jelöl ki a HM PTP állományából, aki felelős a logisztikai ellátással összefüggő feladatokért és nyilvántartások vezetéséért.

Energia- és hálózatos ágazati jog

8

Energia- és hálózatos ágazati jog

Jogszabály szövege

Jogszabály szövege

14/2014. (HK 4.) HM PÁT intézkedése. a HM Tábori Lelkészi Szolgálat Protestáns Tábori Lelkészi Szolgálati Ág, Protestáns Tábori Püspökség intézményi gazdálkodásáról A honvédelemről és a Magyar Honvédségről, valamint a különleges jogrendben bevezethető intézkedésekről szóló 2011. évi CXIII. törvény 52. §. (1) bekezdésében kapott jogkörömben eljárva, a HM Tábori Lelkészi Szolgálat Protestáns Tábori Lelkészi Szolgálati Ág, Protestáns Tábori Püspökség intézményi gazdálkodásának szabályozására – figyelemmel az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV törvény (Áht.), az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet (Ávr.), az egyházi elismerésről és az egyházi jogi személyek jogállásának és működésének sajátos szabályairól szóló 295/2013. (VII. 29.) Korm. rendelet, a Honvédelmi Minisztérium Tábori Lelkészi Szolgálat költségvetési szerv alapításáról szóló 61/2009. (XII. 23.) HM határozat rendelkezéseire – az alábbiak szerint intézkedem: 1. Az Intézkedés hatálya kiterjed a HM Tábori Lelkészi Szolgálat Protestáns Tábori Lelkészi Szolgálati Ág, Protestáns Tábori Püspökség (a továbbiakban: HM PTP) teljes személyi állományára, a HM Védelemgazdasági Hivatal (a továbbiakban: HM VGH) HM I. Objektum Gazdálkodás Támogató és Pénzügyi Ellátó Referatúrára (a továbbiakban: pénzügyi referatúra) valamint az MH vitéz Szurmay Sándor Budapest Helyőrség Dandár HM Objektumok Üzemeltetési Igazgatóságra (a továbbiakban: Igazgatóság).

1.Általános rendelkezések 2. A HM PTP egyéb jogi személy (az Áht 104. § (1) bekezdése alapján törzskönyvi jogi személy), amely feladatait a honvédelmi miniszter közvetlen alárendeltségében végzi, felügyeletét a honvédelmi miniszter által átruházott jogkörben a HM parlamenti államtitkár gyakorolja.
3.A HM PTP szervezetét a protestáns tábori püspök (a továbbiakban: püspök) vezeti.
4.A gazdasági vezető feladat-, jog- és hatáskörét a pénzügyi referatúra vezetője gyakorolja.
5.A HM PTP szakanyag ellátását a hatályos ellátásiutaltsági rend szerint az ellátó szervezetek végzik.
6.A HM PTP a hatályos ellátási-utaltsági rend keretében térítésmentesen veszi igénybe a logisztikai és egyéb ellátásokat.
7.A HM PTP pénzügyi és számviteli ellátásával kapcsolatos intézményi végrehajtói feladatokat a HM VGH szervei szakmai illetékességükben teljes körűen végzik.
8.A HM PTP intézményi költségvetési javaslatát, az időközi mérlegjelentéseit és az intézményi elemi költségvetési beszámolóit a püspök és a pénzügyi referatúra vezetője, míg a zárszámadáshoz kapcsolódó intézményi adatszolgáltatást a püspök hagyja jóvá.
2.A költségvetési előirányzatok felhasználása keretében végrehajtandó feladatok Kötelezettségvállalás 9. Kötelezettségvállalásnak minősül a kiadási előirányzatok és az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény 20. § (1) bekezdése alapján idegen pénzeszközként nyilvántartott pénzeszközök terhére fizetési kötelezettség
–így különösen a foglalkoztatásra irányuló jogviszony létesítésére, szerződés megkötésére, költségvetési támogatás biztosítására irányuló – vállalásáról szóló, szabályszerűen megtett jognyilatkozat.
10.Kötelezettséget vállalni – az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Ávr.) 53. §-ában meghatározott kivételekkel – csak pénzügyi ellenjegyzés után, a pénzügyi teljesítés esedékességét megelőzően, a rendelkezésre álló szabad előirányzat-keret terhére írásban lehet.
11.A HM PTP vonatkozásában kötelezettségvállalásra a püspök, vagy az általa írásban kijelölt személy jogosult.
12.A pénzügyi referatúra a kötelezettségvállalásra, pénzügyi ellenjegyzésre, teljesítés igazolására, utalványozásra jogosult személyekről és aláírás-mintájukról naprakész nyilvántartást vezet.
13.A kötelezettségvállalási dokumentumok egy példányát, különösen a jóváhagyott feladat megvalósítása érdekében kötött szerződést, a megállapodást, a visszaigazolt megrendelést, az előzetes kötelezettségvállalást (a közbeszerzési eljárás közzétett ajánlati, ajánlattételi, részvételi felhívása, a pályázat kiírása) tartalmazó iratokat a pénzügyi referatúra nyilvántartja.

Ellenjegyzés 14. Az ellenjegyzés vonatkozásában a pénzügyi szerv a kötelezettségvállalások pénzügyi ellenjegyzéséről és bejelentésének rendjéről szóló 83/2012. (XI. 16.) HM utasítás (a továbbiakban: ellenjegyzési HM utasítás) szerint jár el.

15.A kötelezettségvállalás pénzügyi ellenjegyzése
–jellegétől és értékhatárától függően – a HM VGH különböző szintű szervezeti elemeinek a szakmai feladata. Az ellenjegyzést a pénzügyi referatúra útján kell kezdeményezni az ellenjegyzési HM utasítás mellékleteiben meghatározott formanyomtatványokon.

A teljesítés szakmai igazolása 16. A megbízási szerződésben meghatározott feladatok végrehajtásának teljesítéséről a pénzügyi teljesítést megelőzően teljesítési gazolást kell kiállítani a megbízott által a végrehajtott feladatról készített feljegyzés alapján. A feladat végrehajtását a szerződésben felhatalmazott személy igazolja.

17.A dologi, és a pénzügyi dologi kiadások teljesítésének szakmai igazolása az érvényben lévő HM Fejezet Egységes Számviteli Politikában (a továbbiakban: Számviteli Politika) meghatározott formátumú „Utalványrendelet” nyomtatványon történik. A teljesítéseket a püspök, vagy az általa kijelölt felelősök igazolják.

Érvényesítés 18. Az érvényesítés tartalmazza a pénzügyi teljesítés jogosságának, összegszerűségének, a fedezet meglétének, az okmányok előírt záradékolásának és az előírt alaki követelmények betartásának ellenőrzését.

19.Az érvényesítést a pénzügyi referatúra – megfelelő képesítéssel rendelkező, írásban megbízott ügyintézője – végzi.
20.Az érvényesítés a teljesítés szakmai igazolásán alapul.

Utalványozás 21. Utalványozásnak minősül a kiadás teljesítésének és a bevétel beszedésének vagy elszámolásának – jogosult vezető által történő – elrendelése. Utalványozásra a püspök, vagy az általa írásban kijelölt személy jogosult.

22.Utalványozni kizárólag a Számviteli Politikában meghatározott formátumú írásbeli rendelkezéssel (Utalványrendelet) lehet.
23.Az utalványozást a pénzügyi teljesítési határidőt megelőzően legalább 5 munkanappal kell végrehajtani.

Összeférhetetlenség 24. Az ugyanazon gazdasági eseményre vonatkozó összeférhetetlenség elkerülése érdekében az Ávr.

60. §ában foglaltakat kell alkalmazni

3.A költségvetési gazdálkodás során jelentkező feladatok Előirányzatok kezelése 25. Az előirányzatok tervezését, felhasználását és a beszámolást a pénzügyi referatúra végzi a HM PTP kijelölt ügyintézőjének bedolgozása alapján.
26.Az előirányzat-nyilvántartást, a jóváírások, a módosítások felvezetését a pénzügyi referatúra végzi, a lekötéseket, felhasználásokat a püspök által kijelölt ügyintéző rögzíti. A szükséges adatszolgáltatást a pénzügyi referatúra az ügyintézővel egyeztetetten biztosítja.
27.A HM PTP azon anyagokra, eszközökre, amelyeket a hatályos ellátási-utaltsági rend keretében biztosítanak, előirányzatot nem tervezhet.

Beszámolás 28. Az időközi mérlegjelentéseket, az intézményi elemi költségvetési beszámolókat és a zárszámadáshoz kapcsolódó intézményi adatszolgáltatást a tárgykörben időszakonként kiadott HM VGHÁT szakutasításban meghatározottak szerint a pénzügyi referatúra készíti el.

4.A logisztikai ellátás feladatai 29. A püspök a HM PTP állományából írásban anyagfelelőst jelöl ki. Az anyagfelelős feladatait és felelősségét a munkaköri leírásban rögzíteni kell.
30.Anyagfelelősnek csak a HM PTP állományába tartozó vagy a HM PTP-hez vezényelt, lehetőség szerint adminisztratív vagy ügykezelői beosztást betöltő személyt lehet kijelölni.
31.Az anyagfelelős személyének változása esetén teljes körű leltárt kell készíteni, az átadásról készült átadás-átvételi jegyzőkönyv egy példányát az új anyagfelelős aláírás-mintájával együtt a püspök jóváhagyásával meg kell küldeni az Igazgatósághoz.
32.A HM PTP kijelölt anyagfelelőse végzi a logisztikai ellátással összefüggésben felmerülő feladatokat, így különösen
a)adatszolgáltatást teljesít az ellátó szervezetek felé az általuk kért formában és tartalommal;
b)felelős a HM PTP által beszerzett, illetve a részére biztosított eszközök, egyéb információhordozók, szakkönyvek személyhez kötéséért, amelyről nyilvántartást vezet;
c)kapcsolatot tart az ellátó szervezetekkel. 33. A HM PTP a feladatai ellátásához szükséges anyagokat, eszközöket a püspök által jóváhagyott szolgálati jegyen az Igazgatóságtól igénylik.
34.A HM PTP előirányzatai terhére megvalósuló – bevételezést nem igénylő – beszerzések végrehajtásának szabályai:
a)a kötelezettségvállalás ellenjegyzését követően történik a kötelezettségvállalás, ezt követően hajtható végre a megrendelés;
b)a beérkező számlákat az ügyviteli kezelést követően a HM PTP kijelölt ügyintézője veszi át feldolgozásra;
c)a feldolgozás során az ügyintéző a számlákat felvezeti a „Költségvetési előirányzatok és felhasználások nyilvántartásába”;
d)A kijelölt ügyintéző az előirányzat nyilvántartást negyedévente egyezteti a könyvelési adatokkal. Az ellenőrzések során észlelt esetleges eltéréseket a javítási szabályok alkalmazásával módosítják. Az ellenőrzés tényét a nyilvántartásokon feltüntetik, a megállapításokat a Belső Ellenőrzési Naplóban rögzítik. Az ellenőrzés koordinálásáért a pénzügyi referatúra vezetője felelős;
e)az érvényesített számla utalványozása rendszeresített utalványrendeleten történik. A számlát annak kiegyenlítése érdekében a pénzügyi referatúra rögzíti a HM Költségvetés Gazdálkodási Információs Rendszerben.
35.Anyagmozgással járó – bevételezést igénylő – eszköz beszerzési igény esetén a HM PTP a beszerzés fedezetére szolgáló előirányzatot átcsoportosítja át a beszerzési jogkörrel rendelkező MH BHD részére.
36.Az MH BHD a hatályos szabályok szerint lefolytatja a beszerzést, a beszerzett eszközt bevételezi, majd a HM PTP anyagfelelőse felé az eszköz kiadására intézkedik.
5.Belső kontrollok 37. A HM PTP vonatkozásában belső ellenőrzési tevékenységet a HM fejezet államháztartási belső ellenőrzési rendjének szabályairól, a HM fejezet egységes államháztartási belső ellenőrzési kézikönyvének kiadásáról szóló HM utasítás alapján a HM Belső Ellenőrzési Főosztály végzi.
38.A HM PTP operatív belső kontroll rendszere működéséért, okmányainak folyamatos karbantartásáért és pontosításáért a püspök felelős.
6.Záró rendelkezések 39. Jelen Intézkedés az aláírás napján lép hatályba.

Vargha Tamás s. k., HM parlamenti államtitkár

MI-magyarázat a hivatalos jogszabályszöveg alapján. Tájékoztató jellegű, nem helyettesíti a jogi tanácsadást.