36/2010. (HK 9.) HM FLÜ intézkedése a tartós külszolgálatot teljesítő személyek részére a szolgálatteljesítés helyén beszerzett honvédségi, valamint a

36/2010. (HK 9.) HM FLÜ intézkedése a tartós külszolgálatot teljesítő személyek részére a szolgálatteljesítés helyén beszerzett honvédségi, valamint a tartósan bérelt járművek igénybevételének sajátos szabályairól. A honvédelemről és a Magyar Honvédségről szóló 2004. évi CV. törvény 110. § (2) bekezdése, valamint a honvédségi gépjárművek fenntartásával kapcsolatos feladatok végrehajtásáról szóló 97/2009. HM utasítás (a továbbiakban: Utasítás) 8. § (2) bekezdésében kapott felhatalmazás alapján a tartós külszolgálatot teljesítő állomány részére a szolgálatteljesítés helyén beszerzett honvédségi, valamint tartósan bérelt járművek igénybevételének szabályairól az alábbi intézkedést adom ki: Az intézkedés hatálya 1. Az intézkedés hatálya a HM Fejlesztési és Logisztikai Ügynökség (a továbbiakban: HM FLÜ) állományára, valamint a nem fegyveres tartós külszolgálatot teljesítő és külföldön tanulmányokat folytató magyar katonák, köztisztviselők és közalkalmazottak (a továbbiakban: állomány) részére a szolgálatteljesítés helyén beszerzett honvédségi, valamint tartósan bérelt (a továbbiakban: bérelt) járműveket (a továbbiakban együtt: gépjárművek) üzemeltető és igénybe vevő személyi állományra terjed ki. Általános rendelkezések 2. A honvédségi járművek beszerzése során a közbeszerzésekről szóló törvény, valamint a honvédelmi szervezetek beszerzéseinek eljárási rendjéről szóló HM utasítás előírásait kell alkalmazni. 3. A honvédségi járművek tervezett rendszerbentartási ideje közúti gépjárművek esetében 300 000 km, vagy 12 év. 4. A gépjárművek üzemeltetésével kapcsolatos feladatok végrehajtásáért alapvetően a HM FLÜ Nemzetközi és Szolgáltatási Igazgatóság (a továbbiakban: NSZI) Nemzetközi Osztály (a továbbiakban: NSZI NO) kiemelt főtisztek (ov.h-ek.) a felelősek. Azon helyőrségekben, ahol az üzemeltetéssel kapcsolatos feladatokat nem az NSZI NO állománya hajtja végre, a gépjárművek rendeltetésének megfelelő gazdaságos használatáért, az üzem- és köz lekedésbiztonsági, munkavédelmi, valamint környezetvédelmi követelményeket kielégítő műszaki állapotának biztosításáért, továbbá az üzemeltetéssel kapcsolatos szabályok és előírások, illetőleg a bizonylati fegyelem megtartásáért az üzemeltető szervezet vezetője a felelős. 5. A honvédségi jármű forgalomba helyezése helyén előírt kötelező gépjármű felelősség biztosítással és egyéb biztosításokkal kapcsolatos ügyintézési feladatokat a honvédségi gépjármű forgalmi engedélyébe tulajdonosként/üzembentartóként bejegyzett szervezet végzi. 6. Az igénybevételt végrehajtó állomány részére a feladatatok végrehajtásához szükséges autópálya kártyákat, a helyi sajátosságok figyelembevételével a gépjármű üzemeltetésért felelős személyek biztosítják. A kártyák kiadását, illetve visszavételezését nyilvántartási számmal ellátott füzetből, aláírás ellenében kell végrehajtani. 7. Az NSZI NO – írásos igény alapján – a rendelkezésre álló gépjárművekkel biztosítja a szolgálati feladatok (beszerzés, szolgálati út, delegációk szállítása stb.) végrehajtását. 8. Az NSZI NO (Brüsszel) kiemelt főtiszt (ov.h.) a kezelésében lévő honvédségi jármű állomány terhére az MK Állandó NATO Képviselet Védelempolitikai Részleg, az MH Katonai Képviselő Hivatal, valamint az MH Nemzeti Katonai Képviselet részére biztosít egy-egy darab, gépjárművezető nélküli (a továbbiakban: kulcsos) gépjárművet. A gépjármű igénybevétel rendje 9. A gépjárműveket a rendeltetésüknek megfelelően a szolgálati feladatok végrehajtására kell igénybe venni. 10. A honvédségi járműveknek a lakás és munkahely közötti utazással kapcsolatos igénybevétele iránti kérelmet a lakás és munkahely közötti utazással kapcsolatos honvédségi szolgálati személygépkocsi használat szabályozásáról szóló 79/1998. (HK 1/1999.) HM utasítás 3. § (1)–(2) bekezdése szerint, a HM FLÜ vezérigazgató útján a honvédelmi miniszterhez kell felterjeszteni. 11. A honvédségi járművek magáncélú igénybevételét az Utasítás rendelkezéseinek betartásával a HM FLÜ vezérigazgató engedélyezi. A magáncélú igénybevétel iránti kérelmet „Magáncélú gépjármű igénylőlap” formanyomtatványon (5. számú melléklet), az igénybevétel tervezett ideje előtt két héttel a szolgálati út betartásával a HM FLÜ vezérigazgatója részére kell megküldeni. 12. A bérelt járművek magáncélú igénybevételét nem engedélyezem. 13. Magáncélú igénybevétel esetén az Utasításban meghatározott költségtérítést az igénybevétel után 8 napon belül az NSZI NO bankszámlájára kell befizetni. A befizetési bizonylat másolatát az ellátó katonai szervezet részére kell meg küldeni. 14. A nem gépjárművezetői beosztású személyek a gépjárműveket csak az üzemeltetésért felelősök által kijelölt személyek, vezetésre jogosító „igazolvánnyal” vezethetik. 15. A gépjárművet vezető személy az igénybevétel során – az átvételtől a visszaadásig – az általa okozott szabályszegésekért, közúti szabálysértésekért, balesetekért a gépjármű esztétikai állapotában történt sérülésekért a hatályos jogszabályok szerint anyagi, fegyelmi és büntetőjogi felelősséggel tartozik. 16. Az állomány a szolgálati feladatok végrehajtására a „kulcsos” gépjárműveket gépjárműigénylő lapon (4. számú melléklet) igényelje. A logisztikai beosztott a kapott feladatok, illetve igénylések alapján készítsen nyilvántartási számmal ellátott napi kimutatást, amelyben rögzíti a feladatok várható idejét. Az igénybevétel jogosságának ellenőrzése után tegyen javaslatot az NSZI NO kiemelt főtiszt (ov.h.) részére az igénybevétel engedélyezésére. 17. A gépjárművek üzemeltetésért felelősök a gépjárműveket lássák el a Magyar Honvédségben rendszeresített Menetlevéllel, Pótlappal (1. számú melléklet), szükség esetén Kísérőlappal (2. számú melléklet) és Átadás-átvételi jegyzőkönyvvel (3. számú melléklet). A Menetlevél tömböket, nyomtatványokat, a gépjárműveket üzemeltető katonai szervezetek vezetői az NSZI igazgatójától az NSZI NO útján igényeljék meg. A Menetlevelet és a Pótlapot az igénybevevők kötelesek a hazai szabályok szerint vezetni. 18. Az NSZI igazgatója az érvényben lévő Utaltsági Rendnek megfelelően intézkedjen a Menetlevél tömbök és nyomtatványok, megküldésére, kiszállítására. 19. A gépjármű átadásakor az üzemeltetésért felelősök minden esetben szigorúan ellenőrizzék le a gépjárművek igénybevételének személyi és tárgyi feltételeinek meglétét. Amennyiben van, intézkedjenek az üzemanyag kártya átadás-átvételére és gépjárművet vezető személyt tájékoztassák az igénybevétel szabályairól. A fentiek végrehajtását az Átadás-átvételi jegyzőkönyvben kerül rögzítésre. 20. A gépjárművek igénybevételét csak érvényes okmányokkal kezdhetik meg. Az igénybevételi okmányok: – helyi személyi igazolvány, útlevél, – szolgálati igazolvány, – adott kategóriára érvényes vezetői engedély, – átadás-átvételi jegyzőkönyv – forgalmi engedély, – menetlevél, – baleseti adatközlő lap (3 példányban), – „Igazoló lap” a kötelező felelősségbiztosításról, – „Igazolvány” a honvédségi jármű vezetéséhez (nem gépjárművezető beosztást betöltők részére), – kísérőlap (csak „kulcsos” gépjárművekhez), – „Engedély a honvédség állományába nem tartozó polgári személyek szállítására” (nyomtatvány), – autópálya-kártya (a helyi előírásoktól függően) – nemzetközi biztosítási kártya. 21. Az igénybevétel során a gépjárművek részére indokolt esetben több napra érvényes, legfeljebb „kéthetes” menetlevél használatát engedélyezem. 22. Az igénybevételi okmányok meglétéért az üzemeltetésért felelős, a folyamatos és szabályszerű vezetéséért az igénybevevő gépjárművezető a felelős. Az igénybevevő a menetlevelet csak kivételesen indokolt esetben hosszabbíthatja meg. Meghosszabbítás esetén az igénybevevő köteles a hosszabbítás tényét és indokát a Menetlevél megjegyzés rovatában az aláírásával igazolni, valamint annak kiadmányozóját értesíteni. 23. A gépjárművezetője az átvett üzemanyag mennyiséget – a bizonylattal megegyezően – írja be a Menetlevél „üzemanyag-elszámolás hajtóanyag-fogyasztás útközben” rovatába. Bizonylatszámként a kapott bizonylat számát kell bejegyezni. A kútkezelőtől kapott bizonylatok megfelelő rovatába be kell vezetni a gépjármű menetlevél számát. Az igénybevétel befejezését követően a Menetlevelet a töltőállomás-kezelőtől kapott bizonylattal együtt kell leadni. 24. Baleset bekövetkezéskor minden esetben értesíteni kell az üzemeltetésért felelős személyt, valamint az ellátó katonai szervezetet. 25. A gépjárműveknek az igénybevétel befejezését követő parkolási helyét az üzemeltetésért felelős személyeknek a helyi lehetőségek figyelembevételével kell le szabályozni. 26. Az üzemeltetésért felelős személy az állományból jelöljön ki egy felelőst, aki vezessen Ellenőrzési naplót és rendszeresen ellenőrizze az igénybevételi feladatok végrehajtását, az igénybevételi fegyelmet, valamint a honvédségi járművek állapotát. Karbantartások, kiszolgálások 27. A gépjárművek karbantartását, technikai kiszolgálását a járműhöz adott Kezelési utasításban meghatározott futásteljesítmény, idő után és helyen kell végrehajtani. Az utasításokban és a bérleti szerződésből eredő kötelezettségek betartásáért, az üzemeltetéséért felelős személyek erkölcsi és anyagi felelősséggel tartoznak. 28. A gépjármű igénybevétel előtti műszaki ellenőrzését az első igénybevevőnek kell végrehajtania, majd annak megtörténtét és időpontját a Menetlevél MEA rovatában aláírásával kell igazolnia. 29. A gépjármű igénybevétel utáni műszaki ellenőrzése a Menetlevél lezárása a Menetlevél cserét végrehajtó személy feladata. Megtörténtét és időpontját a Menetlevél MEA rovatában aláírásával igazolja. 30. Többnapos menetlevél esetén az igénybevétel előtti és utáni ellenőrzést naponta végre kell hajtani. 31. A honvédségi járművek téli-nyári időszakra történő felkészítését minden év április és október hónapban végre kell hajtani. 32. A honvédségi járművekhez kiadott kiegészítő felszerelésekről (pl.: téli gumi, indító kábel, tűzoltó készülék, hólánc stb.) az anyagkiadási Utalványok fénymásolatát a gépjármű Átadás-átvételi laphoz mellékletként kell hozzácsatolni. Záró rendelkezések 33. Az intézkedés az aláírás napját követő 8. napon lép hatályba. Egyidejűleg a Nemzeti Támogató Szervek által üzemeltetett gépjárművek használatának szabályozásáról szóló 11/2004. számú HM PNRI intézkedés hatályát veszti. Dr. Horváth József vezérőrnagy s. k., vezérigazgató