36/
- (HK 9.) HM FLÜ intézkedése a tartós külszolgálatot teljesítő személyek részére a szolgálatteljesítés helyén beszerzett honvédségi, valamint a tartósan bérelt járművek igénybevételének sajátos szabályairól. A honvédelemről és a Magyar Honvédségről szóló
- évi CV. törvény
- §
(2)bekezdése, valamint a honvédségi gépjárművek fenntartásával kapcsolatos feladatok végrehajtásáról szóló 97/2009. HM utasítás (a továbbiakban: Utasítás) 8. §
(2)bekezdésében kapott felhatalmazás alapján a tartós külszolgálatot teljesítő állomány részére a szolgálatteljesítés helyén beszerzett honvédségi, valamint tartósan bérelt járművek igénybevételének szabályairól az alábbi intézkedést adom ki: Az intézkedés hatálya
- Az intézkedés hatálya a HM Fejlesztési és Logisztikai Ügynökség (a továbbiakban: HM FLÜ) állományára, valamint a nem fegyveres tartós külszolgálatot teljesítő és külföldön tanulmányokat folytató magyar katonák, köztisztviselők és közalkalmazottak (a továbbiakban: állomány) részére a szolgálatteljesítés helyén beszerzett honvédségi, valamint tartósan bérelt (a továbbiakban: bérelt) járműveket (a továbbiakban együtt: gépjárművek) üzemeltető és igénybe vevő személyi állományra terjed ki. Általános rendelkezések
- A honvédségi járművek beszerzése során a közbeszerzésekről szóló törvény, valamint a honvédelmi szervezetek beszerzéseinek eljárási rendjéről szóló HM utasítás előírásait kell alkalmazni.
- A honvédségi járművek tervezett rendszerbentartási ideje közúti gépjárművek esetében 300 000 km, vagy 12 év.
- A gépjárművek üzemeltetésével kapcsolatos feladatok végrehajtásáért alapvetően a HM FLÜ Nemzetközi és Szolgáltatási Igazgatóság (a továbbiakban: NSZI) Nemzetközi Osztály (a továbbiakban: NSZI NO) kiemelt főtisztek (ov.h-ek.) a felelősek. Azon helyőrségekben, ahol az üzemeltetéssel kapcsolatos feladatokat nem az NSZI NO állománya hajtja végre, a gépjárművek rendeltetésének megfelelő gazdaságos használatáért, az üzem- és köz lekedésbiztonsági, munkavédelmi, valamint környezetvédelmi követelményeket kielégítő műszaki állapotának biztosításáért, továbbá az üzemeltetéssel kapcsolatos szabályok és előírások, illetőleg a bizonylati fegyelem megtartásáért az üzemeltető szervezet vezetője a felelős.
- A honvédségi jármű forgalomba helyezése helyén előírt kötelező gépjármű felelősség biztosítással és egyéb biztosításokkal kapcsolatos ügyintézési feladatokat a honvédségi gépjármű forgalmi engedélyébe tulajdonosként/üzembentartóként bejegyzett szervezet végzi.
- Az igénybevételt végrehajtó állomány részére a feladatatok végrehajtásához szükséges autópálya kártyákat, a helyi sajátosságok figyelembevételével a gépjármű üzemeltetésért felelős személyek biztosítják. A kártyák kiadását, illetve visszavételezését nyilvántartási számmal ellátott füzetből, aláírás ellenében kell végrehajtani.
- Az NSZI NO – írásos igény alapján – a rendelkezésre álló gépjárművekkel biztosítja a szolgálati feladatok (beszerzés, szolgálati út, delegációk szállítása stb.) végrehajtását.
- Az NSZI NO (Brüsszel) kiemelt főtiszt (ov.h.) a kezelésében lévő honvédségi jármű állomány terhére az MK Állandó NATO Képviselet Védelempolitikai Részleg, az MH Katonai Képviselő Hivatal, valamint az MH Nemzeti Katonai Képviselet részére biztosít egy-egy darab, gépjárművezető nélküli (a továbbiakban: kulcsos) gépjárművet. A gépjármű igénybevétel rendje
- A gépjárműveket a rendeltetésüknek megfelelően a szolgálati feladatok végrehajtására kell igénybe venni.
- A honvédségi járműveknek a lakás és munkahely közötti utazással kapcsolatos igénybevétele iránti kérelmet a lakás és munkahely közötti utazással kapcsolatos honvédségi szolgálati személygépkocsi használat szabályozásáról szóló 79/
- (HK 1/1999.) HM utasítás
- §
(1)–
(2)bekezdése szerint, a HM FLÜ vezérigazgató útján a honvédelmi miniszterhez kell felterjeszteni.
- A honvédségi járművek magáncélú igénybevételét az Utasítás rendelkezéseinek betartásával a HM FLÜ vezérigazgató engedélyezi. A magáncélú igénybevétel iránti kérelmet „Magáncélú gépjármű igénylőlap” formanyomtatványon (
- számú melléklet), az igénybevétel tervezett ideje előtt két héttel a szolgálati út betartásával a HM FLÜ vezérigazgatója részére kell megküldeni.
- A bérelt járművek magáncélú igénybevételét nem engedélyezem.
- Magáncélú igénybevétel esetén az Utasításban meghatározott költségtérítést az igénybevétel után 8 napon belül az NSZI NO bankszámlájára kell befizetni. A befizetési bizonylat másolatát az ellátó katonai szervezet részére kell meg küldeni.
- A nem gépjárművezetői beosztású személyek a gépjárműveket csak az üzemeltetésért felelősök által kijelölt személyek, vezetésre jogosító „igazolvánnyal” vezethetik.
- A gépjárművet vezető személy az igénybevétel során – az átvételtől a visszaadásig – az általa okozott szabályszegésekért, közúti szabálysértésekért, balesetekért a gépjármű esztétikai állapotában történt sérülésekért a hatályos jogszabályok szerint anyagi, fegyelmi és büntetőjogi felelősséggel tartozik.
- Az állomány a szolgálati feladatok végrehajtására a „kulcsos” gépjárműveket gépjárműigénylő lapon (
- számú melléklet) igényelje. A logisztikai beosztott a kapott feladatok, illetve igénylések alapján készítsen nyilvántartási számmal ellátott napi kimutatást, amelyben rögzíti a feladatok várható idejét. Az igénybevétel jogosságának ellenőrzése után tegyen javaslatot az NSZI NO kiemelt főtiszt (ov.h.) részére az igénybevétel engedélyezésére.
- A gépjárművek üzemeltetésért felelősök a gépjárműveket lássák el a Magyar Honvédségben rendszeresített Menetlevéllel, Pótlappal (
- számú melléklet), szükség esetén Kísérőlappal (
- számú melléklet) és Átadás-átvételi jegyzőkönyvvel (
- számú melléklet). A Menetlevél tömböket, nyomtatványokat, a gépjárműveket üzemeltető katonai szervezetek vezetői az NSZI igazgatójától az NSZI NO útján igényeljék meg. A Menetlevelet és a Pótlapot az igénybevevők kötelesek a hazai szabályok szerint vezetni.
- Az NSZI igazgatója az érvényben lévő Utaltsági Rendnek megfelelően intézkedjen a Menetlevél tömbök és nyomtatványok, megküldésére, kiszállítására.
- A gépjármű átadásakor az üzemeltetésért felelősök minden esetben szigorúan ellenőrizzék le a gépjárművek igénybevételének személyi és tárgyi feltételeinek meglétét. Amennyiben van, intézkedjenek az üzemanyag kártya átadás-átvételére és gépjárművet vezető személyt tájékoztassák az igénybevétel szabályairól. A fentiek végrehajtását az Átadás-átvételi jegyzőkönyvben kerül rögzítésre.
- A gépjárművek igénybevételét csak érvényes okmányokkal kezdhetik meg. Az igénybevételi okmányok: – helyi személyi igazolvány, útlevél, – szolgálati igazolvány, – adott kategóriára érvényes vezetői engedély, – átadás-átvételi jegyzőkönyv – forgalmi engedély, – menetlevél, – baleseti adatközlő lap (3 példányban), – „Igazoló lap” a kötelező felelősségbiztosításról, – „Igazolvány” a honvédségi jármű vezetéséhez (nem gépjárművezető beosztást betöltők részére), – kísérőlap (csak „kulcsos” gépjárművekhez), – „Engedély a honvédség állományába nem tartozó polgári személyek szállítására” (nyomtatvány), – autópálya-kártya (a helyi előírásoktól függően) – nemzetközi biztosítási kártya.
- Az igénybevétel során a gépjárművek részére indokolt esetben több napra érvényes, legfeljebb „kéthetes” menetlevél használatát engedélyezem.
- Az igénybevételi okmányok meglétéért az üzemeltetésért felelős, a folyamatos és szabályszerű vezetéséért az igénybevevő gépjárművezető a felelős. Az igénybevevő a menetlevelet csak kivételesen indokolt esetben hosszabbíthatja meg. Meghosszabbítás esetén az igénybevevő köteles a hosszabbítás tényét és indokát a Menetlevél megjegyzés rovatában az aláírásával igazolni, valamint annak kiadmányozóját értesíteni.
- A gépjárművezetője az átvett üzemanyag mennyiséget – a bizonylattal megegyezően – írja be a Menetlevél „üzemanyag-elszámolás hajtóanyag-fogyasztás útközben” rovatába. Bizonylatszámként a kapott bizonylat számát kell bejegyezni. A kútkezelőtől kapott bizonylatok megfelelő rovatába be kell vezetni a gépjármű menetlevél számát. Az igénybevétel befejezését követően a Menetlevelet a töltőállomás-kezelőtől kapott bizonylattal együtt kell leadni.
- Baleset bekövetkezéskor minden esetben értesíteni kell az üzemeltetésért felelős személyt, valamint az ellátó katonai szervezetet.
- A gépjárműveknek az igénybevétel befejezését követő parkolási helyét az üzemeltetésért felelős személyeknek a helyi lehetőségek figyelembevételével kell le szabályozni.
- Az üzemeltetésért felelős személy az állományból jelöljön ki egy felelőst, aki vezessen Ellenőrzési naplót és rendszeresen ellenőrizze az igénybevételi feladatok végrehajtását, az igénybevételi fegyelmet, valamint a honvédségi járművek állapotát. Karbantartások, kiszolgálások
- A gépjárművek karbantartását, technikai kiszolgálását a járműhöz adott Kezelési utasításban meghatározott futásteljesítmény, idő után és helyen kell végrehajtani. Az utasításokban és a bérleti szerződésből eredő kötelezettségek betartásáért, az üzemeltetéséért felelős személyek erkölcsi és anyagi felelősséggel tartoznak.
- A gépjármű igénybevétel előtti műszaki ellenőrzését az első igénybevevőnek kell végrehajtania, majd annak megtörténtét és időpontját a Menetlevél MEA rovatában aláírásával kell igazolnia.
- A gépjármű igénybevétel utáni műszaki ellenőrzése a Menetlevél lezárása a Menetlevél cserét végrehajtó személy feladata. Megtörténtét és időpontját a Menetlevél MEA rovatában aláírásával igazolja.
- Többnapos menetlevél esetén az igénybevétel előtti és utáni ellenőrzést naponta végre kell hajtani.
- A honvédségi járművek téli-nyári időszakra történő felkészítését minden év április és október hónapban végre kell hajtani.
- A honvédségi járművekhez kiadott kiegészítő felszerelésekről (pl.: téli gumi, indító kábel, tűzoltó készülék, hólánc stb.) az anyagkiadási Utalványok fénymásolatát a gépjármű Átadás-átvételi laphoz mellékletként kell hozzácsatolni. Záró rendelkezések
- Az intézkedés az aláírás napját követő
- napon lép hatályba. Egyidejűleg a Nemzeti Támogató Szervek által üzemeltetett gépjárművek használatának szabályozásáról szóló 11/
- számú HM PNRI intézkedés hatályát veszti. Dr. Horváth József vezérőrnagy s. k., vezérigazgató