34/
- (XII. 20.) BM utasítása a belügyminiszter irányítása alá tartozó polgári nemzetbiztonsági szolgálatok közalkalmazotti állományával kapcsolatos elektronikus személyügyi igazgatás szabályairól. A jogalkotásról szóló
- évi CXXX. törvény
- §
(4)bekezdés c) pontjában foglaltak alapján, figyelemmel a rendvédelmi feladatokat ellátó szervek hivatásos állományának szolgálati jogviszonyáról szóló 2015. évi XLII. törvény 290/A. §
(2)bekezdésére, a Kormány tagjainak feladat- és hatásköréről szóló 152/
- (VI. 6.) Korm. rendelet
- §
- pontjában meghatározott feladatkörömben eljárva a következő utasítást adom ki:
- § A rendvédelmi feladatokat ellátó szervek hivatásos állományának szolgálati jogviszonyáról szóló
- évi XLII. törvény (a továbbiakban: Hszt.) 290/A. §
(2)bekezdésére figyelemmel a Hszt. 6/A. §
(3)–
(5)bekezdése, valamint a Hszt. 362/C. §-a nem alkalmazható
- a)az Alkotmányvédelmi Hivatal közalkalmazotti állománya által betöltött munkakörök,
- b)a Nemzetbiztonsági Szakszolgálat közalkalmazotti állománya által betöltött munkakörök,
- c)a Terrorelhárítási Információs és Bűnügyi Elemző Központ közalkalmazotti állománya által betöltött munkakörök esetében. 2. §
(1)Az elektronikus dokumentum formájában kiadott munkáltatói intézkedés létrehozása – a 6. §-ban szabályozott kivétellel – a rendvédelmi szerv olyan zárt, az internet felé fizikai vagy egyéb kapcsolattal nem rendelkező elektronikus információs rendszerében (a továbbiakban: zárt rendszer) történik, amely rendszer biztosítja az elektronikus dokumentum küldése és fogadása időpontjának, valamint a kiadmányozó és az átvevő személyének egyértelmű elektronikus azonosítását, garantálja a dokumentum sérthetetlen fogadását, alkalmas a kézbesítés visszaigazolására, valamint biztosítja az elektronikus dokumentum címzettenkénti tárolását.
(2)A közalkalmazott a közalkalmazotti jogviszonya fennállása alatt az írásbeli jognyilatkozatok elektronikus aláírása érdekében köteles az elektronikus aláírás megtételére alkalmas eszközzel rendelkezni. A közalkalmazott a kinevezését követő tizenöt napon belül tájékoztatja a humánigazgatási szakszolgálatot annak tényéről, hogy ilyen eszközzel rendelkezik.
(3)Az elektronikus dokumentum formájában kiadott munkáltatói intézkedést
- a)a humánigazgatási szakszolgálat annak kézbesítése érdekében a közalkalmazottnak a zárt rendszerben kialakított személyes mappájába helyezi, egyidejűleg az elektronikus dokumentum érkezéséről a közalkalmazottat a zárt rendszerben kialakított elektronikus értesítési címére küldött üzenetben értesíti, vagy
- b)a humánigazgatási szakszolgálat vagy a közalkalmazott közvetlen felettese személyesen ismerteti a közalkalmazottal, és az ismertetéssel egyidejűleg gondoskodik a kézbesítésről.
(4)A
(3)bekezdés a) pontja szerinti kézbesítéskor a kézbesítés tényéről és időpontjáról a küldő automatikus visszaigazolást kap, ha a közalkalmazott az elektronikus dokumentumot – az elektronikus aláírás megtételére alkalmas eszközével történő azonosítást követően – átvette. Ha a kézbesítésre az értesítés elküldését követő öt munkanapon belül nem kerül sor, a humánigazgatási szakszolgálat a kézbesítést a
(3)bekezdés a) pontja szerint ismételten megkísérli. Ha a zárt rendszerben kialakított alkalmazás azt igazolja vissza, vagy a rendszerinformációk alapján az igazolható, hogy a küldeményt a címzett kétszeri értesítése ellenére nem vette át, az elektronikus dokumentumot kézbesítettnek kell tekinteni a második értesítés időpontját követő ötödik munkanapon.
(5)A
(3)bekezdés b) pontja szerinti személyes ismertetéskor a közalkalmazott az elektronikus aláírás megtételére alkalmas eszközével azonosítja magát, és az azonosítással ismeri el a munkáltatói intézkedés megismerését. Ezt követően az elektronikus dokumentum formájában kiadott munkáltatói intézkedés a közalkalmazottnak a zárt rendszerben kialakított személyes mappájába kerül elhelyezésre.
(6)Ha a munkáltatói intézkedés kézbesítési módjának megválasztásakor a rendvédelmi szervnek tudomása van arról, hogy a közalkalmazott előreláthatólag a
(4)bekezdés szerinti kézbesítési fikció beálltának időpontjáig valamely okból – így különösen szabadság, keresőképtelenség, belföldi kiküldetés vagy külföldi kiküldetés miatt – nem köteles a munkahelyén megjelenni, a távollét időtartamára tekintettel a munkáltatói intézkedés kézbesítésének megkísérlését legfeljebb tíz nappal elhalaszthatja, vagy ha a távollét időtartama ennél hosszabb, a Hszt. 6/A. §
(6)bekezdésében foglaltak alkalmazásával jár el. 3. §
(1)Ha a közalkalmazottal az elektronikus dokumentumban kiadott munkáltatói intézkedést annak kiadmányozását követően személyes meghallgatás vagy megbeszélés keretében közlik, a humánigazgatási szakszolgálat gondoskodik arról, hogy a munkáltatói intézkedés egyidejűleg történő átvételéhez szükséges elektronikus eszköz a kihirdetés helyén rendelkezésre álljon, amelyen a közalkalmazott az elektronikus dokumentumot a személyes meghallgatás vagy megbeszélés keretében megismerheti és hiteles elektronikus aláírással ellátva átveheti.
(2)A közalkalmazottat a személyes meghallgatásra vagy megbeszélésre történő értesítéskor tájékoztatni kell a munkáltatói intézkedés átvételét igazoló hiteles aláírás lehetséges módjairól és az elektronikus aláíráshoz a közalkalmazott részéről szükséges feltételekről. 4. §
(1)A kézbesítési fikció alapján kézbesítettnek tekintett munkáltatói intézkedés vonatkozásában a kézbesítési fikció beálltáról történő tudomásszerzés napjától számított tizenöt napon belül terjeszthet elő kérelmet a közalkalmazott a kézbesítési fikció megdöntésére a munkáltatói intézkedést kiadónál. A kérelem benyújtásának a kézbesítési fikció beállta napjától számított egy év elteltével nincs helye. E határidő elmulasztása miatt igazolással élni nem lehet.
(2)A kézbesítési fikció megdöntésére irányuló kérelemnek a munkáltatói jogkör gyakorlója akkor ad helyt, ha
- a)a címzett a munkáltatói intézkedést azért nem vette át, mert a kézbesítés a kézbesítésre vonatkozó jogszabályok vagy közjogi szervezetszabályozó eszközben foglalt szabályok megsértésével történt meg, vagy más okból nem volt szabályszerű, vagy
- b)a címzettnek a munkáltatói intézkedést más, az
- a)pontban nem említett okból önhibáján kívül nem volt módja átvenni.
(3)A kézbesítési fikció megdöntésére irányuló kérelemben elő kell adni azokat a tényeket, illetve körülményeket, amelyek a kézbesítés szabálytalanságát igazolják, vagy a
(2)bekezdés b) pontjában meghatározott esetben a címzett részéről a hivatkozott okot valószínűsítik.
(4)Ha a kézbesítési fikció megdöntésére irányuló kérelmet elkésetten terjesztették elő, azt érdemi vizsgálat nélkül el kell utasítani. A kérelem tárgyában a munkáltatói intézkedést meghozó munkáltatói jogkör gyakorlója dönt.
(5)Ha a munkáltatói jogkör gyakorlója a kézbesítési fikció megdöntésére irányuló kérelemnek helyt ad, a kézbesítéshez fűződő jogkövetkezmények hatálytalanok, és a kézbesítést, valamint a munkáltatói intézkedés végrehajtása érdekében megtett intézkedéseket meg kell ismételni.
- § Ha a közalkalmazott olyan kérelmet vagy más jognyilatkozatot kíván a munkáltatónak benyújtani, amelyet elektronikus aláírással kell ellátnia, kérésére a humánigazgatási szakszolgálat segítséget nyújt az irat zárt rendszerben történő rögzítésére, valamint az elektronikus aláírással történő ellátáshoz esetlegesen szükséges technikai feltételeket is biztosítja.
- §
(1)A miniszter hatáskörébe tartozó munkáltatói intézkedések elektronikus dokumentum formájában történő kiadásakor az e §-ban foglalt eltérésekkel kell eljárni.
(2)Ha a munkáltatói intézkedés tervezetét a rendvédelmi szerv készíti elő, a tervezetet a rendvédelmi szerv elektronikus adathordozón adja át a minisztérium személyügyi szervének.
(3)A miniszter hatáskörébe tartozó, elektronikus dokumentum formájában kiadmányozott munkáltatói intézkedést a minisztérium személyügyi szerve elektronikus adathordozón adja át a rendvédelmi szervnek. A humánigazgatási szakszolgálat ezt követően az elektronikus dokumentumot a zárt rendszerben rögzíti és ott kezeli, valamint kézbesíti a közalkalmazottnak. 7. §
(1)A humánigazgatási szakszolgálat az elektronikus dokumentumként kiadott munkáltatói intézkedést a közalkalmazotti nyilvántartásban elektronikus formában is megőrzi.
(2)A közalkalmazottnak kézbesített elektronikus dokumentumot a közalkalmazottnak személyes mappájában is archiválni kell oly módon, hogy annak megváltoztatására és törlésére a közalkalmazotti jogviszony fennállása alatt nem kerülhet sor. A személyes mappában archivált elektronikus dokumentumhoz a közalkalmazottnak hozzáférését biztosítani kell.
(3)A közalkalmazotti jogviszony fennállása alatt a közalkalmazott kérésére a humánigazgatási szakszolgálat a személyes mappában archivált elektronikus dokumentumokat elektronikus formában átadja.
(4)A közalkalmazotti jogviszony megszűnésekor a közalkalmazott részére a humánigazgatási szakszolgálat a személyes mappában archivált elektronikus dokumentumokat elektronikus formában átadja, a személyes mappa csak ezt követően selejtezhető.
- § A más munkáltatónál foglalkoztatott közalkalmazott vonatkozásában – a más munkáltatónál történő foglalkoztatás időtartama alatt – az 1–
- §, az
- § és a
- § nem alkalmazható. Az elektronikus dokumentum formájában kiadott munkáltatói intézkedés a közalkalmazott részére papíralapú dokumentumként kerül kézbesítésre.
- § Ez az utasítás
- január 1-jén lép hatályba. Dr. Pintér Sándor s. k., belügyminiszter