34/2017. (XII. 20.) BM utasítása a belügyminiszter irányítása alá tartozó polgári nemzetbiztonsági szolgálatok közalkalmazotti állományával kapcsolatos elektronikus személyügyi igazgatás szabályairól

Miről szól ez a jogszabály?

Ez az utasítás a belügyminiszter irányítása alá tartozó polgári nemzetbiztonsági szolgálatok közalkalmazotti állományának elektronikus személyügyi igazgatási szabályait rögzíti. Meghatározza az elektronikus dokumentumok kezelésének, kézbesítésének és archiválásának módját.

Kire vonatkozik: A belügyminiszter irányítása alá tartozó polgári nemzetbiztonsági szolgálatok közalkalmazotti állománya; Az Alkotmányvédelmi Hivatal, a Nemzetbiztonsági Szakszolgálat és a Terrorelhárítási Információs és Bűnügyi Elemző Központ közalkalmazottai.

Fő adatok

Ország: Magyarország
Jogterület: Energia- és hálózatos ágazati jog
Szakaszok: 8
Forrás: MultiLegalPile/
Szöveg letöltve: 2026-07-07
Magyarázat frissítve: 2026-07-08

Mit szabályoz ez a jogszabály?

Az elektronikus munkáltatói intézkedések létrehozása és kézbesítése.
A közalkalmazottak elektronikus aláírásra vonatkozó kötelezettségei.
A kézbesítési fikció alkalmazása és megdöntésének lehetősége.
Az elektronikus dokumentumok archiválása és hozzáférhetősége.

Kire vonatkozik ez a jogszabály?

A belügyminiszter irányítása alá tartozó polgári nemzetbiztonsági szolgálatok közalkalmazotti állománya.
Az Alkotmányvédelmi Hivatal, a Nemzetbiztonsági Szakszolgálat és a Terrorelhárítási Információs és Bűnügyi Elemző Központ közalkalmazottai.

Melyek a főbb pontok?

A közalkalmazottnak a kinevezését követő tizenöt napon belül tájékoztatnia kell a humánigazgatási szakszolgálatot arról, hogy rendelkezik elektronikus aláírásra alkalmas eszközzel.
Ha az elektronikus dokumentum kézbesítése az értesítés elküldését követő öt munkanapon belül nem történik meg, a kézbesítést ismételten megkísérlik.
Ha a címzett kétszeri értesítés ellenére sem veszi át a küldeményt, az elektronikus dokumentumot a második értesítés időpontját követő ötödik munkanapon kézbesítettnek kell tekinteni.
A kézbesítési fikció megdöntésére irányuló kérelmet a tudomásszerzés napjától számított tizenöt napon belül lehet előterjeszteni, de legkésőbb a kézbesítési fikció beállta napjától számított egy éven belül.

Energia- és hálózatos ágazati jog

40/2017. (XII. 4.) NGM rendelete az összekötő és felhasználói berendezésekről, valamint a potenciálisan…

2005. évi CLXIV. törvény a kereskedelemről

360/2013. (X. 11.) Korm. rendelete az energetikai létfontosságú rendszerek és létesítmények azonosításáról…

2016/2017. (XII. 22.) Korm. határozata a Kemény Ferenc Sportlétesítmény-fejlesztési Program, valamint egyéb dél-pesti…

16/2003. (XII. 27.) IHM rendelete az elektronikus hírközlési előfizetői szerződésekre és azok megkötésére vonatkozó…

352/2015. (VIII. 26.) KE határozata kitüntetés adományozásáról

37/2011. (X. 28.) BM rendelete a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. XXXIII. törvénynek a belügyminiszter ágazati…

2017. évi CXXV. törvény a közigazgatási szabályszegések szankcióiról

Energia- és hálózatos ágazati jog

Jogszabály szövege

Tartalomjegyzék (8)

1. § A rendvédelmi feladatokat ellátó szervek hivatásos állományának szolgá
3. § (1) Ha a közalkalmazottal az elektronikus dokumentumban kiadott munk
4. § (1) A kézbesítési fikció alapján kézbesítettnek tekintett munkáltatói
5. § Ha a közalkalmazott olyan kérelmet vagy más jognyilatkozatot kíván a m
6. § (1) A miniszter hatáskörébe tartozó munkáltatói intézkedések elektroni
7. § (1) A humánigazgatási szakszolgálat az elektronikus dokumentumként kia
8. § A más munkáltatónál foglalkoztatott közalkalmazott vonatkozásában – a
9. § Ez az utasítás 2018. január 1-jén lép hatályba

34/2017. (XII. 20.) BM utasítása a belügyminiszter irányítása alá tartozó polgári nemzetbiztonsági szolgálatok közalkalmazotti állományával kapcsolatos elektronikus személyügyi igazgatás szabályairól.

A jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. § (4) bekezdés c) pontjában foglaltak alapján, figyelemmel a rendvédelmi feladatokat ellátó szervek hivatásos állományának szolgálati jogviszonyáról szóló 2015. évi XLII. törvény 290/A. § (2) bekezdésére, a Kormány tagjainak feladat- és hatásköréről szóló 152/2014. (VI. 6.) Korm. rendelet 21. § 21. pontjában meghatározott feladatkörömben eljárva a következő utasítást adom ki:

1. §A rendvédelmi feladatokat ellátó szervek hivatásos állományának szolgálati jogviszonyáról szóló 2015. évi

XLII. törvény (a továbbiakban: Hszt.) 290/A. § (2) bekezdésére figyelemmel a Hszt. 6/A. § (3)–(5) bekezdése, valamint a Hszt. 362/C. §-a nem alkalmazható

a)az Alkotmányvédelmi Hivatal közalkalmazotti állománya által betöltött munkakörök,

b)a Nemzetbiztonsági Szakszolgálat közalkalmazotti állománya által betöltött munkakörök,

c)a Terrorelhárítási Információs és Bűnügyi Elemző Központ közalkalmazotti állománya által betöltött munkakörök esetében. 2. § (1) Az elektronikus dokumentum formájában kiadott munkáltatói intézkedés létrehozása – a 6. §-ban szabályozott kivétellel – a rendvédelmi szerv olyan zárt, az internet felé fizikai vagy egyéb kapcsolattal nem rendelkező elektronikus információs rendszerében (a továbbiakban: zárt rendszer) történik, amely rendszer biztosítja az elektronikus dokumentum küldése és fogadása időpontjának, valamint a kiadmányozó és az átvevő személyének egyértelmű elektronikus azonosítását, garantálja a dokumentum sérthetetlen fogadását, alkalmas a kézbesítés visszaigazolására, valamint biztosítja az elektronikus dokumentum címzettenkénti tárolását.

(2)A közalkalmazott a közalkalmazotti jogviszonya fennállása alatt az írásbeli jognyilatkozatok elektronikus aláírása érdekében köteles az elektronikus aláírás megtételére alkalmas eszközzel rendelkezni. A közalkalmazott a kinevezését követő tizenöt napon belül tájékoztatja a humánigazgatási szakszolgálatot annak tényéről, hogy ilyen eszközzel rendelkezik.

(3)Az elektronikus dokumentum formájában kiadott munkáltatói intézkedést

a)a humánigazgatási szakszolgálat annak kézbesítése érdekében a közalkalmazottnak a zárt rendszerben kialakított személyes mappájába helyezi, egyidejűleg az elektronikus dokumentum érkezéséről a közalkalmazottat a zárt rendszerben kialakított elektronikus értesítési címére küldött üzenetben értesíti, vagy

b)a humánigazgatási szakszolgálat vagy a közalkalmazott közvetlen felettese személyesen ismerteti a közalkalmazottal, és az ismertetéssel egyidejűleg gondoskodik a kézbesítésről.

(4)A (3) bekezdés a) pontja szerinti kézbesítéskor a kézbesítés tényéről és időpontjáról a küldő automatikus visszaigazolást kap, ha a közalkalmazott az elektronikus dokumentumot – az elektronikus aláírás megtételére alkalmas eszközével történő azonosítást követően – átvette. Ha a kézbesítésre az értesítés elküldését követő öt munkanapon belül nem kerül sor, a humánigazgatási szakszolgálat a kézbesítést a (3) bekezdés a) pontja szerint ismételten megkísérli.

Ha a zárt rendszerben kialakított alkalmazás azt igazolja vissza, vagy a rendszerinformációk alapján az igazolható, hogy a küldeményt a címzett kétszeri értesítése ellenére nem vette át, az elektronikus dokumentumot kézbesítettnek kell tekinteni a második értesítés időpontját követő ötödik munkanapon.

(5)A (3) bekezdés b) pontja szerinti személyes ismertetéskor a közalkalmazott az elektronikus aláírás megtételére alkalmas eszközével azonosítja magát, és az azonosítással ismeri el a munkáltatói intézkedés megismerését. Ezt követően az elektronikus dokumentum formájában kiadott munkáltatói intézkedés a közalkalmazottnak a zárt rendszerben kialakított személyes mappájába kerül elhelyezésre.

(6)Ha a munkáltatói intézkedés kézbesítési módjának megválasztásakor a rendvédelmi szervnek tudomása van arról, hogy a közalkalmazott előreláthatólag a (4) bekezdés szerinti kézbesítési fikció beálltának időpontjáig valamely okból

–így különösen szabadság, keresőképtelenség, belföldi kiküldetés vagy külföldi kiküldetés miatt – nem köteles a munkahelyén megjelenni, a távollét időtartamára tekintettel a munkáltatói intézkedés kézbesítésének megkísérlését legfeljebb tíz nappal elhalaszthatja, vagy ha a távollét időtartama ennél hosszabb, a Hszt. 6/A. § (6) bekezdésében foglaltak alkalmazásával jár el.

3. §(1) Ha a közalkalmazottal az elektronikus dokumentumban kiadott munkáltatói intézkedést annak kiadmányozását

követően személyes meghallgatás vagy megbeszélés keretében közlik, a humánigazgatási szakszolgálat gondoskodik arról, hogy a munkáltatói intézkedés egyidejűleg történő átvételéhez szükséges elektronikus eszköz a kihirdetés helyén rendelkezésre álljon, amelyen a közalkalmazott az elektronikus dokumentumot a személyes meghallgatás vagy megbeszélés keretében megismerheti és hiteles elektronikus aláírással ellátva átveheti.

(2)A közalkalmazottat a személyes meghallgatásra vagy megbeszélésre történő értesítéskor tájékoztatni kell a munkáltatói intézkedés átvételét igazoló hiteles aláírás lehetséges módjairól és az elektronikus aláíráshoz a közalkalmazott részéről szükséges feltételekről.

4. §(1) A kézbesítési fikció alapján kézbesítettnek tekintett munkáltatói intézkedés vonatkozásában a kézbesítési fikció

beálltáról történő tudomásszerzés napjától számított tizenöt napon belül terjeszthet elő kérelmet a közalkalmazott a kézbesítési fikció megdöntésére a munkáltatói intézkedést kiadónál. A kérelem benyújtásának a kézbesítési fikció beállta napjától számított egy év elteltével nincs helye. E határidő elmulasztása miatt igazolással élni nem lehet.

(2)A kézbesítési fikció megdöntésére irányuló kérelemnek a munkáltatói jogkör gyakorlója akkor ad helyt, ha

a)a címzett a munkáltatói intézkedést azért nem vette át, mert a kézbesítés a kézbesítésre vonatkozó jogszabályok vagy közjogi szervezetszabályozó eszközben foglalt szabályok megsértésével történt meg, vagy más okból nem volt szabályszerű, vagy

b)a címzettnek a munkáltatói intézkedést más, az a) pontban nem említett okból önhibáján kívül nem volt módja átvenni.

(3)A kézbesítési fikció megdöntésére irányuló kérelemben elő kell adni azokat a tényeket, illetve körülményeket, amelyek a kézbesítés szabálytalanságát igazolják, vagy a (2) bekezdés b) pontjában meghatározott esetben a címzett részéről a hivatkozott okot valószínűsítik.

(4)Ha a kézbesítési fikció megdöntésére irányuló kérelmet elkésetten terjesztették elő, azt érdemi vizsgálat nélkül el kell utasítani. A kérelem tárgyában a munkáltatói intézkedést meghozó munkáltatói jogkör gyakorlója dönt.

(5)Ha a munkáltatói jogkör gyakorlója a kézbesítési fikció megdöntésére irányuló kérelemnek helyt ad, a kézbesítéshez fűződő jogkövetkezmények hatálytalanok, és a kézbesítést, valamint a munkáltatói intézkedés végrehajtása érdekében megtett intézkedéseket meg kell ismételni.

5. §Ha a közalkalmazott olyan kérelmet vagy más jognyilatkozatot kíván a munkáltatónak benyújtani, amelyet elektronikus

aláírással kell ellátnia, kérésére a humánigazgatási szakszolgálat segítséget nyújt az irat zárt rendszerben történő rögzítésére, valamint az elektronikus aláírással történő ellátáshoz esetlegesen szükséges technikai feltételeket is biztosítja.

6. §(1) A miniszter hatáskörébe tartozó munkáltatói intézkedések elektronikus dokumentum formájában történő kiadásakor

az e §-ban foglalt eltérésekkel kell eljárni.

(2)Ha a munkáltatói intézkedés tervezetét a rendvédelmi szerv készíti elő, a tervezetet a rendvédelmi szerv elektronikus adathordozón adja át a minisztérium személyügyi szervének.

(3)A miniszter hatáskörébe tartozó, elektronikus dokumentum formájában kiadmányozott munkáltatói intézkedést a minisztérium személyügyi szerve elektronikus adathordozón adja át a rendvédelmi szervnek. A humánigazgatási szakszolgálat ezt követően az elektronikus dokumentumot a zárt rendszerben rögzíti és ott kezeli, valamint kézbesíti a közalkalmazottnak.

7. §(1) A humánigazgatási szakszolgálat az elektronikus dokumentumként kiadott munkáltatói intézkedést a közalkalmazotti

nyilvántartásban elektronikus formában is megőrzi.

(2)A közalkalmazottnak kézbesített elektronikus dokumentumot a közalkalmazottnak személyes mappájában is archiválni kell oly módon, hogy annak megváltoztatására és törlésére a közalkalmazotti jogviszony fennállása alatt nem kerülhet sor. A személyes mappában archivált elektronikus dokumentumhoz a közalkalmazottnak hozzáférését biztosítani kell.

(3)A közalkalmazotti jogviszony fennállása alatt a közalkalmazott kérésére a humánigazgatási szakszolgálat a személyes mappában archivált elektronikus dokumentumokat elektronikus formában átadja.

(4)A közalkalmazotti jogviszony megszűnésekor a közalkalmazott részére a humánigazgatási szakszolgálat a személyes mappában archivált elektronikus dokumentumokat elektronikus formában átadja, a személyes mappa csak ezt követően selejtezhető.

8. §A más munkáltatónál foglalkoztatott közalkalmazott vonatkozásában – a más munkáltatónál történő foglalkoztatás

időtartama alatt – az 1–3. §, az 5. § és a 6. § nem alkalmazható. Az elektronikus dokumentum formájában kiadott munkáltatói intézkedés a közalkalmazott részére papíralapú dokumentumként kerül kézbesítésre.

9. §Ez az utasítás 2018. január 1-jén lép hatályba

Dr. Pintér Sándor s. k., belügyminiszter

MI-magyarázat a hivatalos jogszabályszöveg alapján. Tájékoztató jellegű, nem helyettesíti a jogi tanácsadást.