32/2015. (XII. 23.) ORFK utasítása a munkába járással kapcsolatos utazási költségtérítés igénylésének eljárási szabályairól.

32/2015. (XII. 23.) ORFK utasítása a munkába járással kapcsolatos utazási költségtérítés igénylésének eljárási szabályairól. A jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. § (4) bekezdés c) pontjában, valamint a Rendőrségről szóló 1994. évi XXXIV. törvény 6. § (1) bekezdés b) pontjában kapott felhatalmazás alapján a munkába járással kapcsolatos utazási költségtérítés igénylésének szabályozására kiadom az alábbi utasítást: I. FEJEZET ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK 1. Az utasítás hatálya kiterjed az általános rendőrségi feladatok ellátására létrehozott szervre. II. FEJEZET RÉSZLETES RENDELKEZÉSEK 1. A költségtérítés igénylésének szabályai 2. A munkába járással kapcsolatos utazási költségtérítésről szóló 39/2010. (II. 26.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Korm.  rendelet) alapján a  napi munkába járási, illetve hazautazási (a továbbiakban együtt: munkába járás) költségtérítés engedélyezését az  1. és 2.  melléklet szerinti kérelem 1 példányban történő kitöltésével a  legalább osztályvezető besorolású vezetőnél (a továbbiakban: vezető) kell kezdeményezni. 3. A munkába járással kapcsolatos költségek megtérítésére csak a hiánytalanul kitöltött, a vezető által aláírt és – ahol szükséges – pénzügyi ellenjegyzéssel ellátott mellékletek alapján kerülhet sor. 4. Nem jogosult a hazautazással kapcsolatos költségek megtérítésére az, aki részére a munkáltató a) a bérleti díj, albérleti díj és operatív lízingdíj hozzájárulás, valamint a  lakhatási támogatás folyósításának szabályairól szóló 16/2013. (IV. 24.) ORFK utasítás alapján bérleti díj, albérleti díj, illetve operatív lízingdíj hozzájárulást folyósít; b) belügyi rendelkezésű lakást biztosít, és az  erről szóló megállapodásban a  jogosult vállalta, hogy a  belügyi rendelkezésű lakásban életvitelszerűen tartózkodik. 5. A gépjárművel történő munkába járáshoz a személyi jövedelemadóról szóló törvényben meghatározott költségtérítés igénybevétele a  Korm. rendelet 4.  §-ában meghatározott esetkörök fennállásának hiányában is engedélyezhető, ha  a  munkáltatót terhelő költségtérítés összege alacsonyabb, mint a  közösségi közlekedés igénybevétele esetén a  Korm. rendelet 3.  § (2)–(3)  bekezdése alapján számított költségtérítés összege. Ezen kérelem benyújtása esetén az 1. és 2. melléklet szerinti nyilatkozatban a költségek bemutatására is ki kell térni. 6. Amennyiben a  kérelmező a  költségtérítést óvodai vagy bölcsődei ellátást igénybe vevő gyermekére tekintettel igényli, úgy a 3. melléklet szerinti nyilatkozatot is be kell nyújtania a hozzá kapcsolódó intézménylátogatási igazolással együtt. 7. Amennyiben az 1. és 2. melléklet szerinti kérelem a Korm. rendeletben meghatározottaknak megfelel, a vezető azt aláírásával igazolja, és pénzügyi ellenjegyzésre megküldi a gazdasági szakszolgálat részére. 8. Az 1. és 2.  melléklet vezetői aláírással és pénzügyi ellenjegyzéssel ellátott eredeti példánya a  pénzügyi szervezeti elemet, 1-1 – a  pénzügyi szervezeti elem által készített – másolati példánya a  kérelmezőt és a  4–5.  mellékletek aláírására jogosult vezetőt illeti. 9. Az 1., 2. és 3.  mellékletet az  abban foglaltak megváltozása esetén legkésőbb a  változást követő 8 napon belül a vezetőnél újra be kell nyújtani. 2. A költségtérítés elszámolásának szabályai 10. A munkába járás költségét igazoló bérletet, menetjegyeket a  4. és 5.  melléklet szerinti elszámolás alapján a  tárgyhónapot követő hónap 10. napjáig kell leadni 1 eredeti példányban a  szervezeti egység anyagi-pénzügyi feladatokat ellátó munkatársának. 11. A 4. és 5.  melléklet szerinti elszámolásban feltüntetett adatokat – annak aláírása előtt – a  vezető összeveti a munkavégzés adataival, majd az aláírást követően a gazdasági szakszolgálatnak továbbítja a tárgyhónapot követő hónap 15. napjáig. 12. A 4. és 5.  melléklet szerinti elszámolások aláírását és a  hozzájuk kapcsolódó ellenőrzést a  vezető döntése alapján a szolgálatvezénylésre jogosult személy (pl. szolgálatparancsnok) is elvégezheti. 13. A Korm. rendelet 3. § (1) bekezdésében meghatározott menetjegy árának – a Korm. rendelet 3. § (2)–(3) bekezdésében foglalt mértékének megfelelő összeg – megtérítésével egyidejűleg a munkáltató megtéríti a) az IC pót- és helyjegy; b) a gyorsvonati pótjegy; c) a menetrend szerinti országos, regionális és elővárosi autóbuszjáraton igénybe vett pótjegy árának a Korm. rendelet 3. § (2)–(3) bekezdésében foglalt mértékének megfelelő összeget is. 14. Havi bérlet összegét időarányosan kell megtéríteni, ha az igénylő a havi kötelezően ledolgozandó munkaidő felénél kevesebb napot dolgozott. Amennyiben a  bérlet megvásárlását követően a  tárgyhónapban előre nem látható körülmény – így különösen betegség vagy átrendelés – következett be, vagy a munkával töltött napok száma az előre nem tervezhető túlszolgálat, rendkívüli munkavégzés (munkaidő) szabadidőben történő megváltása miatt alakult így, a havi bérlet egész hónapra történő megtérítése is engedélyezhető. 15. A költségtérítés kifizetésére legkésőbb a 4. és 5. melléklet szerinti elszámolás leadását követő hónap 15. napjáig kerül sor. 3. A közigazgatási határon belül történő munkába járás költségtérítésének szabályai 16. A Korm. rendelet 4. § c) és d) pontjában említett munkavállaló (a továbbiakban: együtt: kedvezményezett munkavállaló) esetében a közigazgatási határon belül történő munkába járás is a Korm. rendelet szerinti munkába járásnak minősül. 17. A kedvezményezett munkavállaló az 1. melléklet szerinti kérelmet abban az esetben nyújthatja be, ha a munkáltató a  munkába járását más módon – így különösen közösségi közlekedési bérlet ingyenes juttatásával vagy a  helyi közösségi közlekedés ingyenes igénybevételének lehetővé tételével – nem biztosítja, kivéve ha a  munkavállaló mozgáskorlátozottsága az ilyen módon való közlekedést kizárja. 18. A Korm. rendelet 4. § c) pontja szerinti munkavállaló a mozgáskorlátozottságát, súlyos fogyatékosságát – az 1. melléklet szerinti kérelem benyújtásával egyidejűleg – mozgáskorlátozottság, illetve a  súlyos fogyatékosság igazolására jogosult orvos által kiadott igazolással igazolja. 19. A Korm. rendelet 4. § d) pontja szerinti munkavállaló a bölcsődei vagy óvodai ellátás igénybevételét – az 1. melléklet szerinti kérelem és a  3.  melléklet szerinti nyilatkozat benyújtásával egyidejűleg – a(z) bölcsődei/óvodai ellátást igénybe vevő gyermeke intézménylátogatási igazolásával igazolja. 4. Ellenőrzési kötelezettségek 20. A vezető ellenőrzése különösen a következőkre terjed ki: a) a mellékletek minden kötelező tartalmi elemet, adatot tartalmaznak-e, valamint a csatolt dokumentumok azt kellő mértékben alátámasztják-e; b) a mellékletekben feltüntetett lakóhely vagy tartózkodási hely megegyezik-e a Robotzsaru integrált ügyviteli, ügyfeldolgozó és elektronikus iratkezelő rendszerben kezelt adatok szerinti lakóhellyel, tartózkodási hellyel. 21. A pénzügyi ellenjegyző ellenőrzése az alábbiakra terjed ki: a) a kérelmező részesül-e bérleti díj, albérleti díj vagy operatív lízingdíj hozzájárulásban; b) a kérelmező részére a munkáltató biztosít-e olyan belügyi rendelkezésű lakást, amelyben a kérelmező – az erre vonatkozó megállapodás alapján – életvitelszerűen tartózkodik; c) a gépjárművel történő munkába járás esetén ennek költsége alacsonyabb-e, mint a  közösségi közlekedés igénybevételének költsége. III. FEJEZET ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK 22. Ez az utasítás 2016. január 1-jén lép hatályba. 23. Hatályát veszti a munkába járással kapcsolatos utazási költségtérítés igénylésének eljárási szabályairól szóló 14/2013. (IV. 15.) ORFK utasítás. 24. Az utasítás hatálybalépése előtt engedélyezett, a munkába járással kapcsolatos utazási költségtérítésre vonatkozó igényjogosultságot – az 1. és/vagy 2. melléklet szerinti kérelem benyújtásával – legkésőbb 2016. május 1. napjáig újra engedélyeztetni kell. 25. A gazdálkodási szabályzatról szóló 41/2014. (XI. 28.) ORFK utasítás 160. pontja helyébe a következő rendelkezés lép: „160. A Készenléti Rendőrség Különleges Szolgálatok Igazgatósága Légirendészeti Parancsnokság helikoptervezető, fedélzeti szolgálattevő, helikoptermérnök, helikopterszerelő állomány tagja részére élelmezési ellátás (a továbbiakban: IV. norma) jár, amelyet élelmiszer-utalvány formájában kell biztosítani legkésőbb a tárgyhónap 5. napjáig.” 26. A bérleti díj, albérleti díj és operatív lízingdíj hozzájárulás, valamint a lakhatási támogatás folyósításának szabályairól szóló 16/2013. (IV. 24.) ORFK utasítás [a továbbiakban: 16/2013. (IV. 24.) ORFK utasítás] 1.  melléklet 11.  pontja a következő rendelkezéssel egészül ki: „Tudomásul veszem, hogy a  munkába járással kapcsolatos utazási költségtérítésről szóló 39/2010. (II. 26.) Korm. rendelet szerinti hazautazással kapcsolatos költségtérítésre – a bérleti díj, albérleti díj és operatív lízingdíj hozzájárulás folyósításának időtartama alatt – nem vagyok jogosult.” 27. A 16/2013. (IV. 24.) ORFK utasítás 1. melléklet 14. pontjának utolsó mondata helyébe a következő rendelkezés lép: „Igazolom, hogy a kérelmező munka-, szolgálati helyétől eltérő bejelentett lakó- vagy tartózkodási helyéről történő hazautazáshoz utazási költségtérítésben nem részesül.” 28. Az utasítás 23., 25–28. pontja a hatálybalépést követő napon hatályát veszti. 29. Az utasítás 24. és 29. pontja 2016. május 2. napján hatályát veszti. Papp Károly r. altábornagy s. k., országos rendőrfőkapitány