32/2015. (XII. 23.) ORFK utasítása a munkába járással kapcsolatos utazási költségtérítés igénylésének eljárási szabályairól
Miről szól ez a jogszabály?
Ez az utasítás a rendőrségi állomány munkába járással kapcsolatos utazási költségtérítésének igénylési és elszámolási szabályait rögzíti. Célja, hogy egységesítse az eljárást és meghatározza a jogosultság feltételeit.
Kire vonatkozik: Az általános rendőrségi feladatok ellátására létrehozott szerv állományát; Azokat a munkavállalókat, akik munkába járással kapcsolatos utazási költségtérítést igényelnek.
Fő adatok
- Ország
- Magyarország
- Jogterület
- Energia- és hálózatos ágazati jog
- Forrás
- MultiLegalPile/
- Szöveg letöltve
- Magyarázat frissítve
Mit szabályoz ez a jogszabály?
- A munkába járási és hazautazási költségtérítés igénylésének módját.
- A költségtérítés elszámolásának és kifizetésének rendjét.
- A közigazgatási határon belüli munkába járás költségtérítésének speciális eseteit.
- Az igénylések ellenőrzési kötelezettségeit.
Kire vonatkozik ez a jogszabály?
- Az általános rendőrségi feladatok ellátására létrehozott szerv állományát.
- Azokat a munkavállalókat, akik munkába járással kapcsolatos utazási költségtérítést igényelnek.
Melyek a főbb pontok?
- A költségtérítést legalább osztályvezető besorolású vezetőnél kell kezdeményezni, hiánytalanul kitöltött kérelemmel.
- Nem jogosult hazautazási költségtérítésre, aki bérleti díj hozzájárulást kap, vagy belügyi lakást biztosítanak számára.
- A gépjárművel történő munkába járás költségtérítése akkor is engedélyezhető, ha a munkáltatót terhelő költség alacsonyabb, mint a közösségi közlekedésé.
- A költséget igazoló bérleteket, menetjegyeket a tárgyhónapot követő hónap 10. napjáig kell leadni, a kifizetés pedig legkésőbb a leadást követő hónap 15. napjáig történik.
Energia- és hálózatos ágazati jog
8
Energia- és hálózatos ágazati jog
Jogszabály szövege
Jogszabály szövege
32/2015. (XII. 23.) ORFK utasítása a munkába járással kapcsolatos utazási költségtérítés igénylésének eljárási szabályairól.
A jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. § (4) bekezdés c) pontjában, valamint a Rendőrségről szóló 1994. évi XXXIV. törvény
6. §(1) bekezdés b) pontjában kapott felhatalmazás alapján a munkába járással kapcsolatos utazási költségtérítés igénylésének
szabályozására kiadom az alábbi utasítást:
I. FEJEZET
ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK 1. Az utasítás hatálya kiterjed az általános rendőrségi feladatok ellátására létrehozott szervre.
II. FEJEZET
RÉSZLETES RENDELKEZÉSEK 1. A költségtérítés igénylésének szabályai 2. A munkába járással kapcsolatos utazási költségtérítésről szóló 39/2010. (II. 26.) Korm. rendelet (a továbbiakban:
Korm. rendelet) alapján a napi munkába járási, illetve hazautazási (a továbbiakban együtt: munkába járás) költségtérítés engedélyezését az 1. és 2. melléklet szerinti kérelem 1 példányban történő kitöltésével a legalább osztályvezető besorolású vezetőnél (a továbbiakban: vezető) kell kezdeményezni.
3.A munkába járással kapcsolatos költségek megtérítésére csak a hiánytalanul kitöltött, a vezető által aláírt és – ahol szükséges – pénzügyi ellenjegyzéssel ellátott mellékletek alapján kerülhet sor.
4.Nem jogosult a hazautazással kapcsolatos költségek megtérítésére az, aki részére a munkáltató
a)a bérleti díj, albérleti díj és operatív lízingdíj hozzájárulás, valamint a lakhatási támogatás folyósításának szabályairól szóló 16/2013. (IV. 24.) ORFK utasítás alapján bérleti díj, albérleti díj, illetve operatív lízingdíj hozzájárulást folyósít;
b)belügyi rendelkezésű lakást biztosít, és az erről szóló megállapodásban a jogosult vállalta, hogy a belügyi rendelkezésű lakásban életvitelszerűen tartózkodik.
5.A gépjárművel történő munkába járáshoz a személyi jövedelemadóról szóló törvényben meghatározott költségtérítés igénybevétele a Korm. rendelet 4. §-ában meghatározott esetkörök fennállásának hiányában is engedélyezhető, ha a munkáltatót terhelő költségtérítés összege alacsonyabb, mint a közösségi közlekedés igénybevétele esetén a Korm. rendelet 3. § (2)–(3) bekezdése alapján számított költségtérítés összege. Ezen kérelem benyújtása esetén az 1. és 2. melléklet szerinti nyilatkozatban a költségek bemutatására is ki kell térni.
6.Amennyiben a kérelmező a költségtérítést óvodai vagy bölcsődei ellátást igénybe vevő gyermekére tekintettel igényli, úgy a 3. melléklet szerinti nyilatkozatot is be kell nyújtania a hozzá kapcsolódó intézménylátogatási igazolással együtt.
7.Amennyiben az 1. és 2. melléklet szerinti kérelem a Korm. rendeletben meghatározottaknak megfelel, a vezető azt aláírásával igazolja, és pénzügyi ellenjegyzésre megküldi a gazdasági szakszolgálat részére.
8.Az 1. és 2. melléklet vezetői aláírással és pénzügyi ellenjegyzéssel ellátott eredeti példánya a pénzügyi szervezeti elemet, 1-1 – a pénzügyi szervezeti elem által készített – másolati példánya a kérelmezőt és a 4–5. mellékletek aláírására jogosult vezetőt illeti.
9.Az 1., 2. és 3. mellékletet az abban foglaltak megváltozása esetén legkésőbb a változást követő 8 napon belül a vezetőnél újra be kell nyújtani.
2.A költségtérítés elszámolásának szabályai 10. A munkába járás költségét igazoló bérletet, menetjegyeket a 4. és 5. melléklet szerinti elszámolás alapján a tárgyhónapot követő hónap 10. napjáig kell leadni 1 eredeti példányban a szervezeti egység anyagi-pénzügyi feladatokat ellátó munkatársának.
11.A 4. és 5. melléklet szerinti elszámolásban feltüntetett adatokat – annak aláírása előtt – a vezető összeveti a munkavégzés adataival, majd az aláírást követően a gazdasági szakszolgálatnak továbbítja a tárgyhónapot követő hónap 15. napjáig.
12.A 4. és 5. melléklet szerinti elszámolások aláírását és a hozzájuk kapcsolódó ellenőrzést a vezető döntése alapján a szolgálatvezénylésre jogosult személy (pl. szolgálatparancsnok) is elvégezheti.
13.A Korm. rendelet 3. § (1) bekezdésében meghatározott menetjegy árának – a Korm. rendelet 3. § (2)–(3) bekezdésében foglalt mértékének megfelelő összeg – megtérítésével egyidejűleg a munkáltató megtéríti
a)az IC pót- és helyjegy;
b)a gyorsvonati pótjegy;
c)a menetrend szerinti országos, regionális és elővárosi autóbuszjáraton igénybe vett pótjegy árának a Korm. rendelet 3. § (2)–(3) bekezdésében foglalt mértékének megfelelő összeget is.
14.Havi bérlet összegét időarányosan kell megtéríteni, ha az igénylő a havi kötelezően ledolgozandó munkaidő felénél kevesebb napot dolgozott. Amennyiben a bérlet megvásárlását követően a tárgyhónapban előre nem látható körülmény – így különösen betegség vagy átrendelés – következett be, vagy a munkával töltött napok száma az előre nem tervezhető túlszolgálat, rendkívüli munkavégzés (munkaidő) szabadidőben történő megváltása miatt alakult így, a havi bérlet egész hónapra történő megtérítése is engedélyezhető.
15.A költségtérítés kifizetésére legkésőbb a 4. és 5. melléklet szerinti elszámolás leadását követő hónap 15. napjáig kerül sor.
3.A közigazgatási határon belül történő munkába járás költségtérítésének szabályai 16. A Korm. rendelet 4. § c) és d) pontjában említett munkavállaló (a továbbiakban: együtt: kedvezményezett munkavállaló) esetében a közigazgatási határon belül történő munkába járás is a Korm. rendelet szerinti munkába járásnak minősül.
17.A kedvezményezett munkavállaló az 1. melléklet szerinti kérelmet abban az esetben nyújthatja be, ha a munkáltató a munkába járását más módon – így különösen közösségi közlekedési bérlet ingyenes juttatásával vagy a helyi közösségi közlekedés ingyenes igénybevételének lehetővé tételével – nem biztosítja, kivéve ha a munkavállaló mozgáskorlátozottsága az ilyen módon való közlekedést kizárja.
18.A Korm. rendelet 4. § c) pontja szerinti munkavállaló a mozgáskorlátozottságát, súlyos fogyatékosságát – az 1. melléklet szerinti kérelem benyújtásával egyidejűleg – mozgáskorlátozottság, illetve a súlyos fogyatékosság igazolására jogosult orvos által kiadott igazolással igazolja.
19.A Korm. rendelet 4. § d) pontja szerinti munkavállaló a bölcsődei vagy óvodai ellátás igénybevételét – az 1. melléklet szerinti kérelem és a 3. melléklet szerinti nyilatkozat benyújtásával egyidejűleg – a(z) bölcsődei/óvodai ellátást igénybe vevő gyermeke intézménylátogatási igazolásával igazolja.
4.Ellenőrzési kötelezettségek 20. A vezető ellenőrzése különösen a következőkre terjed ki:
a)a mellékletek minden kötelező tartalmi elemet, adatot tartalmaznak-e, valamint a csatolt dokumentumok azt kellő mértékben alátámasztják-e; b) a mellékletekben feltüntetett lakóhely vagy tartózkodási hely megegyezik-e a Robotzsaru integrált ügyviteli, ügyfeldolgozó és elektronikus iratkezelő rendszerben kezelt adatok szerinti lakóhellyel, tartózkodási hellyel.
21.A pénzügyi ellenjegyző ellenőrzése az alábbiakra terjed ki:
a)a kérelmező részesül-e bérleti díj, albérleti díj vagy operatív lízingdíj hozzájárulásban;
b)a kérelmező részére a munkáltató biztosít-e olyan belügyi rendelkezésű lakást, amelyben a kérelmező – az erre vonatkozó megállapodás alapján – életvitelszerűen tartózkodik;
c)a gépjárművel történő munkába járás esetén ennek költsége alacsonyabb-e, mint a közösségi közlekedés igénybevételének költsége. III. FEJEZET ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK 22. Ez az utasítás 2016. január 1-jén lép hatályba.
23.Hatályát veszti a munkába járással kapcsolatos utazási költségtérítés igénylésének eljárási szabályairól szóló 14/2013. (IV. 15.) ORFK utasítás.
24.Az utasítás hatálybalépése előtt engedélyezett, a munkába járással kapcsolatos utazási költségtérítésre vonatkozó igényjogosultságot – az 1. és/vagy 2. melléklet szerinti kérelem benyújtásával – legkésőbb 2016. május 1. napjáig újra engedélyeztetni kell.
25.A gazdálkodási szabályzatról szóló 41/2014. (XI. 28.) ORFK utasítás 160. pontja helyébe a következő rendelkezés lép: „160. A Készenléti Rendőrség Különleges Szolgálatok Igazgatósága Légirendészeti Parancsnokság helikoptervezető, fedélzeti szolgálattevő, helikoptermérnök, helikopterszerelő állomány tagja részére élelmezési ellátás (a továbbiakban:
IV. norma) jár, amelyet élelmiszer-utalvány formájában kell biztosítani legkésőbb a tárgyhónap 5. napjáig.”
26.A bérleti díj, albérleti díj és operatív lízingdíj hozzájárulás, valamint a lakhatási támogatás folyósításának szabályairól szóló 16/2013. (IV. 24.) ORFK utasítás [a továbbiakban: 16/2013. (IV. 24.) ORFK utasítás] 1. melléklet 11. pontja a következő rendelkezéssel egészül ki: „Tudomásul veszem, hogy a munkába járással kapcsolatos utazási költségtérítésről szóló 39/2010. (II. 26.) Korm. rendelet szerinti hazautazással kapcsolatos költségtérítésre – a bérleti díj, albérleti díj és operatív lízingdíj hozzájárulás folyósításának időtartama alatt – nem vagyok jogosult.”
27.A 16/2013. (IV. 24.) ORFK utasítás 1. melléklet 14. pontjának utolsó mondata helyébe a következő rendelkezés lép: „Igazolom, hogy a kérelmező munka-, szolgálati helyétől eltérő bejelentett lakó- vagy tartózkodási helyéről történő hazautazáshoz utazási költségtérítésben nem részesül.”
28.Az utasítás 23., 25–28. pontja a hatálybalépést követő napon hatályát veszti.
29.Az utasítás 24. és 29. pontja 2016. május 2. napján hatályát veszti.
Papp Károly r. altábornagy s. k., országos rendőrfőkapitány