78/2014. (HK 11.) HM KÁT–HVKF együttes intézkedése az önkéntes tartalékos katonákkal és munkáltatóikkal történő elektronikus kapcsolattartást biztosít

78/2014. (HK 11.) HM KÁT–HVKF együttes intézkedése az önkéntes tartalékos katonákkal és munkáltatóikkal történő elektronikus kapcsolattartást biztosító Ügyfélszolgálati Rendszer kialakításának és funkcionális bővítésének első ütemével összefüggő egyes felada–tok végrehajtásáról. A honvédelemről és a Magyar Honvédségről, valamint a különleges jogrendben bevezethető intézkedésekről szóló 2011. évi CXIII. törvény 52. § (1) bekezdése, továbbá a honvédelemről és a Magyar Honvédségről, valamint a különleges jogrendben bevezethető intézkedésekről szóló 2011. évi CXIII. törvény egyes rendelkezéseinek végrehajtásáról szóló 290/2011. (XII. 22.) Korm. rendelet 6. § (1) bekezdés 1. pontja, illetve 11. § (3) bekezdése alapján a következő együttes intézkedést adjuk ki. 1. Általános rendelkezések 1. Az együttes intézkedés hatálya a Honvédelmi Minisztériumra (a továbbiakban: HM), a honvédelemért felelős miniszter (a továbbiakban: miniszter) közvetlen irányítása alá tartozó központi hivatalokra, a miniszter közvetlen alárendeltségébe tartozó szervezetekre, valamint a Magyar Honvédség (a továbbiakban: MH) katonai szervezeteire (a továbbiakban együtt: honvédségi szervezetek) terjed ki. 2. A túlszolgálat vagy a rendkívüli munkaidő elrendelésével és annak elszámolásával összefüggő feladatok 2. A honvédségi szervezetek önkéntes tartalékos személyi állományát kiszolgáló, azok munkáltatóival történő elektronikus kapcsolattartást biztosító és az állományilletékes parancsnok személyügyi, pénzügyi tevékenységét támogató Ügyfélszolgálati Rendszer kialakításával és funkcionális bővítésével összefüggő egyes feladatok végrehajtásáról szóló 60/2014. (IX. 16.) HM utasítás (a továbbiakban: HM utasítás) 3. § (1) bekezdése szerinti Előkészítő Törzs vezetője a) a túlszolgálat vagy a rendkívüli munkaidő tervezett időpontjáról elektronikus levélben tájékoztatja az eredeti beosztás szerinti állományilletékes parancsnokot vagy munkáltatót, aki a jogszabályokban és a honvédségi szervezet belső működését szabályozó intézkedésben megha tározottak figyelembevételével tájékoztatja az Előkészítő Törzs feladataiban közreműködő vezényelt katona, valamint közalkalmazotti állományt (a továbbiakban együtt: Előkészítő Törzs személyi állománya) és intézkedik a túlszolgálat vagy a rendkívüli munkaidő elrendelésére, b) a túlszolgálatért vagy a rendkívüli munkaidőben történő munkavégzésért (a továbbiakban: rendkívüli munkavégzés) járó ellentételezés – az Előkésztő Törzs zavartalan működésének biztosítása okán távolléti díjra vagy bérpótlékra jogosultság – megállapítása érdekében javaslatát a túlszolgálat vagy a rendkívüli munkavégzés teljesítését követő hónap 10. napjáig a HM Védelemgazdasági Hivatal (a továbbiakban: HM VGH) ügyviteli szerve útján megküldi az azt elrendelő állományilletékes parancsnok vagy munkáltató részére. 3. Az MH Hadkiegészítő és Központi Nyilvántartó Parancsnokság (a továbbiakban: MH HKNYP) parancsnoka az MH HKNYP túlszolgálat és rendkívüli munkavégzés díjkeretének – a HM utasítás 5. § (2) bekezdése szerinti feladatokkal összefüggő – kiegészítésére vonatkozó kérelmét annak túllépése előtt olyan időpontban igényli meg a HM VGH-tól, hogy a kiegészítés összegére vonatkozó döntés kézhezvételekor az MH HKNYP még rendelkezzen túlszolgálat és rendkívüli munkavégzés díjkeret tartalékkal. 4. Az MH HKNYP parancsnoka az Előkészítő Törzs feladataiban közreműködő vezényelt katona állomány részére a szervezeti sajátosságokból adódó eltérő illetménykülönbségek mérséklése érdekében – az Előkészítő Törzs vezető javaslatának figyelembevételével a vezénylés időtartamára – a honvédek jogállásáról szóló 2012. évi CCV. törvény, valamint a honvédek illetményéről, illetményjellegű juttatásairól, jutalmazásáról, valamint a honvédelmi ágazatban foglalkoztatott közalkalmazottak jutalmazásáról szóló 21/2013. (IX. 17.) HM rendelet szerint kezdeményezett és biztosított helyi illetmény keret terhére illetményeltérítést állapíthat meg. 5. Az MH HKNYP parancsnoka az Előkészítő Törzs feladataiban közreműködő közalkalmazotti állományt az Előkészítő Törzs vezetőjének javaslata alapján– az Előkészítő Törzsben történő közreműködés időtartamára – kereset-kiegészítésben részesítheti. 3. A szabadság kiadásával és a szolgálati kötelezettség alóli mentesítéssel összefüggő feladatok 6. Az Előkészítő Törzs személyi állománya részére a szabadság kiadásának kezdeményezéséről az Előkészítő Törzs vezetője elektronikus levélben tájékoztatja az eredeti beosztás szerinti állományilletékes parancsnokot vagy munkáltatót, aki a szabadság, illetve a szolgálati kötelezettség alóli mentesítés engedélyezésére a honvédségi szervezet belső működését szabályozó intézkedésben meghatározottak szerint intézkedik. 7. A szabadság, illetve a szolgálati kötelezettség alóli mentesítés idő-tartamára járó járandóság megállapítása érdekében az Előkészítő Törzs vezetője a távollét letöltésének tényét a következő hónap 10. napjáig a HM VGH ügy viteli szerve útján megküldi az azt engedélyező állományilletékes parancsnok vagy munkáltató részére. 4. Elhelyezési és logisztikai feladatok 8. Az Előkészítő Törzs ideiglenes működéséhez szükséges elhelyezési feltételeket a HM VGH Központi Illetmény-számfejtő és Rendszerüzemeltető Igazgatóság (a továbbiakban: HM VGH KIRI) által felügyelt és használt szolgálati-, iroda- és egyéb helyiségek, berendezési tárgyak, bútorzat, valamint személyhez kötött elszámolásköteles szakanyagok biztosítják. 9. Az Előkészítő Törzs működése alatt a HM Költségvetés Gazdálkodási Információs Rendszerben (a továbbiakban: HM KGIR) az Ügyfélszolgálati Rendszer (a továbbiakban: ÜSZR) bevezetéséhez szükséges eszközöket az Előkészítő Törzs vezetőjének egyetértésével lehet átcsoportosítani. 10. Az MH HKNYP vezényléssel és kinevezéstől eltérő foglalkoztatásban érintett személyi állománya az Előkészítő Törzs ideiglenes működtetéséhez és az általuk végzendő munkához feltétlenül szükséges anyagokat – az Előkészítő Törzs vezetőjével egyeztetett, az általuk készített és az MH HKNYP kijelölt anyagfelelősei által aláírt jegyzék alapján – az Előkészítő Törzs vezetője által kijelölt szolgálati-, iroda- és egyéb helyiségekben használhatják. 11. A Honvéd Vezérkar (a továbbiakban: HVK) Személyzeti Csoportfőnökség állományából vezényelt Előkészítő Törzs vezetőjének helyettese az ÜSZR-rel összefüggő feladatainak ellátásához szükséges anyagokat az MH vitéz Szurmay Sándor Budapest Helyőrség Dandár (a továbbiakban: MH BHD) állományából kijelölt anyagfelelős által aláírt jegyzék alapján használhatja az Előkészítő Törzs vezetője által kijelölt szolgálati-, iroda- és egyéb helyiségekben. 5. Híradó, informatikai és információvédelmi feladatok 12. Az Előkészítő Törzs ideiglenes működéséhez szükséges híradó- és informatikai szolgáltatásokat az együttes intézkedés hatályon kívül helyezésének napjáig a HM VGH KIRI a híradó- és informatikai szolgáltatásokra vonatkozó szabályok szerint biztosítja. 13. Az Előkészítő Törzs ideiglenes működésének előkészítése és működtetése alatt az Előkészítő Törzs vezetője, illetve az MH HKNYP parancsnoka kiemelt figyelmet fordít a honvédelmi tárca elektronikus adatvagyonának hosszú távú biztosítására, melynek érdekében az együttes intézkedés hatálybalépését követő 5. napig intézkedik az elektronikus adatvagyon megfelelő kezelésére, megőrzésére és védelmére. 14. Az Előkészítő Törzs ideiglenes működtetéséhez szükséges híradó- és informatikai szolgáltatások összesített igényét és az Előkészítő Törzs részére biztosítandó, módosítandó vagy törlésre kerülő híradó- és informatikai szolgáltatásokat a HM VGH KIRI igazgatójának javaslata alapján a HM VGH főigazgatója az együttes intézkedés hatálybalépését követő 5. napig a híradó- és informatikai szolgáltatások biztosításának és átszervezésének érdekében megküldi az MH BHD részére. 15. Az MH BHD a beérkezett szolgáltatás-igények alapján, a meglévő erőforrások felhasználásával biztosítja az igényelt szolgáltatásokat, módosítja a tudakozói adatbázisokat, továbbá a hatáskörét meghaladó híradó- és informatikai igényeket az együttes intézkedés hatálybalépését követő 15. napig felterjeszti a HVK Híradó, Informatikai és Információvédelmi Csoportfőnökség részére. 6. Ügyviteli feladatok 16. Az MH HKNYP parancsnoka az MH HKNYP vezényléssel és kinevezéstől eltérő foglalkoztatásban érintett személyi állománya eredeti beosztásának ellátásával összefüggő tevékenységének ellátására vonatkozó feladatszabást elektronikus úton az általa kijelölt személy és az Előkészítő Törzs vezetője részére küldi meg. Az MH HKNYP ügyviteli rendje által meghatározottak szerint kerül biztosításra a papír alapú és ügyviteli úton érkező feladatok végrehajtása. 7. Záró rendelkezések 17. Ez az együttes intézkedés az aláírását követő napon lép hatályba és 2015. november 30-án hatályát veszti. Dr. Dankó István s. k., HM közigazgatási államtitkár