111/2013. (HK 5.) HVKF intézkedése a Magyar Honvédség katonai szervezetei 2013. gazdálkodásának végrehajtását szigorító és kiadásait csökkentő intézke

111/2013. (HK 5.) HVKF intézkedése a Magyar Honvédség katonai szervezetei 2013. gazdálkodásának végrehajtását szigorító és kiadásait csökkentő intézkedésekről. A honvédelemről és a Magyar Honvédségről, valamint a különleges jogrendben bevezethető intézkedésekről szóló 2011. évi CXIII. törvény 52. § (1) bekezdése és a honvédelemről és a Magyar Honvédségről, valamint a különleges jogrendben bevezethető intézkedésekről szóló 2011. évi CXIII. törvény egyes rendelkezéseinek végrehajtásáról szóló 290/2011. (XII. 22.) Korm. rendelet 11. § p) pontja alapján a következő intézkedést adom ki: 1. Az intézkedés hatálya a Honvéd Vezérkar főnökének (a továbbiakban: HVKF) közvetlen alárendeltségébe tartozó szervezetekre és a Magyar Honvédség (a továbbiakban: MH) katonai szervezeteire (a továbbiakban együttesen: alárendelt szervezetek) terjed ki. 2. Az alárendelt szervezetek vezetői kötelesek a helyi sajátosságok figyelembevételével takarékossági intézkedést, parancsot kiadni, amelyben a következő feladatok végrehajtására kell intézkedni: a) a kiképzési rendezvények költségcsökkentése valamint a hatékonysága érdekében: aa) a 2013. évi kiképzés, felkészítés feladatait lehetőség szerint fűtési szezonon kívül, komplexen – több alárendelt szervezet, egy időben a gyakorlótéren, a kiképző bázisok maximális kihasználtságával – a helyőrségi gyakorló- és lőterek fokozott igénybevételével, térben és időben összehangolt, együttes, közös, összevont végrehajtásával kell tervezni; ab) a különböző katonai kiképzési ágakban – a készenléti és készültségi szolgálatok, missziós felkészítések, alapkiképzés, tanintézeti képzés, gép- és harcjármű vezetői, helikopter és repülő vezetési, ejtőernyős kiképzések kivételével – elsősorban a gépjárműmozgást, üzemanyagot minimálisan igénylő tárgykörök oktatási kérdéseit kell feldolgozni. A szakkiképzési foglalkozások keretén belül a fő hangsúlyt a gyalogos harcrendben végrehajtandó feladatokra kell összpontosítani. Nagyobb hangsúlyt kell kapnia a kevés üzemanyag-felhasználást igénylő gép- és harcjármű karbantartási, technikai kiszolgálási feladatoknak; b) szigorítani kell a honvédségi gépjárművek szolgálati igénybevételét, melynek keretében ba) az indokolatlan ki- és eerendeléseket meg kell szüntetni; bb) korlátozni kell – a napi működéshez, készültségi feladatok ellátásához szükséges gépjárművek kivételével – a gépjármű-mozgásokat; bc) a szolgálati feladatok során biztosítani kell a gépjárművek jogszerű használatát, gazdaságos igénybevételét és az üzemeltetési előírások maradéktalan betartását, amelyekért az adott igénybevételi csoport vezetője a felelős; c) a hajtóanyag-felhasználás korlátozása területén figyelemmel a rendelkezésre álló hajtóanyag készletekre, az egyre szűkülő anyagi és beszerzési lehetőségekre ca) az év végrehajtandó feladatait rangsorolva, elsősorban a készenlétfenntartással és -fokozással, valamint a készenléti, készültségi szolgálatok biztosításával, a missziós felkészítéssel és a szervezet működőképességének fenntartásával összefüggő feladatokat kell végrehajtani; cb) az üzemanyag-takarékosság érdekében az azonos, valamint a köztes célállomású anyag- és személyszállításokat optimalizálni kell, melynek érdekében törekedni kell a kapcsolt szállítások alkalmazására; cc) anyag-, és személyszállítási feladatok végrehajtása csak az alárendelt szervezet, illetve az annak elhelyezésére szolgáló objektum működőképességének fenntartása érdekében engedélyezhető; cd) az üzemanyag-töltő állomással rendelkező katonai szervezeteknek kiemelt figyelmet kell, fordítaniuk a hajtóanyag-feltöltésekre, azok elszámolására és a készletek naprakész nyilvántartására; d) az energiafelhasználás korlátozása területén: da) a takarékosság érdekében a használatban lévő helyi ségek fűtése során a munkavédelmi és a munkaegészségügyi jogszabályokban a helyiségekre előírt hőmérsékletet kell biztosítani, kerülni kell a szabályozókban meghatározottaknál magasabb hőmérséklet biztosítását; db) a takarékosság érdekében a használaton kívüli helyiségek energiafogyasztását – ideértve a hő- és a villamos energiát – mérsékelni kell; dc) az alárendelt szervezetek személyi állománya részére – a folyamatos üzemeltetést igénylő eszközök kivételével – el kell rendelni az elektronikai berendezések munkaidő után kikapcsolását és azok ellenőrzését; dd) törekedni kell – a helyi lehetőségek figyelembe vételével – az MH video-telekonferencia szolgáltatás igénybevételére. e) korlátozni kell a papírfelhasználást, melynek keretében ea) ügyintézés során a papírfelhasználás korlátozása érdekében az iratok elektronikus levelező rendszeren való továbbításáról szóló 20/2011. (HK 16.) HVK HIICSF szakutasításban foglaltak szerint kell eljárni. Nem hivatalos levelezés vonatkozásában is az MH Központi Levelezés Szolgáltatás (a továbbiakban: KLSZ) és a Központi és Helyi Fájlszerver Szolgáltatás alkalmazás igénybevételét kell előtérbe helyezni; eb) csak a levéltári értékű iratok eredeti példányait és a telefaxon továbbítandó iratokat kell laponként egy oldalra nyomtatni; ec) a postán, futárral vagy kézbesítővel továbbítandó iratok és a sokszorosított példányok esetében a lap mindkét oldalára kell nyomtatni; ed) mellőzni kell a felesleges nyomtatásokat; ee) a tervezeteket lehetőség szerint elektronikusan kell köröztetni, a feladatindító levél kiadmányozott példányának faxolásával vagy szkennelésével; ef) a kiadmányozott, nyilvántartásba vett irattári példány kivételével a véleményezéseket csak elektronikusan kell megküldeni a címzettek részére; eg) az MH-n kívülre történő levelezésnél továbbra is csak hiteles, kiadmányozott, nyilvántartásba vett iratokat lehet küldeni; eh) a postai és nyomdai költségek csökkentése érdekében az év végi és egyéb üdvözlőlapok papír alapon történő továbbítása helyett – egyedi esetek kivételével – az elektronikus levelező rendszer használatát kell előtérbe helyezni, f) az alárendelt szervezetek vezetői a működési kiadások vonatkozásában felülvizsgálják a hatályos szerződéseket és folyamatban lévő kötelezettségvállalásaikat, különös tekintettel a szerződésmódosítási feltételekre, a módosítások várható következményeire. A felülvizsgálat a következő területeket érinti: fa) nyomdai költségek, fb) szakkönyvek beszerzése, fc) szakképzési kiadások, fd) sajtótermékek beszerzése; g) az alárendelt szervezetek vezetőinek korlátozni kell, illetve lehetőség szerint minimálisra kell csökkenteni az ajándéktárgyak, emléktárgyak valamint az alakulatot népszerűsítő reklám- és propagandaanyagok beszerzését, ennek érdekében csak az alakulat címerét ábrázoló minimális mennyiségű ajándéktárgy, emléktárgy, valamint az alakulatot népszerűsítő anyag beszerzése kezdeményezhető, melyeket elsősorban külföldi delegációk, látogatók részére kell tervezni; h) az állami vagyon rendeltetés szerinti használatával, megóvásával törekedni kell a káresetek számának csökkentésére; i) a rendezvényi kiadások területén a nem katonai rendezvények – így különösen alakulati, fegyvernemi bálok – feladataira az intézményi előirányzatok felhasználása tilos, azok megrendezése csakis önfinanszírozó rendszerben történhet; j) a továbbképzési kiadások csökkentése érdekében a továbbképzések, szakmai felkészítések területén: ja) lehetőség szerint korlátozni kell a továbbképzések, szakmai felkészítések számát; jb) törekedni kell a szakmai anyagok, meghívók, illetve vezetői döntések írásos tájékoztatók, KLSZ-en keresztül történő megküldésére; k) a laktanyai elhelyezéssel kapcsolatos karbantartási munkálatokat a szerződött helyi szolgáltatókkal kell elvégeztetni, amennyiben a szolgáltató azt a költségvetési problémákra hivatkozva nem képes elvégezni, abban az esetben az alárendelt szervezetek csak is a közvetlen baleset elhárítása érdekében a lehetőségeik függvényében – a hivatalos eljárási rendnek megfelelően – engedéllyel végezhetik. 3. Ez az intézkedés az aláírása napján lép hatályba. Dr. Benkő Tibor vezérezredes s. k., Honvéd Vezérkar főnöke