4/2015. (III. 6.) KKM utasítása a sajtóval való kapcsolattartásról és a nyilatkozatok rendjéről, valamint a sajtófigyelésről.

4/2015. (III. 6.) KKM utasítása a sajtóval való kapcsolattartásról és a nyilatkozatok rendjéről, valamint a sajtófigyelésről. A jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. § (4) bekezdés c) pontjában foglalt jogkörömben eljárva a Külgazdasági és Külügyminisztériumban a sajtóval való kapcsolattartásra és a nyilatkozatok rendjére a következőket rendelem el: 1.1. Jelen utasítás személyi hatálya a Külgazdasági és Külügyminisztérium (a továbbiakban: minisztérium) szervezeti egységeiben foglalkoztatott, a) a minisztériummal kormányzati szolgálati jogviszonyban álló kormánytisztviselőre, szakmai vezetőre, kormányzati ügykezelőre, b) a központi államigazgatási szervekről, valamint a Kormány tagjai és az államtitkárok jogállásáról szóló 2010. évi XLIII. törvény 6–7. §-a alapján a minisztériummal állami vezetői szolgálati jogviszonyban álló személyekre, c) a munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény és a közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvény 258. §-a alapján a minisztériummal munkaviszonyban álló közszolgálati munkavállalóra terjed ki. 1.2. Jelen utasítás alkalmazásában a) sajtó: a nyomtatott és elektronikus sajtótermék-szolgáltató, valamint a rádió- és audiovizuális médiaszolgáltatást nyújtó szolgáltató, b) sajtótermék: a nyomtatott és elektronikus sajtótermék, valamint a rádió- és audiovizuális médiaszolgáltatás. 2. A sajtóval való kapcsolattartás célja a gyors, objektív és hatékony tájékoztatás, valamint a minisztériumról kialakult pozitív kép erősítése az egységes kormányzati kommunikáció keretében. 3. A sajtóval való kapcsolattartást a sajtófőnök koordinálja. 4.1. A sajtó részéről érkező megkereséseket a Miniszteri Kabinet továbbítja a feladat- és hatáskör szerint illetékes szervezeti egységnek (a továbbiakban: illetékes szervezeti egység). Az illetékes szervezeti egység a Miniszteri Kabinet által megküldött sajtómegkeresésekre elektronikus visszaigazoló üzenetet küld. 4.2. A válasz elkészítéséért, szükség esetén más főosztályokkal való egyeztetéséért, valamint a válasznak az illetékes szervezeti egységet felügyelő helyettes államtitkári vagy államtitkári jóváhagyásáért az illetékes szervezeti egység vezetője felel. A Konzuli és Állampolgársági Főosztály vezetője meghatározott esetekben saját hatáskörben vállalja a felsővezetői jóváhagyás esetleges mellőzését. 4.3. A sajtó részéről érkező megkeresésekre a sajtónyilvános választ a lehető legrövidebb idő alatt kell elkészíteni. A  Miniszteri Kabinet az illetékes szervezeti egységek által készített, jóváhagyott választervezeteket kizárólag kommunikációs szempontból jogosult ellenőrizni. A válaszoknak a sajtóhoz történő eljuttatásáról a Miniszteri Kabinet gondoskodik. 5.1. A minisztérium szervezeti egysége minden esetben köteles a Miniszteri Kabinetet tájékoztatni a miniszter, az államtitkárok és a helyettes államtitkárok sajtónyilvános programjairól. A tájékoztatásnak tartalmaznia kell a sajtó tájékoztatásának tervezett módját (sajtótájékoztató, közlemény stb.). 5.2. A sajtó útján nyilvánosságra hozott közleményt – a programot megelőzően két nappal – az illetékes szervezeti egység készíti el, és gondoskodik a közleménynek a szervezet egységet felügyelő helyettes államtitkár, államtitkár vagy nagykövet általi jóváhagyásáról. 5.3. A Miniszteri Kabinet a közleményeket kizárólag kommunikációs szempontból jogosult ellenőrizni. A sajtóközleményeket a Miniszteri Kabinet elektronikusan teszi közzé. 6.1. A Miniszteri Kabinet tájékoztatásával a sajtónak írásbeli vagy szóbeli nyilatkozatot tehetnek az alábbi személyek: a) a miniszter vagy a miniszter által kijelölt személy, b) az államtitkárok vagy az általuk kijelölt személy, c) államtitkári felhatalmazással a helyettes államtitkárok, d) a külképviseletek vezetője a 6.3. b) pontban foglaltaknak megfelelően, e) a miniszteri biztosok. 6.2. A nyilatkozattevő felkészítéséért – többek között a háttéranyagok, a sajtómeghívók és a közlemények elkészítéséért – a nyilatkozó személy sajtóreferense felelős. Miniszteri nyilatkozat esetén a Miniszteri Kabinet felel a felkészítésért. 6.3. A sajtó tájékoztatásával kapcsolatos eljárásra a Külgazdasági és Külügyminisztérium Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló 12/2014. (XI. 17.) KKM utasításban foglaltakat kell alkalmazni azzal, hogy a nyilatkozatot minden esetben egyeztetni kell a Miniszteri Kabinettel, valamint hogy: a) konzuli ügyekben a Konzuli és Állampolgársági Főosztály vezetője, helyettese, a sajtófőnök, illetve sajtófőnöki jóváhagyással a konzul is nyilatkozhat, b) külképviseleten a külképviselet működéséről, a fogadó országban történt eseményekről, konzuli intézkedésekről a külképviselet vezetője vagy az általa kijelölt személy nyilatkozhat. 7. A Miniszteri Kabinet a külképviseletek és szükség esetén külső fél bevonásával naponta sajtófigyelő szolgálatot működtet. Ennek keretében összeállítja a nemzetközi szemlét és a reggeli szemlét. 8.1. A nemzetközi szemle célja a minisztérium vezetésének és munkatársainak tájékoztatása a mérvadó nemzetközi sajtóban megjelent magyar vonatkozású híradásokról és kommentárokról. 8.2. A nemzetközi szemlét a Miniszteri Kabinet a külképviseletek sajtójelentései alapján naponta állítja össze. 8.3. A szemlézett és felterjeszteni kívánt sajtótermékről és összefoglalókról naponta egy sajtójelentés készül. Csak kiemelkedően fontos esemény esetében készíthető további sajtójelentés. A nemzetközi szemléhez küldött anyagban csak a Miniszteri Kabinet által kért vagy a külképviselet által különösen fontosnak ítélt esetben szerepelhet televízióműsor-felvétel vagy sajtótermék teljes szövege, illetve annak magyar fordítása. Ezeket minden esetben el kell látni rövid magyar nyelvű összefoglalóval. 8.4. A külképviselet a sajtóterméket a megjelenésük napján terjeszti fel, a hétvégén megjelent sajtótermékek összefoglalóját a következő hétfői sajtójelentésben küldi meg. A hetilapok szemlézése a lapok megjelenésének napján esedékes. 9.1. A reggeli szemle célja a minisztérium vezetőinek és munkatársainak tájékoztatása a mérvadó hazai és nemzetközi sajtóban megjelent, a Külgazdasági és Külügyminisztérium működéséhez és a magyar külpolitikához kapcsolódó híradásokról és kommentárokról. 9.2. A reggeli szemlét a Miniszteri Kabinet külső fél bevonásával készíti el. 10. A 8. pontban foglaltak figyelembevételével a külképviselet soron kívül tájékoztatja a Miniszteri Kabinetet, ha meghatározó nemzetközi sajtóban Magyarországot, a magyar külpolitikát kiemelten pozitív vagy negatív hangnemben feltüntető írás jelenik meg. A külképviselet a jelentéshez csatolja a vonatkozó írás szövegét és javaslatot tesz a reagálásra mind a minisztériumban, mind a fogadó államban. A Miniszteri Kabinet a jelentést annak tartalmának megismerését követően kommunikációs javaslataival ellátva haladéktalanul továbbítja a minisztérium illetékes vezetőinek. 11. Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba. 12. Hatályát veszti a sajtóval való kapcsolattartásról és a nyilatkozatok rendjéről, valamint a sajtófigyelésről szóló 3/2011. (III. 1.) KüM utasítás. Szijjártó Péter s. k., külgazdasági és külügyminiszter