162/2013. (HK 4.) HVK SZCSF intézkedése a Magyar Honvédség önkéntes műveleti tartalékos állománya ideiglenes okmánnyal történő ellátásának szabályozás

162/2013. (HK 4.) HVK SZCSF intézkedése a Magyar Honvédség önkéntes műveleti tartalékos állománya ideiglenes okmánnyal történő ellátásának szabályozásáról. A honvédelemről és a Magyar Honvédségről (továbbiakban: MH), valamint a különleges jogrendben bevezethető intézkedésekről szóló 2011. évi CXIII. törvény 52. § (1) bekezdésében kapott felhatalmazás alapján, az MH önkéntes műveleti tartalékos állományának ideiglenes okmánnyal (igazolás) történő ellátásáról az alábbi intézkedést adom ki: I. 1. Az intézkedés hatálya kiterjed az MH katonai szervezeteire és az önkéntes műveleti tartalékos katonákra (a továbbiakban: ÖMT). 2. Az ÖMT állomány részére – a próbaidő időtartama alatt is – a szolgálati és állományviszonyuk igazolására alkalmas „Igazolás”-t kell kiadni, melynek kiállítása, nyilvántartása, valamint az ellátás biztosítása az MH Hadkiegészítő és Központi Nyilvántartó Parancsnokság (továbbiakban: MH HKNYP) Katonai Okmánykezelő Iroda (továbbiakban: Okmánykezelő Iroda) feladata. 3. Az Igazolások kiállítására az önkéntes műveleti tartalékos tényleges szolgálatteljesítésre történő behívásával egyidejűleg kerül sor. 4. Az Igazolások elkészítéséhez szükséges adatállományok Okmánykezelő Iroda részére történő átadására az MH HKNYP parancsnoka belső rendelkezés kiadásával intézkedjen. II. 5. Az önkéntes műveleti tartalékosok részére kiadásra kerülő Igazolás adattartalma: 5.1. Az igazolás előlapja az alábbi adatokat tartalmazza: a) az igazolás megnevezését b) birtokosa nevét c) birtokosa rendfokozatát d) birtokosa születési idejét e) birtokosa anyja nevét f) az igazolás egyedi azonosítóját g) honvédség emblémáját 5.2. Az igazolás hátlapja az alábbi adatokat tartalmazza: a) az igazolás kiállítási dátumát és érvényességét b) kiadmányozó aláírását és pecsétjét c) honvédség emblémáját d) az igazolást kiállító szervezet megnevezését e) „Az igazolás tulajdonosa a Magyar Honvédség ön kéntes műveleti tartalékos állományának tagja„ feliratot III. 6. Az Okmánykezelő Iroda (kibocsátó szervezet) az Igazolásokat központilag előállítja, kiállítja és kiadó levél, illetve az ideiglenes állományjegyzéken lévő személyek esetében átadási névjegyzék kíséretében adja át az állományilletékes személyügyi szerv részére. 7. Az Igazolást az állományilletékes személyügyi szerv a tényleges szolgálatteljesítés első napján aláírás ellenében adja át vagy intézkedik annak aláírás ellenébeni átadására az ÖMT állomány részére. 8. Az Igazolások elkészítése, nyilvántartása, kezelése során az Okmánykezelő Iroda, és valamennyi katonai szervezet a szigorú számadási kötelezettség alá eső bizonylatokra vonatkozó előírások szerint köteles eljárni. 9. Az Igazolások visszavonásig érvényesek. Az Igazolást ki kell cserélni, ha az azon feltüntetett adatokban változás következett be, továbbá ha megrongálódott. 10. A személyi állomány tagja köteles az azonosító okmányok elvesztését, eltulajdonítását, megrongálódását vagy megsemmisülését, továbbá az Igazoláson feltüntetett adatok megváltozását az állományilletékes parancsnokának 8 napon belül jelenteni és ezzel egyidejűleg új Igazolás kiállítását kérni. 11. Az Igazolás megsemmisítésének, elvesztésének tényét az állományilletékes katonai szervezet személyügyi szerve haladéktalanul jelenti az Okmánykezelő Irodának, aki gondoskodik az okmány hatálytalanításának a Honvédelmi Közlönyben való közzétételéről. 12. Az Igazolást az állományilletékes katonai szervezet személyügyi szerve a szolgálati viszony megszűnésekor, az elveszett, eltulajdonított okmány előtalálásakor, és ha cseréje szükségessé vált bevonja, és megsemmisítés céljából megküldi az Okmánykezelő Irodának. Az Igazolás pótlását írásban kéri az Okmánykezelő Irodától (az 1. számú melléklet szerint). 13. Az Igazolásokat az állományviszony, jogviszony megszűnése esetén vissza kell juttatni a kibocsátó szervezethez. 14. Az ÖMT katona – mint az azonosító okmány birtokosa – a részére kiadott Igazolást a részére történő átadását követően a jogviszony fennállása idején jogosult magánál tartani és használni. A részére kiadott Igazolást köteles megőrizni, jogszerűen használni, és azzal elszámolni. A szolgálati és állományviszonyának (illetve jogviszonyának) igazolására köteles az Igazolást a személyazonosító igazolványával együtt magánál tartani és felszólításra az arra jogosult személy részére felmutatni. Az Igazolás másra át nem ruházható, letétbe nem helyezhető, biztosítékul nem adható és nem fogadható el. 15. Az ÖMT Igazolás kezelése, illetve kiadása során a hivatásos, szerződéses és nyugállományú katonák, valamint a honvédelmi ágazatban foglalkoztatott köztisztviselők és közalkalmazottak igazolványairól szóló 24/2002. (IV. 10.) HM rendelet 9-13. §-ban foglalt szabályok az irányadóak. IV. 16. Az Okmánykezelő Iroda a rendelkezésére bocsátott adatok alapján: 16.1. ellátja az Igazolások előállításával, kiadásával, illetve a leadott Igazolások megsemmisítésével, érvénytelenítésével kapcsolatos eljárás központi feladatait; 16.2. gondoskodik az Igazolásokkal történő ellátás (illetve csere) megszervezéséről és végrehajtásáról; 16.3. az intézkedés hatálya alá tartozó szervezetek igényei alapján biztosítja az Igazolásokkal történő ellátás folyamatosságát; 16.4. a szigorú számadási kötelezettség alá eső bizonylatokra vonatkozó előírások, illetve az adatvédelemre vonatkozó előírásoknak megfelelően vezeti az Igazolások központi nyilvántartását; 16.5. ellenőrzi az Igazoláson feltüntetett adatok valódiságát és a megnevezett személyek jogosultságát. 17. Az állományilletékes katonai szervezet feladatai: 17.1. az ÖMT Igazoláson feltüntetett adatainak változá sa esetén az állományába tartozó ÖMT katona részére új Igazolást igényel, az igénylés alapján megkapott Igazolásokat aláírás ellenében kiadja a birtokosoknak és azokról nyilvántartást vezet; 17.2. gondoskodik az érvénytelen (hatályát vesztett), megrongálódott Igazolások, illetve az elhalálozott személyek Igazolásainak bevonásáról; 17.3. az Igazolások elvesztéséről, eltulajdonításáról, megrongálódásáról és megsemmisüléséről, illetve az elveszett Igazolások előtalálásáról jegyzőkönyvet készít és megküldi az Okmánykezelő Irodának; 17.4. az MH HKNYP által az állományilletékes katonai szervezethez történő áthelyezést megelőzően kiadott Igazolást bevonja, amennyiben az áthelyezéssel egyidejűleg az MH HKNYP az ÖMT részére új Igazolást állít ki. 17.5. A bevont Igazolásokat megsemmisítésre megküldi az Okmánykezelő Irodának. 18. Az MH HKNYP parancsnokát felhatalmazom az ÖMT állomány részére ideiglenes jelleggel, a szolgálati és állományviszonyuk igazolására kiadásra kerülő Igazolások kiadmányozására és hitelesítésére. 19. Jelen intézkedést az ÖMT állomány végleges szolgálati igazolvánnyal történő ellátásáig kell alkalmazni. 20. Az intézkedés tartalmát a katonai szervezetek vezető állománya és az ÖMT állománnyal kapcsolatban feladatot ellátó szakállománya teljes terjedelmében, egyéb állománya a beosztásához szükséges mértékben ismerje meg. 21. Jelen intézkedés az aláírást követően lép hatályba és visszavonásig érvényes. Bozó Tibor dandártábornok s. k., csoportfőnök