66/2007. (HK 13.) HM utasítása az európai uniós pályázatokkal összefüggő egyes feladatokról.

66/2007. (HK 13.) HM utasítása az európai uniós pályázatokkal összefüggő egyes feladatokról. A honvédelemről és a Magyar Honvédségről szóló 2004. évi CV. törvény (a továbbiakban: Hvt.) 52. § (1) bekezdésének f) pontjában kapott felhatalmazás alapján, az Új Magyarország Fejlesztési Terv elfogadásáról szóló 1103/2006. (X. 30.) Korm. határozatban és a Honvédelmi Minisztérium Szervezeti és Működési Szabályzatának kiadásáról szóló 82/2006. (MK 94.) HM utasításban foglaltakra is figyelemmel, az új Magyarország Fejlesztési Terv (továbbiakban: ÚMFT) ágazati végrehajtásához és az európai uniós pályázatokhoz kapcsolódó koordinációs feladatok meghatározása érdekében az alábbi adom ki. 1. § Az utasítás hatálya a Honvédelmi Minisztériumra (a továbbiakban: HM), a HM szervezetekre, a miniszter közvetlen, illetve fenntartói irányítása alá tartozó szervezetekre, valamint a Magyar Honvédség katonai szervezeteire (a továbbiakban együtt: honvédelmi szervezetek) terjed ki. 2. § A honvédelmi ágazatban a jelen utasításban meghatározottak szerint biztosítani kell az ÚMFT és más európai uniós pályázatok keretében elérhető európai uniós források megpályázásának, illetve felhasználásának szakmai hátterét, pénzügyi, tervezési, együttműködési és egyéb feltételeit. 3. § (1) A HM Kommunikációs és Toborzó Főosztály (a továbbiakban: HM KTF) a 2. §-ban meghatározott feladatok megvalósítását koordinálja, melynek érdekében: a) állandó pályázatfigyelő rendszer működtetésével figyelemmel kíséri az európai uniós pályázati kiírásokat; b) tájékoztatást ad az érintett honvédelmi szervezetek részére az egyes pályázati lehetőségekről; c) szakmai támogatást nyújt az érintett szakmai szervezetek részére a pályázatírói feladatokkal összefüggésben; d) kapcsolatot tart az uniós pályázatok megvalósításához szükséges tárcán kívüli közreműködőkkel (konzorciumi feladatok), szervezi a kapcsolódó együttműködést; e) biztosítja a honvédelmi szervezetek pályázati referenseinek felkészítését; f) a tárca 10 éves erőforrás-, költségszükségleti és kiadási igény-, valamint az éves költségvetésének tervezése során a szakmai szervezetek előterjesztése alapján javaslatot tesz a pályázatokhoz szükséges önrész és az előfinanszírozás pénzügyi kereteinek mértékére; g) a külső együttműködés terén a vezetői döntést igénylő kérdésekkel összefüggésben folyamatosan tájékoztatja a kabinetfőnököt; h) a pályázatokkal összefüggésben elvégzett főbb feladatokról félévente összegző jelentést állít össze a kabinetfőnök részére; i) előkészíti a pályázatokkal összefüggésben szükséges állami vezetői, kabinetfőnöki döntéseket; j) gondoskodik a tárca pályázatokkal összefüggő elektronikus közzétételi kötelezettségének ellátásáról; k) biztosítja a tárca nem nyilvános internetes honlapján az ÚMFT-vel és más európai uniós pályázatokkal összefüggő információkat a honvédelmi szervezetek részére; l) a benyújtott pályázatok sikertelensége esetén javaslatot dolgoz ki az esetleges további intézkedésekre, illetve jelzi a felszabadult források előre tervezett alternatív felhasználhatóságát az érintett szervezeteknek és vezetőknek. (2) Az európai uniós pályázatokban szakterületileg (humánpolitika, oktatás, képzés, egészségmegőrzés, szervezetfejlesztés, környezetvédelem, informatika, közigazgatás korszerűsítés, K+F stb.) érintett honvédelmi szervezetek a 2. §-ban meghatározott feladatok megvalósítása érdekében: a) a HM KTF megkeresésére kialakítják szakmai javaslatukat a kiírt pályázatokkal összefüggésben, melyet a HM KTF útján, a HM Védelmi Tervezési Főosztály és a HM Közgazdasági és Pénzügyi Ügynökség költségvetési fedezet biztosításának lehetőségére vonatkozó záradékával jóváhagyásra felterjesztenek a kabinetfőnök részére; b) biztosítják a pályázat megírásához szükséges szakterületi ismereteket és kapcsolódó kidolgozó munkát; c) javaslatot tesznek a források projektek finanszírozásának ütemezésére és módjára az (1) bekezdés f) pontjában meghatározottakra is figyelemmel; d) az éves költségvetés tervezése során megjelenítik a pályázatok tervezhető forrásigényét, illetve javaslatot tesznek a VTB részére a pályázat sikertelensége esetére a felszabaduló források alternatív felhasználására. (3) A Zrínyi Miklós Nemzetvédelmi Egyetem saját bevétele terhére biztosított önrésszel is jogosult uniós pályázatot benyújtani. A pályázat benyújtása előtt köteles a szükséges előirányzat módosítást kezdeményezni, továbbá a pályázat tartalmáról a kabinetfőnököt tájékoztatni. 4. § Az európai uniós pályázatok összeállítása során a pályázat benyújtásához, vagy az elnyert pályázat végrehajtásához szükséges igazolásokat, kimutatásokat a megkeresett honvédelmi szervezetek az illetékességükbe tartozó ügyekben soron kívül kötelesek kiállítani. 5. § (1) A pályázatokkal összefüggő valószínűsíthető feladatokat és erőforrásigényt (különösen az önrész és az előfinanszírozási kötelezettségből eredő költségvetési igényt), meg kell jeleníteni az erőforrás-, költségszükségleti és kiadási igénytervben, a 3. § (2) bekezdés a) pontja szerint felterjesztett és jóváhagyott pályázati jelentkezéshez szükséges költségvetési fedezetet pedig a tárca költségvetési tervének összeállítása során kell tervezni. (2) Az el nem nyert pályázatok kapcsán felszabaduló erőforrások további felhasználására az előre meghatározott alternatív feladatokat is mérlegelve a HM Védelmi Tervező Bizottsága tesz javaslatot. A javaslatról a miniszter dönt. 6. § (1) A honvédelmi szervezetek állományából a szervezet vezetője 2007. július 15-ig pályázati referenst jelöl ki, akinek adatait a HM KTF részére megküldi. A kijelölt pályázati referens munkaköre ellátása keretében látja el feladatát, megbízási díjra nem jogosult. (2) A pályázati referens: a) pályázatírói szakmai ismeretekkel rendelkezik; b) az európai uniós pályázatokkal összefüggő feladatok vonatkozásában kapcsolatot tart a HM KTF kijelölt ügyintézőivel; c) részt vesz a honvédelmi szervezet által benyújtani tervezett pályázatok kidolgozásában; d) igény szerint, illetve a HM IKR rendszerében meghatározottak alapján biztosítja a honvédelmi szervezeten belül folyó pályázati projektekkel összefüggő adatszolgáltatást a HM KTF részére; e) részt vesz a HM KTF által szervezett szakmai felkészítéseken. (3) A dandár vagy annál alacsonyabb szintű katonai szervezetek esetében a pályázati referensek kijelölése csak abban az esetben kötelező, ha a szervezet alapító határozatában meghatározott feladatrendszer valószínűsíti, hogy az európai uniós pályázatban való részvétel indokolt. 7. § A HM védelmi tervezési főosztályvezetője a 2. §-ban meghatározott feladatok megvalósítása érdekében jelen utasítás hatályba lépését követő 30 napon belül megvizsgálja a pályázatokkal összefüggésben jelentkező erőforrásigény és felhasználás különös szabályaira vonatkozó szabályozás szükségességét, mellyel összefüggésben kialakított javaslatát a HM védelmi tervezési és infrastrukturális szakállamtitkár útján terjeszti fel a HM kabinetfőnöke részére. 8. § Ez az utasítás az aláírás napján lép hatályba. Dr. Szekeres Imre s. k., honvédelmi miniszter