7/2013. (III. 29.) VM utasítása a vidékfejlesztési miniszter irányítása alá tartozó központi költségvetési szervek, továbbá a vagyonkezelésébe, vagy tulajdonosi joggyakorlása alá tartozó gazdasági társaságok fejlesztéseinek és…

7/2013. (III. 29.) VM utasítása a vidékfejlesztési miniszter irányítása alá tartozó központi költségvetési szervek, továbbá a vagyonkezelésébe, vagy tulajdonosi joggyakorlása alá tartozó gazdasági társaságok fejlesztéseinek és projektjeinek egyes kérdéseiről.

Az egyes miniszterek, valamint a Miniszterelnökséget vezető államtitkár feladat- és hatásköréről szóló 212/2010. (VII. 1.) Korm. rendeletben meghatározott feladat- és hatáskörömben eljárva – figyelemmel a jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény

23. §

1. §Az utasításban foglaltakat a Vidékfejlesztési Minisztérium (a továbbiakban: Minisztérium) hivatali szervezeti egységei

és a vidékfejlesztési miniszter irányítása, felügyelete alá tartozó központi költségvetési szervek, a vagyonkezelésébe vagy a tulajdonosi joggyakorlása alá tartozó gazdasági társaságok, valamint azok többségi részesedésével működő gazdasági társaságok (a továbbiakban együtt: Intézmény) által kezdeményezett fejlesztések előkészítése és projektszerű végrehajtása (a továbbiakban: Projektek) során kell alkalmazni.

2. §Jelen utasítás értelmező rendelkezéseit az 1. melléklet tartalmazza

3. §(1) A Minisztérium jelen utasítással kapcsolatos feladatait a miniszter irányításával, a közigazgatási államtitkár közvetlen

felügyelete mellett a Projektkoordinációs Iroda (a továbbiakban: PKI) útján látja el.

4. §Az Intézmény az utasításban foglaltak szerint köteles a PKI előzetes egyetértését kezdeményezni a fejlesztései és

projektjei előkészítésénél a projektötlet írásba foglalása során. 5. § (1) A 4. § szerinti kezdeményezést a PKI vezetője részére kell benyújtani az Intézmény képviseletére jogosult vezetőjének aláírásával hitelesítve hivatalos levélben vagy faxon (fax szám: 06-1-201-4361). A beküldésre kerülő dokumentációt a hivatalos levéllel, vagy fax üzenettel egyidejűleg meg kell küldeni elektronikus formában a pkoordinacio@vm.gov.hu e-mail címre. (2) A 4. § szerinti kezdeményezéshez csatolni kell az Intézmény szakmai felügyeletét ellátó Szakmai Főosztály vagy a szakmai irányítást gyakorló állami vezető által kiadott támogató nyilatkozatot.

6. §A PKI a kezdeményezést megvizsgálja, indokolt esetben további adatokat kér az Intézménytől vagy a Szakmai

Főosztálytól vagy a szakmai irányítást gyakorló állami vezetőtől, és ezek alapján gyakorolja a Vidékfejlesztési Minisztérium Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló 7/2012. (IV. 21.) VM utasítás módosításáról szóló 2/2013. (I. 18.) VM utasítás (a továbbiakban: SzMSz) 2. függelék 5.1.0.2. pont 2. alpont c) pontja szerinti előzetes egyetértési jogát, melyről hivatalos levélben és elektronikus formában tájékoztatja az Intézményt. A PKI a tájékoztatást a kezdeményezés hivatalos formájának PKI-hoz érkezését követő 20 munkanapon belül küldi meg. Amennyiben a PKI határidőn belül nem tesz észrevételt, úgy az előzetes egyetértésnek minősül.

7. §Az utasítás rendelkezéseit megfelelően alkalmazni kell azon fejlesztési igények és projektjavaslatok esetén is, amelyek

megvalósítását az Intézmény pályázati konstrukcióban tervezi. A fejlesztési igényre, vagy projektjavaslatra a 4. § szerinti kezdeményezést engedélyeztetni kell az 5. § szerinti módon, a 2. melléklet táblázatának kitöltésével.

8. §(1) Támogatási igényt – hazai és nem hazai forrás terhére – kizárólag a PKI előzetes egyetértési nyilatkozatával lehet

benyújtani. A nyilatkozat iránti kérelmet a pályázat benyújtását megelőző 20 munkanappal a pályázati felhívásokban előírt, a fejlesztés részletes adatait tartalmazó pályázati adatlap csatolásával kell megküldeni az 5. §-ban foglaltak szerint. (2) Az Intézmény köteles a benyújtott pályázatok elbírálásának eredményéről, annak kézhezvételétől számított 5 munkanapon belül a PKI-t hivatalos formában tájékoztatni az 5. § (1) bekezdésében foglaltak szerint.

9. §Az utasítás hatálybalépésekor már benyújtott vagy támogatási szerződéssel rendelkező pályázatok esetén az

Intézménynek egyszeri tájékoztatást kell küldenie az 5. §-ban foglaltak szerint, a 3. melléklet táblázatának kitöltésével, jelen utasítás hatálybalépését követő 20 munkanapon belül. 10. § (1) A projektben történő fejlesztések megvalósításakor az Intézmény rendszeres beszámoló formájában köteles tájékoztatni a projekt előrehaladásáról a PKI-t. (2) Az Intézmény minden projekt esetében köteles megküldeni a Projekt Alapító Dokumentumot (a továbbiakban: PAD) és a projekt megvalósításának tervezett ütemtervét. A PAD-ot minden esetben az Intézmény készíti el, tartalmáért az Intézmény vezetője felel. (3) A PAD-ban kerülnek meghatározásra a Projekt Irányító Bizottságra (a továbbiakban: PIB) vonatkozó részletes szabályok (létrehozása, létszáma, delegálandó tagok köre, határozatképesség, felelősségi körök).

11. §(1) A pályázatok és a projektek előkészítésekor az Intézmény köteles gondoskodni a PKI PIB-be történő delegálási

lehetőségének biztosításáról. (2) Az Intézmény felel azért, hogy a PIB határozatképes legyen abban az esetben is, ha a PKI nem él a delegálási lehetőségével. 12. § Jelen utasítás nem érinti az Intézménynek a vidékfejlesztési miniszter irányítása alá tartozó központi költségvetési szervek, továbbá a vagyonkezelésébe, vagy tulajdonosi joggyakorlása alá tartozó gazdasági társaságok informatikai tárgyú beszerzéseinek egyes kérdéseiről szóló 20/2012. (X. 1.) VM utasításban előírt kötelezettségeit.

13. §Az államtitkot vagy szolgálati titkot, illetőleg alapvető biztonsági, nemzetbiztonsági érdeket érintő vagy különleges

biztonsági intézkedést igénylő beszerzések esetében a titokvédelmi szabályok érvényesülését biztosítani kell.

14. §(1) Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba

Dr. Fazekas Sándor s. k., vidékfejlesztési miniszter