10/2015. (VI. 2.) KKM utasítása a Külgazdasági és Külügyminisztérium külföldi állampolgársággal rendelkező személyek részére adományozható állami kitü

10/2015. (VI. 2.) KKM utasítása a Külgazdasági és Külügyminisztérium külföldi állampolgársággal rendelkező személyek részére adományozható állami kitüntetésekkel kapcsolatos belső eljárásrendjéről. A Magyarország címerének és zászlajának használatáról, valamint állami kitüntetéseiről szóló 2011. évi CCII. törvényben foglaltakra is figyelemmel, a jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. § (4) bekezdés c) pontjában foglalt jogkörömben eljárva a következő utasítást adom ki: 1. Általános rendelkezések 1.1. Jelen utasítás személyi hatálya a  Külgazdasági és Külügyminisztérium (a továbbiakban: Minisztérium) szervezeti egységeiben foglalkoztatott, a) a központi államigazgatási szervekről, valamint a Kormány tagjai és az államtitkárok jogállásáról szóló 2010. évi XLIII. törvény 6. és 7. §-a alapján a Minisztériummal állami vezetői szolgálati jogviszonyban álló személyre, b) a Minisztériummal kormányzati szolgálati jogviszonyban álló kormánytisztviselőre, kormányzati ügykezelőre, c) a  munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény és a  közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvény (a továbbiakban: Kttv.) 258. §-a alapján a Minisztériummal munkaviszonyban álló munkavállalóra, d) a fegyveres szervek hivatásos állományú tagjainak szolgálati viszonyáról szóló 1996. évi XLIII. törvény 49/B. és 49/C. §-a alapján a Minisztériumba vezényelt hivatásos szolgálati viszonyban álló személyre, e) a Minisztériummal megbízási jogviszonyban álló személyre, f ) a honvédek jogállásáról szóló 2012. évi CCV. törvény 51. és 52. §-a alapján a Minisztériumba vezényelt szolgálati viszonyban álló személyre [a továbbiakban az a)–f ) pontban felsoroltak együtt: munkatárs] és g) a Kttv. 47. §-ának hatálya alá tartozó ösztöndíjas jogviszonyban álló személyre terjed ki. 1.2. Jelen utasítás alkalmazásában rendkívüli eljárásnak minősül minden olyan eljárás, amikor a rendes eljárásra vonatkozó rendelkezések valamely elháríthatatlan, külső oknál fogva egyáltalán nem, vagy csak részben alkalmazhatóak. Ilyen különösen, ha a  nemzeti ünnepekhez kapcsolódó kitüntetési eljárástól függetlenül más okból haladéktalanul szükséges a  kitüntetésre javasolt személyre vonatkozó javaslat, illetve előterjesztés támogathatóságáról döntést hozni. 2. A rendes eljárás, valamint a Kitüntetési Munkabizottság 2.1. A Minisztérium Protokoll és Szervezési Főosztálya (a továbbiakban: Protokoll és Szervezési Főosztály) minden év február, illetve szeptember hónap közepéig a Minisztérium önálló szervezeti egységeit (ideértve a külképviseleteket is) felhívja, hogy a  soron következő nemzeti ünnep alkalmából – a  jogszabályi feltételeknek való megfelelőség esetén  – állami kitüntetésre felterjeszteni kívánt külföldi vagy külföldi állampolgársággal is rendelkező személyek körét jelöljék meg, és javaslataikat indokolással ellátva írásban a  felhívásban megjelölt határidőig juttassák el a Protokoll és Szervezési Főosztály részére. 2.2. A Protokoll és Szervezési Főosztály a  javaslatot annak megérkezését követően az  illetékes területi főosztálynak véleményezés, illetve előterjesztés készítése céljából haladéktalanul megküldi. 2.3. Az illetékes területi főosztály a javaslat beérkezésétől számított három munkanapon belül a javaslat alapján készített előterjesztést felterjeszti jóváhagyás céljából a felette irányítási jogkört gyakorló helyettes államtitkár (a továbbiakban: helyettes államtitkár) részére, aki – egyetértése esetén – az  előterjesztést haladéktalanul megküldi a  Protokoll és Szervezési Főosztály részére. 2.4. A helyettes államtitkár által támogatott előterjesztések megvitatása és jóváhagyása céljából a Protokoll és Szervezési Főosztály gondoskodik a Minisztériumban működő Kitüntetési Munkabizottság (a továbbiakban: Munkabizottság) összehívásáról, ennek keretében a meghívót az ülést megelőző 10. napig megküldi a Munkabizottság valamennyi tagja és állandó, illetve eseti meghívottja részére. 2.5. A Munkabizottság elnöke a Minisztérium parlamenti államtitkára, tagjai a) a közigazgatási államtitkár, b) a gazdaságdiplomáciáért felelős államtitkár, c) a biztonságpolitikai és nemzetközi együttműködésért felelős államtitkár, valamint d) a kulturális és tudománydiplomáciáért felelős államtitkár. 2.6. A Munkabizottság elnöke, illetve tagja akadályoztatása esetén a  Minisztérium szervezeti és működési szabályzata szerinti helyettesítéséről gondoskodik. 2.7. A Munkabizottság ülésein az adminisztratív feladatok ellátása érdekében állandó meghívottként részt vesz a Protokoll és Szervezési Főosztály kijelölt munkatársa, valamint eseti meghívottként a  Munkabizottság által tárgyalt előterjesztésért felelős területi főosztály vezető munkatársa. A Munkabizottság üléséről emlékeztető készül. 2.8. A Munkabizottság évente két alkalommal, április végén és november végén ülésezik. A  Munkabizottság az  általa megtárgyalt és többségi szavazással jóváhagyott előterjesztést haladéktalanul felterjeszti a  külgazdasági és külügyminiszternek (a továbbiakban: miniszter) az előterjesztés támogathatóságára vonatkozó döntéshozatalra. 2.9. A miniszter minden év május 10-ig, illetve december 5-ig a  felterjesztett előterjesztések alapján döntést hoz a  kitüntetésre előterjesztendő személyek köréről, amelyet a  Protokoll és Szervezési Főosztály vezetője legkésőbb a  soron következő nemzeti ünnepet megelőző 90. napig továbbít a  Miniszterelnökség állami kitüntetések miniszterelnöki előterjesztésével kapcsolatos teendőket ellátó szervezeti egysége részére a  vonatkozó jogszabályi rendelkezések szerinti további intézkedésre. 3. Rendkívüli eljárás 3.1. Rendkívüli eljárás esetén a  rendes eljárásra vonatkozó rendelkezéseket a  jelen alcímben foglalt eltérésekkel kell alkalmazni. 3.2. Ha külföldi vagy külföldi állampolgársággal is rendelkező személy kitüntetéséről rendkívüli eljárásban, soron kívül szükséges döntést hozni, arról a  javaslattevő – amennyiben az  a  Minisztérium szervezeti egysége – megfelelő indokolás mellett a Protokoll és Szervezési Főosztályt haladéktalanul írásban értesíti. 3.3. A helyettes államtitkár az általa támogatott előterjesztést a soron következő Miniszteri Értekezlet ülésén megvitatás és jóváhagyás céljából előterjeszti, erről a Protokoll és Szervezési Főosztályt haladéktalanul értesíti. Ha a Miniszteri Értekezlet az előterjesztést jóváhagyja, a miniszter dönt az előterjesztés támogathatóságáról. 3.4. A  miniszter által támogatott és jóváhagyott előterjesztésekről a  Protokoll és Szervezési Főosztály haladéktalanul írásban értesíti a Miniszterelnökség állami kitüntetések miniszterelnöki előterjesztésével kapcsolatos teendőket ellátó szervezeti egységét. 4. Záró rendelkezések 4.1. Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba. Szijjártó Péter s. k., külgazdasági és külügyminiszter